Bellarmin Felhasználói Kézikönyv

Bellarmin Felhasználói Kézikönyv Kedves Hitoktató Kollégák! Információk aláíró atyáknak Az első hét tapasztalata alapján szükségét érezzük, hogy néhány dologra külön felhívjuk a figyelmet. Sajnos megint az tapasztaltuk, hogy ha kevés az információ valamiről, akkor az informatikai rutinokban kevésbé jártas felhasználók eltévednek, nem tudják rendeltetésnek megfelelően használni a rendszert, ha viszont igyekszünk egy mindenre kiterjedő képes útmutatót készíteni, mint amilyen ez is, akkor sokan hozzá se fognak az elolvasásához, mert 20 oldal az nagyon sok. A Bellarmin használatával rengeteg idő takarítható meg, de az első használat odafigyelést és néhány óra elmélyült munkát igényel. Amikor a kerékpárról először autóba ülünk, keressük a pedálokat és gombokat, de ha megtanultuk, akkor lényegesen gyorsabban elérjük a célunkat. Így van ez a Bellarmin rendszerrel is, ha valaki akarja, el tudja sajátítani. A hitoktatóknak tulajdonképpen 5 feladatot kell végrehajtani a rendszerben: 1. Belépés és a saját jelszó módosítása (nem használunk speciális karaktereket pl:ő, ű, ú) 2. Hit-és erkölcstan csoportok ellenőrzése (ha több, vagy kevesebb van, a hiba jelzése) 3. Fakultatív hittancsoportok felvitele 4. Haladási naplók megnyitása 5. Az eddigi órák felvitele a haladási naplókba (az első óránál a tanulók neveinek felvétele) A fenti 5 feladat elvégzése után a következő hónapban már egy hét adminisztrációját el lehet végezni heti 22 óra esetén is 10-15 perc alatt, ami azt jelenti, hogy egy hónap alatt kb. egy órát kell fordítani az adminisztrációra. A havi jelentés pedig egy gombnyomással előáll. Nem kell nyomtatni, aláíratni, pecsételni, postázni. Minden korábbi, kézi és excel-es táblázatos megoldás időigényesebb és bonyolultabb volt. Több mint egy éves fejlesztő munka után útjára indul a BELLARMIN nevű hitoktatás-adminisztrációs rendszer. Egyszerűsége és kényelmessége mellett jelentős idő és pénz megtakarítást is lehetővé tesz. Használatával megszűnhet a hó végi óraelszámolás korábbi formájához szükséges, nyomtatási, postázási költség és az aláírásokhoz szükséges utánajárás. Több idő marad az órákra való felkészülésre és az imádságra. A BELLARMIN-t a MKPK titkársága bocsátotta az egyházmegyék rendelkezésére és a mindennapos adminisztráción túl ebből a rendszerből készülnek el az állam és az Egyház közötti normatíva elszámolások, valamint a havi munkabérek/megbízási díjak alapját képező analitikák, is. A fejlesztők arra törekedtek, hogy a lehető legkevesebb időt vegye igénybe a használat. A rendszert minden missio canonica-val rendelkező hitoktató használhatja. (Akinek a kiegészítő adatlapja nem érkezett meg, vagy az azon feltüntetett adatai pl:adószám, Taj szám, e-mail cím. nem pontosak, nem fog tudni belépni) 1

Fontos, hogy a felhasználó munkájáért felelős plébános/egyházi személy szintén benne legyen a Bellarmin rendszerben, mivel az adminisztrációt kizárólag Ő vagy az általa meghatalmazott személy hagyhatja jóvá. Mivel az adatok előzetes rögzítését az aktuálisan rendelkezésünkre álló adatok alapján végeztük el minden bizonnyal lesznek az induláskor olyan fennakadások, amelyek átmeneti kényelmetlenséget jelentenek, annál is inkább, mert a nyári adatlapok alapján történt adatfelvitelhez képest biztos, hogy voltak csoportbontások, hitoktató-cserék, csoport összevonások, létszámváltozások stb. Igyekszünk minden jelzett hibát 48 órán belül kijavítani. Bármi rendellenességet tapasztal először ezt az útmutatót hívja segítségül, majd az esperes kerületi koordinátort kell megkérdezni. Ha ő sem tud segíteni, akkor forduljon a kateketikai irodához a hitoktatas@vaciegyhazmegye.hu címen. Ha csoport(ok)hoz kapcsolható a kérdés akkor minden esetben fel kell tüntetni a legelső oszlopban lévő azonosító számot ami a / jel után van. (alábbi példánkban tehát: A0919) Az alábbi útmutatót úgy állítottuk össze, hogy azok is el tudják kezdeni a rendszer használatát, akiknek korábban semmilyen informatikai ismeretei nem voltak. A közel 20 oldalas leírás tehát nem azt jelenti, hogy az eszköz használata bonyolult, hanem, hogy az útmutató lépéseit követve bárki képes arra, hogy a hittanóráját leadminisztrálja. Általános tudnivalók a rendszerről: A kötelezően választható hit-és erkölcstan csoportok bekerülése a rendszerbe: A hitoktatók június folyamán az iskolákban az igazgatókkal egyeztettek a gyermekek jelentkezése alapján a következő tanévben indítandó katolikus hit és erkölcs csoportokról. Ezt adatlapon rögzítették. A beküldött adatlapok alapján a hit és erkölcs csoportokat az esperes kerületi koordinátorok, rögzítették a Bellarmin rendszerbe és küldtél tovább az adatlapokkal együtt az egyházmegyei referenshez, aki ellenőrzés után továbbküldte a MKPK Titkársága felé, ahol az adatok összesítése és véglegesítése történik. A hitoktató a Bellarmin rendszerben három menü közül választhat, amelyek baloldalon felül úgynevezett menü füleken jelennek meg. 2

