Hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek Baranya Megyei Rendőr-főkapitányság Ssz. Személy neve Szolgálati helye Munkaköre 1. Soósné Gájer Andrea RFK törzs 2. Batáriné Frank Ágnes RFK törzs 3. Steib Norbert Hivatal Biztonságfelügyeleti és Ügykezelési Csoport csoportvezető 4. Csondorné Kulcsár Hivatal Biztonságfelügyeleti és 5. Katalin Gadárné Kovács Tünde 6. Kis Anita Zsuzsanna 7. 8. Léhmann-né Ádám Anita Zsáliné Molnár Tímea r. őrnagy 9. Bányai Andrea 10. Szösz Anita 11. 12. 13. 14. Lipovszky Dóra c. r. százados Szentpáli Andrea c. r. őrnagy Józsa Márta c. r. őrnagy Dr. Szabó Erika c. r. alezredes 15. Vicze Anikó Mariann 16. Ferenczi Éva Ügykezelési Csoport Hivatal Biztonságfelügyeleti és Ügykezelési Csoport Hivatal Biztonságfelügyeleti és Ügykezelési Csoport Ellenőrzési Szolgálat Ellenőrzési Szolgálat Bűnügyi Igazgatóság Gazdaságvédelmi Bűnügyi Igazgatóság Gazdaságvédelmi Bűnügyi Igazgatóság Gazdaságvédelmi Bűnügyi Igazgatóság Gazdaságvédelmi Bűnügyi Igazgatóság Gazdaságvédelmi Bűnügyi Igazgatóság Gazdaságvédelmi Bűnügyi Igazgatóság Elemző Értékelő Bűnügyi Igazgatóság Elemző Értékelő főellenőr főrevizor főnyomozó 1. melléklet kiemelt főnyomozó főrevizor kiemelt főnyomozó 17. Kotcián Ramóna Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi 18. 19. 20. 21. Emődy Szilárd r.százados Dr. Ambrus Zoltán c. Pápai Balázsné c. Bátori Szabina Edit r. százados Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi Bűnügyi Igazgatóság Bűnmegelőzési Bűnügyi Igazgatóság Bűnmegelőzési Bűnügyi Igazgatóság Bűnmegelőzési főnyomozó osztályvezető kiemelt fő fő
22. 23. 24. Csirke Károly r. főhadnagy Kovács-Hegedűs Krisztián c. r. főtörzszászlós Márton Lajos r. alezredes 25. Fésüs Ágnes Bűnügyi Igazgatóság Bűnmegelőzési Bűnügyi Igazgatóság Bűnmegelőzési Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi Technikai Bűnügyi Igazgatóság Bűnügyi Technikai fő segéd osztályvezető helyettes 26. Tompó Borbála Bűnügyi Igazgatóság Felderítő titkos 27. Hargitai Zs Tamara Bűnügyi Igazgatóság Felderítő titkos 28. Albrecht Zsolt c. Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati kiemelt fővizsgáló 29. Takó Anita Bűnügyi Igazgatóság Vizsgálati 30. 31. Pusztainé Farkas Anita Poszovácz Orsolya Eszter c. r. főtőrzsőrmester 32. Rideg Gabriella 33. Kotcián Rajmundné 34. 35. 36. 37. Lőrinczné Borsos Ildikó c. Vasa Sándor Bakonyi József c. Nevelős Nóra r. százados 38. Bózsing Alida 39. 40. 41. 42. 43. Turbókné Kneif Márta Buchmüllerné Horváth Andrea r. százados Kincsesné Németh Zsuzsanna Kovács Rita r. főtörzszászlós Scheffer-Müller Beatrix r. főtörzsőrmester Igazgatásrendészeti Igazgatásrendészeti Igazgatásrendészeti Közrendvédelmi Közrendvédelmi Közrendvédelmi Közrendvédelmi Határrendészeti Szolgálat Határrendészeti Szolgálat Határrendészeti Határrendészeti Határrendészeti fő segéd kiemelt fő osztályvezető osztályvezető-helyettes kiemelt fő több munkafolyamatot ellátó ügykezelési alkalmazott kiemelt fő segéd segéd
