JEGYZŐKÖNYV mely készült az Idegenforgalmi és Marketing Bizottság 2010.május 17-én tartott ülésről Jelen vannak: Orosz Lászlóné elnök Gálfi Antal bizottsági tag Weil Zoltán bizottsági tag Hiányzik: Kelemen Csaba Sneider Tamás A hivatal részéről jelen vannak: Hódosi Lajosné Dr.Kovács Luca Cserged Csaba Grósz Ákos Gáborné Császár Enikő Grósz Ákos Gáborné Állandó meghívottak: Pataki Zsuzsanna Badacsonyiné Bohus Gabriella Vancsó Gyula Dudás Tamás Orosz Lászlóné: Köszönti a megjelent bizottsági tagokat, a hivatal szakembereit és az állandó meghívottakat. Megállapítja, hogy a bizottság határozatképes, mivel az ülésen 2 fő bizottsági tag megjelent. A Bizottság 2 igen szavazattal elfogadta a napirendi pontokat. 1./ Előterjesztés Eger turisztikai és kereskedelmi célú, információs-térképes és tájékoztató jellegű eszközrendszere egységes arculatának kialakítására elnevezésű pályázat kiírásáról. Előadó: Cserged Csaba Cserged Csaba: Az elmúlt bizottsági ülésesen hozott döntés alapján a TDM szervezet vezetőjével közösen összeállítottuk a pályázati rendszer követelményeit a turisztikai táblákra. Szakmailag és jogilag is elég nehézkes mivel a pályázatra összesen bruttó 375 ezer forint áll rendelkezésre az idei költségvetésben. El kell dönteni azt is szakmailag, hogy arculati tervre írjuk ki a pályázatot vagy a komplett megvalósításra. Dudás Tamás: A 2.1 pontban felsorolásra került a TDM pályázatban, két fejlesztés a köztéri megállító táblák és információs pontok kialakítása. Ezek a második félévben kerülnek megvalósításra. Orosz Lászlóné: Szükséges a táblák pótlása melyek az elmúlt években megrongálódtak, illetve eltűntek. Ezeket pótolni kell, mivel a táblák a város tulajdonát képezték. Jelenleg egy új táblarendszerre kellene fókuszálni, mely a kulturális intézményeink programajánlatát is magában foglalja. Következő lépésnek tartom az elektronikus táblarendszer a touch-infok kihelyezésének és tartalmának kidolgozását.
2 Dudás Tamás: A terv egy alternatívát jelentene minden kereskedelmi és vendéglátó-ipari egység reklámjára is. A pályázatban szerepel 20 db mobil megállító tábla és 2-3 mobil infópontok. Orosz Lászlóné: Ha jól értem, akkor a Főépítészi Iroda tőlünk várja a javaslatot arra vonatkozóan, hogy a pályázati kiírás komplett vagy arculati tervre történjen. Cserged Csaba: Valójában igen. Úgy gondoljuk, ha már terveztetünk akkor beletesszük a pályázati kiírásba azt az 5-6 eszköz típust is. Úgy tervezzük, hogy a bíráló bizottságban a Kulturális Örökségvédelmi Intézet munkatársa is jelen lenne a turisztikai szakma képviselői mellett. Weil Zoltán: Én műfaji gondokat látok és csapongást. Én úgy tudom, hogy a táblák kihelyezésére van helyi szabályozásunk. A világot járva azt tapasztalom, hogy a kereskedőnek az a legjobb reklámja, ha az utcára kipakol. A másik az információs rendszer. Milyen információs rendszerben gondolkodunk. Ezt úgy kell megvizsgálni, hogy a turista az M3-on megérkezik a városba. Nyugat-Európában már azaz elfogadott, hogy az utolsó benzinkútnál már kapja az információkat a vendég. Én nem értek azzal egyet, mert nem ez az elfogadott trend a világban, hogy faházakat építenek fel információs pontoknak. Illetve, csak egy nagyon nagy rendezvénynél, idényjelleggel. Első lépésként el kell dönteni, hogy Eger hogyan akarja fogadni a turistákat, második lépésben, hogy ehhez milyen információs rendszer szükséges és a harmadik lépés lehet a design kérdése. Ha mindez meg van, akkor következhet az építésügyi engedélyek beszerzése. Orosz Lászlóné: Én nem érzem, hogy műfaji gondok lennének. Arról van szó, hogy az önkormányzat tulajdonában lévő táblák megrongálódtak, illetve eltűntek, amit gyorsan pótolni kell. Ez