Pályázó/igénylő adatai - TTP-KP-1-2018/1-000036-VAL-ELS/001 NVE011 - Beszámoló nyomtatása Név Bicsérd Község Önkormányzata (H1001738) E-mail cím bicserdonkormanyzat@t-on ne.hu Székhely Magyarország, 7671 Bicsérd, Alkotmány tér 3. (Baranya megye) Program Szervezetek nyílt pályázatai program (2018) Felhívás Testvér-települési programok és együttműködések (2018.) Adószám Nyilv. szám Iktatószám 15332350-2-02 BGA_BGA/5203/2018 Tárgy Testvér-települési programok és együttműködések TTP-KP-1-2018/1-000036 sz. pályázat szakmai beszámolója Cím Tordaszentmihály és Bicsérd kapcsolatának erősítése Kérjük, szíveskedjenek kitölteni az alábbi adatlapot. Amennyiben adott kérdés a megvalósított program kapcsán nem értelmezhető, úgy kérjük beírni, hogy " releváns". Kérjük, ismertesse röviden, hogyan valósult meg a támogatott cél (ismertesse a megvalósított feladat célját, megvalósult program konkrét időpontját, helyszínét; rendezvény esetén a megvalósult napi programtervet stb.): Bicsérd és Tordaszentmihály települések 2018. június 22-24 között találkoztak Bicsérden a XVIII. Burgonyafesztivál rendezvényen. A határon túli magyarok és román vendégek Pécsen, a Laterum Hotelben kerültek elszállásolásra, ahol két reggelit és egy ebédet kaptak. A többi étkezést: pénteki és szombati vacsora, vasárnapi ebéd, és úti-csomag helyben oldottuk meg, pénteken kész étel vásárlással, a többit a rendezvényen készült helyi ételekkel, és úti csomag készítéssel. Tordaszentmihályról a két néptánccsoport: Fii Motilor és a Szentmihályi Rügyek, pénteken és szombaton is fellépett, amely fellépés igen nagy sikert aratott. A támogatott cél maradéktalanul megvalósult, azóta ismét járt egy csoport Erdélyben, meghívást kapott Bicsérd az októberi Hagymanapokra, valamint azóta benyújtásra került egy nagyobb volumenű EU-s pályázat is: Europe of Citizens: 606388-CITIZ-1-2018-2-RO-CITIZ-NT számon, amelyben partnerként 5 ország vesz részt: Románia (Cluj Napoca - Mihai Viteazu) Magyarország (Bicsérd) Szlovénia (Ljubjana) United Kingdom (London) és Belgium (Brüsszel). A rendezvény Programterve : 2018.06.22. péntek: 17.00 polgármesteri köszöntő 17.00 Sakk szimultán kis színpad 18.00 Vranesics László koncertje 19.00 Szentmihályi Rügyek, Fii Motilor táncbemutató 19.30 Dupla KáVé koncert 2018.06.23. szombat: 15.00 Iskolások műsora: Moldvai táncok (néptánc) 2. Hunyadi Máté népdalcsokor 3. Rosszcsontok (pompon) 4. Furulya: Zóka Péter (Az iskolai furulya szakkör tagja.) 5. Cigánytánc 6. Tengerészek (pompon) 7. Molnár Afrodité népdalcsokor 8. Alkalmi tánccsoport 9. Mezőföldi kereső (néptánc) 15.45 Rendezvény hivatalos megnyitója, polgármesteri köszöntők a köszöntő után ajándék átadása, horgászverseny eredményhirdetés, díjak átadása 16.00 Szentmihályi Rügyek, Fii Motilor táncbemutató műsora 16.30 SZUSZI-sok műsora 17.00 Péter Szabó Szilvia koncert 17.50 Andromeda Travel sorsolás, játszóházas totó díjak átadása 18.15 ABBA SHOW koncert 19. 15 Magyar Rózsa koncert 20.15 Happy Gang koncert 215 Tűzi Vízi játék a tónál 230 Bál. Az 50 fős küldöttséget szombaton délelőtt és vasárnap délelőtt Pécsett városnéző túrára is vittük, amelynek során Pécs nevezetességeit mutattuk be a vendégeknek. 2. Kérjük, mutassa be a konkrét tevékenységek és a becsatolt bizonylatok közötti összefüggést (milyen költségekre került felhasználásra a támogatás): A becsatolt bizonylatokból tisztán látható a tevékenységekkel történő összefüggés: A három nagyobb összegű számla a Tordaszentmihályi vendégek két napos elszállásolását bizonyítja, valamint a pénteki vacsora költségét, mint vásárolt t, és a HOTEL által biztosított étkezést: két reggeli és egy ebéd. A többi étkezést és úti csomagot az Önkormányzat által vásárolt nyersanyagokból biztosítottuk a rendezvényen Bicsérden. A meghívóból és plakátból látszik a két néptánccsoport mindkét napon történő fellépése, polgármesteri köszöntővel. 