ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS ORSZÁGOS ONKOLÓGIAI INTÉZET 1122 Budapest, Ráth György u. 7-9. 1 db állatházi autokláv és kiegészítő technológiai berendezéseinek beszerzése adásvételi szerződés keretében tárgyú közbeszerzési eljárás 007-2017-OOI 2017. március 1
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, e-mail címe, internetcíme: Hivatalos név: Országos Onkológiai Intézet Postai cím: 1122 Budapest, Ráth György u. 7-9. Kapcsolattartási pont: RBH Consulting Kft. (2040 Budaörs, Szarka u. 3.) Címzett: Hámos István felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó lajstromszám:00052 Telefon: +36 20 974 3956 E-mail: kozbeszerzes.onkologia@trend-m.hu Ajánlatkérő általános internetcíme: www.oncol.hu További információk a következő címen szerezhetők be: RBH Consulting Kft. (2040 Budaörs, Szarka u. 3.) Címzett: Hámos István Telefon: +36 20 974 3956 E-mail: kozbeszerzes.onkologia@trend-m.hu 2. Az eljárás fajtája: Jelen közbeszerzési eljárás uniós értékhatár alatti nyílt közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) III. rész, 113. (1) bekezdése alapján. 3. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: 1 db állatházi autokláv és kiegészítő technológiai berendezéseinek a beszerzése. A Kbt. 8. (2) bekezdése alapján ajánlatkérő közli, hogy jelen árubeszerzés magában foglalja a beállítást és az üzembe helyezést is. A meglévő berendezések elbontása és elszállítása, a meglévő berendezések energiacsatlakozásainak szükségszerű visszabontása, az új berendezések számára szükséges energiacsatlakozásainak csatlakoztatása, a tiszta- és piszkos tér elválasztó fal újra építése a nyertes ajánlattevő feladata. A beszerezni kívánt berendezés részletes specifikációját a jelen felhívás mellékletét képező Műszaki Specifikáció tartalmazza. A meglévő, használaton kívül helyezendő (veszélyes hulladéknak minősülő) berendezések elszállítása, és a hatályos jogszabályok szerinti és elhelyezése a nyertes ajánlattevő feladatát képezi. Ahol Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban esetleg konkrét gyártmányú, eredetű, típusú dologra hivatkozik, az a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történik, ajánlatkérő az azzal egyenértékű terméket is elfogadja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. (3) bekezdése alapján. 2
4. Közös Közbeszerzési szójegyzék (CPV): Főtárgy: 33000000-0 Orvosi felszerelések, gyógyszerek és testápolási termékek Kiegészítő tárgy: 33191100-6 Sterilizáló berendezés 33191110-9 Autoklávok 5. A szerződés meghatározása: Adásvételi szerződés 6. Teljesítési határidő: a szerződéskötéstől számított 120 naptári nap. A nyertes ajánlattevőnek a komplett berendezést ezen időpontig le kell szállítania, a megadott működési helyre telepíteni, beüzemelni, és legalább egy napos eredményes próbaüzemet követően a műszaki átadás-átvétel keretében átadni. Ajánlattevő teljesítésének az eredményes átadás-átvétel minősül. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. 7. A teljesítés helye: 1122 Budapest, Ráth György u. 7-9. 8. A közbeszerzési dokumentumok, és azok rendelkezésre bocsátásának módja: Az ajánlatkérő a Kbt. 57. (1) bekezdése alapján a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében a jelen felhívást kiegészítő dokumentumokat bocsát rendelkezésre, amely a szerződéstervezetet, az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról szóló tájékoztatást, az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, az ajánlatkérő által ajánlott igazolás- és nyilatkozatmintákat tartalmazza. A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja: Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat teljeskörűen, térítésmentesen, elektronikusan bocsátja rendelkezésre azon gazdasági szereplők részére, melyek az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték a jelen közbeszerzési eljárás iránt a Közbeszerzési Tanács honlapján közzétett Összefoglaló tájékoztatás IV.1.1 pontjában megadott határidőig. A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: http://www.onkol.hu/hu/eljarasok (URL) A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. 9. Részekre bontás, a változatokra (alternatív ajánlatokra) vonatkozó információk: Tekintettel arra, hogy ajánlatkérő 1 db eszközt (egy darab autoklávot és a hozzá tartozó kiegészítő technológiai berendezéseket) kívánja beszerezni, a részekre bontás a szerződés teljesítése, illetve az egységes garanciális feltételek biztosítása miatt sem gazdaságilag, sem műszakilag nem lehetséges. Többváltozatú ajánlat beadására ugyanezen okok miatt szintén nincs lehetőség. 3
