A BÉKÉS MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. Verzió: 2.2

Hasonló dokumentumok
BIHARUGRA HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. Verzió: 2.0

KÖTEGYÁN HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. Verzió: 2.0

A BALATONI VÍZIRENDÉSZETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei

A SZEGHALMI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. Verzió: 3.0

A SIÓFOKI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

BÁCSBOKOD HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

FONYÓD RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

FEJÉR MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG BICSKEI RENDŐRKAPITÁNYSÁG VEZETŐJE A BICSKEI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. Verzió: 2.

A BÁCS-KISKUN MEGYEI RENDŐRFŐKAPITÁNYSÁG HERCEGSZÁNTÓ HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Az elektronikus másolatkészítés rendszerének műszaki dokumentációja 1. BEVEZETŐ

Határrendészeti Kirendeltség Kölcse MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A HAJDÚ-BIHAR MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A BIHARKERESZTES HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

BUDAPESTI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG XVIII. KERÜLETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG

A HAJDÚSZOBOSZLÓI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A SIÓFOKI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A BÁCS-KISKUN MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG HERCEGSZÁNTÓ HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Jóváhagyom: ZALAEGERSZEGI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA augusztus 17.

A BALATONI VÍZIRENDÉSZETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A HAJDÚNÁNÁSI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG SZEGED MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A NÓGRÁD MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG RÉTSÁGI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Jóváhagyom: Bagi István r. ezredes rendőrségi főtanácsos igazgató A MISKOLCI RENDÉSZETI SZAKGIMNÁZIUM MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG LÉTAVÉRTES MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG TATAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG TATAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A NAGYKÁTAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. verzió: december 20.

Hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított ügykezelők

FONYÓD RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A BÉKÉSCSABAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. Verzió: 1.1

HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG SZEGED MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A BALMAZÚJVÁROSI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

NÉVJEGYZÉK 1. Ocsenásné Bethlen Margit r. alezredes 2. Gyarmati Erika r. őrnagy 3. Reiter Lászlóné r. őrnagy 4. Szemes Erika r.százados 5.

JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG TISZAI VÍZIRENDÉSZETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG

A BONYHÁDI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A BERETTYÓÚJFALUI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A VASVÁRI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A KAPUVÁRI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A NYÍRÁBRÁNYI HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A KISZOMBOR HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A MEZŐKOVÁCSHÁZI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. Verzió: 4.0

A BÉKÉSCSABAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. Verzió: 4.0

SOPRONI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek Siklósi Rendőrkapitányság

BUDAPESTI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG IV. KERÜLETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG

A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Rendőr-főkapitányság Kazincbarcikai Rendőrkapitányság Másolatkészítési Szabályzata

A BÁCS-KISKUN MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. Verzió: 1.0

A HEVES MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

AZ HAJDÚHADHÁZI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A DUNAKESZI KAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. verzió: július 28.

A BALMAZÚJVÁROSI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A GYULAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. Verzió: 4.0

FONYÓD RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A BALATONALMÁDI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A Sátoraljaújhelyi Rendőrkapitányság Másolatkészítési Szabályzata

A SIÓFOKI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A VÁCI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. verzió: december 15.

A SZENTESI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A GYULAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. Verzió: 5.0

A BÁCS-KISKUN MEGYEI RENDŐRFŐKAPITÁNYSÁG KALOCSAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A TAMÁSI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG HIVATAL A KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A CSONGRÁD RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG HIVATAL A KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Rendőr-főkapitányság Kazincbarcikai Rendőrkapitányság Másolatkészítési Szabályzata

A SZEKSZÁRDI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

LENTI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A PEST MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA július 31. Lajmer György r. alezredes mb. kapitányságvezető

A Sopronkőhidai Ipari és Szolgáltató Kft. Másolatkészítési Szabályzata. Sopronkőhida, szeptember 13.

