Advocator bemutató Számítógépes alkalmazás a cégeljárásban dolgozó ügyvédek számára Mi az Advocator? Az Advocator egy speciális számítógépes szoftver, ami a különféle társasági formák alapítását, módosítását hivatott lényeges mértékben megkönnyíteni. A szoftver egy internetről letölthető alkalmazás, regisztráció és hivatalos ellenőrzés után használható Kiknek készült az Advocator? Az Advocator szoftver cégjoggal foglalkozó ügyvédek, ügyvédi irodák számára készült. Mi tulajdonképpen csak a munkát egyszerűsítjük. Mit tud az Advocator? Az Advocator szoftver képes arra, hogy beviteli képernyőjén megadjuk az általunk alapítani kívánt cég adatait, minden adatot csak egyszer, illetve a módosítani kívánt cég egyes adatait meg tudjuk módosítani, ezeket is pontosan egyszer, egy helyen, ezután legyártja a cégeljáráshoz szükséges összes dokumentumot a kísérődokumentumokkal együtt, valamint a cégbírósághoz beküldendő XML fájlt szintén (bejegyzési kérelem vagy változásbejelentő elektronikus dokumentum). Ezzel az eljárással a következő előnyök járnak az eddigi módszerrel szemben: minden adatot csak egy helyen, egyszer kell megadni; az esetleges ismétlődő adatok mindenhol szisztematikusan és helyesen lesznek megadva; az egyes adatok közötti összefüggések betartását a program ellenőrzi (például tagok törzsbetétjének összege cég teljes tőkéjének viszonylatában); az egyes adatok helyességét ellenőrzi a program bizonyos szabályok mentén (például adószám-helyesség, vagy kerek szavazatszámhoz illeszkedő törzsbetét); a rendszer állandó kapcsolatban áll a Cégbíróság adatbázisával, onnan folyamatosan naprakész adatokat tölt le; az adatbevitel könnyű, alapításkor nyilván meg kell adni minden vonatkozó adatot, de például módosításkor csak azzal lesz dolga a felhasználónak, amit valóban meg szeretne változtatni; pillanatok alatt elkészíti a teljes cégeljárás dokumentációját; esetleges hiba, tévedés esetén megismételhető a dokumentum generálás; egyedüliként a piacon a Cégbírósághoz beküldendő XML fájlt létrehozza és magától ellenőrzi, így a felhasználó biztos lehet benne, hogy olyat küld el, ami a Cégbíróság számítógépe el is fogad; a felhasználó már munka közben maga előtt láthatja az elkészített dokumentumainak előnézetét, megkönnyítve, kézzelfoghatóbbá téve ezáltal a munkát; minden felhasználónak (ügyvédnek) saját, adatbázisban tárolt céglistája van, ami tartalmazza a cégről ismert adatokat, ezzel tovább gyorsítva a kezelés folyamatát, illetve csökkentve a költségeket; lehetőség van az ügyfél társaságok szűrésére bizonyos kritériumok mentén, illetve ezen kritériumok halmaza egyre bővül az igényeknek megfelelően (például törzstőke mérete, vagy társasági szerződés dátuma); ezt az adatbázist csakis és kizárólag a tulajdonos ügyvéd láthatja; lehetőség van társasági szerződések hivatalos minta szerinti kezelésére, illetve ettől el is lehet térni és lehet saját dokumentumot használni, mi több, ezeknek lehet több verziója is, amik között szabadon lehet választani. Hogyan működik az Advocator? Amennyiben új céget szeretne alapítani, kitölti a törvényileg előírt adatokat, ezekre a program figyel, hogy ilyen adat ne maradjon üresen, illetve a megadott adatok helyességét a lehetőségek szerint ellenőrzi a rendszer. Amennyiben meglévő céget szeretne módosítani, akkor két választása van:
