Tájékoztató 1. sz. módosítás - Budapest XVIII. kerülete részére komplex közétkeztetési szolgáltatás ellátása és kapcsolódó fejlesztés megvalósítása - 2017. Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/53 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 EUHL Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2018.03.14. Iktatószám: 3453/2018 CPV Kód: 55510000-8 Ajánlatkérő: Budapest Főváros XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzata Teljesítés helye: HU110 Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: ELAMEN Zrt. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt 2014/23/EU irányelv 2014/24/EU irányelv x 2014/25/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek Hivatalos név: Budapest Főváros XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: AK16027 Postai cím: Üllői út 400. NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1184 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: dr. Borbély György Telefon: +36 12961300/1323 E-mail: borbely@bp18.hu Fax: +36 12961321 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bp18.hu 1
A felhasználói oldal címe (URL): www.bp18.hu II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Budapest XVIII. kerülete részére komplex közétkeztetési szolgáltatás ellátása és kapcsolódó fejlesztés megvalósítása - 2017. Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 55510000-8 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés alapján a Budapest XVIII. kerülete részére komplex közétkeztetési szolgáltatás ellátása és kapcsolódó fejlesztés megvalósítása - 2017. Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 55510000-8 További tárgyak: 45262690-4 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: Terjedelmi korlátok miatt részletesen a Közbeszerzési Dokumentumok II. fejezetének 7) pontjában ismertetve. II.2.4) A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában : Mennyiség: Óvodák részére naponta átlagosan: 1 420 gyermek részére tízórai, ebéd és uzsonna; diétás ételadagok szállítása 34 gyermek részére. Általános iskolák részére naponta átlagosan: 1 255 fő részére napi 3* étkezés (tízórai, ebéd és uzsonna), és 685 adag napi egyszeri étkezés, ebéd. Diétás ételadagok szállítása, napi 3* étkezés 7 fő és napi egyszeri étkezés, ebéd 15 fő részére. A szállítandó mennyiségek a fentiektől legfeljebb + 30 %-ban eltérhetnek, tekintettel a Kbt. 58. (1)bekezdésére. A szolgáltatással kapcsolatos feladatok: főzőkonyha, tálalókonyhák és éttermek (főzőkonyhához tartozó + 6 általános iskola) üzemeltetése, működtetése, takarítása, rovar- és rágcsálómentesítés, az üzemeltetés éveiben a Vállalkozó kizárólagos használatában álló helyiségekben a szükséges festés-mázolás, tálalási-mosogatási feladatok, részletesen KD-ban. Ajánlattevő feladata egy 4 300 adagos főzőkonyha és a hozzá tartozó tálalókonyha és étterem kiépítése (teljes építészeti, épületgépészeti, konyhatechnológiai fejlesztés) a Csontváry Kosztka Tivadar Általános Iskola jelenleg használaton kívüli főzőkonyhájában a közbeszerzési 2
dokumentumok szerint, továbbá 4 másik általános iskolai tálalókonyha és a hozzá tartozó étterem felújítása (építészeti, épületgépészeti, konyhatechnológiai fejlesztés) Terjedelmi korlátok miatt részletesen a Közbeszerzési Dokumentumok II. fejezetének 7) pontjában ismertetve. További részletes feltételek a közbeszerzési dokumentumok (továbbiakban: KD) részét képező műszaki leírásban. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama Időtartam hónapban: 180 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása: 2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása: II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2018 /S 003-003926 V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási szerződés alapján a Budapest XVIII. kerülete részére komplex közétkeztetési szolgáltatás ellátása és kapcsolódó fejlesztés megvalósítása - 2017. V.2) Az eljárás eredménye V.2.1) A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma: 2017/12/13 (éééé/hh/nn) V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem V.2.3) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe Hivatalos név: ELAMEN Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Soroksári út 98. NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1095 3
