Pályázati útmutató a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal által a TÁMOP 4.2.4. A/2-11-1-2012-0001 Nemzeti Kiválóság Program - Hazai hallgatói, illetve kutatói személyi támogatást biztosító rendszer kidolgozása és működtetése konvergencia program c. kiemelt projekt keretében meghirdetett kutatói ösztöndíj programhoz Határon Túli Kiváló Hallgatói Ösztöndíj a konvergencia régiókban 2013
1. A projekt A Társadalmi Megújulás Operatív Program részeként megvalósuló Nemzeti Kiválóság Program (NKP) célja a kimagasló oktatási, kutatási tevékenység ösztönzése a nemzetgazdasági, valamint az európai gazdasági térség szempontjából jelentős eredmények elérése. Az ösztöndíj elsődleges célja, hogy támogassa a Magyarország határain kívül élő magyarul anyanyelvi szinten beszélő kiváló mesterszakos hallgatókat, akik kimagasló eredményeket értek el a saját tudományterületükön. A pályázat tárgya, a mesterképzés keretei között önálló kutatómunkát végző hallgatók számára kutatási lehetőség biztosítása magyarországi kutató műhelyekkel való együttműködésben, amelynek eredménye magas színvonalú mester diplomamunka, figyelemre méltó publikáció (TDK - dolgozat, szakcikk, konferencia előadás, stb.) és a doktori tanulmányok megkezdésére való felkészülés. Mindezzel hozzájárulva a hazai felsőoktatás fejlesztéséhez, a hazai és határon túli magyar értelmiség közötti szakmai kapcsolatok erősítéséhez. A Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal (továbbiakban: KIH) a pályázatot a Magyar Állam és az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával hirdeti meg. 2. Ki pályázhat? Jelen ösztöndíjkiírás keretében azon kiváló, Magyarország határain kívül élő magyarul anyanyelvi szinten beszélő, mesterszakos hallgatók pályázhatnak, akik: - valamely határon túli felsőoktatási intézmény mesterképzésére beiratkoztak/bejelentkeztek (vagy osztatlan képzésre beiratkozott/bejelentkezett 4.,5. illetve 6. éves hallgatók) és, - tanulmányaikat magyarországi értékelés szerint jónak minősülő alapképzési (3. év végi) eredmény után folytatják és, - az ösztöndíjas időszak alatt egy adott magyarországi konvergencia régióban lévő felsőoktatási intézményben végzik és/vagy hasznosítják 1 tudományos kutatómunkájukat. A pályázónak igazolnia kell, hogy a befogadó magyarországi konvergencia régióban lévő felsőoktatási intézménnyel jogviszonyban 2 áll, illetve jogviszonyt létesít. Erre vonatkozóan a kitöltött és a felsőoktatási intézmény vezetője vagy az általa aláírási jogosultsággal meghatalmazott 3 személy által aláírt szándék vagy befogadó 1 A hasznosítás módjáról ld. a Vállalások pontot. 2 Ilyen jogviszony lehet pl.: a hallgatói jogviszony, megbízási jogviszony, munkaviszony, közszolgálati, közalkalmazotti jogviszony, egyéb szerződéses jogviszony - lásd még 2011. évi CXCIX. tv. 6. ; 2003. évi CXXV. tv. 3. a) és b) pontja. 3 Meghatalmazás esetén az ezt igazoló dokumentumot is csatolni szükséges a befogadó nyilatkozathoz elektronikusan, illetve postán is. 2
nyilatkozatot 4 elektronikus formában szkennelve csatolni kell az ösztöndíj pályázathoz. A pályázó köteles a befogadó nyilatkozat eredeti példányát postára adni a pályázat beadási határidejének lejáratáig (a postai bélyegző dátuma számít). A támogatottak kutatási tevékenységének, kutatási eredményeinek hasznosulnia kell a magyarországi befogadó felsőoktatási intézményben (erre az egyéni lehetőségek mellett a befogadó intézmény és a KIH is biztosíthat fórumokat). Nem pályázhat, illetve nem részesülhet támogatásban a támogatásra jogosultak közül: - akiről hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a pályázat tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltatott a pályázat benyújtásakor, vagy ezt követően a pályázat elbírálása során bármikor, - aki a pályázat benyújtását megelőző három naptári éven belül az államháztartás alrendszereiből juttatott valamely támogatással összefüggésben a támogatási szerződésében foglaltakat nem vagy csak részben teljesítette, - aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, a 2007. évi CLXXXI.tv. 6. és 8. -a értelmében, - aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó Polgári Törvénykönyv szerinti 5 (közeli) hozzátartozója, - akinek a részvételből való kizártságának tényét a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 13. -a alapján az erre vonatkozó hivatalos honlapon (www.kozpenzpalyazat.gov.hu) közzétették. Amennyiben valamelyik kizáró ok a támogatás ideje alatt merül fel, a támogatottnak azt KIH részére 15 napon belül írásban vagy e-mailben jeleznie kell. 3. Az ösztöndíj összege, időtartama Várható támogatottak száma: 13 fő A támogatás összege: 135 000 Ft/hónap A teljes támogatás összege: 17 550 000 Ft Az ösztöndíj időtartama: 10 hónap Az ösztöndíjas időszak hossza ettől nem térhet