FEJÉR MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG HIVATAL Jóváhayom: Székesfehérvár, 2017. október D Vara Péter dandártábornok rendrséi ftanácsos meyei rendrfkapitány A FEJÉR MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁSI ÉS ELEKTRONIKUS BÉLYEGZÉSI SZABÁLYZATA A Szabályzat verziószáma: 1.0 Kibocsátó szervezet: Fejér Meyei Rendr-fkapitánysá Alkalmazási terület: A Fejér Meyei Rendr-fkapitánysá hatáskörébe tartozó eljárások A kibocsátás dátuma: 2017. október. Érvényessée: 2017. október napjától visszavonási D Ozsváth Zsolt hivatalvezet iratkezelésért felels vezet e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 2 - VÁLTOZÁSKÖVETÉS Verzió A változás leírása Kibocsátva Készítette 1.0 Els változat 2017. október d Ozsváth Zsolt e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 3 - I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az Elektronikus Aláírási és Bélyezési Szabályzat célja 1. Az Elektronikus Aláírási és Elektronikus Bélyezési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) mehatározza az elektronikus aláírás és az elektronikus bélyez létrehozására és ellenrzésére vonatkozó azon szabályokat, amelyek alapján az elektronikus aláírás és elektronikus bélyez érvényesnek tekinthet az aláíró és ellenrz felek számára, valamint a harmadik fél eltt. 2. A Szabályzat célja a Fejér Meyei Rendr-fkapitánysáon (a továbbiakban: FMRFK) indult hivatali és hatósái eljárások során: a) az FMRFK dokumentumainak hitelesítésére szoláló elektronikus aláírások és elektronikus bélyezk alkalmazására, valamint b) az FMRFK által elektronikus aláírással és elektronikus bélyezvel hitelesített és az üyfelek vay más szervek részére meküldött dokumentumok ellenrzésére vonatkozó szabályok meállapítása. 3. A Szabályzat összefolalja az elektronikus aláírásra vonatkozó joszabályi rendelkezéseket, foalmakat és felhasználói elírásokat, annak érdekében, hoy az FMRFK elektronikus aláírással rendelkez és elektronikus bélyez használatára feljoosított munkatársai, valamint az FMRFK-val kapcsolatba kerül személyek, illetve szervezetek az FMRFK általi alkalmazás szabályait és feltételeit meismerhessék. 4. A Szabályzat mehatározza: a) az FMRFK hatáskörébe tartozó eljárások során az FMRFK által alkalmazható elektronikus aláírási és elektronikus bélyezési meoldásokat; b) a hitelesítés-szoláltatóval és idbélyezéssel kapcsolatos mekötéseket; c) az elektronikusan aláírt vay elektronikusan bélyezett dokumentumok elküldésének, értelmezésének és ellenrzésének szabályait; d) az elektronikus aláírás és az elektronikus bélyez érvényesítésére vonatkozó részében azokat a technikai és eljárási követelményeket, amelyek az elektronikus aláírás és elektronikus bélyez létrehozás során az aláíróra, az elektronikus aláírás és az elektronikus bélyez ellenrzése során pedi az érvényessé ellenrzjére vonatkoznak. II. FOGALOMTÁR 5. Aláírás-létrehozó adat: olyan eyedi adat (jellemzen kriptoráfiai maánkulcs), melyet az aláíró az elektronikus aláírás létrehozásához használ. 6. Aláírás-létrehozó eszköz: olyan hardver vay szoftver eszköz, amelynek seítséével az aláíró az aláírás-létrehozó adatok felhasználásával az elektronikus aláírást létrehozza. 7. Aláíró: az a természetes személy, aki az aláírás-létrehozó eszközt birtokolja, és saját vay más személy nevében aláírásra joosult, továbbá az a joi személy vay joi személyisé nélküli szervezet, amely az aláírás-létrehozó eszközt birtokolja, és amelynek a nevében az t képvisel természetes személy (elektronikus aláírással történ hitelesítésre joosult) az elektronikus aláírást az elektronikus dokumentumon elhelyezi. e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 4-8. Aláíró profil: olyan szabályok összessée, amely az aláírók számára mehatározza az elektronikus aláírási termékhez történ hozzáférés módját és az elektronikus aláírás, valamint az idbélye típusát és annak alkalmazásának szükséesséét. 9. Alany: a hitelesítés-szoláltató által kibocsátott tanúsítványban azonosított természetes személy, joi személy, közhiteles nyilvántartásban szerepl joi személyisé nélküli szervezet, aki, illetve amely a tanúsítványban szerepl nyilvános kulcshoz tartozó maánkulcsot birtokolja. 10. Aláírást ellenrz: az a személy vay felüyelt aláíró automatizmus, aki, illetve amely az aláírt elektronikus dokumentum foadója, és aki, illetve amely ellenrzi az üzenet sértetlenséét, azaz az elektronikusan aláírt elektronikus üzenet aláíráskori, illetve ellenrzéskori tartalmát összeveti, továbbá az aláíró személyét azonosítja az üzenet, illetve a hitelesítés-szoláltató által közzétett aláírás-ellenrz adat, tanúsítvány visszavonási információk, valamint a tanúsítvány felhasználásával. 