Ország: HU E-mail: elamen@elamen.hu Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint) V.2.4) A szerződés/rész/ koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején; áfa nélkül) A beszerzés végleges összértéke: 2282946 Pénznem: HUF VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.3) További információk: V.2.4) Az érték a teljes napi nettó ellenszolgáltatásra vonatkozik. A szerződés módosítás időpontja: 2018. 02. 12. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148. szerint. VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be 4
Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2018/03/09 (éééé/hh/nn) VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai VII.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VII.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 55510000-8 VII.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 55510000-8 További tárgyak: 45262690-4 VII.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: Terjedelmi korlátok miatt részletesen a Közbeszerzési Dokumentumok II. fejezetének 7) pontjában ismertetve. VII.1.4) A közbeszerzés ismertetése: Óvodák részére naponta átlagosan: 1 420 gyermek részére tízórai, ebéd és uzsonna; diétás ételadagok szállítása 34 gyermek részére. Általános iskolák részére naponta átlagosan: 1 255 fő részére napi 3* étkezés (tízórai, ebéd és uzsonna), és 685 adag napi egyszeri étkezés, ebéd. Diétás ételadagok szállítása, napi 3* étkezés 7 fő és napi egyszeri étkezés, ebéd 15 fő részére. A szállítandó mennyiségek a fentiektől legfeljebb + 30 %-ban eltérhetnek, tekintettel a Kbt. 58. (1) bekezdésére. A szolgáltatással kapcsolatos feladatok: főzőkonyha, tálalókonyhák és éttermek (főzőkonyhához tartozó + 6 általános iskola) üzemeltetése, működtetése, takarítása, rovar- és rágcsálómentesítés, az üzemeltetés éveiben Vállalkozó kizárólagos használatában álló helyiségekben a szükséges festés-mázolás, tálalási-mosogatási feladatok, részletesen KD-ban. Ajánlattevő feladata egy 4 300 adagos főzőkonyha és a hozzá tartozó tálalókonyha és étterem kiépítése (teljes építészeti, épületgépészeti, konyhatechnológiai fejlesztés) a Csontváry Kosztka Tivadar Általános Iskola jelenleg használaton kívüli főzőkonyhájában a közbeszerzési dokumentumok szerint, továbbá 4 másik általános iskolai tálalókonyha és a hozzá tartozó étterem felújítása (építészeti, épületgépészeti, konyhatechnológiai fejlesztés). Terjedelmi korlátok miatt részletesen a Közbeszerzési Dokumentumok II. fejezetének 7) pontjában ismertetve. 5
További részletes feltételek a közbeszerzési dokumentumok (továbbiakban: KD) részét képező műszaki leírásban. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VII.1.5) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama Az időtartam hónapban: 180 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása: 2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása: VII.1.6) A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 2282946 Pénznem: HUF A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem VII.1.7) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe Hivatalos név: ELAMEN Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Soroksári út 98. NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1095 Ország: HU E-mail: elamen@elamen.hu Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint) VII.2) Információ a módosításokról VII.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): 1. Módosítás: -A felújítással érintett tálalókonyhák és éttermek, valamint főzőkonyha pontos megnevezése, -A teljesítés igazolása és a számlázás rendje. 2. Felek a Szerződést a Kbt. 141. (6) bek. alapján módosítják. 3. A szerződésmódosítás indoklása: - A Kbt. 141. (6) bek. a) pontja alapján a módosítás nem lényeges, tekintettel arra, hogy a módosított rendelkezések nem befolyásolták a Közbeszerzési Eljárás során a részvételre jelentkezést, továbbá értékelési szempontként sem kerültek meghatározásra. A tálalókonyhák és éttermek, valamint főzőkonyha pontos megnevezése a Közbeszerzési Dokumentumokban 6
