Formaruhák gyártása (540/2014) szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/51 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2014.04.30. Iktatószám: 8004/2014 CPV Kód: 18110000-3 Ajánlatkérő: Országgyűlés Hivatala Teljesítés helye: Országgyűlés Hivatala, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Merletto-Farinacci Ruházati és Kereskedelmi Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Országgyűlés Hivatala Postai cím: Kossuth Lajos tér 1-3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Országgyűlés Hivatala Közbeszerzési Iroda H-1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617. szoba Címzett: Országgyűlés Hivatala Közbeszerzési Iroda H-1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617. szoba Telefon: +36 14416498 E-mail: kozbeszerzes@parlament.hu Fax: +36 14416497 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.parlament.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Merletto-Farinacci Ruházati és Kereskedelmi Kft. Postai cím: Zöldkő utca 7. D. ép. fszt. 1. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1025 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +361 2136346 E-mail: mariann@merletto.hu Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Formaruhák gyártása (540/2014) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Országgyűlés Hivatala, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/02/27 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Formaruha gyártása, szállítása és szükség szerint személyre igazítása az országházi idegenvezetők és a Terembiztos Szolgálat számára (összesen 48 fő részére) az Országgyűlés Hivatala által rendelkezésre bocsátott dokumentációban foglaltak és a következők szerint: a) Mintadarabok gyártása és szállítása a következők szerint: 3
- Egy konfekció női nadrágkosztüm és szoknya, blúz, - Egy konfekció férfi öltöny ing és bordó színű nyakkendő az idegenvezetők részére, - Egy konfekció fekete színű férfiöltöny, arany színű nyakkendő, és ing a terem biztosok részére b) 36 darab fekete színű zakó, 36 darab fekete színű nadrág, 88 darab ing, 70 darab arany színű nyakkendő gyártása és szállítása, szükség szerinti személyre igazítása: c) Női nadrágkosztümből és a szoknyából barna színben és blúzból egy konfekció méretsor (34-es mérettől 46-os méretig) gyártás és szállítása d) 8 darab barna színű zakó, 60 darab barna színű blézer, 50 darab barna színű nadrág, 42 darab barna színű szoknya, 16 darab ing, 94 darab blúz, 150 darab póló, 20 darab bordó színű nyakkendő gyártása és szállítása, szükség szerinti személyre igazítása e) 22 darab zakó, 26 darab blézer, 40 darab nadrág, 17 darab szoknya, 44 darab ing, 39 darab blúz gyártása és szállítása, szükség szerinti személyre igazítása f) Vételi jog: a szerződés teljes időtartama alatt az ajánlat tárgya szerinti, az ajánlatkérő szükségletének megfelelően meghatározott termékek eseti megrendelés alapján, az ajánlatban szereplővel azonos egységárakon történő utángyártása, szállítása, személyre igazítása. A vételi jog igénybevételére rendelkezésre álló keretösszeg, a 16.685.000,-Ft + Áfa összegű szerződéses ár és az a)-e) pontban foglaltak ellenértékének különbözete azzal, hogy ajánlattevő semmilyen igény érvényesítésére sem jogosult, ha ajánlatkérő egyáltalán nem, vagy az előírtnál kisebb mértékben él vételi jogával. A formaruha gyártásához szükséges teljes anyagmennyiség beszerzése és rendelkezésre tartása az ajánlattevő feladata. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 18110000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 16685000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 48 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) 4
A szerződés határozatlan időtartamra szól igen III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/01/31 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre 6
