Országos Egészségbiztosítási Pénztár 1139 Budapest, Váci út 73/A. Eljárás száma: 36-1962/2011. AJÁNLATI FELHÍVÁS és DOKUMENTÁCIÓ Veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló gyógyszerkészítmények beszerzése, meghatározott hatóanyagot tartalmazó készítményekre (1/A) és meghatározott készítményekre (1/B) 2011 2003. évi CXXIX. törvény szerinti közösségi értékhatárt elérő értékű közbeszerzési eljárás Ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED-en) 2011. szeptember 15. napján 2011/S 177-290389 számon jelent meg. Az ajánlatok bontásának ideje: 2011. november 2. 11:00 óra Budapest, 2011. szeptember 16.
T ARTALOM I. Ajánlati felhívás... 3. oldal II. III. IV. Alapvető információk... 11. oldal Utasítások az ajánlattevők részére... 15. oldal Az ajánlatok felbontása és elbírálása... 21. oldal V. A szerződés feltételei... 25. oldal VI. Ajánlati formalevél, felolvasólap...41-42. oldal Ártáblázat... 43. oldal VII. VIII. Specifikáció (közbeszerzési műszaki leírás)... 44. oldal Mellékletek... 45. oldal 1. sz. melléklet Útmutató az ajánlat összeállításához... 45. oldal 2. sz. melléklet referenciaigazolás minta..47. oldal 3. sz. melléklet kizáró okok Kbt. 60.. (1) a)-i)... 48. oldal 4. sz. melléklet kizáró okok Kbt.. 61. a)-d) 49. oldal 5. sz. melléklet kizáró okok Kbt. 62.. (1) a)-b).. 50. oldal 6. sz. melléklet. Nyilatkozat a Kbt. 70.. (2) bek. alapján 51. oldal 7. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 71.. (1) a,b,c,d pontja alapján. 52. oldal 8. sz. melléklet: Nyilatkozat pénzintézetek teljes körűségéről.. 53. oldal 9. sz. melléklet: Adatlap..54. oldal 10. sz. melléklet: Regisztrációs adatlap:.55. oldal 2
I. AJÁNLATI FELHÍVÁS 36-1962/3/2011 Veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló gyógyszerkészítmények beszerzése, meghatározott hatóanyagot tartalmazó készítményekre (1/A) és meghatározott készítményekre (1/B) 2011 2011/S 177-290389 AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Árubeszerzés I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Országos Egészségbiztosítási Pénztár Váci út 73/A. Figyelmébe: Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály 1139 Budapest MAGYARORSZÁG Tel. +36 12982508 E-mail: kozbeszerzes@oep.hu, gacsalyi.b@oep.hu Fax +36 12982507 Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe http://www.oep.hu/ További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉ- GEI Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Egészségügy Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést Nem II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló készítményekre szállítási szerződés. II.1.2)A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye Árubeszerzés Adásvétel A teljesítés helye A beszerzendő áruk felhasználására jogosult Szolgáltatók székhelye, a dokumentációban részletezettek szerint. NUTS-kód HU II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk 3
II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya A 32/2004. (IV. 26.) ESzCsM rendelet 12. (1) és (2) bekezdésében meghatározottak szerint közbeszerzési eljárásban jelenleg beszerezhető - transzparencia eljárás keretében TB támogatásba befogadott - különkeretes gyógyszerek körét tartalmazó, OEP honlap (www.oep.hu /szakmai kezdőlap/gyógyszer/különkeretes gyógyszerek) 1/A. és 1/B. pontja szerinti, Veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló, [meghatározott hatóanyagot tartalmazó készítményekre (1/A) és a veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló, recombináns technológiával előállított VIII. faktor koncentrátum készítmények (1/B)] gyógyszerkészítmények beszerzése az alábbi 4 rész vonatkozásában: 1/A A veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló meghatározott hatóanyagot tartalmazó készítmények: 1) Hazai plazmából előállított nagytisztaságú plazma eredetű IX. faktor készítmények (ATC kód: B02BD04) 2) Nagy von Willebrand faktor tartalmú kettős vírusinaktivált VIII. faktor készítmény (indikációs köre: mérsékelt súlyosságú von Willebrand betegség, immuntolerancia indukciós kezelés) (ATC kód: B02BD06) 3) Import IX. faktor készítmények (ATC kód: B02BD04) 1/B A veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló, recombináns technológiával előállított VIII. faktor koncentrátum készítmények: 4) Első generációs rekombináns VIII. faktor (ATC kód: B02BD02) II.1.6)Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) 33621200-1 II.1.7)A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e? Igen II.1.8)Részekre történő ajánlattétel Igen az ajánlatok benyújthatók valamennyi részre II.1.9)Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? Nem II.2)SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1)Teljes mennyiség 1/A A veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló meghatározott hatóanyagot tartalmazó készítmények: 1.)Hazai plazmából előállított nagytisztaságú plazma eredetű IX. faktor készítmények: 900.000 NE 2.) Nagy von Willebrand faktor tartalmú kettős vírusinaktivált VIII. faktor készítmény (indikációs köre: mérsékelt súlyosságú von Willebrand betegség, immuntolerancia indukciós kezelés): 750.000 NE 3.) Import IX. faktor készítmények: 78.000 NE 1/B A veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló, recombináns technológiával előállított VIII. faktor koncentrátum készítmények: 4
