Közvilágítási elemek üzemeltetése és karbantartása Baja város közigazgatási területén Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/223 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Önkéntes előzetes átláthatóságra vonatkozó hirdetmény/2015 KÉ Eljárás fajtája: Előzetes közzététel nélküli tárgyalásos eljárás Közzététel dátuma: 2017.12.08. Iktatószám: 17986/2017 CPV Kód: 50232100-1 Ajánlatkérő: Baja Város Önkormányzat Teljesítés helye: Baja város közigazgatási területe Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: NKM Áramszolgáltató Zrt. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Önkéntes előzetes átláthatóságra vonatkozó hirdetmény A Kbt. 137. (2) bekezdés esetében. I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Baja Város Önkormányzat Nemzeti azonosítószám: AK00541 Postai cím: Szentháromság tér 1. Város: Baja NUTS-kód: HU331 Postai irányítószám: 6500 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Keresztes Boglárka Telefon: +36 79527143 E-mail: keresztes.boglarka@bajavaros.hu Fax: +36 79527197 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.bajaionkormanyzat.hu I.2) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet 1
Közszolgáltató Támogatott szervezet [Kbt. 5. (2)-(3) bekezdés] Egyéb: I.3) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) x Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb tevékenység: I.4) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia Földgáz és kőolaj kitermelése Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz Postai szolgáltatások Vasúti szolgáltatások Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások Kikötői tevékenységek Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Közvilágítási elemek üzemeltetése és karbantartása Baja város közigazgatási területén Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50232100-1 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés 2
x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: Közvilágítási elemek üzemeltetése és karbantartása Baja város közigazgatási területén II.1.5) Részekre vonatkozó információ A beszerzés részekből áll nem II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül) Érték: 36120000 (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt) vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: Pénznem: HUF (keretmegállapodások esetében maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan) (keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződes(ek) érteke) II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Közvilágítási elemek üzemeltetése és karbantartása Baja város közigazgatási területén Rész száma: 1 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50232100-1 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU331 A teljesítés helye: Baja város közigazgatási területe II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: Baja város területén meglévő és a szerződés időtartama alatt kialakított közvilágítási hálózat egyes elemeinek a jogszabályok által meghatározott feltételek szerinti működésének, karbantartásának és üzemeltetésének biztosítása. A közvilágítási berendezések aktív elemei elvárt üzemkészségének biztosítása, működőképességének ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos üzemviteli, karbantartási és üzemzavar-elhárítási feladatok elvégzése, a működésképtelenné vált aktív elemeknek cseréje. Baja város közigazgatási területén található valamennyi közvilágítási- és dísz kivilágítási körzet (kivéve egyedi díszkivilágítás), összesen 4141 db, 350,56 kw beépített teljesítményű közvilágítási berendezés üzemeltetése és karbantartása. A beépített teljesítmény, a körzetek és a közvilágítási berendezések száma és összetétele éves szinten 10 % mértékben eltérhet. Az aktív elemek karbantartását és üzemeltetését végző nyertes Ajánlattevő feladata: a közvilágítási berendezések aktív elemeinek üzemeltetetése és karbantartása a 2007. LXXXVI. tv. 3. 40. pont a) bekezdésében meghatározott elemeknek, Baja város közigazgatási területén az elvárt üzemkészség biztosítása, működőképességének ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos üzemviteli, karbantartási és üzemzavar elhárítási feladatok elvégzése, a működésképtelenné 3