44. 45. Kalmár Ádám r. alezredes Szélig Gyöngyi r. őrnagy 46. Fülöp Adrienn 47. 48. 49. 50. Szlaukó Tibor Ternóczky Zoltán c. Lutz Gábor r. százados Bertáné Wingert Erzsébet c. r. őrnagy 51. Fellegi Andrea 52. Kolat Irén 53. 54. 55. 56. 57. Kósa Anett r. őrnagy Bóday Miklós r. törzszászlós Kispéterné Rick Szilvia Dr. Frick Tamás c. Deli Norman Vid r. százados 58. Wágner Szilvia 59. 60. 61. Mondom Attila Fischer Ildikó Babracsán Tibor r. őrnagy Idegenrendészeti Idegenrendészeti Idegenrendészeti Közlekedésrendészeti Közlekedésrendészeti Közlekedésrendészeti Közlekedésrendészeti Közlekedésrendészeti Közlekedésrendészeti Közlekedésrendészeti Forgalomellenőrző Alosztály Közlekedésrendészeti Forgalomellenőrző Alosztály Közlekedésrendészeti Forgalomellenőrző Alosztály Közlekedésrendészeti Autópálya Alosztály Közlekedésrendészeti Autópálya Alosztály Közlekedésrendészeti Autópálya Alosztály TIK TIK Kapcsolattartási Szolgálati Hely osztályvezető kiemelt fő osztályvezető kiemelt fő kiemelt fővizsgáló kiemelt fő több munkafolyamatot ellátó ügykezelési alkalmazott alosztályvezető szolgálatparancsnok több munkafolyamatot ellátó ügykezelési alkalmazott alosztályvezető alosztályvezető-helyettes osztályvezető osztályvezető-helyettes alosztályvezető 62. Pokorny Éva TIK 63. 64. Hekeli Károly Balázs r. őrnagy Perintfalvi Szilárd r. törzszászlós MEKTO MEALO alosztályvezető MEKTO MEALO csoportvezető
65. 66. Ambrus Ede Dr. Szél Attila c. MEKTO KTALO alosztályvezető MEKTO KTALO kiemelt fő 67. Léhmann Lívia Gazdasági Igazgatóság titkárnő 68. 69. Bánky Tibor Miliczki Gyula r. főhadnagy Gazdasági Igazgatóság Műszaki Gazdasági Igazgatóság Műszaki osztályvezető csoportvezető 70. Szlipcsevics Mónika Gazdasági Igazgatóság Igazgatási ügyintéző 71. Erdősi Vivien Gazdasági Igazgatóság Igazgatási 72. Reisch-Nádasdy Lívia 73. Krizsánné Kabdebó Eszter 74. Fóris Szilvia 75. Pálné Erdei Barbara 76. Angyal Gabriella 77. Dr. Gaálné Egri Katalin 78. Harmati-Gregin Éva Gazdasági Igazgatóság Informatikai Gazdasági Igazgatóság Informatikai Gazdasági Igazgatóság Közgazdasági Gazdasági Igazgatóság Közgazdasági Gazdasági Igazgatóság Közgazdasági Humánigazgatási Szolgálat Humánigazgatási Szolgálat Egészségügyi és Pszichológiai Alosztály több munkafolyamatot ellátó ügykezelési alkalmazott fő
2. melléklet Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei I. BEVEZETŐ A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait figyelembe véve a Robotzsaru NEO integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer 3.90 verziója (a továbbiakban RZS NEO) képes hiteles elektronikus másolat készítésére az RZS Signer modul segítségével. Az informatikai megoldás részletes terveit az egyes részrendszerek fizikai tervei és telepítési leírásai tartalmazzák. Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítése (a továbbiakban: másolatkészítés) az iratkezelési folyamat során két esetben történhet: érkeztetés-postabontás folyamata: bejövő papíralapú küldemények digitalizálása; iktatás folyamata: munkafolyamat során keletkeztetett papíralapú dokumentumok digitalizálása. II. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolatkészítés a szkennelő klienseknél kezdődik, ahol a digitalizálás szkennerek segítségével PDF formátumú fájlba történik. Az elektronikus másolat a másolatkészítő tevékenységét támogató informatikai környezet beállításának megfelelő tárhelyen kerül letárolásra. Az elektronikus másolat feldolgozását, hiteles elektronikus másolattá alakítását a RZS NEO rendszer végzi az RZS Signer modul segítségével. Az RZS NEO rendszer biztosítja az ügyviteli folyamatok támogatását, a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatának megfelelően. Ennek kapcsán az elektronikus dokumentumokat egyedi azonosítóval, metaadatokkal kerülnek kiegészítésre. Az így előállított dokumentumok az RZS NEO rendszer által elérhető zárt, biztonságos adatbázisba kerülnek letárolásra. Az RZS Signer modul biztosítja a hitelesítéshez kapcsolódó technikai folyamatokat. Ennek eredményeképpen az ügyviteli rendszerbe PDF állományként érkező dokumentumokat a feldolgozó szerver aláírt PDF dokumentumokká konvertálja, vagyis az elektronikus aláírás, és a metaadat konverzió szerver oldalon történik. Az elektronikus aláírás, a metaadatrendszer elektronikus példányra történő bekerülésének biztonságát a szerver oldali feldolgozás biztosítja.