el. Az ösztöndíjas időszak legkorábbi kezdete: 2013. szeptember 1. A pályázó a pályázati kiírás megjelenése után saját felelősségre megkezdheti a pályázatában foglaltak végrehajtását, de az ösztöndíjas időszak a támogatásról szóló döntés során meghatározott hónap elejétől indulhat. Amennyiben a támogatásról szóló döntés későbbi, mint az ösztöndíjas időszak legkorábbi kezdési dátuma, a pályázó csak saját felelősségére kezdheti meg a pályázatban vállalt kutatási tevékenységet. A támogatásról szóló döntés hónapját megelőző dátummal kezdődő kutatási tevékenység támogatása esetén a pályázatban foglalt és a megelőző időszakban teljesített tevékenységek, vállalások beszámíthatóak az ösztöndíjas 4 A dokumentum minta a jelen pályázati kiírás mellékletét képezi. 5 Közeli hozzátartozók: a házastárs, a bejegyzett élettárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér; hozzátartozó továbbá: az élettárs, az egyeneságbeli rokon házastársa, bejegyzett élettársa, a jegyes, a házastárs, a bejegyzett élettárs egyeneságbeli rokona és testvére, valamint a testvér házastársa, bejegyzett élettársa; 3
teljesítményébe, de ösztöndíjra arra az időszakra a pályázó a támogatói döntés ellenére sem jogosult. A támogatási időszak vonatkozásában nem hozható eltérő döntés a saját felelősségre korábban megkezdett pályázati megvalósítás esetében, a támogatási időszakot megelőző pályázat megkezdésére való indoklással, mint amit a Pályázati útmutató engedélyez, illetve amit a Pályázó a pályázatában feltüntetett. Az ösztöndíjas időszak a támogatás igényelt időtartamától függetlenül nem tarthat tovább 2014. december 31-nél. További tudnivalók a támogatásról: Az ösztöndíjrendszer integrált ösztöndíjat nyújt, ami lehetőséget ad a támogatásban részesülő személyek mobilitására, külföldi és hazai konferenciákon, szakmai eseményeken való részvételre és kutatási célú tapasztalatcserére lehetőséget adó szakértői utak lebonyolítására. Az ösztöndíjjal a támogatott csak a saját (kutatással és megélhetéssel kapcsolatos) költségeit fedezheti. Az ösztöndíjas a támogatási időszakban havonta részesül ösztöndíj-támogatásban, az ösztöndíj felhasználásáról elszámolást nem kell benyújtania. A támogatás fogadásához a pályázónak az ösztöndíjszerződés megkötéséig magyarországi pénzintézetnél vezetett bankszámlát kell nyitnia. Az ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy a részére kifizetett ösztöndíj a magyar jog szerint 6 adómentes. A pályázó egyéb kutatói ösztöndíjban, illetve két hónapon túli külföldi mobilitást támogató ösztöndíjban nem részesülhet a jelen kiírás szerint érvényes támogatási időszak alatt. Amennyiben rendelkezik ilyen ösztöndíjjal, és a jelen kiírásra benyújtott pályaművéről pozitív támogatói döntés születik, a pályázónak nyilatkoznia kell, melyiket veszi igénybe, illetve lehetősége van az ösztöndíj-támogatást szüneteltetni a jelen útmutatóban meghatározott módon. További várható költségek, amelyeket az ösztöndíjból szükséges fedezni: - Egészségbiztosítás: Az ösztöndíjas vállalja, hogy az ösztöndíjas időszak alatt az egészségügyi ellátásokra biztosítást köt. - Útiköltség A pályázó tudomásul veszi, hogy a pályázat benyújtásakor megadott elérhetőségi adatai (e-mail cím, telefonszám) a projekttel összefüggő kutatási célokra felhasználhatók. 4. Támogatható tudományterületek Jelen Ösztöndíjra minden tudományterület képviselői pályázhatnak. 5. A pályázás módja A pályázatot elektronikus formában, magyar nyelven kell benyújtani. A pályázat benyújtásának előfeltétele, hogy a pályázó az informatikai rendszerben (http://www.nemzetikivalosag.hu) regisztrálja magát. 6 a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII törvény 1. számú melléklete 4.6.d. pontja szerint 4
A regisztrációt igazoló nyilatkozatot melyet a rendszer generál az intézményi befogadó nyilatkozatot vagy szándéknyilatkozatot, valamint a pályázói nyilatkozatot a pályázó a KIH-nek postai úton köteles megküldeni 7 legkésőbb a pályázat benyújtásának határidejéig a következő címre: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal, Nemzeti Kiválóság a Konvergencia Régióban Projektiroda, 2801 Tatabánya, Pf.: 1826. (A borítékra kérjük, írják rá az ösztöndíj pályázat nevét!). A pályázatok benyújtása az informatikai rendszerben 2013. május 3-tól lehetséges. A szükséges dokumentumok csatolásával és a pályázati adatlap kitöltésével, a pályázat benyújtásának határideje: 2013. május 31. 