KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTEL IFELHÍVÁS a Kbt. 1 115. (1) bekezdése szerinti közbeszerzési eljárásban A) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME Szervezet: Nemzetközi Oktatási Központ Cím: Böszörményi út 21. Postai irányítószám: 1126 Város/Község: Budapest Ország: Magyarország Telefon: +3612245153 Telefax: +36 12245157 Kapcsolattartó: dr. Ballér Eszter E-mail: baller.eszter@nokitc.hu B) AZ ELJÁRÁS JOGCÍME Az eljárás megindítására a Kbt. 115. (1) bekezdésének alkalmazásával Nyílt eljárásban kerül sor, legalább 5 gazdasági szereplő ajánlattélre való felhívása mellett. C) KOMMUNIKÁCIÓ Az ajánlattételi dokumentációt Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívással együtt és egyidejűleg térítésmentesen megküldi az ajánlattételre felkért gazdasági szereplőknek. További információ a fent említett címen szerezhető be. D)A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, ILLETŐLEG MENNYISÉGE (NÓMENKLATÚRA) Vállalkozási keretszerződésalapján "Építési karbantartási és felújítási munkálatok végzése a Nemzetközi Oktatási Központ számára" az 1. rész tekintetében nettó 130M Ft erejéig, a 2. rész tekintetében nettó 20M Ft erejéig keretszerződésből történő eseti lehívás alapján. 8 épület és a köztük lévő szabadtéri terület. 1. rész Építési karbantartás és felújítási munkák végzése - épület falainak karbantartási munkálatai, falazás és egyéb kőműves munkák; - vizesblokkok karbantartása, hideg-meleg burkolás; - padlózat javítása, karbantartása; - főfalak és térelválasztók felületeinek karbantartása; - falak tisztasági festése, ajtók-ablakok mázolása, karbantartása tapéta javítása; - parkoló, közlekedő utak, pihenőhely karbantartása. CPV-kód: 45000000-7 1 A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény. 1
2. rész Külső nyílászárók cseréje - nyílászáró csere - a cseréhez kapcsolódó vakolás, festés CPV-kód: 45421100-5 A részletes műszaki leírást az ajánlattételidokumentáció tartalmazza. E) A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA, AMELYNEK MEGKÖTÉSE ÉRDEKÉBEN TÁRGYALNI KÍVÁNNAK Vállalkozási keretszerződés alapján "Építési karbantartási és felújítási munkálatok végzése a Nemzetközi Oktatási Központ számára" F) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA. A SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK A szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 24 hónap vagy a keret kimerüléséig. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A Ptk. 2 6:186. és 6:187. -ában foglaltak alapján a nyertes ajánlattevőként szerződő fél kötbér fizetésére köteles, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. Késedelmi kötbér: ha a Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesít, Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden naptári napjára az adott megrendelés szerinti ÁFA nélkül számított vállalkozói díj 5 %-a. A késedelmi kötbér maximális mértéke az adott megrendelés szerinti ÁFA nélkül számított vállalkozói díj 20 %-a. A Vállalkozót a kötbér megfizetése nem mentesíti a teljesítés alól. Amennyiben a fizetendő kötbér összege eléri a kötbér maximális mértékét, Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Meghiúsulási kötbér: amennyiben a teljesítés olyan okból hiúsul meg, amelyért nyertes ajánlattevőként szerződő fél felelős, úgy nyertes ajánlattevőként szerződő fél meghiúsulási kötbért köteles fizetni, amelynek mértéke a teljes szerződéses érték 30 %-a. Jótállási biztosíték: a jótállási biztosíték a jótállási időre szól, melynek mértéke az áfa nélkül számolt vállalkozói díj 5%-a. A jótállási időszak kezdete a szerződésszerű teljesítés napja. A jótállási biztosíték összegét az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint nyújthatja óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetésével, átutalásával, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást 2 a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 2
tartalmazó kötelezvénnyel, A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó egyéb előírásokat az ajánlati dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza. G)A TELJESÍTÉS HELYE Ajánlatkérő székhelye 1126 Budapest, Böszörményi út 21. H) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, ILLETŐLEG A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS A számla ellenértékének kifizetésére a Ptk. 6:130 figyelembevételével, és a Kbt. 135. alkalmazásával 30 napon belül kerül sor. A fizetésre egyebekben irányadó az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A. -a. A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák a Kbt.135 (1)-(3) és (6) bekezdéseinek, a 322/2015.(X.30.) Korm. rendelet 32/A. -ának vonatkozó jogszabályi rendelkezései szerint kerülnek kiegyenlítésre, figyelembe véve az alább felsorolt további jogszabályokat is: - - 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, - Ptk. 6:155. -a, - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény; - az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény. Ajánlatkérő számla benyújtására az igazolt teljesítést követően biztosít lehetőséget. A nyertes ajánlattevő a számlák benyújtásakor köteles igazolni köztartozás mentességét, 30 napnál nem régebbi NAV által kiadott adóigazolás eredetiben történő csatolásával. Amennyiben a köztartozásmentes adózói adatbázisban szerepel úgy az igazolás benyújtására nincs szükség. Ajánlatkérő előleget az alábbiak szerint biztosít: A Kbt. 135. (7) bekezdésében foglaltak alapján ajánlatkérő azegyedi megrendelés szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - vállalkozói díj5%-ának megfelelő összegű előleg igénybevételének lehetőségét biztosítja megrendelésenként. Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF). A fizetési feltételek részletes szabályait a dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza. I) ANNAK MEGHATÁROZÁSA, HOGY AZ AJÁNLATTEVŐ, RÉSZAJÁNLATOT, TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLATOT TEHET-E Az ajánlattevő többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet. Az ajánlattevő részajánlatot tehet, valamennyi részre. Ajánlatkérő nem korlátozza az elnyerhető részek számát. 3
J) AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJAI Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat elve alapján értékeli. A legjobb ár-érték arányt tartalmazó ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja során az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: részszempontonként 0-100 pont 1. rész: - Építési karbantartás és felújítási munkák végzése Részszempont és a kapcsolódó súlyszám: Részszempont Súlyszám 1. Nettó ajánlati ár 3 (nettó Ft/óra): 50 2. Szakmai ajánlat, azon belül: Helyszínre kiszállás, az elvégzendő munka felmérésének megkezdése (óra, az értesítéstől számítottan) 10 (órákban megadva, azzal, hogy a munka felmérését legkésőbb 72 órán belül meg kell kezdeni, a 72 óránál hosszabb időtartamú megajánlás pontszámmal nem értékelhető.) 3. Kiszállási díj összege (nettó forint) 10 4. A kötelezően előírt 1 év (12 hónap) jótállási időn felül vállalt többlet 30 jótállás időtartama (hónap) (min. 0 hónap max. 12 hónap): 1.) Az 1-3. részszempontra adott ajánlat a fordított arányosítás, módszerével kerül értékelésre a dokumentációban megadott képlet alapján. 2.) A 4. részszempontra adott ajánlat az egyenes arányosítás módszerével kerül értékelésre a dokumentációban megadott képlet alapján. 2 rész: - Külső nyílászárók cseréje Részszempont Súlyszám 1. Nettó ajánlati ár 4 (nettó Ft/óra): 70 2. A helyszínre kiszállás, az elvégzendő munka felmérésének megkezdése (óra, az értesítéstől számítottan) (órákban megadva, azzal, hogy a munka felmérését legkésőbb 96 órán belül meg 20 kell kezdeni, a 96 óránál hosszabb időtartamú megajánlás pontszámmal nem értékelhető) 3 A nettó ajánlati ár (vállalt építőipari rezsióradíj az összehasonlítás végett a TERC VIP költségvetés tervező szoftverrel számítandó. 4 A nettó ajánlati ár (vállalt építőipari rezsióradíj az összehasonlítás végett a TERC VIP költségvetés tervező szoftverrel számítandó. 4
3. Ablak energiatakarékossági hőszigetelési értéke (Uw 1,05 W/m 2 K értéket meghaladó megajánlás az ajánlat érvénytelenségét eredményezi) 10 1.) Az 1-3. részszempontra adott ajánlat a fordított arányosítás, módszerével kerül értékelésre a dokumentációban megadott képlet alapján. Ajánlatkérő a bírálat részletes módszertanát az ajánlattételi dokumentációban teszi közzé. K) KIZÁRÓ OKOK: Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontjaiban felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Igazolási mód: Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 114. (1)-(2) bekezdéseinek, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 5 17. (1) bekezdéseszerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k), m) és q)pontjahatálya alá. Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet tekintetében ajánlattevő a 321KR 17. (2) bekezdése szerint csak nyilatkozni köteles a kizáró okok hatálya hiányáról. A Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb), alpontja tekintetében a 321KR 8. i) pont ib) alpontja vagy a 10. g) pont gb) alpontja szerinti nyilatkozat szükséges. A Kbt. 74. (1) bekezdés b) pontja szerint, Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, akivel szemben a kizáró okok valamelyike az eljárás során következik be. Nyilatkozat benyújtása esetén annak kelte nem eshet az eljárást megindító felhívás megküldésének napját megelőző napra. L) ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK A Kbt. 115. (2) bekezdés alapján az ajánlatkérő nem ír elő alkalmassági követelményt. 5 a továbbiakban: 321KR 5
M) A HIÁNYPÓTLÁS LEHETŐSÉGE, ILLETVE ANNAK KIZÁRÁSA Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 71. (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint azzal, hogy a Kbt. 71. (6) bekezdésben foglaltakkal élni kíván, és az ott meghatározott körben nem kíván újabb hiánypótlást elrendelni. N) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ 2017. szeptember 8. 10.00 óra O) AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME 1126 Budapest, Böszörményi út 21. D épület II. emelet 201-es szoba P) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. Q) AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE ÉS IDEJE Az ajánlatok felbontásának ideje: 2017. szeptember 8. 10.00 óra Az ajánlat felbontásának helye: 1126 Budapest, Böszörményi út 21. D épület II. emelet 201-es szoba R) AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK A bontáson a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. S) AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG IDŐTARTAMÁNAK MEGHATÁROZÁSA Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított hatvannap. 6