nem a TDM feladata, hanem az önkormányzaté. A bevezető utakhoz, kihelyezendő táblákhoz szükséges egy arculati terv. Szabó József: Én nem értek egyet Weil Zoltánnal. Ezt a témát ketté kellene bontani. Ugyanis mi a Belvárosi Kereskedők kínosan ügyelünk arra, hogy igényes megjelenés mellett értékesítsük a termékeinket, és nem szeretnénk balkáni állapotokat Eger utcáin. Eger szűk belvárosi utcáin nem lehet megoldani az üzletek előtti kipakolást, mivel a gépkocsi és a gyalogos forgalmat akadályozná. Cserged Csaba: Két dolgot szeretnék még mondani. Van egy rendeletünk, ami hirdetmények, kihelyezésére vonatkozik. A rendelet alapján a belvárosra vonatkozóan nem lehet a kereskedelmi egységek elé kihelyezni táblákat. Ez alól csak a vendéglátó-ipari egységek invitáló táblái és a kulturális programokat hirdető táblák kapnak felmentést. Jelenleg ez a rendelet átdolgozás alatt áll. A pályázati kiírásban azt szorgalmazzuk, hogy ne legyenek megállító táblák, hanem az utcasarkokon kerüljön egy un. szalag tábla amin felsorolásra kerülnek az utcában lévő kereskedelmi egységek. Ha ezt nem támogatják akkor a megállító táblákat egységesíteni kellene. 2-3 típusú tábla kerüljön ki a közterületre. Ehhez tartozik még, hogy a múlt évben mi kértünk árajánlatokat a térképes táblákra arculati és műszaki tervezésre. A beérkezett ajánlatok közül ez volt a legkedvezőbb a 375 ezer forintos ajánlat. Ettől jóval magasabb ajánlatok érkeztek be. Orosz Lászlóné: Most arról kell döntenünk, hogy arculati terv látványtervvel együtt, vagy komplett terv készüljön. A másik részről döntenünk kell, hogy a pályázati kiírásban minden program eleme legyen benne, vagy csak az önkormányzatra vonatkozóan. Nem az a cél, hogy a kereskedelmi egységek elé kihelyezett megállító táblákat beszedessük, hanem az, hogy a vállalkozások felé adjunk egy keretet, ami részükről is elfogadható. Badacsonyiné Bohus Gabriella: Nagyon át kell gondolni, hogy hová helyezünk ki táblákat tekintettel a szűk történelmi belvárosra. Orosz Lászlóné: Én is egyetértek azzal, hogy nagyon át kell gondolni a helyszíneket. Most a tervezési feladatról kell döntenünk. A konkrét megvalósítás nem most történne, mivel nincs hozzá pénzügyi fedezet, de a későbbiekben egy irányvonalként szolgálhatna. Javasolnám,
3 hogy írjunk levelet a Termál Fürdő igazgatójának, hogy a kihasználatlan jegypénztárakat adja át információs pontnak. Ezzel megszüntetnénk a fürdő előtt álló információs faházat, amit nem tartok esztétikusnak. Weil Zoltán: Ha jól értem, akkor pótolni kell a táblákat, de koncepció mentén. Ha senki nem mondja, hogy felvállalja, és közgyűlés elé viszi, hogy erre legyen pénz, akkor az információs rendszert és az arculatot kell letisztázni. Én megértettem Ibolya, a sürgető szavát, hogy itt a szezon és nincsenek táblák. Mivel összesen csak 375 ezer forint áll rendelkezésre akkor javasolnám, hogy meghívásos pályázatban kellene gondolkodni és csak egri designereket kell megszólítani. Orosz Lászlóné: Ebben az évben már nem kerül megvalósításra. Vancsó Gyula: Keressük meg a Főiskolát. Orosz Lászlóné: Természetesen kihasználjuk a főiskola szakmai kapacitását, de a legjobb ajánlatot, beküldőt fogjuk kiválasztani. Kérem a bizottságot, hogy szavazzunk. Gálfi Antal: Az én elgondolásom szerint küldjük az anyagot a Közgyűlés elé. Orosz Lászlóné: A Közgyűlés csak akkor tud dönteni a kérdésben, ha már vannak látványtervek és a hozzá kapcsolódó árajánlatok. A Közgyűlés elé kerülő előterjesztésnek már tartalmaznia kell konkrét összeget is, valamint egy ütemtervet a kivitelezésre. Orosz Lászlóné: Ismételten kérem a Bizottságot, szavazzunk. 