szerepelt, a teljesítés igazolásának és a számlázás rendjének módosítása pedig kizárólag adminisztratív jellegű módosítás. - A Kbt. 141. (6) bek. b) pontja alapján a módosítás nem lényeges, tekintettel arra, hogy a módosított rendelkezések a Szerződés gazdasági egyensúlyát nem érintik. - A Kbt. 141. (6) bek. c) pontja alapján a módosítás nem lényeges, tekintettel arra, hogy a módosított rendelkezések az ajánlattevő kötelezettségeit nem érintik. A módosítással érintett rendelkezések nem eredményeznek többletkötelezettséget Vállalkozó számára. A szerződés módosított rendelkezései: III.1. Jelen Szerződés tárgyát a 1181 Bp, Kondor B. sétány 10. szám alatti Bp XVIII.ker. Csontváry Kosztka Tivadar Ált. Iskola főzőkonyha felújítása, és a 1182 Bp, Brassó u. 1. szám alatti Brassó utcai Ált. Iskola, 1188 Bp, Ady Endre u. 46-50. szám alatti Pestszentimrei Ady Endre Ált. Iskola, 1188 Bp, Táncsics M. u. 53. szám alatti Bp XVIII. Ker. Táncsics Német Nemzetiségi Ált. Iskola, 1188 Bp, Kapocs u. 56. szám alatti Kapocs Magyar-Angol Két Tannyelvű Ált. Iskola tálalókonyhák és éttermek felújítása, valamint a Közbeszerzési Dokumentumok (KD) szerinti étel adagok szállítása, tálalási-mosogatási feladatok elvégzése képezi, a KD-ban és a vonatkozó jogszabályokban megjelölt műszaki tartalommal és jelen Szerződésben meghatározott feltételek szerint. A KD-val összhangban Vállalkozó feladata az alábbi ált. iskolák tálalókonyháinak üzemeltetése: Bp XVIII.kerületi Csontváry Kosztka Tivadar Ált. Iskola (1181 Bp, Kondor B. sétány 10.), Brassó utcai Ált. Iskola (1182 Bp, Brassó u. 1.), Pestszentimrei Ady Endre Ált. Iskola (1188 Bp, Ady Endre u. 46-50.), Bp XVIII. Ker. Táncsics Német Nemzetiségi Ált. Iskola (1188 Bp, Táncsics M. u. 53.), Kapocs Magyar-Angol Két Tannyelvű Ált. Iskola (1188 Bp, Kapocs u. 56.), Kastélydombi Ált. Iskola (1188 Bp, Nemes u. 56-60.), Bp XVIII. Ker. Gulner Gyula Ált. Iskola(1183 Bp, Gulner Gyula u. 2.) IV.3. pont 3.3. alpont: A szerződésszerű teljesítés igazolásra jogosult a Megrendelő részéről: - az iskolák esetében a Bp Főváros XVIII. ker. Gazdasági Ellátó Szolgálat (GESZ, 1181 Bp, Városház utca 16.) igazgatója, vagy az általa írásban kijelölt személy; - az óvodák esetében az intézményvezető, vagy az általa írásban kijelölt személy. VI.1. Vállalkozó első számlájának kibocsátására az első közétkeztetési szolgáltatást teljesített hónapot követő hónaptól jogosult. Vállalkozó a számla kibocsátására Megrendelő teljesítésigazolása birtokában jogosult. A szolgáltatás ellátásáról szóló teljesítésigazolás kiállítását Vállalkozó havonta két alkalommal, a tárgyhót követő hónap 1. munkanapjától, illetve a tárgyhó 15. napjától jogosult igényelni Megrendelőtől. Vállalkozó az általa megajánlott egységár és a tárgyi időszakban szállított adagszám szerint jogosult a teljesítésigazolás alapján a termék szolgáltatása ellenértékét számlába állítani. Vállalkozó a számláját az óvodák esetében intézményenként külön-külön, az érintett intézmény nevére, magyar forintban (HUF) állítja ki. Vállalkozó a számláját az iskolák esetében valamennyi iskolát tételesen tartalmazó egyetlen számlaként intézményenként külön-külön a GESZ nevére, magyar forintban állítja ki. A számlák kiegyenlítését az Intézmények a GESZ-en keresztül teljesítik, melyet Vállalkozó 7
tudomásul vesz és elfogad. A számlát az óvodák esetében az intézményekhez, iskolák esetében GESZ-hez. VII.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének b) pontja) Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja) A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Felek a szerződést a Kbt. 141. (6) bekezdése alapján módosították. Részletes indoklás a fenti, VII.2.1) pontban. VII.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a 2014/23/EU irányelv esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték áfa nélkül: 2282946 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték áfa nélkül: 2282946 Pénznem: HUF Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 8