Hit és erkölcstan csoportok Fakultatív hittancsoportok Haladási naplók Hit és erkölcstan csoportok (barna fejléc ) Ez, csupán egy listaként szolgál itt láthatja, hogy mely iskolákban, melyik évfolyamokon, melyik csoportokban kell oktatnia. Ha esetleg eltérés van a plébános/iskola által jelzett csoportok és a Bellarminban a hitoktató számára megjelenő csoportok között, akkor ezt az eltérést haladéktalanul jelezni kell a hitoktatas@vaciegyhazmegye.hu e-mail címen. A korrekciót általában két munkanapon belül elvégzik a Bellarmin rendszerben és a jelzett csoportokat a Bellarminban csatolják a hitoktatóhoz, vagy elhelyezik tőle. Mivel ezeket a csoportokat a júniusi előzetes adatok alapján rögzítették, így gyakran előfordul az is, hogy szeptemberre a júniusi tervekhez képest összevonnak, vagy megbontanak csoportokat az iskolák. Szeptemberben a hitoktató ezeket a változásokat szintén a hitoktatas@vaciegyhazmegye.hu (az egyházmegye kateketikai irodája) felé jelezze, ahol a csoportokat megbontják, összevonják, évfolyam összevonás esetén társítják és megtekinthetővé teszik a hitoktató számára. Fontos, hogyha évfolyam-összevont csoportban (pl.: 1. és 2. osztályos csoportok tanulnak együtt) is oktat a hitoktató, akkor ez jelölve lássa a Bellarmin társcsoport oszlopában (következő ábra) Társcsoport azonosító szám. Ilyenkor mind a két évfolyam tanulói egy-egy külön csoportban kerülnek be a Bellarminba, de a társcsoport mezőben jelölve van, hogy melyik csoport melyik csoporttal tanul együtt. Ebben a menüpontban tehát a hit és erkölcs csoportokkal kapcsolatos rögzítések és változtatások tekintetében soha nincs feladata a hitoktatóknak és a plébánosoknak. (Nem kell felvinniük a Bellarmin rendszerbe, nem kell jóváhagyásra küldeniük, nem kell jóváhagyniuk stb.) Kizárólag a megjelenő adatok helyességét kell ellenőrizni és az esetlegesen szükséges változtatásokat kérni a hitoktatas@vaciegyhazmegye.hu címre küldött e-mail üzenetben a kateketikai irodától. 3

Fakultatív hittancsoportok (kék fejléc) Fakultatív csoportokat szeptemberben a plébánossal és az oktatási intézmények vezetőjével folytatott megbeszélés után a hitoktató rögzíti a Bellarmin rendszerbe. A rögzítés után a csoporto(ka)t jóváhagyásra küldi a plébánosnak. A plébános, vagy meghatalmazott személyi segítője, miután leellenőrizte, egyesével jóváhagyja azokat. Ha eltérés van (létszám, cím, évfolyam stb.), akkor a plébános (vagy, meghatalmazott személyi segítője) kijavítja azokat és utána hagyja jóvá a Bellarminban. Mivel a rendszerből törölni nem lehet, ezért a teljesen tévesen felvitt csoportokat nulla főre kell korrigálni és az üzenet mezőbe Téves rögzítés -t kell beírni, majd utána jóváhagyni. Haladási naplók (sárga fejléc) Haladási naplót minden hit- és erkölcstan, és minden fakultatív hittancsoportról vezetni kell! A hitoktató hozza létre a saját naplóit, majd alkalomról alkalomra vezeti azokat. A haladási napló felületén lehetőség van egyéb szakirányú tevékenység rögzítésére is. A haladási naplókat, a hitoktatónak, tárgyhó végén egyszerre, az utolsó hittanóra után jóváhagyásra kell küldenie a plébánosa(i) felé a lap alján található, világs zöld színű +Jóváhagyásra küld gomb megnyomásával. Valamennyi napló beküldése egyszerre történik. A plébános (vagy, meghatalmazott személyi segítője) miután a Bellarminban leellenőrizte az adott hitoktató havi haladási naplóit és az esetleges 4