11. Elektronikus aláírás: az elektronikus dokumentumhoz azonosítási célból loikaila hozzárendelt, vay azzal elválaszthatatlanul összekapcsolt elektronikus adatsor, mely minden kétséet kizáróan bizonyítja a dokumentum eredetét, hitelesséét, sértetlenséét, és azonosítja az alanyt, mint aláíró személyt, illetve bizonyítja az aláírás tényét. Az elektronikus aláírás az aláíró (alany) maánkulcsával készül és kizáróla annak párjával, a nyilvános kulccsal lehet ellenrizni az aláírás eredetiséét, az aláírt elektronikus dokumentum sértetlenséét. 12. Elektronikus bélyez: olyan elektronikus adatok, amelyeket más elektronikus adatokhoz csatolnak, illetve loikaila hozzárendelnek, hoy biztosítsák a kapcsolt adatok eredetét és sértetlenséét. 13. Érvényesséi lánc: az elektronikus dokumentum vay annak lenyomata, és azon eymáshoz rendelhet információk sorozata (íy különösen azon tanúsítványok, a tanúsítványokkal kapcsolatos információk, az aláírás-ellenrz adatok, a tanúsítvány aktuális állapotára, visszavonására vonatkozó információk, valamint a tanúsítványt kibocsátó szoláltató aláírásellenrz adatára és visszavonására vonatkozó információk), melyek seítséével meállapítható, hoy az elektronikus dokumentumon elhelyezett fokozott biztonsáú vay minsített aláírás, illetve idbélye, valamint az azokhoz kapcsolódó tanúsítvány az elektronikus aláírás, illetve az idbélyez elhelyezésének idpontjában érvényes volt. 14. Felhasználó: aki, illetve amely a szoláltatások keretében elállított kulcsokat és tanúsítványokat, idbélyeeket rendeltetésüknek mefelelen használja. Felhasználó lehet az aláíró vay az aláírást ellenrz fél. Eszköz vay alkalmazás is lehet felhasználó. 15. Hitelesítés-szoláltató: olyan természetes személy, joi személy vay joi személyisé nélküli szervezet, aki, illetve amely a hitelesítés-szoláltatás keretében azonosítja a tanúsítványt iényl személyét, részére tanúsítványt bocsát ki, nyilvántartásokat vezet, foadja a tanúsítványokkal kapcsolatos változások adatait, valamint nyilvánossára hozza a tanúsítványhoz tartozó szabályzatokat, az aláírás-ellenrz adatokat és a tanúsítvány aktuális állapotára (különösen esetlees visszavonására) vonatkozó információkat. 16. Hitelesítési rend: olyan szabályyűjtemény, amelyben a szoláltató valamely tanúsítvány felhasználásának feltételeit elírja a szoláltatást iénybe vev számára. e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 5-17. Idbélyezés: az a folyamat, melynek során az elektronikus dokumentumhoz olyan iazolás (idbélyez) rendeldik, amely tartalmazza az idbélyezés hiteles idpontját, és amely a dokumentumhoz oly módon kapcsolódik, hoy minden az iazolás kiadását követ módosítás érzékelhet. 18. Idbélyez: az elektronikus dokumentumhoz véérvényesen hozzárendelt vay azzal loikaila összekapcsolt olyan adat, amely iazolja, hoy az elektronikus dokumentum az idbélyezés idpontjában változatlan formában már létezett. 19. Idbélyezés-szoláltató: olyan hiteles és nay pontossáú idforrással rendelkez szoláltató, amely az idbélyeet kér elfizet számára az idbélyeet kiállítja és azt elektronikusan aláírt elektronikus dokumentumhoz vay lenyomatához kapcsolja. 20. Kompromittálódás: olyan esemény, amely során az aláírás-létrehozó adat (maánkulcs) vay az aláírás-létrehozó eszköz illetéktelen személy által történ hozzáférését korlátozó jelszó illetéktelen személy birtokába jut vay ismertté válik, azaz a védend adat vay kód bizalmassáa sérül. 21. Lenyomat: olyan mehatározott hosszúsáú, az elektronikus dokumentumhoz rendelt bitsorozat, amely eyértelműen származtatható az adott elektronikus dokumentumból, és amelybl elvárható biztonsái szinten felül lehetsées az elektronikus dokumentum tartalmának mehatározása vay a tartalomra történ következtetés. 22. Tanúsítvány: a hitelesítés-szoláltató által kibocsátott iazolás, amely a nyilvános kulcsot az elektronikus aláírásról szóló törvény szerint ey mehatározott személyhez (az aláíróhoz, alanyhoz) kapcsolja, azaz arantálja a címzett számára az aláíró (alany) személyének, maánkulcsának és nyilvános kulcsának eymáshoz tartozását, és iazolja e személy személyazonossáát vay valamely más tény fennállását, ideértve a hatósái (hivatalos) jelleet. Az aláírási tanúsítvány tartalmazza az aláírás-ellenrz adatot (nyilvános kulcs), az aláíró menevezését, és a tanúsítvány kibocsátó hitelesítés-szoláltató elektronikus aláírását. 23. Tanúsítvány visszavonási lista: valamely okból visszavont vay felfüesztett, azaz érvénytelenített tanúsítványok azonosítóit tartalmazó elektronikus lista, amelyet a hitelesítésszoláltató bocsát ki. A tanúsítványok állapot információja valamely lista (CRL Certificate Revocation List, OCSP Online Certificate Status Protocol) lekérdezésével és ellenrzésével történhet me. III. A SZABÁLYZAT HATÁLYA 24. A Szabályzat hatálya az elektronikus aláírással és elektronikus bélyezvel történ hitelesítésre joszabály vay az FMRFK bels szabályzója által felhatalmazott személyekre, illetve ilyen automatizmusokra terjed ki. 25. A Szabályzat táryi hatálya az alábbi tevékenyséekre vonatkozik: a) a kiadmányozásra vay aláírásra joosultak által