C3520 / C3530MFP
Előszó Mindent megtettünk annak érdekében, hogy a dokumentumban található információ teljes, pontos és naprakész legyen. Az Oki nem vállal felelősséget a hatáskörén kívül bekövetkező hibákért. Az Oki nem garantálja, hogy a jelen kézikönyvben megemlített, más gyártók által gyártott szoftverekben és eszközökben történt változások nem hatnak ki a kézikönyvben található információk használhatóságára. Más cégek programtermékeinek megemlítése nem jelenti azt, hogy azokat az Oki jóváhagyta. Bár megtettünk minden erőfeszítést, hogy ezt a dokumentumot lehető legpontosabbá és jól használhatóvá tegyük, nem tudunk garanciát vállalni arra, hogy a dokumentumban található adatok pontosak és teljesek. A legújabb illesztőprogramok és kézikönyvek letölthetők az Oki webhelyéről: http://www.okiprintingsolutions.com Copyright 2008 Oki Europe Ltd. Az Oki és a Microline az Oki Electric Industry Company, Ltd. bejegyzett védjegyei. Az Energy Star a United States Environmental Protection Agency védjegye. A Microsoft, az MS-DOS és a Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei. Az egyéb termék- és márkanevek tulajdonosuk védjegyei vagy bejegyzett védjegyei. A gyártó az Energy Star program résztvevőjeként termékével megfelel az Energy Star által előírt energiatakarékossági normáknak. (csak az 3520MFP esetén) Ez a termék összhangban van a 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) és 1999/5/EC (R&TTE) irányelvekkel, mely a tagállamok jogszabály megközelítése szerint korrigálva van a kis feszültségű és telekommunikációs végberendezések elektromágneses kompatibilitására vonatkozóan. A kézikönyvben található képernyőfotók a Microsoft Windows XP rendszer használatával készültek. A képernyők megjelenése más operációs rendszer használata esetén eltérő lehet, a leírt műveletek végrehajtása azonban alapvetően megegyezik. Előszó > 2
Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén Gyártó Óvatosan bánjon a festékporral: Lenyelése esetén igyon kis mennyiségű vizet, és forduljon orvoshoz. NE próbálja meg kihányni. Belélegzése esetén nyitott helyen lélegeztessen friss levegőt. Forduljon orvoshoz. Szembe jutása esetén mossa ki a szemet bő vízzel, legalább 15 percen keresztül, nyitva tartott szemhéjak mellett. Forduljon orvoshoz. A kiszóródott port hideg vízzel és szappannal távolítsa el, hogy ne juthasson bőrre vagy ruházatra. Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japán Importőr Az Európai Unióba/Hivatalos Képviselet Oki Europe Limited (kereskedelmi tevékenységét OKI Printing Solutions néven végzi) Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ Egyesült Királyság Értékesítési, támogatási és általános kérdéseivel forduljon a helyi disztribútorhoz. Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén > 3
Környezetvédelmi információ Környezetvédelmi információ > 4
Tartalom Előszó................................................. 2 Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén...................... 3 Gyártó................................................. 3 Importőr Az Európai Unióba/Hivatalos Képviselet............ 3 Környezetvédelmi információ............................. 4 Tartalom............................................... 5 Megjegyzés, figyelemfelhívás és figyelmeztetés.............. 8 Bevezetés.............................................. 9 Többfunkciós készülék áttekintése....................... 10 Elölnézet........................................... 10 Hátulnézet.......................................... 11 A Kezelőpanel....................................... 12 Támogatott nyelvek:.................................. 14 Első lépések.......................................... 15 Az MFP illesztő- és segédprogramjainak telepítése.......... 15 Twain- és nyomtatóillesztő-programok................. 15 Fax-illesztőprogram (csak a C3530MFP esetén)......... 19 A Hotkey segédprogram............................ 19 A többfunkciós készülék beállítóeszköze (MFP Setup tool).............................. 21 Lapolvasás/fénymásolás............................... 21 Nyomtatás.......................................... 22 Ajánlott papírfajták................................. 22 Kazettás tálca.................................... 23 Többfunkciós tálca................................. 23 Nyomtatott oldallal lefelé tároló gyűjtőtálca.............. 24 Nyomtatott oldallal felfelé tároló gyűjtőtálca............. 25 Papír betöltése...................................... 25 Kazettás tálca.................................... 25 Többfunkciós tálca................................. 30 A készülék beállítása.................................... 32 Általános........................................... 32 Faxfogadás (C3530MFP)........................... 32 Dátumformátum beállítása........................... 32 Az országkód beállítása (C3530MFP).................. 33 Faxküldő azonosítója (C3530MFP).................... 34 Csengetésre válasz (C3530MFP)..................... 34 A hozzáférés szabályozása.......................... 35 Kijelentkezési művelet.............................. 36 Működési időhatár................................. 37 Tartalom > 5