eltéréseket javította, jóváhagyja. A plébános pontosan azt látja, amit a hitoktató, csak neki van a lap alján egy Jóváhagy feliratú gomb is, amit ha megnyom, elfogadásra kerül a hitoktató tárgyhavi munkája. Egy gombnyomással hagyja jóvá az összes haladási naplót. A csoportok jóváhagyása után a haladási napló kinyomtatható, illetve a jelenléti ívet tartalmazó pdf formátumú fájl elmenthető. Bár ezeket a fájlokat az esperes kerületi koordinátorok is elmentik, javasoljuk, hogy minden hónap végén, a jóváhagyott hónapra vonatkozó jelenléti ívet és a haladási naplót mentse el a hitoktató (esetleg a plébános) magának is! Egyházmegyénkben a haladási naplók és a jelenléti ívek kinyomtatását az iskolai félév lezárását követően fogjuk kérni. A jelenléti ívet a hitoktató és a plébánosa(i) is alá írják. A haladási naplókat az osztályfőnöknek is alá kell majd írnia és az iskola pecsétjével is hitelesíteni kell. Az így hitelesített haladási naplókat a plébánián, a jelenléti íveket a Gazdasági Hivatalban lefűzve kell megőrizni. Adminisztrációs feladatok átruházása: A plébánosok igen túlterheltek és a hitoktatók közül némelyek nem rendelkeznek számítógéppel, vagy számítástechnikai ismeretekkel. Éppen ezért a rendszer lehetőséget nyújt arra, hogy nevükben és helyettük személyi segítők lássák el a plébánosok és a hitoktatók elektronikus adminisztratív feladatait a Bellarmin rendszerben. Az adminisztrációs jogok átadásához szükséges hivatalos formátum a hitoktatási oldal dokumentumtárában elérhetők. A rendszer minden egyes módosítást feljegyez a rendszernaplóba, így nyomon követhető, hogy a helyettesítő jelszóval belépő helyettesítő, vagy a hitoktatói, plébánosi jelszóval belépő helyettesített személy végezte el módosítást. Ez az esetleges utólagos viták kizárását teszi lehetővé. (A plébános egy kiválasztott hitoktatónak egy hónapjában az összes haladási naplóját hagyja jóvá egy gombnyomással. Ahány hitoktatót szeretne jóváhagyni, annyi gombnyomást jelent) Státuszok és jogkörök: 1. Hitoktató megtekintő: Hit és erkölcs csoportjait megtekinteni tudja. Fakultatív csoportjait megtekinteni tudja. Haladási naplóit megtekinteni és jóváhagyás után nyomtatni tudja. (Üres haladási naplót bármikor tud nyomtatni csoportjaihoz.) 2. Hitoktató szerkesztő: Hit és erkölcs csoportjait megtekinteni tudja. Fakultatív csoportjait létrehozni, szerkeszteni, jóváhagyásra beküldeni és megtekinteni tudja. Haladási naplóit létrehozni, vezetni, jóváhagyásra beküldeni, megtekinteni és jóváhagyás után nyomtatni tudja. 3. Plébános: Saját és a plébániájához tartozó hitoktatók hit és erkölcs csoportjait megtekinteni tudja. 5

