Banco Primus Fióktelep Magyarország. Panaszkezelési szabályzat

Hasonló dokumentumok
Banco Primus Fióktelep Magyarország. Panaszkezelési szabályzat. Dokumentum története, szakmai felelőse, jóváhagyási napló

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT 1

AZ AMERICAN EXPRESS SERVICES EUROPE LIMITED FIÓKTELEP, MAGYARORSZÁG PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelési Szabályzat

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A Hitex Pénzügyi Zrt. panaszkezelési szabályzata

Pannon 2005 Faktor és Hitel Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

MiFiN Mikrofinanszírozó Pénzügyi Szolgáltató Zrt.

PANASZOK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZAT ÉS TÁJÉKOZTATÓ hatályba lépés:

Panaszkezelési szabályzat

TOYOTA PÉNZÜGYI ZRT.

Banco Primus Fióktelep Magyarország. Panaszkezelési szabályzat

Széchenyi Kereskedelmi Bank Zrt. Panaszkezelési szabályzat

BAG Hungary Biztosítási Alkusz Kft. Panaszkezelési Szabályzata

AppeninnCredit Hitelezési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Panaszkezelési Szabályzat

Oney Magyarország Pénzügyi Szolgáltató Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

FORS Faktor Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZOK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZAT ÉS TÁJÉKOZTATÓ hatályba lépés:

VIRPAY Financial Group Zrt.

1.5. Fogyasztó: az önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységén kívül eső célok érdekében eljáró természetes személy (magánszemély).

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN Biztosításközvetítő Kft. Hatályos: augusztus 1-től visszavonásig. Bevezető

Panaszkezelési szabályzat

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

AZ AURUM CREDIT ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

HUNGARIKUM BIZTOSÍTÁSI ALKUSZ KFT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelési Szabályzat

TOYOTA PÉNZÜGYI ZRT.

Mapfre Asistencia S.A. Magyarországi Fióktelepe Budapest Hermina út 17. Fióktelep-vezetői utasítás a panaszügyek kezeléséről

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT PALLADIUM CONSULTING KFT. Hatályos: június 05- től visszavonásig

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

DUNACORP FAKTORHÁZ ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

A MikroCredit Zrt. Panaszkezelési Szabályzata

a Diófa Alapkezelő Zrt. Panaszkezelési Szabályai Közzétéve: szeptember 8.

Panaszkezelési Szabályzat

VIRPAY Financial Group Zrt.

ArteusCredit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

TOYOTA PÉNZÜGYI ZRT.

Atradius Crédito y Caución S.A. de Seguros y Reaseguros Magyarországi Fióktelepe. 1/2013. számú fióktelep-vezetői utasítás A panaszügyek kezeléséről

Panaszkezelési Szabályzat

A CIB Biztosítási Alkusz Kft. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA. Hatályos: augusztus 8-tól

Banco Primus Fióktelep Magyarország. Panaszkezelési szabályzat. Dokumentum története, szakmai felelőse, jóváhagyási napló

Panaszkezelési szabályzat

OREX-ZÁLOG ZÁLOGHITELEZŐ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG

A KLASSIS Z Biztosítási Alkusz Kft. Panaszkezelési Szabályzata. Közzétéve: december 12.

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN LÍZING ZRT. ÉS RAIFFEISEN CORPORATE (PROPERTY) LÍZING ZRT. Hatályos: november 1.

A STONEHENGE J.J KFT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Hungarikum Biztosítási Alkusz Korlátolt Felelősségű Társaság

Panaszkezelési Szabályzat CG Car-Garantie Versicherungs-AG magyarországi fióktelepe ügyfelei részére

Panaszkezelési Szabályzat (kivonat)

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN BANK ZRT. Hatályos: augusztus 10-től visszavonásig. Bevezető

A panasz fogalmának meghatározására a Szolgáltató a 28/2014. (VII.23.) MNB rendeletben foglaltakat veszi alapul, mely szerint a panasz:

HORIZONT Magánnyugdíjpénztár

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN BANK ZRT. Hatályos: augusztus 22-től visszavonásig. Bevezető

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

MORTGAGE SOLUTIONS ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A CIB BANK ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA. Hatályos: Június 30-tól

AZ ADALFA ALAPKEZELŐ ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉS. Az alábbiakban összefoglaljuk a természetes személyek és a nem természetes személyek által igénybe vehető panaszbejelentés rendjét.

