Külföldi könyvek beszerzése-2015

Külföldi könyvek beszerzése-2015 Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/113 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás - 121. (1) bekezdés b) pontja/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Közzététel dátuma: 2015.10.05. Iktatószám: 19320/2015 CPV Kód: 22110000-4;22120000-7;55521200-0 Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem Teljesítés helye: Budapest, az ajánlatkérő összes telephelye Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2015.10.26. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Oktatás 3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Eötvös Loránd Tudományegyetem Postai cím: Egyetem tér 1-3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1053 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Matisz Gabriella Telefon: +36 14116720 E-mail: matiszgabi@kozbeszerzes.elte.hu Fax: +36 14116721 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.elte.hu/kozbeszerzes A felhasználói oldal címe (URL): 1

További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): 2

Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Adásvételi keretmegállapodás, melynek tárgya Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású tudományos és szakmai sorozat- és egyedi nyomású, vagy könyvárusítási forgalomba nem hozott szerzői kiadású, vagy konferenciákon megjelenő, vagy új, kiadóktól beszerezhető kiadványok, vagy régi kiadású, kiadóktól vagy a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhető, jellemzően antikváriumokon keresztül hozzáférhető könyvek és egyéb szakmai dokumentumok (minden, sokszorosítással előállított vagy elektronikusan létrehozott, nem időszaki jellegű kiadvány, hordozótól függetlenül) beszerzése, és ajánlatkérő egyes telephelyeire történő kiszállítása. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Budapest, az ajánlatkérő összes telephelye NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul 3

x A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma x Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: 24 Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 38000000 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Adásvételi keretmegállapodás, melynek tárgya Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású tudományos és szakmai sorozat- és egyedi nyomású, vagy könyvárusítási forgalomba nem hozott szerzői kiadású, vagy konferenciákon megjelenő, vagy új, kiadóktól beszerezhető kiadványok, vagy régi kiadású, kiadóktól vagy a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhető, jellemzően antikváriumokon keresztül hozzáférhető könyvek és egyéb szakmai dokumentumok (minden, sokszorosítással előállított vagy elektronikusan létrehozott, nem időszaki jellegű kiadvány, hordozótól függetlenül) beszerzése, és ajánlatkérő egyes telephelyeire történő kiszállítása. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 22110000-4 További tárgyak: 22120000-7 55521200-0 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 4

38.000.000,-Ft mint legmagasabb összegű ellenérték - 20 %. A keretösszeg a könyvek és beszerzésük, szállításuk ellenértékét is magában foglalja. A feladat elemei: Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású tudományos és szakmai sorozat- és egyedi nyomású, vagy könyvárusítási forgalomba nem hozott szerzői kiadású, vagy konferenciákon megjelenő, vagy új, kiadóktól beszerezhető kiadványok, vagy régi kiadású, kiadóktól vagy a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhető, jellemzően antikváriumokon keresztül hozzáférhető könyvek és egyéb szakmai dokumentumok (minden, sokszorosítással előállított vagy elektronikusan létrehozott, nem időszaki jellegű kiadvány, hordozótól függetlenül) beszerzése, és ajánlatkérő egyes telephelyeire történő kiszállítása. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 24 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Ajánlatkérő a Keretmegállapodás egésze tekintetében kizárólag meghiúsulási kötbérre, míg az egyedi Adásvételi Szerződésekkel összefüggésben késedelmi, meghiúsulási és hibás teljesítési kötbérre jogosult a szerződésben rögzítettek szerint. Ajánlatkérő kötbér fizetési kötelezettséget a Ptk. 6:186. (1) bekezdésében rögzítettekre tekintettel olyan okból megvalósuló szerződésszegése esetén írhat elő, amelyért ajánlattevő felelős. Az ajánlattevő késedelmesen teljesít, - ha az egyedi Adásvételi Szerződésben megállapított teljesítési idő eredménytelenül eltelt, - más esetekben, ha kötelezettségét az ajánlatkérő felszólítására nem teljesíti. Az ajánlattevő a teljesítési határidő felróható késedelme esetén az ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke minimum naponta az érintett teljesítés nettó szerződéses 5