4) Első generációs rekombináns VIII. faktor (ATC kód: B02BD02): 400.000 NE II.2.2) Vételi jog (opció) Nem II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁR- IDEJE kezdés 01.12.2011. befejezés 31.12.2011. A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Rész száma 1 MEGHATÁROZÁS 1)A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA Hazai plazmából előállított, nagytisztaságú plazma eredetű IX. faktor készítmények (ATC kód: B02BD04) 2)KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 33621200-1 3)MENNYISÉG 900.000 NE, 4)A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HA- TÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE Az időtartam hónapban: (a szerződés megkötésétől számítva) 1 hónap 5)TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL Rész száma 2 MEGHATÁROZÁS 1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA Nagy von Willebrand faktor tartalmú, kettős vírusinaktivált VIII. faktor készítmény (indikációs köre: mérsékelt súlyosságú von Willebrand betegség, immuntolerancia indukciós kezelés) (ATC kód: B02BD02) 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 33621200-1 3) MENNYISÉG 750.000 NE, 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HA- TÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE Az időtartam hónapban: (a szerződés megkötésétől számítva) 1 hónap 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL Rész száma 3 MEGHATÁROZÁS 1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA Import IX. faktor készítmények (ATC kód: B02BD04) 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 33621200-1 3) MENNYISÉG 78.000 NE 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HA- TÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE Az időtartam hónapban: (a szerződés megkötésétől számítva) 1 hónap 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL 5
Rész száma 4 MEGHATÁROZÁS 1)A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA Első generációs rekombináns VIII. faktor (ATC kód: B02BD02) 2)KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 33621200-1 3)MENNYISÉG 400.000 NE 4)A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HA- TÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE A szerződés időtartama a szerződéskötéstől számított 1 hónap. 5)TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1)A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1)A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi és hibás teljesítési kötbérfizetési kötelezettség az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint. Továbbá az ajánlatkérő a Kbt. 53/A.. (1) bekezdése alapján teljesítési biztosítékot kér a szerződés hatályának időtartamára, azzal, hogy a bankgarancia formájában nyújtott teljesítési biztosítéknak a szerződés hatályának lejárta után még 30 napig érvényben kell maradnia. A teljesítési biztosíték összege részajánlatonként a következő: 1. részajánlat: 500 000 HUF 2. részajánlat: 500 000 HUF 3. részajánlat: 400 000 HUF 4. részajánlat: 100 000 HUF Az ajánlatkérő részére nyújtandó teljesítési biztosítékot a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötéskor kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. A teljesítési biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 100320000-01301005-00000000 számú számlaszámára történő átutalással, vagy bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel, a Kbt. 53/A.. (6) bek. a) pontja alapján. A teljesítési biztosíték rendelkezésre bocsátásával kapcsolatosan kérjük figyelembe venni az ajánlati dokumentáció "Alapvető információk" című, II. fejezetének 20. pontját. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Fizetés a Kbt. 305. -ában foglalt szabályoknak megfelelően, átutalással történik. Előleg fizetésére nincs mód. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatnak közös ajánlattevők esetén tartalmaznia kell nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, valamint a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaik és kötelezettségeik szabályozását, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes jogú meghatalmazását tartalmazó megállapodásukat. III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? Nem III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is 6
Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a Kbt. 65. (3) bek. szerinti erőforrást nyújtó szervezet, aki/amely a Kbt. 60. (1) bek. a)-i) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll, Nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: 10 % feletti alvállalkozó), vagy erőforrást nyújtó szervezet [a Kbt. 65. (3) bek.] akinek tekintetében a Kbt. 61. (1) bek. a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok állnak fenn, illetőleg nem lehet alvállalkozó, aki a Kbt. 61. (1) bek. d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. - Ajánlattevő nem vehet igénybe a Kbt. 62. (1) bek.