10. Tárgyalás: Jelen eljárás tárgyalás nélküli. 11. Az ajánlatok elbírálása: legalacsonyabb ár A Kbt. 76. (5) bekezdésére figyelemmel ajánlatkérő közli, hogy ajánlatkérő igényeinek kizárólag a Műszaki leírásban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, ezáltal a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem befolyásolják. A 16/2012. (II. 16.) Korm. rendelet 6. (3) bekezdésére is tekintettel ajánlatkérő ezért jelen eljárásban az értékelés szempontjának a legalacsonyabb egyösszegű ajánlati árat határozza meg. A nyertes ajánlattevő kizárólag a hatályos jogszabály szerint ÁFA felszámítására jogosult a nettó ajánlati áron felül. Az értékelésnél a nettó árak kerülnek összehasonlításra. Az egyösszegű ajánlati ár magába foglalja a komplett berendezés (az autokláv, és a hozzá tartozó kiegészítő technológiai berendezések) teljesítés helyszínére történő leszállításának, kicsomagolásának, a megadott működési helyre történő telepítésének beüzemelésének, a göngyöleg elszállításának költségeit is. Az egyösszegű ajánlati ár tartalmazza továbbá a szakszerű beépítéshez szükséges esetleges kiegészítő alkatrészek (tartozékok) árát, a meglévő berendezések elbontását és elszállítását (veszélyes hulladéknak minősülő) berendezések a hatályos jogszabályok szerinti elhelyezését, a meglévő berendezések energiacsatlakozásainak szükségszerű visszabontását, az új berendezések számára szükséges energiacsatlakozásainak csatlakoztatását, a tiszta- és piszkos tér elválasztó fal újra építését is. A nyertes ajánlattevő más jogcímen további díj felszámítására nem jogosult, további költségek megtérítését semmilyen jogcímen nem igényelheti. 12. Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akivel szemben valamely kizáró ok az eljárás során következik be. Megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek ajánlatában egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában foglaltakat a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja: a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a 4
továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni; A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. g) pont gb) alpont: Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén: a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt, illetve részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni Ajánlattevőnek a Kbt. 67. (4) bekezdésében és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdésében előírtak szerint kell nyilatkoznia arról, hogy a szerződés teljesítése során nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1) g)-k) és m) és q) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatoknak az ajánlattételi felhívás megküldésénél nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. Az ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendeletben részletezettek szerint ellenőrzi a kizáró ok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból is. 13. Az alkalmassági követelmények: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmasnak akkor minősül az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a jelen közbeszerzés tárgyából (azaz hősterilizáló berendezések, autoklávok és ezek kiegészítő technológiai berendezéseinek értékesítéséből és/vagy leszállításából) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele összesen eléri, vagy meghaladja a legalább nettó 13 millió Ft-ot. Később alakult gazdasági szereplő esetében ajánlatkérő megállapítja ajánlattevő alkalmasságát, amennyiben a működési ideje alatt a jelen eljárásra vonatkozó Ajánlattételi Felhívás megküldésének időpontjáig a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele összesen eléri, vagy meghaladja a legalább nettó 13 millió Ft-ot. P/1. Igazolási mód: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján az igazolások benyújtására a Kbt. 69. (4)-(7) bekezdése szerint felhívott ajánlattevőnek be kell nyújtania saját vagy jogelődje az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan, a közbeszerzés tárgyából (azaz 5
