RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/550-100 www.retsag.hu Email: hivatal@retsag.hu Előterjesztést készítette: dr. Varga Tibor Előterjeszti: Hegedűs Ferenc polgármester ELŐTERJESZTÉS közbeszerzési árajánlatra a képviselő-testület 2015. augusztus 28.-i ülésére Tárgyalja Ülés Szavazás Szociális bizottság Nyílt Nyílt szavazás Pénzügyi és Városüzemeltetési Bizottság Zárt Titkos szavazás Közbeszerzési Bizottság Egyszerű többség Képviselő-testület Minősített többség A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása Tisztelt Képviselő-testület! 1. A képviselő-testület 133/2015 (VII.21.) számú határozat alapján a 2015. évi karbantartási feladatok közbeszerzéseinek lebonyolításával megbízta a Márkus és Társai Kft. Az árajánlat a csatolt melléklet szerint két javaslatot tartalmaz, mely szerint két közbeszerzés esetén 1.800.000.-Ft+ÁFA, egy közbeszerzésben 1.200.000.-Ft+ÁFA. Mellékelten csatolom szerződést is Kérem, a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megtárgyalni és elfogadni szíveskedjen. Rétság, 2015. augusztus Hegedűs Ferenc polgármester 2. Előzmények, különösen a témában hozott korábbi testületi döntések, azok végrehajtása: - csatolva a 133/2015 (VII.21.) számú testületi határozat. 3. Jogszabályi háttér - az önkormányzatokról szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény - a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. 1
RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/550-100 www.retsag.hu Email: hivatal@retsag.hu 4. Határozati javaslat: Rétság Város Önkormányzat Képviselő-testületének../2015. (VIII.28.) KT határozat A változat Rétság Város Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyja a 133/2015 (VII.21.) sz. testületi határozat alapján a Márkus és Társa Kft árajánlatát 1.800.000.- Ft+ÁFA értékben a közbeszerzés lebonyolítására. Egyben meghatalmazza a polgármestert a szerződés aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Hegedűs Ferenc polgármester B változat Rétság Város Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyja a 133/2015 (VII.21.) sz. testületi határozat alapján a Márkus és Társa Kft árajánlatát 1.200.000.- Ft+ÁFA értékben a közbeszerzés lebonyolítására. Egyben meghatalmazza a polgármestert a szerződés aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Hegedűs Ferenc polgármester C változat Rétság Város Önkormányzat Képviselő-testülete nem hagyja jóvá a 133/2015 (VII.21.) sz. testületi határozat alapján a Márkus és Társa Kft egyik ajánlatát sem a közbeszerzés lebonyolítására. Egyben meghatalmazza a polgármestert a további tárgyalásokkal. Határidő: azonnal Felelős: Hegedűs Ferenc polgármester Záradék: az előterjesztés jogszabálysértést nem tartalmaz. dr. Varga Tibor jegyző 2
RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/550-100 www.retsag.hu Email: hivatal@retsag.hu M E G B Í Z Á S I S Z E R Z Ő D É S amely létrejött a Megbízó Rétság Város Önkormányzata Cím : 2561 Rétság, Rákóczi út 20. Számlaszáma: 117411031-15451615-00000000 Adószám : 15735492-2-12 Telefon: 35/550 100 Fax: 35/550 100 Képviseli: Hegedűs Ferenc polgármester valamint a Megbízott MÁRKUS és társai Kft Címe: 3100 Salgótarján, Május 1.