TARTALOM Szemfüles program... 3 I. Adminisztrátor/Felhasználó:... 6 1. Adminisztrátor... 6 2. Felhasználó... 6 II. Felhasználó meghívása és regisztrálása a Szemfüles programba... 6 1. Felhasználó meghívása e-mailben, a Szemfüles program használatára... 6 2. Felhasználói regisztráció... 7 2.1 Regisztráció... 7 3. Felhasználóként, a Szemfüles alkalmazás letöltése... 8 3.1 Szemfüles szoftver letöltése Felhasználóként... 8 III. Program elérése... 9 1. Belépés webes felületen https://app.smarteyesaver.com/... 9 1.1 Honlap: https://app.smarteyesaver.com... 9 1.2 Belépés a webes felületre... 9 1.3 Elfelejtett jelszó... 10 2. Bejelentkezés/Belépés felhasználóként, letöltött alkalmazásba... 11 2.1 Bejelentkezés az alkalmazásba... 11 2.2 Bejelentkezett státuszban, Belépés a programba... 12 3. Kilépés a programból / Kijelentkezés az alkalmazásból / Alkalmazás kikapcsolása... 12 3.1 Kilépés a programból... 12 3.2 Kijelentkezés az alkalmazásból... 12 3.3 Alkalmazás kikapcsolása... 13 IV. Fejléc menü... 13 1. Bemutató... 13 2. Felhasználói statisztikák... 16 3. Adataim... 19 3.1 Személyes adatok... 19 3.2 Jelszó módosítás... 20 3.3 Színséma választó... 20 V. Bal oldalt lévő menü... 21 1. Beállítások (Az összes felhasználóra érvényes alapbeállítások)... 21 2.1.1 Felhasználói fiók törlése... 21 2.1.2 Figyelmeztetések működése... 21 2.1.3 Értesítési hozzájárulás... 21 2.2 Kamera... 22 2.2.1 Pislogás... 22 1
2.2.2 Távolság... 22 2.2.3 Elalvás... 23 2.3 Munkavégzés... 23 2.3.1 Aktivitás... 23 2.4 Feladatkezelő... 24 2.4.1 Periódikus feladatok (leírás frissítés miatt folyamatban)... 24 2.5 Visszajelzés küldése... 25 2. Általános szerződési feltételek... 25 3. Adatkezelési tájékoztató... 25 4. Licenszek... 25 2
Szemfüles program Szemfüles program Vállalati felhasználó kézikönyv A Szemfüles program használatának előnyei A Szemfüles program használata, megelőzi a kéz és gerinc betegségek miatt bekövetkező rövid, vagy akár tartós betegállományt. Csökkenti a szem fáradása miatt bekövetkező hibák számát. Produktívabb napi munkavégzést biztosít. Egyenletesen magasan tartja, a teljesítményt, a monitor előtti munka során. Az 50/1999. (XI. 3.) EÜM rendelet a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről, 4. -ban foglaltakat, segít betartani. (50/1999. (XI. 3.) EÜM) Hogyan működik a gyakorlatban? Pislogásra ösztönzés: Mérés alapon, rendszeres időközönként ösztönözzük a felhasználót a megfelelő számú pislogás eléréséhez, a szemfáradás megelőzése érdekében. Egészséges pislogás, min. 12-15 / perc. Egészséges távolságtartás a monitor és szem között: Mérés alapon, figyelmeztetjük a számítógéppel dolgozót a képernyőtől való egészséges távolság betartására. 3
Beállítható periódikus feladatok: Pihenőidő (az 50/1999. (XI. 3.) EüM rendeletet betartása) Folyamatosan számítógépen, monitor előtt dolgozók részére biztosítani kell óránként 10 perc pihenőidőt, a munkavállaló szemének védelme érdekében. A pihenőidő csak a képernyő előtti munkavégzés alól mentesít, így ez idő alatt, bármely más egyéb feladat elvégezhető. Rendszeres vízíváshoz szoktatás: Beállított időközönként figyelmeztetjük a felhasználót a helyes és egészséges vízivási gyakorlatra. Szemtorna óránként: Beállítható, hogy óránként egyszer, néhány javasolt szemtorna gyakorlat jelenjen meg. Kéztorna óránként: Beállítható, hogy billentyűzet leütés számláló és egér kattintás számláló alapján, óránként egyszer, néhány javasolt kéztorna gyakorlat jelenjen meg. 4