A lapolvasó/másoló beállítása........................... 37 Minimális beállítási követelmények.................... 37 Internetes adatküldési funkciók....................... 38 Telepítés előtti adatok.............................. 38 A menüben használt rövidítések......................... 40 Működtetés........................................... 41 Dokumentum(ok) betöltése másoláshoz................... 41 Másolási mód....................................... 41 Használat........................................ 41 Kétoldalas Nyomtatás (Csak Windows Rendszerben)........ 42 Kézi Kétoldalas Nyomtatás A Kazettás Tálca Segítségével............................ 42 Kézi Kétoldalas Nyomtatás A Többfunkciós Tálca Segítségével............................ 44 Nyomtatás Különféle Hordozókra..................... 45 Egyéb Nyomtatási Beállítások Megadása............... 46 Nyomtatási Feladat Törlése.......................... 47 Lapolvasási mód..................................... 47 Használat........................................ 47 Lapolvasás e-mailbe menüpont....................... 47 Lapolvasás USB-memóriára......................... 48 Lapolvasás hálózati számítógépre menüpont............ 48 Lapolvasás számítógépre menüpont................... 48 Fax mód (C3530MFP)................................. 50 Használat........................................ 50 Beállítás......................................... 50 Fax küldése...................................... 52 Fax fogadása..................................... 54 Faxtevékenységi Jelentés Nyomtatása:................ 54 Átviteli Jelentés Nyomtatása:......................... 55 Karbantartás.......................................... 56 Kellékek cseréje..................................... 56 Kellékek megrendelésére vonatkozó adatok................ 57 Festékkazetta cseréje................................. 58 Fényhenger cseréje................................... 64 A papírtovábbító szalag cseréje......................... 68 A beégetőmű cseréje................................. 74 Tisztítás............................................ 78...A LED-fej megtisztítása.......................... 78...Az ADF papírútjának megtisztítása................. 80...Az ADF aljának tisztítása......................... 80...A papírvastagság érzékelő tisztítása................ 81...A dokumentumüveg tisztítása..................... 81 Tartalom > 6
Hibakeresés........................................... 82 Papírelakadások elhárítása............................. 82 A lapolvasó automatikus dokumentumadagolójában........ 82 A nyomtatóban..................................... 83 A faxolással kapcsolatos problémák (C3530MFP)........... 91 Lapolvasási/Másolási Problémák........................ 93 Memóriabővítés telepítése............................... 94 Memóriabővítés...................................... 94 A memória ellenőrzése............................... 100 Műszaki adatok....................................... 101 Tárgymutató......................................... 107 Oki Kapcsolatfevétel................................. 109 Tartalom > 7
Megjegyzés, figyelemfelhívás és figyelmeztetés MEGJEGYZÉS: A megjegyzések a fő tartalmat kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak. FIGYELEM! A figyelemfelhívások olyan kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása a készülék meghibásodásához vagy károsodásához vezethet. FIGYELMEZTETÉS! A figyelmeztetések olyan fontos tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása személyi sérüléshez vezethet. A termék védelme és funkcióinak lehető legjobb kihasználása érdekében ez a típus kizárólag eredeti festékkazettákkal használható. Bármely egyéb festékkazetta használata esetén előfordulhat, hogy a készülék egyáltalán nem fog működni - még akkor sem, ha az adott festékkazettát kompatibilisnek minősítették -, de ha a készülék mégis működik, akkor is előfordulhat, hogy teljesítménye és nyomtatási minősége romlik. A nem eredeti termékek használata érvénytelenítheti a jótállást. A jellemzők előzetes figyelmeztetés nélkül is módosulhatnak. Minden márkanév bejegyezve. Megjegyzés, figyelemfelhívás és figyelmeztetés > 8