1. vagy letölti a Cégbíróságról a cég adatait a program segítségével; 2. vagy ha már általa ismert cégről van szó, előkeresi az adatbázisból. Ezután átírja az adatokat a megfelelő helyen, amiket módosítani kíván. Az adatok kitöltése után a generálás gombra kattintva a rendszer felajánlja, hogy miket fog létrehozni, lehetőség van ennek szűrésére, majd jóváhagyás után saját gépére elmenti az összes ide vonatkozó dokumentumot. Ezek után minden megy a szokásos úton. Minderre a gépnek pár másodperc időt kell adni Hogyan használhatom az Advocatort? Az Advocator szoftver elérhetősége a www.advocator.hu internetes oldal. Itt találhatók a termékről és a cégről ismertetők, valamint a legfontosabb, hogy innen lehet letölteni az Advocator programot, majd letöltés után lehet regisztrálni és belépési engedélyt kapni. A használat során folyamatos internet kapcsolat szükséges, mivel a letöltött szoftver állandó kapcsolatban áll a központi szerverrel. Ennek megszakadása esetén üzenetet fog kapni a felhasználó. Élesben használni a rendszert csak az ügyvédi adatok ellenőrzése után van mód, ezt legfeljebb egy munkanap alatt megtesszük és élesítjük a belépési adatokat. Regisztrációs díj 31.000 Ft + ÁFA. Éves megújítási díj 7.900.- Ft + ÁFA. Az éves díj árváltozásának jogát fenntartjuk. Amennyiben az Advocatort használjuk arra, hogy a Cégbíróságról adatokat töltsön le, az költséggel jár. Ennek díját pontosan előre nem lehet megmondani, ugyanis letöltött adatmennyiségtől függ, jó eséllyel 2.000 Ft alatt van átlagos esetben, de a felhasználó a művelet előtt árajánlatot fog kapni, amelyet elfogadva indul csak meg az adatletöltés. Az Advocatorból segítségével elkészített kész dokumentum csomag letöltésének díja 4.000 Ft+ÁFA, de mint fent is jeleztük, hiba, vagy tévedésből származó ismétlés esetén egy céghez tartozó eljáráson belül nem számoljuk fel ismételten a díjat 5 munkanapig. Megjegyzendő, hogy az adatbázis naprakészségét az ügyvédnek magának kell ismernie az ügyfelei segítségével, automatikus frissítés funkció az Advocatorban a dolog természetéből fakadóan nem lehetséges, viszont külön kérésre az szoftver képes a céget naprakész hivatalos adatokkal frissíteni. Az Advocator adatbázisa akkor jelent nagy segítséget, ha az ügyvéd és az ügyfele biztosak benne, hogy nem kell letölteni semmit a Cégbíróságtól, mert nem történt semmi érdemi változás, ebben az esetben a munka gyorsabb és olcsóbb. Az Advocator mindennapi használata tehát minden egyes cégeljárás esetén 4.000 Ft+ÁFA, ha nem használjuk a Cégbírósági letöltés funkciót, illetve körülbelül 6.000 Ft+ÁFA, ha igen. Mi NEM az Advocator? Az Advocator szoftvert a fejlesztés során igyekeztünk nagy szakmai igényességgel létrehozni, ennek ellenére a szoftver semmiképpen nem helyettesíti az ügyvédi munkát, csupán megkönnyíti azt nagymértékben. A rendszer célja a hosszú, monoton adatrögzítési munka elkerülése, illetve az esetlegesen előforduló hibák elkerülése. Korlátok, jövőkép Az Advocator szoftver jelenleg betéti társaságok, közkereseti társaságok, illetve egy- vagy többszemélyes korlátolt felelősségű társaságok kezelését támogatja. Még 2019 első felében elkészülnek a fejlesztések zártkörűen működő részvénytársaságok, valamint egyéb szervezeti formák kezeléséhez is, például egyesületek, alapítványok. Rólunk Az Advocator szoftvert létrehozó és működtető Advocator Pro Kft 2016 augusztusában alakult társasági jogi szakértői, társadalmi szervezetekkel kapcsolatos szakértői, számítástechnikai, adminisztratív területen képzett munkatársak részvételével. Cégünk működése az ügyvédi ügyviteli, cégjogi területekre, illetve pénzügyi ügyviteli megoldások területére összpontosul elsősorban.