Visszajelzés/ diagramm és statisztika: Saját felhasználói és vállalati statisztika, pislogásra és távolság tartásra, heti havi és éves adatok alapján, ezzel láthatóvá válik, a felhasználó saját fejlődése. Billentyűzet használati statisztika (leütés számláló) és Egér használati statisztika (kattintás számláló) A billentyűzet leütés számláló és egér kattintás számláló alapján, beállítható, hogy bizonyos időközönként, néhány javasolt kéztorna gyakorlat jelenjen meg. Kamera nélküli mód: Kamera nélküli mód opció az érzékenyebb kollégáért. Ebben az esetben, nem az adott felhasználó tényszerű adatai alapján jelennek meg a jelzések. Mit nem mérünk? A kamera használata ellenére, nem rögzítünk és tárolunk képeket: - sem a felhasználóról - sem a környezetről - sem a munkafolyamatokról. 5
I. Adminisztrátor/Felhasználó: 1. Adminisztrátor Szemfüles program Vállalati felhasználó kézikönyv A Szemfüles program megrendelését követően, a vállalat adminisztrátorának kijelölt személy, e-mailben megkapja a Szemfüles alkalmazás csatlakozásához szükséges linkeket. Az adminisztrátor az a személy, aki a jövőben Cége megbízása alapján, a cég adatait regisztrálja, a saját és a további felhasználók kezelését végzi, továbbá jogosult az alapbeállításokat módosítani és a felhasználói riportokat lekérdezni. Először, az adminisztrátornak szükséges elvégezni a regisztrációt, majd a személyes és céges adatok kitöltése után nyílik lehetőség a további felhasználók meghívására. A Szemfüles program számítógépre történő letöltésével és bejelentkezéssel az adminisztrátor is aktív Felhasználó lesz. Adminisztrátor felületen, az adminisztrátor személye módosítható. 2. Felhasználó Felhasználó az a személy, aki a program használatára az adminisztrátortól, a rendszer által e-mailben kiküldött jogosultságot kapott és gépére a Szemfüles program le lett töltve. A felhasználó akkor lesz aktív felhasználó, ha a regisztráció megtörtént és bejelentkezett a programba. II. Felhasználó meghívása és regisztrálása a Szemfüles programba 1. Felhasználó meghívása e-mailben, a Szemfüles program használatára A Szemfüles program megrendelését követően, a vállalat adminisztrátorának kijelölt személy, a szoftveren keresztül meghívja a felhasználót a használatra. A program, e-mailben elküldi a meghívott felhasználónak, a Szemfüles alkalmazás csatlakozásához szükséges linkeket. Az e-mailben szereplő Regisztráció linken, rákattintással érhető el a regisztráció űrlapja. 1. ábra 6
2. Felhasználói regisztráció 2.1 Regisztráció Szemfüles program Vállalati felhasználó kézikönyv A Regisztráció űrlapon az alábbi adatokat kéri a rendszer: o Születési dátum megadása, a feltüntetett minta alapján. o Nem (Férfi vagy Nő) beállítása kiválasztással lenyíló ablakból. o Jelszó meg kell adni a jövőben használni kívánt jelszót (minimum 10 karakter), amit egy ismételt beírással meg kell erősíteni. o A programba történő regisztrációban akkor van lehetőség tovább lépni, ha a regisztráló bepipálja az Elfogadom az Általános Szerződési feltételeket és az Adatkezelési tájékoztatót. A Szerződési feltételek és az Adatkezelési tájékoztató rákattintással elolvasható, amennyiben a regisztráló nem ért vele egyet, ne folytassa a regisztrációt. o Az adatok megadása után, és az Általános szerződési feltételek és az Adatkezelési tájékoztató elfogadása után, a Regisztráció gomb megnyomásával válik a regisztráció aktívvá. 2. ábra Az elvégzett regisztráció után, a Szoftver letöltése ablak jelenik meg. Később elérhető: Fejléc menü / Bemutató Bemutató 7