13/2010 (V.17.) IMB Döntés Az Idegenforgalmi és Marketing Bizottság az Eger turisztikai és kereskedelmi célú, információs térképes és tájékoztató jellegű eszközrendszere egységes arculatának kialakítása elnevezésű pályázat kiírásáról szóló előterjesztést megtárgyalta és elfogadja a pályázati felhívás szakmai tervezetét azzal a kiegészítéssel, hogy a beérkezett pályázatok látványterveket is tartalmazzanak. A pályázók közül, az kap elsőbbséget, aki mind a hat elemre készít tervet és árajánlatot. Megállapítom, hogy 2 igen 1 tartózkodás mellett elfogadta a bizottság az előterjesztésben foglaltakat. 2./ Tájékoztató a 2009. évi rendezvényekről Előadó: Cserged Csaba Cserged Csaba: Sajnos a 2009. évben a gazdasági válság hatására elmaradt több nagyobb rendezvény, ami kevesebb közterületi bevételt eredményezett. Ebben az évben már több nagyobb rendezvény került megrendezésre a város közterületein és úgy látjuk, hogy a 2010 évben jóval nagyobb közterületi használati díjat tudunk bevételezni. Orosz Lászlóné: További kérdés nem lévén, kérem a bizottságot a tájékoztató elfogadására, szavazzunk. Megállapítom, hogy a Bizottság 3 igen szavazattal elfogadta a tájékoztatót. 3./ Javaslat a Bor Éve 2010. rendezvénysorozathoz kapcsolódó kirakatversenyről Előadó: Dr.Kovács Luca
4 Hajdú György: A kirakatverseny felhívást pozitívan fogadta a kereskedői kör és a város lakossága is. A Polgármesteri Hivatal is pénzügyileg támogatásáról biztosított bennünket. Elkészítettük a kirakatverseny költségvetését, amely az anyag is tartalmaz 1.040 ezer forint. Ez részben a Hivatal támogatásából és más szponzori támogatással tud megvalósulni. Ki kell mondani, hogy mindenki örült a kezdeményezésnek csak a borász szakma nem. Nem tudtak egyértelmű, illetve tisztességes felajánlást tenni, pedig az egri borokról szól a kirakatverseny. Azt egyértelműen megfogalmazták, hogy pénzügyi támogatást nem tudnak adni, amit el is tudunk fogadni, de bor felajánlást sem tettek. Szabó József: Mi ez év februárjában megkerestük Polgármester urat, illetve a hivatalt, hogy az anyagi támogatáson túl, szakmai segítséggel is támogassák a kezdeményezésünket. Kérésünket kiegészítettük azzal, hogy az önkormányzat tulajdonában lévő üresen álló üzletek kirakatait rendezzék be, töltsék fel tartalommal. Mi leszervezzük a kereskedőket, de a borászokkal valakinek tárgyalni kell, mert mi azt nem tudjuk felvállalni. Nem tudom, hogy ki legyen, a Polgármesteri Hivatal vagy a TDM. Én a múlt héten Polgármester Úrtól kaptam egy ígéretet, hogy tárgyalnak a borászokkal. Ha ezek a feltételek rendben lesznek, én bízom abban, hogy igényes kirakatok lesznek a belvárosban 2 hetes időtartamra. Orosz Lászlóné: Én is a magam részéről maximálisan támogatom az alulról jövő kezdeményezést. Mikorra tervezik a kirakatversenyt? Hajdú György: július 6 tól 2 hétig. A médiákkal is felvettem a kapcsolatot a közönségszavazással kapcsolatosan. Orosz Lászlóné: További kérdés nem lévén, kérem a Bizottságot, szavazzunk. 14/2010 (V.17.) IMB Döntés Eger Megyei Jogú Város Közgyűlésének Idegenforgalmi és Marketing Bizottsága a Bor Éve 2010 rendezvénysorozathoz kapcsolódó, a Belvárosi Kereskedők Egyesülete által szervezendő kirakatverseny megrendezését 200.000,-Ft-tal támogatja melynek fedezete a II/11/3 Egyéb idegenforgalmi szolgáltatás címszámon rendelkezésre áll. Megállapítom, hogy a Bizottság 3 igen szavazattal elfogadta a döntési javaslatot. 