E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2010. szeptember 13.-i ülésére Tárgy: KEOP-7.2.4.0.B kódszámú pályázat közbeszerzés bonyolító megbízási szerződés módosítása Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés előkészítésében részt vett: Városüzemeltetési Osztály Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi, Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottság, Pénzügyi Ellenőrző és Gazdasági Bizottság Láttam: dr. Árpásy Tamás jegyző
Tisztelt Képviselő- testület! A KEOP-7.2.4.0.B kódszámú Zirc város területén lévő települési szilárd hulladéklerakó, mint szennyező forrás, és a lerakó által okozott szennyezés megszüntetése című pályázat kiegészítő tényfeltárás és az ahhoz tartozó tervezési feladatok elkészítését végző vállalkozás kiválasztására irányuló feltételes közbeszerzési eljárás bonyolítóját a Képviselő-testület a 100/2010. (V.12.) Kt. számú határozatával választotta ki három ajánlat bekérésével. A nyertes ajánlattevővel, Profectus Global Mérnöki Tanácsadó Iroda Kft. (1222 Budapest, Vessző u. 9/B) 2010. május 27.-én Megbízási Szerződést kötöttünk 2.350.000,- Ft + 25% ÁFA összegről (melléklet). A pályázatunk támogatásáról szóló értesítést a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium Fejlesztési Igazgatóságától 2010. 06. 15.-én kaptuk kézhez. A pályázati támogatást feltételhez, költségcsökkentéshez kötötték, a közbeszerzési tanácsadói díjat és a közbeszerzési dokumentáció elkészítés költségét 1.600.000,- Ft + 25% ÁFA összegben határozták meg. A Támogatási Szerződés (TSZ) megkötésének feltételeit önkormányzatunk a 140/2010. (VI.28.) Kt. számú határozatával elfogadta. A Támogatási Szerződés 2010. 08.11.-én aláírásra került. A feltételes közbeszerzési eljárás lefolytatásra került, melyről a Képviselő-testület a 161/2010. (VIII.9.) Kt. számú határozatával döntött. A nyertes ajánlattevővel 2010. 08.31.-én írtuk alá a szerződést. Megkerestük a közbeszerzést bonyolító Profectus Global Mérnöki Tanácsadó Iroda Kft.-t a Megbízási Szerződés módosításának lehetőségével, mivel önkormányzatunk anyagi helyzete nem teszi lehetővé a pályázattal nem támogatott megbízási díj kifizetését. A Profectus Kft. az előterjesztés mellékletét képező módosító javaslatot tette. A javaslat szerint a Megbízott feladataiból elmaradna olyan elem, mely a közbeszerzési eljárás jelenlegi állása miatt már nem szükséges, illetve a Tájékoztató a szerződés teljesítéséről hirdetményt hivatalunk is eltudja készíteni. Javaslom Tisztelt Képviselőtársaimnak, hogy a Megbízási Szerződés módosítását fogadjuk el. Zirc, 2010. augusztus 26. Ottó Péter polgármester
Határozati javaslat: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testület /2010. ( ) Kt. számú határozata 1. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja az előterjesztés melléklete szerinti, a Profectus Global Mérnöki Tanácsadó Iroda Kft.-vel kötött Megbízási Szerződés módosítását. 2. A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert Megbízási Szerződés módosítás aláírására. Felelős: Ottó Péter polgármester Határidő: 1./ esetében: azonnal 2./ esetében : 2010. szeptember 15.
MEGÁLLAPODÁS MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSÁRÓL Mely létrejött egyrészről a: másrészről: között az alábbi feltételekkel: Zirc Városi Önkormányzat (8420 Zirc, Március 15. tér 1.) Adószám: 15428536-2-19 Képviselő: Ottó Péter polgármester mint Megbízó Profectus Global Mérnöki Tanácsadó Iroda Kft. (1222 Budapest, Vessző u. 9/B.) Képviselő: dr. Bolla Krisztina ügyvezető Adószáma: 14605299-2-43 Cégjegyzékszáma: 01-09-911516 Bankszámla száma: 10918001-00000057-10590005 mint Megbízott Felek rögzítik, hogy közöttük 2010. május 27. napján Megbízási Szerződés (továbbiakban: Szerződés) jött létre a KEOP-7.2.4.0.B kódszámú, Zirc város területén lévő települési szilárd hulladék lerakó, mint szennyező forrás, és a lerakó által okozott szennyezés megszüntetése című pályázat kiegészítő tényfeltárás és az ahhoz tartozó tervezési feladatok elkészítését végző vállalkozás kiválasztására irányuló feltételes közbeszerzési eljárás lefolytatására, amelyet a mai napon a Megbízott részfeladatainak közös megegyezéssel történő változtatására tekintettel az alábbi tartalommal módosítanak. I. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 3. pontjának második bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép: A 2. pontban meghatározott tevékenység a vállalkozóval való szerződéskötés időpontjáig, ill. a közbeszerzési eljárás során Megbízottnál keletkezett iratok Megbízó részére történő átadásáig tart. II. Megállapodnak Felek továbbá, hogy a Szerződés Megbízott részfeladatait rögzítő rendelkezéseit, valamint a megbízási díj összegét az alábbiak szerint módosítják. II/1. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 4.1. és 4.2. pontjai helyébe az alábbi rendelkezések lépnek: 4.1. Megbízottat a 2. pontban meghatározott tevékenységéért mindösszesen 1.600.000,- Ft + 25% ÁFA, azaz bruttó 2.000.000,- Ft (bruttó Kettőmillió forint) összegű megbízási díj illeti meg, mely részfeladatonként az alábbiak szerint oszlik meg: a) A jelen megállapodás 2. pontja szerinti közbeszerzési eljárás előkészítése és az ajánlatkérés dokumentumainak megszövegezése, összeállítása ezen belül: - Ajánlati/ajánlattételi felhívás. 1