Mátészalkai Rendőrkapitányság MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A PMRFK NAGYKŐRÖSI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA július 24. Ambrus Zoltán r. ezredes rendőrségi főtanácsos kapitányságvezető

A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Rendőr-főkapitányság Kazincbarcikai Rendőrkapitányság Másolatkészítési Szabályzata

A RENDŐRSÉGI OKTATÁSI ÉS KIKÉPZŐ KÖZPONT MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Rendőr-főkapitányság Másolatkészítési Szabályzata

AZ ORSZÁGOS RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A GYŐRI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A KISBÉRI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A RENDŐRSÉGI OKTATÁSI ÉS KIKÉPZŐ KÖZPONT MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG TISZAI VÍZIRENDÉSZETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG


VAS MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Rendőr-főkapitányság Másolatkészítési Szabályzata

HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG SZEGED MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Az Edelényi Rendőrkapitányság Másolatkészítési Szabályzata

A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Rendőr-főkapitányság Másolatkészítési Szabályzata

SZOLNOKI RENDŐRKAPITÁNYSÁG HIVATAL A SZOLNOKI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Keszthelyi Rendőrkapitányság. Jóváhagyom: A KESZTHELYI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

HIVATAL AZ SOMOGY MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

HIVATAL AZ ORSZÁGOS RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A BALATONFÜREDI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A DEBRECENI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A BÁCS-KISKUN MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG KELEBIA HATÁRRENDÉSZETI KIRENDELTSÉG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A KISKŐRÖSI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A SZEKSZÁRDI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A SZENTENDREI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA. verzió: augusztus 1. Kovács László r. ezredes kapitányságvezető

A RENDŐRSÉGI OKTATÁSI ÉS KIKÉPZŐ KÖZPONT MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

A KÖRMENDI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA

Átírás:

Békés Megyei Rendőr-főkapitányság Jóváhagyom: Békéscsaba, 2017. december 11. Dr. Polyák Zsolt r. dandártábornok rendőrségi főtanácsos megyei rendőrfőkapitány A BÉKÉS MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA Verzió: 2.2 Szabályzat verziószáma: 2.2 Kibocsátó szervezet: Békés Megyei Rendőr-főkapitányság Alkalmazási terület: Békés Megyei Rendőr-főkapitányság hatáskörébe tartozó eljárások Kibocsátás dátuma: 2017. december 11. Érvényessége: 2017. december 11. napjától visszavonásig Jánosi Péter r. ezredes rendőrségi főtanácsos hivatalvezető Cím: 5600 Békéscsaba, Bartók Béla út 1-3. postacím: 5601, Pf. 124 telefon: (06-66) 444-314 BM szám: (33) 20-04 fax: (06-66) 523-702 BM fax: (33) 24-20 e-mail: bekesmrfk@bekes.police.hu

2 VÁLTOZÁSKÖVETÉS Verzió A változás leírása Kibocsátva Készítette 1.0 Első változat 2017. július 5. Jánosi Péter r. ezredes 2.0 Másolatkészítési szabályok kiterjesztése 2017. november 27. Jánosi Péter r. ezredes az ügyintézés során keletkező papíralapú iratokra 2.1 1. számú melléklet kiegészítésre került 2017. december 4. Jánosi Péter r. ezredes 2.2 1. számú melléklet kiegészítésre került 2017. december 11. Jánosi Péter r. ezredes