Saját és a plébániájához tartozó hitoktatók fakultatív csoportjait létrehozni, szerkeszteni, jóváhagyásra beküldeni, jóváhagyni és megtekinteni tudja. Saját és a plébániájához tartozó hitoktatók haladási naplóit létrehozni, vezetni, jóváhagyásra beküldeni, megtekinteni és jóváhagyás után nyomtatni tudja. 4. Esperesi kerületi koordinátor: Megtekinteni és szerkeszteni is tudja az esperesi kerület hitoktatóinak csoportjait. (Plébánosi jóváhagyási jogkörrel nem rendelkezik.) A hit és erkölcs csoportok rögzítésére jogosult 5. Személyi segítő: Megtekintési és szerkesztési jogosultsága az előzőek közül azzal egyezik meg, aki mellé kinevezik segítőnek. Ha szerkesztő hitoktató mellé, akkor annak a konkrét hitoktatónak a megtekintési és szerkesztési jogkörét kapja meg a Bellarminban. Ha adott plébános mellé, akkor az adott plébános technikai jogosultságát kapja meg a Bellarminban. Ha koordinátornak, akkor a koordinátori feladatokat lesz képes ellátni a rendszerben. Személyi segítő bármelyik státusz mellé is adható és egy személy akár több személynek is segíthet. Így lehet, hogy valaki több hitoktató társának segít a Bellarmin rendszerben csoportokat rögzíteni és haladási naplót vezetni és ezek mellett az elfoglalt plébánosát is mentesíti az elektronikus adminisztratív feladatoktól a Bellarminban, csoportokat, haladási naplókat ellenőriz, hagy jóvá, vagy csak segít az ellenőrzésben. Az új napló (egyenlőre) nem tartalmaz osztályzásra alkalmas felületet ezért a tanulók évközben szerzett érdemjegyeit továbbra is papír alapon kell majd nyilvántartani. Erre a célra megfelel a korábbi hittannapló, vagy ide klikkelve letölthető és akár nyomtatásig szintén elektronikusan vezethető osztályzó lap. (Ha valakinek 26 gyereknél több van egy csoportban, jelezze és részére elkészítjük azt a két oldalas naplót, amelyre valamennyi tanuló osztályzatai elférnek.) Ez az osztályzó lap a hitoktatási oldalunk dokumentumtárában is megtalálható. A Bellarmin rendszer használata lépésről lépésre: 1. Bejelentkezés a rendszerbe Alaphelyzetben a felhasználónév az illető hitoktató e-mail címe és jelszava 12345678 6

Belépés után a jobb felső sarokban megjelenik a hitoktató neve és egyházmegyéje. A névre klikkelve megjelenik az alábbi ablak, ahol a jelszó megváltoztatására van lehetőség. Célszerű minden hitoktatónak saját jelszót választania! Az üres mezőbe kell beírni a választott jelszót, alatta ismételten ugyanazt beírni és ez után a jobb felső saroknál lévő (zöld) Módosít gomb megnyomásával változik meg a jelszó. A Belépés gomb megnyomása után a hit- és erkölcstan csoportok listájára érkezik meg a felhasználó. Ezen a listán nem tud változtatni, de ellenőrizni tudja, hogy az ő tevékenységéhez milyen hit-és erkölcstan csoportok kerültek rögzítésre. Amennyiben a valóságtól eltérő csoportokat lát (vagy nem lát), esetleg össze kell vonni csoportokat, vagy szét kell bontani, akkor vegye fel a kapcsolatot az esperes kerületi koordinátorával, vagy írja meg a problémát a hitoktatas@vaciegyhazmegye.hu címre! Mindig hivatkozzon a csoport sorszámárat pl: B0134 2. Fakultatív hittancsoport felvétele a rendszerbe A Fakultatív hittan menüpont választásakor azt látjuk, hogy a fejléc kék színű és egyetlen csoport sincs feltüntetve. 7

Fakultatív csoportot felvételét két féle képen kezdhetjük el, attól függően, hogy egy olyan csoportnak akarunk fakultatív naplót nyitni, amely egyébként hit-és erkölcstant is tanul, vagy olyan csoportnak, amelyik nem pl: óvodai csoportok, vagy 2015-ben még a 4 és 8. osztályosok hittanórái. A csoport felvételét a képernyő bal alsó sarkában található + Új fakultatív hittancsoport gomb megnyomásával indítjuk. A gombra való klikkelés után megjelenik az adatfelvételi képernyő. Ide kell kattintani, ha hit- és erkölcstan tanuló csoport részére akarunk fakultatív naplót nyitni OM szám alapján Ide kell kattintani, ha nem iskolarendszerű pl. elsőáldozók hittancsoportjának, vagy óvodai csoportnak, vagy 4. ill. 8. osztályosoknak akarunk fakultatív csoportnaplót nyitni Amennyiben OM szám alapján akarjuk a csoportot létrehozni a fent jelzett gomb bejelölése után lenyílik egy lehetőség, amelyen a sor utáni kis fekete nyilacskára klikkelve feltűnnek a választható intézmények OM szám szerint. 8