A CIB LÍZING ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA. Hatályos: június 30-tól

A DORIAM Biztosítási Alkusz és Tanácsadó Kft. Panaszkezelési Szabályzata. Közzétéve: november 8.

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN BANK ZRT. Hatályos: március 1-től visszavonásig. Bevezető

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN BANK ZRT. Hatályos: január 15-tõl visszavonásig. Bevezetõ

FOGYASZTÓI PANASZ (JEGYZŐKÖNYV)

MAGYAR ZÁLOGHITEL FAKTORÁLÓ ÉS PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÓ ZÁRTKÖRŰEN PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

A Magyar Nemzeti Bank elnökének 40/2013. (XII. 29.) MNB rendelete

DUNACORP FAKTORHÁZ ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Az OTP Ingatlanlízing Zrt. Panaszkezelési Szabályzata

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PRÉMIUM EGÉSZSÉGPÉNZTÁR. Panaszkezelési Szabályzat

QUANTIS Consulting Zrt. Kiemelt Ügyek Terület

2018/3. IGAZGATÓSÁGI UTASÍTÁS PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelési Szabályzat. Medicover Egészségközpont Zrt.

Panaszkezelési Szabályzat

MAGNET FAKTOR ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

P A N A S Z K E Z E L É S I S Z A B Á L Y Z A T

28/2014. (VII. 23.) MNB rendelet. a pénzügyi szervezetek panaszkezelésére vonatkozó szabályokról

a Bóly és Vidéke Takarékszövetkezet Panaszkezelési Szabályai KM 3. számú melléklet

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT

Az Optimális Biztosítási Portfólió Tanácsadó és Biztosítási Alkusz Kft. Panaszkezelési Szabályzata. Közzétéve: Április 3.

INTERCASH ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Panaszkezelési szabályzat

Panaszkezelési Szabályzat

Panaszkezelési Szabályzat

1. SZ. MELLÉKLET TÁJÉKOZTATÓ panaszok benyújtására szolgáló elérhetőségekről

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelési Szabályzat

Panaszkezelés. Tájékoztató a panaszkezelési eljárásról

TEMPO ÖNKÉNTES NYUGDÍJPÉNZTÁR PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT 2016.

BÁV-ZÁLOG PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÓ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG (1027 Budapest, Csalogány u ) PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Aggreg8 Kft. - Panaszkezelési szabályzata. Hatályos: január 22. napjától

PANASZKEZELÉSI SZÁBÁLYZAT NOVIS Poisťovňa, a.s.

A TakarékBank Zrt. Panaszkezelési Szabályai

TRADÍCIÓ ÖNKÉNTES KÖLCSÖNÖS KIEGÉSZÍTŐ NYUGDÍJPÉNZTÁR

Panaszkezelési szabályzat

INTRUM JUSTITIA Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA 6/2015. (XI.1.)

Átírás:

Fióktelep Magyarország 1134 Budapest, Váci út 33. Banco Primus Fióktelep Magyarország Panaszkezelési szabályzat Hatálybalépés időpontja: 2018. október 01. Dokumentum története, szakmai felelőse, jóváhagyási napló Verzió Dokumentum változás története Dokumentum változás jóváhagyása száma Felelős Változás leírás Dátum Jóváhagyó Aláírás Dátum v1.0 Bagossy-Váczi Szabályzat Judit elkészítése 2008. év Muradin Gergely v2.0 Szél Brigitta Szabályzat módosítása 2011.07.01 Hugo Carvalho Silva 2011.07.01 v3.0 Kostyál Csaba Szabályzat módosítása 2014.01.01 Laurent Lebreton, Gilles Scotto 2014.01.01 v4.0 Kostyál Csaba Szabályzat módosítása 2014.08.01 Laurent Lebreton, Gilles Scotto 2014.08.01 v5.0 Kostyál Csaba Szabályzat módosítása 2015.11.27 Laurent Lebreton, Gilles Scotto 2015.11.27 v6.0 Kostyál Csaba Szabályzat 2015.12.22 Laurent Lebreton, módosítása Gilles Scotto 2015.12.22 v7.0 Kostyál Csaba v8.0 Kostyál Csaba v9.0 Kostyál Csaba Nyitvatartási idő módosítása Törvényben előírt módosítás Törvényben előírt módosítás 2016.03.01 2016.10.01 2018.10.01 Laurent Lebreton, Gilles Scotto Laurent Lebreton, Gilles Scotto Laurent Lebreton, 2016.03.01 2016.10.01 2018.10.01 Figyelmeztetés Jelen dokumentum érvényes, aktuális változatának kizárólag a legutolsó jóváhagyott és a felhasználók részére elérhető helyen publikált változata tekinthető. A dokumentumról készített nyomtatások, másolatok információs célból készíthetők az érvényben lévő titoktartási és adatvédelmi szempontok figyelembevételével. Harmadik fél részére ez a dokumentum a Banco Primus előzetes írásos engedélye nélkül át nem adható. 1 / 13