Ügyfél regisztrációs folyamat
Cégalapítás támogatása Cégalapítás esetén először a cégformát választhatjuk meg. Jelenleg a program négy cégforma kiválasztását teszi lehetővé: Betéti Társaság Közkereseti Társaság Egyszemélyes Korlátolt Felelősségű Társaság Korlátolt Felelősségű Társaság közül választhatunk. A cégforma kiválasztását követően megjelennek a kötelező elemeket tartalmazó panelek a képernyőn, melyek a cégbíróság által kiadott egyszerűsített iratminták alapján vannak meghatározva. Kötelező panelek: Cégeljárással kapcsolatos adatok, (taggyűlés helye, ideje, ügyvédi iroda helye, más dátumok, keltezések, stb.). Nem biztos, hogy minden irat a taggyűlés helyén és idejében kerül aláírásra, ezért külön lehet megadni az ügyvédi irodában aláírt iratok keltezését, datálását, de ettől eltérő is lehet, pl.: székhelyhasználati engedély más településen, tanúk előtt lesz aláírva, stb. Cégnév Székhely Tevékenységi körök Személyek (vezető tisztségviselők, tisztségviselők, szerepkörök, képviselet, cégjegyzési jogosult, részletes személyi adatok) Társaság összvagyona Tagok vagyonrésze Tisztségviselők kondíciói Cégjegyzés módja Képviselet megadása Adózási kondíciók A cégnév megadásánál plusz szolgáltatás a névszűrés: Advocator kérésre jelzi, ha már létezik az adott nevű cég a Cégbíróság adatbázisában. Fontos, hogy ez csak tájékoztatás, érdemes alaposan megvizsgálni a cégnév használatának jogszerűségét, mert az Advocator a cégbíró döntéséért nem vállalhat felelősséget. A személyi adatok megadásánál az Advocator ismét szűrést végez, nem enged lehetetlen, összeférhetetlen, ellentétes, kizárt, lehetetlen adaton bevinni a rendszerbe (például adóazonosító jel formai helyesség ellenőrzése). De a közéleti normákon, szabályokon kívüli elírásokra, más hibák esetére természetesen a figyelmeztetés nem terjedhet ki. A vagyoni adatok bevitelekor vagy az összvagyon, vagy a tagok vagyonrészével lehet kezdeni, a rendszer automatikusan kiszámolja a többi adatelemet. Megadva például a tagok vagyoni részét, automatikusan megjelenik az összesített társasági összvagyon, azt már nem is kell külön megadni és fordítva az összvagyon megadása után a tagok kötött automatikusan egyenlő arányban meg fogom találni a tagok vagyonrészét, ha ez nem felel meg a kívánalmaknak, akkor lehet átírni az értékeket, részeket, százalékokat. Amennyiben szükséges újabb, ki nem jelölt elemeket bevinni utólag, akkor vissza kell lépni a kitöltés korábbi fázisába, további feladatkijelölések megadásával lehet további adatelemeket bevinni a rendszerbe (visszacsatolás). A cégjegyzés esetén csak a már korábban megadott személyek közül lehet jogosultságot adni, tehát csak a rendszer által már ismert személyek közül van lehetőség választani. Ha kimaradt a konkrét személy, akkor visszacsatolás útján, a személyek megadásánál lehet pótolni a hiányt, majd visszatérve a cégjegyzés panelhez, lehet kiválasztani a személyt, illetve a rá vonatkozó cégjegyzés módot (önálló vagy együttes).
Ezután az opcionális lehetőségek közül megválaszthatjuk az alapítandó társaság nem kötelező elemeit, melyek szintén az egyszerűsített iratmintákhoz igazodnak. Ezek lehetnek: Rövidített cégnév Idegen nyelvű cégnév Idegen nyelvű rövidített cégnév Telephely(ek) Fióktelep(ek) Opcionális tisztségviselők (pl.: cégvezető) Könyvvizsgáló Felügyelőbizottság Egyebek Fontos! Itt kell megjegyeznünk, hogy a cégforma kiválasztása után megjelenik a képernyőn (baloldalon) a panelek sora, amelyeket megnyitva, majd meg kell adnunk az oda vonatkozó adatokat, de amennyiben opcionális lehetőségeket is kijelöltünk, akkor és csak akkor újabb panelek fognak megjelenni a képernyő bal oldalán, amelyek megnyitása lehetőséget nyújt az opcionális lehetőségek adatainak kitöltésére. Az Advocator program cégalapításkor a cégbíróság által kiadott alapító okiratok iratmintáját támogatja, amelyek lehetővé teszik az egyszerűsített cégeljárást. Ezért a logikai sorrendje is ezeknek az iratminták pontjainak sorrendjét és logikáját veszi alapul az adatok bevitelekor. Minden adatot (személyes adat, keltezés, lak- és székhelycímek, tevékenységi körök, stb.) csupán egyszer szükséges megadni, az Advocator program minden szerkesztendő iratba, a megfelelő helyre generálni fogja az adott adatot. Ezzel biztosítja a tévedésnek is a minimalizálását, de azon egyetlen alkalommal szükséges a bevitt adat helyességének fokozott ellenőrzése. Viszont