Tájékoztató az eljárás eredményéről - Takarítási szolgáltatások a Nemzeti Eszközkezelő Zrt. részére Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/117 Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Beszerzés tárgya: Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben A Kbt. 113. szerinti nyílt eljárás Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről/2015 KÉ Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Eljárás fajtája: Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben A Kbt. 113. szerinti nyílt eljárás Közzététel dátuma: 2017.07.11. Iktatószám: 9639/2017 CPV Kód: 90900000-6 Ajánlatkérő: Nemzeti Eszközkezelő Zrt. Teljesítés helye: Szolgáltatásmegrendelés Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Amanda Clear Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. Ajánlatkérő típusa: Állam által alapított egyszemélyes zártkörűen működő részvénytársaság Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Ingatlan üzemeltetés, ingatlan adás-vétel KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató az eljárás eredményéről A közbeszerzési eljárás eredménye I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Nemzeti Eszközkezelő Zrt. AK15800 Postai cím: Városmajor utca 12-14. Postai irányítószám: 1122 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Dr. Szabó Katalin Telefon: +36 17955121 E-mail: szabo.katalin@netzrt.hu Fax: +36 17950355 Internetcím(ek): 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.netzrt.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.netzrt.hu I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. Meghatalmazott ajánlatkérő nélkül. Az I.1) pontban feltüntetett ajánlatkérők közül meghatalmazott ajánlatkérő: (adja meg ajánlatkérő nevét) Ajánlatkérőnek minősülő meghatalmazott szervezet, mely az I.1) pontban nem került feltüntetésre: (adja meg a szerződést nem kötő ajánlatkérőnek minősülő szervezet nevét, címét és azonosítószámát) Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés. A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet Közszolgáltató Támogatott szervezet [Kbt. 5. (2)-(3) bekezdés] x Egyéb: Állam által alapított egyszemélyes zártkörűen működő részvénytársaság I.4 ) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb tevékenység: Ingatlan üzemeltetés, ingatlan adás-vétel I.5 ) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia Földgáz és kőolaj kitermelése Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz Postai szolgáltatások Vasúti szolgáltatások Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások Kikötői tevékenységek 2
Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90900000-6 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése: Takarítási szolgáltatások a Nemzeti Eszközkezelő Zrt. részére II.1.5) Részekre bontás A beszerzés részekből áll nem II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül) Érték: 15000000 (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt) vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: Pénznem: HUF (keretmegállapodások esetében a maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszer esetében a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke) (keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke) II.2) A közbeszerzés mennyisége II.2.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90911200-8 II.2.3) A teljesítés helye: A teljesítés helye: 1122 Budapest, Városmajor u. 12-14. sz. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Teljes körű takarítási szolgáltatások elvégzése a 1122 Budapest, Városmajor u. 12-14. sz. alatt található irodaépület Nemzeti Eszközkezelő Zrt. által bérelt területein. A szolgáltatás mennyisége: 1.) A épületszárny 3. emeleti irattárak + irodák részei, 4-5. emeleti irodák + 5. emeleti irattár és földszinti, utcáról megközelíthető üzlethelyiség (irodahelyiségek+irattár) (összesen: 1. 153,12 m²) 2.) B épületszárny földszinti irattárak + 6 emelet iroda (összesen: 1.693,54 m²) 3
