Bánk Község Önkormányzata Képviselő-testületének 22/2016. JEGYZŐKÖNYVE Készült: 2016. október 7-én 10.00 órai kezdettel megtartott rendkívüli képviselő-testületi ülésről Ülés helye: Bánk Község Önkormányzata, 2653 Bánk, Hősök tere 11., Polgármesteri iroda Az ülés vezetője: Jelen vannak: Hákli Tibor alpolgármester Csizmár Gábor képviselő Lomen János képviselő Torma Andrea jegyző Köszöntöm a megjelent képviselőket, megállapítom, hogy az 5 fő képviselő-testületi tagból 5 fő jelen van, így az ülés határozatképes és azt megnyitom. Javaslom, hogy a jegyzőkönyv hitelesítője Hákli Tibor alpolgármester legyen. A javasolt napirendi pontot és a jegyzőkönyv hitelesítő személyét a képviselő-testület 5 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül egyhangúan elfogadta. A képviselő-testület - egyhangúan elfogadva - az alábbi napirendi pontot tárgyalja: Napirend 1. SKHU/160l számú Interreg V-A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Program első pályázati felhívásra benyújtandó pályázathoz kapcsolódó szerződések Előterjesztő: 1. Napirend SKHU/1601 számú Interreg V-A Szlovákia- Magyarország Együttműködési Program első pályázati felhívásra benyújtandó pályázathoz kapcsolódó szerződések A pályázatíróktól megkaptuk a megküldött szerződés tervezetet. A szerződés első változatában 500.000 Ft + áfa megbízási díj szerepelt, de ezt sikerült lealkudni bruttó 300.000 Ft-ra, azon a megbeszélésen a Jancsi is itt volt. Így az elétek került szerződésben 230.000 Ft + áfa szerepel. Ez olyan összeg, amit ha nem nyer a pályázat, elbukjuk, tehát nem sikerdíj, hanem fix munkadíj. Ezzel kapcsolatban kérdés, vélemény, észrevétel? Hozzászólás, észrevétel, kérdés, vélemény, más javaslat nem volt. szavazásra tette fel a kérdést: aki egyetért azzal, hogy elfogadjuk az Interreg V-A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Program első pályázati felhívására benyújtandó, angol nyelvű pályázati dokumentáció elkészítésére, pályázat benyújtására, valamint a pályázat benyújtásához szükséges szlovák-magyar határon átnyúló konzorcium létrehozásához szlovák partner keresésére vonatkozó, a VITAL MANAGEMENT Tanácsadó Kft-vel kötendő, előterjesztett megbízási szerződést, kérem, kézfeltartással szavazzon! A Képviselő testület megtárgyalta a pályázat elkészítésére vonatkozó megbízási szerződés tervezetet, és 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a következő határozatot: 1
117/2016. (X.7.) Képviselő testületi határozat Bánk Község Önkormányzatának képviselő-testülete a 107/2016. (IX.15.) képviselő-testületi határozatban foglalt pályázati projekt megvalósítása céljából elfogadja és jóváhagyja az Interreg V-A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Program első pályázati felhívására benyújtandó angol nyelvű pályázati dokumentáció elkészítésére, pályázat benyújtására, valamint a pályázat benyújtásához szükséges szlovák-magyar határon átnyúló konzorcium létrehozásához szlovák partner keresésére vonatkozó, a VITAL MANAGEMENT Tanácsadó Kft-vel, (1037 Budapest, Montevideo u. 16. A. ép.) mint Megbízottal kötendő, előterjesztett megbízási szerződést, valamint a feladat ellátásáért a szerződésben foglalt 230.000 Ft + áfa díjat. Önkormányzata, mint pályázó és Megbízó képviselőjeként az előterjesztett és elfogadott megbízási szerződést aláírja és megkösse. A képviselő-testület az Interreg V-A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Program pályázati felhívásra, a PT1 Természet és kultúra, 1.1 a határterület vonzerejének fokozása célterületre, a Nógrád-Novhrad, határon átnyúló turisztikai desztináció fenntartható fejlesztése, virtuális turisztikai kínálat kialakítása pályázati projekt benyújtásáról, és a projekt tartalmi elemeinek meghatározásáról szóló 107/2016. (IX.15.) képviselő-testületi határozatot a pályázati partnerekkel folytatott egyeztető tárgyalások tükrében a következők szerint módosítja: A pályázati projekt tartalmi elemei közül törlésre kerül: kilátópont kialakítása odavezető tanösvénnyel. A képviselő-testület kinyilvánítja, hogy a pályázathoz szükséges önerő Bánk Község Önkormányzata 2016. évi költségvetésében tartalékként rendelkezésre áll, és azt a pályázat megvalósításához