vált fényforrások, gyújtók és előtétek cseréje. Együttműködés az EDF DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft.-vel a passzív elemek (a 2007. évi LXXXVI. tv 3. 40. pont b)-c)-d) bekezdésének hatálya alá tartozó) meghibásodásának feltárásában, behatárolásában és a hibacím felvétel területein. SZOLGÁLTATÁS TARTALMA: 1 Élőszemélyes, élőhangos, 0-24 h, 7/7 napos hibacím felvétel- és rögzítés 2 Személyes ügyfél kapcsolattartó 3 Személyes közvilágítási mérnök-menedzser 4 Közvilágítási fényforrások csoportos cseréje és garanciája 5 Közvilágítási optikai elemek cseréje, pótlása 6 Közvilágítási (kompakt fénycső, nagynyomású nátrium) fényforrások egyedi hibajavítása 7 Közvilágítási villamos felszálló csatlakozóvezeték javítása, cseréje 8 Közvilágítási villamos szerelvénylap karbantartása 9 Élet-, vagyon- és érintésvédelem fenntartása közvilágítási aktív elemeken 10 Közvilágítás aktív elemekben rendkívüli események által okozott kár helyreállítása 11 Közvilágítási aktív elemekben okozott kár-limit (kockázati összeg) 12 Közvilágítási üzemeltetési és karbantartási szolgáltatói felelősségbiztosítás 13 Közvilágítási aktív elemek korrózióvédelme 14 Éves beszámoló a közvilágítási aktív- és passzív elemek hibajavításairól 15 Közvilágítási fényforrások mennyisége, teljesítménye, összetétele-nyilvántartás 16 Emelt szintű hibaelhárítási idő (emelt szintű minőségi vállalás) 17 Minőségi megfelelés garantálása 18 Baja város teljes területére vonatkozó közvilágítási leltár elkészítésében való közreműködés, alapadatok szolgáltatása a meglévő aktív elemekről (egy adott helyen található közvilágítási egység milyen tartószerkezeten, milyen lámpatestben, milyen fényforrással működik, mikor került kihelyezésre, mennyi idő az amortizáció, az adott helyen milyen megvilágítási előírásokat kell az Ajánlatkérőnek teljesíteni - főút, lakóút stb. - és milyen korszerű fényforrással helyettesíthető), szakmai felkészítés a felmérést végző személyeknek, szempontrendszer kialakításában való közreműködés. Az elvárt üzemkészség biztosítása érdekében a szerződés megkötését követő 1 éven belül vagy 35-40 %-os hiba előfordulása után a fényforrások csoportos cseréjének elvégzése, azonos teljesítményű, azonos vagy jobb energiahatékonyságú világítótestekkel. Közvilágítási aktív elemek korrózióvédelme: a szükséges, frekventált helyeken korrózióvédelem, lámpakar-festés. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) II.2.5) Értékelési szempontok Minőségi szempont Költség szempont x Ár szempont Megnevezés: / Súlyszám: II.2.6) Opciókra vonatkozó információ Opciók igen Opciók ismertetése: A beépített teljesítmény, a körzetek és a közvilágítási berendezések száma és összetétele éves szinten 10 % mértékben eltérhet. II.2.7) Európai uniós alapokra vonatkozó információk 4
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.8) További információ IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája x Előzetes közzététel nélküli tárgyalásos eljárás Előzetes versenyfelhívás nélküli tárgyalásos eljárás Koncesszió odaítélése koncessziós hirdetmény előzetes közzététele nélkül Eljárást megindító felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele nélkül odaítélt szerződés IV.1.2) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: KÖZVILÁGÍTÁSI CÉLÚ ESZKÖZÖK ÜZEMELTETÉSI ÉS KARBANTARTÁSI SZERZŐDÉS V.1) Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés odaítélésének dátuma: 2017/12/05 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: NKM Áramszolgáltató Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Klauzál tér 9. Város: Szeged NUTS-kód: HU333 Postai irányítószám: 6720 Ország: E-mail: onkormanyzat@nkmaram.hu Telefon: +36306443596 Internetcím(ek): (URL) 5
Fax: +3662426706 A nyertes ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 10734441-2-06 A nyertes ajánlattevő Kkv nem V.1.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: 36120000 A szerződés/rész végleges összértéke: 36120000 vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat (ÁFA nélkül) Pénznem: HUF keretmegállapodások esetében maximális összérték e tételre vonatkozóan keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke V.1.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk x Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értekét vagy arányát Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Arány: % A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: 4. Közvilágítási fényforrások csoportos cseréje és garanciája 5. Közvilágítási optikai elemek cseréje, pótlása 6. Közvilágítási (kompakt fénycső, nagynyomású nátrium) fényforrások egyedi hibajavítása 7. Kö9zvilágítási villamos felszálló csatlakozóvezetékek javítása, cseréje 8. Közvilágítási villamos szerelvénylap karbantartása 9. Élet-, vagyon - és érintésvédelem fenntartása közvilágítási aktív elemeken 10. Közvilágítás aktív elemekben rendkívüli események által okozott kár helyreállítása 13. Közvilágítási aktív elemek korrózióvédelme VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: V.1.1) A szerződés odaítélésének dátuma ponthoz: a szerződés odaítélésének pontos dátuma előre nem meghatározható, ugyanakkor a Kbt. 137. (2) bekezdésére tekintettel a szerződéskötés időpontja jelen hirdetmény közzétételét követő naptól számított legalább tízedik napon túli időpont. VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/12/07 (éééé/hh/nn/) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 6
4 ha az információ ismert 20 súlyszám helyett fontosság is megadható 21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges 7