az FMRFK hatáskörébe tartozó eljárások során az elektronikus formában létrehozott, elektronikus aláírással és idbélyeel vay elektronikus bélyezvel és idbélyeel ellátott dokumentumok készítésére; b) az FMRFK által elektronikus aláírással vay elektronikus bélyezvel ellátott küldemények hivatali kapun keresztül vay eyéb elektronikus úton történ meküldésére; e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 6 - c) az FMRFK által az üyfélnek vay más szervnek meküldött, elektronikus aláírással, vay elektronikus bélyezvel ellátott dokumentumok hitelesséének és sértetlenséének az üyfél vay más címzett szerv általi ellenrzésére, valamint a küld személy azonosítására; d) az elektronikus aláírásnak és elektronikus bélyeznek az FMRFK által tárolt és elektronikus aláírással ellátott dokumentumok hosszú távú merzési kötelezettsée miatt szüksées archiválására. IV. IRÁNYADÓ JOGSZABÁLYOK 26. A Szabályzatban rözített elvárások joi hátterét az alábbi joszabályok, valamint a Rendrsé elektronikus üyintézési rendjét mehatározó szabályozók adják: a) a bels piacon történ elektronikus tranzakciókhoz kapcsolódó elektronikus azonosításról és bizalmi szoláltatásokról, valamint az 1999/93/EK irányelv hatályon kívül helyezésérl szóló az Európai Parlament és a Tanács 2014. július 23-i 910/2014/EU rendelete; b) az elektronikus üyintézés és bizalmi szoláltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCII. törvény; c) az elektronikus üyintézési szoláltatások nyújtására használható elektronikus aláíráshoz és bélyezhöz kapcsolódó követelményekrl szóló 137/2016. (VI. 13.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 137/2016. (VI. 13.) Korm. rendelet]; d) az elektronikus üyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (II. 19.) Korm. rendelet; e) az eyes, az elektronikus üyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelölésérl szóló 84/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 84/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet]; f) a Rendrsé Iratkezelési Szabályzatáról szóló 59/2008. (OT 31.) ORFK utasítás (a továbbiakban: RISZ); ) a Fejér Meyei Rendr-fkapitánysá Másolatkészítési Szabályzata. V. SZEREPKÖRÖK Bels szerepkörök Az aláírásra vay kiadmányozásra joosult munkatárs 27. Az FMRFK állományából kiadmányozási vay aláírási joot az a munkatárs yakorolhat, akinek ezen joosultsáát az FMRFK Szervezeti és Működési Szabályzata, illetve az FMRFK üyrend kiadására kötelezett szervezeti eyséének vay szervezeti elemének üyrendje mehatározza. 28. Az aláírásra vay kiadmányozásra joosult munkatárs: a) kizáróla az aláírásra vay kiadmányozásra vonatkozó bels szabályzóknak mefelelen véezhet ilyen tevékenyséet; b) kizáróla intelliens chipkártya vay token birtokában és a hozzá tartozó jelszó meadásával hozhat létre minsített elektronikus aláírást az elektronikus dokumentumon; c) kizáróla statikus tartalmú vay PDF formátumú dokumentumot hitelesíthet elektronikus (PAdES típusú) aláírással és minsített idbélyeel. 29. Az elektronikus aláírásra és az elektronikus bélyez használatára joosult munkatársak nevét és tanúsítványának nyilvános adatait az 1. melléklet tartalmazza. e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 7 - Küls szerepkörök Az üyfél 30. Az FMRFK a hatáskörébe tartozó eljárások során természetes és joi személyek, illetve joi személyisé nélküli szervezetek részére elektronikus formában készített és elektronikusan aláírt vay elektronikus bélyezvel ellátott dokumentumot továbbít. A hitelesítési szoláltató 31. Az FMRFK eljárásaiban használható elektronikus aláírások elállításához a köziazatásban való felhasználásra alkalmas aláírás-létrehozó adat (kulcs) és aláírási tanúsítvány amely teljesíti a 137/2016. (VI. 13.) Korm. rendeletben rözített tanúsítványokra vonatkozó elvárásokat kizáróla a 84/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet 4. ) alpontjában folalt szoláltatótól, a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szoláltató Zrt.-tl (a továbbiakban: NISZ) iényelhet. 32. Az FMRFK képviseletében elektronikus aláírással történ kiadmányozásra joosult munkatárssal kapcsolatban vézett reisztrációs eljárás során a NISZ mebizonyosodik a tanúsítvány iránti kérelemben mejelölt munkatárs személyazonossááról és adatai helyesséérl fényképes iazolvány seítséével, valamint a kiadmányozásra vay aláírásra való joosultsááról és az aláírás létrehozó eszköz birtoklásáról. 33. Az FMRFK elektronikus aláírással kiadmányozásra vay aláírásra joosult munkatársa kiadmányozási vay aláírási joának iazolása a NISZ eltt az FMRFK Szervezeti és Működési Szabályzata és az FMRFK szervezeti eyséeinek és szervezeti elemeinek üyrendje alapján történik. 34. Az FMRFK elektronikus bélyezjének iénylése a NISZ által mehatározott eljárásrendben, valamint az FMRFK és a NISZ között mekötött szerzdésben mehatározott feltételek szerint történik. 