Itt kell klikkeléssel kiválasztanunk az intézmény OM számát, majd hasonlóan az alatta lévő cella végére való klikkeléssel az oktatási helyszínt. Ezután az Évfolyam vagy korosztály mezőbe írjuk be az évfolyamot! pl. 8. és a KLIK csop. azon. cellába az évfolyam jelölését pl. 8.a., 8/II., 4B stb. ahogy a csoport az iskolában el van nevezve. A megjegyzés rovatokat üresen hagyhatjuk. Minden esetben szükséges feltüntetni a csoport létszámát! A többi mező kitöltése nem feltétlenül szükséges, de kiváló lehetőség a tájékoztatásra, ha esetleg ezeket a tanulókat később más hitoktató oktatja majd. Ide kell beírni a csoport létszámát! Ide lehet kiválasztani a hittankönyvet Itt lehet jelölni a hittankönyvek számát Itt lehet jelölni, ha más hittankönyvet is használnak Itt lehet feltüntetni emlékeztető üzeneteket a csoporttal kapcsolatosan Amennyiben nem OM azonosító alapján akarunk hittancsoportot rögzíteni pl: óvodai csoportok, akkor egy kicsit más a felület. Ekkor ugyanis az oktatási helyszínt begépeléssel adjuk meg és a legördülő menükből választjuk ki az esperesi kerületet illetve a plébániát. Amennyiben valamelyik legördülő menü nem tartalmazza a kiválasztani kívánt plébániát, azt haladéktalanul jelezni kell a hitoktatás szervezőjének, aki intézkedik a rendszer frissítéséről. 9

Amikor befejeztük a fakultatív hittancsoport rögzítését akkor a rögzítési ablak jobb felső része melletti zöld nyomógombok valamelyikével kell folytatnunk a munkát, attól függően, hogy mit szeretnénk. Tulajdonképpen ez egy mentés gomb. Létrejön a csoport, tudunk hozzá haladási naplót rögzíteni, de még módosíthatjuk az adatokat benne. Ez is egy mentés gomb. Ezt követően újabb csoportot rögzíthetünk. Akkor használjuk, ha a következő rögzíteni kívánt fakultatív hittancsoport ugyanabban az intézményben van, amelynek a rögzítését mentjük. 3. Haladási napló létrehozása, feltöltése, első óra felvitele Csak már létező csoportnak lehet haladási naplót létrehozni. A hit-és erkölcstan csoportok tehát az iskola hivatalos adatközlése alapján központilag lettek rögzítve, a fakultatív csoportokat pedig a hitoktató rögzítette és a plébánosa hagyta jóvá. A papír alapú naplókhoz hasonlóan itt is az első alkalommal fel kell venni a csoportban tanulók nevét. Az első óra rögzítése nélkül nem lehet haladási naplót indítani, tehát a csoportnapló az első óra adminisztrációjával egy időben jön létre! Válasszuk a Haladási napló menüpontot. Ide klikkelve a fejléc sárgára vált. Ezzel a gombbal lehet elküldeni a csoportot jóváhagyásra. 10

Haladási napló menüpont Az első megnyitáskor értelem szerűen nem látunk semmilyen naplót. A haladási napló létrehozását a képernyő bal alsó részén található, +Új napló gomb megnyomásával indítjuk el. +Új napló gomb A gomb megnyomása után választhatjuk ki, hogy melyik csoportunknak szeretnénk haladási naplót létrehozni. A nyilacskára klikkelve lenyílnak a korábban már rögzített hit-és erkölcs, valamint a fakultatív csoportok. A kurzor segítségével válasszuk ki azt a sort, amelyikben az a csoport van feltüntetve, amelyiknek naplót szeretnénk nyitni! Ahogy a kurzort a sorok felé visszük a kiválasztható sor kék hátteret kap. Klikkeléssel választjuk ki a csoportot. 11

A kiválasztott sor beemelődik a Hittancsoportok cellába, a többi eltűnik. Ezek után be kell írnunk a Becenév cellába, azt az elnevezést, amely segít majd a későbbiekben eligazodnunk a saját csoportjaink között. pl. Pénteki picúrok (ha egy péntekre eső kiscsoportos óvodai hittancsoport haladási naplóját indítom), vagy Hétfői kamaszok (ha egy hétfői hetedikes csoport naplóját rögzítem). A mezőbe valamit mindenképpen írni kell! Ha nem akarunk egyedi becenevet, akkor írhatjuk pl., hogy H8b ami a hétfői 8.b. osztályosok óráját jelöli. Ide klikkelve kezdhetjük el a csoport egyedi elnevezésének beírását. Miután kitöltöttük a Becenév mezőt is, a Hozzáad gomb megnyomásával hozzuk létre a naplót Ekkor a rendszer az alábbi ablakon kérdezi meg, hogy biztosan létre akarjuk-e hozni a haladási naplót? Az Igen gombra klikkelve megerősítjük a naplónyitási szándékunkat. Az így létrehozott naplót törölni már nem lehet. Ha mégis feleslegesség válik a napló mert pl. megszűnik egy csoport az év során, akkor a tanulók törlésével lehet beállítani a valós helyzetet. (lásd később.) Visszakerülve a Haladási napló menüpontba, azt látjuk, hogy megjelent az imént rögzített csoport naplója. 12