3. Felhasználóként, a Szemfüles alkalmazás letöltése 3.1 Szemfüles szoftver letöltése Felhasználóként Az elvégzett regisztráció után, a program a Szoftver letöltése felületet adja be, a gyors letöltéshez. o Később elérhető: Fejléc menü / Bemutató Bemutató A Szemfüles program telepítésével, az adminisztrátor is felhasználóvá válik. 3. ábra Felhasználó, az e-mail címére érkező e-mailben szereplő Program letöltése linken is eléri a szoftvert, rákattintással tudja elindítani a számítógépre történő telepítést. 4. ábra 8
A LETÖLTÉS gomb megnyomásával, a szoftver letöltése azonnal megkezdődik. A képernyő bal alsó részén, megjelenik a program, amint a letöltés befejeződött, rá kell kattintani: 5. ábra SmartEyeSaver (Szemfüles program) Telepítő modul elindítása o Ki kell választani a nyelvet o Licencszerződés feltételeinek elfogadása az Elfogadás gomb megnyomása o A program helyének meghatározása: általában C:\Program Files\Szemfules, ami változtatható. o Telepítés indítása Telepítés gomb megnyomásával o Bezárás Amennyiben, a Felhasználónak nincs jogosultsága program telepítésére, úgy a vállalat rendszergazdáját kell megkérni a művelet elvégzésére. A telepítést követően az alkalmazásba történő bejelentkezéssel, a mérések megkezdődnek. Programba történő bejelentkezés leírása: Program elérése / Bejelentkezés Bejelentkezés az alkalmazásba III. Program elérése 1. Belépés webes felületen https://app.smarteyesaver.com/ 1.1 Honlap: https://app.smarteyesaver.com A Szemfüles program webes felülete, a Felhasználók számára is elérhető, a felhasználó e-mail címére érkező meghívás után elvégzett regisztrációt követően. A webes felületre történő belépéssel, a felhasználói mérések és figyelmeztető üzenetek nem indulnak el, csak a számítógépre mentett programba történő belépéskor, a rejtett ikonok alatt lévő Szemfüles programba történő felhasználói Bejelentkezéskor. 1.2 Belépés a webes felületre Szemfüles webes felületére, a bejelentkezéshez, adja meg az e-mail címét és a regisztrációkor megadott jelszavát, majd a Bejelentkezés gombra kattintva a rendszer belépteti. 6. ábra 9
1.3 Elfelejtett jelszó Szemfüles program Vállalati felhasználó kézikönyv A Bejelentkezési felület alján, rákattintással érhető el az Elfelejtett jelszó opció. 7. ábra Elfelejtett jelszó felületen, a regisztrált e-mail cím beírását követően, az Elküldés gomb megnyomásával, a rendszer elküldi a beírt e-mail címre, a jelszó változtatási linket. A jelszó változtatásához szükséges, Szemfüles elfelejtett jelszó e-mailben elérhető az Új jelszó kérése link. 8. ábra Az Új jelszó kérése linkre kattintva megjelenik az Új jelszó megadása felület Meg kell adni a jövőben használni kívánt jelszót (minimum 10 karakter), amit egy ismételt beírással meg kell erősíteni. A beírást követően, a Mentés gombbal kerül rögzítésre az új jelszó. 9. ábra 10