SZ) AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA 2017. augusztus 22. T) EGYÉB INFORMÁCIÓK 1. Az ajánlatot ajánlattevőnek a felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 2. Formai követelmények: Az ajánlatot 1 eredeti példányban, cégszerűen (vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve1 példányban elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik. Eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó. A csomagolásra rá kell írni: "Építési karbantartási és felújítási munkálatok végzése a Nemzetközi Oktatási Központ számára", valamint azt, hogy "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó, felbontani kizárólag az ajánlattételi felhívásban meghatározott határidő lejártakor szabad.". A személyesen leadott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. Ajánlatkérő általi kézhezvétel időpontja az az időpont, amikor az O) pontban megjelölt irodában az ajánlat beérkezése regisztrálásra került. Az ajánlat munkanapokon 9.00 15.00 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00 10:00 óra között nyújtható be. A postai úton benyújtott ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, amelyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, ajánlatkérő elkésettnek tekinti. 7
3. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 4. A Kbt. 35. (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. Az ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejártát követően változás nem következhet be. Ajánlatkérő a közös ajánlattételt csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz eredeti vagy másolati példányban csatolni kell a közös ajánlattevők által kötött és valamennyi ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, illetve a közös képviselő meghatalmazását. Az ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 5. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőnek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását. 6. Ajánlattevőnek a Kbt. 66. (6) bekezdés alapján meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni; b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt, és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a szerződés értékének 65%-át. A Kbt. 138. (1) bekezdése alapján az alvállalkozóknak a szerződés teljesítésben való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesülnek a szerződés általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékből. Amennyiben az ajánlattevő nem vesz igénybe alvállalkozót, köteles a nemleges nyilatkozat becsatolására is. 7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 66. (2) és (4), és a 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni úgy azt eredeti példányban kell becsatolni a Kbt. 68. (2) bekezdése szerint benyújtott papír alapú ajánlatban. 8. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 68. (5) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe /székhelye, lakóhelye/), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül. Az ajánlatkérő az ajánlati árat nettó HUF értékben kéri megadni. Az ajánlati ár a vállalt építőipari rezsióradíjat tartalmazza, az adott feladathoz kapcsolódó anyagár az egyedi megrendelésekben kerül megállapításra. Ajánlatkérő az egyedi megrendelések során konkrét utasításokat adhat a beszerzendő, beszerelendő anyagokra, valamint fenntartja magának a jogot, hogy a beszerelendő, felhasználandó anyagokat ő biztosítsa a 8
munkavégzéshez. Ezzel kapcsolatosan Ajánlatkérő jelzi, hogy a becsült érték megállapítására a Kbt. 17. (5) figyelembevételével került sor. Az egyedi megrendelésekre a dokumentációban a szerződés mellékleteként csatolt minta megrendelő lap alapján kerül sor, mely e-mail útján jut el a nyertes Ajánlattevőhöz. A megkötött keretszerződés terhére és az abban meghatározott feltételek figyelembe vételével árajánlat kérése és annak elfogadása minden esetben megelőzi a megrendelő lap kiállítását, melyben nyertes Ajánlattevő meghatározza a munka elvégzéséhez szükséges óraszámot, az elvégzendő munka kezdő- és véghatáridejét, valamintha a beszerzendő, beszerelendő anyagokat nyertes Ajánlattevő biztosítja, akkor annak összegét. 9. Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó az ajánlatban átalakulásra hivatkozással jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is. Ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban. Az ajánlatban minden nyilatkozatot cégszerűen alá kell írni az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. tv. 196. (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. 10. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján Ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 47. (2) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. 11. A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által órában megadott határidő a www.pontosido.hu weboldal Budapest idő adatai szerint értendő. 12. Amennyiben ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja ily módon igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elérhetősége. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetében a releváns információ, igazolás felelős magyar nyelvű fordítását az ajánlatban csatolni kell. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a magyarországi nyilvántartások közül kizárólag a hatósági, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekinthetőek az alkalmasság igazolására megfelelőnek. Amennyiben bármely, az Ajánlattételhez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. 9