Ezek után dönthetünk arról, hogy az imént leírt módon létrehozzuk, a többi csoportunk hittannaplóját is, vagy elkezdjük máris az imént rögzített üres napló feltöltését. Amennyiben minden naplót feltöltünk, akkor fehér háttérrel fognak megjelenni a csoportjaink egymás alatt. Ha viszont azonnal leadminisztráljuk az első óránkat a már létrehozott naplóban, akkor annak szürke lesz a háttere. Az egymás alatti csoportok sorainak a státuszát különböző színek jelölik. A különböző státuszú naplókat a lap alján található színkód magyarázza el. A naplómat tudom szerkeszteni. Hó közbeni állapot A naplómat már elküldtem jóváhagyásra és nem tudom szerkeszteni. Hó végi állapot A naplómat tudom szerkeszteni. A jóváhagyó elutasította a jóváhagyást, valamit javítani kell A naplómat tudom szerkeszteni. Adatmódosításokra nyílik lehetőség A Jóváhagyva lezárva zöld hátterű mezők adatai már nem módosíthatók. Amennyiben ezekben a mezőkben nem a valóságnak megfelelő adatok vannak, akkor azt haladéktalanul jelezni kell a hitoktatás felelősének. 13

Az órák adminisztrációja Térjünk vissza a haladási napló indításához! Létrehoztuk a naplót. Ha napló sora felé visszük a kurzort, akkor a fehér háttér világosszürkére vált. Ha ekkor klikkelünk, azonnal lenyílik a kék színű naplófelület. Ide klikkelve bármikor kinyomtathatjuk a naplót. Ide klikkelve zárjuk be a naplót, azaz a napló adminisztrációs felületét. Ide klikkelve indítjuk el az óra adminisztrációját. Ide klikkelve módosíthatjuk majd a későbbiekben a már leadminisztrált óráinkat egészen addig, amíg jóváhagyásra el nem küldtük a hónap végén. Ahogy azt fentebb már említettük az első óra adminisztrációval egy időben kerülnek rögzítésre a csoportban tanulók nevei. A Hittanóra hozzáadása gomb megnyomása után kapjuk meg az alábbi az alábbi adminisztrációs felületet. Lássuk most lépésről lépésre hogyan történik egy óra adminisztrációja! Először írjuk be a tanulók nevét a naplóba! Ezt az Új résztvevők rögzítése gombra klikkelve tehetjük meg, a felugró ablakban megjelenő iránymutatás szerint, vesszővel, vagy sorközzel elválasztva a neveket. 14

Miután beírtuk valamennyi tanuló nevét a Rögzít gomb megnyomásával mentjük el a névsorunkat. A nevek megjelennek a kék adminisztrációs felületen. Ha már az első óránkról hiányzott valamelyik tanuló, akkor a neve előtti kis fehér négyzetre klikkelve egy kis pipát helyezünk el, ez jelenti, hogy az illető tanuló nem vett részt az órán. Ezek után állítsuk be a bal oldalon a dátum mezőket, majd a legördülő menü segítségével jelöljük be az óra kezdetének és befejezésének időpontjait. Írjuk be az óra címét! Amikor befejeztük az adatok felvételét, mentsük el a munkánkat a Hittanóra rögzítése gombra klikkelve. A rendszer ismét megkérdezi, hogy: Biztos benne, hogy menteni szeretné a beírt adatokat? Az Igen opciót választva, a leadminisztrált hittanóra mentésre kerül. Az így rögzített óra mindaddig módosítható, amíg a hitoktató hónap végén el nem küldi plébánosának jóváhagyásra. A módosítást a már elmentett óra sorára klikkeléssel és a Hittanóra módosítása feliratú zöld gombbal kezdeményezhetjük a későbbiekben. Ide kell beírni az óra címét. Ide klikkelve jelölhetjük a tanuló hiányzását Ide klikkelve mentjük el az óra adminisztrációját Ezzel a gombbal tudjuk törölni az egész hittanórát, egészen addig, míg hónap végén el nem küldtük jóváhagyásra. Ide klikkelve bármikor rögzíthetünk új tanulót A tanuló neve mögött lévő Eltávolít szóra klikkelve tudjuk kivenni a létszámból az év közben távozó tanulót 15