3.) C épületszárny földszinti irattár (összesen: 67,7 m²) Összesen: 2.914,36 m² Ajánlatkérő az irodaépület alaprajzait a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátja. Az alaprajzok tartalmazzák a padlóburkolatok (linóleum, padlószöveg, gres járólap, műanyag parketta) fajtáit és a használat formáját. 1.) A nyertes ajánlattevő által elvégzendő feladatok Rendszeres napi, heti, havi és féléves takarítás keretében teljesítendő feladatok 1.1.1. Irodahelyiségek, teakonyhák, tárgyalók, a közös használatú étkező, valamint a dokumentumkezelési részleg napi takarítása - kommunális és szelektív (papír és műanyag) szeméttartók kiürítése, tisztítása és nejlonzsákkal való feltöltése, az összegyűlt hulladék főbejárati szemétgyűjtőkbe történő beöntése - szőnyegpadló porszívózása - portörlés asztalokon és egyéb bútorokon, zsíros kézfoltok, folyadéknyomok eltávolítása - az irodákban lévő berendezési tárgyak és eszközök fokozott figyelemmel történő portalanítása (monitorok, növényzet kivételével), parapetek letörlése - teakonyhákban mosogatás, felületek tisztítása, szükség esetén linóleum/ padló/ hideg burkolat törlése - A épületi közös konyhában/étkezőben mosogatás, felületek tisztítása, linóleum/padló/ hideg burkolat törlése - a központi tárgyalókban és az egyes irodákban található tárgyaló asztalok foltmentes tisztítása 1.1.2. Mellékhelyiségek napi takarítása - WC-kagylók (és piszoárok) tisztítása - ülőkék fertőtlenítése (fertőtlenítős letörléssel) - mosdók vegyszeres tisztítása, tükrök tisztítása - WC-ben, mosdókban található szeméttárolók kiürítése, tisztítása és nejlonzsákkal való feltöltése - mellékhelyiségek feltöltése higiéniai fogyóeszközökkel a takarítás végeztével, napközbeni fogyáshoz tartalék kihelyezése - meghibásodott tartók karbantartása, szükség szerinti cseréje. 1.1.3. Folyosók, lépcsőházak, szélfogó napi takarítása - szennyeződések vegyszeres eltávolítása - felsöprés után vegyszeres felmosás és szárazra törlés - folyosói szeméttárolók ürítése, takarítása - ajtókeretek, karfák, letörlése, radiátorok, tűzoltó készülékek tisztítása, havonta - foltok eltávolítása (szükség szerint) - világító testek portalanítása - B épületi felvonókabin általános tisztítása (acélburkolat, padló, tükör, korlát, lámpa) - B épületi földszinti terek feltörlése, szőnyegpadló/ porfogó szőnyeg porszívózása - B épületi bejárat előtti udvari rész, lábtörlő tisztítása Összes irodai alapterület: 2.506,37 m² 1.1.4. Heti, havi, féléves takarítási feladatok - mellékhelyiségek belső ajtainak lemosása (heti) - mellékhelyiségekben vegyszeres csempelemosás, radiátorok lemosása (heti) - folyosók, lépcsőházak, szélfogók minden porosodó felületének portörlése (heti) - kiürített hűtők külső-belső tisztítása, fertőtlenítése (havi) - mennyezet és oldalfalak tisztítása (por- és zsírmentesítés) (félévente) 1.1.4. Archív irattár havi takarítása (munkaidőben, kizárólag a NET Zrt. alkalmazottja jelenlétében) 4
- Portörlés, asztalokon zsíros kéznyomok, folyadéknyomok eltüntetése - Ablakpárkányok, parapet, linóleum padló porszívózása törlése - Pókhálózás, helyiségek szellőztetése a takarítás ideje alatt Összes irattári alapterület: 407,99 m² 1.2) Eseti nagytakarítás (a napi, heti, havi, féléves rendszeres takarítási feladatok elvégzése mellett, évente legfeljebb kétszer, hétvégén), Ajánlatkérő külön megrendelése esetén - a teljes bérleményre vonatkozóan a szőnyegpadlók vegyszeres tisztítása - ablaktisztítás (üveg kívül/belül, keret, parapet) - ügyfélszolgálati portál üvegének belső takarítása - szalagfüggönyök és reluxák portalanítása - szekrények teljes felületének letisztítása - irodai bútorok összes felületének letisztítása - irodai székek és tárgyaló székek kárpitjának vegyszeres tisztítása - konyhák teljes felületének letisztítása, lefolyók fertőtlenítése, hűtök fertőtlenítő takarítása - mellékhelyiségek teljes felületének fertőtlenítős lemosása - bejárati és iroda ajtók vegyszeres lemosása - folyosói és irattári linóleum vegyszeres tisztítása, lakkozása szükség esetén Összes alapterület: 2.914,36 m² 1.3) Havi fogyóeszköz napi rendszerességgel történő biztosítása (Nyertes ajánlattevő biztosítja): - legalább háromrétegű toalettpapír, - kétrétegű "Z" hajtogatott kéztörlő, - sűrű állagú folyékony szappan A fogyóeszközök tárolóedényeinek díjmentes karbantartása és rendszeres utántöltése a Nyertes ajánlattevő feladata. A tárolóedényeket Ajánlatkérő biztosítja, meghibásodás esetén cseréli. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Minőségi szempont 1 Hibás teljesítési kötbér (%) 5 Költség szempont x Ár szempont Megnevezés: lsd. a II.2.9. pontban / Súlyszám: 95 Ajánlatkérő(k) által meghatározott egyéb értékelési szempont: II.2.6) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók leírása: II.2.7) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.8) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.9) További információ: Értékelési szempontok az ár szemponton belül: 1.1. Rendszeres takarítás nettó négyzetméter ára 1 havi időszakra vetítve (nettó Ft/m²/hó ) - Súlyszám:60 5