Tartalomjegyzék I. A szabályzat hatálya és a kapcsolódó szabályok... 3 II. A panasz bejelentésének módjai... 3 1. Szóbeli panaszok:... 3 1.1. Személyes panasz ügyintézés:... 4 1.2. Telefonos panasz ügyintézés:... 4 2. Írásbeli panaszok:... 4 2.1. Személyesen vagy más által átadott irat útján... 4 2.2. Postai úton... 4 2.3. Telefaxon... 4 2.4. Elektronikus levélben... 4 III. A panasz kivizsgálása... 4 1. Szóbeli panaszok kivizsgálása, kezelése... 5 2. Írásbeli panaszok kivizsgálása, kezelése:... 5 3. Általános elvek a kivizsgálás és panaszkezelés során... 6 IV. Panasz nyilvántartása... 7 V. Záró rendelkezések... 8 2 / 13

Jelen szabályzat a Banco Primus Fióktelep Magyarország (a továbbiakban: Banco Primus) ügyfelei panaszainak hatékony, átlátható és gyors kezelésének eljárását, a panaszügyintézés módját, valamint a panasz nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos szabályainak rendjét írja le. I. A szabályzat hatálya és a kapcsolódó szabályok A szabályzat a) alanyi hatálya a Banco Primus valamennyi szervezeti egységére és alkalmazottjára, b) tárgyi hatálya a természetes vagy jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság és más szervezetek által a Banco Primus szolgáltatásának igénybevételével vagy a szolgáltatással kapcsolatos tájékoztatással (pl.: általános üzleti feltételek, termékek és szolgáltatásokhoz kapcsolódó kondíciók, árfolyamok, nyitva tartást érintő kérdések), kapcsolatban a jelen szabályzat hatálybalépését követően szóban vagy írásban tett panasz (reklamáció) kezelésének eljárási rendjére terjed ki. A panasz ügyek kezelését érintő jogszabályok, egyéb utasítások és szabályozások: 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről, 2013. évi CCXXXVII. törvény a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról. A Magyar Nemzeti Bank elnökének 28/2014. (VII.23.) MNB rendelete a pénzügyi szervezetek panaszkezelésére vonatkozó szabályokról A Magyar Nemzeti Bank 13/2015. (X.16.) számú ajánlása a pénzügyi szervezetek panaszkezelési eljárásáról 435/2016. (XII. 16.) Kormány rendelet (A befektetési vállalkozások, a pénzforgalmi intézmények, az elektronikuspénz-kibocsátó intézmények, az utalványkibocsátók, a pénzügyi intézmények és a független pénzügyi szolgáltatás közvetítők panaszkezelésének eljárásával, valamint panaszkezelési szabályzatával kapcsolatos részletes szabályokról) II. A panasz bejelentésének módjai A Banco Primus minden ügyfelének biztosítja, hogy a Banco Primus magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát a Banco Primussal közölhesse. A panasz, szóban és írásban, elsősorban az 1. számú mellékletben található elektronikus vagy papír alapú formában rögzített nyomtatvány használatával tehető. A panaszos helyett meghatalmazottja is eljárhat. Ha a benyújtási jogosultság kérdésében a Banco Primus és a meghatalmazott között vita merül fel, a Banco Primus jogosult közvetlenül a panaszoshoz fordulni. 1. Szóbeli panaszok: A szóbeli panasz megtételének módjai: személyesen telefonon 3 / 13