3 I. PREAMBULUM, A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA 1. A Békés Megyei Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: MRFK) Másolatkészítési Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) célja az MRFK-hoz érkezett kivételi körbe nem tartozó papíralapú küldemények, valamint a Rendőrség ügyintézési tevékenysége során keletkeztetett hiteles papíralapú iratok (a továbbiakban együtt: papíralapú dokumentum) hiteles elektronikus irattá történő átalakítására vonatkozó alapvető és egységes szabályok meghatározása az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény, az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet), valamint a papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról szóló 3/2017. (I. 24.) BM utasítás (a továbbiakban: BM utasítás) rendelkezéseinek figyelembe vételével. 2. A Szabályzat a vonatkozó jogszabályokkal összhangban tartalmazza az MRFK-hoz érkezett és az MRFK ügyintézői által keletkeztetett papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat átalakításának eljárási rendjét és műszaki feltételeit. 3. A Szabályzat alapján az MRFK -hoz érkezett és az MRFK ügyintézői által keletkeztetett papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus irattá alakítására kerül sor. II. FOGALMAK 4. A Szabályzat vonatkozásában: a) papíralapú dokumentum: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett; b) elektronikus másolat: valamely papíralapú dokumentumról a Szabályzatnak megfelelően készült, azzal képileg és tartalmilag egyező, és a külön jogszabályban meghatározott joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttes, kivéve a papíralapú dokumentumba foglalt adategyüttes; c) hitelesített elektronikus másolat: olyan elektronikus másolat, amelyen elektronikus bélyegzőt helyeztek el, és amelynek időpontját minősített időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeg igazolja; d) hitelesítési záradék ( Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező ): a Korm. rendelet szerinti adattartalommal elkészített állomány, amely az elektronikus másolat elválaszthatatlan részét képezi; e) képi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi és formai elemeinek megismerhetőségét; f) tartalmi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely szerint az a hozzá kapcsolódó metaadatokkal együttesen biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi elemeinek megismerhetőségét, de nem biztosítja a képi megfelelést; g) másolatkészítő rendszer: a másolatkészítés során alkalmazott hardver, szoftver, humánerőforrás, jelen Szabályzat, valamint ezek együttese; h) metaadat: a tárolt dokumentumot leíró ismertető adatok.

4 III. A MÁSOLATKÉSZÍTÉS FOLYAMATA Általános szabályok 5. Az érkezett papíralapú dokumentumról elektronikus másolatot az MRFK bármely erre a feladatra kijelölt ügykezelési tevékenységet ellátó személye készíthet. 6. Az ügyintézési tevékenység során keletkeztetett papíralapú dokumentumról elektronikus másolatot a papíralapú dokumentumot létrehozó ügyintéző készít. 7. Az érkezett papíralapú dokumentumról készült elektronikus másolatot az MRFK érkeztető pontjának i hitelesítik. 8. Az ügyintéző által készített papíralapú dokumentumról készült elektronikus másolatot az ügyintéző szervezeti elem vezetője által erre munkaköri leírásában kijelölt i feladatokat ellátó személy így különösen, titkárnő, több munkafolyamatot ellátó ügyviteli alkalmazott hitelesíti. 9. A másolatkészítést úgy kell megszervezni, hogy a feldolgozási folyamat során az elektronikus másolat készítését, valamint annak hitelesítését csak eltérő személyek valósíthatják meg. 10. Az iratképző szervhez beérkező papíralapú küldemények közül el kell különíteni a BM utasítás 2. (2)-(3) bekezdéseiben, valamint a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatáról szóló 59/2008. (OT 31.) ORFK utasítás 91/A. pontjában és 5. mellékletében meghatározott kivételi körbe tartozó iratokat. Az elektronikus másolat elkészítése 11. A másolatkészítést végző személy a papíralapú dokumentumról a szkenner segítségével legalább 200 dpi, maximum 300 dpi felbontású, színes.pdf formátumú állományt készít. 12. A másolatkészítés során a dokumentumok oldalanként kerülnek szkennelésre. 13. Kizárólag olyan elektronikus másolat készíthető, amely a papíralapú dokumentum teljes tartalmát tartalmazza, részleges másolat vagy elektronikus kivonat nem készíthető. 14. Amennyiben az érkezett küldemény több különálló papíralapú dokumentumot tartalmaz, úgy a papíralapú dokumentumokról külön-külön kell az elektronikus másolatot elkészíteni. 15. A másolatkészítést végző az elektronikus másolatot a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer) érkezett papíralapú dokumentum esetén a postabontási adatokhoz, saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az ügyindításhoz vagy az ügyirat soron következő alszámához csatolja.