1.2. Évente kétszer végzendő eseti "nagytakarítás" alkalmankénti díja (nettó Ft/alkalom) - Súlyszám: 15 1.3. Fogyóeszköz biztosítása 1 főre havi időszakra vetítve (nettó Ft/fő/hó) - Súlyszám: 20 IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája A Kbt. 117. szerinti saját beszerzési szabályok szerinti eljárás Nyílt eljárás Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett meghívásos eljárás Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett tárgyalásos eljárás Versenypárbeszéd Innovációs partnerség x Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás x A Kbt. 113. szerinti nyílt eljárás A Kbt. 113. szerinti meghívásos eljárás A Kbt. 113. szerinti tárgyalásos eljárás A Kbt. 115. szerinti nyílt eljárás A Kbt. 115. szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás IV.1.2) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul IV.1.4) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) IV.2.2) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról A hirdetmény tárgya a fenti ajánlati/részvételi felhívásban közzétett dinamikus beszerzési rendszer lezárása 6
IV.2.3) Információ az előzetes/időszakos előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást meghirdető felhívás lezárásáról Az ajánlatkérő a fenti előzetes/időszakos előzetes tájékoztató alapján nem ítél oda további szerződéseket V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási szerződés Szerződés/rész odaítélésre került igen V.1 Befejezetlen eljárással kapcsolatos információ A befejezetlen eljárás oka A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették Az eredménytelenség indoka: A szerződés megkötését megtagadták V.2 Az eljárás eredménye V.2.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2017/07/03 (éééé/hh/nn) V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 14 Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 12 Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.2.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Amanda Clear Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. Postai cím: Füredi u. 5/A VIII. em. 31. Postai irányítószám: 1144 E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 11909051-2-42 A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.2.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: 15000000 (keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) 7
A szerződés/rész végleges összértéke: 15000000 vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat Pénznem: HUF (keretmegállapodások esetében a maximális összérték e tételre vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszer esetében a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, erre a tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke) (keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében, adott esetben a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke) V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk x Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értekét vagy arányát Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Arány: % A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: V.2.6) Előnyös vásárlások esetén fizetett ár (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: V.2.7) A megkötött szerződések száma: (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) V.2.8) Az áru vagy szolgáltatás származási országa (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Európai Unió nem Európai Unió V.2.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege Hivatalos név: Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő adószáma (adóazonosító jele): A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő Kkv Ellenszolgáltatás összege Érték ÁFA nélkül: Pénznem: V.2.10) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem 8
