ADATSZOBA SZABÁLYZAT. DIMENZIÓ Kölcsönös Biztosító és Önsegélyező Egyesület március 16.

ADATSZOBA SZABÁLYZAT DIMENZIÓ Kölcsönös Biztosító és Önsegélyező Egyesület 2017. március 16.

ADATSZOBA SZABÁLYZAT 1. BEVEZETŐ [1.] A DIMENZIÓ Kölcsönös Biztosító és Önsegélyező Egyesület (a továbbiakban: Egyesület) az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény (a továbbiakban: Öpt ) 72/A. (1) bekezdése szerinti felügyeleti biztosi döntés végrehajtása érdekében 2017. március 16-án közzétett ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint (a továbbiakban: Felhívás) át kívánja ruházni Öpt. 72/A. (1) bekezdése értelmében a Bit. 445. (1) és (2) bekezdésében meghatározott egyesületnek az Egyesület biztosítási tevékenység körébe nem tartozó egyéb tevékenységgel kapcsolatos - tagsági jogviszonyon alapuló - jogainak és kötelezettségeinek valamint kapcsolódó vagyonának összessége (a továbbiakban: Állomány ), azaz a Felhívás 3. pontjában meghatározott Állományát a Felhívásban meghatározott Tranzakció keretében. [2.] Az Egyesület a Felhívásban foglalt információkon túlmenően, az ott vállaltak szerint a Felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő Jelentkezők információs igényének biztosítása céljából kialakított elektronikus adatszobában (továbbiakban: Adatszoba) rendelkezésre bocsátja, illetve hozzáférhetővé teszi az Állománnyal, valamint a Tranzakcióval kapcsolatos információkat és dokumentumokat. [3.] A jelen szabályzat az Adatszobához való hozzáféréssel, annak használatával, valamint az Adatszobában elhelyezett információk és dokumentumok vizsgálatával kapcsolatos szabályokat tartalmazza. [4.] A jelen szabályzatban nagy kezdőbetűvel használt és külön nem definiált vagy a jelen szabályzatban másként meg nem határozott fogalmak a Felhívásban, valamint annak mellékleteiben meghatározott jelentéssel bírnak. 2. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK [5.] Az Adatszobában hozzáférhető információk és dokumentumok az Állományra, valamint a Tranzakcióra vonatkozó illetve azzal közvetlenül vagy közvetve összefüggő információkat tartalmaznak (továbbiakban: Dokumentumok). [6.] Az Egyesület az Adatszoba felügyeletére adatszoba-koordinátort nevez ki (a továbbiakban: Koordinátor). A Koordinátor nevét és elérhetőségeit a Jelentkező legkésőbb az első adatszoba-látogatás alkalmával kapja meg. A Koordinátor feladata, hogy segítséget nyújtson az Adatszobában való eligazodásban, azzal, 2