2 1. ábra: Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítésének rendszerszintű feldolgozási folyamata (más az ábra is) III. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolat hitelesítését az RZS Signer modul végzi. Az elektronikus másolat hitelesítésének alkotóelemei: hitelesítési záradék szövege; elektronikus dokumentum metaadatai; elektronikus bélyegző; időbélyeg. A hitelesítési záradék szövege - Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező elhelyezésre kerül az elektronikus dokumentumon. Metaadatok a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelőek. Az elektronikus bélyegző biztosítja az adott dokumentum lenyomatának segítségével a dokumentum sértetlenségét és az elektronikus bélyegző tulajdonosának letagadhatatlanságát. Az elektronikus bélyegző használatához szükséges tanúsítványt a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. elektronikus tanúsítvány szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg azt igazolja, hogy az adott dokumentum egy adott időpillanatban már létezett. Az időbélyeget a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. időbélyegzés szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg egy olyan adat, amely tartalmazza az időbélyegzett dokumentum lenyomatát, és az időbélyegzés időpontját, és az időbélyeget egy időbélyegzés szolgáltató hitelesíti saját aláírásával.
3 RZS NEO kliens Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz NOVA Vezetői Modul ORFK Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz RZS NEO Feldolgozó szerver Időbélyegzés szolgáltató Aláírandó dokumentum Aláírt dokumentum Elektronikus bélyegző tanúsítás szolgáltató RZS Signer Visszavonási lista ellenőrző szolgáltatás NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató 2. ábra: Az RZS Signer hitelesítés funkció rendszerszintű működése
4 3. ábra Az RZS Signer rendszerszintű működése
5 IV. ELEKTRONIKUS BIZTONSÁG Vírusvédelem A másolatkészítést végző munkaállomásokon és a feldolgozást végző szervereken vírusirtó szoftver működik, ami biztosítja az elektronikus dokumentumok vírusellenőrzését. Az élesüzemű környezetben a szoftverek biztonsági frissítései folyamatosan telepítésre kerülnek, naprakészek. Az elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlansága A papíralapú dokumentumokról készült hiteles elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlanságát a hitelesítés során alkalmazott elektronikus bélyegző és időbélyeg biztosítja. Naplózás Az RZS Signer saját naplóállománnyal rendelkezik, melynek maximális mérete 200 GB. A napló adatokból visszakereshető a hitelesítési modul által végzett művelet, a művelet időpontja és a műveletet indító felhasználó azonosítója. Biztonsági osztályba sorolás Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet alapján a rendszer jelenlegi besorolása: Bizalmasság: 4. osztály Sértetlenség: 4. osztály Rendelkezésre állás: 4. osztály