Pályázati felhívás az Európai Menekültügyi Támogatási Hivatalnál (EASO) betöltendő, kirendelt nemzeti szakértői állásra HIV.: EASO/2018/SNE/002 Közzététel: Külső Feladatkör megnevezése: Menekültügyi szakértő Időtartam: 1 év (megújítható) 1. KIK VAGYUNK? A 439/2010/EU rendelettel 1 létrehozott Európai Menekültügyi Támogatási Hivatal (a továbbiakban: EASO) feladata az Európai Unió (EU) tagállamai közötti gyakorlati menekültügyi együttműködés erősítése, a közös európai menekültügyi rendszer (a továbbiakban: KEMR) végrehajtásának javítása, valamint azon tagállamok segítése, amelyek menekültügyi és befogadási rendszere különösen nagy terhelésnek van kitéve. Az EASO konkrétan három fő feladatra összpontosít: 1. a tagállamok közötti gyakorlati menekültügyi együttműködés támogatása, elsősorban képzések, a minőségre irányuló fellépések, a származási országokra vonatkozó információk, statisztikák és elemzések, szakosodott szakértői hálózatok, gyakorlati együttműködési műhelytalálkozók, valamint a kísérő nélküli kiskorúakkal, az emberkereskedelemmel és a nemekkel kapcsolatos tematikus támogatás révén; 2. a különösen nagy terhelésnek kitett tagállamok támogatása vészhelyzeti segítségnyújtás révén, beleértve menekültügyi támogató csoport kirendelését, amely segíti az uniós tagállamokat a menedékjog iránti kérelmek kezelésében és a megfelelő befogadó létesítmények létrehozásában; 3. a közös európai menekültügyi rendszer végrehajtásának elősegítése a bevált gyakorlatokkal kapcsolatos információk összegyűjtésével és cseréjével, az uniós menekültügyi helyzetről szóló, az uniós tagállamokon belüli menekültügyi eljárás egészére kiterjedő éves jelentés elkészítésével, valamint az új uniós menekültügyi vívmányok végrehajtására vonatkozó technikai jellegű dokumentumok elfogadásával. Az EASO székhelye Máltán, Vallettában (Valletta Harbour) található. 1 Az Európai Parlament és a Tanács 2010. május 19-i 439/2010/EU rendelete (HL L 132., 2010.5.25., 11. o.).
2. AZ ÁLLÁSHELYRŐL Az EASO támogatni fogja a tagállamokat abban, hogy közös normákat és magas színvonalú eljárásokat valósítsanak meg a közös európai menekültügyi rendszerben. Ennek céljából a Hivatal: gyakorlati együttműködési tevékenységeket szervez annak érdekében, hogy információkat gyűjtsön és cseréljen a KEMR-rel kapcsolatos jelenlegi tagállami gyakorlatokról és politikákról, ideértve a tevékenységek feltérképezését és a tematikus üléseket, amelyek során a tagállami szakértők megvitatják a bevált gyakorlatokat és az aktuális kihívásokat, valamint megosztják információikat és szakértelmüket. működési előírásokat, mutatókat, iránymutatásokat, bevált gyakorlatokat és közös gyakorlati eszközöket dolgoz ki annak érdekében, hogy a feltárt igények és bevált gyakorlatok alapján támogassa a KEMR végrehajtását. Az EASO működési előírásai és mutatói a közös jogi eszközök legfontosabb rendelkezéseivel kapcsolatban gyakorlati megközelítést nyújtanak, ezáltal pedig segítik a tagállamokat annak vizsgálatában, hogy a nemzeti menekültügyi és befogadási rendszerek a KEMR-rel összhangban jöttek-e létre és működnek-e. Továbbá, az EASO iránymutatásai és közös gyakorlati eszközei a közös jogi eszközök követelményeit hivatottak olyan felhasználóbarát gyakorlati eszközökbe átültetni, amelyeket a tagállami tisztviselők Unió-szerte és az Unión kívül is használnak a bevált gyakorlatokra épülő mindennapi munkájukhoz. egyedi tevékenységek megszervezése és célzott termékek kifejlesztése révén támogatást nyújt a tagállamoknak a nemzeti menekültügyi eljárások minőségirányítása terén. 3. MIT AJÁNLUNK? A kirendelt nemzeti szakértő a Menekültügyi Támogatási Egységben fog dolgozni. Fő feladatai a következők lesznek: releváns szervezetekkel és meglévő hálózatokkal tartandó gyakorlati együttműködési megbeszélések megszervezésének támogatása; menekültügyi támogató csoportok által az EASO műveleti tervei és a nagy terhelésnek kitett tagállamoknak szóló különleges támogatási tervei szerint a menekültügyi eljárásokkal kapcsolatban véghezvitt intézkedésekre vonatkozó minőségbiztosítási mechanizmusok támogatása; a központ támogatása gyakorlati eszközök, iránymutatások és kézikönyvek kidolgozásában és közreadásában a KEMR végrehajtásához kapcsolódóan; új projektek és tevékenységek kezdeményezése az EASO-n belül a Hivatal gyakorlati iránymutatásainak és eszközeinek további fejlesztésére, népszerűsítésére és általános érvényesítésére; 2