1.1. Személyes panasz ügyintézés: Az ügyfél a Banco Primus központi címén 1134 Budapest Váci út 33. teheti meg szóbeli panaszát. Nyitvatartása: hétfőn, kedden és csütörtökön 8:30 17:00; pénteken 8:30 15:00; ebédszünet 13:00 14:00 1.2. Telefonos panasz ügyintézés: Telefonos panaszokat a Banco Primus Ügyfélszolgálati Osztályán (a továbbiakban: Ügyfélszolgálat) teheti meg az ügyfél a következő telefonszámon és nyitvatartási időben: Telefonszám: +36-1-802-4455 Nyitvatartási idő: hétfőn, kedden és csütörtökön: 8:30 17:30, szerdán: 8:00 20:00 pénteken: 8:30 15:00 A telefonon közölt panasz esetén a Banco Primus a hívás sikeres felépülésének időpontjától számított öt percen belül, az ügyfélszolgálati ügyintéző élőhangos bejelentkezése érdekében úgy köteles eljárni, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. 2. Írásbeli panaszok: Az írásbeli panasz beérkezésének módjai: 2.1. Személyesen vagy más által átadott irat útján A Banco Primus központi címén leadva (Banco Primus Fióktelep Magyarország, 1134 Budapest, Váci út 33.). 2.2. Postai úton A Banco Primus levelezési címe: Banco Primus Fióktelep Magyarország, 1134 Budapest, Váci út 33. 2.3. Telefaxon Az ügyfél a következő fax számon teheti meg panaszát: +36-1-802-4454 2.4. Elektronikus levélben Az ügyfél a következő e-mail címen teheti meg panaszát: kapcsolat@bancoprimus.hu Az ügyfél eljárhat meghatalmazott útján is. Amennyiben az ügyfél meghatalmazott útján jár el, a meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni. III. A panasz kivizsgálása A Banco Primus a panasz kivizsgálásáért külön díjat nem számít fel, továbbá a Banco Primus az ügyfél panaszok elbírálását fogyasztóbarát módon végzi. A panasz kivizsgálása az összes vonatkozó körülmény figyelembevételével történik. A panaszra adott válaszban, tájékoztatásban ki kell térni többek között: A panasz kivizsgálásának eredményére; A panasz rendezésére/ megoldására irányuló intézkedésekre; 4 / 13

A panaszkezelés indokára, mely tartalmazza a vonatkozó általános szerződési feltétel, szabályzat, szerződés pontos szövegét illetve hivatkozik az ügyféllel folytatott korábbi elszámolásokra és egyéb tájékoztatásra. A korábbi, érdemben megválaszolt panasz tartalmával azonos tartalmú, ugyanazon fogyasztó által tett, ismételt, új információt nem tartalmazó panasz, valamint az azonosíthatatlan személy által tett fogyasztói panasz kivizsgálását a Banco Primus mellőzheti. 1. Szóbeli panaszok kivizsgálása, kezelése A Banco Primus a szóbeli ideértve a személyesen és telefonon tett panaszt azonnal megvizsgálja, és lehetőség szerint orvosolja. Amennyiben az ügyfél a szóbeli panasz kezelésével nem ért egyet, vagy annak azonnali kivizsgálása nem lehetséges, a Banco Primus a panaszról és az azzal kapcsolatos álláspontjáról jegyzőkönyvet vesz fel. A telefonon keresztül történt bejelentésnek hanghordozón történő rögzítését az ügyféllel tudatni kell. A telefonon közölt panaszkezelés esetén a Banco Primus a hangfelvételeket 5 évig megőrzi. A panasz azonosítására szolgáló egyedi azonosító számot a Banco Primus a beszélgetés végén, de legkésőbb 1 munkanapon belül (visszahívás során) közli az ügyféllel. A Banco Primus az ügyfél kérésére biztosítja a hangfelvétel visszahallgatását, továbbá térítésmentesen rendelkezésre bocsátja a hangfelvételről készített hitelesített jegyzőkönyvet. A Banco Primus a panaszról készített jegyzőkönyv egy másolati példányát a személyesen közölt szóbeli panasz esetén az ügyfélnek átadja, telefonon közölt szóbeli panasz esetén a panaszra adott válasszal együtt az ügyfélnek megküldi. Ebben az esetben a Banco Primus az írásbeli panaszra vonatkozó rendelkezések szerint jár el, tehát a panaszra adott indokolással ellátott válaszát a közlést követő 30 naptári napon belül küldi meg. Amennyiben a jogszabály jegyzőkönyv készítését írja elő, a jegyzőkönyvnek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: a) az ügyfél neve, b) az ügyfél lakcíme, székhelye, illetve amennyiben szükséges, levelezési címe, c) a panasz előterjesztésének helye, ideje, módja, d) az ügyfél panaszának részletes leírása, a panasszal érintett kifogások elkülönítetten történő rögzítésével, annak érdekében, hogy az ügyfél panaszában foglalt valamennyi kifogás teljes körűen kivizsgálásra kerüljön, e) a panasszal érintett szerződés száma, f) az ügyfél által bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzéke, g) amennyiben a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, a jegyzőkönyvet felvevő személy telefonon közölt szóbeli panasz kivételével és az ügyfél aláírása, h) a jegyzőkönyv felvételének helye, ideje és, i) a panasszal érintett szolgáltató neve és címe. 2. Írásbeli panaszok kivizsgálása, kezelése: A Banco Primusnak az írásbeli panasz kézhezvételét követően 30 nap, pénzforgalmi szolgáltatással összefüggő írásbeli panasz esetén 15 munkanap áll rendelkezésére, hogy az ügyet érdemben megvizsgálja és a panasszal kapcsolatos álláspontját, illetve intézkedéseit indoklással ellátva az ügyfélnek írásban megküldje. 5 / 13