- Ajánlatkérési dokumentáció, ezen belül: o Közbeszerzési műszaki leírás. o Műszaki dokumentáció elkészítése (Az ajánlatkérési dokumentáció árusításáról Megbízó gondoskodik, így azok ellenértéke is őt illetik.) A 4.1.a) szerinti feladat teljes körű elvégzésének átalányáras díja: 800.000,- Ft + 25% ÁFA, azaz bruttó 1.000.000,- Ft (azaz Egymillió forint). b) A jelen megállapodás 2. pontja szerinti közbeszerzési eljárás teljes körű lebonyolítása, ennek keretében az 1. sz. mellékletben felsorolt részfeladatok teljes körű teljesítésének átalányáras díja: 800.000,- Ft + 25% ÁFA, azaz bruttó 1.000.000,- Ft (bruttó Egymillió forint). Összesen: 1.600.000,- Ft + 25% ÁFA = bruttó 2.000.000,- Ft azaz: bruttó Kettőmillió forint. 4.2. Megbízó előleget nem biztosít. A 4.1. pontban rögzített megbízási díjról a számla a kiválasztott vállalkozóval bekövetkező szerződéskötést, az eljárás eredményére vonatkozó tájékoztató közzétételre történő feladását, (amelyik a későbbi időpont), és valamennyi Megbízottnál keletkezett közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat Megbízó részére történő igazolt átadását követően nyújtható be. II/2. Összhangban a Szerződés jelen megállapodás szerinti módosító rendelkezéseivel Felek megállapodnak, hogy a Megbízott részfeladatait rögzítő, a Szerződés 1. sz. mellékletét képező iratot hatályon kívül helyezik és helyébe a jelen szerződésmódosítás mellékletét képező 1. sz. mellékletet fogadják el. III. A Szerződés jelen szerződésmódosítással nem érintett rendelkezései továbbra is, változatlan tartalommal érvényesek. IV. Jelen szerződésmódosítás mindkét fél cégszerű aláírásával jött létre. Zirc, 2010.szeptember. Megbízó Zirc Városi Önkormányzat.. Megbízott Profectus Global Kft. 2
1. számú melléklet Megbízott feladatainak részletezése KEOP-7.2.4.0.B kódszámú, Zirc város területén lévő települési szilárd hulladék lerakó, mint szennyező forrás, és a lerakó által okozott szennyezés megszüntetése című pályázat kiegészítő tényfeltárás és az ahhoz tartozó tervezési feladatok elkészítését végző vállalkozás kiválasztására irányuló feltételes közbeszerzési eljárás lefolytatására. A szerződés 2. pontjában rögzített feladatok részletezése: 1 db általános egyszerű közbeszerzési eljárás teljes körű lefolytatása az alábbiak szerint: A közbeszerzési eljárás előkészítése: a./ A közbeszerzési eljárás eljárásrendjének, fajtájának meghatározásában való tanácsadás. b./ Ajánlatkérés dokumentumainak megszövegezése, összeállítása. Ajánlatkérés dokumentumai: Ajánlati/ajánlattételi felhívás. Ajánlatkérési dokumentáció, ami a következőkből áll: - Közbeszerzési műszaki leírás. - Műszaki dokumentáció elkészítése a Megbízó által átadott dokumentumok, adatok alapján ajánlattevő feladata. A Megbízó a következő dokumentumokat adja át a műszaki dokumentáció elkészítéséhez: -a Közép-dunántúli Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Felügyelőség 18288/2008 ügyszámú és 68525/2008 Ikt. számú, valamint 24126/2009 ügyszámú és 83570/2009 Ikt. számú határozatai - Zirc város települési szilárdhulladék lerakóján észlelt szennyezettség tényfeltárási záródokumentációja (Tervezők: Szente Zoltán, Tóth- Kovács Eszter) - Tényfeltárás Kiegészítés és Beavatkozási Terv a Zirc felhagyott kommunális hulladéklerakó környezetében feltárt szennyeződésre (Tervező: Golder Kft.) - Költségvetési kiírás összeállítása (elvárt feladatok és munkamennyiségek megadása) - Formanyomtatványok. A közbeszerzési eljárás lefolytatása: - Ajánlati/ajánlattételi felhívás közzétételre való feladása. - A közbeszerzési eljárással kapcsolatos eljárási teendők intézése (helyszíni bejárások, konzultációk lefolytatása, ajánlattevői kiegészítő tájékoztatás kérdésekre válaszok elkészítése, megküldése, ajánlatbontás, jegyzőkönyvek elkészítése). Az ajánlatkérési dokumentáció árusításáról Megbízó gondoskodik, így azok ellenértéke is őt illetik. - Az ajánlatok felülvizsgálata alkalmassági és érvényességi szempontból, értékelés, ajánlat műszaki részének véleményezése, az elbírálás folyamatában a döntés előkészítő javaslatok elkészítése. A beérkezett ajánlatok értékelése során kiemelt feladat a műszaki tartalom 3
- A döntés előkészítő javaslatok egyeztetése a Megbízó képviselőjével, előterjesztése a Bíráló Bizottság részére. - Az eljárásról az Összegezés az ajánlatok elbírálásáról dokumentum elkészítése. Befejező fázis: - A nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés előkészítése, támogatása. - Tájékoztató az eljárás eredményéről dokumentum megszövegezése és közzétételre való feladása, a közzétételi költség megelőlegezésével. - A közbeszerzés során keletkezett itatok átadása átadás-átvételi eljárás keretében. Zirc, 2010. szeptember. Megbízó Zirc Városi Önkormányzat.. Megbízott Profectus Global Kft. 4