hogy nincs felhatalmazása arra, hogy a Dokumentumokkal, illetve a Tranzakcióval kapcsolatos érdemi kérdésekre válaszoljon. [7.] A Jelentkező a Felhívás 3. számú melléklete szerinti, általa aláírt Elfogadó Nyilatkozatban kapcsolattartóként feltüntetett személy (a továbbiakban: Kapcsolattartó) útján - jogosult a jelen szabályzat 1. számú mellékletében foglalt adattartalommal (e-mail cím és telefonszám) elektronikus úton, az adatszoba@dimenziocsoport.hu e-mail címen megjelölni, illetve megváltoztatni azon személyek körét, akik számára az Adatszobához való hozzáférést kéri (a továbbiakban: Meghatalmazott). A Koordinátor a bejelentést a Kapcsolattartónak e-mail útján visszaigazolja. A Meghatalmazott saját maga tudja beállítani az egyéb user jellemzőit (jelszó, stb.) az Adatszoba erre szolgáló felületén. A Meghatalmazottak száma egy Kapcsolattartó részéről nem haladhatja meg a 6 főt. A Meghatalmazottak jogosultak egyidejűleg regisztrálni és belépni az Adatszobába. [8.] Az Adatszoba működésével kapcsolatos adminisztratív és eljárási kérdéseket, az Állománnyal és a Tranzakcióval kapcsolatos érdemi kérdéseket, valamint a pótlólagos információk vagy Dokumentumok iránti igényeket a Jelentkező kizárólagosan a Kapcsolattartója útján nyújthatja be az Egyesülethez. Egyebekben a Kapcsolattartóra eltérő rendelkezés hiányában - a jelen szabályzat Meghatalmazottakra vonatkozó rendelkezései irányadóak. [9.] Az Adatszobába a Jelentkező részéről kizárólag a fenti [7.] pontban foglaltak szerint megjelölt Meghatalmazott léphet be. A Meghatalmazott Adatszobába való belépésének biztosításáról kizárólag az Egyesület jogosult dönteni. Az Egyesület jogosult minden külön indokolás nélkül - korlátozni vagy megtagadni az Adatszobához, vagy egyes Dokumentumhoz való hozzáférést bármely Meghatalmazottól. [10.] Az Adatszobával összefüggő kapcsolattartás nyelve a magyar. 3. AZ ADATSZOBA ELÉRHETŐSÉGE [11.] Az Adatszoba a Felhívásban foglaltaknak megfelelően 2017. március 20. 08:00 óra és 2017. április 10. 24:00 óra közötti időszak alatt érhető el azt követően, hogy az Egyesület a Felhívásban, valamint a jelen szabályzatban foglalt feltételek teljesítése alapján hozzáférést biztosít az Adatszobához. Az Adatszoba hozzáféréséhez rendelkezésre álló időszak alatt az Adatszoba a hét minden napján, 0-24 órában hozzáférhető, kivéve, ha az Adatszoba elérése karbantartási, illetve technikai okok miatt szünetel. Az Adatszoba elérésének esetleges szüneteléséről, és annak előrelátható időtartamáról a Koordinátor tájékoztatja a Kapcsolattartót. 3

[12.] Az Egyesület az Adatszoba hozzáféréséhez rendelkezésre álló időszakot jogosult módosítani. 4. AZ ADATSZOBÁHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS, REGISZTRÁCIÓ [13.] Az Adatszobához való hozzáférés előfeltétele, hogy a Jelentkező (a) a Felhívás 6.1.3.-6.1.4. pontjában meghatározott feltételeket (aláírt Titoktartási Nyilatkozat és Elfogadó Nyilatkozat benyújtása, hozzáférési díj megfizetése) teljesítse, (b) a Felhívás 6.1.5. pontjában meghatározottak szerint a jelen szabályzatot az annak végén szereplő elfogadó nyilatkozatot a képviseletére irányadó feltételeknek megfelelően aláírva, továbbá minden oldalát szignózva, és ezáltal azt magára nézve kötelezőként elismerve - eljuttassa az Egyesülethez, továbbá (c) a jelen szabályzat 1. számú melléklete szerinti adattartalommal a Kapcsolattartója útján elektronikus úton, az adatszoba@dimenziocsoport.hu e-mail címen megjelölje a Meghatalmazottak listáját. [14.] A Jelentkező Meghatalmazottja az Adatszobához a fenti [13.] pontban foglalt hozzáférési feltételek teljesítése esetén a Koordinátortól kapott, az Adatszoba eléréséhez szükséges hozzáférési információk alapján, interneten keresztül férhet hozzá. [15.] A Jelentkező Meghatalmazottja a Dokumentumokhoz csak azt követően kap hozzáférést, hogy jelen szabályzat rendelkezéseit az Adatszobába való első belépése előtt az Adatszoba szabályzat Elfogadó nyilatkozatának aláírásával magára nézve kötelezőnek ismeri el. 5. A DOKUMENTUMOK [16.] A Dokumentumok sem közvetlenül, sem közvetve - semmilyen, a Tranzakció megvalósításától eltérő célra, így különösen anyagi, gazdasági vagy egyéb előny szerzésére nem használhatók fel. [17.] A Dokumentumok Adatszobában való elhelyezése, hozzáférhetővé tétele nem keletkeztet jogi kötelezettséget az Egyesületre nézve arra vonatkozóan, hogy az Állomány átruházására irányuló vagy bármilyen más megállapodást kössön bármely Jelentkezővel. 4