A Banco Primus nem nyújt pénzforgalmi szolgáltatást az ügyfeleinek. A nem személyesen, vagy egyébként a benyújtási jogosultság megállapítására nem alkalmas módon történő benyújtás esetén a Banco Primus kérheti a panasz benyújtásának utólagos megerősítését. Az e-mail-ben beérkező panaszok esetében a Banco Primus 5 munkanapon belül visszaigazolást küld e-mail-ben a panasz átvételéről, és tájékoztatást nyújt a panaszkezelési eljárásáról (jelen szabályzat 3. számú melléklete). 3. Általános elvek a kivizsgálás és panaszkezelés során A Banco Primus-nál a panaszügyek kezelését a Banco Primus Ügyfélszolgálati Osztály Vezetője látja el. Az Ügyfélszolgálat koordinálja a különböző osztályokra érkezett panaszok kezelését, a panaszkezelési eljárások jogszabályoknak megfelelő lefolytatásának biztosítását, a panaszkezelési gyakorlat monitoring rendszerét. A panaszügyintézés nyelve a magyar. A panasszal kapcsolatos adatkezelés szabályai A szolgáltató a panaszkezelés során különösen a következő adatokat kérheti az ügyféltől: a) neve, b) szerződésszám, ügyfélszám, c) lakcíme, székhelye, levelezési címe, d) telefonszáma, e) értesítés módja, f) panasszal érintett szolgáltatás, g) panasz leírása, oka, h) ügyfél igénye, i) a panasz alátámasztásához szükséges, az ügyfél birtokában lévő olyan dokumentumok másolata, amely a szolgáltatónál nem áll rendelkezésre, j) meghatalmazott útján eljáró ügyfél esetében eredeti, érvényes meghatalmazás és k) a panasz kivizsgálásához, megválaszolásához szükséges egyéb adat. A panaszt benyújtó ügyfél adatait az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően kell kezelni. Panaszkezeléshez fűződő tájékoztatási kötelezettség 1. A panasz elutasítása, vagy a panasz kivizsgálására előírt 30 napos törvényi válaszadási határidő eredménytelen eltelte esetén a fogyasztónak minősülő ügyfél az alábbi testületekhez, illetve hatóságokhoz fordulhat: a) Pénzügyi Békéltető Testület (a szerződés létrejöttével, érvényességével, joghatásaival és megszűnésével, továbbá a szerződésszegéssel és annak joghatásaival kapcsolatos jogvita esetén; székhelye: 1013 Budapest, Krisztina krt. 39., levelezési címe: 1525 Budapest Pf. 172, ügyfélszolgálati telefon: 06-40-203-776, e-mail: ugyfelszolgalat@mnb.hu), az intézményhez beadandó fogyasztói kérelmek formanyomtatványának elektronikus elérhetősége: 6 / 13