17:00 óra. A pályázat tartalma: 1. Pályázati adatlap 2. Csatolandó mellékletek 3. Vállalások 1. Pályázati adatlap a. név b. születési név c. születési hely és idő d. anyja neve e. nem f. adóazonosító jel g. állampolgárság h. elérhetőségek i. állandó lakcím j. levelezési cím k. pénzintézeti adatok (legkésőbb szerződéskötésig kell megadni) l. munkahely/ foglalkoztatási hely (amennyiben releváns) m. befogadó felsőoktatási intézmény adatai, kapcsolattartója 8 (pl. kutatásvezető, tanszékvezető), annak elérhetősége n. vállalások (lásd 11.3. pont) o. a témavezető adatai (név, tudományos fokozat, intézmény, beosztás)a jelenlegi felsőoktatási tanulmányokhoz kapcsolódó adatok (pl. szak, szakirány) p. legmagasabb képzettség (intézmény, kar, szak, szakirány, oklevél száma, oklevél kelte, diplomadolgozat címe) q. eddigi tanulmányi/tudományos tevékenységek (pl. ösztöndíjak, tanulmányutak, speciális kollégiumok, tudományos dolgozatok, konferencia előadások, publikációk, tudományos alkotások, tudománynépszerűsítő tevékenységek, tudományos kutatásokban való részvétel bemutatása, egyéb) r. a pályázó eddigi tanulmányait/tudományos tevékenységét elismerő díjak s. nyelvtudás (nylev, szint, normál/szakmai) 7 Amennyiben a regisztrációs nyilatkozatban szereplő adatok megváltoznak, a pályázónak új nyilatkozatot kell beküldenie. 8 Nem azonos a pályázó személyével. 5
2. Csatolandó mellékletek Kérjük, ügyeljenek arra, hogy a dokumentumok megfelelően legyenek aláírva (intézmény esetében cégszerű aláírást kérünk). Az elektronikus felületen egy adott csatoló mezőnél csak egy dokumentum feltöltése engedélyezett. Amennyiben a pályázó egynél több dokumentumot szeretne feltölteni, a következőképpen teheti meg: tömörített mappaként vagy több dokumentumot egy fájlba szkennelve. (Ezen szabályok irányadóak a hiánypótlás során.) dokumentum megnevezése regisztrációs nyilatkozat elektronikusan (szkennelt formában) postai úton a pályázati rendszerben történő regisztrációt követően, legkésőbb a pályázat benyújtásának határidejéig megjegyzés nem tudományos program 9 pdf formátumban szándéknyilatkozat 10 szkennelt formában pályázat beadásakor, ha nincs befogadó nyilatkozat ha nincs befogadó nyilatkozat intézményi befogadó nyilatkozat (tartalmazza a kapcsolattartó adatait is) szakdolgozatként választott téma részletes vázlata (3-5 oldal), a dolgozat várható terjedelmének és a feldolgozni tervezett irodalom jegyzékének feltüntetésével együtt hivatalos igazolás a szakdolgozat védésének várható időpontjáról nyelvtudást igazoló okmányok a kutatási témában releváns helyi (határon túli) oktató ajánlása képzettséghez kapcsolódó egyetemi oklevél másolata szkennelt formában pdf formátumban szkennelt formában szkennelt formában szkennelt formában szkennelt formában eredeti példányban a pályázat beadásakor vagy legkésőbb a szerződéskötésig 9 Tudományos program: kutatási téma, koncepció, terv a várható eredmények hasznosíthatósági területeinek és esetleges publikációs lehetőségeinek felsorolásával. A pályázatban szemeszterenkénti munkaterveket kell meghatározni. 10 Akkor szükséges benyújtani, amennyiben a pályázó a pályázat benyújtásakor még nem áll jogviszonyban egyik hazai felsőoktatási intézménnyel sem, de legkésőbb az ösztöndíjas időszak kezdetétől jogviszonyt létesít és ezt az intézmény a befogadó nyilatkozat aláírásával a szerződéskötésig igazolja (lsd. Útmutató 7. pont.) 6
dokumentum megnevezése képzettséghez kapcsolódó szakdolgozat rövid összefoglalása (4-5 oldal) tanulmányi osztály igazolása a meglévő vizsgák eredményéről elektronikusan (szkennelt formában) pdf formátumban szkennelt formában postai úton megjegyzés megjelent publikációk szkennelt formában igazolás konferencia részvételről szkennelt formában tudományos/szakmai tevékenységekről szkennelt formában igazolás (oklevél másolat, szaktanári igazolás, stb.) Europass önéletrajz 11 pdf formátumban Pályázói nyilatkozat 12 szkennelt formában eredeti példányban legkésőbb a pályázat benyújtásának határidejéig kell postára adni 3. Vállalások 13 Az ösztöndíjas időszak alatt kötelezően megvalósító vállalás egy közlemény elkészítése és publikálása az ösztöndíjas időszak végéig, továbbá az alábbiakban részletezett vállalásokból negyedévenként minimum egy vállalás teljesítése kötelező. KÖTELEZŐ VÁLLALÁSOK A támogatási időszak végéig az alábbi vállalás teljesítése kötelező: egy közlemény elkészítése és publikálása Pl. konferenciaanyagok, absztraktok vagy nem szakfolyóiratban megjelent cikkek, közlések fogadhatók el teljesítésként. TOVÁBBI NEGYEDÉVENKÉNTI KÖTELEZŐ VÁLLALÁSOK az alábbiakban részletezett vállalásokból negyedévenként minimum egyet szükséges teljesíteni Előadás és szeminárium vezetése a Igazoló dokumentumok: meghívó az 11 Amennyiben az életrajzban szereplő és az informatikai rendszer űrlapjaiba feltöltött adatok között eltérés található, az informatikai rendszer űrlapján szereplő adatokat tekintjük relevánsnak. 12 A dokumentum minta a jelen pályázati útmutató mellékletét képezi 13 A vállalásoknak minden esetben kapcsolódniuk kell a pályázat kutatási témájához. 7