5 Az elektronikus másolat hitelesítése 16. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyeket az 1. melléklet tartalmazza. 17. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személy megállapítja a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelését. 18. A képi és tartalmi megfelelőség egyedileg és oldalanként kerül ellenőrzésre. 19. A másolatkészítés sikeres, ha az eredeti papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelése megállapítható, azaz az eredeti papíralapú dokumentum tartalmi és formai elemeinek megismerhetősége biztosított. 20. Amennyiben a képi és tartalmi megfelelés nem állapítható meg, a másolatkészítést meg kell ismételni, valamint a képi és tartalmi megfelelés megállapítására nem alkalmas dokumentumot törölni kell. 21. A képi és tartalmi megfelelés megállapítását követően az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személy: a) érkezett papíralapú dokumentum esetén az elektronikus másolatot, mint bontási mellékletet hitelesíti és befejezi a postabontási műveletet, b) saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az elektronikus másolatot hitelesíti. 22. A Robotzsaru rendszer a hitelesítés során az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal látja el, és az elektronikus másolathoz az alábbi metaadatokat rendeli: a) a papíralapú dokumentum megnevezése; b) a papíralapú dokumentum fizikai méretei; c) a másolatkészítő szervezet elnevezése; d) a másolatkészítő neve; e) a másolat képi vagy tartalmi egyezéséért felelős személy neve; f) a másolatkészítő rendszer megnevezése; g) a másolatkészítési szabályzat megnevezése és verziószáma; h) a másolatkészítés időpontja; i) a hitelesítés időpontja; j) az irányadó másolatkészítési rend elérhetősége. 23. A hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus másolaton a Robotzsaru rendszer elhelyezi az elektronikus másolatot készítő, valamint a hitelesítést végző személy nevét tartalmazó elektronikus bélyegzőt és az időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeget. 24. Az elektronikus dokumentum megváltoztathatatlanságát az elektronikus bélyegző, valamint a Robotzsaru rendszer biztosítja a 2. mellékletben foglalt műszaki feltételek szerint. IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 25. A Szabályzat 2017. december 11-én lép hatályba és visszavonásig érvényes. 26. A Szabályzat hatályba lépésével a Békés Megyei Rendőr-főkapitányság Másolatkészítési Szabályzatának 2.1 verziója (04000-0/7855-54/2017.ált.) hatályát veszti.

6 27. A Szabályzatot a Rendőrség hivatalos webhelyén bárki számára elérhető módon közzé kell tenni, illetve amennyiben abban változás következik be, módosításáról és cseréjéről az MRFK iratkezelést felügyelő vezetője az ORFK Kommunikációs Szolgálat útján gondoskodik. Az előző állapotot a honlapon 10 évig kell megőrizni. 28. Amennyiben az adott szervezeti elemnél a hiteles másolatkészítésre feljogosított személyek körében változás következik be, a szervezeti elem vezetője soron kívül, írásban tájékoztatja az iratkezelésért felügyelő vezetőt, aki az ORFK Kommunikációs Szolgálat útján gondoskodik a melléklet módosításáról és honlapon történő cseréjéről. 29. A másolatkészítő rendszer műszaki dokumentációjában történt változásról az MRFK Gazdasági Igazgatósága tájékoztatja az MRFK iratkezelést felügyelő vezetőjét, aki gondoskodik a műszaki dokumentáció cseréjéről.