hősterilizáló berendezések, autoklávok és ezek kiegészítő technológiai berendezéseinek értékesítéséből és/vagy leszállításából) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételére vonatkozó nyilatkozatát attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak; A lezárt üzleti év tekintetében a beszámoló elfogadása minősül a lezárás időpontjának. Később alakult gazdasági szereplő esetében az igazolási mód az ajánlattevő működésének ideje alatt a jelen eljárásra vonatkozó Ajánlattételi Felhívás megküldésének időpontjáig a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozat. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (3) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő a P/1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A Kbt. 65. (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelménynek a Kbt. 65. (7) bekezdése alapján az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül, a Kbt. 65. (9) bekezdéseiben foglalt előírások betartásával. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. (8) bekezdése szerint ez esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A fentiekre tekintettel tehát a Kbt. 114. (2) bekezdése alapján a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. A Kbt. 114. (2) bekezdése alapján ajánlatkérő - a Kbt. 69. (4) - (6) bekezdésében foglaltak értelemszerű alkalmazásával - az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel, a legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőket hívja fel a P1. pont szerinti mindazon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. 6
Műszaki-szakmai alkalmassági minimumkövetelményei: M/1. Alkalmasnak minősül az ajánlattevő, amennyiben a megajánlott berendezés megfelelőségét igazolja gyártói megfelelőségi nyilatkozattal és CE tanúsítvánnyal (vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó CE tanúsítvánnyal). Igazolási mód az M/1 műszaki-szakmai alkalmasság esetében: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdés i) pontja, illetve a 16/2012. (II. 16.) Korm. rendelet 9. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az igazolások benyújtására a Kbt. 69. (4)-(7) bekezdése szerint felhívott Ajánlattevőnek be kell nyújtani a megajánlott berendezés megfelelőségének igazolására az orvostechnikai eszközökről szóló a 4/2009 (III.17.) EüM rendeletben előírt gyártói megfelelőségi nyilatkozat, és CE minőségi, megfelelőségi tanúsítvány (vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó tanúsítvány) másolatát. (16/2012. (II. 16.) Korm. rendelet 9. (2) bekezdés: Az orvostechnikai eszköz megfelelőségét az ajánlattevő az orvostechnikai eszközökről szóló rendeletben előírt gyártói megfelelőségi nyilatkozattal és - ha az orvostechnikai eszköz forgalomba hozatalához az orvostechnikai eszközökről szóló rendelet alapján szükséges - CE megfelelőség értékelési tanúsítvánnyal köteles igazolni.) Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 65. (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Irányadó továbbá a Kbt. 65. (11) bekezdése is. Az ajánlatkérő - a Kbt. 69. (4) - (6) bekezdésében foglaltak értelemszerű alkalmazásával - az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel, a legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőket hívja fel az M.1 szerinti mindazon 7
dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ha az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat, az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására. 14. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A szerződés szerinti ellenértékének kifizetésére és a Kbt. 135. (1) bekezdése kiadott teljesítésigazolást követően szabályszerűen kibocsátott számla alapján, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. (1)-(2) bekezdése szerint kerülhet sor, a számla Ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül, a szerződéstervezetben részletesen meghatározottak figyelembevételével. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. A teljesítést igazoló okiratok a számla kötelező mellékletét képezik. Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk-ban meghatározott (6:155. ) mértékű és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot fizet. Vonatkozó jogszabályok különösen: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény. A gyógyszerek és orvostechnikai eszközök közbeszerzésének sajátos szabályairól szóló 16/2012. (II. 16.) Korm. rendelet Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. (Art.) 36/A. rendelkezéseit mind a nyertes ajánlattevő(k), mind az alvállalkozó(k) esetében alkalmazni kell. Ajánlatkérő szerződéses feltételként rögzíti egyebekben 136. (1)-(2) bekezdésében foglaltak alkalmazásának a kötelezettségét is, továbbá hivatkozik a Kbt. 135. (6) bekezdésére is Részleteket a szerződéstervezet tartalmazza. 15. A szerződés biztosítékai: Késedelmi kötbér: Nyertes ajánlattevő (Eladó) az olyan okból bekövetkező késedelmes teljesítése esetén, amelyért felelős, késedelmi kötbért köteles fizetni a Vevő részére. A késedelmi kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után, a teljes nettó ellenérték 2 %-a. A késedelmi kötbér minden megkezdett naptári napra felszámításra kerül. Vevő a késedelmi kötbért legfeljebb a nettó ellenszolgáltatás 20%-a erejéig érvényesíti, azt követően a meghiúsulás szabályai alkalmazandóak. 8
Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a szerződés olyan okból nem teljesül, amelyért nyertes ajánlattevő (Eladó) felelős (ide értve azt az esetet is, ha a Vevő szerződés rendkívüli felmondására vagy szankciós elállás gyakorlására kényszerül) Eladó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér mértéke teljes nettó ellenérték 25%-a. A nyertes ajánlattevő (Eladó) mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. Jótállás: Ajánlatkérő előírja, hogy a leszállításra kerülő leszállított komplett berendezésre a nyertes ajánlattevő (Eladó) a rendeltetésszerű használat, és berendezés üzemeltetőjének a felelősségi körébe tartozó, gyártó által előírtaknak megfelelően elvégzett rendszeres karbantartása mellett - 12 hónap teljeskörű jótállási időt köteles vállalni, a Ptk. 6:171. -ában foglaltaknak megfelelően. Jóteljesítési biztosíték: Ajánlatkérő a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási és szavatossági igények pénzügyi fedezetének biztosítékaként a Kbt. 134. (3) bekezdése szerinti biztosítékot köt ki. A jóteljesítési biztosíték a jótállási időszakban esetlegesen felmerülő, a jótállási kötelezettség körébe tartozó hibák kijavításának fedezete. A jóteljesítési biztosíték mértéke a szerződés szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatás 2%-ának megfelelő mértékű összeg. A jóteljesítési biztosítéknak jótállási kötelezettség teljes időtartama alatt rendelkezésre kell állnia. A jóteljesítési biztosítékot legkésőbb a számla benyújtásának időpontjában kell rendelkezésre bocsátani, olyan módon, hogy ajánlatkérő a fölötti rendelkezési joga a jótállási kötelezettség kezdetének időpontjától, azaz az eredményes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárásának időpontjától a jótállási időszak lejárta + 30 napig biztosított legyen. A biztosítékok a Kbt. 134. (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerinti formákban teljesíthetőek. A jóteljesítési biztosíték vonatkozásában a Kbt. 134. (7) bekezdésben foglaltak is alkalmazhatók. A biztosíték - a nyertes ajánlattevő (Eladó) választása szerint - nyújtható óvadékként az előírt pénzösszegnek ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, átutalásával, feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 banki munkanap alatt igénybe vehető pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 biztosítói munkanap alatt igénybe vehető biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is. A Kbt. 134. (8) bekezdése alapján a nyertes ajánlattevő (Eladó) a Kbt. 134. (6) (7) bekezdésben foglalt egyik biztosítéki formáról a másikra áttérhet, a biztosítéknak azonban a szerződésben foglalt összegnek és időtartamnak megfelelően folyamatosan rendelkezésre kell állnia. Részletek a Dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezetben. 16. Ajánlattételi határidő: 2016. április 6-án 10:00 óra. A postai úton történt ajánlat beküldése esetén a küldemények beérkezésének legkésőbbi időpontjára is értelemszerűen ez az időpont irányadó. A postán feladott ajánlatokat ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő (lebonyolító) általi kézhezvételére a az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. 17. Az ajánlat benyújtásának címe: 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B. VII. épület, bal oldali lph. 2. emelet. 206. Iroda 18. Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok benyújthatók: Magyar. 9
19. Az ajánlatok felbontásának feltételei: Az ajánlatok felbontásának helye: 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B. VII. épület, bal oldali lph. 2. emelet. 206. Iroda Az ajánlatok felbontásának ideje: : 2016. április 6-án 10:00 óra. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 20. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 60 nap 21. Az ajánlati biztosíték: Az ajánlati biztosíték összeg 100.000 Ft amelyet legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig rendelkezésre kell bocsátani a Kbt. 54. (2) bekezdésében meghatározott módok valamelyikén. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot nem bocsátja az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő rendelkezésére, úgy ajánlata érvénytelennek minősül a Kbt. 73. (6) bekezdés b) pontja alapján. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Ajánlatkérő számlaszáma MÁK 10032000-01490538-00000000. Átutalás esetén a közlemény rovatban kérjük feltüntetni az eljárás tárgyát, 1 db állatházi autokláv és kiegészítő technológiai berendezéseinek beszerzése adásvételi szerződés keretében és azt, hogy: Ajánlati biztosíték. Átutalás esetén az átutalási bizonylat másolatát, ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetés esetén a pénztári bizonylat másolatát az ajánlatba kell csatolni. A pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség, illetőleg a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény esetén a kötelezvény eredeti (vagy közjegyző által hitelesített) példányát kell az ajánlatba csatolni! 22. Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok: - 23. További információk: 1. A Kbt. 113. (2) értelmében az eljárásban kizárólag azok a gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot, illetve nyújthatnak be részvételre jelentkezést, amelyeknek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte. Bármely szereplő, amelynek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte, jogosult közösen ajánlatot tenni, olyan gazdasági szereplővel is, amelynek az ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor ismerteti, hogy mely gazdasági szereplőknek küldte meg saját kezdeményezésére az eljárást megindító felhívást. 10
2. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 69. figyelembevételével bírálja el. Az ajánlatkérő hiánypótlási, illetve felvilágosítás megadási lehetőséget biztosít a Kbt. 71. (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint. 3. Az ajánlatot 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolás mentesen, nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve nyújtsák be az elektronikus adathordozón (CD vagy DVD), az ajánlattal közös csomagolásban. Eltérés esetén az eredeti jelöléssel ellátott, papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. A csomagolásra rá kell írni: 1 db állatházi autokláv és kiegészítő technológiai berendezéseinek beszerzése adásvételi szerződés keretében Ajánlat, valamint azt, hogy Felbontani kizárólag a felhívásban meghatározott határidő lejártakor szabad. 4. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként nyilatkoznia szükséges a papír alapon és a digitális adathordozón benyújtott ajánlatának egyezősége vonatkozásában. Amennyiben az ajánlat eredeti papír alapú (nyomtatott) és a digitális adathordozón benyújtott példánya között eltérés van, ajánlatkérő az ajánlat eredeti papíralapú példányát tekinti irányadónak. 5. A személyesen leadott ajánlatokat ajánlatkérő csak akkor tekinti a határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő (lebonyolító) általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. A postán feladott ajánlatokat ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő (lebonyolító) általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. Ajánlatkérő általi kézhezvétel időpontja, az az időpont, amikor az a felhívásban megjelölt kapcsolattartóhoz beérkezésre került. Az ajánlat személyesen munkanapokon 9.00 14.00 óra, az ajánlattételi határidő napján 9.00 10.00 óra között nyújtható be. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ettől eltérő időpontban nem áll módunkban átvenni az ajánlatokat! A postai úton benyújtott ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a csomagolás nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, amelyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, ajánlatkérő elkésettnek tekinti. 6. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 7. A Kbt. 35. (1)-(7), illetve a 113. (2) bekezdésében előírtak betartásával több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. 11
8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 138. -ában előírtak betartásával jogosult alvállalkozót igénybe venni. (A közös ajánlattétel esetén teendő nyilatkozatmintát a Dokumentáció 7. melléklete tartalmazza.) 9. A Kbt. 66. (5) bekezdése alapján az ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. (5) bekezdése szerinti összes adatot. 10. Ajánlatnak a Kbt. 66. (2) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A nyilatkozatnak eredeti példányát kell benyújtani az ajánlatban. 11. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. (4) bekezdése alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 12. Az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. 13. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a cégadatokkal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban (a nyilatkozatot nemleges válasz esetében is be kell nyújtani). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósához benyújtott változásbejegyzési kérelmet (elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát) és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány, igazolás kinyomtatott változatát). 14. A kizáró okok ellenőrzéséhez - amennyiben az érintett gazdasági szereplő nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, és ajánlatkérőben kétség merül fel ajánlattevő köztartozás-mentességét illetően -, úgy ajánlattevő hiánypótlás keretében köteles megfelelő dokumentummal igazolni köztartozás-mentességét (pl. csatolni a NAV "nullás" igazolást.) 15. A Kbt. 67. (4) bekezdése alapján az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 16. A Kbt. 69. (13) bekezdése alapján az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. 17. Az ajánlat részeként be kell nyújtani komplett berendezés (1 db autokláv és kiegészítő technológiai berendezései) Ajánlati adatlapját és részletes, teljeskörű magyar nyelvű termékleírását, amely tartalmazza beazonosíthatósághoz szükséges mindazon műszaki adatokat (méretek, teljesítményadatok, szoftver-specifikációk, egyéb előírt dokumentumok, stb.) amely alapján megállapítható, hogy az ajánlat tárgya megfelel 12
meg a Műszaki leírásban előírt minimum követelményeknek. Ajánlatkérő a megajánlott berendezés esetében a jelen Ajánlati felhívás mellékletét képező Műszaki leírásban előírt paramétereknek való megfelelést fogja vizsgálni. 18. Ahol a Kbt. vagy annak felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum ha jogszabály eltérően nem rendelkezik a Kbt. 47. (2) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat 68. (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat (ajánlattevői nyilatkozat) eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 19. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő tartalmú megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. 20. Irányadó idő: a teljes felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 21. Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel érdekében bejárást tart. Időpontja: 2017. március 30-án (csütörtök) 13:00 órától. Találkozás: Országos Onkológiai Intézet, 1122 Budapest, Ráth Gy. u. 7-9.,7. sz. épület (Dr. Tóvári József osztályvezetői irodája) földszint, folyosó vége jobb oldalon. A bejáráson ajánlattevők kérdést nem tehetnek fel. A helyszíni bejárás tapasztalatai alapján felmerült kérdéseket kizárólag írásban, a kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó szabályok szerint kell megküldeni a közbeszerzési eljárás bonyolítójának. Az e-mailen, írásban feltett kérdéseket a kiegészítő tájékoztatás kérés szabályai szerint, szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, a kapcsolattartónak, meggyorsítva ezzel a válaszadást. 22. Kiegészítő tájékoztatás: Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet a megfelelő ajánlattétel érdekében a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet. Az írásban (faxon, postai úton, vagy közvetlen kézbesítés útján) feltett ajánlatkérői kérdéseket - a gyors válaszadás érdekében - kérjük minden esetben e-mailen, szerkeszthető formátumban (*.doc) is megküldeni a kozbeszerzes.onkologia@trendm.hu e-mail címre. A kiegészítő tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat is: a tájékoztatást kérő hivatalos neve, székhelye (lakóhelye), kapcsolattartó személy neve, levelezési címe, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta 13
előtt ésszerű időben köteles megadni. Az ajánlatkérői válaszadásra egyebekben a Kbt. 114. (6) bekezdésében és a Kbt. 56. -ában foglaltak az irányadók. 23. Amennyiben az ajánlattételi felhívásban vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak nem egyértelműek, az ajánlattevő felelőssége kiegészítő tájékoztatásért fordulni ajánlatkérőhöz az egyértelműség biztosítására. 24. Ajánlattevő a Kbt. 44. (1) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) (Ptk. 2:47. ) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. 25. Ajánlatkérő a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza. 26. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelölte, köti meg a szerződést. 27. Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és annak végrehajtási rendeletei az irányadóak. 28. Nyertes ajánlattevők által alapítandó gazdálkodó szervezettel kapcsolatos követelmények: Az ajánlatkérő gazdálkodó szervezet alapítását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában. 29. Az eljárást megindító felhívás megküldésének napja: 2017. március 24. 14