út 73. Cégjegyzékszám:12-09-005186 Adószám: 13930835-2-12 Telefon: 32/512 100 Fax: 32/412 100 Számlaszám: 10700220-44115007-51100005 Képviseli: Márkus Pál ügyvezető között az alábbi feltételekkel: 1. A megbízás tárgya 1.1. A Megbízó megbízza a Megbízottat a Rétság Város Önkormányzatának 2015. évi karbantartási tervében szereplő feladatok kivitelezőjének kiválasztásával kapcsolatos közbeszerzési-lebonyolítói feladatainak ellátásával 1.2. A tervezett beszerzések tárgyai: - Kis tornaterem felújítása (feladatterv: 2. pont) - Út- és járdaburkolatok felújítása (feladatterv:11-20. pont és 28. pont) - Tűzoltóság épületének átalakítása (feladatterv:24-26. pont) - CISZ ház kialakítása a József A. utcában (feladatterv: 27. pont) 1.3. A megbízás teljesítése során Megbízott a Megbízó érdekében és képviseletében az alábbi feladatokat látja el a megvalósítás tekintetében: Az 1. pontban meghatározott tárgyú beszerzések 2 db közbeszerzési eljárás keretében történő, teljeskörű közbeszerzési feladatainak ellátása, az eljárás lebonyolítása, ezen belül kiemelten: Az ajánlattételi felhívás tervezetének összeállítása, a Közbeszerzési Bizottság munkájában való közreműködés. A felhívás és a műszaki dokumentáció (közbeszerzési műszaki leírás) alapján a Közbeszerzési Dokumentáció összeállítása. A közbeszerzési eljárásokat megindító felhívások közvetlen megküldése A közbeszerzési események lebonyolítása: - A kiegészítő tájékoztatás biztosításában való közreműködés - Az eljárás adminisztratív teendőinek ellátása - Az ajánlatok érvényességi és alkalmassági vizsgálata, a szakértői javaslat írásbeli elkészítése - Az értékelési javaslat elkészítése, döntés-előkészítésben való közbeszerzésszakmai közreműködés 3
RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/550-100 www.retsag.hu Email: hivatal@retsag.hu - Eredményhirdetés, összegezés elkészítése - Eredményről szóló tájékoztató hirdetményének elkészítése, feladása, Szerződéskötésben való közreműködés; Esetleges jogorvoslati eljárásban való közreműködés; 2. Teljesítési határidő A megbízás tárgyában meghatározott feladatok megvalósulási határideje: A szerződéskötéstől számított 120 nap A Megbízott a Megbízó jóváhagyásával a szerződésben foglalt határidőkhöz képest előteljesíthet. 3. A szerződés összege A Megbízási díj: A megbízási díj nettó összege rögzített átalány ár, mely a szerződés teljesítése során és időtartamán belül nem változtatható. Megbízási díj: 1.800.000,- Ft + Á F A, azaz: Egymillió-nyolcszázezer forint+ általános forgalmi adó 4. Megbízott teljesítése Megbízott a jelen megbízási szerződés tárgyát képező közbeszerzési eljárások eredményéről vagy eredménytelenségéről szóló tájékoztatók elkészítésével teljesít. 5. Fizetési feltételek A Megbízott által kiállított, Megbízó által ellenjegyzett teljesítés igazolás alapján benyújtott számla a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással kerülnek kiegyenlítésre. 6. Egyéb költségek Az eljáráshoz kapcsolódó hirdetmények ellenőrzési költsége a Megbízót terheli. 7. Megbízott felelőssége A megbízott teljes felelősséggel tartozik a 1. pontban meghatározott feladatok szerződés szerinti teljesítéséért és a törvényességi előírások betartásáért mindaddig, míg Megbízó a Megbízott javaslatával szemben törvényességi kérdésben ellentétes döntést nem hoz. 8. Megbízó tevékenységei 8.1. Megbízó a szerződés teljesítéséhez szükséges, a beszerzési feladatot pontosan meghatározó közbeszerzési műszaki leírást, építési engedélyt és műszaki (kiviteli terv) dokumentációt a szerződés aláírását követő 3 napon belül átadja Megbízott részére. 8.2. Megbízó a közbeszerzési eljárás törvényes lefolytatásához szükséges közbeszerzési bizottságot működteti, az ülésekről a jegyzőkönyvet elkészíti és a 4
RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/550-100 www.retsag.hu Email: hivatal@retsag.hu közbeszerzési eljárások lezárásához szükséges döntéseket meghozza a Megbízott folyamatos tanácsadása mellett. 9. Kapcsolattartás Szerződő felek kötelezettséget vállalnak a szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen együttműködésre, ennek érdekében szoros kapcsolatot tartanak. Kapcsolattartó személy a Megbízó részéről: Név: Fodor Rita Cím:Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/550 100/115 E-mail: penzugyivezeto@retsag.hu Megbízott részéről: Név: Márkus Pál Cím: 3100 Salgótarján, Május 1. út 73. Telefon: 30/5350144 Fax: 32/412 100 E-mail:markusp@chello.hu 10. Megbízott mellékkötelezettsége A Megbízott a szerződés teljesítésének ideje alatt biztosítani köteles a hivatalos közbeszerzési tanácsadójának névjegyzékben hivatalos közbeszerzési tanácsadók névjegyzéke való szerepeltetését. 11. A szerződés módosítása A felek a szerződést csak kétoldalú és cégszerűen aláírt megállapodással módosíthatják. 12. A szerződés megszűnése Jelen szerződés annak teljesítésével szűnik meg, kivéve a rendkívüli felmondás, elállás vagy írásba foglalt közös megegyezéssel történő megszüntetés esetét. Megbízó a jelen szerződéstől bármikor elállhat, köteles azonban az elállás időpontjáig Megbízott által elvégzett munka ellenértékét, valamint az elállás folytán Megbízottat ért kárt megtéríteni. A szerződést a másik fél lényeges szerződésszegése esetén a sérelmet szenvedett fél írásban, rendkívüli felmondással szünteti meg. Ez esetben a megbízás a szerződés teljesítése nélkül megszűnik. Felek a szerződés rendkívüli felmondására okot adó szerződésszegésnek elsődlegesen az alábbi eseteket tekintik: - Megbízó az esedékessé vált megbízási díjat ismételt írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti. - Megbízott a közbeszerzési eljárások lebonyolítása során lényeges késedelembe esik, és az írásbeli felszólítás ellenére sem szünteti meg a késedelmet. - Megbízott névjegyzékből való törlése. 5
RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/550-100 www.retsag.hu Email: hivatal@retsag.hu 13. Egyéb rendelkezések 13.1. Megbízott a jelen eljárással kapcsolatban sem békéltetőként, sem tanúsítóként nem vehet részt. 13.2. Megbízott jelen szerződés aláírásával egyben nyilatkozik, hogy a Kbt. részletezett összeférhetetlenségi körülmények személyével kapcsolatban nem állnak fenn. 13.3. Megbízott a rábízott feladatok ellátása során birtokába jutott információkat bizalmasan - a titoktartási kötelezettség betartásával - kezeli, azt külön felhatalmazás nélkül harmadik személynek nem adja át. A titoktartási kötelezettség megszegése esetén a Megbízottal szemben Megbízó a megfelelő jogi szankciókat érvényesítheti. 13.4. Megbízott a tevékenysége körében esetlegesen okozott kár megtérítéséért a Ptk. szerint felel. Megbízott kijelenti, hogy rendelkezik a Kbt. és az egyéb vonatkozó jogszabály által megkövetelt felelősségbiztosítással. 13.5. A szerződés teljesítése során - és azzal összefüggésben - keletkezett esetleges vitákat a szerződő felek közvetlen tárgyalás útján kísérlik meg rendezni. Ennek eredménytelensége esetén a szerződésből eredő viták eldöntésére Felek az alperes székhelye szerinti területileg illetékes Bíróságot jelölik meg. 13.6. Az egyéb nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadóak. Jelen szerződést, mely 4 oldalt tartalmaz, a felek képviselői elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 3 eredeti példányban jóváhagyólag aláírták. Salgótarján, 2015. augusztus........ MEGBÍZÓ MEGBÍZOTT 6