a külső partnerektől származó, az EASO számára releváns információk azonosítása és elemzése és adott esetben intézkedések indítványozása; háttér-információk biztosítása a részleg vezetője és az egység vezetője számára, valamint háttérfeljegyzések és stratégiai dokumentumok készítése a menekültügyi eljárások témájában; szükség esetén a menekültügyi eljárásokkal kapcsolatos küldetésekben, külső találkozókon és konferenciákon, valamint tevékenységekben való részvétel. 4. KIT KERESÜNK? A) Pályázati feltételek A kiválasztási szakaszban az a pályázó vehet részt, aki a jelentkezési határidőig megfelel a következő formai követelményeknek: 1. valamely európai uniós tagállam, Norvégia vagy Svájc állampolgára; 2. a kirendelt nemzeti szakértői állásra való jelentkezés előtt valamely uniós tagállam, Norvégia vagy Svájc közigazgatása, illetve valamely nemzetközi kormányzati szervezet által legalább 12 hónapig foglalkoztatott személy; 3. legalább 3 év releváns szakmai tapasztalattal rendelkezik; 4. az Unió hivatalos nyelvei közül legalább egyet alaposan ismer, illetve kiválóan beszél és különösen ír angol nyelven. A pályázók alkalmasságát felvételi bizottság értékeli az alapján, hogy a jelentkezési határidő napján megfelelnek-e valamennyi pályázati feltételnek. B) Kiválasztási kritériumok Az A) Pályázati feltételek szakaszban foglalt pályázati feltételek teljesülése esetén a pályázókat az alábbi kiválasztási kritériumok alapján értékelik. A kiválasztási kritériumok alapján legmegfelelőbbnek ítélt pályázókat interjúra hívjuk be. Alapvető elvárások 1. a menekültstátusz meghatározásának folyamatához kapcsolódó beosztásban, nemzeti vagy nemzetközi szinten szerzett szakmai tapasztalat; 2. a menekültügyi eljárás területén szerzett, minőségirányítási eljárásokkal, eszközökkel és módszertanokkal kapcsolatos szakmai tapasztalat; 3. gyakorlati eszközök, iránymutatások és kézikönyvek megtervezése, elkészítése és közreadása terén szerzett szakmai tapasztalat; 4. a közös európai menekültügyi rendszer alapos ismerete; 5. a programok és projektek elkészítésével kapcsolatos tapasztalat; 3
Előnyt jelent 1. a fent említett feladatok tekintetében releváns területen szerzett posztgraduális diploma; 2. a menekültügy területén tevékenykedő tagállami hatóságokkal, uniós szervekkel, nemzetközi szervezetekkel és civil társadalmi szervezetekkel való együttműködés terén szerzett tapasztalat; 3. az említett feladatokra vonatkozóan releváns gyakorlati tapasztalat; 4. nemzetközi és multikulturális környezetben szerzett előzetes tapasztalat. 5. az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismerete. Az interjúra kiválasztott pályázókat az interjú során az alábbi kritériumok alapján is értékelhetik: 1. kitűnő elemzőkészség és problémamegoldó készségek; 2. stresszhelyzetben történő munkavégzésre és többféle feladat határidejének teljesítésére való képesség; 3. jó kommunikációs készség és fejlett interperszonális készségek; 4. jó tervezési és szervezési készségek; 5. pontosság és a részletek szem előtt tartása; 6. az EASO küldetésének és felépítésének ismerete. Az angol nyelv kiváló írásbeli és szóbeli ismerete, többek között jelentések, eszközök és prezentációk angol nyelvű elkészítésére való képesség, valamint az elektronikus irodai berendezések és alkalmazások (szövegszerkesztés, táblázatkezelés, prezentációk, elektronikus kommunikáció, internet stb.) használatának képessége alapvető elvárás. A jelölteket a fentiek tekintetében egy írásbeli teszt alapján is értékeljük. 5. ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK A kirendelt nemzeti szakértői állásra az EASO kirendelt nemzeti szakértőire vonatkozó szabályokat megállapító, 2010. november 25-i 1. sz. EASO igazgatótanácsi határozat az irányadó (EASO/MB/2010/3 dokumentum). E határozat elérhető az EASO weboldalán: http://easo.europa.eu/vacancies. 6. PÁLYÁZATI ELJÁRÁS A pályázat érvényességéhez a pályázóknak: az EASO honlapján található hivatalos jelentkezési lapot kell használniuk és megfelelően kitölteniük; a hivatalos jelentkezési lapokat a megadott határidőn belül az alábbi e-mail-címre kell elküldeni: applications@easo.europa.eu. 4