7 1. melléklet Hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek Ssz. Személy neve Szolgálati helye Munkaköre 1. Hrabovszki Jánosné 2. Sánta Gabriella 3. Antal Enikő 4. Hajdu Ilona és Ügykezelési Csoport (Békéscsaba) és Ügykezelési Csoport (Békéscsaba) és Ügykezelési Csoport (Békéscsaba) és Ügykezelési Csoport (Békéscsaba) 5. Kovács Zoltánné c. r. alezredes és Ügykezelési Csoport (Orosháza) 6. Bobvos Szilvia c. r. törzszászlós 7. Aradi Anikó 8. Joó Zsuzsanna 9. Gelecsényi Brigitta 10. Király Vilmosné c. r. főtörzszászlós 11. Debreczeni Istvánné 12. Bokrosné Vozár Magdolna és Ügykezelési Csoport (Orosháza) és Ügykezelési Csoport (Orosháza) és Ügykezelési Csoport (Orosháza) és Ügykezelési Csoport (Orosháza) és Ügykezelési Csoport (Békéscsaba) és Ügykezelési Csoport (Békéscsaba) és Ügykezelési Csoport (Békéscsaba) segédhivatalvezető csoportvezető 13. Bohus Beáta MRFK/Hivatal titkárnő 14. Szűcs Judit MRFK/Hivatal titkárnő 15. Vargáné Tóth Katalin MRFK/Hivatal titkárnő/ 16. Wegroszta Ildikó MRFK/Ellenőrzési Szolgálat 17. Bánszki Anikó MRFK/Ellenőrzési Szolgálat 18. Doginé Boros Gyöngyi MRFK/Humánigazgatási Szolgálat 19. Szaitz Noémi MRFK/Humánigazgatási Szolgálat 20. Seres Ildikó r.ezredes MRFK/Gazdasági Igazgatóság gazdasági rendőrfőkapitányhelyettes 21. Darányi Erzsébet MRFK/Gazdasági Igazgatóság titkárnő 22. Benyovszkiné Tárnyik Erika MRFK/Gazdasági Igazgatóság/Informatikai több munkafolyamatot ellátó ügyviteli alkalmazott

23. dr. Polyákné Kurucz Ildikó 24. Bordásné Fodor Irén 25. László Andrea 26. Nagy Nikolett 8 MRFK/Gazdasági Igazgatóság/Informatikai MRFK/Gazdasági Igazgatóság/Közgazdasági MRFK/Gazdasági Igazgatóság/Műszaki MRFK/Gazdasági Igazgatóság/Műszaki fő több munkafolyamatot ellátó ügyviteli alkalmazott több munkafolyamatot ellátó ügyviteli alkalmazott segéd 27. Görgényi Zita MRFK/Bűnügyi Igazgatóság 28. Kaposi Angéla 29. Filó Attiláné 30. Nagy Hajnalka 31. Jancsó Brigitta 32. Halász Edit 33. Mazán Lászlóné 34. Griecsné Kaszanyi Ildikó MRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Bűnügyi Technikai MRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Vizsgálati MRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Bűnügyi MRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Gazdaságvédelmi MRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Elemző Értékelő MRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Bűnmegelőzési MRFK/Bűnügyi Igazgatóság/Felderítő titkárnő fő 35. Nagy Csaba r. alezredes Igazgatóság kiemelt fő 36. Brlázs Zsolt r. őrnagy Igazgatóság kiemelt fő 37. Kabódi Erzsébet Igazgatóság 38. Csatáriné Kutasi Márta 39. Dr. Katonáné Gombos Andrea r. őrnagy 40. Ökrös Lászlóné 41. Sinka Mária 42. Kőszegi Lászlóné 43. Szabó Sándorné 44. Pásztorné Uhrin Ildikó 45. Varga Mihály Igazgatóság/Közrendvédelmi Igazgatóság/Közrendvédelmi Igazgatóság/Közlekedésrendészeti /Közrendvédelmi Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti Igazgatóság/Közlekedésrendészeti kiemelt fő fő