35. A NISZ állítja el és bocsátja a munkatárs rendelkezésére az elektronikus aláírás létrehozásához szüksées aláírási tanúsítványt, amelyet saját elektronikus aláírásával lát el. A NISZ a kibocsátásra kerül tanúsítványokat olyan aláíró profillal és hitelesítési rendre történ hivatkozással hozza létre, amely összhanban van az FMRFK elektronikus üyintézését mehatározó joszabályokkal. 36. A NISZ feladatkörébe tartozik a szoláltatást iénybe vev munkatárs számára kibocsátott aláírási tanúsítványának teljes életciklusa alatt az adatváltozások foadása és feldolozása, a meújítási kérelmek befoadása és feldolozása, valamint szüksé esetén a tanúsítvány felfüesztése vay visszavonása. 37. A NISZ, mint idbélyezés-szoláltató foadja a már elektronikusan aláírt dokumentumról készített lenyomatot, majd elkészíti és elválaszthatatlan módon az elektronikus aláíráshoz kapcsolja az idbélyeet, azaz a lenyomatot az aktuális idponttal eészíti ki, véül az idbélyeet saját elektronikus aláírásával hitelesíti. Az Adminisztrátor e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 8-38. Az Adminisztrátor a Hitelesítés-szoláltató erre a feladatra kijelölt munkatársa. Az Adminisztrátor vézi a meyei rendrfkapitány képviseletében elektronikus aláírásra joosult munkatárshoz tartozó aláírás-létrehozó eszköz meszemélyesítését, a hozzá tartozó adatok (maánkulcs) enerálását, valamint a nyilvános kulcsnak a felhasználóhoz rendelését. 39. Az Adminisztrátor az aláírás-létrehozó eszköz meszemélyesítését és a hozzá tartozó adatok (maánkulcs) enerálását az elektronikus aláírással rendelkez munkatárssal közösen vézi, amely során a tanúsítványban rözítend felhasználói adatok, valamint a kártyához tartozó, az elektronikus aláírás felhasználásához szüksées jelszó is beállításra kerül. A védett környezetben elkészített, aláírási tanúsítvány iránti kérelemnek a hitelesítés-szoláltató részére történ továbbítása, valamint a kiadmányozásra joosult munkatárs személyének a hitelesítésszoláltató általi azonosítása után a tanúsítvány nyilvános kulcsa kibocsátásra kerül, ennek a kulcsnak a felhasználóhoz történ rendelése az elektronikus aláírással rendelkez munkatárssal közösen történik. VI. AZ ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS ÉS AZ ELEKTRONIKUS BÉLYEGZŐ ALKALMAZÁSA 40. Az FMRFK a hatáskörébe tartozó eljárások során a vonatkozó joszabályokban rözítetteknek mefelelen elektronikus kérelembenyújtást, illetve elektronikus kapcsolattartást biztosíthat, valamint amennyiben joszabály úy rendelkezik tehet kötelezvé üyfelei és más szervek számára. 41. Amennyiben az adott eljárás tekintetében erre lehetsé van, az FMRFK elektronikus formában készít iratokat, és azokat elektronikus aláírással vay elektronikus bélyezvel és idbélyezvel látja el. 42. Az elektronikus dokumentumok hitelesítése elektronikus bélyezvel történik, kivéve, ha joszabály kifejezetten elektronikus aláírás alkalmazását írja el, vay ha a joszabály a kiadmányozás vay aláírás joosultsáát személyhez rendeli. A kivételi körben az elektronikus aláírással rendelkez munkatárs a kiadmányozás vay aláírás során elektronikus aláírást alkalmaz. 43. Az FMRFK döntést nem tartalmazó dokumentumainak és nay tömeben elállított értesítéseinek, tájékoztatóinak hitelesítése elektronikus bélyezvel és idbélyeel történik. 44. Szabad fájl formátumú (Open File Format) dokumentumok (ML-DSi típusú), PDF formátumú dokumentumok (PAdES típusú), ML formátumú dokumentumok (AdES típusú) elektronikus bélyezvel és idbélyeel hitelesíthetk. 45. Az FMRFK kiadmányozási, illetve aláírási joosultsáal rendelkez munkatársai által használt elektronikus aláírás és annak rafikus mejelenítése tartalmazza lealább: e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 9 - a) A dokumentum személyes elektronikus aláírással hitelesített szöveet; b) az aláírás dátumát (év, hó, nap, óra, perc pontossáal); c) az elektronikus aláírást létrehozó személy vezeték és utónevét, valamint rendfokozatát. 46. Az FMRFK elektronikus bélyez használatára joosult munkatársai által használt elektronikus bélyez és annak rafikus mejelenítése tartalmazza lealább: a) A dokumentum elektronikus aláírással hitelesített szöveet; b) az aláírás dátumát (év, hó, nap, óra, perc pontossáal); c) az elektronikus aláírást létrehozó személy vezeték és utónevét, valamint rendfokozatát. 47. Az FMRFK által elektronikus formában készített és elektronikus aláírással vay elektronikus bélyezvel ellátott, az üyfél részére elektronikus úton kézbesítésre kerül iratok az üyfél rendelkezési nyilvántartásában mejelölt módon vay üyfélkapuján található értesítési tárhelyre kerülnek meküldésre. 48. Az FMRFK által elektronikus formában készített és elektronikus aláírással vay elektronikus bélyezvel ellátott, az üyfél részére elektronikus úton nem kézbesíthet küldemények a Mayar Posta hibrid szoláltatásával vay levélpostai küldeményként a Mayar Posta Zrt. útján kerülnek meküldésre. 