V.2.11) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt igen V.2.12) Az ajánlattevők neve és címe: Hivatalos név: EK Konzorcium - EMIL ÉS TÁRSAI Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. és KOBA CLEAN GROUP Kft. Postai cím: Füredi út 59. B. ép., Szinyei Merse u. 10. Város: Debrecen, Budapest NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4027, 1036 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 13021690-2-09, 23812668-2-42 Hivatalos név: Amanda Clear Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. Postai cím: Füredi u. 5/A VIII. em. 31. Postai irányítószám: 1144 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): Hivatalos név: PFM Zrt. Postai cím: Váci út 30 Postai irányítószám: 1132 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 12396270-2-41 Hivatalos név: KIVING Ingatlangazdálkodó és Beruházásszervező Kft Postai cím: Hajógyár u. Hajógyári sziget 132. sz.ép. Postai irányítószám: 1033 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 12685776-2-41 Hivatalos név: S-Group Közép-európai Biztonsági és Vedelmi Zrt. 9
Postai cím: Hegyalja út 7-13 Postai irányítószám: 1016 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 23490103-2-41 Hivatalos név: Clean City Kft. Postai cím: Párkány u. 40. Postai irányítószám: 1138 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 12580372-2-41 Hivatalos név: BBM Budaber Zrt és Perferct Protection Solutions Hungary Zrt. közös ajánlattevő Postai cím: Török Flóris u. 114., Jászberényi út 24-36. Postai irányítószám: 1204, 1106 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 12839023-2-43, 24851862-2-42 Hivatalos név: Clean Source Kft. Postai cím: József krt. 36. II. em. 11. Postai irányítószám: 1085 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 12460982-2-42 Hivatalos név: Top-Net Nívó Kft. Postai cím: Ady Endre u. 11. Város: Újlengyel NUTS-kód: HU102 Postai irányítószám: 2724 10
Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 14793989-2-13 Hivatalos név: Jánosik és Társai Ipari, Szolgáltató és Karbantartó Kft Postai cím: Attila u. 34. Postai irányítószám: 1047 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 11066901-2-41 Hivatalos név: Moira Team Információs Kft. Postai cím: Dob u. 52. I/6. Postai irányítószám: 1072 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 24196699-2-42 Hivatalos név: Mesterszerviz 024 Kft. Postai cím: Rátót u. 18-20 Postai irányítószám: 1144 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 10809408-2-42 Hivatalos név: S&G Clean Kft. Postai cím: Keller J. u. 8. Város: Pécs NUTS-kód: HU231 Postai irányítószám: 7629 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 13859024-2-02 Hivatalos név: Credit-Up Kereskedelmi és Szolgáltató Kft 11
Postai cím: Mikszáth K. u. 22. fsz. 1. Város: Debrecen NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4032 Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 12735792-2-09 VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: VI.1.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja: 2017/05/08 (éééé/hh/nn) VI.1.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok: Szerződéses feltételként Értékelési szempontként Műszaki leírásrészeként Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi intézkedések Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés VI.1.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok: Szerződéses feltételként Értékelési szempontként Műszaki leírás részeként Alkalmassági feltételként Védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés VI.1.4) Fenntartott szerződés: A szerződés a Kbt. 114. (11) bekezdése szerint fenntartott VI.1.5) További információk: E hirdetmény II.1.6) A beszerzés végleges összértéke pontjában és V.2.4) A szerződés értékére vonatkozó információk pontjában szereplő adatokat ajánlatkérő nem tudja megadni egy összegben, tekintettel arra, hogy az eljárásban csak az értékelési részszempontokra tett ajánlatot a nyertes ajánlattevő (melyek között nincs szerződéses összérték). A szerződés végleges összértékeként a becsült érték került feltüntetésre. VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/07/04 (éééé/hh/nn/) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 súlyszám helyett fontosság is megadható 12
21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges 13