2. Bejelentkezés/Belépés felhasználóként, letöltött alkalmazásba A Szemfüles alkalmazás felhasználóként, kizárólag az adminisztrátor és az adminisztrátor által meghívott Felhasználók számára érhető el, a felhasználó e-mail címére érkező meghívás után elvégzett regisztrációt követően. A számítógépre telepített alkalmazásba történő bejelentkezéssel, elindulnak a mérések és a figyelmeztető üzenetek. Fontos: A webes felületre történő belépés, nem egyezik meg a telepített programba történő bejelentkezéssel. Az alkalmazásba történő bejelentkezéssel a mérések és jelzések folyamatosak. A munka végeztével, amennyiben kijelentkezik a felhasználó az alkalmazásból, a következő napon szükséges újra bejelentkezni. Amennyiben a munka végeztével nem jelentkezik ki a felhasználó az alkalmazásból, a következő napon a számítógép elindításakor, automatikusan indul a Szemfüles alkalmazás is. 2.1 Bejelentkezés az alkalmazásba A program letöltése után, a számítógép monitor felületének jobb alsó részén, a Tálcán, a Rejtett ikonok alatt található a Szemfüles program ikonja, rákattintva megjelenik a Bejelentkezés opció, amelyre kattintva elvégezhető a bejelentkezés. 10. ábra Az alkalmazásba való bejelentkezéshez, adja meg az e-mail címét és a regisztrációkor megadott jelszavát, majd a Bejelentkezés gombra kattintva, a bejelentkezés megtörtént, az adott felhasználó mérése megkezdődik. 11. ábra Elfelejtett jelszó leírása: Program elérése / Elfelejtett jelszó Elfelejtett jelszó 11
2.2 Bejelentkezett státuszban, Belépés a programba A bejelentkezést követően, amennyiben a felhasználó be szeretne lépni a programba, ahol a saját statisztikáit megnézheti, adatait vagy a beállításokban szeretne módosításokat végezni, a Tálcán, a Rejtett ikonok alatt található Szemfüles program ikonra rákattintva megjelenik a SZEMFÜLES amelyre kattintva a felhasználó be tud lépni a program felhasználói felületére. 12. ábra 3. Kilépés a programból / Kijelentkezés az alkalmazásból / Alkalmazás kikapcsolása 3.1 Kilépés a programból A Kilépés gomb a megnyitott Szemfüles felület jobb felső részén érhető el, rákkattintással a felületről kilépteti a rendszer, ezzel az alkalmazás tovább fut a gépen, csak a felületről történt meg a kilépés. 13. ábra 3.2 Kijelentkezés az alkalmazásból A Tálcán, a Rejtett ikonok alatt található Szemfüles program ikonra rákattintva megjelenik a Kijelentkezés, amelyre kattintva, megtörténik a kijelentkezés az alkalmazásból, ezzel a továbbiakban nincs mérés és nincsenek figyelmeztető üzenetek. 14. ábra 12
3.3 Alkalmazás kikapcsolása A belépett Szemfüles felhasználói felületen bal oldalt, a név alatt található a Kikapcsolom az alkalmazást gomb, amelynek a megnyomásával, átmenetileg kikapcsolja az alkalmazást, később a felületen a Bekapcsolom az alkalmazást gomb megnyomásával vissza lehet kapcsolni (addig, amíg a felhasználó be van jelentkezve az alkalmazásba.) 15. ábra IV. Fejléc menü 1. Bemutató Szemfüles szoftver letöltésének lehetősége és képes bemutató a pislogás, monitortól való távolság, vízivás és testmozgás fontosságáról. 16. ábra A Szoftver letöltés leírása elérhető: II. fejezet / 3. pont / 3.1 alpont Szemfüles szoftver letöltése Felhasználóként Szemfüles szoftver letöltése Felhasználóként 13
17. ábra 18. ábra 14
19. ábra 20. ábra 15