-ben meghatározott kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Igazolási mód: Ajánlattevőnek, 10 % feletti alvállalkozójának, és az erőforrást nyújtó szervezetének az ajánlatban a Kbt. 63. -a alapján, valamint a Közbeszerzések Tanácsa 22.12.2010-ben kiadott (2010. évi 152. számú) Útmutató szerint kell igazolnia, illetőleg írásban nyilatkoznia, hogy a Kbt. 60. (1) bek. a)-i), továbbá a Kbt. 61. (1) bek. a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok velük szemben nem állnak fenn, A 61. (1) bek. d) pontja szerinti kizáró ok hiányát magyarországi bejegyzésű társaság esetében, az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltű cégkivonattal kell igazolni, A közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az ajánlattevő köteles arról nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 60. (1) bek. és 61. (1) bek. d) pontja szerinti kizáró okok alá eső alvállalkozót. III.2.2)Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő, és a közbeszerzés értékének 10 % feletti alvállalkozója csatolja. a Kbt. 66.. (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi, a cégkivonatában feltüntetett bankszámlájuk tekintetében a számlavezető pénzintézetének az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 1 évre vonatkozó, az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltű nyilatkozatait az alábbi tartalommal: mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját, a bankszámla száma, az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított egy évben volt-e 30 napot meghaladó sorban állás a bankszámláján. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha számlavezető pénzintézete(i) nyilatkozata alapján bankszámláján az ajánlati felhívás feladásának dátumától visszaszámított egy évben 30 napot meghaladó mértékű sorban állás volt. Önálló megfelelés. III.2.3)Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozó. igazolja műszaki-szakmai alkalmasságát az engedélyezett gyógyszer-nagykereskedelmi tevékenysége körében teljesített gyógyszerszállítási referenciával, ismertesse az előző három év (2008., 2009., 2010.) jelentősebb szállításainak adatait a Kbt. 67. (1) bek. a) pontja, valamint a 68. (1) bek. szerint. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) Valamennyi rész tekintetében alkalmatlan a szerződés teljesítésére az az ajánlattevő, és a közbeszerzés értékének10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha az engedélyezett gyógyszer-nagykereskedelmi tevékenysége körében nem rendelkezik az előző 3 évben (2008., 2009., 2010.) legalább 1 db gyógyszerszállítási referenciával. Együttes megfelelés. 7
III.2.4)Fenntartott szerződések Nem III.3)SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VO- NATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1)A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? III.3.2)A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét? IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1)AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e? Nem IV.3)ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1)Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám 36-1962/2011. IV.3.2)Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? Nem IV.3.3)A dokumentáció és egyéb iratok A dokumentáció beszerzésének határideje 02.11.2011-11:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? Nem IV.3.4)Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő 02.11.2011-11:00 IV.3.5)Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére IV.3.6)Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. IV.3.7)Az ajánlati kötöttség minimális időtartama hónap(ok)ban: 1 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8)Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 02.11.2011-11:00 Hely Országos Egészségbiztosítási Pénztár, 1139 Budapest, Váci út 73/A., 246. számú tárgyaló. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek? Igen A Kbt. 80. (2) bek. szerinti személyek. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1)A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? Igen Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2012. január VI.2)A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? Nem VI.3)TOVÁBBI INFORMÁCIÓK 8
1. Ajánlatkérő a Kbt. 83. -ban foglaltak szerinti hiánypótlási lehetőséget teljes körben biztosítja. 2. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 18.11.2011 Helye: Országos Egészségbiztosítási Pénztár, MAGYARORSZÁG, 1139, Budapest, Váci út 73/A. szám alatti 246. számú tárgyaló. 3. Szerződéskötés tervezett időpontja: 01.12.2011. 4. Az ajánlatban nyilatkozzanak a Kbt. 71. (1) bek. a), b), c) és d) pontja szerint. 5. Az ajánlatban nyilatkozzanak a Kbt. 70. (2) bek. szerint. 6. Az ajánlatban nyilatkozzanak a Kbt. 63. (3) bek. szerint. 7. Ajánlattevőnek a Kbt. 70/A. (1) bekezdésének megfelelően kell elkészítenie és benyújtania ajánlatát, 1 eredeti és 3 másolati pl-ban. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani, amellyel kapcsolatban ajánlattevő csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 8. Ajánlatkérő a Kbt. 13. (4) bek. alapján az Ajánlattevők szerződés teljesítésére való alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékében foglaltakhoz képest szigorúbban határozta meg. 9. Ajánlatkérő fenntartja a jogát a Kbt. 91. (2) bekezdésében foglaltak alkalmazására. 10. Ajánlattevők csatolják az aláírási címpéldányukat/aláírás mintájukat, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltű cégkivonatukat. 11. A Kbt. 20. (3) bekezdésben foglaltakra tekintettel a becsatolandó igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak. 12. Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelmében elektronikusan, térítésmentesen a www.oep.hu/kozbeszerzesek honlapon közvetlenül hozzáférhetővé teszi az ajánlattevők részére a Kbt. 74. (4) bekezdése szerint. A dokumentáció letöltésekor Ajánlattevő a 10. sz. Melléklet szerinti regisztrációs adatlapot köteles kitölteni és Ajánlatkérő részére a kozbeszerzes@oep.hu címre megküldeni. 