49. Az FMRFK az elektronikus formában készített és elektronikus aláírással vay elektronikus bélyezvel ellátott dokumentumait a KÉR rendszerbe bekapcsolt részére NOVA SZEÜSZ küldési móddal továbbítja. 50. Az FMRFK által elektronikus formában készített és elektronikus aláírással vay elektronikus bélyezvel ellátott dokumentumait a KÉR rendszerbe be nem kapcsolt szervek részére amennyiben rendelkezik hivatali kapuval hivatali kapun, a Mayar Posta hibrid szoláltatásával, hayományos módon a Mayar Posta Zrt. útján, illetle az Állami Futárszolálat vay külön futár, illetve kézbesít útján továbbítja. Az elektronikus dokumentumról hiteles papíralapú másolat készítése 51. Amennyiben az üyfél vay más címzett szerv részére az elektronikus úton kiadmányozott dokumentum elektronikus úton nem küldhet me, és annak további feltételei fennállnak, azt az FMRFK a 84/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet 4. n) alpontja szerint kijelölt szoláltató, a Mayar Posta Zrt. útján hiteles papíralapú irattá alakíttatja, vay a 137/2016. (VI. 13.) Korm. rendeletben mehatározott feltételek fennállása esetén papíralapú irattá alakítja, és íy továbbítja az üyfél részére. 52. Az elektronikus irat hiteles papíralapú irattá történ átalakításának szabályait a Mayar Posta Zrt., valamint a Fejér Meyei Rendr-fkapitánysá Másolatkészítési Szabályzata tartalmazza. Az elektronikus aláírással és elektronikus bélyezvel rendelkez dokumentumok e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 10 - hosszú távú merzése (archiválása) 53. Az FMRFK hatáskörébe tartozó eljárások során létrehozott és elektronikus aláírással vay elektronikus bélyezvel hitelesített dokumentumok tekintetében az Orszáos Rendrfkapitánysá (a továbbiakban: ORFK) azdasái orszáos rendrfkapitány-helyettes ondoskodik arról, hoy a RISZ 1. füeléke szerinti Irattári Terven mehatározott merzési id lejártái az azokban folaltak értelmezhetk (olvashatók) és visszakereshetk maradjanak, valamint az elektronikus aláírás hitelessée bizonyítható leyen, amennyiben az aláírás tartalmaz LTV (Lon Term Validated hosszú távú érvényesítési) információkat. 54. Az FMRFK hatáskörébe tartozó eljárások során létrehozott és elektronikus aláírással vay elektronikus bélyezvel hitelesített dokumentumok tekintetében az ORFK azdasái orszáos rendrfkapitány-helyettes a vonatkozó joszabályokban rözítettekkel meeyez módon meteszi a szüksées intézkedéseket az archiválási feladat ellátása érdekében a következk szerint: a) védi a dokumentumok bizalmassáát és interitását, különösen joszerűtlen törlés, véletlen mesemmisülés, mesemmisítés, valamint joosulatlan hozzáférés ellen; b) kizárja az utólaos módosítás lehetséét; c) amennyiben több dokumentumon ey elektronikus aláírás vay bélyez került elhelyezésre, akkor a merzési id leteltéi ezeket a dokumentumokat eyütt kezeli (archiválja); d) az adott dokumentumnak a RISZ 1. füeléke szerinti Irattári Tervében mehatározott merzési ideje alatt ondoskodik az elektronikus aláírás hosszú távú érvényesítéséhez szüksées információk, azaz az érvényesséi lánc beszerzésérl és merzésérl, valamint szüksé esetén idbélyez elhelyezésérl az érvényesséi láncon; e) amennyiben az elektronikus aláírás érvényesítéséhez szüksées információk (online tanúsítvány-állapot és/vay a hiteles idbélye) nem szerezhetk be, úy az aláíró eldöntheti, hoy ezek hiányában hitelesíti a dokumentumát, azaz az online tanúsítványállapot és/vay a hiteles idbélye szoláltatás kiesése esetén ezen információk elhayhatók; f) fiyelemmel kíséri az elektronikus aláírással és bélyezvel kapcsolatos biztonsái elírásokat, és szüksé esetén ondoskodik idbélyez elhelyezésérl a korábban elektronikus aláírással ellátott dokumentumokon. VII. AZ ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS ÉS BÉLYEGZŐ ÉRVÉNYESSÉGÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK Az elektronikus aláírás és bélyez elfoadójára (ellenrzjére, címzettre) vonatkozó szabályok 55. Az elektronikus aláírással ellátott dokumentum címzettjének a lenayobb körültekintéssel kell eljárnia az elektronikus aláírás és az ahhoz tartozó tanúsítvány elfoadása során, ezért az elektronikusan átvett dokumentumon az érvényesséi lánc vizsálatával az elektronikus aláírás ellenrzésének elvézése a címzett felelsséi körébe tartozik. 56. Az elektronikusan aláírt dokumentum hitelesséének ellenrzése maában folalja: a) a dokumentum sértetlenséének (a dokumentum tartalma az aláírás óta nem változott); b) a tanúsítványnak (az aláírást az a személy vay szerv készítette, aki vay amely aláíróként me van jelölve); valamint e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 11 - c) az idbélyenek (a dokumentumot az idbélyeben szerepl idpontban írta alá az aláíró és azóta annak tartalma nem változott me) az ellenrzését. 