46. Krnácsné Susánszki Borbála 47. 48. 49. Horváthné Molnár Katalin r. alezredes Molnárné Szin Róza r. alezredes Feketéné Kóta Andrea r. őrnagy 50. Gulyásné Kondacs Gabriella 51. Szűcs Katalin 52. Darabos László r. őrnagy 53. Hanesz Erika 54. Szabóné Börcsök Márta 55. Kovács Natália r. törzszászlós 56. Kovácsné Bertók Klára 57. Kissné Megyesi Andrea 58. Ágota László r. őrnagy 59. Göblyös Sándor r. százados 60. Nagy Károly Róbert r. őrnagy 61. Juhász Tiborné Lipták Ildikó Erzsébet 62. Budai Nikolett 63. Bakk Henrietta 9 Igazgatóság/Igazgatásrendészeti Igazgatóság/Igazgatásrendészeti Igazgatóság/Igazgatásrendészeti Igazgatóság/Igazgatásrendészeti Igazgatóság/Határrendészeti Szolgálat Igazgatóság/Határrendészeti Szolgálat/Határrendészeti Igazgatóság/Határrendészeti Szolgálat/Határrendészeti Igazgatóság/Határrendészeti Szolgálat/Idegenrendészeti Igazgatóság/Mélységi Ellenőrzési és Közterületi Támogató Igazgatóság/Mélységi Ellenőrzési és Közterületi Támogató Igazgatóság/Mélységi Ellenőrzési és Közterületi Támogató Igazgatóság/Mélységi Ellenőrzési és Közterületi Támogató /Közterületi Támogató Alosztály Igazgatóság/Mélységi Ellenőrzési és Közterületi Támogató /Közterületi Támogató Alosztály Igazgatóság/Mélységi Ellenőrzési és Közterületi Támogató /Közterületi Támogató Alosztály Igazgatóság/Mélységi Ellenőrzési és Közterületi Támogató /Közterületi Támogató Alosztály Igazgatóság/Migrációs Őr-és Kísérőőr Igazgatóság/Migrációs Őr-és Kísérőőr Igazgatóság/Migrációs Őr-és Kísérőőr osztályvezető kiemelt fő kiemelt fő kiemelt fő segéd alosztályvezető kiemelt fő csoportvezető titkárnő

64. Fekete Judit 65. Somogyi Ferenc r. alezredes 66. Kiss Norbert r. őrnagy 10 Igazgatóság/Tevékenység-irányítási Központ Igazgatóság/Tevékenység-irányítási Központ Igazgatóság/Tevékenység-irányítási Központ osztályvezető osztályvezető-helyettes

11 2. melléklet Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei I. BEVEZETŐ A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait figyelembe véve a Robotzsaru NEO integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer 3.90 verziója (a továbbiakban RZS NEO) képes hiteles elektronikus másolat készítésére az RZS Signer modul segítségével. Az informatikai megoldás részletes terveit az egyes részrendszerek fizikai tervei és telepítési leírásai tartalmazzák. Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítése (a továbbiakban: másolatkészítés) az iratkezelési folyamat során két esetben történhet: érkeztetés-postabontás folyamata: bejövő papíralapú küldemények digitalizálása; iktatás folyamata: munkafolyamat során keletkeztetett papíralapú dokumentumok digitalizálása. II. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolatkészítés a szkennelő klienseknél kezdődik, ahol a digitalizálás szkennerek segítségével PDF formátumú fájlba történik. Az elektronikus másolat a másolatkészítő tevékenységét támogató informatikai környezet beállításának megfelelő tárhelyen kerül letárolásra. Az elektronikus másolat feldolgozását, hiteles elektronikus másolattá alakítását a RZS NEO rendszer végzi az RZS Signer modul segítségével. Az RZS NEO rendszer biztosítja az ügyviteli folyamatok támogatását, a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatának megfelelően. Ennek kapcsán az elektronikus dokumentumokat egyedi azonosítóval, metaadatokkal kerülnek kiegészítésre. Az így előállított dokumentumok az RZS NEO rendszer által elérhető zárt, biztonságos adatbázisba kerülnek letárolásra. Az RZS Signer modul biztosítja a hitelesítéshez kapcsolódó technikai folyamatokat. Ennek eredményeképpen az ügyviteli rendszerbe PDF állományként érkező dokumentumokat a feldolgozó szerver aláírt PDF dokumentumokká konvertálja, vagyis az elektronikus aláírás, és a metaadat konverzió szerver oldalon történik. Az elektronikus aláírás, a metaadatrendszer elektronikus példányra történő bekerülésének biztonságát a szerver oldali feldolgozás biztosítja.