Bevezetés Gratulálunk új többfunkciós készülékéhez! A nyomtató a legkorszerűbb műszaki megoldásoknak köszönhetően élethű színes képeket és éles fekete-fehér oldalakat képes előállítani, nagy sebességgel, az irodákban használt sokféle hordozó felhasználásával. Ezzel a többfunkciós készülékkel azonnal beolvashat papírra nyomtatott dokumentumokat, majd az így létrejött elektronikus képet elküldheti különféle célállomásokra, például e-mail címekre, nyomtatókra, ftp-kiszolgálókra, faxkészülékekre, USB-memóriákra, illetve a hálózathoz csatlakozó másik számítógépre. Bevezetés > 9
Többfunkciós készülék áttekintése Elölnézet 1 2 3 4 5 6 9 8 7 1. Lapolvasó egység. 6. Kimeneti kötegelő, nyomtatott oldallal lefelé Általános nyomatkiadó hely. 80 g/m² tömegű papír esetén legfeljebb 150 ív tárolására alkalmas. 2. Automatikus dokumentumadagoló (ADF) egység. ADF papíradagoló tálca. Legfeljebb 50 ív A4-méretű lap 60 120 g/m² tömegű papír esetén. 3. ADF papíradagoló tálca. Legfeljebb 50 ív A4-méretű lap 60 120 g/m² tömegű papír esetén. 4. Dokumentumfedél. 9. USB-memóriaport. 5. Kezelőpanel. 7. Normál papírtálca papírszintjelzővel. 80 g/m² tömegű papír esetén legfeljebb 250 ív tárolására alkalmas. 8. Többfunkciós adagolótálca (itt lezárva látható). Nehezebb papírkötegek, borítékok és egyéb különleges hordozók adagolásához. Szükség esetén egyes lapok kézi adagolására, illetve poszternyomtatásra is szolgál. Bevezetés > 10
Hátulnézet Ezen az ábrán a csatlakozópanel és a hátsó papírgyűjtő tálca látható. 7 8 LAN TEST TEL LINE 1 2 3 4 5 6 1. USB-csatlakozás. 5. IEC (CE22) tápkábel csatlakozóaljzata. 2. Helyi hálózat csatlakozója. 6. Tápellátás BE/KI kapcsolója. 3. Helyi telefonkagyló csatlakozója. 7. Automatikus dokumentumadagoló (ADF). 4. Telefonvonal csatlakozója. 8. Hátsó papírgyűjtő tálca (becsukva). Amikor a hátsó papírgyűjtő tálca le van hajtva, a papír a nyomtató hátsó részén lép ki a készülékből és a lapok a nyomtatott oldalukkal felfelé gyűlnek össze. Ez a funkció többnyire nehéz hordozók esetén használatos. Amikor a többfunkciós adagolótálcával együtt használja, a papír útja a nyomtatóban alapvetően egyenes vonalú. Így elkerülhető, hogy a papír a papírútvonal hajlataiban elakadjon, valamint akár 203 g/m² tömegű hordozó használata is lehetővé válik. Bevezetés > 11
A Kezelőpanel 3 5 9 abcd@d Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 8b 1 2 4 6 7 8a 1. Számbillentyűzet Számok, kis- és nagybetűk és jelek beírására szolgál. 2. BALRA gomb Kapcsolási módban: Visszaviszi a kijelzőt a Function Selection (Funkció kiválasztása) vagy a Scan Sub Function Selection (Lapolvasási alfunkció kiválasztása) képernyőre a készenléti képernyőről. Beállítás közben: Eggyel feljebb lép a menüstruktúrában. 3. FEL gomb Beállítás közben vagy kapcsolási módban: Felfelé mozgatja a mutatót. 4. LE gomb Beállítás közben vagy kapcsolási módban: Lefelé mozgatja a mutatót. 5. JÓVÁHAGYÁS Kapcsolási módban: gomb A választott mód jóváhagyása. A Helyi lapolvasás elindítása (A Helyi lapolvasás választása esetén az Helyi lapolvasás elindítása képernyő jelenik meg). Beállítás közben: Eggyel lejjebb lép a menüstruktúrában. A beállított érték jóváhagyásakor eggyel feljebb lép a menüstruktúrában. PIN megadásakor: A megadott PIN jóváhagyása szolgál. Bevezetés > 12
3 5 9 abcd@d Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 8b 1 2 4 6 7 8a 6. JOBBRA gomb Kapcsolási módban: A választott mód jóváhagyása. A Helyi lapolvasás elindítása (A Helyi lapolvasás választása esetén az Helyi lapolvasás elindítása képernyő jelenik meg). Beállítás közben: Eggyel lejjebb lép a menüstruktúrában A beállított érték jóváhagyásakor eggyel feljebb lép a menüstruktúrában. 7. LCD-kijelző 128 x 64 képpont. 8. START gomb PIN megadásakor a megadott PIN jóváhagyása szolgál. (a = színes; Elindítja a választott funkciót. b = fekete-fehér) Elindítja a másolást. Elindítja a Lapolvasás e-mailbe/usb-memóriára/kiszolgálóra funkciót. Elindítja a faxküldést. Elindítja a kézi faxfogadást. Jóváhagyja a hibákat és a figyelmeztetéseket. A Bevitel képernyőről képernyőn jóváhagyja a választott karaktereket vagy funkciókat. 9. STOP gomb Leállítja a folyamatban lévő műveletet. Leállítja a másolást. Leállítja a Lapolvasás e-mailbe/memóriára/kiszolgálóra funkciót. Leállítja a faxküldést. Megszakítja a nyomtatási feladatot. Jóváhagyja a hibákat és a figyelmeztetéseket: Hibaüzenetek jóváhagyására szolgál (amikor hibaelhárítási műveletet nem igénylő hiba történt). Jóváhagyja a hibákat és a figyelmeztetéseket. Visszatér a Mód kiválasztása képernyőre az egyes készenléti képernyőkről (a készenléti képernyőn megjelenő beállítások visszatérnek a felhasználó által megadott alapértelmezett értékekre). Bevezetés > 13