[18.] Az Adatszobában elhelyezett Dokumentumok köre az Adatszoba hozzáféréséhez rendelkezésre álló időszak alatt változhat. A Jelentkező kötelezettsége és felelőssége, hogy rendszeresen ellenőrizze az Adatszoba tartalmát, annak változását, így különösen azt, hogy milyen új Dokumentumok kerültek ott elhelyezésre. A Meghatalmazottak az Adatszoba erre kialakított felületén beállíthatják, ezekkel kapcsolatosan milyen információt igényelnek e-mailen. [19.] A Dokumentumok kizárólag magyar nyelvűek. Az Adatszoba felhasználói felületének nyelve az angol. [20.] A Dokumentumok közül - a technikai lehetőségektől függetlenül - kizárólag azok nyomtathatók ki, vagy tölthetőek, másolhatóak, fényképezhetők, illetve menthetőek le (pl. képernyőmentéssel) akár egészben akár részben, amelyek vonatkozásában ez a lehetőség kifejezetten rögzítve van az Adatszobában, vagy amelyre az Egyesület előzetesen írásban engedélyt ad. [21.] A Kötelező Ajánlatot nem benyújtó Jelentkező a Kötelező Ajánlat benyújtására nyitva álló határidő lejártát követő napon, a Kötelező Ajánlatot benyújtó Jelentkező pedig a Felhívás 7.2.2. pontja szerinti ajánlati kötöttség megszűnését követő napon köteles a rendelkezésére álló Dokumentumokat megsemmisíteni. 6. ÚJ DOKUMENTUMOK ÉS INFORMÁCIÓK IGÉNYLÉSE [22.] Az Adatszobában található Dokumentumokon túl a Jelentkező további információt és dokumentumokat is kérhetnek az Egyesülettől, illetve kérdéseket intézhetnek az Egyesülethez az Állománnyal, valamint a Tranzakcióval kapcsolatban. A Jelentkező a felmerült kérdéseit, illetve további dokumentumok iránti igényét - kizárólag a Kapcsolattartója útján - juttathatja el az Egyesület részére az Adatszoba Q&A felületén. [23.] A fenti [22.] pontban foglalt kérés alapján az Egyesület által rendelkezésre bocsátott esetleges új dokumentumok, információk és válaszok az Adatszobában kerülnek feltöltésre. Az Egyesület fenntartja magának a jogot annak eldöntésére, hogy a pótlólagos dokumentumra, információra vonatkozó kérésnek eleget tesze vagy a feltett kérdésekre érdemi választ ad-e és ha igen, milyen mértékben és részletezettségben. [24.] A Jelentkező legkésőbb 2017. április 6-án 12.00 óráig adhat be új dokumentumra, információra vonatkozó kérést, illetve tehet fel kérdést. 5