2. Felhasználói statisztikák Szemfüles program Vállalati felhasználó kézikönyv Felhasználó a saját pislogási, monitortól való távolság, Billentyűzet használat és Egér használat statisztikáit tekintheti meg (heti, havi és éves adatok alapján). 21. ábra 16
22. ábra 17
23. ábra 24. ábra A statisztikák menüben, csak a bejelentkezett és már mért adatok után található diagram. Mért adat nélkül, nincs elegendő adat a statisztikához. 25. ábra 18
3. Adataim 3.1 Személyes adatok A Személyes adatok űrlapon az alábbi adatokat kéri a rendszer: o Nem (Férfi vagy Nő) beállítása kiválasztással lenyíló ablakból. o Szemüveget hordok beállítási lehetősége: szemüveg hordás esetén, aktívvá kell tenni a gomb jobbra mozgatásával, ekkor telt színűre változik a jelzés. o Szárazszem-szindrómám van beállítási lehetősége: amennyiben fennálló a szárazszem-szindróma, aktívvá kell tenni a gomb jobbra mozgatásával, ekkor telt színűre változik a jelzés. o Kérek hírlevelet beállítási lehetősége: kérés esetén, aktívvá kell tenni a gomb jobbra mozgatásával, ekkor telt színűvé változik a jelzés. Az információk megadása után, a Mentés gombbal kerülnek rögzítésre az adatok o Felhasználói fiók törlése. Adatvédelmi okokból, amennyiben egy felhasználó nem kívánja tovább használni a programot és erre jogosultsága van, lehetősége van a felhasználói fiókjának a törlésére. Amennyiben nincs jogosultsága, az arra jogosult személyt kell felkérnie. 26. ábra 19
3.2 Jelszó módosítás Szemfüles program Vállalati felhasználó kézikönyv Személyes adatok űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Jelszó módosítás űrlapra lépni. A régi jelszó beírása után, meg kell adni a jövőben használni kívánt jelszót (minimum 10 karakter), amit egy ismételt beírással meg kell erősíteni. A beírást követően, a Mentés gombbal kerül rögzítésre az új jelszó. 27. ábra 3.3 Színséma választó Személyes adatok űrlapról vagy a Jelszó módosítása űrlapról, munkalap átlépéssel (fül váltás) lehetőség van a Színséma választó felületre lépni, ahol a felhasználói felület színét tudjuk megváltoztatni, az adott Színséma neve előtti megjelöléssel. 28. ábra 20
V. Bal oldalt lévő menü 1. Beállítások 2.1.1 Felhasználói fiók törlése Szemfüles program Vállalati felhasználó kézikönyv Opcionálisan elérhető menü: Adminisztrátor állítja be, hogy a felhasználóknak van-e jogosultsága az Adataim menüpontban a saját fiókjuk törlésére. 2.1.2 Figyelmeztetések működése Opcionálisan elérhető menü: Adminisztrátor állítja be, hogy a felhasználónak van-e jogosultsága az alap figyelmeztető jelzések működésével kapcsolatos beállítás, egyéni módosítására. 29. ábra Figyelmeztető jelzések jelennek meg a számítógép monitor felületén, ha a pislogás és a monitortól való távolsága a felhasználónak nem megfelelő. o A figyelmeztető jelzések megjelenése, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 2.1.3 Értesítési hozzájárulás Opcionálisan elérhető menü: Adminisztrátor állítja be, hogy a felhasználónak a regisztrációjakor van-e jogosultsága, hogy eldönthesse hozzá járul-e az elalvás értesítések küldéséhez 21