garantáltan helyesen kerül a bevitt adat mindenhová a különböző iratokba. Amennyiben az adatbevitel során merül fel mégis egy opcionális cégkondíció szükségessége, akkor vissza kell menni a cégforma kijelölését követő opciók kiválasztásához, mert csak akkor fog a hiányolt panel megjelenni, ami szükséges. A program automatikusan feltölti az iratmintákat a bevitt adatokkal, és azok egymás kizártsága esetén lehetetlenné teszi a hibás adatok bevitelét. Például a tag törzsbetétjének emelésével automatikusan megemelkedik a társaság törzstőkéje is, anélkül, hogy azt külön módosítanánk a bevitel során. Az adatok bevitele után feltétlenül szükséges egy ellenőrzés, hogy az esetlegesen hiányzó adatok beírásra kerüljenek. A szükséges és elengedhetetlen adatok bevitele nélkül nem lehet kinyomtatni a cégiratokat, így ezek bevitele sosem fog elmaradni, de az opcionális kondíciók kifelejtése ellen nem lehetséges automatikus védelmet kialakítani, ezért szükséges az alapos ellenőrzés mindenképpen. Ezt követően a program automatikusan generál minden cégiratot, beleértve még az ügyvédi meghatalmazást is. A véglegesített és leellenőrzött cégiratok kinyomtatása után a további munkamenet megegyezik a hagyományos eljárással, tehát a megszokott módon továbbíthatók az aláírt és beszkennelt cégiratok a cégbírósághoz digitális formátumban. Amennyiben a felhasználó a személyek nevének adatbevitelénél legalább kettő ugyanolyan nevet ad meg, abban az esetben az Advocator automatikusan sorszámmal látja el ezeket a megegyező neveket. Ez a sorszám csupán belső használatú, de szükséges, hiszen a két vagy több megegyező nevű ember egyéb személyi adatai már nem fognak megegyezni, de megkülönböztetésük elengedhetetlenül szükséges. A sorszámok a beviteli mezőn kívül, halványszürke színben fognak megjelenni. Kérjük a felhasználókat, hogy figyelmezzék ezeket, különösen a személyek kiválasztásánál, mert a néven kívül ez esetben a sorszámot is figyelmezni szükséges.
Cégben betöltött szerepkör megadása Adatellenőrzés Pl. ügyvezető nem lehet FB tag Képiselet megadása Adatellenőrzés Cégjegyzés megadása Adatellenőrzés Felvesz további személyt? Igen Nem Társaság összvagyonának megadása Adatellenőrzés Tagok részvagyonának megadása Adatellenőrzés Tisztségviselők kondicióinak megadása Adatellenőrzés Pl. ügyvezető részletes adatai Cégjegyzés (önálló illetve együttes) adatainak megadása Adatellenőrzés Opcionális Felügyelőbizottsági tagok adatainak megadása Adatellenőrzés Opcionális Könyvvizsgáló adatok megadása Adatellenőrzés Adózási kondíciók megadása Adatellenőrzés Opcionális Társasági szerződés "egyebek" pont megadása Adatellenőrzés
Advocator figyelmeztetések felülvizsgálata Eltűnt minden hibajelzés? Nem Igen Kíván még valamit módosítani? Egyenleg vizsgálat rendben? Igen Nem Igen Nem Üzenet a felhasználónak, hogy töltse fel az egyenlegét Dokumentumok generálása Dokumentum mentési hely megadása Beleértve bejegyzési kérelem elektronikus formáját is Dokumentumok letöltése Egyenleg csökkentése
Betéti társaság alapításának támogatott funkciói Társaság neve Társaság nevének, neveinek megadása (kötelező feladat) Társaság székhelye Társaság székhelyének bejegyeztetése (kötelező feladat) Társaság telephelye(i) Telephely létesítése Társaság fióktelepe(i) Fióktelep létesítése Társaság tevékenységi köre(i) Társaság főtevékenységi körének a megadása Társaság tevékenységi körének megadása Tagság Társaság tagjainak, egyéb szereplőinek adatainak rögzítése, ezen keresztül a vagyoni viszonyok rögzítése Felügyelő bizottság Felügyelőbizottsági tag megválasztása Könyvvizsgáló Könyvvizsgáló választása Cégjegyzés Önálló cégjegyzésre jogosult megbízása Együttes cégjegyzésre jogosult megbízása Képviselet Képviseletre jogosult megbízása Ügyvezetés Üzletvezetésre jogosult tag választás Ügyvezetésre jogosult nyilatkozata apporttárgyak rendelkezésre bocsátásáról Bt. és Kkt. esetén Cégvezetés Cégvezető megbízása ÁFA Áfa nyilatkozat kitöltése Azonosítás, meghatalmazás Beltag elfogadó nyilatkozata Bt (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Azonosítási adatlap kitöltése (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása tanús okirat (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása ellenjegyzéssel (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont)