Ahhoz, hogy a pályázó alkalmasnak minősüljön, a hivatalos jelentkezéseket az állandó képviseleteknek vagy nemzeti kapcsolattartó pontoknak, illetve adott esetben a nemzetközi kormányzati szervezeteknek kell továbbítaniuk a releváns közigazgatások által sikeres kiválasztás esetén a nemzeti szakértő kirendelésének engedélyezése érdekében biztosított szándéknyilatkozattal (hivatalos levéllel) együtt. Az e-mail tárgyában meg kell jelölniük e pályázati felhívás hivatkozási számát és mellette a pályázó vezetéknevét. A hiányos pályázatokat kizárják és elfogadhatatlanként kezelik. A kiválasztási folyamat megkönnyítése érdekében a pályázókkal folytatott, ezen állással kapcsolatos minden levelezés angol nyelven zajlik. A pályázók semmilyen körülmények között nem léphetnek közvetlen vagy közvetett kapcsolatba a felvételi bizottsággal e felvételt érintően. A kinevezésre jogosult hatóság fenntartja a jogot minden olyan pályázó kizárására, aki figyelmen kívül hagyja ezt az utasítást. Határidő: A pályázatok benyújtási határideje 2018. október 15., 13:00 (brüsszeli idő szerint). Az EASO az e határidőt követően beérkező pályázatokat figyelmen kívül hagyja. Nyomatékosan javasoljuk a pályázóknak, hogy pályázataik benyújtásával ne várjanak az utolsó napig, mivel a nagy internetforgalom vagy az internetkapcsolat akadozása megnehezítheti a jelentkezést. Az ilyen nehézségekből adódó késedelmekért az EASO nem vonható felelősségre. 7. ESÉLYEGYENLŐSÉG Az EASO esélyegyenlőségi politikát alkalmaz, és minden pályázatot nemen, fajon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai jellemzőkön, anyanyelven, valláson, politikai vagy bármilyen egyéb véleményen, nemzeti kisebbséghez való tartozáson, vagyonon, születésen, fogyatékosságon, életkoron vagy szexuális irányultságon alapuló megkülönböztetés nélkül fogad el. 8. ADATVÉDELEM A pályázó által benyújtott adatok feldolgozásának célja a pályázó jelentkezésének vagy jelentkezéseinek feldolgozása az esetleges előzetes kiválasztás és az EASO általi felvétel céljából. Az EASO nem hozza nyilvánosságra a tartaléklistára felkerült sikeres pályázók nevét. Lehetséges ugyanakkor, hogy a felvétel és a kapcsolódó tervezés céljából az EASO vezetősége hozzáférhet a tartaléklistákhoz és egyes esetekben valamely pályázó jelentkezési lapjához (az igazoló dokumentumokhoz nem, azokat a személyzeti osztály őrzi). A fel nem vett pályázók pályázati anyagait a tartaléklista lejártának időpontjától számítva két évig tárolják, ezt követően megsemmisítik. A bekért személyes adatok feldolgozása a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban történik. 5
9. FELLEBBEZÉSI ELJÁRÁSOK Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 90. cikkének (2) bekezdése alapján a jelölt panaszt nyújthat be az őt hátrányosan érintő cselekményekkel szemben. A panaszt az értesítés időpontjától számított 3 hónapon belül kell benyújtani a következő címre: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Málta A panasz elutasítása esetén a jelölt az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikke, valamint az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 91. cikke alapján kérheti az intézkedés bírósági felülvizsgálatát. A fellebbezést az értesítés napjától számított 3 hónapon belül kell benyújtani a következő címre: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Luxemburg Az Európai Unió működéséről szóló szerződés 228. cikkének (1) bekezdése szerint minden uniós polgárnak vagy valamely tagállamban lakóhellyel, illetve létesítő okirat szerinti székhellyel rendelkező természetes vagy jogi személynek joga van ahhoz, hogy hivatali visszásság miatt panaszt tegyen. A panaszt az annak alapjául szolgáló tényekről való tudomásszerzést követő két éven belül kell benyújtani a következő címre: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 67001 Strasbourg Cedex Franciaország Kérjük, vegye figyelembe, hogy az európai ombudsmanhoz benyújtott panasznak nincs felfüggesztő hatálya az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 90. és 91. cikkében a panaszok benyújtására vagy az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikke szerinti fellebbezés benyújtására megadott időszakra nézve. 6