ÚTMUTATÓ ÉS GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK (GYIK) monitoring szolgáltatási kötelezettségéhez 1. A monitoring kötelezettség szabályozása 1.1 Pályázati Útmutató II/14.: A monitoring adatok szolgáltatásának rendje Az ÉMI Nonprofit Kft. részére a beruházás megvalósulását és a pénzügyi beszámoló elfogadását követően öt évig évente egy alkalommal a Pályázó köteles az erre a célra rendszeresített formanyomtatványon monitoring adat szolgáltatására, mely energiaszámlákon (pl. gáz, villamos áram) alapszik. Amennyiben a fogyasztási adatok jelentősen eltérnek az átlagosnak tekinthető fogyasztási adatoktól, helyszíni ellenőrzés rendelhető el, ahol szakértők ellenőrzik, hogy a pályázatban foglalt műszaki tartalom megvalósult-e/megfelelő állapotban van jelen. Az adatszolgáltatás elmulasztása a következő években a pályázatból való kizárást eredményezi. 1.2 Támogatási Szerződés V.: A Kedvezményezett kötelezettségei 7.: A Kedvezményezett vállalja, hogy a megvalósítást követő évtől kezdődően a fenntartási időszak alatt évente egy alkalommal minden év szeptember 30-ig - a szerződés 1. számú mellékletét képező monitoring adatlapon postai, valamint elektronikus úton (e-mailben) 1 - az éves energiafogyasztási adatokat, illetve az azt befolyásoló körülményeket magyarázó információt köteles szolgáltatni a Támogató számára a széndioxid-kibocsátás csökkenésének és az energia-megtakarítás megvalósulásának ellenőrzésére. Az adatszolgáltatás elmulasztása a pályázatból való kizárást, illetve az állami támogatás visszavonását eredményezheti. 1.3 Támogatási Szerződés IX.: A szerződésszegés jogkövetkezményei Elállás A Támogató jogosult a szerződéstől elállni, és a támogatást az elállással egyidejűleg visszavonni, ha az alábbiakban felsorolt feltételek közül legalább egy bekövetkezik: 1/d) kedvezményezett a jelen szerződés V. pontjában meghatározott Monitoring beszámolót az esedékességtől számított 30 napon belül nem nyújtja be. 2. A monitoring szolgáltatás teljesítésének gyakorlati leírása 2.1 A monitoring adatszolgáltatás periódusa Az éves fogyasztási adatokat a monitoring adatlapon megadott havi lebontásban a beruházás megvalósulást és a pénzügyi beszámoló elfogadását követően, 5 éven keresztül kérjük. Az éves perióduson minden év július 1. és június 30. közötti időszakot értjük havi lebontásban. Az utolsó tehát június hónapban történő adatlejegyzést (leolvasást) követően a monitoring adatlapot azon év szeptember 30-ig kérjük beküldeni a 4.1 pontban meghatározott módokon. 1 Az Ön Támogatási Szerződés példányában CD-én; ld.: 4.1.: Benyújtás Formái 1
3.1 A monitoring adatlap és a kitöltést segítő dokumentumok elérhetősége Az - monitoring_adatlap_uszt_zbr_eh_09.xls elnevezésű - adatlapot a http://www.emi.hu/emi/web.nsf/pub/zbr_energiahatekonysag.html weboldal Letölthető fájlok menüpontjából érheti el. Az adatlap kitöltéséhez jelen Útmutató és Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) elnevezésű dokumentumon kívül a Kitöltési Segédlet, nyújt teljes körű segítséget, amely az adatlap mellett, szintén a fentebb említett weboldalunkon található. Kérjük, hogy az adatlapot ne kézzel írott formában, hanem elektronikus úton (számítógépen) töltse ki! Az Excel (.xls) formátumban készített monitoring adatlapon számos hasznos információt talál a kitöltés segítésére. Szintén a helyes kitöltést segíti, hogy az adatlapon kizárólag csak az Ön számára releváns, kitöltendő cellákba tud írni, valamint a beírt havi adatokat a táblázat automatikusan, képletek segítségével összesíti, és szükség estén átszámolja más mértékegységre (pl.: havi gázfogyasztás m 3 -ben megadott/leolvasott értékét GJ-ra), valamint kiszámolja azok éves értékét. 4.1 A benyújtás formái Az adatlapot postai úton a 4.1.1 és elektronikus formában (e-mailben) a 4.1.2 pontban részletezettek szerint szükséges megküldenie. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a monitoring adatlap e-mailben történő megküldésével Ön teljesíti/kiváltja a Támogatási Szerződésében szereplő, annak V/7. pontjában foglaltak szerinti, a monitoring adatokra vonatkozó azon szolgáltatási kötelezettségét, amely annak adathordozón (CD-én) történő megküldését írja elő! Ennek értelmében az adatok CD-én történő megküldését nem kérjük! A beküldés, illetve postázás előtt a kinyomtatott adatlapot alá kell írnia, mivel kizárólag az így hitelesített formában tudjuk elfogadni monitoring teljesítési kötelezettségét. Mivel az aláírt adatlapot elektronikus úton is szükséges megküldenie, postázás előtt be kell szkennelnie PDF (.pdf) formátumban. 4.1.1 Postai úton történő beküldés Az elektronikus úton (számítógépen) kitöltött adatlapot kérjük kinyomtatni és aláírni, majd az alábbi levelezési címünkre postázni (célszerű ajánlással vagy tértivevénnyel): ÉMI Nonprofit Kft. Lakás-Innovációs Osztály 1518 Budapest, Pf. 69. Kérjük, hogy a borítékon tüntessék fel a következő szöveget:, monitoring adatszolgáltatás. 4.1.2 Elektronikus úton történő beküldés Az e-mailben történő beküldésnél az alábbi 2 fájl mindegyikét kérjük csatolni: A kitöltött adatlap Excel (.xls) formátumú, aláírás nélküli, elektronikus változatát. 2
A kitöltött, kinyomtatott, majd aláírt adatlap, PDF (.pdf) formátumban beszkennelt elektronikus változatát. A fentebbiekben meghatározott módon benyújtandó 1 db Excel (.xls) és 1 db PDF (.pdf) formátumú fájlokat a monitoring@emi.hu elektronikus levelezési címünkre kérjük megküldeni. 3. Kérdések ( ) és válaszok ( ) A fentiekben a monitoring adatlap helyes kitöltésére vonatkozólag igyekeztünk segítséget nyújtani. Ebben a pontban a Pályázók által leggyakrabban előforduló eddigi kérdések alapján állítottuk össze az alábbi kérdés-válasz sort, amely remélhetőleg olyan kérdésekben is segítséget nyújthat, amelyre a fentiekben nem tértünk ki. A jelenleg a honlapon található monitoring adatlap csak felújításra szól. Várható-e újépítésű házra is hasonló formanyomtatvány vagy használjam a megadott mintát, ami a felújított házra szól? Új adatlapunk feltöltésre került a http://www.emi.hu/emi/web.nsf/pub/zbr_energiahatekonysag.html weboldalra, amely egységesen kezeli mindkét pályázati/beruházási típust (felújítás; újépítés). Ezen adatlapot kitöltve a Pályázók a beruházás típusától függetlenül eleget tehetnek a monitoring szolgáltatási kötelezettségüknek. A rögzített fogyasztási adatok mellett a kwh/ft adatot is meg kell adnom? Nem, mivel az energiahatékonyság meghatározásához kizárólag a fogyasztás megadására van szükség, amely az áramszolgáltató esetében a kwh mértékegységben, míg a földgázszolgáltató esetében ez az egység a m 3 -enként számított MJ vagy GJ mértékegységben kerül meghatározásra. A Pályázóknak a gázfogyasztást m 3 -ben kell megadniuk (ld.: Milyen értéket írjak az aktuális hónap sorába/rubrikájába? ) Újépítésű ház esetében a megtakarítás mihez viszonyítva legyen számolva? A Pályázóknak a monitoring szolgáltatás keretében kizárólag a fogyasztási adatokat szükséges szolgáltatniuk (ld.: Milyen értéket írjak az aktuális hónap sorába/rubrikájába? ). A megtakarítási adatokra vonatkozóan nem kell adatokat szolgáltatni, mivel az említett adatokat a pályázatkezelő szerv számítja ki a beruházás megvalósítása előtt megadott fogyasztási adatokból. Hogyan számoljuk az éves periódust? Az éves adatszolgáltatás periódusa az aktuális év július hónap 1. napjától a következő év június hónap 30. napjáig terjedő időszakot foglalja magában. Ennek megfelelően az éves periódus első adatszolgáltatására/leolvasására júliusban kerül sor, míg az utolsóra a következő év júniusában. 3