ellenértékének 1%-a, de legfeljebb - a maximum harminc (30) napos késedelemre tekintettel - összesen az érintett szerződéses ellenérték 30 %-a. Amennyiben az ajánlattevő a Keretmegállapodás vagy az egyedi Adásvételi Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, az ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke az érintett teljesítés nettó szerződéses ellenértékének 15 %-a és ezen felül az ajánlatkérő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet az ajánlattevőtől. Meghiúsulási kötbér illet meg az ajánlatkérőt a szerződés VII. 5. pontjában foglaltak alapján is. Az ajánlatkérő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt az ajánlattevő számlájába beszámítani. Hibás teljesítés esetei (nem kizárólag ezek lehetségesek): a megrendelésen feltüntetett adatokkal nem egyező - pl. más című, más kiadású, más ISBN-számmal ellátott - kiadvány szállítása. Antikvár dokumentum esetén hibás teljesítésnek minősül a nyomdai hiba, a szállítás folyamán történt sérülés, a megrendelésen feltüntetett adatokkal nem egyező (pl. más című, más kiadású, más ISBN-számmal ellátott) kiadvány szállítása, korábbi tulajdonos/tulajdonosok okozta rongálás (pl. bejegyzések, aláhúzások, csonkítás, kieső lapok). Amennyiben az ajánlattevő hibás terméket szállít, vagy egyébként hibásan teljesít, az ajánlatkérő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amelynek mértéke a hibás teljesítés kijavítására adott határidő lejáratát követően az érintett teljesítés nettó szerződéses ellenértékének 10%-a. Ajánlattevő a fent rögzített rendelkezések alapján az egyedi Adásvételi Szerződések vonatkozásában - tekintettel arra, hogy késedelmi kötbér fizetési kötelezettség kizárólag az egyedi Adásvételi Szerződéseknél merül fel - nem jogosult a késedelmi és meghiúsulási kötbér egyidejű megfizetésére. Ajánlatkérő támogatásból megvalósuló és szállítói finanszírozású beszerzések esetén a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet vonatkozó előírásai szerint ír elő előleg-visszafizetési biztosítékot. A nyertes ajánlattevő a szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, az irányító hatóság javára szóló biztosítékot köteles nyújtani. A biztosíték teljesíthető a Kbt. 126. (6) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint, az a) pontban megadott biztosítéki formákon túlmenően ajánlatkérő elfogad garanciavállaló nyilatkozatot, ingatlan jelzálogjog bejegyzést, a támogatást igénylő gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalását, garanciaszervezet által vállalt kezességet, biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvényt, vagy az Áht. 92. (1) bekezdése szerinti állami kezességet. A biztosíték rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az ajánlatukban a Kbt. 126. (5) bekezdése szerint. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlatkérő előleget nem fizet, a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számlázás megrendelésenként történik. A részszámlázás feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza. 6

Ajánlatkérő az ellenértéket a szerződés hatálya alatt megszerzett támogatás(ok)ból is fizetheti. Ezen kifizetésekre a Ptk. mellett a 272/2014. (XI.5.) Kormányrendeletnek az adott támogatásra vonatkozó szabályai is irányadók. Ha a beszerzés szállítói finanszírozású, a nyertes ajánlattevő a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet vonatkozó előírásai szerint igényelhet előleget, legfeljebb a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékben. Az ellenérték kiegyenlítésére a Kbt. 130. (1) bekezdése, illetve támogatások esetében a (4) bekezdése is irányadó. A fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a magyar HUF. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Nem követelmény és ajánlatkérő nem is teszi lehetővé. Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását azon ajánlattevők számára sem írja elő és nem is teszi lehetővé, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként indulnak III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében és az 57. (1) bekezdésének a)-d) és f) pontjaiban, illetve ajánlattevő, aki az 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 12. -ában foglaltak szerint. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatok dátuma nem lehet régebbi, mint a jelen felhívás feladásának dátuma. A kizáró okok igazolásakor figyelemmel kell lenni a Közbeszerzési Hatóságnak a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. -ában, valamint a közbe-szerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. -ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú Útmutatójára (KÉ. 2014. 57. szám) és a Közbeszerzési Hatóságnak a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú útmutatójára. (KÉ. 2012. 61. szám) III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja a) saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából 7