2.2 Kamera 2.2.1 Pislogás Opcionálisan elérhető menü: Adminisztrátor állítja be, hogy a felhasználónak van-e jogosultsága az alap pislogás beállítás egyéni módosítására. 30. ábra A kamera segítségével a monitor előtt ülő felhasználó pislogása elemezhető. o A Pislogás elemzés be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 2.2.2 Távolság Opcionálisan elérhető menü: Adminisztrátor állítja be, hogy a felhasználónak van-e jogosultsága az alap távolság beállítás egyéni módosítására. 31. ábra A kamera segítségével a monitortól való távolság elemezhető. A rendszer segítséget tud nyújtani a felhasználónak az egészséges távolság fenntartásában. o A Távolság elemzés be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 22
2.2.3 Elalvás Szemfüles program Vállalati felhasználó kézikönyv Opcionálisan elérhető menü: Adminisztrátor állítja be, hogy a felhasználónak van-e jogosultsága az alap elalvás beállítás egyéni módosítására. 32. ábra A kamera segítségével a monitor előtt ülő felhasználó ébersége elemezhető. 2.3 Munkavégzés 2.3.1 Aktivitás o Az Elalvás elemzés be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. Opcionálisan elérhető menü: Adminisztrátor állítja be, hogy a felhasználónak van-e jogosultsága az alap aktivitás elemzés beállítás egyéni módosítására. 33. ábra Aktivitás elemzés a számítógép használatát figyelve automatikusan érzékeli az aktív és nem aktív időszakokat, így egyszerűsíti az alkalmazás használatát. o Az Aktivitás elemzés be és kikapcsolása, a mellette lévő gomb jobbra vagy balra mozgatásával változtatható. Bekapcsolt állapotban telt színűre változik a jelzés. Mentés gombbal el kell menteni a változtatást. 23
2.4 Feladatkezelő 2.4.1 Periódikus feladatok Opcionálisan elérhető menü: Adminisztrátor állítja be, hogy a felhasználónak van-e jogosultsága az alap új feladat beállítás, egyéni módosítására. Általában az emberek munkavégzés közben elfelejtkeznek a számukra fontos teendőkről, ez az alkalmazás abban tud segítséget nyújtani, hogy ezeket a feladatokat ne felejtse el a felhasználó. Itt szabadon beállítható, hogy az alkalmazás mire és milyen időközönként figyelmeztessen. Új hozzáadása gomb megnyomásával megjelenik az űrlap, melyen az alábbi adatok kitöltésével lehet új emlékeztető feladatot beállítani o Indulási dátum o Kezdő időpont o Záró időpont o Időtartam o Periódus o Csak a monitor előtt ülve működjön-e a figyelmeztetés o Figyelmeztető üzenet típusa: Értesítő üzenet, Párbeszéd ablak, Felugró ablak vagy Blokkoló párbeszéd ablak o Név o Figyelmeztető üzenet szövege 34. ábra 24
2.5 Visszajelzés küldése Szemfüles program Vállalati felhasználó kézikönyv Visszajelzés küldése felület, amelyben a Szemfüles csapatának van lehetőség visszajelzést küldeni arról, hogy ha az alkalmazás nem megfelelően működik. Kiválasztható a probléma oka, pislogás jelzéssel kapcsolatos, távolságjelzéssel kapcsolatos vagy egyéb probléma merült fel, majd egy szabad szöveges üzenet írható a problémáról. A Visszajelzés küldése gomb megnyomásával kerül továbbításra. 35. ábra 2. Általános szerződési feltételek Az ott leírt és a későbbiek során esetlegesen módosuló szabályok és feltételek minden közvetlen és közvetve (viszonteladón, vagy szakértőn keresztül) vásárolt online szolgáltatásra vonatkoznak. 3. Adatkezelési tájékoztató Adatvédelmi irányelvek leírása. A Weboldal meglátogatásával (megnyitásával) egyidejűleg a Felhasználó mindenféle korlátozás és fenntartás nélkül elfogadja az ott megfogalmazott Adatvédelmi Irányelveket. 4. Licenszek A Szemfüles alkalmazásban található külső szoftverek listája és licenszeinek leírása. 25