Ügyvédi meghatalmazás - bejegyeztetésre Aláírás minta ügyvéd által személyesen ismert személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Aláírás minta ellenőrzött személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Közkereseti társaság alapításának támogatott funkciói Társaság neve Társaság nevének, neveinek megadása (kötelező feladat) Társaság székhelye Társaság székhelyének bejegyeztetése (kötelező feladat) Társaság telephelye(i) Telephely létesítése Társaság fióktelepe(i) Fióktelep létesítése Társaság tevékenységi köre(i) Társaság főtevékenységi körének a megadása Társaság tevékenységi körének megadása Tagság Társaság tagjainak, egyéb szereplőinek adatainak rögzítése, ezen keresztül a vagyoni viszonyok rögzítése Felügyelő bizottság Felügyelőbizottsági tag megválasztása Könyvvizsgáló Könyvvizsgáló választása Cégjegyzés Önálló cégjegyzésre jogosult megbízása Együttes cégjegyzésre jogosult megbízása Képviselet Képviseletre jogosult megbízása Ügyvezetés Üzletvezetésre jogosult tag választás Ügyvezetésre jogosult nyilatkozata apporttárgyak rendelkezésre bocsátásáról Cégvezetés Cégvezető megbízása Adózási kondíciók Áfa nyilatkozat kitöltése Azonosítás, meghatalmazás Azonosítási adatlap kitöltése (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont)
A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása tanús okirat (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása ellenjegyzéssel (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Ügyvédi meghatalmazás - bejegyeztetésre Aláírás minta ügyvéd által személyesen ismert személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Aláírás minta ellenőrzött személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Egyszemélyes korlátolt felelősségű társaság alapításának támogatott funkciói Társaság neve Társaság nevének, neveinek megadása Társaság székhelye Társaság székhelyének bejegyeztetése Társaság telephelye(i) Telephely létesítése Társaság fióktelepe(i) Fióktelep létesítése Társaság tevékenységi köre(i) Társaság főtevékenységi körének a megadása Társaság tevékenységi körének megadása Tagság Társaság tagjainak, egyéb szereplőinek adatainak rögzítése, ezen keresztül a vagyoni viszonyok rögzítése Felügyelő bizottság Felügyelőbizottsági tag megválasztása Könyvvizsgáló Könyvvizsgáló választása Cégjegyzés Önálló cégjegyzésre jogosult megbízása Együttes cégjegyzésre jogosult megbízása Képviselet Képviseletre jogosult megbízása Ügyvezetés Ügyvezető választás Ügyvezetői nyilatkozat apporttárgyak rendelkezésre bocsátásáról Cégvezetés Cégvezető megbízása
Adózási kondíciók Áfa nyilatkozat kitöltése Azonosítás, meghatalmazás Azonosítási adatlap kitöltése (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása tanús okirat (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása ellenjegyzéssel (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Ügyvédi meghatalmazás - bejegyeztetésre Aláírás minta ügyvéd által személyesen ismert személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Aláírás minta ellenőrzött személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Korlátolt felelősségű társaság alapításának támogatott funkciói Társaság neve Társaság nevének, neveinek megadása Társaság székhelye Társaság székhelyének bejegyeztetése Társaság telephelye(i) Telephely létesítése Társaság fióktelepe(i) Fióktelep létesítése Társaság tevékenységi köre(i) Társaság főtevékenységi körének a megadása Társaság tevékenységi körének megadása Tagság Társaság tagjainak, egyéb szereplőinek adatainak rögzítése, ezen keresztül a vagyoni viszonyok rögzítése Felügyelő bizottság Felügyelőbizottsági tag megválasztása Könyvvizsgáló Könyvvizsgáló választása Cégjegyzés Önálló cégjegyzésre jogosult megbízása Együttes cégjegyzésre jogosult megbízása Képviselet Képviseletre jogosult megbízása
Ügyvezetés Ügyvezető választás Ügyvezetői nyilatkozat apporttárgyak rendelkezésre bocsátásáról Cégvezetés Cégvezető megbízása Adózási kondíciók Áfa nyilatkozat kitöltése Azonosítás, meghatalmazás Azonosítási adatlap kitöltése (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása tanús okirat (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása ellenjegyzéssel (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Ügyvédi meghatalmazás - bejegyeztetésre Aláírás minta ügyvéd által személyesen ismert személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Aláírás minta ellenőrzött személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont)