(külföldi és/vagy belföldi könyv és/vagy dokumentum) származó árbevétellel igazolja, cégszerű nyilatkozatot csatoljon (a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. b) pontja és 14. (2) bekezdése szerint) b) cégszerű nyilatkozattal az előírt időszakra vonatkozó, közbeszerzés tárgyából (külföldi és/vagy belföldi könyv és/vagy dokumentum) árbevételről, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. c) pontja szerint. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kormányrendelet 14. (3) és (5) bekezdésében foglaltakra. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint kell az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdése és a (6) bekezdés c) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a) az előző 3 lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye egynél több évben volt negatív. Amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik az előírt számviteli jogszabályok szerinti beszámolókkal, mert az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, ajánlatkérő akkor tekinti alkalmasnak, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (külföldi és/vagy belföldi könyv és/vagy egyéb szakmai dokumentum /II.1.5.pont/szállítása) származó nettó árbevétele elérte a 24.000.000,-Ft-ot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint elegendő, ha a közös ajánlattevők közül csak egy felel meg a feltételnek. b) nem rendelkezik az előző 3 üzleti évben összesen legalább nettó 24 millió Ft, külföldi és/vagy belföldi könyv és/vagy egyéb szakmai dokumentum (II.1.5.pont) szállításából származó árbevétellel. Közös ajánlattevők a feltételnek a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint együttesen is megfelelhetnek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szállításainak ismertetésével, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (1) bek. a) pontjában foglaltak szerint. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya (külföldi és/vagy belföldi könyv és/vagy dokumentum), az ellenszolgáltatás nettó összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. (5) bek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 17. (1) bekezdésében foglaltakra is.) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdése és a (6) bekezdés b) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített, összesen legalább nettó 24 millió Ft ellenértékű, külföldi és/vagy belföldi kiadású könyv és/vagy egyéb szakmai dokumentum szállítására vonatkozó referenciával/referenciákkal. A feltételnek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) 8

A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: x Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: 9

IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Hivatalos kiadói listaárral rendelkező könyvek, egyéb dokumentumok (kivéve 70 antikvár darabok) esetében hány % kedvezményt ad a listaárból? (%) Hivatalos kiadói listaárral nem rendelkező könyvek, egyéb dokumentumok (kivéve 10 antikvár darabok) mindenkori beszerzési árát hány %-kal emeli meg? (%) Antikvár könyveknek az értékesítő antikvárium által megjelölt eladási árát 10 hány %-kal növeli meg? (%) Vállalt maximum teljesítési határidő Európán belül történő szállításra vonatkozó megrendelés esetén, a megrendeléstől számítva (naptári nap, a vállalt határidő maximum 28 nap lehet, 5 ennél kedvezőtlenebb megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ajánlatkérő a 14 nap vagy annál kevesebb szállítási idő vállalására egyaránt a maximális 100 pontot adja.). Vállalt maximum teljesítési határidő Európán kívülről történő szállításra vonatkozó megrendelés esetén, a megrendeléstől számítva (naptári nap, a vállalt határidő maximum 56 nap lehet, 5 ennél kedvezőtlenebb megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ajánlatkérő a 42 nap vagy annál kevesebb szállítási idő vállalására egyaránt a maximális 100 pontot adja.) IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: 10

IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/10/26 (év/hó/nap ) Időpont: 13:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/10/26 (év/hó/nap) Időpont: 13:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/10/26 (év/hó/nap) Időpont: 13:00 Hely: Electool Hungary Kft, Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. emelet Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. -a szerint V. szakasz: kiegészítő információk 11