57. Az elektronikus aláírás és az ahhoz tartozó tanúsítvány ellenrzése az alábbiakra terjed ki: a) az elektronikus aláíráshoz tartozó aláírási tanúsítvány seítséével azonosítani kell az aláírási tanúsítványt kibocsátó hitelesítési-szoláltatót; b) az aláírási tanúsítványt kibocsátó hitelesítési-szoláltató tanúsítványának seítséével me kell yzdni az aláírási tanúsítvány interitásáról; c) az aláírási tanúsítvány és az azt kibocsátó hitelesítés-szoláltató tanúsítványának állapotát (érvényesséét) ellenrizni kell a tanúsítvány visszavonási listák alapján; d) me kell vizsálni az aláírási tanúsítvány összes attribútumát, beleértve a hitelesítési rendet is. 58. Nem foadható el az elektronikus aláírás, ha az elektronikus aláírás, az aláírási tanúsítvány vay az érvényesséi lánc valamely tanúsítványának, valamely adata az aláírás érvénytelenséére utal. 59. Az elektronikus aláírás állapotára vonatkozó ellenrzést és az elektronikus aláírással kapcsolatos eyéb érvényesséi feltételek mefelelsséének iazolását az aláírást ellenrz fél szoftveres és webes eszközök alkalmazásával is elvéezheti. Az idbélyez és az idbélyezés-szoláltató alkalmazására vonatkozó elírások 60. Az elektronikus aláírás idbeli érvényesséét az elektronikus aláíráson elhelyezett idbélye biztosítja. Amennyibe az elektronikus aláírt vay elektronikus bélyezvel ellátott dokumentumon idbélye is szerepel, akkor az aláíró akinek az aláírási tanúsítványa az aláírásban szerepel személyén túl bizonyítható az is, hoy a dokumentum az idbélyeben szerepl idpont eltt került aláírásra és a dokumentum tartalma azóta nem változott me. Íy amennyiben az elektronikus aláírási vay elektronikus bélyezési tanúsítványt az azt kibocsátó NISZ visszavonja, akkor is iazolható, hoy a tanúsítvány visszavonása eltt készült aláírások érvényesek. 61. Az idbélyez ellenrzése során az elektronikus aláírás vay elektronikus bélyez elfoadója az alábbiak szerint yzdhet me arról, hoy az idbélyez valóban a lebélyezett dokumentumhoz tartozik-e, valamint az idbélyez szoláltató által elhelyezett, az idbélyehez tartozó elektronikus aláírás vay elektronikus bélyez érvényes-e: a) azonosítani kell az idbélyezés-szoláltatót az idbélyehez tartozó aláírás vay bélyezés tanúsítványában feltüntetett azonosító alapján; b) ellenrizni kell az idbélyezés-szoláltató által az idbélyeen elhelyezett aláíráshoz vay bélyezhöz tartozó aláírási vay bélyezési tanúsítvány érvényesséét az aláírási vay bélyezési tanúsítványban meadott adatok alapján, valamint az aláírási vay bélyezési tanúsítvány interitását a kibocsátó hitelesítés-szoláltató szoláltatói tanúsítványának seítséével; c) a kibocsátó hitelesítés-szoláltató azonosítója alapján me kell yzdni az idbélyeszoláltató aláírási tanúsítványát kibocsátó hitelesítés-szoláltató kilétérl; d) a tanúsítvány visszavonási listák felhasználásával ellenrizni kell a hitelesítés-szoláltató aláírási tanúsítványának és az azt kibocsátó hitelesítés-szoláltató szoláltatási tanúsítványának állapotát. e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 12-62. Nem foadható el az idbélye, ha az idbélyeen elhelyezett elektronikus aláírás vay elektronikus bélyez tanúsítványa vay az érvényesséi lánc tanúsítványának valamely adata annak érvénytelenséére utal. VIII. AZ FMRFK KÉPVISELETÉBEN HASZNÁLT ALÁÍRÁSI TANÚSÍTVÁNYOK ÉRVÉNYESSÉGE 63. Az aláírási tanúsítvány érvénytelennek tekintend és az elektronikusan aláírt vay elektronikusan bélyezett dokumentum visszautasítható, ha: a) a tanúsítvány érvényesséi lánca nem építhet fel ey mebízható hitelesítés-szoláltatói, illetve a hitelesítés-szoláltató tanúsítványa kompromittálódott; b) a kiállított idbélyehez tartozó szoláltatói tanúsítvány érvényesséi lánca nem építhet fel ey mebízható hitelesítés-szoláltatói, illetve a hitelesítés-szoláltató tanúsítványa kompromittálódott; c) az aláírás létrehozó adat kompromittálódott; d) az aláíráshoz vay a bélyezhöz, illetve az idbélyehez tartozó tanúsítvány a hitelesítésszoláltató visszavonási listáján szerepel; e) az aláírás ellenrz személy tudomására jut, hoy az aláírás-létrehozó adat bizalmassáa sérült, vay azzal visszaélés történt; f) az elektronikus aláírás alkalmazásakor használt aloritmusok nem mefelelek vay nem biztonsáosak; ) az aláírás vay bélyezés ey olyan idpontban készült, amikor az aláíráshoz vay bélyezhöz, illetve idbélyehez tartozó tanúsítvány érvényessée lejárt, illetve a tanúsítvány mé nem volt érvényes; h) a tanúsítványban szerepl adatok nem felelnek me a valósának; i) az aláíráshoz vay bélyezhöz kibocsátott tanúsítvány nem teljesíti a 137/2016. (VI. 13.) Korm. rendeletben mehatározott követelményeket; j) a tanúsítványból hiányzik az aláíró neve. A tanúsítvány felfüesztése és visszavonása 64. Abban az esetben, ha az elektronikus aláírással rendelkez munkatárs az aláírás-létrehozó eszközt vay annak használatához szüksées jelszót elveszti, azt ellopják, nyilvánossára kerül, illetve ezek yanúja felmerül, köteles arról haladéktalanul a szolálati út betartásával a azdasái rendrfkapitány-helyettesnek jelentést tenni. 