13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nevére szóló, a forgalomba hozatali engedély jogosultja által tett, forgalmazásra jogosító nyilatkozatot/ engedélyt. 14. Ajánlatkérő egy részajánlat tekintetében a többváltozatú ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 15. Az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója köteles igazolni a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát, és az erre vonatkozó igazolásokat az ajánlatban kell megadnia. (Kbt. 70.. (3)) 16. Ajánlattevő csatolja a megajánlott készítmény forgalomba hozatali engedélyének másolatát a 130/2004. (IV.29.) Korm. rendelet 8. (2). bek. a) pontja szerint. 17. Az AF II.3. pontjában szereplő szerződés időtartama az alábbiak szerint értelmezendő:ajánlattevő a szállítási kötelezettségét a szerződés aláírását követő naptól 2011. december 31- ig köteles teljesíteni. 18. Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak alkalmazására alkalmas dokumentumokat, mely szerint az Ajánlattevő által teljesítendő szállítások, szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérő általi igénybevétele nem sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz fűződő, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát, illetve forgalmazási jogát. Továbbá az Ajánlattevő kifejezett és visszavonhatatlan nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ha bármely személy az Ajánlatkérővel (Megbízottal) szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérő (Megbízott) helyett helytáll. 19. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 80. (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek). 20. A kiegészítő tájékoztatás a kozbeszerzes@oep.hu e-mail címen szerezhető be a Kbt. 56. szerint. 21. Az aláírásra jogosult nyilatkozata arról, hogy a fordítás megegyezik az eredeti dokumentumban foglaltakkal. VI.4)JOGORVOSLATI ELJÁRÁS 9
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt. 85. 1024 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: mailto:dontobizottsag@kt.hu Tel. +36 13367776 Fax +36 13367778 A békéltetési eljárást lebonyolító szerv MAGYARORSZÁG VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 323. rendelkezései szerint. VI.4.3)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt. 85. 1024 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: mailto:dontobizottsag@kt.hu Tel. +36 13367776 Fax +36 13367778 VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 16.8.2011 10
II. ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK 1. Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP) továbbiakban Ajánlatkérő a többször módosított közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény II. rész IV. fejezet 21.. (1) a) pontja alapján közösségi értékhatárt elérő értékű közbeszerzési eljárást hirdet cégek számára. A beszerzés tárgya a VII. fejezetben részletezett gyógyszerkészítmények beszerzése. Ajánlataik kidolgozásakor figyelembe kell venniük azokat a követelményeket, feltételeket, amelyeket a jelen Ajánlati Dokumentáció tartalmaz. 2. Az ajánlatot az Ajánlati Dokumentáció VII. fejezetében meghatározott műszaki specifikációnak megfelelően kell kidolgozni. 3. Az eljárás megnevezése: Veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló gyógyszerkészítmények beszerzése 2011 közösségi értékhatárt elérő értékű közbeszerzési eljárás. 4. Az eljárás száma: 36-1962/2011. 5. Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: 2011/11/02. (év/hó/nap) időpont: 11.00 óra Az ajánlat benyújtásának címe: Országos Egészségbiztosítási Pénztár Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály 1139 Budapest, Váci út 73/A. II. em. 262/C. számú iroda. 6. Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Egészségbiztosítási Pénztár Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály 1139 Budapest, Váci út 73/A. II. em. 246. számú tárgyaló. 7. Eredményhirdetés: Az eredményhirdetés időpontja: 2011/11/18. 11.00 óra Helye: Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály 1139 Budapest, Váci út 73/A. II. em. 246. számú tárgyaló. 8. A szerződéskötés időpontja: 2011/12/01. 9. Az ajánlattevők további információért az alábbi címhez fordulhatnak: Gacsályi Béla főosztályvezető-helyettes Telefon: 298-2508 Fax: 298-2507 10. Az ajánlati dokumentációhoz való hozzáférés feltételei: Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelmében elektronikusan, térítésmentesen a www.oep.hu/kozbeszerzesek honlapon közvetlenül hozzáférhetővé teszi az ajánlattevők részére a Kbt. 74. (4) bekezdése szerint. A dokumentáció letöltésekor Ajánlattevő a 10. sz. Melléklet szerinti regisztrációs adatlapot köteles kitölteni és Ajánlatkérő részére a kozbeszerzes@oep.hu címre megküldeni. 11
11. Ajánlatkérő a Kbt. 83. -a alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. A Kbt. 83.. (6) bekezdése alapján a hiánypótlás formájára a Kbt. 70/A.. (1), illetőleg (2) bekezdését kell alkalmazni, de az Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban egyszerűbb formai követelményeket is előírhat. 12