Cégmódosítás támogatása Cégiratok módosítása esetén legelőször az adott cég cégiratait szükséges elővenni a képernyőre. Erre két különböző módon nyílik lehetőségünk: Amennyiben rendelkezésünkre áll az Advocator adatbázisunkban (tehát korábban is az eljáró ügyvéd készítette az adott cég legutolsó módosítását, például állandó megbízás keretében), akkor elég az adatbázisból megnyitni az adott cég cégiratait. Amennyiben a fenti eset nem áll fenn, úgy lehetőségünk van (némi felár fejében, ami egy átlagos cég esetében nem haladja meg az 1.000 Ft-ot sem) a cégbíróság digitális adatállományából betölteni a kívánt cég aktuálisan nyilvántartott cégiratait. Fontos hangsúlyozni, hogy ez lényegesen bővebb adatállomány a nyilvántartott cégadatoknál, a cégbíróságról betöltött adatállomány tartalmazza a cég teljes és összes cégiratait, amivel megszerkeszthetjük a kívánt cég módosításait teljes körben, és hiánymentesen. Az átdolgozni kívánt cég cégiratai megjelennek az Advocator program képernyőjén, és készen áll a megbízás alapján kért cégmódosítások szerkesztésére. Ekkor eltérően az alapításkor követendő eljárással természetesen már nem kell a cégformát kiválasztanunk, hiszen egy már bejegyzett cégről van szó, annak minden nyilvántartott adatával együtt. A felhasználó ügyvédnek csupán azokat a feladatokat kell egy adott listából kiválasztania, amely feladatokat el kíván végezni a cég iratainak módosítása kapcsán. Ezek közül a feladatok közül csak azok fognak megjelenni a képernyő bal szélén, a panelek sorában, amelyeket kijelöltünk, így a társaság más egyéb, nem módosítani kívánt adataihoz véletlenül sem tudunk nyúlni, ezért hibát sem tudunk elkövetni ezek sorában. A megnyitott panelben megjelennek az eddig aktuálisan bejegyzett adatok, és csak át kell írni a módosítani kívánt részeket, azok az összes módosításhoz szükséges iratban azonnal meg fognak jelenni, beleértve a módosításhoz egyébként is szükséges tagok gyűlésének jegyzőkönyvét is, külön napirendi pontként tárgyalva az adott módosítás lényegét, javaslatként való előterjesztését, megszavazását, és a határozat kimondását is. Ezt követően ugyanaz az eljárás, mint alapítás esetében, fokozott ellenőrzést követően az iratok kinyomtatása, majd aláírásukat követően a hagyományos rend szerinti digitális formában való beküldése a cégbíróság felé. A kiválasztott feladatkijelölés(ek)nek megfelelő panelek megnyitása után sorban bevitt módosítandó új adatok alapján az Advocator program generálja az összes szükséges iratot, beleértve természetesen az egységes szerkezetbe foglalt módosított társasági szerződést is. Az egységes szerkezetbe foglalt módosított társasági szerződés azon pontjai, amelyeket aktuálisan módosításra kerültek, olyan formában fog generálásra kerülni, hogy az adott rész, bekezdés, adat mellett az irat bal oldalán egy függőleges vonal jelenti a módosított részt a társasági szerződésben, úgy, mint jelen bekezdés esetében. A véglegesített és leellenőrzött cégiratok kinyomtatása után a további munkamenet megegyezik a hagyományos eljárással, tehát a megszokott módon továbbíthatók az aláírt és beszkennelt cégiratok a cégbírósághoz digitális formátumban.
Betéti társaság módosításának támogatott funkciói Társaság neve Társaság nevének, neveinek megadása Társaság nevének, neveinek törlése Társaság székhelye Társaság székhelyének bejegyeztetése Társaság székhelyének törlése Társaság telephelye(i) Új telephely létesítése Meglevő telephely törlése Társaság fióktelepe(i) Meglevő fióktelep törlése Új fióktelep létesítése Társaság tevékenységi köre(i) Társaság főtevékenységi körének a módosítása Társaság tevékenységi körének módosítása Felügyelő bizottság Felügyelőbizottsági tag megválasztása Felügyelőbizottági tag törlése Könyvvizsgáló Könyvvizsgáló választása Könyvvizsgáló töröltetése Cégjegyzés Önálló cégjegyzésre jogosult törlése Önálló cégjegyzésre jogosult megbízása Együttes cégjegyzésre jogosult törlése Együttes cégjegyzésre jogosult megbízása Képviselet Képviseletre jogosult törlése lemondás miatt Képviseletre jogosult törlése elhalálozás miatt Képviseletre jogosult törlése visszahívás miatt Képviseletre jogosult törlése mandátum lejárta miatt Képviseletre jogosult megbízása Ügyvezetés Üzletvezetésre jogosult tag megbízásának megszüntetése lemondás miatt