V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2017 V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Az ajánlatkérő által a szerződés hatálya alatt elnyert támogatások. V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció az ELTE honlapjáról tölthető le az alábbi elérési útvonalon: www.elte.hu/file/kbsz_2015_külföldi könyvek és szakmai dokumentumok beszerzése_2 _AD.pdf. A letöltéshez írásban jelszót kell igényelni, az A. melléklet I. pontjában megadott e-mail címen. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. részszempont esetében az egyenes arányosítás, a 2-5. részszempontok esetében a fordított arányosítás. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. és III.2.3 pontok. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdésében (nemleges válasz esetén is), a Kbt. 58. (3) bekezdésében illetve a 60. (3) és (5) bekezdéseiben foglaltakra. B) Az ajánlatot 1 papír alapú, és egy elektronikus példányban, írásban és zártan, a papír alapú példányt összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE - Külföldi kiadású könyvek és 12

szakmai dokumentumok beszerzése-2015, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az elektronikus példány mindenben megegyezik a papír alapú példánnyal. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt veszi alapul. C) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. -a szerint kell az ajánlatot benyújtani. D) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. -ában és a 36. (3) bekezdésében foglaltakra. E) Az ajánlathoz mellékelni kell az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírási-mintának egyszerű másolatát. Meghatalmazott eljárás esetében kérjük a meghatalmazást is csatolni. F) Ajánlatkérő a 4. részszempont értékelésekor a 14 nap vagy annál kevesebb szállítási idő vállalására egyaránt a maximális 100 pontot adja. Ajánlatkérő az 5. részszempont értékelésekor a 42 nap vagy annál kevesebb szállítási idő vállalására egyaránt a maximális 100 pontot adja. G) Ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás 2. részében olyan közbeszerzési eljárásokat is indíthat, amelyek esetében a támogatási szerződés még nem került meg kötésre, ezért ilyen esetekre vonatkozóan felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 40. (3) és (4) bekezdésében foglaltakra. H) A könyvek és dokumentumok ellenértének átszámítása devizáról forintra a nyertes ajánlattevő és az ajánlatkérő között létrejövő egyedi adásvételi szerződés napján (vagyis azon a napon, amelyen az ajánlattevő kézhez veszi az ajánlattevő értesítésének ajánlatkérő általi visszaigazolását amelyben ajánlatkérő kijelenti, hogy az értesítésben foglalt feltételeket kifejezetten elfogadja) érvényes MNB középárfolyam alapján történik, amelyet a számlán fel kell tüntetni. A 2. és 3. részszempont esetében a nyertes ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére kiállított számla mellé csatolnia kell a könyv, egyéb dokumentum beszerzésnek számláját is. I) Amennyiben ajánlattevőnek az árbevételre vonatkozó adatai nem HUF-ban állnak rendelkezésére, az érintett év utolsó napján érvényes MNB devizaárfolyam alapján kell azt HUF-ra átszámítani. Referenciák esetében a referencia teljesítése napján érvényes MNB árfolyamot kell alkalmazni. J) Ajánlatkérő a Kbt. 109. (1) bekezdés a) pontja szerinti keretmegállapodást köt. K) Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot. L) Az irányadó jog a magyar, az irányadó idő: CET M) Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/05 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Electool Hungary Kft. Postai cím: Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1123 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szabó Balázs 13

Telefon: +36 303228766 E-mail: szabo.balazs@electool.com Fax: +36 12399896 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Electool Hungary Kft. Postai cím: Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1123 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szabó Balázs Telefon: +36 303228766 E-mail: szabo.balazs@electool.com Fax: +36 12399896 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Electool Hungary Kft. Postai cím: Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1123 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szabó Balázs Telefon: +36 303228766 E-mail: szabo.balazs@electool.com Fax: +36 12399896 Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)------------------ B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 14

1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------- 15