12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis-és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül e (Kbt. 70.. (2.)) 13. Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatában a 63.. (2)-(9) bekezdés szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a 60.. (1) bekezdésének, valamint a 61.. (1) a) b) c) d) pont hatálya alá. 14. Az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója köteles igazolni a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát, és az erre vonatkozó igazolásokat az ajánlatban kell megadnia. (Kbt. 70.. (3)) Az ajánlattevő egy vagy több alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrásaira is támaszkodhat, úgy is, ha az alkalmassági minimum követelménynek való saját részbeni megfelelését az erőforrás nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja. Ebben az esetben az erőforrást nyújtó szervezet az ajánlati felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (Kbt. 65.. (3) és (4) bekezdés) A Kbt. 69.. (8) bekezdése alapján a Kbt. 69.. (5) bekezdésén kívüli alkalmassági minimum követelményeknek az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, címét, továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges a 67.. (1) a) bekezdése szerinti igazolásokat, nyilatkozatokat is. 16. A Kbt. 71.. (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), melynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, b) az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni, továbbá c) az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira(is) támaszkodik, tovább d) a 69.. (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét és címét. A Kbt. 71.. (2) bekezdése alapján az (1) bekezdés szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. 13
17. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetébena) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként nem vehet részt; c) más ajánlattevő számára erőforrást nem biztosíthat. Egy személy (szervezet) nem lehet egy ajánlatban részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében egyszerre erőforrást nyújtó szervezet és alvállalkozó. (Kbt. 70.. (4)-(5) bekezdés) A Kbt. 70.. (6) bekezdése alapján ha egy a 4.. 2. pontjának a)-d) alpontjai hatálya alá nem tartozó személy (szervezet) a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés részajánlat-tételi lehetőség biztosítása estén egy részre vonatkozó szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. Kbt. 70.. (7) bekezdése alapján egy személynek (szervezetnek) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből. A Kbt. 4.. 2. pontja alapján alvállalkozó az a szervezet vagy személy, amely vagy aki a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) az ajánlattevővel munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban álló személyeket, b) azon személyt vagy szervezetet, aki vagy amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, c) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag-szállítót, d) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót. 17. A Kbt. 73.. (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 73.. (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a bírálati szempont alapján a 81.. (4) bekezdése szerint értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló a (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. (Kbt. 73.. (2). Nem korlátozható, illetőleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. 18. Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést. 19. Az ajánlati felhívásban, illetve a jelen ajánlati dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. 14
20. Teljesítési biztosíték Ajánlatkérő a Kbt. 53/A.. (1) bekezdés alapján teljesítési biztosítékot kér. A teljesítési biztosíték összege részajánlatonként a következő: 1. részajánlat: 500 000 HUF 2. részajánlat: 500 000 HUF 3. részajánlat: 400 000 HUF 4. részajánlat: 100 000 HUF Az ajánlatkérő részére nyújtandó teljesítési biztosítékot a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötéskor kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. A teljesítési biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 100320000-01301005-00000000 számú számlaszámára történő átutalással, vagy bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, a Kbt. 53/A.. (6) bek. a) pontja alapján. Nyertes Ajánlattevő csatolja jelen közbeszerzési eljárás szerződéskötésének időpontjáig a szerződés teljesítését biztosító mellékkötelezettségként késedelmes, hibás teljesítés, továbbá a Szállító érdekkörében felmerült okok miatti meghiúsulás esetére az ajánlati felhívás III. 1.1) és VI. 3.5) pontjaiban előírt teljesítési biztosítékot a Kbt. 53/A. (6) bekezdése a) pontjában meghatározottak szerint. A biztosíték teljesíthető: A Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01301005-00000000 számú számlára OEP számlájára történő átutalással. Ez esetben kérjük, hogy az átutalás beazonosíthatósága érdekében a befizetési bizonylat közlemény rovatában tüntessék fel a Veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló gyógyszerkészítmények beszerzése 2011 megnevezést. Az átutalást igazoló bankkivonat eredeti példányát kérjük Ajánlatkérőhöz a megadott határidőig benyújtani; Bankgaranciával, mely esetben a bankgarancia eredeti példányát kell Ajánlatkérőhöz a megadott határidőig benyújtani. A teljesítési bankgarancia érvényessége a szerződés hatályához igazodik, a szerződés hatályának lejárta után még 30 napig érvényben kell maradnia. Biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, melyet Ajánlatkérőhöz a megadott határidőig kérünk benyújtani. A teljesítési biztosíték nyertes Ajánlattevő által fentiekben választott formája a Szállítási szerződés 3. számú mellékletét képezi. 15
III. ÚTMUTATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Pénzforrások, szerződéskötési engedély 1.1. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy az Ajánlati Dokumentáció szerinti szerződés megkötésére vonatkozó jogosultsággal rendelkezik, a beszerzés finanszírozásához szükséges becsült értéknek megfelelő (Ft) fedezet rendelkezésre áll. 2. Az ajánlat költségei 2.1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. 3. Ajánlati Dokumentáció 3.1. A beszerezni kívánt terméket, az eljárásra vonatkozó szabályokat, valamint a szerződéses feltételeket az Ajánlati Dokumentáció írja elő. 3.2. Az Ajánlati Dokumentációban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet, hamis adatok esetén az ajánlattevő kizárására kerül sor. 3.3. Az ajánlatot javasoljuk az Ajánlati Dokumentáció 1. sz. mellékletében meghatározott sorrendben összeállítani. 4. Kiegészítő tájékoztatás Ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől vagy az általa meghatározott szervezettől az ajánlattéli határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal kell megadni a Kbt. 56.. (2) pontja alapján. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja határidőben megadni. Az ajánlattételi határidő meghosszabbításáról valamennyi ajánlattevőt haladéktalanul, írásban és egyidejűleg értesíteni kell. Azokat az Ajánlattevőket, akik az ajánlattételi határidő meghosszabbításakor még nem vettek át dokumentációt, a dokumentáció átadásával egyidejűleg írásban tájékoztatja Ajánlatkérő. A kiegészítő tájékoztatást ajánlatkérő megküldi. A tájékoztatás nem eredményezheti az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltak módosítását, kivéve a Kbt. 56.. (4) bekezdés a)-b) pontjában foglalt eseteket. 16
5. Az ajánlat elkészítése Az ajánlat nyelve: magyar. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni. A becsatolt idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordításait az ajánlatnak tartalmaznia kell. Ajánlatkérő nem írja elő hitelesített fordítás csatolását. Elegendő az aláírásra jogosult nyilatkozata arról, hogy a fordítás megegyezik az eredeti dokumentumban foglaltakkal. 6. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: Az ajánlati felhívás III. 2.2., illetve a III.2.3. pontja alapján, figyelembe véve jelen ajánlati dokumentáció II. fejezet 14. pontjában foglaltakat is. 7. Jogi helyzet (kizáró okok) a megkövetelt igazolási mód AF III.2.1. alapján: - Nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a Kbt. 65. (3) bek. szerinti erőforrást nyújtó szervezet, aki/amely a Kbt. 60. (1) bek. a)-i) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. - Nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: 10% feletti alvállalkozó), vagy erőforrást nyújtó szervezet [a Kbt. 65. (3) bek.] akinek tekintetében a Kbt. 61. (1) bek. a)-e) pontjaiban meghatározott kizáró okok állnak fenn, illetőleg nem lehet alvállalkozó, aki a Kbt. 61. (1) bek. d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: - Ajánlattevőnek, 10% feletti alvállalkozójának, és az erőforrást nyújtó szervezetének az ajánlatban a Kbt. 63. -a alapján, valamint a Közbeszerzések Tanácsa 2010. december 22-én kiadott (2010. évi 152. számú) Útmutató szerint kell igazolnia, illetőleg írásban nyilatkoznia, hogy a Kbt. 60. (1) bek. a)-i), továbbá a Kbt. 61. (1) bek. a)-e) pontjaiban foglalt kizáró okok velük szemben nem állnak fenn. - A 61. (1) bek. d) pontja szerinti kizáró ok hiányát magyarországi bejegyzésű társaság esetében, az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltű cégkivonattal kell igazolni. - A közbeszerzés értékének 10%-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az ajánlattevő köteles arról nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 60. (1) bek. és 61. (1) bek. d) pontja szerinti kizáró okok alá eső alvállalkozót. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Közbeszerzések Tanácsának 2010. december 22-én a Közbeszerzési Értesítőben (2010. évi 152. szám) megjelent két útmutatójára a kizáró okokkal kapcsolatosan: A Közbeszerzések Tanácsa módosított útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 63. -ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a magyarországi letelepedésű ajánlattevők, alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek vonatkozásában, illetve 17
A Közbeszerzések Tanácsa módosított útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 63. -ának (2)-(3) bekezdéseiben hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett ajánlattevők alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek vonatkozásában 8. Az ajánlattevőnek, valamint a teljesítésbe 10 %-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell egyszerű másolatban ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, illetve aláírási címpéldányát. 9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak alkalmazására alkalmas dokumentumokat, mely szerint az Ajánlattevő által teljesítendő szállítások, szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérő általi igénybevétele nem sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz fűződő, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát, illetve forgalmazási jogát. Továbbá az Ajánlattevő kifejezett és visszavonhatatlan nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ha bármely személy az Ajánlatkérővel (Megbízottal) szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérő (Megbízott) helyett helytáll. 