AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel. +36-30 322 8766 Fax +36-1/239-9896 E-mail: szabo.balazs@electool.com 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás. Ajánlatkérő a Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert a szolgáltatás megrendelés becsült értéke nem éri el a nettó huszonötmillió forintot. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő dokumentációt készített, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejûleg küld meg ajánlattevőknek, a Kbt. 52. (3) bekezdésében foglaltak alapján térítésmentesen. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: Energetikai felmérés és szakértői tevékenység: ELTE üzemeltetésben lévő 13 db PK épületegyüttes energetikai felmérése épületenként egy-egy a vonatkozó szabályoknak megfelelő - energetikai tanúsítvány elkészítése és döntés-előkészítő dokumentum elkészítése arra vonatkozóan, hogy az egyes épületek esetében milyen energiahatékonysági beruházások megvalósítása indokolt, amelyeket gazdasági számításokkal és műszaki paraméterekkel szükséges alátámasztani energetikai szakértői tevékenység a tervezett kivitelezések megvalósítása során, amennyiben ezekre a későbbiekben sor kerül Mennyiség: 13 db teljes körű energetikai felmérés (fűtési energia; vízhasználati, elektromos energiai felhasználás), 13 db döntés-előkészítő dokumentum, 13 db energetikai tanúsítvány, legfeljebb 120 óra a megvalósítható kivitelezés során lehívható - energetikai szakértői tevékenység. 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Vállalkozási szerződés 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződés időtartama 36 hónap. 7. A teljesítés helye: 1. Apáczai Csere János Gyakorlógimnázium és Kollégium; 1053 Budapest V., Papnövelde utca 4-6. (földhivatali nyilvántartás szerinti cím: 1050 Budapest V., Cukor utca 6.) hrsz.: 24019; tulajdonos: Magyar Állam, 1
vagyonkezelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 3.913 m 2, épület nettó szintterülete 9.400 2. Trefort Ágoston Gyakorlóiskola; 1088 Budapest VIII., Trefort utca 6-8. (földhivatali nyilvántartás szerinti cím: 1080 Budapest VIII., Szentkirályi utca 9.) hrsz.: 36539; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 2.171 m 2, épület nettó szintterülete 5.108 3. Radnóti Miklós Gyakorló Általános Iskola és Gyakorló Gimnázium; 1146 Budapest XIV., Cházár András utca 10. (földhivatali nyilvántartás szerinti cím: 1140 Budapest XIV., Abonyi utca 7.) hrsz.: 32745; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 7.067 m 2, épület nettó szintterülete 8.561 4. Pedagógiai és Pszichológiai Kar; 1075 Budapest VII., Kazinczy utca 23-27. hrsz.: 34263, 34264; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 2.036 m 2, épület nettó szintterülete 7.542 5. Pedagógiai és Pszichológiai Kar; 1064 Budapest VI., Izabella utca 46. hrsz.: 29507; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 1.574 m 2, épület nettó szintterülete 3.811 6. Sportközpont Fő épület; 1117 Budapest XI., Bogdánfy Ödön utca 10/B. (földhivatali nyilvántartás szerinti cím: 1111 Budapest XI., Magyar Tudósok körút 7.) hrsz.: 4082/23; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő: Nemzeti Sportközpontok, használó: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek-rész területe: 16.206 m 2, épület nettó szintterülete 5.074 m 2 ; Barakk épület; 1117 Budapest XI., Bogdánfy Ödön utca 10/A. (földhivatali nyilvántartás szerinti cím: 1111 Budapest XI., Magyar Tudósok körút 5.) hrsz.: 4082/26; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 13.659 m 2, épület nettó szintterülete 1.367 7. Sporttelep; 1119 Budapest XI., Mérnök utca 35. (földhivatali nyilvántartás szerinti cím: 1110 Budapest XI., Mohai út 50-56.) - hrsz.: 3766/2; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 14.603 m 2, épület nettó szintterülete 1.043 8. Vízisporttelep; 1237 Budapest XXIII., Vízisport utca 48. hrsz.: 184116; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 5.466 m 2, épület nettó szintterülete 721 9. Bárczy Gusztáv Gyógypedagógiai Kar; 1097 Budapest IX., Ecseri út 3. hrsz.: 38236/170; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 12.400 m 2, épület nettó szintterülete 6.753 10. Bárczy Gusztáv Gyógypedagógiai Kar; 1071 Budapest VII., Damjanich utca 41-42. hrsz.: 33458; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 3.056 m 2, épület nettó szintterülete 9.109 11. Tanító- és Óvóképző Kar; 1126 Budapest XII., Kiss János altábornagy utca 40. hrsz.: 7887/1; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 6.099 m 2, épület nettó szintterülete 9.913 12. Gyakorló Általános Iskola A épület: 1126 Budapest XII., Kiss János altábornagy utca 42-44. hrsz.: 7894; tulajdonos: Magyar Állam, vagyonkezelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 5.598 m 2, 2