Üzletvezetésre jogosult tag megbízásának megszüntetése elhalálozás miatt Üzletvezetésre jogosult tag megbízásának megszüntetése visszahívás miatt Üzletvezetésre jogosult tag megbízásának megszüntetése mandátum lejárta miatt Üzletvezetésre jogosult tag választás Ügyvezetésre jogosult nyilatkozata apporttárgyak rendelkezésre bocsátásáról Cégvezetés Cégvezető töröltetése Cégvezető megbízása Vagyoni hozzájárulás emelés Vagyoni hozzájárulás emelése készpénz befizetéssel Vagyoni hozzájárulás emelése apportálással Tagság Új tagjegyzéki adatok elfogadása Társasági szerződés Egyszerűsített társasági szerződésre váltás Társasági szerződés egyéb módosítása Mérleg elfogadása Mérleg elfogadása Adózási kondíciók Áfa nyilatkozat kitöltése Azonosítás, meghatalmazás Beltag elfogadó nyilatkozata Bt (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Azonosítási adatlap kitöltése (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása tanús okirat (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása ellenjegyzéssel (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Ügyvédi meghatalmazás - módosításra Aláírás minta ügyvéd által személyesen ismert személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Aláírás minta ellenőrzött személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Közkereseti társaság módosításának támogatott funkciói Társaság neve Társaság nevének, neveinek megadása Társaság nevének, neveinek törlése Társaság székhelye Társaság székhelyének bejegyeztetése
Társaság székhelyének törlése Társaság telephelye(i) Új telephely létesítése Meglevő telephely törlése Társaság fióktelepe(i) Meglevő fióktelep törlése Új fióktelep létesítése Társaság tevékenységi köre(i) Társaság főtevékenységi körének a módosítása Társaság tevékenységi körének módosítása Felügyelő bizottság Felügyelőbizottsági tag megválasztása Felügyelőbizottági tag törlése Könyvvizsgáló Könyvvizsgáló választása Könyvvizsgáló töröltetése Cégjegyzés Önálló cégjegyzésre jogosult törlése Önálló cégjegyzésre jogosult megbízása Együttes cégjegyzésre jogosult törlése Együttes cégjegyzésre jogosult megbízása Képviselet Képviseletre jogosult törlése lemondás miatt Képviseletre jogosult törlése elhalálozás miatt Képviseletre jogosult törlése visszahívás miatt Képviseletre jogosult törlése mandátum lejárta miatt Képviseletre jogosult megbízása Ügyvezetés Üzletvezetésre jogosult tag megbízásának megszüntetése lemondás miatt Üzletvezetésre jogosult tag megbízásának megszüntetése elhalálozás miatt Üzletvezetésre jogosult tag megbízásának megszüntetése visszahívás miatt Üzletvezetésre jogosult tag megbízásának megszüntetése mandátum lejárta miatt Üzletvezetésre jogosult tag választás Ügyvezetésre jogosult nyilatkozata apporttárgyak rendelkezésre bocsátásáról
Cégvezetés Cégvezető töröltetése Cégvezető megbízása Vagyoni hozzájárulás emelés Vagyoni hozzájárulás emelése készpénz befizetéssel Vagyoni hozzájárulás emelése apportálással Tagság Új tagjegyzéki adatok elfogadása Társasági szerződés Egyszerűsített társasági szerződésre váltás Társasági szerződés egyéb módosítása Mérleg elfogadása Mérleg elfogadása Adózási kondíciók Áfa nyilatkozat kitöltése Azonosítás, meghatalmazás Azonosítási adatlap kitöltése (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása tanús okirat (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása ellenjegyzéssel (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Ügyvédi meghatalmazás - módosításra Aláírás minta ügyvéd által személyesen ismert személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Aláírás minta ellenőrzött személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Egyszemélyes korlátolt felelősségű társaság módosításának támogatott funkciói Társaság neve Társaság nevének, neveinek megadása Társaság nevének, neveinek törlése Társaság székhelye Társaság székhelyének törlése Társaság székhelyének bejegyeztetése Társaság telephelye(i) Meglevő telephely törlése Új telephely létesítése Társaság fióktelepe(i) Meglevő fióktelep törlése