7. DOKUMENTUMOK TELJESSÉGÉÉRT VALÓ FELELŐSSÉG KIZÁRÁSA [25.] A Dokumentumokat az Egyesület szolgáltatja. Mivel a Dokumentumok egy része az Egyesület által, illetve annak megbízásából készült becsléseket, előrejelzéseket és elemzéseket tartalmaz, azok szubjektív véleményt tükröznek és bármikor értesítés nélkül megváltozhatnak. Az Egyesület semmilyen szavatosságot nem vállal e becslések, előrejelzések és elemzések pontosságára, helytálló voltára. [26.] Bár az Egyesület törekszik arra, hogy az Adatszoba minden olyan Dokumentumot tartalmazzon, amely a Kötelező Ajánlat megtételéhez szükséges, az Egyesület nem vállal felelősséget az Adatszoba tartalmának teljességéért. [27.] Az Adatszoba, bár jelentős mennyiségű Dokumentumot tartalmaz a Állományról, illetve a Tranzakcióról, nem feltétlenül tartalmazza a Jelentkező számára a Kötelező Ajánlat benyújtásához szükséges valamennyi információt. A Jelentkezőnek magának kell kialakítania álláspontját arról, hogy mely információk relevánsak a Kötelező Ajánlat szempontjából, és gondoskodni arról, hogy ezen információkat az Egyesület a Felhívásban, illetve a jelen szabályzatban foglaltak szerint rendelkezésére bocsássa. 8. JELENTKEZŐ FELELŐSSÉGE [28.] A Jelentkező kötelezettsége és felelőssége, hogy az Adatszobához való hozzáférést kizárólag olyan Meghatalmazottnak kérje, akinek az Adatszobában elhelyezett Dokumentumokat az Egyesület jelen szabályzat [16.] pontjában meghatározott célból történő átvilágítása érdekében meg kell ismernie. [29.] A Jelentkező kötelezettsége és felelőssége annak biztosítása, hogy a szervezetén belül kizárólag az erre hozzáférési joggal rendelkező Meghatalmazottai férjenek hozzá a Dokumentumokhoz. [30.] A Jelentkező köteles gondoskodni arról, hogy a hozzáférési joggal rendelkező Meghatalmazottai betartsák a jelen szabályzat rendelkezéseit. [31.] A Jelentkező a Meghatalmazottai magatartásáért úgy felel, mintha maga járt volna el. 9. TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG [32.] Az Adatszobához való hozzáférés feltételeként a Jelentkező a Felhívás 2. számú mellékletét képező Titoktartási Nyilatkozatot írt alá. Az Adatszobában elhelyezett, 6

az Állománnyal, a Tranzakcióval, az Egyesülettel kapcsolatban a Jelentkező, illetve Meghatalmazottai tudomására jutott adat és információ és Dokumentum a Titoktartási Nyilatkozat értelmében bizalmas Információnak minősül, melynek megfelelően azokat szigorúan titokban kell tartani és minden tekintetben a Titoktartási Nyilatkozatban foglaltak szerint kell kezelni. 10. A SZABÁLYZAT MEGSÉRTÉSE [33.] A Jelentkező a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben ( Ptk.) foglaltak szerint felel a jelen szabályzat általa vagy a Meghatalmazottja által történő megsértésével összefüggésben az Egyesületnek okozott minden kárért, illetve köteles a felmerült sérelemdíjat megfizetni. [34.] Amennyiben a Jelentkező, illetve Meghatalmazottja a jelen szabályzatban foglalt előírásokat megsérti, az Adatszobához való hozzáférési joga korlátozható, illetve megszüntethető. ELFOGADÓ NYILATKOZAT (JELENTKEZŐKÉNT) Alulírott, a (székhely: ; cégjegyzékszám/nyilvántartási szám: ; adószám: ; a továbbiakban: Jelentkező) megfelelően felhatalmazott képviselőm útján ezennel kijelentem, hogy a DIMENZIÓ Kölcsönös Biztosító és Önsegélyező Egyesület fenti adatszoba szabályzatát elfogadom, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezően elismerem. Kelt, [A képviseletére irányadó feltételeknek megfelelően aláírás] [Jelentkező neve] ELFOGADÓ NYILATKOZAT (MEGHATALMAZOTTKÉNT) Alulírott, a (lakcím: ; szig. sz: ;, mint a Meghatalmazottja ezennel kijelentem, hogy a DIMENZIÓ Kölcsönös Biztosító és Önsegélyező Egyesület fenti adatszoba szabályzatát elfogadom, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezően elismerem. 7

Kelt, [Meghatalmazott neve] 8

1. SZÁMÚ MELLÉKLET Adatszoba hozzáféréshez szükséges adattartalom [Jelentkező neve] Meghatalmazottak adatai: név: beosztás: e-mail cím: mobil telefonszám: