Utazásszervezési szolgáltatás Közbeszerzési Értesítő száma: None/None Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Ajánlati/Részvételi felhívás/2015 EUHL Eljárás fajtája: Nyílt eljárás Közzététel dátuma: 2018.05.29. Iktatószám: 8306/2018 CPV Kód: 63515000-2 Ajánlatkérő: Gazdasági Versenyhivatal Teljesítés helye: Budapest Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2018.06.29. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Gazdasági és pénzügyek Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Ajánlati/részvételi felhívás 2014/24/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Gazdasági Versenyhivatal Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_66349444 Postai cím: Alkotmány Utca 5. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Gärtner Orsolya Telefon: +36 14728994 E-mail: GARTNER.Orsolya@gvh.hu Fax: +36 14728905 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.gvh.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály: A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Kommunikáció 1
x A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/ekr000094562018/reszletek (URL) A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL) További információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím x másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Kozma Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Budapesti út 28. Város: Budaörs NUTS-kód: HU12 Postai irányítószám: 2040 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Dr. Kozma György Telefon: +36 302831982 E-mail: kozmagyorgy@t-online.hu Fax: +36 23414627 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kozmaugyvediiroda.hu A felhasználói oldal címe (URL): Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó x elektronikusan: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/ekr000094562018/reszletek (URL) a fent említett címre a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): 2
Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL) I.4) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal x Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb típus: I.5) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem x Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: utazásszervezési szolgáltatás Hivatkozási szám: EKR000094562018 II.1.2) Fő CPV-kód : Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 63515000-2 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: A Gazdasági Versenyhivatal utazásaihoz kapcsolódó utazásszervezési szolgáltatás II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: Pénznem: 3
(Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene) II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll nem Ajánlatok valamennyi részre legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be: csak egy részre nyújthatók be Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket: II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Utazásszervezési feladatok Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 63515000-2 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: Budapest II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: Ajánlatkérő állományába tartozó személyek (130 fő) hivatalos légi utazásainak és a hozzájuk kapcsolódó utasbiztosítás szervezése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Évente átlagosan 200 foglalás. Légi utazás szervezése európai és Európán kívüli célállomásokra, igény szerinti egyéni vagy csoportos utazásra, elsősorban Budapestről induló vagy Budapestre érkező közvetlen menetrend szerinti járattal, átszállással, vagy amennyiben az nem lehetséges charterjárat biztosításával. Az utazásszervezés fogalma az utazásszervező és - közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendeletben és az utazási szerződésről szóló 281/2008. (XI. 28.) Korm. rendeletben meghatározottakon kívül jelen dokumentumban kiterjed az önállóan, tehát nem utazási csomagban értékesített elemi szolgáltatásokra is. Évente 40 millió forint + 50% értékben veszi ajánlatkérő igénybe a megbízott szolgáltatásait. A szolgáltatás magában foglalja a repülőjegy foglalásokat, vonatjegyvásárlásokat, biztosítások közvetítését és megkötését, illetve egyéb, eseti jellegű, megrendelői igény szerinti tevékenységet (ún. fast lane szolgáltatás, reptéri transzfer, törzsvásárlói tagság biztosítása, vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások, vonatjegy foglalás és az utashoz történő eljuttatása, hajó és kompjegy foglalás és az utashoz történő eljuttatása, autóbérlés, nemzetközi autóbuszjegy foglalás és az utashoz történő eljuttatása, külföldön repülőtéri transzfer szolgáltatás foglalása. Repülőjegyek: Az Ajánlattevőnek biztosítania kell legalább egy diszkont (fapados) légitársaságnál történő helyfoglalás lehetőségét. Az Ajánlattevőnek intézményi igény és lehetőség esetén mind 4
hagyományos (menetrend szerinti), mind diszkont (fapados) légitársaságok esetén biztosítania kell az online check-in elvégzését. Szállások: Az Ajánlattevőnek az általa megajánlott minden célállomás tekintetében az intézményi utazásszervező részére meg kell adnia a szálláshely általános leírását, elhelyezkedését, és a szükséges foglalási feltételeket és szállásdíjakat. Csődbiztosítások: Tekintettel arra, hogy ezen biztosítás fajtát a biztosítótársaságok szabályozzák, ezért nem érhető el minden biztosítótársságnál, így ennek megkötési lehetőségének biztosítása nem kötelező az Ajánlattevők számára. Vízum és egyéb belépéssel kapcsolatos eljárások: Szolgáltató az utazók számára, kérés nélkül is információt szolgáltat a vízumkötelezettségről és az egyéb beutazási feltételekről (pl. szükséges védőoltások). Ezek ügyintézésében támogatást nyújt, ami az alábbiakat foglalja magában: naprakész információ a célország vízumkötelezettségéről szükség esetén vízumkérő lapok eljuttatása az utasokhoz. Szolgáltató a vízumügyintézést a követségek előírásainak és az általuk megszabott határidőknek megfelelően végzi. Repülőjegy foglalás: hagyományos/menetrendszerinti/ fapados repülőjegy foglalás repülőjegy kiállítása és utashoz történő eljuttatása Express Check-in online check-in repülőjegy cseréjével, módosításával, törlésével, lemondásával járó adminisztráció repülőjegy visszatérítések kezelése késlekedő, illetve elveszett poggyászok ügyintézése Biztosításfoglalás: utasbiztosítások foglalása repülőjegy biztosítás foglalása útlemondási biztosítás foglalása csődbiztosítások foglalása biztosítások módosításával, törlésével, lemondásával járó adminisztráció Szállásfoglalás: egyéni szálláshely foglalása csoportos szálláshely foglalása szálláshely módosításával, törlésével, lemondásával járó adminisztráció Egyéb szolgáltatások: vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások autóbérlés külföldi transzfer ügyintézése nemzetközi vonat-, autóbusz-, hajó- és kompjegy ügyintézése (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Az alábbiakban megadott szempontok x Minőségi kritérium 1 Intézkedés, ajánlat megküldésének ideje a megrendeléstől számítva (min: 1 óra maximum 12 óra) 5 5
Költség kritérium x Ár Súlyszám: 90 Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: Pénznem: (keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 36 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) A szerződés meghosszabbítható igen A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: Ajánlatkérő a tárgyi keretszerződést annak lejárata előtt maximum 12 hónap időtartamra meghosszabbíthatja. II.2.9) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével) A részvételre jelentkezők tervezett száma: vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.10) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok nem II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók ismertetése: II.2.12) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.14) További információ: A beszerzés tárgya műszakilag nem megbontható. Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárásban a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat elve alapján értékeli. Értékelési szempontok a VI.3. pontban kerülnek megadásra. III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is 6
A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) -(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. A Kbt. 74. (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. (1) bekezdése alapján, figyelemmel annak 4. (1) bekezdésében foglaltakra az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolni. A Kr. 15. (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, melyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában Ajánlattevőnek a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. (Kr. 15. (2) bekezdés) Az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőknek a Rendelet 8; 10; 12-14. és 16. szakasza szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. A Kr. 1. (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a III. és IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá és megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A Kr. 1. (4) bekezdése alapján a III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. A Kr. 1. (5) bekezdése alapján a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a VI. Fejezetnek megfelelően jogosult ellenőrizni. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. (7) bekezdés alapján, hogy a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Az öntisztázás a Kbt. 64. (1) és (2) bekezdése szerint történhet. III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: M.1. A Kr. 21. (3) bekezdés a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb nemzetközi utazásszervezés tárgyú szolgáltatásainak ismertetése a Kr. 22. (1)-(2) bekezdései szerinti igazolási módon, min. a közbeszerzési dokumentumba foglalt 7
tartalommal. Ajánlatkérő felhívja részvételre ajánlattevők figyelmét a Kr. 22. (5) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság igazolása a Kr. 24. (1) bekezdésében foglaltak szerint is teljesíthető. M.2. A Kr. 21. (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) -különösen a minőségellenőrzésért felelősöknek- a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Igazolási mód: Egyszerű másolatban mellékelni kell azon végzettséget igazoló okirat(ok)at (Nemzetközi IATA szakvizsga és/vagy UFTAA vizsgabizonyítvány), melyek jelen alkalmassági követelmények igazolásához szükségesek. Az alkalmasság igazolása a Kr. 24. (1) bekezdésében foglaltak szerint is teljesíthető. Ajánlattevőnek a Kbt. 67. (1) - (3) bekezdés szerint egységes európai közbeszerzési dokumentum(ok) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. A Kr. 2. (5) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy a formanyomtatványban elegendő az alkalmassági feltételeknek való megfelelőségről nyilatkozni a formanyomtatvány IV. pont α szakaszában. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat a Kbt. 69. (4)-(8) bekezdése alapján ajánlatkérő külön felhívása alapján kell benyújtani [Kr. 21. ]. Az alkalmasság igazolása során ajánlattevő a Kbt. 65. (7) és (9) bekezdései szerint más szervezet kapacitására is támaszkodhat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1. Az Ajánlattevő a szerződés teljesítésére műszaki és szakmai szempontból alkalmasnak akkor minősül, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) a közbeszerzés tárgyának megfelelő (utazásszervezés) szolgáltatásra vonatkozóan legalább 100 főt alkalmazó szervezetnek szerződésszerűen teljesített, összesen legalább 50 foglalást teljesített szerződéssel. M.2. Az Ajánlattevő a szerződés teljesítésére műszaki és szakmai szempontból alkalmasnak akkor minősül, ha rendelkezik legalább 2 (két) fő, Nemzetközi IATA szakvizsgával és/vagy UFTAA vizsgával vagy ezekkel egyenértékű vizsgával rendelkező szakemberrel. Ajánlatkérő a Kr. 30. (4) bekezdése alapján felhívja a figyelmet, hogy a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételét és igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. A Kbt. 65. (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági minimumkövetelményei kapcsán Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. (5)-(7) és (9)-(11) bekezdéseire. III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatási szerződések esetében) A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve 8
A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás: III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: A szolgáltatások ellenértékének Megbízó által történő kiegyenlítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. (1) és (2) bekezdéseiben foglaltakkal összhangban, illetve a Kbt. 138. (5) bekezdésében meghatározott szabályok szerint történik, a számla Megbízó általi igazolt kézhezvételét követő 30 napon belül. III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Versenypárbeszéd Innovációs partnerség IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodás esetében a négy évet meghaladó időtartam indoklása: IV.1.4) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalásos eljárás vagy a versenypárbeszéd során történő csökkentésére irányuló információ Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.1.5) Információ a tárgyalásról (kizárólag tárgyalásos eljárás esetében) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda. IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni 9
További információk az elektronikus árlejtésről: IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik nem IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (Az alábbiak közül: Előzetes tájékoztató; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje Dátum: 2018/06/29 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 10:00 (óó:pp) IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma Dátum: (éééé/hh/nn) IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók: HU IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlati kötöttség végső dátuma: (éééé/hh/nn) vagy Az időtartam hónapban: 1 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2018/06/29 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 12:00 (óó:pp) Hely: www.ekr.gov.hu Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok vagy részvételi jelentkezések felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról x A megrendelés elektronikus úton történik x Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak x A fizetés elektronikus úton történik VI.3) További információk: 1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. (1) és (2) bekezdése szerint, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján elektronikus úton. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlati felhívás közzétételének időpontjától elérhetőek az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben. 2.A Felolvasólapon a következőket kell szerepeltetni a Kbt. 68. (4) bekezdése szerint: az ajánlattevő nevét, székhelyét, valamint az ellenszolgáltatás összegét, mint az értékelési szempont alapján értékelésre kerülő számszerűsíthető főbb adatot. Bármilyen, az ajánlatban szereplő eltérés vagy ellentmondás esetén ajánlatkérő a Felolvasólap adatait tekinti 10
mérvadónak! Ajánlatkérő a dokumentációban iratmintát bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezéseivel. 3. Az ajánlattevők műszaki és szakmai alkalmasságának [jelen felhívás III.1.3) M/1 és M/2 pontja] feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 4. Nyilatkozatok: az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. (5) bekezdésének megfelelő felolvasólapot. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 66. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő nyilatkozatát. Ajánlattevő köteles ajánlatában csatolni továbbá a Kbt. 66. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Ajánlattevő csatolja ajánlatában a Kbt. 65. (7) bekezdésének alkalmazása esetén a Kbt. 65. (7) bekezdés szerinti nyilatkozatokat, okiratokat. 5. Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását kizárja. Ajánlatkérő alkalmazza jelen eljárásban a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontját. 6. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet. 13. -ának megfelelően ajánlattevőnek a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is csatolnia kell. 7. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. (2) és (4) bekezdése, a 66. (6) bekezdése, és az 67. (4) bekezdése tekintetében (a nemleges nyilatkozatok is csatolandók). 8. Az ajánlatok értékelési részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 pont, felső határa 10 pont, valamennyi értékelési részszempont esetében. Ajánlatkérő a pontszámok kialakításánál a kerekítés általános szabályait alkalmazza, két tizedes jegy pontossággal. A módszer (módszerek), amellyel az Ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot a dokumentáció tartalmazza. Értékelési szempontok: 1.Szolgáltatási díj (nettó Ft/foglalás/utas) súlyszám: 90 1.1 Repülőjegyfoglalás (hagyományos/menetrendszerinti légitársaság) súlyszám: 30 1.2 Repülőjegyfoglalás (diszkont/fapados légitársaság) súlyszám: 30 1.3 Szállásfoglalás súlyszám: 15 1.4 Biztosításfoglalás súlyszám: 5 1.5 Konferencia regisztrációval kapcsolatos szolgáltatás foglalás súlyszám: 5 1.6 Egyéb (nemzetközi vonat, autóbusz, hajó és komp jegy, autóbérlés, repülőtéri transzfer szolgáltatás, vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatás) foglalás súlyszám: 5 2. Intézkedés, ajánlat megküldésének ideje a megrendeléstől számítva (min: 1 óra maximum 12 óra) súlyszám: 5 A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: valamennyi részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2016. évi 147. szám; 2016.12.21.) 1. számú melléklet1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás: A fordított arányosítás képlete: P=Alegjobb/Avizsgált x (Pmax-Pmin) + Pmin. Ajánlatkérő képviseletében eljáró FAKSZ: Dr. Kozma György, lajstromszáma: 00495. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5 11
Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: +36 18828592 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 148. -a szerint. VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5 Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: +36 18828592 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2018/05/23 (éééé/hh/nn) Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható 12
21 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák 13