megadott tudományterületen előadásra, illetve, lehetőség szerint: igazolás az intézménytől a szeminárium(ok) megtartásáról, stb. Projekttevékenység Folyóiratban 14 megjelent cikkek, közlemények, tanulmány Könyv (monografikus és összefoglaló művek; a gyűjteményes kötetek; a tematikus, szerkesztett konferenciakötetek; a kézikönyvek; tankönyvek; az önálló kiadványként megjelenő műhelytanulmányok és más könyv jellegű kiadványok) Könyvfejezet (Egységes tematikájú könyv vagy gyűjteményes kötet részeként megjelenő, szerzővel, címmel, meghatározott terjedelemmel rendelkező, illetve önálló, kisebb egységként leírható (rész, fejezet, szócikk, stb.) publikációs forma) Konferencián vagy egyéb szakmai rendezvényen előadás tartása, poszterek bemutatása, kutatási eredmények bemutatása tudományos, műszaki, fejlesztések Igazoló dokumentum: a cikk, közlemény, tanulmány (kötelező formátum pdf/latex és word dokumentumban, kiegészítve a publikálás adataival; ha nyomtatásban megjelent, szkennelve a címlap és a cikk, ha internetes közlésben megjelent, a honlap elérhetősége, recenziók, kritikák, stb. Igazoló dokumentum: belív (kötelező formátum pdf/latex és word dokumentumban, kiegészítve a publikálás adataival), ISBN-szám, a könyv címlapja szkennelve, a könyvről megjelent recenziók, stb. Igazoló dokumentum: a könyvfejezet szövege (kötelező formátum pdf/latex és word dokumentumban, kiegészítve a publikálás adataival; a könyv címlapja és tartalomjegyzéke szkennelve, ISBNszám, a könyvről megjelent recenziók, stb. Igazoló dokumentum: pl. a rendezvény programja, konferencia absztrakt (konferencia előadás vagy előre felkért hozzászólás tartalmának rövid összefoglalója), konferencia hivatalos kiadványában megjelent publikáció másolata, stb. (műszaki terv, műszaki rajz, modell, informatikai algoritmus, szoftver, szellemi alkotás, eljárás, stb.) Igazoló dokumentum: pl. kapcsolódó hivatalos igazolások szkennelt formában. kutatáshoz kapcsolódó szemináriumok, előadások Igazoló dokumentumok: tematika, illetve, lehetőség szerint: igazolás az intézménytől a szeminárium(ok) megtartásáról, az előadás időpontja, 14 Folyóiratnak nevezzük a szabályos időközönként megjelenő, egységesen szerkesztett, meghatározott tárgykörre irányuló vagy valamely kutatási terület eredményeinek közlésére szolgáló kiadványt. Ebben az összefüggésben ide értjük a napilapot, a közéleti sajtót, a szakmai magazint és a tudományos szaklapot is. A folyóirat egymást követő számozási adattal: tárgyévvel, füzetszámmal, keltezéssel, időrendi vagy egyéb jelöléssel ellátott részegységekből (füzetekből, évfolyamokból, kötetekből) áll. A nemzetközi nyilvántartásba vett folyóiratok ISSN-nel rendelkeznek. Folyóiratcikk minden olyan dokumentum, amelyik folyóiratban jelent meg és szerzővel, címmel, meghatározott terjedelemmel rendelkezik. Dokumentumhordozó tekintetében lehet nyomtatott papír alapú valamint elektronikus formátumú is. 8
anyagai, stb. egyéni tutori tevékenység végzése a pályázati támogatásból megvalósított kutatásba, kutatási projektbe tudásátadás céljából bevont hallgatók száma tudománynépszerűsítő cikkek (sajtóban, tudományos ismeretterjesztő lapokban): az ösztöndíjas kutatók részvételével kutatási területük és eredményeik ismertetésével, kutatói életpályájuk bemutatásával (a tudomány társadalmi hasznosulása). kutatáshoz kapcsolódó szakkollégium indítása, vezetése. Igazoló dokumentum: pl. tutori napló, jelenléti ív. Igazoló dokumentum: a cikk, közlemény. Kötelező formátumként pdf és word dokumentumban, kiegészítve a publikálás adataival; a nyomtatásban megjelent cikk szkennelt formában, stb. Igazoló dokumentum: pl. szakkollégium működésének bemutatása, hallgatói jelenléti ív, intézményi igazolás a szakkollégium működtetéséről. KIH által szerkesztett tudományos, ill. tudományos ismeretterjesztő kiadványokhoz 15 cikkek (az ösztöndíjas időszakban végzett tevékenységek, új eredmények bemutatása, a kutatási témáról készített összefoglaló, tudományos ismeretterjesztő cikk - kötelező formátum: pdf és word dokumentumban) KIH által szervezett tudományos, ill. tudománynépszerűsítő rendezvényeken 16 szakmai és ismeretterjesztő tevékenységek (pl. szakmai és tudományos ismeretterjesztő előadások tartása, kutatáshoz szemléltető eszközök készítése, kapcsolódó kiállítási tárgyak készítése) oktatási segédanyagok készítése (kutatások, kutatási eredmények alapján). Igazoló dokumentum: az intézmény által jóváhagyott oktatási anyag elektronikus formában, felhasználói statisztika, stb. tudományos szerkesztési feladatok ellátása. Igazoló dokumentum: a szerkesztési tevékenység leírása, a megjelent kiadvány adatai, elérhetősége, a dokumentum címlapja, tartalomjegyzéke "Így kutattunk mi" kétnyelvű (angolmagyar) kutatás-módszertani blog vezetése a teljes támogatási időszakban és annak népszerűsítése: elektronikus napló vezetése legalább havi frissítéssel (a támogatott 15 Pl. szakmai hírlevél, internetes közzététel, magyar és angol nyelvű tematikus szakmai-kutatási színes kiadványok, K+F-ben érdekelt cégek, kutatóhelyek számára 16 Pl. tudományfesztivál keretében nemzetközi tudományos konferencia, szakmai és tudományos ismeretterjesztő kerekasztal-beszélgetések, interaktív innovációs és tudománynépszerűsítő kiállítás; fenntartható fejlődéssel, Duna Stratégiával kapcsolatos ismeretterjesztő szemináriumok, zöld programok 9