65. A azdasái rendrfkapitány-helyettes az ORFK Gazdasái Fiazatósá Informatikai Üzemeltetési Fosztályán keresztül intézkedik a NISZ irányában a tanúsítvány felfüesztésére vay visszavonására. 66. A közvetlen vezet a szolálati út betartásával a azdasái rendrfkapitány-helyettesnél kezdeményezi azon munkatárs aláíró-létrehozó eszközének a visszavonását, akinek munkaviszonya meszűnik, más iratképz szervhez kerül áthelyezésre, vezénylésre, vay kiadmányozási, illetve aláírási joosultsáa meszűnik. 67. Az aláírás-létrehozó eszköz visszavonásáról a azdasái rendrfkapitány-helyettes a visszavonással eyidben tájékoztatást ad az FMRFK iratkezelésének felüyeletét ellátó vezetjének, aki intézkedik a Szabályzat 1. mellékletének módosítására. e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 13-68. A tanúsítványt fel kell füeszteni: a) a maánkulcs kompromittálódása vay annak yanúja esetén; b) a maánkulcsot véd jelszó vay intelliens chipkártya, illetve token jelszavának kompromittálódása vay annak yanúja esetén; c) a kulcshordozó eszköz eltulajdonítása esetén; illetve d) amennyiben az elektronikus aláírással rendelkez munkatárs munkavézése szünetel. 69. A visszaállítási iényt a közvetlen vezet a szolálati út betartásával kezdeményezi a azdasái rendrfkapitány-helyettesnél, aki az ORFK Gazdasái Fiazatósá Informatikai Üzemeltetési Fosztály útján intézkedik a NISZ irányába a tanúsítvány felfüesztésének meszüntetésérl, errl a Szabályzat 1. mellékletének módosítása érdekében tájékoztatja az FMRFK iratkezelésének felüyeletét ellátó vezetjét. A tanúsítvány visszavonása 70. A tanúsítvány visszavonását az elektronikus aláírással rendelkez munkatárs a közvetlen vezetje útján kezdeményezheti. A visszavonással a tanúsítvány véleesen érvényét veszti, és a visszavont tanúsítvány alapján létrehozott elektronikus aláírás a továbbiakban dokumentumhitelesítésre nem alkalmas. 71. A tanúsítványt vissza kell vonni: a) a maánkulcs kompromittálódása vay annak yanúja esetén; b) a maánkulcsot véd jelszó vay intelliens chipkártya, illetve tokenhez tartozó jelszó kompromittálódása vay annak yanúja esetén; c) a kulcshordozó eszköz (szoftveres vay hardveres) eltulajdonítása esetén; d) a munkatárs nevében történt változás esetén; e) a hitelesítés-szoláltató adataiban történt változások esetén; f) a hitelesítés szoláltató szoláltatásának meszüntetése esetén; ) a hitelesítés szoláltató maánkulcsának kompromittálódása esetén; h) az elektronikus aláírással rendelkez munkatárs munkakörében történt változás vay munkaviszonyának meszűnése, továbbá kiadmányozási vay aláírási joának meszűnése esetén. Az aláírási tanúsítvány meújítása 72. A tanúsítványt abban az esetben lehet meújítani: a) amennyiben nem járt le az érvényessée, nem szerepel visszavonási listában, azaz nem vonták vissza, és nincs felfüesztett állapotban sem, továbbá b) a tanúsítványban rözített adatok érvényesséérl és helyesséérl a szoláltatást iénybe vev írásban nyilatkozik, vay azokat mefelelen aktualizálja. A személyes adatok meváltozásának kezdeményezése 73. Az elektronikus aláíráshoz kibocsátott tanúsítványban rözített adatok meváltozásakor a tanúsítvány tulajdonosa köteles a közvetlen vezetjének ezt bejelenteni. 74. Az adatok változásáról (visszavonás, meújítás, személyes adatok változásának kezdeményezése) a közvetlen vezet írásban tájékoztatja a azdasái rendrfkapitány- e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 14 - helyettest, aki az ORFK Gazdasái Fiazatósá Informatikai Üzemeltetési Fosztályon keresztül az adatok meváltozásáról tájékoztatja a NISZ-t, a Szabályzat 1. mellékletének módosítása érdekében az adatok változásáról tájékoztatja az FMRFK iratkezelésének felüyeletét ellátó vezetjét. Az FMRFK szervezeti adatai meváltozásának kezelése 75. Az FMRFK által alkalmazott elektronikus aláíráshoz kibocsátott tanúsítványban rözített szervezeti adatok meváltozásáról a azdasái rendrfkapitány-helyettes az ORFK Gazdasái Fiazatósá Informatikai Üzemeltetési Fosztályon keresztül tájékoztatja a NISZ-t. I. AZ ALÁÍRÁS LÉTREHOZÓ ESZKÖZ HASZNÁLATA 76. Az elektronikus aláírás használatára joosult munkatárs az elektronikus aláírási joosultsáát kizáróla az FMRFK hatáskörébe tartozó eljárások során, az FMRFK képviseletében eljárva alkalmazhatja. Az elektronikus aláírás maáncélra nem használható fel. 77. Az elektronikus aláírás használatára joosult munkatárs köteles a részére kiadott intelliens chipkártyát, illetve tokent biztonsáos helyen tárolni. A kártyához tartozó titkos jelszót illetéktelen személynek átadni vay elérhetvé tenni tilos. 78. Az intelliens chipkártya, illetve token elvesztése, illetve kompromittálódása, valamint az ahhoz hozzátartozó jelszó elfelejtése esetén a tanúsítvány visszavonása üyében köteles a munkatárs a Szabályzatban folaltak szerint soron kívüli intézkedést tenni.. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 79. Az FMRFK küls szereplkkel folytatott elektronikus kommunikációját rendez joszabályok esetlees módosítására, illetve a technolóia folyamatos fejldése miatt az elektronikus aláírási és elektronikus bélyezési meoldásokat biztosító eljárások változására fiyelemmel a Szabályzat felülvizsálatát az FMRFK iratkezelés felüyeletét ellátó vezetje évente köteles elvéeztetni. 80. Amennyiben a joszabályi vay technolóiai változások indokolják, úy a módosításokat haladéktalanul, de lekésbb 30 napon belül át kell vezetni. Az új, eysées szerkezetbe folalt verzió hatályba lépésével a korábbi verzió hatályát veszti. 81. Az FMRFK iratkezelés felüyeletét ellátó vezetje a 137/2016. (VI. 13.) Korm. rendelet 13. (5) bekezdésében folaltaknak mefelelen a Szabályzatot és annak elválaszthatatlan részét képez 1. mellékletét a Rendrsé honlapján közzéteszi. 82. A Szabályzat módosulását követen az FMRFK iratkezelés felüyeletét ellátó vezetje az FMRFK Hivatal Biztonsá-felüyeleti és Üykezelési Csoport útján ondoskodik a Szabályzat cseréjérl. e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 15 - S.sz Szervezeti eysé Kiadmányozási / Aláírási joal rendelkez személy vezeték és utóneve Rendfokozat a Beosztása Elektronikus aláírás fajtája Elektronikus bélyez Elektronikus aláírás Elektronikus bélyez tanúsítványának száma Elektronikus aláírás tanúsítványának száma Aláírás ellenrzéséhez használható cím Visszavonás dátuma Felfüesztés dátuma 1. D Vara Péter dandártá bornok Meyei rendrfkap itány ECE72D79E 79A3CE http://qca.hiteles. ov.hu/tanusitvan ykereso 2. Bűnüyi Iazatósá D Csizek Tibor ezredes Bűnüyi rendrfkap itányhelyettes 3F048AAOE 774536B http://qca.hiteles. ov.hu/tanusitvan ykereso 3. Bűnüyi Iazatósá Katona Tibor rnay osztályvezet 4. Bűnüyi Iazatósá Burján István osztályvezet 5. Bűnüyi Iazatósá Bátai László 6. Bűnüyi Iazatósá Murányi Tamás 7. Bűnüyi Iazatósá Horváth József 8. Bűnüyi Iazatósá D Vörös Ferencné 9. Bűnüyi Iazatósá Henyecz Tamás 10 Bűnüyi Iazatósá Borsits László feladó 11 Bűnüyi Iazatósá D Savanyó István fhadna y 12 Bűnüyi Iazatósá Képli Éva c. százados fnyomozó 13 Bűnüyi Iazatósá Madarász Dávid százados fnyomozó e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 16-14 Bűnüyi Iazatósá Papi Koppány rnay fnyomozó 15 Bűnüyi Iazatósá Pintér Ferenc c. fnyomozó 16 Bűnüyi Iazatósá Sebestyén Mária rnay fnyomozó 17 Bűnüyi Iazatósá Sziláyi Zsolt rnay fnyomozó 18 Bűnüyi Iazatósá Baloh Krisztina fnyomozó 19 Bűnüyi Iazatósá Beniczky László százados fvizsáló 20 Bűnüyi Iazatósá D Simon László fvizsáló 21 Bűnüyi Iazatósá Gulyás Zoltán rnay fvizsáló 22 Bűnüyi Iazatósá Gyrfi Emese rnay -helyettes 23 Bűnüyi Iazatósá Szalay Zita c. rnay Fvizsáló 24 Bűnüyi Iazatósá Tajti András százados Fvizsáló 25 Bűnüyi Iazatósá Vara Szabina százados Fvizsáló 26 Bűnüyi Iazatósá Zsoldos Júlia zászlós Mb. fvizsáló 27 Bűnüyi Iazatósá Lovas Anikó rnay Fnyomozó e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 17-28 Bűnüyi Iazatósá D Liedermaje r László -helyettes 29 Bűnüyi Iazatósá D Karóczkay Balázs fhadna y Fnyomozó 30 Bűnüyi Iazatósá D Szelle László -helyettes 31 Bűnüyi Iazatósá Móricz Zoltán fnyomozó 32 Bűnüyi Iazatósá Szakállné Gadányi Beáta Kormányt isztvisel Feladó 33 Bűnüyi Iazatósá Szemánné d Bánszki Klaudia fnyomozó 34 Bűnüyi Iazatósá Sztikné Mayar Erika százados Fnyomozó 35 Bűnüyi Iazatósá Wolfné Vinter Anita százados Fnyomozó 36 Rendészet i Iazatósá Vörös Ferenc ezredes Rendészeti rendrfkap itányhelyettes 3EE139C49B 5A12A http://qca.hiteles. ov.hu/tanusitvan ykereso 37 Rendészet i Iazatósá Malét Márton 38 Rendészet i Iazatósá Kaposvári Károly 39 Rendészet i Iazatósá D Papp Zsimond 40 Rendészet i Iazatósá Halász Attila 41 Rendészet i Iazatósá Barabás János -helyettes e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 18-42 Rendészet i Iazatósá Kreiziner Kornélia feladó 43 Rendészet i Iazatósá Sturcz Tímea rnay feladó 44 Rendészet i Iazatósá Kollár Levente Feladó 45 Gazdasái Iazatósá D Nay Gábor ezredes Gazdasái rendrfkap itányhelyettes 4DDF747AD C15A4EO http://qca.hiteles. ov.hu/tanusitvan ykereso 46 Gazdasái Iazatósá Nay Szilvia Közalkalm azott 47 Gazdasái Iazatósá Libis Balázs Közalkalm azott 48 Gazdasái Iazatósá Zsió Valéria rnay 49 Gazdasái Iazatósá Horváth János 50 Gazdasái Iazatósá Szabóné Koncz Éva Közalkalm azott Csoportveze t 51 Gazdasái Iazatósá Dennik Ferenc feladó 52 Gazdasái Iazatósá Ötvös Andrea Közalkalm azott Csoportveze t 53 Hivatal D Ozsváth Zsolt Hivatalvezet 54 Hivatal D Polczer Attila feladó 55 Hivatal D Sái János ezredes Rendrkapit ány e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
- 19-56 Humánia zatási Szolálat Csery Péter ezredes Szolálatvez et http://qca.hiteles. ov.hu/tanusitvan ykereso 57 Ellenrzés i Szolálat D Bán Zoltán Szolálatvez et 58 Márta Viktória Közalkalm azott Ellenr e-mail: fejermrfk@fejepolice.hu
ZÁRADÉK A dokumentum elektronikus aláírással hitelesített