Támogatott nyelvek: angol német francia olasz spanyol svéd norvég dán holland portugál görög portugál (brazíliai) orosz lengyel török cseh magyar finn MEGJEGYZÉSEK: 1. Ez a lista nem teljes és nem végleges. 2. A nyelvi beállítás módosításának menetét a termékhez mellékelt Panel Language Setup (kezelőpanel nyelvbeállító) segédprogram dokumentációja ismerteti. Bevezetés > 14
Első lépések Az MFP illesztő- és segédprogramjainak telepítése MEGJEGYZÉS: A műveletek elvégzéséhez rendszergazdaként vagy a rendszergazda csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Amennyiben a számítógép hálózathoz csatlakozik, a hálózat beállításai esetleg megakadályozhatják a műveletek végrehajtását. Twain- és nyomtatóillesztő-programok A TWAIN-illesztőprogram a távoli lapolvasás funkcióhoz szükséges, amikor a lapolvasást a számítógépről egy szoftver segítségével indítja el. A másik lehetőség a helyi lapolvasás, amikor a lapolvasást a többfunkciós készülék kezelőpaneljének gombjával indítja el. A TWAIN-illesztőprogram csak USB-csatlakozás esetén használható. Ez azt jelenti, hogy a számítógépről nem vezérelheti a lapolvasót hálózaton keresztül. Két módszerrel telepítheti a TWAIN-illesztőprogramot és a nyomtatóillesztő-programot: 1. Elsőként a nyomtatót csatlakoztatja, majd Plug and play telepítést hajt végre. Ebben az esetben először a TWAINillesztőprogramot kell telepítenie. 2. Nem csatlakoztatja a nyomtatót, hanem az Oki illesztőprogramtelepítő programját futtatja a CD-lemezről. Ez telepíti a TWAIN-illesztőprogramot (a lapolvasó illesztőprogramját) és a nyomtatóillesztő-programokat is. Ezután be kell kapcsolnia és csatlakoztatnia kell a nyomtatót, és ezzel a telepítés befejeződött. Plug and play telepítés Ez a többfunkciós készülék egy kettős eszköz a Windows lapolvasóként és nyomtatóként is észleli. Ez azt jelenti, hogy amikor a készüléket az USB-kábellel egy számítógéphez csatlakoztatja, akkor a rendszer két illesztőprogram telepítését kéri: először a TWAINillesztőprogram, utána pedig a nyomtatóillesztő-program telepítését. 1. Csatlakoztassa a nyomtatót a számítógép egyik USB-aljzatához. 2. Kapcsolja be a nyomtatót. Első lépések > 15
3. Helyezze be a Drivers & Utilities című, illesztő- és segédprogramokat tartalmazó CD-lemezt. Ha elindul a CD-lemez automatikus lejátszása, zárja be a párbeszédpanelt. A képernyőn megjelenik az Új hardver párbeszédpanel. Ha az Új hardver párbeszédpanel nem jelenik meg, győződjön meg arról, hogy megfelelően csatlakoztatta a tápellátó és az USB-kábeleket, valamint hogy be van kapcsolva a nyomtató. Első lépések > 16
4. Először a TWAIN-illesztőprogramot telepítse a b c d Első lépések > 17
5. Ezután telepítse a nyomtatóillesztő-programot a b c d Első lépések > 18
Fax-illesztőprogram (csak a C3530MFP esetén) A fax-illesztőprogram segítségével közvetlenül a számítógépről küldhet faxokat anélkül, hogy azokat először ki kellene nyomtatnia. A Windows XP beépített faxtámogatást tartalmaz, a számítógép modemjével közvetlenül a számítógépről küldhet faxokat. Az Oki fax-illesztőprogramjával a faxadatokat átküldheti a többfunkciós készülékre, amely automatikusan elküldi a dokumentumot. A fax-illesztőprogram telepítése A telepítést az Oki illesztőprogram-telepítő varázslója végzi. A Hotkey segédprogram A Hotkey segédprogram segítségével a többfunkciós készülék egy gombnyomással kiadható parancsokat fogadhat egy közvetlenül csatlakoztatott számítógépről ( távoli lapolvasás ). A Hotkey segédprogramot nem feltétlenül kell telepítenie. A telepítést a Driver/Utilities című, illesztő- és segédprogramokat tartalmazó CD-lemez Utilities (Segédprogramok) mappájából indíthatja el. A Hotkey segédprogram beállítása 1. Telepítse a Hotkey segédprogramot a CD-lemezről: A telepítő elhelyez egy Hotkey ikont az Asztalon. 2. Kattintson duplán erre az ikonra a Hotkey ablakának megnyitásához. Első lépések > 19
3. Válassza a Beállítások elemet. Ekkor a következő képernyő jelenik meg. 1 2 3 4. Válassza ki a beállítani kívánt funkciót az (1) területen. 5. Adja meg a funkcióhoz tartozó paramétereket a (2)-es területen. 6. Ha végzett a beállításokkal, nyomja meg az OK gombot (3). A segédprogram ekkor visszatér a Hotkey ablakához (lásd a fenti 2 pontnál). Első lépések > 20
A többfunkciós készülék beállítóeszköze (MFP Setup tool) A többfunkciós készülék beállítóeszközét nem feltétlenül kell telepítenie. A telepítést a Driver/Utilities című, illesztő- és segédprogramokat tartalmazó CD-lemez Utilities (Segédprogramok) mappájából indíthatja el. A telepítő nem helyez el automatikusan ikont az Asztalon. Ha szeretné, az egyszerűbb használathoz a parancsikont az Asztalra húzhatja. A többfunkciós készülék beállítóeszköze megkeresi az C3520/C3530MFP eszközöket USB- és hálózati csatlakozás esetén is. A program csak az Oki C3520/C3530MFP eszközöket ismeri fel. A program 6 fő funkciója: > A többfunkciós készülék beállítása > A színek beállítása > Címjegyzék-kezelés > Telefonkönyv-kezelés > Profilkezelés > PIN-kezelés Lapolvasás/fénymásolás A kezelőpanel megfelelő gombjának megnyomásával azonnali egypéldányos másolást indíthat fekete-fehérben (8a) vagy színesben (8b). 8b 8a Első lépések > 21
Nyomtatás Ajánlott papírfajták A többfunkciós készülék sokféle hordozóval használható, amelyek különféle méretűek és tömegűek lehetnek. A legjobb eredmény a szabványos, fénymásolókhoz és lézernyomtatókhoz készült 75 90 g/m² tömegű papír használatával érhető el. A borítékoknak simáknak, egyeneseknek és épeknek kell lenniük. Emellett négyszög alakú, borítékfüles típusú borítékok használata ajánlott, amelyeken a ragasztóréteg a nyomtatási eljárás során használt magas hőmérséklet hatására nem károsodik. Ablakos borítékok nem használhatók. Szintén kizárólag fénymásolóban és lézernyomtatóban használható címkéket alkalmazzon, amelyekben az alap hordozólapot a címkék teljes egészében befedik. Ettől eltérő címkelapok használata a nyomtató károsodását okozhatja, mivel a nyomtatási folyamat közben a címkék leválhatnak a hordozólapról. Megfelelő típusok: > Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) vagy 5161 (Letter) típusok; Ajánlott az Oki által gyártott névjegykártya (rendelési szám: 09002985). Első lépések > 22
Kazettás tálca A kazettás tálca 64 176 g/m² tömegű papírokat tud befogadni. A kazettás tálca használata az egy oldalnál hosszabb, A4-méretű dokumentumok nyomtatásához ideális. MÉRET FIZIKAI MÉRET TÖMEG (G/M²) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13 hüvelykes Legal 13,5 hüvelykes Legal 14 hüvelykes 105 x 148 mm 148 x 210 mm 182 x 257 mm 184,2 x 266,7 mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4 mm 216 x 330 mm 216 x 343 mm 216 x 356 mm Könnyű 64 74 g/m² Közepes 75 90 g/m² Nehéz 91 120 g/m² Többfunkciós tálca A többfunkciós tálca ugyanolyan méretű hordozók kezelésére alkalmas, mint a kazettás tálca, de a hordozók csak 75 203 g/m² közötti tömegűek lehetnek. Nagyon nehéz papírok esetén a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) tálcát használja. Ennek segítségével a papír útja a nyomtatón keresztül közel egyenes lesz. A többfunkciós tálca különböző szélességű papírok adagolását teszi lehetővé, a 105 mm-estől egészen az 1200 mm méretűig (poszterek nyomtatása, csak a C3530MFP esetén). A 356 mm-nél (Legal 14 hüvelykes) hosszabb papír esetén 90 128 g/m² tömegű papírt és a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) tálcát használja. A többfunkciós tálca használatakor a papírlapokat vagy borítékokat egyesével adagolja, ne helyezze őket egymásra. Ezzel elkerülhetők a papírelakadások. Vízjeles vagy fejléces papírt a nyomtatási oldalukkal felfelé, tetejükkel a nyomtató belseje felé mutatva kell betölteni. Első lépések > 23
C3520 MÉRET FIZIKAI MÉRET TÖMEG (G/M 2 ) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13 hüvelykes Legal 13,5 hüvelykes Legal 14 hüvelykes Egyéni méretek C3530 105 x 148 mm 148 x 210 mm 182 x 257 mm 184,2 x 266,7 mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4 mm 216 x 330 mm 216 x 343 mm 216 x 356 mm 216 x 356 mm Könnyű: 64 74 g/m² Közepes: 75 90 g/m² Nehéz: 91 120 g/m² Igen nehéz: 121 176 g/m² MÉRET FIZIKAI MÉRET TÖMEG (G/M²) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13 hüvelykes Legal 13,5 hüvelykes Legal 14 hüvelykes Egyéni méretek COM-9 boríték COM-10 boríték Monarch boríték C5 105 x 148 mm 148 x 210 mm 182 x 257 mm 184,2 x 266,7 mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4 mm 216 x 330 mm 216 x 343 mm 216 x 356 mm 216 x 356 mm 98,4 x 225,4 mm 104,7 x 241,3 mm 98,4 x 190,5 mm 162 x 229 mm Könnyű: 64 74 g/m² Közepes: 75 90 g/m² Nehéz: 91 120 g/m² Igen nehéz: 121 176 g/m² Nyomtatott oldallal lefelé tároló gyűjtőtálca A nyomtató tetején található, a papírokat nyomtatott oldalukkal lefelé tároló gyűjtőtálca szabványos, 80 g/m² tömegű papírlapokból legfeljebb 150 ív tárolására képes. Az általa kezelhető papírok tömege legfeljebb 120 g/m² lehet. Az olvasási sorrendben nyomtatott oldalakat (az 1. oldal áll elöl) az olvasási sorrendnek megfelelően rendezi a nyomtató (az utolsó oldal lesz legfelül, nyomtatott oldallal lefelé). Első lépések > 24
Nyomtatott oldallal felfelé tároló gyűjtőtálca Ha a nyomtató hátsó részén található, nyomtatott oldallal felfelé tároló gyűjtőtálcát kívánja használni, nyissa ki, majd húzza ki a tálca meghosszabbítását. Ebben a helyzetben a papír itt fog kilépni a nyomtatóból, függetlenül az illesztőprogram beállításaitól. A nyomtatott oldallal felfelé tároló gyűjtőtálca a szabványos, 80 g/m² tömegű papírból legfeljebb 10 ív tárolására alkalmas, az általa kezelt hordozók tömege pedig legfeljebb 203 g/m² lehet. 120 g/m²-nél nehezebb papírok esetén mindig ezt a gyűjtőtálcát és a többfunkciós adagolótálcát használja. Papír betöltése Kazettás tálca 1. Vegye ki a papírtálcát a készülékből. Első lépések > 25
