a A beszámoló készült: a vezetőség 2013. február 21. ülésén A beszámolót a tagság jóváhagyta: 2013. március 1-én
Tartalom Beszámoló a 2012-es évről Pénzügyi beszámoló a 2012-es évről 2013 évi tervek 2013 évi pénzügyi tervek a közgyűlés jelenléti íve a közgyűlés jegyzőkönyve
Tisztelt Közgyűlés! Úgy futnak a napok, akár a folyóvíz hangzik egy kedves kis gyermekversben. Való igaz, most újra elérkezett az idő, hogy az elmúlt évi munkánkat számba vegyük, értékeljük. A taggyűlést a pénzügyi ellenőrző bizottság tagjaival kiegészült vezetőség készítette elő. Beszámolónkat az előző évhez hasonlóan, most is pontok szerint fogalmaztuk meg. Az egyesület működése, rendezvények, programok Veritas Színpad működése Zéta táncklub működése 2012 évi pályázatok, szja 1% 2012. évi tudnivalók, rendezvények, programok 2012. évi pénzügyi terv egyszerűsített számviteli beszámoló Működés, rendezvények, programok Az egyesület taglétszáma: 35 fő tagdíj befizetéssel elmaradt 2 fő Pártoló tag: 31 fő 1 fő Az egyesület működése év közben a vezetőség tagjaira hárul, ők látják el a működéshez szükséges adminisztrációs feladatokat, a könyvelést, készítik el a kötelező jelentéseket. Az éves közgyűlés előtt az ellenőrző bizottság átnézi a számlakezelést, a pénzügyeket. Az év folyamán 4 alkalommal van vezetőségi ülés, ahol megbeszéljük a soron következő időszak feladatait. Mivel a pénzügyek megfelelő ellátására mi nem vagyunk alkalmasak, azért az egyesület könyvelését évek óta szakemberekkel végeztetjük. 2012 tavaszán régi könyvelőnk Holló Jánosné közölte, hogy tovább nem tudja vállalni a munkát, az új Kft pedig, sokkal drágább ajánlatot adott a kettős könyvelésre, így új könyvelő után néztünk. Jászárokszálláson Fehér Tibor egy könyvelő cég vezetője-a régi árért vállalta. Sajnos a tél elején elhalálozott, de szerencsére munkatársai továbbra is ellátják addigi ügyfeleik megbízását. Jelenleg is fennáll évek óta tartó kapcsolatunk a Kassa vidéki Csemadokkal, akik így tudnak pályázni Magyarországon, hogy mi felvállaljuk a hazai lebonyolítással kapcsolatos teendőket. Jelenleg is 3 szervezetnek vagyunk immár évek óta a tagjai: a Magyar Színjátékos Szövetségnek, a TELEHÁZ Szövetségnek valamint a Dél-Mátra közhasznú egyesületnek.
Nagyobb programjaink áttekintése. Mint mindig, az elmúlt évben is egyik legnagyobb összefogást és erőfeszítést igénylő programunk az adácsi búcsú volt. Igaz, hogy most könnyebb volt, hiszen az ebéd és a vacsora Vámosgyörkről érkezett, nem kellett főzni. Természetesen a többi munka, az iskola berendezése, reggeli készítés, a tálalások, mosogatások, takarítások, a helypénzek beszedése, a programok levezetése, a technika biztosítása, a csoportok kísérete továbbra is fontos és felelősségteljes feladatot rótt ránk. Az összefogásnak köszönhetően nagyon jól sikerült a 2012-es búcsúi rendezvénysorozat is. A búcsú után következett a hagyományos balatoni táborozás, ami néhány tagunknak 2012-ben is sok munkát jelentett. Hasonlóan az elmúlt évtizedekhez, most is gazdag táborozás volt, hiszen 3 fellépésük volt táncosainknak. Az Országos Színjátszó Fesztivál lebonyolítása, mint minden évben, most is sok munkát adott az egyesület tagjainak. 2012-ben nem került új színdarab bemutatásra, viszont a fellépőkről és a vendégekről való megfelelő gondoskodás, nagy erőfeszítéseket követelt. Szeretném megköszönni azoknak, akik ebben a munkában részt vettek, és külön azoknak, akik a sok álmatlanság után, még a vasárnapi ebéd végén is maradtak mindaddig, míg az iskola teljesen ki lett takarítva, minden a helyére került ott is és a művelődési házban is. Decemberben megrendeztük a hagyományos Zéta Karácsonyt, melyre idén választókerületünk országgyűlési képviselője is ellátogatott. Az összes művészeti csoportunkat meghívta Tiszanánára. A zártkörű rendezvényre mindenkinek küldtünk meghívót, de most is voltak, akik nem jöttek el, és nem is jelezték távolmaradásukat. Ez az év nehéz döntések elé állított minket, hiszen döntenünk kellett arról, hogy szükség esetén átvállaljuk-e az önkormányzattól a művelődési ház üzemeltetését 5 éven keresztül. A rendkívüli taggyűlésen részt vett Ócsai László polgármester is, aki válaszolt a felvetődött kérdéseinkre. A rendkívüli közgyűlés döntése szerint, ha úgy hozza a helyzet, felvállaljuk a művelődési ház üzemeltetését, miután az önkormányzat szerződésben vállalja a rezsi költség biztosítását. 2.A Veritas Színpadnak az elmúlt évben 10 előadása volt. A 10 előadásból 2 helyben, 2 határon túl és 6 a környező településeken volt. Így az Egy csók és más semmi című produkciónkat láthatták Adácson, Vámosgyörkön, Gyöngyöshalászon, Karácsondon, Nánán, Parádon, Jászdózsán, Jászfényszarun. A jászfényszarui előadás kedves emlék marad számunkra, hiszen a fennállásának 40 évfordulóját ünneplő csoport rendezvénysorozata a Veritas vendégszereplésével kezdődött. Ez az év újdonságot is hozott a csoportnak, hiszen először vittünk színpadra zenés, táncos összeállítást régi darabjainkból. Erre azért került sor, mert a nánaiak 2 napra kértek tőlünk műsort. A bemutató olyan jól sikerült, hogy karácsonykor is ezzel az új összeállítással léptünk színpadra. A hálás közönség felállva tapsolt a műsor végén. Úgy gondolom, ennél nagyobb jutalom egy csoport számára nem nagyon létezik.