10. Az ajánlati árak 10.1. Az ellenszolgáltatás összegét az alábbiak szerint kell meghatározni: - tételenként nettó beszerzési egységár HUF - ÁFA % - tételenként bruttó beszerzési egységár - nettó mindösszesen - ÁFA % - bruttó mindösszesen az ajánlati dokumentációban található ártáblázat alapján 10.2 A Termék ára tartalmazza a Szerződés teljesítésével összefüggésben felmerülő mindennemű költséget és hasznát is. A fenti ár tartalmazza a csomagolás költségét, a Szolgáltatók székhelyére, illetve telephelyére történő szállítás költségét, a beszerzéssel összefüggő valamennyi adót, illetéket, vámot, továbbá a forgalmazással kapcsolatos minden ráfordítást. 10.3 A fenti ár az Ajánlattevő (Szállító) szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendő és semmilyen körülmények között pl. esetleges forintleértékelés bekövetkezte esetén sem változtatható. A szerződéses vételár kizárólag jogszabályváltozás ÁFA besorolás változása esetén változhat. 11. Az ajánlat pénzneme Az árakat magyar pénznemben, azaz forintban kell megadni. 18
12. Szállítási és fizetési határidők 12.1. A jelen Ajánlati Dokumentáció VII. fejezetében meghatározott szállítást 2011. december 01. napjától kezdve 2011. december 31-ig kell teljesíteni a szerződéses feltételekben meghatározottak szerint. 13. Az ajánlatok érvényessége 13.1. Az ajánlati kötöttség a Kbt. 78. ának (1) (2) bekezdése értelmében az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő legalább az ajánlati felhívásban megadott tervezett szerződéskötési időpont lejártáig kötve van az ajánlatához. 13.2. A közbeszerzésekről szóló törvény 94. (2) (3) bekezdésében szabályozott esetben az Ajánlatkérő felkérheti az ajánlattevőket ajánlataik érvényességének meghosszabbítására. Az erre vonatkozó kérést és válaszokat írásba kell foglalni. Az ajánlattevőnek jogában áll az Ajánlatkérő kérését visszautasítani, mely esetben ajánlatát az elbírálás során, figyelmen kívül kell hagyni. Amennyiben az ajánlattevő a fenti felhívásra nem válaszol, ajánlati kötöttsége a meghosszabbított elbírálási határidő lejártát követő 30. napig meghosszabbodik. 14. Az ajánlattétel formája és aláírása 14.1. Az ajánlattevő ajánlatát 4 példányban (1 eredeti és 3 másolati) tartozik elkészíteni, világosan feltüntetve minden példányon az eredeti ajánlat és ajánlat másolat megjelölést. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van az eredeti példány az irányadó. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani, amellyel kapcsolatban ajánlattevő csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A Kbt. 70/A.. (1) pontja szerint a nem elektronikusan beadott ajánlat formai követelményei a következők: a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a 83-87.. alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlatot 1 (egy) eredeti és 3 (három) másolati példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az eredeti; 19
e) Az ajánlatban lévő, minden az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy a 69.. (8) bekezdés szerinti szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 15. Az ajánlatok benyújtása, lezárása és jelölése 15.1. Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti és másolati példányát egy belső és egy külső borítékban kell lezárniuk, a borítékokat megfelelő jelzéssel ellátva: eredeti, illetve másolat és ajánlattételi határidőig nem felbontandó. 15.2. A belső és külső borítékokat a.) az alábbi címre kell címezni: Országos Egészségbiztosítási Pénztár Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály 1139 Budapest, Váci út 73/A. II: em. 262/C. számú iroda. A borítékon fel kell tüntetni az eljárás megnevezését: Veleszületett vérzékenység kezelésére szolgáló gyógyszerkészítmények beszerzése 2011 uniós közbeszerzési eljárás. b.) az összes borítékon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét. 15.3. Amennyiben a külső boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. 16. Az ajánlatok benyújtási határideje 16.1. Az ajánlatoknak legkésőbb 2011/11/02. (év/hó/nap) 11.00 óráig meg kell érkezniük az Ajánlatkérőhöz a 16.2. a.) pontban megadott címre. 17. Késedelmes ajánlatok Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, melyet az általa előírt ajánlat benyújtási határidőn túl kap meg, érvénytelennek nyilvánít, és a közbeszerzési törvényben foglaltak alapján megőrzi. 18. Az ajánlatok módosítása és visszavonása 18.1. Az ajánlattevőnek jogában áll (Kbt. 77..) ajánlatát az ajánlat benyújtása után módosítani vagy visszavonni azzal a kikötéssel, hogy a módosításról vagy visszavonásról az ajánlatok benyújtására meghatározott határidő előtt írásban értesíti az Ajánlatkérőt. 18.2. A módosítási vagy visszavonási értesítést telefaxon is el lehet küldeni, amit azonban egy aláírt és az ajánlatok benyújtási határideje előtti postabélyegzővel ellátott igazoló másolatnak kell követnie. 18.3. Az ajánlatokat az ajánlat benyújtási határideje után nem lehet módosítani, kivéve a Kbt. 83.. (2), 84.. és 85. -ban meghatározott eseteket. 20