2. Pörgesse át a betöltendő papírköteget az élek (a) mentén, majd középen (b), hogy a lapok ne tapadjanak össze, ezután pedig sima felületen rázza egybe a papírköteget (c). a b c 3. Töltse be a papírt a tálcába. Segítségül használja a szintjelzőket (a és b). Fejléces papírt a nyomtatott oldalával lefelé, felső szélével pedig a nyomtató eleje felé töltse be. b a Első lépések > 26
4. A hátsó ütközőt (a) és a papírvezetőket (b) a használt papírméretnek megfelelően igazítsa be. A6 papír esetén a (c) területet használja. a c b 5. A6 papír használata esetén helyezze át a hátsó papírvezetőt az elülső nyílásba. Első lépések > 27
6. A kazettás tálcát óvatosan zárja le. MEGJEGYZÉS: A papírelakadások elkerülése érdekében: > A papír, valamint a papírvezetők és a hátsó ütköző között ne maradjon rés. > A papíradagoló tálcába ne tegyen túl sok papírt. A befogadóképesség a papír típusától függ. > Ne használjon sérült lapokat. > Egyszerre ne tegyen be többféle méretű és típusú papírlapokat. > Nyomtatás közben ne húzza ki a papírtálcát. > A papíradagoló tálcát óvatosan zárja le. 7. Ha a lapok alsó oldalára szeretne nyomtatni, győződjön meg arról, hogy a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló (hátsó) gyűjtőtálca zárva van (a papír a nyomtató tetején jön ki a készülékből). A tárolóképesség a papír tömegének függvényében megközelítőleg 150 lap. Első lépések > 28
8. Ha a lapok felső oldalára szeretne nyomtatni, akkor győződjön meg arról, hogy a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló (hátsó) gyűjtőtálca (1) és a papírtámasz (2) nyitott helyzetben van. A papír fordított sorrendben kerül a gyűjtőtálcába, és a tálca befogadóképessége a papír tömegének függvényében megközelítőleg 10 lap. 2 1 9. Nehéz papírok (pl. kartonpapír) esetén mindig a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) gyűjtőtálcát használja. FIGYELEM! Nyomtatás közben ne nyissa ki és ne csukja be a hátsó papírkimeneti nyílást, mivel ezzel papírelakadást okozhat. Első lépések > 29
Többfunkciós tálca A többfunkciós tálca olyan hordozók használatára alkalmas, mint a borítékok, a nem szabványos méretek, az A5- és A6-méretek, valamint a nehéz papír (lásd: Többfunkciós tálca (23. oldal)). 1. Nyissa ki a többfunkciós tálcát. 2. Igazítsa a papírvezetőket (a) a nyomtatóba helyezendő papír méretének megfelelően, a papírtároló felület jelölései alapján. a Első lépések > 30
3. Helyezzen egy papírlapot a papírtároló felületre úgy, hogy az rögzüljön a helyén. > A választott hordozóból egyszerre csak egy lapot töltsön be. > Amikor fejléces papírra nyomtat, akkor a lapot az előre nyomtatott oldalával felfelé és a felső szélével a nyílás felé fordítva töltse be a többfunkciós tálcába. > A borítékokat címzési oldalukkal felfelé kell betölteni, úgy, hogy felső szélük a bal oldalon legyen, rövid oldaluk pedig a nyomtató felé essen. Állítsa be a megfelelő papírméretet a többfunkciós tálcához a Hordozók menüben. Első lépések > 31
A készülék beállítása... Általános A többfunkciós készülék használata előtt néhány alapvető beállítást kell elvégezni. A művelet megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy rendelkezik a megfelelő jogosultsági/pin-kódokkal. A gyárilag beállított, alapértelmezett jelszavak és PIN-kódok az alábbiak: Rendszergazda aaaaaa PIN 000000 Hálózat (weblap) Faxfogadás (C3530MFP) a MAC-cím utolsó 6 számjegye A többfunkciós készülék faxszolgáltatása a Csengetésre válasz késleltetés után automatikusan fogadja a hívást. A szolgáltatás beállításával kapcsolatban lásd: Csengetésre válasz (C3530MFP) (34. oldal). Dátumformátum beállítása A dátumformátum az alábbi módon állítható be: 1. A felfelé vagy lefelé mutató nyíl használatával válassza a Menü lehetőséget. 2. A jobbra mutató nyíl használatával válassza a Rendszergazdai beállítások lehetőséget. 3. Szükség esetén írja be a jelszót. 4. Válassza a Rendszerbeállítás, majd a Dátumformátum menüpontot. 5. Válassza ki a kívánt formátumot. Számok beírása A számokat a tízgombos billentyűzet használatával lehet beírni. Az időpont megerősítése A beírt időpont megerősítéséhez nyomja meg a Jóváhagyás gombot. A készülék beállítása... > 32