http://www.mnb.hu/fogyasztovedelem/panaszom-van/formanyomtatvanyok; Tájékoztatjuk, hogy Társaságunk nem tett a PBT felé általános alávetési nyilatkozatot. b) MNB Pénzügyi Fogyasztóvédelmi Központ (a 2013. évi CXXXIX. törvény fogyasztóvédelmi rendelkezéseinek megsértése esetén; levelezési címe: 1534 Budapest BKKP Pf. 777, telefon: 06-40-203-776, e-mail cím: ugyfelszolgalat@mnb.hu), az intézményhez beadandó fogyasztói kérelmek formanyomtatványának elektronikus elérhetősége: http://www.mnb.hu/fogyasztovedelem/panaszom-van/formanyomtatvanyok; c) Bíróság. 2. A panasz elutasítása vagy a panasz kivizsgálására előírt 30 naptári napos törvényi válaszadási határidő eredménytelen eltelte esetén a fogyasztónak nem minősülő ügyfél bírósághoz fordulhat. 3. A panasz elutasítása vagy a panasz kivizsgálására előírt 30 naptári napos törvényi válaszadási határidő eredménytelen eltelte esetén a fogyasztót tájékoztatni kell arról, hogy kérelmére a Pénzügyi Békéltető Testület, illetve a Pénzügyi Fogyasztóvédelmi Központ előtt eljárás alapjául szolgáló kérelem nyomtatvány megküldését igényelheti. A panaszügyben indokolással ellátott és írásba foglalt érdemi döntést kell hozni. A panaszra tett válaszlevélben tájékoztatást kell adni azokról az intézkedésekről, amelyeket a panasz tárgyával kapcsolatban a Banco Primus megtett vagy szándékozik megtenni. Az elfogadott/részben elfogadott ügyfélpanaszhoz kapcsolódó jogos kárigény rendezése révén keletkező esetleges banküzemi veszteség rendezésénél az írásban rendelkezésre bocsátott információk, illetve döntés alapján az ügyfél felé történő rendezés az Ügyfélszolgálaton történik. Az Ügyfélszolgálat egyúttal intézkedik a banküzemi elszámolás érdekében is. A panaszügyintézés során biztosítani kell az azt ellátó szervezeti egység munkatársainak pártatlanságát és elfogulatlanságát, továbbá azt, hogy a panasszal kapcsolatos döntéshozatalban lehetőleg ne vegyen részt az a munkatárs, aki a sérelmezett döntés vagy intézkedés meghozatalában részt vett. IV. Panasz nyilvántartása A panasszal kapcsolatos iratok megőrzésére akár elektronikus, akár papír alapú formában kerültek rögzítésre az alap jogviszonyra előírt bizonylati és megőrzési szabályokat megfelelően alkalmazni kell, ennek hiányában az általános szabályok irányadóak. A Banco Primus a panaszt és az arra adott választ három évig őrzi meg. A Banco Primus a panaszokról, valamint az azok rendezését, megoldását szolgáló intézkedésekről nyilvántartást vezet. A Banco Primus a panaszok nyilvántartását oly módon alakítja ki és vezeti, hogy az alkalmas legyen panaszügyi statisztikák és kimutatások készítésére is, amelyek célja többek között a panaszügyintézés hatékonyságának mérése, illetve a panaszok számának csökkentése. A nyilvántartás tartalmazza: a) a panasz azonosítására szolgáló egyedi azonosító számot b) a panasz beérkezésének módját (levél, e-mail, fax, személyes, telefon) 7 / 13