12 Elektronikus másolat hitelesítése, záradék, elektronikus bélyegző, időbélyeg, metaadatok Központi adatbázis, RZS alkalmazás szerver Érkeztetési szám kézzel való ráírása Hitelesítés kérése Hitelesített, elektronikus másolat Papíralapú küldemény Dokumentum szkennelése Dokumentum szkennelése RZS Signer Hitelesítés kérése Ügyintéző munkaállomása hitelesített elektronikus másolat iktatása Felhasználók munkaállomásai szignálásra, iktatásra felajánlott dokumentummal Ügyintézés során keletkeztetett hiteles papíralapú dokumentum Szkenner Szkennelt dokumentum (elektronikus másolat) csatolása a postabontáshoz / ügyhöz hitelesítésre felajánlás A hitelesítést végző számítógépe 1. ábra: Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítésének rendszerszintű feldolgozási folyamata III. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolat hitelesítését az RZS Signer modul végzi. Az elektronikus másolat hitelesítésének alkotóelemei: hitelesítési záradék szövege; elektronikus dokumentum metaadatai; elektronikus bélyegző; időbélyeg. A hitelesítési záradék szövege - Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező elhelyezésre kerül az elektronikus dokumentumon. Metaadatok a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelőek. Az elektronikus bélyegző biztosítja az adott dokumentum lenyomatának segítségével a dokumentum sértetlenségét és az elektronikus bélyegző tulajdonosának letagadhatatlanságát. Az elektronikus bélyegző használatához szükséges tanúsítványt a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. elektronikus tanúsítvány szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg azt igazolja, hogy az adott dokumentum egy adott időpillanatban már létezett. Az időbélyeget a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. időbélyegzés szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg egy olyan adat, amely tartalmazza az időbélyegzett dokumentum lenyomatát, és az időbélyegzés időpontját, és az időbélyeget egy időbélyegzés szolgáltató hitelesíti saját aláírásával.

13 RZS NEO kliens Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz NOVA Vezetői Modul ORFK Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz RZS NEO Feldolgozó szerver Időbélyegzés szolgáltató Aláírandó dokumentum Aláírt dokumentum Elektronikus bélyegző tanúsítás szolgáltató RZS Signer Visszavonási lista ellenőrző szolgáltatás NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató 2. ábra: Az RZS Signer hitelesítés funkció rendszerszintű működése

14 3. ábra Az RZS Signer rendszerszintű működése

15 IV. ELEKTRONIKUS BIZTONSÁG Vírusvédelem A másolatkészítést végző munkaállomásokon és a feldolgozást végző szervereken vírusirtó szoftver működik, ami biztosítja az elektronikus dokumentumok vírusellenőrzését. Az élesüzemű környezetben a szoftverek biztonsági frissítései folyamatosan telepítésre kerülnek, naprakészek. Az elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlansága A papíralapú dokumentumokról készült hiteles elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlanságát a hitelesítés során alkalmazott elektronikus bélyegző és időbélyeg biztosítja. Naplózás Az RZS Signer saját naplóállománnyal rendelkezik, melynek maximális mérete 200 GB. A napló adatokból visszakereshető a hitelesítési modul által végzett művelet, a művelet időpontja és a műveletet indító felhasználó azonosítója. Biztonsági osztályba sorolás Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet alapján a rendszer jelenlegi besorolása: Bizalmasság: 4. osztály Sértetlenség: 4. osztály Rendelkezésre állás: 4. osztály