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 4818 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/03/26 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltételek: 1.2. pont: 1.2 A 36 darab fekete színű zakó, 36 darab fekete színű nadrág, 88 darab ing, 70 darab arany színű nyakkendő gyártása és szállítása, szükség szerinti személyre igazítása. 1.4. pont: 1.4. Női nadrágkosztümből és a szoknyából barna színben és blúzból egy konfekció méretsor (34-es mérettől 46-os méretig) gyártás és szállítása. A 8 darab barna színű zakó, 60 darab barna színű blézer, 50 darab barna színű nadrág, 42 darab barna színű szoknya, 16 darab ing, 94 darab blúz, 150 darab póló, 20 darab bordó színű nyakkendő gyártása és szállítása, szükség szerinti személyre igazítása. 4.1.2. pont: 4.1.2. Az 1.2. pontban foglaltak teljesítésének az ellenértéke: 1 218 400,-Ft+ÁFA, 4.1.4. pont: 4.1.4. Az 1.4. pontban foglaltak teljesítésének az ellenértéke: 2 951 750,-Ft+ÁFA, 4.1.6. pont: 4.1.6 A vételi jog ellenértéke: A vételi jog igénybevételére rendelkezésre álló keretösszeg a 16.685.000,-Ft + Áfa összegű szerződéses ár és 4.1.1-4.1.5. pontban foglaltak ellenértékének különbözete, azaz 4 981 500,-Ft+ÁFA. 5.6 pont: 5.6. A Vállalkozó jogosult a zakó és a nadrág 2. számú mellékletben meghatározott egységárakkal kapcsolatban 30 %-os konfekcionálási felárat felszámolni, amennyiben a formaruha viselőjére nem konfekció méretű ruhát kell készíteniük. 5.7 pont: 5.7 A Vállalkozó jogosult a zakó és a blézer 2. számú mellékletben meghatározott egységárakkal kapcsolatban 35 %-os konfekcionálási felárat felszámolni az új belépő dolgozók esetében az utánrendelésekkel kapcsolatban. Módosított szerződéses feltételek: A szerződés 1.2. pontja az alábbiak szerint módosul: 1.2. A 34 darab fekete színű zakó, 34 darab fekete színű nadrág, 88 darab ing, 70 darab arany színű nyakkendő gyártása és szállítása, szükség szerinti személyre igazítása. A szerződés 1.4. pontja az alábbiak szerint módosul: 1.4 Női nadrágkosztümből és a szoknyából barna színben és blúzból egy konfekció méretsor (34-es mérettől 46-os méretig) gyártás és szállítása. 7
A 6 darab barna színű zakó, 6 darab férfi barna színű nadrág, 53 darab barna színű blézer, 45 darab női barna színű nadrág, 36 darab barna színű szoknya, 12 darab ing, 81 darab blúz, 150 darab póló, 20 darab bordó színű nyakkendő gyártása és szállítása, szükség szerinti személyre igazítása. A szerződés 4.1.2 pontja az alábbiak szerint módosul: 4.1.2. Az 1.2. pontban foglaltak teljesítésének az ellenértéke: 1 171 800,-Ft+ÁFA, A szerződés 4.1.4. pontja az alábbiak szerint módosul: 4.1.4. Az 1.4. pontban foglaltak teljesítésének az ellenértéke: 2 688 550,-Ft+ÁFA, A szerződés 4.1.6 pontja az alábbiak szerint módosul: 4.1.6. A vételi jog ellenértéke: A vételi jog igénybevételére rendelkezésre álló keretösszeg a 16.685.000,-Ft + Áfa összegű szerződéses ár és 4.1.1-4.1.5. pontban foglaltak ellenértékének különbözete, azaz 5 291 300,- Ft+ÁFA A szerződés 5.6 pontja az alábbiak szerint módosul: 5.6. A Vállalkozó jogosult a zakó, blézer, szoknya és a nadrág 2. számú mellékletben meghatározott egységárakkal kapcsolatban 30 %-os konfekcionálási felárat felszámolni, amennyiben a formaruha viselőjére nem konfekció méretű ruhát kell készíteniük. A szerződés 5.7 pontja a következők szerint módosul: 5.7 A Vállalkozó jogosult a zakó és a blézer 2. számú mellékletben meghatározott egységárakkal kapcsolatban 35 %-os konfekcionálási felárat felszámolni az új belépő dolgozók esetében az utánrendelésekkel kapcsolatban. Vállalkozó az új belépők esetében nem jogosult az 5.6 pontban meghatározott felár érvényesítésére. A szerződés formaruhák egységárait tartalmazó 2. számú melléklete helyébe a szerződésmódosítás 1. számú melléklete lép IV.1.3) A módosítás indoka: A Terembiztos Szolgálat munkatársainak valamint az idegenvezetők felvételi eljárása még nem zárult le, ezért a részükre tervezett egyes formaruhák mennyiségét csökkenteni kell, ennek megfelelően a szerződéses ár is arányosan csökkentésre kerül. A szerződés teljesítése során felmerülő méreteltérések miatt, a konfekcionálási felár felszámításának lehetőségét a női szoknyára és a nadrágra is ki kell terjeszteni. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/04/04 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A szerződésmódosítás tartalmával egyetért: Merletto-Farinacci Ruházati és Kereskedelmi Kft. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/04/25 (év/hó/nap) 8