kutatási tevékenységet, a kutatás folyamatát, a kutatás legérdekesebb, legjelentősebb pillanatait megörökítő, blogbejegyzések, fotók, amatőr rövidfilmekkel kiegészítve) 17 egyéb saját vállalás Kizárólag azok a cikkek, közlemények, publikációk, stb. fogadhatóak el teljesítésként (az ösztöndíjas időszak alatt és után), amelyek a támogatott kutatási témához kapcsolódnak, és amelyeknél a TÁMOP 4.2.4.A/2 kiemelt projektre történt hivatkozás is megjelenik a következő módon: A kutatás a TÁMOP 4.2.4.A/2-11-1-2012-0001 azonosító számú Nemzeti Kiválóság Program Hazai hallgatói, illetve kutatói személyi támogatást biztosító rendszer kidolgozása és működtetése konvergencia program című kiemelt projekt keretében zajlott. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Angol nyelvű publikációkban az alábbi hivatkozást kell megjeleníteni: This research was realized in the frames of TÁMOP 4.2.4. A/2-11-1-2012-0001 National Excellence Program Elaborating and operating an inland student and researcher personal support system. The project was subsidized by the European Union and cofinanced by the European Social Fund. A személyi támogatásban részesülő a Támogató által előírt formában, illetve formátumban biztosítva hozzájárul, hogy a kutatási eredmények másodközlését vagy ismeretterjesztő kivonatát határozatlan időre a www.tankonyvtar.hu és más fórumokon közzé tehesse a működtető által előírt formában, illetve formátumban. Az ismeretterjesztő kivonat csak abban az esetben fogadható el, ha az eredeti publikációt megjelentető fórum nem engedélyezi a másodközlést, s a támogatott ezt igazolja. A közzétételt igazoló adatokat, internetes linket a szakmai beszámolóban fel kell tüntetni. A támogatott tudomásul veszi, hogy a kutatásával összefüggő, a beszámolók mellékleteként beküldött publikációk, cikkek kapcsolódó leíró adatainak megküldése szükséges a Magyar Tudományos Művek Tárának (MTMT). A pályázó a pályázat benyújtásával hozzájárul, hogy támogatás esetén az ösztöndíj-szerződésnek megfelelően a fenti kötelezettségeknek eleget tesz. 6. Kapcsolat A pályázattal kapcsolatos kérdéseiket a következő e-mail címen tehetik fel: talentum@kih.gov.hu, illetve az informatikai rendszeren keresztül. Az e-mail-en érkezett kérdéseikre 5 napon belül ad választ a KIH. A pályázat kitöltésére szolgáló informatikai rendszer elérhetősége: http://www.nemzetikivalosag.hu 17 Filmklubok keretében a KIH is lehetőséget teremt a blogok és a kutatási videofelvételek bemutatására, illetve a legjobb blogot díjazza. 10
7. Pályázatok befogadása, értékelése 7.1. A formai ellenőrzés szempontjai Szempont Hiánypótolható? A regisztrációs nyilatkozatot postai úton beküldte - A pályázatot az elektronikus rendszeren keresztül benyújtotta - A pályázatot a határidőig véglegesítette - A pályázó az útmutatóban meghatározott célcsoportba tartozik - Pályázói nyilatkozatot postai úton beküldte igen Minden kötelező dokumentumot, a megadott formátumban, igen tartalommal, terjedelemben és a szükséges aláírással ellátva mellékelt A vállalások megfelelnek a követelményeknek igen Amennyiben a pályázat egy vagy több nem szempontnak nem felel meg, formai hibásnak minősül, értékelésére nem kerül sor. A pályázó a befogadás és formai ellenőrzés eredményéről értesítést és elektronikus levelet kap. A formai ellenőrzés eredménye ellen az arról szóló értesítés megküldését követő 7 napon belül lehet panaszt benyújtani elektronikus úton. A 7 napon túl érkezett panaszok érdemi vizsgálat nélkül elutasíthatóak. A panaszt a KIH részére kell megküldeni, amelyre a beérkezést követő 7 napon belül válaszolnia kell 7.2. Hiánypótlás A hiányos vagy nem megfelelően kitöltött pályázatok hiánypótoltatása legfeljebb egy körben lehetséges. A hiánypótlás az elektronikus rendszeren keresztül történik, erről a pályázó az informatikai rendszerben értesítést-, illetve e-mail-ben tájékoztatást kap. A pályázónak a hiánypótlást az értesítést követő 7 naptári napon belül kell feltöltenie. Az elektronikus felületen a hiánypótlás során is csak egy dokumentum feltöltése engedélyezett csatoló mezőként. Amennyiben a pályázó egynél több dokumentumot szeretne feltölteni, a következőképpen teheti meg: tömörített mappaként vagy több dokumentumot egy fájlba szkennelve. A hiánypótlást követően a pályázó a pályázat befogadásáról vagy formai okokból történő elutasításáról értesítést és elektronikus levelet kap. A regisztrációs adatokban történő változás és a módosított regisztrációs nyilatkozat ismételt a pályázat benyújtásának határidején túli megküldése, valamint a szakmai értékeléshez szükséges kiegészítő adatkérés nem minősül hiánypótlásnak. 7.3. Értékelés és döntés A formailag megfelelt és befogadott pályázatokat szakértők értékelik. A pályázók támogatásáról a kuratórium dönt. A kuratórium az alábbi döntéseket hozhatja: 11