A beállított időpont törlése Az időbeállítás törléséhez nyomja meg a Balra gombot, amikor a kurzor a hónap, a nap vagy az év feliraton áll attól függően, hogy a második sor bal szélén melyik szerepel. Az országkód beállítása (C3530MFP) Az országkód az alábbi módon állítható be: 1. A Funkció képernyőn válassza a Menü lehetőséget. 2. A lefelé mutató nyíl használatával válassza a Rendszergazdai beállítások lehetőséget. 3. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot. (Itt a rendszergazdai jelszóra lesz szüksége.) 4. A tízgombos billentyűzettel írja be a rendszergazdai jelszót. A befejezéshez nyomja meg a Kész gombot. 5. A lefelé mutató nyíl használatával válassza a Faxbeállítások lehetőséget. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 6. A lefelé mutató nyíl használatával válassza az Alapvető beállítások lehetőséget. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 7. A lefelé mutató nyíl használatával válassza az Országkód lehetőséget. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 8. Válassza ki az országot, amelyben a többfunkciós készüléket használja. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 9. A balra mutató nyíl használatával térjen vissza a Funkció képernyőre. A készülék beállítása... > 33
Faxküldő azonosítója (C3530MFP) A faxazonosító az alábbi módon állítható be: 1. A Funkció képernyőn válassza a Menü lehetőséget. 2. A lefelé mutató nyíl használatával válassza a Rendszergazdai beállítások lehetőséget. 3. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot. (Itt a rendszergazdai jelszóra lesz szüksége.) 4. A tízgombos billentyűzettel írja be a rendszergazdai jelszót. A befejezéshez nyomja meg a Kész gombot. 5. A lefelé mutató nyíl használatával válassza a Faxbeállítások lehetőséget. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 6. A lefelé mutató nyíl használatával válassza az Alapvető beállítások lehetőséget. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 7. A lefelé mutató nyíl használatával válassza a Küldő azonosító lehetőséget. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 8. A tízgombos billentyűzettel írja be a küldő azonosítóját. A befejezéshez nyomja meg a Kész gombot. 9. A balra mutató nyíl használatával térjen vissza a Funkció képernyőre. Csengetésre válasz (C3530MFP) A többfunkciós készülék faxszolgáltatása a beállított csengetésszám után automatikusan fogadja a bejövő hívásokat. A gyári alapértelmezett csengetésszám 1. Ez az alábbiak szerint akár 20 másodperces késleltetésre is növelhető a Rendszergazdai menü használatával (a beállítás módosításához rendszergazdai jogosultság szükséges): 1. A felső szintű képernyőn lefelé görgetve válassza a Menü lehetőséget, és nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 2. A legördülő menüről válassza a Rendszergazdai menü menüpontot, és nyomja meg a Jóváhagyás gombot. Írja beajelszót. 3. A legördülő menüről válassza a Faxbeállítások menüpontot, és nyomja meg a Jóváhagyás gombot. A készülék beállítása... > 34
4. A legördülő menüről válassza az Alapvető beállítások menüpontot, és nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 5. A legördülő menüről válassza a Csengetésre válasz menüpontot, és nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 6. A legördülő menüről válassza ki a kívánt késleltetési időt, majd a kiválasztáshoz nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 7. A balra mutató nyíl használatával térjen vissza a menü legfelső szintjéhez. A hozzáférés szabályozása A készülék és az egyes funkciók használatát 4 9 számjegyű PIN-kódok (személyi azonosítószámok) használatával jogosult személyekre lehet korlátozni. Így szabályozható a hozzáférés. Minél több számjegyet tartalmaz a PIN-kód, annál biztonságosabb. A hozzáférés szabályozásának engedélyezése/letiltása > A hozzáférés szabályozását a Menü > Rendszergazdai beállítások > Rendszerbeállítás > Hozzáférés szabályozása menüpontban végezheti el. A hozzáférés szabályozásának engedélyezése > Ha a Hozzáférés szabályozása beállítás számára az Engedélyezve értéket adja meg, a képernyő a beállítás módosítása után azonnal visszavált a Rendszerbeállítás képernyőre. Ha nyomtatás, faxküldés vagy számítógépre történő lapolvasás van folyamatban, akkor akijelző csak a feladat befejeződése után tér vissza a Rendszerbeállítás képernyőre. A PIN-kód beírása > Ha a Hozzáférés szabályozása beállítás számára az Engedélyezve értéket adja meg, akkor a beállítások meghatározásához PIN-kód megadása szülséges. > A tízgombos billentyűzettel írja be a PIN-kódot. > Az érvényes PIN-kódok 4 9 számjegyből állnak. > A beírt számok helyett az Írja be a PIN számot képernyőn csillagok (*) jelennek meg. A készülék beállítása... > 35