épület nettó szintterülete 5.481 m 2 ; B épület; 1126 Budapest XII., Beethoven utca 3. hrsz.: 7741; tulajdonos: XII. kerületi Önkormányzat, használó: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 6.910 m 2, épület nettó szintterülete 1.793 13. Gyakorló Óvoda; 1126 Budapest XII., Kiss János altábornagy utca 29. hrsz.: 7742/20; tulajdonos: XII. kerületi Önkormányzat, használó: Eötvös Loránd Tudományegyetem; telek területe: 2.681 m 2, épület nettó szintterülete 991 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet, a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által a jogszabályoknak és az egyéb követelményeknek megfelelően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti a Ptk. 6:130. (1) (2) bekezdésében meghatározottaknak megfelelően. A fizetés az egyes feladatok teljesítését követően, a szerződésben foglaltak szerint történik. A szakértői tevékenység díja az építési projekt befejezése után számlázható. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő sem alternatív ajánlatot, sem pedig részajánlatot nem tehet. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja, az összességében legelõnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. (3) bekezdése szerinti adatok a 71. (5) bekezdésére figyelemmel Az ajánlatok értékelési szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat. Értékelési részszempontok: 1. Ingatlanok felmérése, energetikai tanúsítványok elkészítése és a döntéselőkészítő dokumentumok nettó összesen díja (Ft) Súlyszám: 30 2. Energetikai szakértői tevékenység (a tervezett kivitelezések megvalósítása során) nettó óradíja (Ft/óra) Súlyszám: 5 3. Mennyi idő alatt készíti el ajánlattevő az ingatlanok felmérését, az energetikai tanúsítványok elkészítését, valamint a döntés-előkészítő dokumentumokat? (szerződéskötéstől számítva, naptári nap) Súlyszám: 5 Kiosztható pontok határai: 1-100 Pontok kiosztásának módszere: Fordított arányosítás mindegyik részszempontnál, az alább megadott képlet alkalmazásával. Fordított arányosítás Közbeszerzési Hatóság által 2012.06.01-jén kiadott ajánlásban szereplő képletek alkalmazásával.. (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Alegjobb : Avizsgált) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke 3
11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében és az 57. (1) bekezdésében, illetve ajánlattevő, aki az 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 10. és 12. -ában foglaltak szerint. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: A) Pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha 1.) az utolsó két lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye egynél több évben volt negatív. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik az előírt évekre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, ajánlatkérő akkor tekinti alkalmasnak, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgya szerinti árbevétele elérte a nettó 8 millió forintot. 2.) teljes nettó árbevétele az előző 3 üzleti évben nem érte el a nettó 15 millió Ft-t. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja 1.) saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga elõírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérõ által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhetõ, a beszámoló adatait az ajánlatkérõ ellenõrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban, nem szükséges! Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a közzétételt, cégszerű nyilatkozatban kell igazolni az alkalmassági feltételnek való megfelelést. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. b) pontja és (2) bekezdése szerint) 2.) cégszerű nyilatkozattal az előírt időszakra vonatkozó árbevételről, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. c) pontja szerint. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés c) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (3) bekezdésére is. B) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik 1.) az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző 3 évben legalább 2 darab, épületenként legalább 10.000 m2 alapterületű, különálló épület energetikai (gépészeti és villamos energia, világítás) felmérésére vonatkozó referenciával, amely referencia magában foglalt felmérést, műszaki, gazdasági tervezést és beruházás előkészítést, és darabonként legalább nettó 1,5 millió Ft értékű volt. A referenciák között legalább 1 olyan referenciának kell lennie, amelyben a fenti tevékenységek alapján a racionalizálásra irányuló építési beruházás ténylegesen megvalósult. 2.) A) legalább egy fő, a magyar mérnöki kamaránál megszerzett épületenergetikai tanúsítás elkészítésére vonatkozó jogosultsággal rendelkező szakemberrel B) legalább egy fő, a magyar mérnöki kamaránál megszerzett épületgépészeti szakértői jogosultsággal rendelkező szakemberrel 4