biztosítja. A képviselő-testület megbízza a polgármestert, hogy a pályázat előkészítése, összeállítása, határidőben történő benyújtása érdekében tegye meg a szükséges intézkedéseket, és gondoskodjon a pályázat határidőben történő benyújtásáról. A következő szerződés tervezet, amit szintén kiküldtünk, a parkoló tervezésére vonatkozik, amit a Lantos László tervezővel kötnénk meg. A díj összegéről és a fizetési ütemről a legutóbbi megbeszélésünk alkalmával megegyeztünk vele, akkor Partos Gábor képviselő volt itt. A parkolónál lévő buszmegállóról is beszéltünk, hogy a pályázat része, arra azért nem vonatkozik ez a szerződés, mert a buszmegállónak és a járdának a tervei már készen vannak, csak módosítani kell, mert így kicsit idébb lesz elhelyezve a buszmegálló és a peron. Ehhez vane kérdés, észrevétel, vélemény? Erről beszéltünk, ebben egyeztünk meg, ez így korrekt. Bízunk benne, hogy nyer a pályázat! További hozzászólás, észrevétel, kérdés, vélemény, más javaslat nem volt. szavazásra tette fel a kérdést: aki egyetért azzal, hogy elfogadjuk a Szlovákia- tartalmi elemét képező parkoló tervezésére vonatkozó, a Salgóterv Mérnöki és Környezetvédelmi Kft-vel kötendő előterjesztett tervezési szerződést, kérem, kézfeltartással szavazzon! A Képviselő testület megtárgyalta a parkoló építési engedélyezési tervének elkészítésére vonatkozó szerződés elfogadásáról szóló előterjesztést, és 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a következő határozatot: 2
118/2016. (X.7.) Képviselő testületi határozat Bánk Község Önkormányzatának képviselő-testülete az Interreg V-A Szlovákia- tartalmi elemét képező parkoló megvalósítása és a pályázat benyújtása céljából elfogadja és jóváhagyja a Bánk 151 és 152 helyrajzi számú, önkormányzati tulajdonú ingatlanon parkolók építési engedélyezési tervének elkészítésére, és a hozzá kapcsolódó csapadékvíz elvezetés és költségbecslés elkészítésére vonatkozó, Salgóterv Mérnöki és Környezetvédelmi Kft-vel (3100 Salgótarján, Meredek út 3.), mint Tervezővel kötendő, előterjesztett szerződést, valamint a feladat ellátásáért a szerződésben foglalt 900.000 Ft + áfa díjat, melynek kifizetésére két ütemben kerül sor: I. ütem: a pályázathoz és építési engedélyezéshez szükséges munkarészek leadásakor a tervezési díj 70%-a, II. ütem: hiánypótlás elvégzésekor vagy amennyiben a hiánypótlás elvégzése későbbre esik 2017. január 31-ig a tervezési díj 30%-a. Önkormányzata, mint Megrendelő képviselőjeként az előterjesztett és elfogadott, műszaki tervezési munkára vonatkozó szerződést aláírja és megkösse. A következő szerződés tervezet, amit szintén kiküldtünk, a fogadóépület tervezésére vonatkozik, amit Szécsi Úrral kötnénk meg. A díj összegéről és a 2 fizetési részletről szintén a legutóbbi megbeszélésünk alkalmával megegyeztünk. Akkor arról beszéltünk, hogy ennek a tervnek a részét fogja képezni a 150 helyrajzi számú területen, vagyis a Pintérék háza helyén megépülő fogadóépület, a hozzá tartozó parkolók és a fedett rámpa és gyalogos rész, ami a buszmegállóhoz vezet. Ehhez van-e kérdés, észrevétel, vélemény? Hozzászólás, észrevétel, kérdés, vélemény, más javaslat nem volt. szavazásra tette fel a kérdést: aki egyetért azzal, hogy elfogadjuk a Szlovákia- tartalmi elemét képező Turisztikai információs pont Fogadóépület építési engedélyezési tervezésére vonatkozó, az ESP 63-67 Építésziroda Bt-vel kötendő előterjesztett tervezési szerződést, kérem, kézfeltartással szavazzon! A Képviselő testület megtárgyalta a fogadóépület létesítése tárgyában előterjesztett tervezési szerződést, és 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta és meghozta a következő határozatot: 119/2016. (X.7.) Képviselő testületi határozat Bánk Község Önkormányzatának képviselő-testülete az Interreg V-A Szlovákia- tartalmi elemét képező Turisztikai információs pont Fogadóépület megvalósítása és a pályázat benyújtása céljából elfogadja és jóváhagyja a Bánk 150 helyrajzi számú, önkormányzati tulajdonú ingatlanon Turisztikai információs pont Fogadóépület létesítése tárgyában építési engedélyezési tervek elkészítésére vonatkozó, az ESP 63-67 Építésziroda Bt-vel (1113 Budapest, Badacsonyi út 2/A. IV. em. 1.), mint Tervezővel kötendő, előterjesztett tervezési szerződést, valamint a feladat ellátásáért a szerződésben foglalt 800.000 Ft + áfa díjat, melynek kifizetésére két részletben kerül sor: 1. részlet: a tervszállításkor a tervezési díj 70%-a; 2. részlet: a pályázati pénzügyi források megnyílásakor, de legkésőbb 2017. január 20-án a tervezési díj 30%-a. Önkormányzata, mint Megrendelő képviselőjeként az előterjesztett és elfogadott tervezési szerződést aláírja és megkösse. 3