A Kbt. 47. (2) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felel. Ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. 13. A Kbt. 75. (6) bekezdésére figyelemmel Ajánlatkérő közli, hogy a jelen közbeszerzési eljárás során alkalmazza a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot. 14. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet e-mailben a baller.eszter@nokitc.hu. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: Kiegészítő tájékoztatás kérése "Építési karbantartási és felújítási munkálatok végzése a Nemzetközi Oktatási Központ számára". A feltett kérdéseket e-mailen szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, elektronikus levelezési cím. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési eljárás részét képezik, ezeket az ajánlat benyújtása során figyelembe kell venni. Az ajánlattevő köteles a megfelelő ajánlat benyújtáshoz szükséges minden információt beszerezni, az ajánlatkérő által meghatározott követelményekben rejlő bármilyen hibát vagy hiányosságot feltárni és az ajánlatkérőnek jelezni, ennek elmulasztása esetén Ajánlatkérőt az esetleges ebből eredő problémák miatt felelősség nem terheli. Az Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást biztosít helyszíni bejárás formájában az ajánlattéli határidő lejárta előtti 12. napig. A helyszíni bejárás e-mailen kérhető a baller.eszter@nokitc.hucímen. Az e- mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: Helyszíni bejárás kérése "Építési karbantartási és felújítási munkálatok végzése a Nemzetközi Oktatási Központ számára". A helyszíni bejárás időpontjáról szóló tájékoztatást valamennyi gazdasági szereplő részére egyidőben küldi meg. 15. Üzleti titok: A Kbt. 44. -a alapján a gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, vagy felvilágosításban, valamint a Kbt.72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők; b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat; c) az ajánlattevő által az alkalmasság igazolása körében bemutatott 10
a. korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve a Kbt. szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat; b. gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat; d) az ajánlatban meghatározott áruk leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak; e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a Kbt. 44. (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 76. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló a Kbt. 44. (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a Kbt. 44. (1) (3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. 16. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a munkaterület rendben tartásának, a balesetvédelmi-, valamint tűzvédelmi előírások betartásának és betartatásának biztosításáról. 17. Ajánlatkérő szakmai ajánlat benyújtását kéri ajánlattevőktől. Ajánlatkérő szakmai ajánlatnak a 1. rész 2. részszempontokra adott megajánlásokat tekinti. 18. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy - nyertessége esetén - az elnyert közbeszerzés tárgyára kiterjedő 1. rész: legalább 15 millió Ft/káresemény és 50 millió Ft/év 2. rész: legalább 5 millió Ft/káresemény és 10 millió Ft/év biztosítási értékű szakmai felelősségbiztosítási szerződést fog kötni vagy ilyen szerződését kiterjeszti/fenntartja a szerződés tartamának egészére vonatkozóan a Kbt. és a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseire figyelemmel. A nyertes ajánlattevőnek a felelősségbiztosítás fennállásáról szóló igazolást (kötvényt) legkésőbb a szerződéskötéskor kell bemutatnia. 20. A 321KR46. (5) bekezdése alapján, amennyiben a dokumentáció (közbeszerzési műszaki leírás) vagy a keretszerződés szerinti egyedi megrendelés meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásra, illetve gyártmányra, bizonyos eredetű vagy típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a vagy azzal egyenértékű kifejezést is érteni kell, mely alapján Ajánlatkérő köteles elfogadni az egyenértékű vagy a dokumentációban rögzítetteknéljobb megoldást is. 11
Ajánlatkérő az egyenértékűség igazolása körében - szükség szerint - a dokumentációban, illetve a feltételek fennállása esetén kiegészítő tájékoztatás útján határozza meg azon minimális elvárást, legfontosabb jellemzőket, amelyeket Ajánlatkérő az egyenértékűség vizsgálata körében ellenőriz. Ajánlattevő - amennyiben a hivatkozással érintett műszaki tartalom helyett egyenértékű eszközt, megoldást, stb. kíván megajánlani ajánlatában - a szakmai ajánlatában köteles benyújtani az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentumo(ka)t. Budapest, 2017. augusztus 22. 12