c) az ügyfél neve és a kölcsönszerződésének a száma d) a panasz küldőjének (meghatalmazottjának) nevét, amennyiben nem az ügyfél küldte e) panasz leírását, a panasz tárgyát képező esemény vagy tény megjelölését, f) a panasz benyújtásának időpontját, g) a válaszadás határidejének időpontját, h) a panasz rendezésére vagy megoldására szolgáló intézkedés leírását, elutasítás esetén annak indokát, i) az intézkedés teljesítésének határidejét és a végrehajtásért felelős személy megnevezését, j) a panaszra adott válaszlevél postára adásának dátumát. Az Ügyfélszolgálat havi gyakorisággal jelentést készít a Vezetőség számára a panaszügyekről. V. Záró rendelkezések A Banco Primus jelen szabályzat hatályos változatát a honlapján közzéteszi és a Banco Primus központi címén, az ügyfélszolgálati irodájában az ügyfelek számára hozzáférhető módon kifüggeszti. A Banco Primus jelen szabályzatában foglaltak megfelelnek az MNB által kiadott 13/2015. (X.16.) számú ajánlásában (a pénzügyi intézmények panaszkezelési eljárásáról) foglaltaknak. Mellékletek: 1. számú melléklet: Nyomtatvány fogyasztói panaszokhoz 2. számú melléklet: Összefoglaló tájékoztató az Ügyfélpanaszok kezeléséről 3. számú melléklet: E-mail visszaigazolás és tájékoztatás 8 / 13

1. számú melléklet A PÉNZÜGYI SZERVEZETHEZ (BANKHOZ, BIZTOSÍTÓHOZ, STB.) BENYÚJTANDÓ PANASZ PÉNZÜGYI SZERVEZETTEL KAPCSOLATOS VITÁK RENDEZÉSÉRE Név: Panasszal érintett pénzügyi szervezet Banco Primus Fióktelep Magyarország 1134 Budapest, Váci út 33. Telefon: 06-1-802-4455 Fax: 06-1-802-4454 E-mail: kapcsolat@bancoprimus.hu Felek adatai Név: Ügyfél Szerződésszám/ügyfélszám: Lakcím/székhely/levelezési cím: Telefonszám: Értesítés módja (levél, email): Csatolt dokumentumok (pl. számla, szerződés, képviselő meghatalmazása) Panaszügyintézés helye (pl. fióktelep, központ, székhely, közvetítő):* *személyesen tett panasz esetén 9 / 13

I. Ügyfél panasza és igénye Panasztétel időpontja a pénzügyi szervezetnél (személyesen tett panasz esetén): [A pénzügyi szervezetnek megküldött panaszt célszerű tértivevényes és ajánlott küldeményként postázni. A panasszal érintett szervezetnek az írásbeli panasz kézhezvételét követően 30 nap, pénzforgalmi szolgáltatással összefüggő írásbeli panasz esetén 15 munkanap áll rendelkezésére, hogy az ügyet érdemben megvizsgálja és a panasszal kapcsolatos álláspontját, illetve intézkedéseit indoklással ellátva az ügyfélnek írásban megküldje. Ha a pénzforgalmi szolgáltatással összefüggő panasz valamennyi eleme a szolgáltatón kívül álló okból 15 munkanapon belül nem válaszolható meg, a szolgáltató ideiglenes választ küld az ügyfélnek, amely az érdemi válasz késedelmének okait, valamint a végső válasz határidejét is tartalmazza. A szolgáltató általi végső válasz megküldésének határideje ugyanakkor nem lehet későbbi, mint a panasz közlését követő 35. munkanap.] Panaszolt szolgáltatástípus (pl. lakáshitel, KGFB): Panasz oka: Nem nyújtottak szolgáltatást Nem a megfelelő szolgáltatást nyújtották Késedelmesen nyújtották a szolgáltatást A szolgáltatást nem megfelelően nyújtották A szolgáltatást megszüntették Kára keletkezett Nem volt megelégedve az ügyintézés körülményeivel Téves tájékoztatást nyújtottak Hiányosan tájékoztatták Díj/költség/kamat változtatásával nem ért egyet Járulékos költségekkel nem ért egyet Egyéb szerződéses feltételekkel nem ért egyet Kártérítés összegével nem ért egyet A kártérítést visszautasították Nem megfelelő kártérítést nyújtottak Szerződés felmondása Egyéb panasza van Egyéb típusú panasz megnevezése: 10 / 13

Fióktelep Magyarország 1134 Budapest, Váci út 33. II. A panasz részletes leírása: [Kérjük egyes kifogásainak elkülönítetten történő rögzítését annak érdekében, hogy a panaszában foglalt minden kifogás kivizsgálásra kerüljön. ] Kelt:.. év hó nap Aláírás:... 11