- Támogatás - Támogatás feltételekkel (A feltételesen támogatott pályázók esetében a szerződéskötési folyamat megkezdése előtt, a pályázónak igazolnia kell a feltételek teljesítését) - Elutasítás (amennyiben szakmai szempontok alapján a pályázat nem támogatható) A kuratórium döntése ellen panasz, fellebbezés, jogorvoslat nem nyújtható be. A KIH a támogatottak listáját a honlapján nyilvánosságra hozza. A kuratórium döntéséről a pályázó az elektronikus rendszerben és e-mail-ben kap tájékoztatást. A pályázat értékelésével kapcsolatos dokumentumokat a pályázó az informatikai rendszeren keresztül megtekintheti, az értékelők és döntéshozók személyiségi jogait figyelembe véve. 7.4. Értékelési szempontok Értékelési szempont Az utolsó releváns végzettség (befejezett tanulmányok) eredménye (pl. alapszak diploma, 3. ill. 4. év végi vizsgajegyek) a végzés helyszínének érékelési rendszere szerinti százalékban kifejezve 20 pont 90-100 % 15-20 pont 80-89 % 10-15 pont 70-79 % 5-10 pont 60-69 % 1-5 pont 50-59 % Nyelvtudást igazoló okmányok (pontszámok a minősítés szerint) 10 pont 2 nyugat-európai nyelvből felsőfokú nyelvvizsga, egyik szakmai 8-10 pont 2 nyugat-európai nyelvből középfokú nyelvvizsga, egyik szakmai 5-8 pont 2 nyugat-európai nyelvből általános nyelvvizsga, szakmai nélkül 3-5 pont 1 nyugat-európai nyelvből felsőfokú nyelvvizsga 1-3 pont 1 nyugat-európai nyelvből középfokú nyelvvizsga TDK illetve szakkollégiumi dolgozatok, eredmények, vagy más szakmai közösségi szervezési tevékenység (igazolások, értékelések) 10 pont TDK országos vagy regionális versenyben elért 1-3. helyezet 8-10 pont Országos versenyre tovább jutott TDK dolgozat 5-8 pont TDK dolgozat készítése, aktív szakkollégiumi részvételről szóló igazolás 3-5 pont Szakmai szervezetben (diáktagozatában) való aktív részvétel igazolása 1-3 pont Szakmai aktivitásról szóló szaktanári igazolás Publikációk, konferencia részvételek a megjelenés igazolásával (másolat, honlap) 10 pont Szaklapban megjelent cikk 8-10 pont Szakmai szervezet konferenciáján tartott, programban megjelent előadás 5-9 pont Bármilyen nyilvános, publikált szakmai közlemény (napilap, riport, stb.) 3-5 pont Intézményi kiadványban megjelent szakmai közlemény maximum pontszám 20 10 10 10 12
Értékelési szempont maximum pontszám 1-3 pont Tanulmányi házi dolgozat, szakdolgozat (bírálata, értékelő jelentése) Kutatási téma, koncepció, terv a várható eredmények 20 hasznosíthatósági területeinek és esetleges publikációs lehetőségeinek felsorolásával 20 pont Valamilyen világszinten fontos kutatási kérdéshez kapcsolódó kutatási téma 15-20 pont A nemzeti érdekek szempontjából országosan fontos kutatási terület 10-15 pont Regionálisan a magyarság szempontjából fontos kutatási téma 5-10 pont Valamely részterület kutatására irányuló program, amely helyileg hasznosítható eredményeket hozhat 1-5 pont Önálló kutatómunka, amely azonban valószínűleg nem mutat fel szélesebb körben hasznosítható, publikálható eredményeket Egy a kutatási témában releváns helyi oktató ajánlása 10 10 pont Ha az ajánlás meggyőzően igazolja a pályázó kutatási elkötelezettségét és módszertani felkészültségét, és a várható hozzáadott értékről is említést tesz 8-10 pont Ha az ajánlás nem említ semmit a várható hasznosságról 5-8 pont Amennyiben az elméleti és módszertani alapokról nincs meggyőző igazolás 3-5 pont Amennyiben a kutatás inkább személyes hobbinak tűnik, egyéni érdeklődést tükröz és nem veszi figyelembe a társadalmi hasznosíthatóságot 1-3 pont Ha a kutatás egyéni érdeklődésre koncentrál, és nem látszik a kutatói véna A befogadó intézmény nyilatkozata a téma támogatásáról 10 10 pont A pályázó legalább 30 kreditet teljesít a magyarországi intézményben, és valamelyik tanszékének, kutatóműhelyének munkájába aktívan bekapcsolódik 8-10 pont A pályázó legalább 30 kreditet teljesít egy magyarországi intézményben 5-8 pont A pályázó legalább 12 kreditet teljesít a magyarországi intézményben 3-5 pont A pályázó a magyarországi intézmény valamelyik tanszékével, kutatóhelyével intenzív szakmai kommunikációt folytat (látogatás, levelezés, e-mail, skype, stb.) 1-3 pont A pályázó a magyarországi intézmény valamelyik szakkollégiumának munkájába kapcsolódik be Vállalások 18 10 Összesen: 100 18 A vállalásokat illetően ld. a 11.3 