C) legalább egy fő, felsőfokú villamosmérnöki végzettséggel és legalább 3 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel Egy szakember több alkalmassági követelménynek is megfelelhet. 3.) energiagazdálkodási tanácsadásra vagy ennek megfelelő tevékenységre vonatkozó, EN ISO 9001 szabványnak megfelelő és tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy egyenértékű minőségbiztosítási intézkedésekkel. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja 1.) az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével. Az igazolás, vagy nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya részletezve, épületek alapterülete, a megvalósult építési beruházásra vonatkozó adatok, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az elõírásoknak és a szerzõdésnek megfelelõen történt-e. Igazolás a Kormányrendelet 16. (5) bekezdése szerint igazolással vagy nyilatkozattal. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. a) pont, 16. (5)-(6) bek.) 2.) azoknak a szakembereknek a megnevezésével, jogosultságukat és szakmai tapasztalatukat is tartalmazó, saját kezűleg aláírt önéletrajzuk benyújtásával, illetve ahol előírás - a végzettséget igazoló oklevél másolatával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. d) pontja szerint) 3.) az előírt minőségbiztosítási tanúsítvány, vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések leírásával (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. f) pont, 17. (2) bek.). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés a)-b) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: 2014. 06.30. 11:00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Idegen nyelvű irat esetén felelős fordítást is csatolni kell. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet 2014. 06.30. 11:00 óra A bontáson a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 5
17. Az ajánlati kötöttség minimális idõtartama: A tárgyalás lezárásától számított harminc nap 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerzõdésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Késedelmi kötbér: mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a nettó szerződéses ellenérték 1 %-a, legfeljebb azonban a nettó szerződéses ellenérték 25 %-a. Hibás teljesítési kötbér: naponta a meghatározott nettó szerződéses ellenérték 1 %- a, amely azonban nem haladhatja meg a nettó szerződéses ellenérték 25 %-át. Meghiúsulási kötbér: a szerződésben meghatározott nettó ellenérték 25 %-a. 19. A tárgyalásos eljárás 94. szerinti jogcíme: Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja. 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő a Kbt. 98. -a alapján elvégzi az ajánlatok első értékelését, majd ezt követően az érvényes ajánlattevőkkel tárgyal. Az ajánlatkérõ és az ajánlattevők közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egy fordulóban, együttesen kíván tárgyalni. A tárgyaláson a felek a műszaki és a szerződéses feltételekről tárgyalnak. Az ajánlattevőknek a tárgyalás befejezését és egyben lezárását követően az ajánlatkérő által megadott időpontban kell végső ajánlatot tenniük, a tárgyalást követő 3. munkanapon. Az ajánlattevőt a tárgyaláson képviselő személynek igazolnia kell a képviseleti jogosultságát. 21. Az első tárgyalás időpontja és helye: 2014. 07.07. 10:30 óra Helye: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Épület, 3. emelet 22. Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdésében, az 58. (3) bekezdésében és a 60. (5) bekezdésében foglaltakra, illetve a végső ajánlatban a 60. (3) bekezdésére vonatkozóan (ezt eredeti példányban). B) Az ajánlatokat 1 eredeti, papír alapú példányban, írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE energia racionálás, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. Az ajánlatokat 1 elektronikus példányban is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n. Eltérés esetén a papír alapú példány az irányadó. Az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell a két példány egyezőségéről. C) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmasság, mind pedig a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében. D) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. -a szerint kell az ajánlatot benyújtani. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. -ában és a 36. (3) bekezdésében foglaltakra. F) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányát vagy aláírásmintáját, szükség szerint meghatalmazást. 6
G) Ajánlattevő ajánlatában nyújtsa be a javaslatait a szerződéstervezettel kapcsolatban. I) Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekrõl, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerzõdés teljesítése során meg kell felelni (54. (1) bek.). M) Ajánlattevő az az ajánlatában nyújtson be mintát a felmérésre, valamint a döntés előkészítő dokumentumra. Ajánlatkérő ezeket nem értékeli, de hiányuk érvénytelenséget okoz. 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2014. 06.17. 7