4. 2. óra felvitele A második óra rögzítése hasonlít az első óra rögzítéséhez, de itt már értelem szerűen kimarad a tanulók nevének rögzítése. A haladási napló menüpontban kiválasztjuk azt a csoportot, amelyiknek a következő óráját szeretnénk rögzíteni. Ekkor legördül a napló felülete. Megjelennek rajta, a már megtartott órák sorai (példánkban még csak az első óra) a későbbiekben valamennyi korábban már rögzített óra sora. A második óra rögzítését is a +Hittanóra hozzáadása gombra való klikkeléssel indítjuk. Beírjuk az óra címét. Bejelöljük a hiányzókat a már fentebb leírt módon, majd a kék mező alján található Hittanóra mentése zöld gombra való klikkeléssel befejezzük az óra adminisztrációját. 5. 3. óra felvitele A harmadik óra és innentől kezdve valamennyi óra adminisztrációja megegyezik a második óra adminisztrációjánál leírtakkal. Tehát a Haladási napló menüben látjuk a csoportjainkat, kiválasztjuk azt a csoportot, amelyhez újabb hittanórát szeretnénk rögzíteni, majd a +Hittanóra hozzáadása zöld gombra való klikkeléssel elindítjuk az adminisztrációt. Beírjuk az óra címét. Bejelöljük a hiányzókat a már fentebb leírt módon, majd a kék mező alján található Hittanóra mentése zöld gombra való klikkeléssel befejezzük az óra adminisztrációját. 16

6. Névsor változás Előfordulhat, hogy a tanév során változik a tanulók névsora. Érkezhetnek tanév közben új tanulók és távozhatnak is más iskolába. Ennek az adminisztrálását, az első óra rögzítésének leírásakor már érintettük. A tanuló neve mögött lévő Eltávolít szóra klikkelve tudjuk kivenni a létszámból az év közben távozó tanulót Ide klikkelve bármikor rögzíthetünk új tanulót Fontos, hogy a létszámváltozást mi is akkor jegyezzük be, (azon a héten) amikor az osztálynaplóban is rögzítették a változást. Fakultatív csoportoknál értelem szerűen akkor, amikor a tanuló jön, vagy távozik. 7. Az esedékes hittanórával kapcsolatosan előforduló történések jelölése A tanórák adminisztrációja változhat annak függvényében, hogy a hitoktató megjelent-e az órát megtartani, volt-e szakmai helyettesítés, volt-e módja megtartani, illetve az órát az osztálynaplóban hivatalosan megtartott órának írta-e be az osztályfőnök, vagy nem. Naplónkban három jelölőnégyzet segítségével bármelyik valós szituációt jelölni tudjuk. Nézzük meg sorra a lehetséges eseteket! a) hitoktató hiányzik, helyettesítő hitoktató Naplónkban az óra időpontjának és címének rögzítése melletti területen találjuk azokat a kis bejelölő négyzeteket amelyeket használnunk kell. Alaphelyzetben a négyzetekben kis pipa található, ami azt jelenti, hogy a hitoktató megjelent az órán és az órát meg is tudta tartani. A hitoktató megjelent Az óra meg lett tartva Amennyiben a hitoktató nem tudott megjelenni az órán, úgy a jelölőnégyzetre klikkelve a bejelölést el tudjuk távolítani és megjelenik a helyettesítő kiválasztásának lehetősége. 17

A hitoktató nem jelent meg az órán Ide klikkelve a legördülő menüből ki lehet választani a szakmai helyettesítőket hitoktató kollégát, vagy a helyettesítő egyházi személyt. Amennyiben nem tudtunk szakmai helyettesítésről gondoskodni, a mezőt a felkínált alapértéken kell hagyni; - Válasszon helyettesítő hitoktatót (ha volt)- b) A hitoktató megjelent az órán, de a hittanórát nem tudta megtartani Előfordulhat, hogy az iskola nem jelzi előre, hogy más programja van a tanulóknak és a hitoktató megérkezik az iskolába, hogy az órát megtartsa, de erre nincs lehetősége. pl. A gyerekeket kell fogászatra vinnie, a tanulóknak központi szintfelmérőt kell írni, iskolai ünnepséget tartanak, kirándulás, szavalóverseny stb. Ebben az esetben ki kell vennünk a jelölőnégyzetből a pipát, ezzel jelölve, hogy a hittanóra valójában nem lett megtartva. (Ekkor a tanulók nevei áthelyeződnek az óra beírási mezői alá.) A hitoktató megjelent A hittanóra nem lett megtartva Fontos, hogy a naplónk a valóságot tükrözze, ezért meg kell bizonyosodnunk róla, hogy az osztályfőnök azt az órát, amit nem tudott a hitoktató megtartani, megtartott órának jelölte-e vagy sem. Az itt megjelenő jelölőnégyzetet használjuk ennek jelölésére! Ügyeljünk arra is, hogy ebben az esetben az Óra címe/óra elmaradásának oka mezőbe a valódi helyzetet írjuk be. Lásd alább. Ahogy látjuk az így rögzített meg nem tartott hittanóra is megjeleni a naplónkban, de tartalmazza a részleteket is és nem növeli a haladási naplóban a megtartott hittanórák sorszámát. (sor eleje) 18