3. A néptánc csoportnak 24 fellépése volt az elmúlt évben. Helyben felléptek a farsangi bálon, a tánc napján, az adácsi búcsúban, a fesztiválon, az iskolai helyesírási versenyen, a birkózó versenyen és karácsonykor. Ezenkívül bemutatkoztak Horton, Markazon, Abasáron, Vámosgyörkön, Karácsondon, Apcon, Viszneken, Nagyrédén, Gyöngyösön, Balatonalmádiban, Balatonfüreden. A balatoni táborozás után részt vettek a Kolozsvári Magyar Napok magyarfenesi fesztiválján, és újra színpadra léptek Bálványosváralján. Bárhol léptek színpadra, mindenhol nagy sikert arattak. Külön kell szólni a birkózó versenyt megelőző este megrendezett Táncházról, ami nagyon jó hangulatban telt el. Jó lenne, ha többen éreznének kedvet a néptánchoz. 4. A hastánccsoport Büszkén mondhatom, hogy a 2012-es év a hastáncos lányok éve volt. Két országos versenyen vettek részt. Gyöngyösről 3 arany oklevéllel, és Szolnokról 1 arany oklevéllel tértek haza. A csoportnak is sok fellépése volt, bemutatkoztak helyben több alkalommal, Horton, Gyöngyösön, Szolnokon, Karácsondon, Balatonalmádiban, Balatonfüreden, Magyarfenesen, Bálványosváralján, és mindenhol nagy sikert arattak. Csak gratulálni lehet a lányoknak. 5. 2012. évi pályázatok szja 1% a 2012-es évben sajnos drasztikusan lecsökkent. Míg a 2011-es évben,180.056 Ft érkezett számlánkra, addig 2012.ben mindössze 106.512 Ft. Nem tudom, mi az oka, de mindenkit arra kérek, hogy propagálja egyesületünket, próbáljon meg minél több támogatót szerezni. A 2012-es év a változások éve volt a civil szervezetek számára. Megváltoztak a közhasznúság feltételei, a könyvelési szabályok, a pályázati, a támogatási lehetőségek. 2012. évben csak az a szervezet részesülhetett költségvetési támogatásban, amely letétbe helyezte 2011. évről szóló beszámolóját. A beszámolót a 2011. évre vonatkozó szabályok szerint kell elkészíteni és az Országos Bírósági Hivatalnál kellett letétbe helyezni. Ezeknek a követelményeknek természetesen eleget tettünk. Ugyanakkor a honlapunkon is olvasható a beszámoló és közhasznúsági jelentés. Mivel a postaköltségek jelentősen megemelkedtek, számítógépe pedig majd mindenkinek van otthon, azt kérem, hogy kísérjétek figyelemmel a facebookon küldött üzeneteket. Ugyanakkor kérem, hogy az, akinek nincs számítógép, a közgyűlés végén adja meg telefonszámát.
Rendezvények, programok Január 26 Február 2. Február 16. Február 23. Március 9. Március 16 Április 30 Május 1. Május Június 22. Július 7. Veritas Színpad Egy csók és más semmi című előadása Nagyfügeden Zéta néptánc csoport fellépése a Farsangi Vigasságok műsorban Zéta néptánc és Hastánc csoport fellépése a farsangi bálon Veritas Színpad Egy csók és más semmi című előadása Viszneken Veritas Színpad Nosztalgiázunk című előadása, valamint a Zéta Hastánc csoport műsora Karácsondon Kispályás teremfoci a Sportcentrumban Május - köszöntő táncgála Zenés ébresztő Zéta néptánc csoport vendégszereplése Hevesen - A Zéta Néptánc csoport fellépése az abasári Nemzetközi Katonadal Fesztiválon - A Zéta Néptánc csoport fellépése Vámosgyörkön az Idősek Otthonában rendezendő Családi Napon Tiszanánán az adácsi művészeti csoportok A Veritas Színpad fellépése a Nosztalgiázunk c. műsorral, valamint bemutatkozik a néptánc és a hastánc csoport - Veritas Színpad Nosztalgiázunk című előadása Parádon Július 26-28. Július 31-én Aug. 2-3 4 Augusztus 16 19 Adácsi Búcsú. Vendégeink: török, szlovén csoport, Bálványosváralja és még egy ismeretlen csoport Indul a balatoni táborozás, melyen az idén ha sikerül, velünk lesznek a bálványosváraljai táncosok is. A táncklub fellépése a Balatonnál A Zéta Néptánc csoport és a Veritas Színpad Bálványosváraljai szereplése
Szeptember 14 A Zéta Néptánc csoport fellépése a Gyöngyösi Szüreten Október 19 Nóta és néptánc est Szeptember - november A Veritas Színpad felkészülése új bemutatóval November 22 24 December 23 Falusi Színjátszók XVII. Országos Fesztiválja Mindenki Karácsonya Zéta Karácsony Adács, 2013. március 1. Szekeres Jánosné Zéta Kulturális Egyesület elnöke