4./Javaslat Testvérváros kapcsolat kialakítására irányuló tárgyalások folytatására Munkács városával. Előadó: Császár Enikő Császár Enikő: Ezt a javaslatot azzal tudom kiegészíteni, hogy korábban megfogalmazódott igény, testvérvárosi kapcsolatfelvételre Eger és Munkács között. Mindkét város elkészített egy testvérvárosi tervezetet, amelyet a két fél egy szerződésben rögzítene. Az elmúlt héten Alpolgármester úr Munkácson járt és tárgyalásokat folytatott Lengyel Zoltán Munkács Polgármesterével. A tervezett szerint augusztus 20-án Egerben a Városháza dísztermében kerülne sor a két város között létrejövő testvérvárosi szerződés aláírására a munkácsi delegáció jelenlétében, amelyet Habis László polgármester úr a városi díszünnepségen jelentené be. Orosz Lászlóné: A nemzetközi soron van egy összeg, gondolom nem számoltunk egy új testvérvárosi kapcsolatról, és van futó nemzetközi pályázatunk is. A kérdésem arra irányulna,
5 hogy meg van-e a fedezet a költségvetési soron a most létrejövő testvérvárosi kapcsolat finanszírozására? Császár Enikő: Igen, van fedezet hozzá. Úgy terveztünk, hogy legyen évközben mozgástér a költségvetési soron az előre nem látható feladatokra. Orosz Lászlóné: Jelenleg hány testvérvárosi kapcsolata van városunknak? Császár Enikő: Jelenleg 9 testvérvárosi kapcsolatunk és a partnervárosok. Weil Zoltán: Azt gondolom, hogy ha testvérvárosi kapcsolatról beszélünk annak egy horizontális kapcsolatról, kell szólnia. Jelenleg én gyökértelennek találom a Munkáccsal történő testvérvárosi együttműködés aláírását. Annak ellenére, hogy nagyon jó ötletnek találom. Egyébként Munkács partneri szerződést küldött, csak a mi részünkről történt testvérvárosi kapcsolatszerződés tervezett. A partneri és testvérvárosi kapcsolat, két külön dolog. Mivel nem tudunk arról, hogy előzetesen bármilyen jellegű kapcsolat született volna Eger és Munkács között, ezért én csak partneri szerződés aláírását javasolnám. Orosz Lászlóné: A jelenlegi helyzetben túlzónak találom a testvérvárosi szerződés aláírását. Én is a partneri szerződés aláírását támogatom. Gálfi Antal: A partneri szerződés aláírását támogatnám jelen esetben. Egy partneri kapcsolatot könnyedén fel lehet mondani abban az esetben, ha még sem működne a két város között a kapcsolat a jövőben. Orosz Lászlóné: Kérem a Bizottságot, hogy szavazzunk. 15/2010 (V.17.) IMB Döntés Az Idegenforgalmi és Marketing Bizottság a javaslat megtárgyalása után elvi támogatásában részesíti a partneri kapcsolatok szerződésének megkötését Munkács és Eger között. Megállapítom, hogy 3 igen a Bizottság megszavazta. 5./ Tájékoztató az Amikor én leszek felnőtt! Életünk 20 év múlva az Európai Unióban című pályázat programjairól 6./ Tájékoztató a francia-magyar testvérvárosi találkozó tervezett programjairól 8./ Tájékoztató az Európa a Polgárokért pályázat keretében megvalósuló Európa Napok programjairól. Előadó: Grósz Ákos Gáborné Urbán Éva, Császár Enikő Grósz Ákosné: A múlt hónapban beadott pályázatról szól a tájékoztató. Szeptember 18 tól Maconból és Arezzoból fognak fiatok érkezni. A pályázat eléggé megköti a programelemeket, amit be kell tartanunk. Orosz Lászlóné: A tájékoztató anyag számomra nem egyértelmű. Jelen esetben több pályázatról beszélünk. Kérnék egy táblázat keretén belül összefoglalva, hogy milyen költségből, milyen rendezvényt valósítunk meg és mikor. Ezt kérném egy héten belül elkészíteni. Kérem a Bizottságot, hogy szavazzunk a tájékoztatók elfogadásáról azzal a kiegészítéssel, hogy minden Bizottsági Tag kapja meg táblázat formájában
6 összefoglalva, milyen költségből, mely rendezvényeket valósítunk meg. A rendezvények pontos idejével. Megállapítom, hogy 3 igen szavazattal elfogadta a bizottság. 7./ Tájékoztató TDM szervezetek pályázat után országos konferencia szervezéséről. Előadó: Hódosi Lajosné Orosz Lászlóné: Kérdés nem lévén, kérem a Bizottságot, szavazzunk. Megállapítom, hogy 3 igen szavazattal a Bizottság elfogadta a tájékoztatót. Orosz Lászlóné Elnök.. Hódosi Lajosné jegyzőkönyvvezető