c) A hitoktató nem jelenik meg, az óra nincs megtartva és az osztályfőnök megtartott órának könyveli Előfordulhat, hogy az iskola értesíti a hitoktatót, hogy a tanulónak egyéb elfoglaltsága lesz a hittanóra időpontjában és a gyerekek felügyeletéről az intézmény gondoskodik. Ekkor a hitoktató nem jelenik meg és az óra sincs megtartva, viszont kérdésként merülhet fel, hogy az osztályfőnök elkönyvelte-e az órát megtartott óraként. (Ez akár indokolt is lehet, ha pl. a gyerekeket egy karácsonyi színdarab megtekintésére viszik el, vagy pl. meglátogatnak egy idősotthont, ahol műsort adnak stb. ) Ebben az esetben is rögzítsük az esedékes hittanórához a valóban történteket az előző (b.) pontban leírtak szerint! Az a, b, c pontokban részletezett órákkal kapcsolatos egyéb tudnivalókat az egyházmegye szabályozza. 19

8. Egyéb tevékenységek jelölése a haladási naplóban A hitoktatók a tanórákon kívül is számos módon segítik a rájuk bízott fiatalokat a hitben való növekedésben. Azért, hogy a hitoktató munkáját felügyelő egyházi személyek megismerjék ezeket a tevékenységeget, lehetőség van arra is, hogy az órán kívüli egyéb tevékenységek is rögzítésre kerüljenek. Az alsó narancssárga mezőre klikkelve indíthatjuk el az egyéb tevékenységek adminisztrációját, amely alapvetően, megegyezik a tanórák rögzítésének logikájával. Az alsó narancssárga mezőre klikkelve lenyílik az egyéb tevékenységek listája. Első alkalommal, nyilván még semmit nem látunk itt, majd a tevékenységek, ugyanúgy, mint az egymást követő hittanórák egy egy sorban lesznek láthatók. Az Egyéb tevékenység gombra való klikkeléssel indíthatjuk el adminisztrációt. Ebbe a mezőbe írhatunk további részleteket a tevékenységről Ide klikkelve legördül a választható egyéb tevékenységek listája, ezekből kell klikkeléssel kiválasztani, azt a tevékenységet, amit rögzíteni szeretnénk. Az egyéb tevékenység rögzítésénél is meg kell adni a tevékenység kezdetének és végének időpontjait. Ha valamely konkrét csoportunkhoz kapcsolódik a tevékenység, akkor az alsó sor végén található kis fekete nyílra klikkelve a legördülő menüből kiválaszthatjuk a csoportot is. 20

Jóváhagyás folyamata jogosult plébánosok és/vagy segítőik 1. Bejelentkezés a rendszerbe klikk ide (a használathoz internet kapcsolat szükséges) Alaphelyzetben a felhasználónév az illető plébános e-mail címe és jelszava 12345678 Belépés után a jobb felső sarokban megjelenik a plébános neve és egyházmegyéje. A névre klikkelve megjelenik az alábbi ablak, ahol a jelszó megváltoztatására van lehetőség. Célszerű saját jelszót választani! Az üres mezőbe kell beírni a választott jelszót, alatta ismételten ugyanazt beírni és ez után a jobb felső saroknál lévő (zöld) Módosít gomb megnyomásával változik meg a jelszó. 21

A fenti Belépés gomb megnyomása után a hit- és erkölcstan csoportok listájára érkezik meg a felhasználó. A Bellarmin hitoktatás-nyilvántartó rendszer felirat alatt a Haladási napló feliratra kell kattintatni. Hitoktató választó gomb A Haladási napló ablakban, a sárga mezőben az első a Hitoktató oszlop. A kis fehér ablak jobb szélén lévő kis háromszögre klikkelve tudjuk megjeleníteni a hozzánk tartozó hitoktatók listáját. Ha valamelyik név felé visszük a nyilat, a név háttere elszíneződik. Ilyenkor klikkeléssel kiválaszthatjuk azt a hitoktatót, amelyiknek a naplóit szeretnénk jóváhagyni. Hitoktató választó gomb A kurzorral a név felé állva és klikkelve választhatjuk ki azt a hitoktatót, akinek a naplóit szeretnénk jóváhagyni. A hitoktató nevére történő kattintás után már csak az általa oktatott csoportok haladási naplóját fogjuk látni. A Jóváhagy gombot a lap alján találjuk. Erre klikkeléssel a hitoktató havi munkáját elfogadtuk. Egyéb adminisztrációra nincs szükség. 22

Tekintettel arra, hogy a Bellarmin rendszer adatokkal való feltöltése sok féle iratból történt, előfordulhatnak hibák. Kérjük, hogy ezeket haladéktalanul jelezzék Tornay Gábor hitoktatási referensnek a hitoktatas@vaciegyhazmegye.hu e-mail címen, vagy hívják őt a 30 332 4478-as telefonszámon. 23