3. Kérjük, becsülje meg a program kapcsán közvetlen vagy közvetett támogatásban részesült szervezetek, személyek számát: Közvetlen támogatásban részesült a meghívott 50 fős küldöttség Erdélyből - Tordaszentmihályról, akik a két éjszakás szállást, és étkezést - teljes ellátást kapták a támogatásból. Közvetett módon a Bicsérdiek és a rendezvényre érkező több száz idelátogató vendég részesült, akik találkozhattak a határon túli magyarokkal,. láthatták a két néptánccsoport színvonalas fellépését, moldovai és magyar néptáncokat Erdélyből. 4. Kérjük, sorolja fel a beszámolóhoz mellékelt dokumentumokat (Kérjük, törölje a felsorolásból a nem relevánsakat): o fotó; o videó; o Szórólap - meghívó és plakát; o Számlák; o jelenléti ív; 5. Kérjük, mutassa be a kommunikációs terv megvalósulását (sajtóanyag, média megnevezése), és mellékleteit felsorolni! (A dokumentációt kérjük fénymásolatban benyújtani!) Kommunikációs tervünk is megvalósult, az elkészült meghívókat több száz helyre küldtük el, a plakátok kihelyezésre kerültek az összes környező településen is, a rendezvényre több száz idelátogató vendég is érkezett. A rendezvényről az alábbi linkeken olvasható újságcikk, valamint a 1/7 Nyomtatva: 2018.10.11 09:29:19
Dunántúli Naplóban is jelent meg írás a településről, a Burgonyafesztiválról. https://www.bama.hu/pr/ismet-ketnapos-lesz-a-bicserdi-burgonyaunnep-1385985/ https://www.programturizmus.hu/ajanlat-burgonyafesztival-bicserd.html 6. Kérjük, tájékoztasson a BGA logó használatának módjáról (felhasználási hely megnevezése, fotó/fénymásolat küldése, elérhetőségének linkje stb): A BGA logót természetesen elhelyeztük a meghívón, a plakáton, és a rendezvényen a színpadnál: az egyiket a hangosításnál a hangfalon, a másikat a színpad bal felső sarkában. Fotó mellékleve. 7. Kérjük, tájékoztasson egyéb fontosnak érzett észrevételeiről (befejeződött-e a program, milyen nehézségek merültek fel, tervezik-e a program folytatását, egyéb észrevételek): Természetesen a Burgonyafesztivál rendezvényt folytatjuk, a XIX. fesztivált is szervezzük, és a XX. Burgonyafesztivált illesztettük bele az EU-s pályázatba. Nehézségek mindig vannak ekkora volumenű rendezvénye, főként miután Önkormányzatról lévén szó, nem ez az elsődleges profilunk. A felmerülő szervezési, lebonyolítási problémákat mindig helyben orvosoljuk, megoldjuk. A BGA Zrt. támogatását ezúton is tisztelettel köszönjük, és ha lehetőség lesz rá, ismételten élnénk a támogatásukkal. 2/7 Nyomtatva: 2018.10.11 09:29:19
TTP-KP-1-2018/1-000036 sz. pályázat beszámolója 8.1 Átváltási árfolyam 8.1 Elszámolandó támogatás: 1 200 000HUF 8.4 Beérkezés dátuma: 2018.05.29 8.2 Számlára beérkezett teljes támogatási összeg: 1 200 000HUF 8.5 Átváltás dátuma: 2018.05.29 8.3 Elszámolandó támogatás az ország pénznemében: 1 200 00HUF 8.6 Átváltás árfolyama (HUF / HUF): 1 8.7 Számított árfolyam: 1HUF / HUF 1HUF / HUF Amennyiben az átváltás időpontja a támogatás jóváírásának dátumát követő 30 napon túli, a jóváírás napján érvényes MNB árfolyamot kell alkalmazni! 8.3 A megvalósítás futamideje 8.3.1 Kezdő időpontja: 8.3.2 Befejező időpontja: 2018.04.30 2018.10.30 8.4 Nyilatkozatok Alulírott, a pályázó szervezet hivatalos képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom: Jelen támogatási szerződéshez kapcsolódóan benyújtott beszámolóban feltüntetett költségek kifizetése előtt azok jogosságáról és összegszerűségéről - ellen teljesítését követően, esedékes kifizetés előtt, ezen felül az ellen teljesítéséről is - előzetesen meggyőződtem. Az elszámoláshoz megküldött valamennyi bizonylat az eredetivel mindenben megegyező másolat. Kijelentem, hogy a benyújtott elszámoláshoz csatolt megrendelés(ek)/szerződés(ek) az azokban foglaltaknak megfelelően teljesült(ek), a Megbízott(ak) a megrendelés(ek)ben/szerződés(ek)ben foglalt(ak)nak határidőre eleget tett(ek). 3/7 Nyomtatva: 2018.10.11 09:29:19