pontot. A vállalásokat az alábbiak szerint pontozzuk (maximum pontszámok): 1. szakkollégiumi tudományos tevékenység során saját kutatási eredmények bemutatása (1,5 pont) 2. diákköri dolgozat, szakdolgozat (3 pont) 3. konferencián vagy egyéb szakmai rendezvényen előadás tartása (1,5 pont) 4. konferencián vagy egyéb szakmai rendezvényen való részvétel (0,5 pont) 5. külföldi tanulmányút (1 pont) 6. folyóiratban közzétett cikk, közlemény, tanulmány (2,5 pont) 7. befogadó felsőoktatási intézmény honlapján, intézményi, kari stb. kiadványában közzétett cikkek, közlemények, tanulmány (2,5 pont) 8. WSA által szerkesztett tudományos, ill. tudományos ismeretterjesztő kiadványokhoz cikkek (2 pont) 9. kutatói blog vezetése (legalább havi frissítéssel) és bemutatása (2 pont) 10. "Így kutattunk mi" blog vezetése és bemutatása (2 pont) 11. egyéb (legfeljebb két egyéb tevékenységre adható max. 2 pont) 13
8. Szerződéskötés A szerződéskötés módjáról a KIH a pályázónak az elektronikus pályáztatói rendszerben értesítést és elektronikus levelet (e-mailt) küld. A támogatási szerződés mellékletét képezik az alábbi dokumentumok: - érvényes regisztrációs nyilatkozat, - felsőoktatási intézmény befogadó nyilatkozata, - pályázói nyilatkozat. A KIH az informatikai rendszeren keresztül tájékoztatja a pályázót, hogy a szerződés a rendszerből kinyomtatható. A szerződést a pályázónak a megadott példányszámban és mellékletekkel aláírva, az értesítéstől számított 7 napon belül, postai úton vissza kell küldenie a KIH-nek. A szerződés hatályba lépéséről a pályázó az informatikai rendszerben és elektronikus levélben tájékoztatást kap, valamint a KIH a szerződés egy példányát postai úton is megküldi a részére. A szerződés hatályba lépéséről a befogadó intézmény is tájékoztatást kap elektronikus levélben, s ezt követően megkezdődik a támogatás ütemezett kifizetése a pályázó részére. 9. Beszámolási rend A pályázónak az ösztöndíj felhasználását nem kell igazolnia, azonban rendszeresen be kell számolnia a pályázatában vállalt kutatási tevékenység és az oktatásban hasznosuló kutatási eredmények ütemezett előrehaladásáról, az alábbi módon: - egyszerűsített beszámoló: a pályázat megkezdését követő harmadik hónap végén egyszerűsített módon, az informatikai rendszeren keresztül a kedvezményezettnek be kell számolnia a pályázatában szereplő vállalások (a végzett kutatás eredményeinek felsőoktatásban történő hasznosításáról, lásd 11.3. pont) teljesüléséről, valamint az ezt igazoló dokumentumokat csatolnia kell a beszámolójához elektronikus formában. Ezt a beszámolót háromhavonta meg kell ismételni. - záró beszámoló: a támogatási időszak végén a kedvezményezettnek záró beszámolót kell benyújtania, melyben a teljes támogatási időszak alatt végzett kutatási munkát ismerteti, kitérve a kutatási eredmények hasznosítási módjára, a kutatás során kialakított szakmai kapcsolatok bemutatására. A záró beszámolóhoz csatolni kell a befogadó intézmény értékelését az ösztöndíjas által végzett tevékenységről. A beszámoltatás pontos rendjét az ösztöndíjszerződés tartalmazza. Az egyszerűsített beszámolót a KIH munkatársai ellenőrzik. A beszámolókhoz a KIH legfeljebb egy alkalommal formai hiánypótlást rendelhet el, maximum 7 napos határidővel. A záró beszámolóhoz a KIH egy alkalommal szakmai hiánypótlást kérhet, vagy tisztázó kérdést tehet fel, melynek megválaszolására a pályázónak maximum 5 nap áll rendelkezésére. 14
Az időközi beszámoló be nem nyújtása a támogatás folyósításának automatikus felfüggesztésével jár. A KIH javasolhatja a támogatás felfüggesztését, amennyiben a beszámoló alapján úgy ítéli meg, hogy a támogatott érdemi tudományos tevékenységet nem folytatott az adott időszakban. A Kuratórium mérlegeli az elmaradás okát, és döntést hoz a támogatás felfüggesztéséről, a pályázat lezárásáról, illetve a támogatás feltételes folytatásáról. A záró beszámolókat szakértői értékelést követően a Kuratórium hagyja jóvá, és dönt a pályázat lezárásáról. 10. A támogatás szüneteltetése, lemondása, visszavonása Amennyiben a külső körülmények a benyújtott pályázat eredeti formában történő végrehajtását akadályozzák (pl. tartós betegség, várandósság, szülés, hosszabb külföldi tartózkodás, stb.)