Új fióktelep létesítése Társaság tevékenységi köre(i) Társaság főtevékenységi körének a módosítása Társaság tevékenységi körének módosítása Felügyelő bizottság Felügyelőbizottsági tag megválasztása Felügyelőbizottági tag törlése Könyvvizsgáló Könyvvizsgáló töröltetése Könyvvizsgáló választása Cégjegyzés Önálló cégjegyzésre jogosult törlése Önálló cégjegyzésre jogosult megbízása Együttes cégjegyzésre jogosult törlése Együttes cégjegyzésre jogosult megbízása Képviselet Képviselő megbízásának megszüntetése lemondás miatt Képviselő megbízásának megszüntetése elhalálozás miatt Képviselő megbízásának megszüntetése visszahívás miatt Képviselő megbízásának megszüntetése mandátum lejárta miatt Képviseletre jogosult megbízása Ügyvezetés Ügyvezető megbízásának megszüntetése lemondás miatt Ügyvezető megbízásának megszüntetése elhalálozás miatt Ügyvezető megbízásának megszüntetése visszahívás miatt Ügyvezető megbízásának megszüntetése mandátum lejárta miatt Ügyvezető választás Ügyvezetői nyilatkozat apporttárgyak rendelkezésre bocsátásáról egyszemélyes Kft esetén Cégvezetés Cégvezető töröltetése Cégvezető megbízása Törzstőke emelés Törzstőke felemelése, törzstőkén felüli vagyonból Törzstőke felemelése készpénzbefizetéssel Törzstőke felemelése apportálással
Üzletrészek Készpénz teljesítési nyilatkozat egy fős korlátolt felelősségű társasághoz Társasági szerződés Egyszerűsített társasági szerződésre váltás Társasági szerződés egyéb módosítása Pótbefizetés szabályainak megváltoztatása Mérleg elfogadása Mérleg elfogadása Adózási kondíciók Áfa nyilatkozat kitöltése Azonosítás, meghatalmazás Azonosítási adatlap kitöltése (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása tanus okirat (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása ellenjegyzéssel (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Ügyvédi meghatalmazás - módosításra Aláírás minta ügyvéd által személyesen ismert személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Aláírás minta ellenőrzött személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Korlátolt felelősségű társaság módosításának támogatott funkciói Társaság neve Társaság nevének, neveinek megadása Társaság nevének, neveinek törlése Társaság székhelye Társaság székhelyének törlése Társaság székhelyének bejegyeztetése Társaság telephelye(i) Meglevő telephely törlése Új telephely létesítése Társaság fióktelepe(i) Meglevő fióktelep törlése Új fióktelep létesítése Társaság tevékenységi köre(i) Társaság főtevékenységi körének a módosítása Társaság tevékenységi körének módosítása
Felügyelő bizottság Felügyelőbizottsági tag megválasztása Felügyelőbizottági tag törlése Könyvvizsgáló Könyvvizsgáló töröltetése Könyvvizsgáló választása Cégjegyzés Önálló cégjegyzésre jogosult törlése Önálló cégjegyzésre jogosult megbízása Együttes cégjegyzésre jogosult törlése Együttes cégjegyzésre jogosult megbízása Képviselet Képviselő megbízásának megszüntetése lemondás miatt Képviselő megbízásának megszüntetése elhalálozás miatt Képviselő megbízásának megszüntetése visszahívás miatt Képviselő megbízásának megszüntetése mandátum lejárta miatt Képviseletre jogosult megbízása Ügyvezetés Ügyvezető megbízásának megszüntetése lemondás miatt Ügyvezető megbízásának megszüntetése elhalálozás miatt Ügyvezető megbízásának megszüntetése visszahívás miatt Ügyvezető megbízásának megszüntetése mandátum lejárta miatt Ügyvezető választás Ügyvezetői nyilatkozat apporttárgyak rendelkezésre bocsátásáról többszemélyes Kft. esetén Készpénz teljesítési nyilatkozat korlátolt felelősségű társasághoz Cégvezetés Cégvezető töröltetése Cégvezető megbízása Törzstőke emelés Törzstőke felemelése, törzstőkén felüli vagyonból Törzstőke felemelése készpénzbefizetéssel Törzstőke felemelése apportálással Üzletrészek Üzletrész átruházás másik tagra Üzletrész átruházás másik tagra, az üzletrész felosztásával
Üzletrész átruházás kívülállóra Üzletrész átruházása kívülállóra, az üzletrész felosztásával Társaság saját üzletrészének megvásárlása Tagság Új tagjegyzéki adatok elfogadása Társasági szerződés Egyszerűsített társasági szerződésre váltás Társasági szerződés egyéb módosítása Pótbefizetés szabályainak megváltoztatása Mérleg elfogadása Mérleg elfogadása Adózási kondíciók Áfa nyilatkozat kitöltése Azonosítás, meghatalmazás Azonosítási adatlap kitöltése (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása tanús okirat (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) A külföldi személy magyarországi kézbesítési megbízottjának meghatalmazása ellenjegyzéssel (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Ügyvédi meghatalmazás - módosításra Aláírás minta ügyvéd által személyesen ismert személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont) Aláírás minta ellenőrzött személy esetén (tagjegyzék szerkesztés következménye, nem önálló menüpont)