IV. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ELBÍRÁLÁSA 1. Az ajánlatok felbontása 1.1 Az ajánlatok felbontását az Ajánlatkérő által felkért bizottság végzi. 1.2. Az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérő által felkért bizottság tagjain kívül az ajánlattevők képviselői, az általuk meghívottak, továbbá a jogszabályban erre feljogosított személyek lehetnek jelen. 1.3. A bizottság az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártának napján 11.00 órakor nyitja fel. Az ajánlattevők a felbontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelenlévő ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá. 1.4. Az ajánlatok felbontásakor bejelentik az ajánlattevők nevét, címét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 1.5. Az ajánlatkérő által felkért bizottság az ajánlatok felbontásáról, és a bontási eljárás során lezajlott lényeges eseményekről, jognyilatkozatokról jegyzőkönyvet készít. 1.6. Az ajánlatok felbontásáról készült jegyzőkönyvet [Kbt. 80. (6)] öt napon belül megküldi az ajánlattevőknek. 2. Az ajánlatok elbírálása 2.1. Az ajánlatok elbírálása során Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban és dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 2.2. Ajánlatkérő a Kbt. 83. - a alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. 2.3. Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő írásban és a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett, határidő megadásával felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. Ez azonban nem eredményezheti az ajánlat módosítását, kivéve a 85.. (2) bekezdésében foglaltakat. A Kbt. 85.. (2) pontja alapján ha az ajánlat különböző pontjain egy adat eltérő tartalommal (értékben) szerepel kivéve a 81.. (4) bekezdése szerint értékelésre kerülő adatot az ajánlattevő a felvilágosítás kérés alapján a) közölheti, hogy ezek közül melyik adat a helyes, és melyik adat semmis, melyet a közbeszerzési eljárásban, illetve közbeszerzési szerződésben nem lehet figyelembe venni, hanem a helyesnek minősített adattal kell helyettesíteni, továbbá 21
b) ha a) pont szerinti semmisség miatt ajánlata nem felel meg az ajánlati felhívásnak vagy a dokumentációnak, vagy e törvénynek jogosult az (1) bekezdés szerinti határidőig a felvilágosítással érintett irattal igazolni kívánt előírással kapcsolatban a 83.. (2) bekezdése szerinti hiánypótlást teljesíteni, az így hiánypótolt irattal kapcsolatban a 83.. (5) bekezdése szerint további hiánypótlásnak nincs helye. 2.4. Indokolás kérés a Kbt. 86., vagy a Kbt. 87. -a alapján: 86. (1) Az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a többi ajánlattevő ajánlatához és a becsült értékhez viszonyítva kirívóan alacsonynak értékelt összesített ellenszolgáltatást tartalmaz a következő egységek valamelyike tekintetében: a) az ajánlat egésze, vagy b) részajánlat tétele esetén az ajánlat egyik része, vagy c) ha az ellenszolgáltatásra vonatkozóan az ajánlati felhívásban több részszempont vagy alszempont szerepelt, legalább egyik részszempont vagy alszempont. (2) Az ajánlatkérő köteles az (1) bekezdést alkalmazni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt - az (1) bekezdés a)-c) pontjai szerinti valamelyik egységre vonatkozó - összesített ellenszolgáltatás mértéke több mint tizenöt százalékkal eltér a) ha egy ajánlat van, az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értéktől; b) legfeljebb három ajánlat esetén attól a számtani átlagtól, melyet a többi ajánlattevő ugyanezen egységre vonatkozó ajánlati áraiból és az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értékből számít ki az ajánlatkérő; c) legalább négy ajánlat esetén attól a számtani átlagtól, melyet a többi ajánlattevő ugyanezen egységre vonatkozó ajánlati áraiból és az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értékből - a két szélső érték kiejtésével - számít ki az ajánlatkérő. (3) Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, ennek során írásban tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. (4) Az ajánlatkérő figyelembe veheti az olyan objektív alapú indokolást, amely különösen a) a gyártási folyamat, az építési beruházás, illetőleg a szolgáltatásnyújtás módszerének gazdaságosságára, b) a választott műszaki megoldásra, c) a teljesítésnek az ajánlattevő számára kivételesen előnyös körülményeire, d) az ajánlattevő által ajánlott áru, építési beruházás, illetőleg szolgáltatás eredetiségére, e) az építési beruházás, szolgáltatásnyújtás vagy árubeszerzés teljesítésének helyén hatályos munkavédelmi rendelkezéseknek és munkafeltételeknek való megfelelésre, vagy f) az ajánlattevőnek állami támogatások megszerzésére való lehetőségére vonatkozik. (5) Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. (6) A gazdasági ésszerűséggel össze nem egyeztethetőnek minősül az indokolás különösen akkor, ha az ajánlati ár - a szerződés teljesítéséhez szükséges élőmunka-ráfordítás mértékére tekintettel - nem nyújt fedezetet a külön jogszabályban, illetve kollektív szerződésben vagy a miniszter által az ágazatra, alágazatra kiterjesztett szerződésben az eredményhirdetést megelőző egy éven belül megállapított munkabérre és az ahhoz kapcsolódó közterhekre, ha azokat a (10) bekezdés szerint közzétették. (7) Az ajánlatkérő az állami támogatás miatt kirívóan alacsonynak értékelt ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot csak abban az esetben nyilváníthatja érvénytelennek, ha ezzel kapcsolatban előzetesen írásban tájékoztatást kért az ajánlattevőtől, és ha az ajánlattevő nem tudta igazolni, hogy a kérdéses állami támogatást jogszerűen szerezte. Az ezen okból érvénytelen ajánlatokról az ajánlatkérő köteles tájékoztatni - a Közbeszerzések Tanácsán keresztül - az Európai Bizottságot. (8) 22