Fióktelep Magyarország 1134 Budapest, Váci út 33. 2. számú melléklet ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÓ AZ ÜGYFÉLPANASZOK KEZELÉSÉRŐL Tisztelt Ügyfelünk! Ön a Banco Primus Fióktelep Magyarország (a továbbiakban: Banco Primus) ügyfélpanaszok kezeléséről szóló tájékoztatóját tartja kezében. Jelen tájékoztató a Banco Primus aktuális Panaszkezelési Szabályzata alapján készült. Amennyiben Önnek a Banco Primus szolgáltatásaival, eljárásaival kapcsolatban konkrét felmerülő észrevétele vagy kifogása van, úgy azt panasz formájában nyújthatja be a Banco Primushoz. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a Banco Primustól általános tájékoztatás vagy vélemény kérése nem minősül panasznak. Panaszát benyújthatja személyesen vagy meghatalmazottja útján. Utóbbi esetben az eredeti meghatalmazást melyet közokiratba, vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni csatolni szükséges a benyújtott panasz mellé. A panasz leadása történhet személyesen, telefonon, fax vagy e-mail útján. Elérhetőségek: Banco Primus Fióktelep Magyarország Ügyfélszolgálati Osztály Telefon: +36-1-802-4455 Fax: +36-1-802-4454 E-mail cím: kapcsolat@bancoprimus.hu Postai cím: 1134 Budapest, Váci út 33. A Banco Primusnak az írásbeli panasz kézhezvételét követően 30 nap, pénzforgalmi szolgáltatással összefüggő írásbeli panasz esetén 15 munkanap áll rendelkezésére, hogy az ügyet érdemben megvizsgálja és a panasszal kapcsolatos álláspontját, illetve intézkedéseit indoklással ellátva az ügyfélnek írásban megküldje. A Banco Primus nem nyújt pénzforgalmi szolgáltatást az ügyfeleinek. A Banco Primus hatályos Panaszkezelési Szabályzatát megtalálja a Banco Primus honlapján és Banco Primus központi ügyfélszolgálati irodájában. 12

Fióktelep Magyarország 1134 Budapest, Váci út 33. 3. számú melléklet Tisztelt Ügyfelünk! Köszönettel megkaptuk a Banco Primus Fióktelep Magyarország részére küldött panaszos levelét tartalmazó üzenetét. Tájékoztatjuk, hogy levelének feldolgozása folyamatban van, az ügyintézésig szíves türelmét kérjük! Ön a Banco Primus Fióktelep Magyarország (a továbbiakban: Banco Primus) ügyfélpanaszok kezeléséről szóló tájékoztatóját olvassa. Jelen tájékoztató a Banco Primus aktuális Panaszkezelési Szabályzata alapján készült. Amennyiben Önnek a Banco Primus szolgáltatásaival, eljárásaival kapcsolatban konkrét felmerülő észrevétele vagy kifogása van, úgy azt panasz formájában nyújthatja be a Banco Primushoz. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a Banco Primustól általános tájékoztatás vagy vélemény kérése nem minősül panasznak. A Banco Primusnak az írásbeli panasz kézhezvételét követően 30 nap, pénzforgalmi szolgáltatással összefüggő írásbeli panasz esetén 15 munkanap áll rendelkezésére, hogy az ügyet érdemben megvizsgálja és a panasszal kapcsolatos álláspontját, illetve intézkedéseit indoklással ellátva az ügyfélnek írásban megküldje. A Banco Primus nem nyújt pénzforgalmi szolgáltatást az ügyfeleinek. A Banco Primus hatályos Panaszkezelési Szabályzatát megtalálja a Banco Primus honlapján (http://www.bancoprimus.hu/elérhető-dokumentumok.aspx) és a Banco Primus központi ügyfélszolgálati irodájában. Amennyiben további kérdése merülne fel, ügyfélszolgálati munkatársaink készséggel állnak rendelkezésére. Üdvözlettel: Banco Primus Fióktelep Magyarország Ügyfélszolgálatunk elérhetőségei: 1134 Budapest, Váci út 33. T: +36-1-802-4455 F: +36-1-802-4454 kapcsolat@bancoprimus.hu Ez egy automatikus válaszüzenet, kérjük, erre ne válaszoljon! 13