TTP-KP-1-2018/1-000036 sz. pályázat pénzügyi beszámolója 9.2 Pénzügyi beszámoló összesítő 1/ ütem Eltérés (%) Költségtétel Rövid megnevezés Támogatás összege -13 2. Dologi jellegű kiadások 2. Étkezési költségek 50 fő számára étkezés költsége Elszámolásra benyújtott összeg Többlet / hiány Támogatás összege Elszámolásra benyújtott összeg Többlet / hiány 1 200 000 1 213 600 13 600 1 200 000 1 213 600 13 600 700 000 700 000 0 700 000 700 000-0 Ütem típusa Számla kiállítójának neve A termék/ megnevezése sorszáma Költségtételhez rendelt összeg Laterum Kereskedelmi és Vendéglátó Vendéglátás étel: 50 fős Tordaszentmihályi csoport étkezése F-03-411/2018. 223 20 Zsuhuka Vidéki Falatozója Kisgyörgy Lajosné Meleg-étel Tordaszentmihályi vendégek pénteki vacsora VL1SA 7394381 124 88 Gasztró-Terni Étkezéshez Nyersanyagok - főzési alapanyagok 07978 121 256,00 Bakery-Trendline Kenyér K0-1800315 22 656,00 "TÓGAZDA" Halászati Zrt. Ponty, alapanyag halászlé főzéshez NJ6SA2441243 28 35 Alapanyagok főzéshez, káposzta, hagyma, csülök 00003/029197 45 216,00 Pécsi Sörfőzde Zrt. Italok vendégek kínáláshoz 946 17 465,00 Petrinovics József Zöldségek főzéshez és szendvics készítéshez. PH6EA1939649 49 411,00 Petrinovics József Zöldségek főzéshez PH6EA1939650 20 10 Vincze Tamásné Káposzta főzéshez MB5EA2401779 9 86 "GáMa Élelmiszer" Főzéshez alapanyagok, kínálni való italok NJ6EB3857446 11 25 Szalámi szendvicsek készítéséhez 0005/030457 8 376,00 Tesco-Globál Zrt. Italok vendégek kínálásához 1385/00014 4 54 4/7 Nyomtatva: 2018.10.11 09:29:19
Kőrös József Károly Alapanyag főzéshez NJ6EB1616109 7 675,00 Vendéglátáshoz üdítő, kávé 0001/016750 5 765,00 2.2.9. Szállásköltség 50 fő számára két éjszaka szállás költsége 500 000 513 600 13 600 500 000 513 600 13 600 Ütem típusa Számla kiállítójának neve A termék/ megnevezése sorszáma Költségtételhez rendelt összeg Laterum Kereskedelmi és Vendéglátó 50 fős Tordaszentmihályi csoport szállása F-03-410/2018. 513 60-13 Összesen: 1 200 000 1 200 000 1 213 600 1 213 600 13 600 13 600 5/7 Nyomtatva: 2018.10.11 09:29:19
TTP-KP-1-2018/1-000036 sz. pályázat pénzügyi beszámolója 10.1 A projekthez rendelt bizonylatok Számla kiállító / Szerződő fél neve típusa száma összege összege Záradékolt összeg ebben a támogatásban Elszámolható összeg Papíron benyújtandó "GáMa Élelmiszer" NJ6EB3857446 11 25 11 250 11 25 Bakery-Trendline K0-1800315 22 656,00 22 656 22 656,00 00003/029197 45 216,00 45 216 45 216,00 Gasztró-Terni 07978 121 256,00 121 256 121 256,00 Vincze Tamásné MB5EA2401779 9 86 9 860 9 86 "TÓGAZDA" Halászati Zrt. NJ6SA2441243 28 35 28 350 28 35 Pécsi Sörfőzde Zrt. 946 17 465,00 17 465 17 465,00 Petrinovics József PH6EA1939650 20 10 20 100 20 10 0001/016750 12 764,00 12 764 5 765,00 6 999,00 Tesco-Globál Zrt. 1385/00014 4 54 4 540 4 54 Kőrös József Károly NJ6EB1616109 7 675,00 7 675 7 675,00 Zsuhuka Vidéki Falatozója Kisgyörgy Lajosné VL1SA 7394381 124 88 124 880 124 88 6/7 Nyomtatva: 2018.10.11 09:29:19
benyújtandó Laterum Kereskedelmi és Vendéglátó F-03-410/2018. 513 60 513 600 513 60 0005/030457 8 376,00 8 376 8 376,00 Petrinovics József PH6EA1939649 49 411,00 49 411 49 411,00 Laterum Kereskedelmi és Vendéglátó F-03-411/2018. 223 20 223 200 223 20 7/7 Nyomtatva: 2018.10.11 09:29:19