A szerződésben az áll, hogy szeptemberig kell leadni az adatlapot. Mi a leadás határideje? A leadás határideje a beruházás megvalósulását és a pénzügyi beszámoló elfogadását követő 5 éven keresztül minden év szeptember hónapjának 30. napja. 1. példa: 2012.02.28.: A beruházás megvalósítása és a pénzügyi beszámoló elfogadása. 2012.07.01.: A monitoring adatok teljesítésének (havi kitöltés) kezdete (kezdő 2013.06.30.: A monitoring adatok teljesítésének (havi kitöltés) vége (utolsó 2013.07.01.: A második monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete. 2013.09.30.: A monitoring adatlap éves beküldésének határideje (első 2014.06.30.: A második monitoring adatszolgáltatási időszak vége. 2014.07.01.: A harmadik monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete. 2014.09.30.: A monitoring adatlap éves beküldésének határideje (második 2. példa: 2012.11.27.: A beruházás megvalósítása és a pénzügyi beszámoló elfogadása. 2013.07.01.: A monitoring adatok teljesítésének (havi kitöltés) kezdete (kezdő 2014.06.30.: A monitoring adatok teljesítésének (havi kitöltés) vége (utolsó 2014.07.01.: A második monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete. 2014.09.30.: Monitoring adatlap éves beküldésének határideje (első monitoring időszak/év). 2015.06.30.: A második monitoring adatszolgáltatási időszak vége. 2015.07.01.: A harmadik monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete. 2015.09.30.: Monitoring adatlap éves beküldésének határideje (második Ki készítheti el a jelentést? A monitoring adatok szolgáltatása a pályázott ingatlanra vonatkozóan a Pályázó kötelezettsége, amelynek hitelességét aláírásával igazolnia kell. Az adatszolgáltatás szakember közreműködését nem igényli, illetve az adatlapon szakmai közreműködő igazolása/cégszerű aláírása nem követelmény. Milyen dokumentumokat kell csatolnom a monitoring szolgáltatási kötelezettségem teljesítéséhez? Ezen kérdésre a 4.1 pontban kaphat választ. Az ott felsoroltakon kívül további dokumentumok beküldésére nincs szükség. 4
Kinek és meddig kell megküldeni az adatlapokat? Az adatlapokat a pályázat kiírója, azaz a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (NFM) által kijelölt pályázatkezelő szervnek kell megküldeni a Pályázati Útmutatóban meghatározottak szerint: a beruházás megvalósulását és a pénzügyi beszámoló elfogadását követő 5 éven keresztül, adott év szeptember hó 30. napjáig. Az NFM 2011. október 1-jétől az ÉMI Nonprofit Kft-t jelölte ki jelen pályázat kezelésére. A beküldésre vonatkozó pontos információkat a 4.1 pontban találja meg. Milyen értéket írjak az aktuális hónap sorába/rubrikájába? Mindig azt az adatot írja az aktuális hónap sorába/rubrikájába, amelyet a havi leolvasáskor is közöl a szolgáltatójával. Amennyiben átalánydíjas fogyasztó úgy a számláján nem a tényleges fogyasztási adatok jelentkeznek, így Önnek minden hónapban le kell olvasnia mérőóráját az adatszolgáltatási kötelezettsége megfelelő módon történő teljesítéséhez! Ebben az esetben célszerű minden hónap azonos napján leolvasni a mérőóráját és beírni az aktuális hónap rubrikájába, hogy az adatok megfelelő/arányos havi elosztásban kerülhessenek beküldésre. Gázóra leolvasás esetében is mindig a havonta leolvasott m 3 adatot írja be, mivel az adatlap automatikusan átszámítja azt a szükséges GJ értékre. Mit jelent a következő megjegyzés az adatlap lábjegyzetében: Az energiaszolgáltatók által adott adatokkal megegyezően? A havi bontásban megadott éves monitoring fogyasztási adatoknak meg kell egyezniük a tényleges fogyasztási adatokkal (számlán szereplő értékek/fogyasztási adatok). Ha havi számláit a szolgáltató a havi bediktálás/leolvasás (tényleges fogyasztása) alapján állítja ki, akkor a monitoring adatlap aktuális havi cellájába a szolgáltatónak megadott fogyasztási adatot írja be (kwh vagy m 3 ). Amennyiben átalánydíjas fogyasztó úgy a havi számláján nem a tényleges fogyasztási adatok jelentkeznek, így Önnek minden hónapban le kell olvasnia mérőóráját! Ebben az esetben az Ön által közölt adatok el fognak térni a számláján szereplőktől. Mivel a különböző szolgáltatók éves leolvasásai sem azonos időpontban történnek, a szolgáltató által kibocsátott éves számláján megjelenő fogyasztási adatokat nem kérjük megküldeni. A fentebb már említett Pályázati Útmutató II/14. pontja alapján azonban a pályázatkezelő szerv jogosult utólagos ellenőrzésre. Ennek során a Pályázó által benyújtott monitoring adatok alapján elkészített adatbázis megfelelő havi adatainak összegzésekor, annak összesítésének egyeznie kell a szolgáltató által kibocsátott éves elszámoló számlán feltüntetett éves fogyasztási adatokkal. 5