- de a pályázónak szándékában áll a kutatást folytatnia - változásbejelentővel kérheti a támogatás szüneteltetését (szükség esetén a változás szükségességét igazoló dokumentumok csatolásával) az informatikai rendszeren keresztül. A kérelem elbírálásánál a KIH figyelembe veszi a TÁMOP 4.2.4. A/2-11-1-2012-0001 kiemelt projekt ütemezését, ennek megfelelően az ösztöndíjpályázatnak legkésőbb 2014. december 31-ig kell megvalósulnia, az ösztöndíjas időszak csak ezen időpontig terjedhet. A pályázó, a pályázat végrehajtása során jogosult lemondani a kapott támogatást abban az esetben, ha saját megítélése szerint nem tudja, vagy nem kívánja befejezni a pályázatban vállalt kutatási tevékenységet. Lemondási szándékát az informatikai rendszerben és postai úton is jeleznie kell a KIH felé. Amennyiben nem történt kifizetés a pályázó részére, a KIH a lemondást tudomásul veszi, a pályázatot az informatikai rendszerben lezárja és erről üzenetben, e-mail-ben és postai úton is értesíti a pályázót. Amennyiben már történt kifizetés, a pályázónak be kell nyújtania a záró beszámolót és az abban ismertetett módon történik meg a pályázat lezárása. Amennyiben az ösztöndíjas a támogatási szerződésben foglaltakat nem vagy nem megfelelően teljesíti, a kuratórium dönthet a támogatás visszavonásáról, valamint a korábbi kifizetések kapcsán jogosulatlanul igénybevett támogatást állapíthat meg. Jogosulatlanul igénybevett támogatás esetén (az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII.31.) Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően) a visszafizetési kötelezettség az ösztöndíjas számára a jogosulatlanul folyósított támogatás összegére terjed ki. A kuratórium döntéséről a KIH elektronikus üzenetben és postai úton értesíti a pályázót. 11. Fenntarthatóság A pályázat lezárásáról szóló értesítés megküldését követően, az 5 éves fenntartási időszakban a támogatottra az alábbi kötelezettségek vonatkoznak: részvétel az ösztöndíjazottak kapcsolattartását, tájékoztatását elősegítő alumni rendszerben (pl. alumni portál, alumni rendezvények, elégedettségi, pályakövetési, kutatás értékelő felmérés) 15
a jelen ösztöndíjpályázat keretében támogatott kutatással összefüggő cikkek, közlemények, publikációk vagy azok absztraktjának beküldése, amennyiben a tényleges megjelenés a fenntartási időszakra esik fenntartási jelentés benyújtása a támogatás, a kutatási eredmények további hasznosulásáról adott formanyomtatványon, az informatikai rendszerbe feltöltve az alábbi időpontokban: o 2015. február 28-ig o 2016. november 30-ig o 2017. november 30-ig o 2018. november 30-ig o 2019. november 30-ig 12. Nyilatkozat A pályázati felhívás kiírója, a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal, fenntartja magának a jogot, hogy eredményes kiválasztás ellenére eltekintsen a szerződéskötéstől. A KIH fenntartja magának a jogot, hogy a jelen pályázati felhívást bármikor visszavonja, felfüggessze, vagy a jelen pályázati felhívással azonos tartalmú új felhívást jelentessen meg, illetve módosítsa azt. A pályázatot benyújtók pályázatuk benyújtásával tudomásul veszik, hogy a szerződéskötés elmaradása, a pályázati felhívás visszavonása, új pályázati felhívás közzététele, módosítása valamint a meghirdetett pályázati tevékenység elmaradása miatt kártérítési vagy egyéb megtérítési igénnyel nem léphetnek fel a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatallal szemben. 16
Tudományági besorolás Tudománycsoport Természettudományok Természettudományok Természettudományok Természettudományok Természettudományok Természettudományok Természettudományok Orvostudományok Orvostudományok Orvostudományok Orvostudományok Orvostudományok Agrártudományok Agrártudományok Agrártudományok Agrártudományok Agrártudományok Agrártudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Tudományág Matematika- és számítástudományok Fizikai tudományok Kémiai tudományok Földtudományok Biológiai tudományok Környezettudományok Multidiszciplináris természettudományok Építőmérnöki tudományok Villamosmérnöki tudományok Építészmérnöki tudományok Anyagtudományok és technológiák Gépészeti tudományok Közlekedéstudományok Vegyészmérnöki tudományok Informatikai tudományok Agrár műszaki tudományok Katonai műszaki tudományok Multidiszciplináris műszaki tudományok Elméleti orvostudományok Klinikai orvostudományok Egészségtudományok Gyógyszertudományok Multidiszciplináris orvostudományok Növénytermesztési és kertészeti tudományok Állatorvosi tudományok Állattenyésztési tudományok Élelmiszertudományok Erdészeti és vadgazdálkodási tudományok Multidiszciplináris agrártudományok Gazdálkodás- és szervezéstudományok Közgazdaságtudományok Állam- és jogtudományok Közigazgatási tudományok Szociológiai tudományok Pszichológiai tudományok Neveléstudományok Sporttudományok Politikatudományok Hadtudományok Multidiszciplináris társadalomtudományok Történelemtudományok Irodalomtudományok Nyelvtudományok Filozófiai tudományok Néprajz és kulturális antropológiai tudományok Művészeti és művelődéstörténeti tudományok Vallástudományok Média és kommunikációs tudományok Multidiszciplináris bölcsészettudományok 17
Művészetek Művészetek Művészetek Művészetek Művészetek Művészetek Művészetek Művészetek Hittudomány Építőművészet Iparművészet Képzőművészet Színházművészet Film- és videoművészet Zeneművészet Tánc- és mozdulatművészet Multimédia Hittudomány 18