Ezen az említett legutóbbi megbeszélésünkön, amit a tervezőkkel folytattunk, a tervezők részéről felmerült, hogy a tervezéshez, illetve az engedélyezéshez szükségük van talajmechanikai fúrásra és vizsgálati jelentésre, amit nekünk kellene produkálni feléjük a tervkészítéshez. Akkor abban maradtunk, hogy mindkettő tervező hozzám irányít egy olyan szakembert, akinek jogosultsága van ilyen munka végzésére és szakvélemény kiadására, és a kedvezőbb ajánlatot adóval kötünk szerződést. Itt egyrészt a munka díja a fontos, hogy nyilván melyik vállalja olcsóbban, és az is, hogy melyik vállalja rövidebb határidővel, mert ez mindkét tervezéshez nagyon fontos lenne, és minél előbb szükségük lenne rá. Egyelőre még csak előzetesen kaptam meg az ajánlatokat, az egyik egy egri cég, a másik budapesti. A jövő hét elejére ígérték, hogy megküldik az ajánlatot. Előzetes egyeztetések alapján ez olyan 250 ezer forint körüli kiadást fog jelenteni, mert 3-4 fúrásra van szükség a területen. Mi a véleményetek, ha beérkeznek a végleges pontos ajánlatok, összeüljünk és döntünk, vagy esetleg rám bízzátok, hogy a kedvezőbb ajánlatot adó szakembertől megrendeljem a munkát? Azt gondolom, hogy Te is el tudod dönteni, hogy melyik a kedvezőbb ajánlat a részünkre, és mivel az idő sürget, mert ez a vizsgálat sürgősen kell a továbblépéshez a tervezőknek, javaslom, hogy bízzuk meg a polgármestert a döntéssel és az intézkedéssel, hogy ne húzódjon egy testületi összehívása miatt. További hozzászólás, észrevétel, kérdés, vélemény, más javaslat nem volt. lezárta a napirend tárgyalását, és szavazásra tette fel a kérdést: aki egyetért azzal, hogy a Szlovákia- tartalmi elemét képező parkoló, valamint turisztikai információs pont fogadóépület tervezési munkáihoz szükséges talajvizsgálati jelentés elkészítését a kedvezőbb ajánlatot benyújtótól megrendeljem, és erre felhatalmaz a képviselő-testület, kérem, kézfeltartással szavazzon! A Képviselő testület megtárgyalta talajmechanikai vizsgálat elvégzéséről szóló szóbeli előterjesztést, és 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a következő határozatot: 120/2016. (X.7.) Képviselő testületi határozat Bánk Község Önkormányzatának képviselő-testülete az Interreg V-A Szlovákia- tartalmi elemét képező parkoló, valamint Turisztikai információs pont Fogadóépület tervezési munkáihoz a Bánk 150, 151, 152 helyrajzi számú területen szükséges talajvizsgálati jelentés elkészítését saját költségvetése terhére vállalja, és az önkormányzat 2016. évi költségvetésében biztosítja ennek pénzügyi fedezetét. A képviselő-testület megbízza és felhatalmazza a polgármestert, hogy Bánk Község Önkormányzata, mint Megrendelő képviselőjeként a talajvizsgálati jelentés elkészítésére beérkező két ajánlat közül a vállalási árat és teljesítési határidőt tekintve az összességében kedvezőbb ajánlatot fogadja el, a munka elvégzését megrendelje, a szerződést megkösse, illetve a Bánk 150, 151, 152 helyrajzi számú területeken szükséges talajvizsgálati jelentés mihamarabbi elkészítése érdekében a szükséges intézkedéseket és jognyilatkozatokat megtegye. Határidő: azonnal Majd e témában még egyszer össze kell ülnünk, mert a pályázat benyújtásához szükséges a képviselő-testület döntése az önerő biztosításáról, amiben összegszerűen szerepelnie kell az önerő összegének. Ezt most még nem tudjuk pontosan, mert a költségvetés összeállítása folyamatban van, amit ez összeáll, és megtudjuk, hogy pontosan mennyi az önerő, össze fogom hívni a képviselő-testületet, hogy döntsünk az önerő vállalásáról. További napirend nem volt, a Polgármester a képviselő-testület ülését bezárta. 4
Ivanics András polgármester Torma Andrea jegyző A jegyzőkönyv hiteles. Hákli Tibor alpolgármester 5