> A beírt PIN-kódot a Start gomb és a Jóváhagyás gomb használatával is elfogadhatja. > A többfunkciós készülék az alábbi kétféle PIN-kódot támogatja. Rendszergazdai PIN-kód Ez a rendszergazdák PIN-kódja. Ha a PIN-kód rendszergazdához tartozik, akkor megjelenik a rendszergazda jelszavának megadására szolgáló képernyő, és a jelszó megadása után a felhasználó rendszergazdaként kerül hitelesítésre. Felhasználói PIN-kód Ez a PIN-kód általános felhasználók számára javasolt. Ha a PIN-kód általános felhasználóhoz tartozik, akkor beírásakor a funkciók választására szolgáló képernyő jelenik meg. Érvénytelen PIN-kód Ha a megadott PIN-kód érvénytelen, akkor a 3 másodpercig a Helytelen jelszó üzenet látható, majd a kijelzőn ismét az Írja be a PIN számot képernyő jelenik meg. Kijelentkezési művelet A Kijelentkezés parancs kiválasztása vagy műveleti időtúllépés esetén a kijelzőn ismét az Írja be a PIN számot képernyő jelenik meg. Felhasználó kijelentkezése A Hozzáférés szabályozása engedélyezése esetén a kijelentkezés lehetőségek a menü Mód kiválasztása képernyőjében érhetők el. Ha a kurzort a Kijelentkezés parancsra helyezi és megnyomja a Jóváhagyás gombot, a kijelzőn a Kijelentkezés megerősítése képernyő jelenik meg. Ha a Kijelentkezés megerősítése képernyőn a Jóváhagyás gombbal az Igen lehetőséget választja, akkor a kijelzőn ismét az Írja be a PIN számot képernyő jelenik meg. A készülék beállítása... > 36
Működési időhatár > Ha a többfunkciós készülék kezelőpaneljét egy előre meghatározott ideig (működési időhatár) nem használják, akkor a kijelző automatikusan visszatér a készenléti képernyőre, ha a Hozzáférés szabályozása nincs engedélyezve. > Ha hiba történik, akkor a működési időhatár nem jár le. > A működési időhatár elérése után a kijelzőn ismét az Írja be a PIN számot képernyő jelenik meg, ha a Hozzáférés szabályozása engedélyezve van. > A működési időhatárt a Menü > Rendszergazdai beállítások > Rendszerbeállítások > Vissza készenléti állapotba menüpontnál lehet beállítani. A lapolvasó/másoló beállítása Minimális beállítási követelmények A többfunkciós készülék képességeinek kihasználásához az alábbi beállítások szükségesek: Faxok küldéséhez: (C3530MFP) > Csatlakozás telefonvonalhoz. E-mail üzenetek küldéséhez: > TCP/IP-hálózat. > Egy SMTP-kiszolgáló és egy opcionális POP3-kiszolgáló. > Alapértelmezett feladói cím (a készülék címe). Dokumentumok tárolása belső hálózaton: > FTP-, HTTP- vagy CIFS-protokollt támogató környezet. > Windows 2000, Windows XP, HTTP- vagy FTP-kiszolgáló. A készülék beállítása... > 37
Internetes adatküldési funkciók Telepítés előtti adatok A többfunkciós készüléket megfelelően be kell állítania a hálózaton a Lapolvasás e-mailbe és az egyéb szolgáltatások használatához. A következő hálózati paramétereket kell beállítania, hogy a többi hálózati eszköz elérhesse a többfunkciós készüléket a hálózaton. Magyarázat: 1. DHCP engedélyezése: Válassza az Igen lehetőséget, ha az IP-/alhálózati/átjáró címeket automatikusan szeretné lekérni egy DHCP-kiszolgálóról. 2. IP-cím: A készülék IP (Internet Protocol) címét a rendszergazdától tudhatja meg. 3. Alhálózati maszk: A rendszergazda által megadott hálózati maszkcím. 4. Átjáró IP-címe: Az átjáró IP-címe, amelyet a rendszergazdától tudhat meg. 5. SMTP-kiszolgáló: Az SMTP-levelezőkiszolgáló IP-címe, amelyet a hálózati rendszergazda ad meg. 6. SMTP-port: Az SMTP-levelezőkiszolgáló portszáma. 7. DNS-kiszolgáló: A DNS-kiszolgáló IP-címe, amelyet a hálózati rendszergazda ad meg. 8. POP3-kiszolgáló: A POP3-kiszolgáló IP-címe. 9. POP3-port: A POP3-kiszolgáló portszáma. Mielőtt e-mail üzenteket küldene, adja meg a POP3-kiszolgáló DNS-nevét, illetve IP-címét és portszámát, ha a levelezőkiszolgáló POP3-hitelesítést igényel. A készülék beállítása... > 38
Lapolvasás e-mailbe A többfunkciós készülékkel a beolvasott dokumentumokat elküldheti egy e-mail címre a hálózaton keresztül. Kiszolgáló beállítása Ebben a szakaszban egy kiszolgáló beállításáról olvashat. 1. A felfelé vagy lefelé mutató nyíl használatával jelölje ki a Menü lehetőséget, majd válassza is ki a jobbra mutató nyíl lenyomásával. 2. A lefelé mutató nyíl használatával jelölje ki a Rendszergazdai beállítások lehetőséget, és a Jóváhagyás gomb vagy a jobbra mutató nyíl lenyomásával válassza ki. 3. A lefelé mutató nyíl használatával jelölje ki a Hálózati beállítások lehetőséget, és a Jóváhagyás gomb vagy a jobbra mutató nyíl lenyomásával válassza ki. 4. Ezután ismét a lefelé mutató nyíl használatával jelölje ki a Hálózat lehetőséget, és a Jóváhagyás gomb vagy a jobbra mutató nyíl lenyomásával válassza ki. 5. A legördülő menüről válassza az IP-cím menüpontot a Jóváhagyás gomb vagy a jobbra mutató nyíl lenyomásával. IP-cím beírása képernyő Az IP-cím beírása képernyőn az első mező van kijelölve (a négy, egyenként 3 számjegyet tartalmazó, ponttal elválasztott mező közül a bal szélső), és a kurzor az első számjegyen áll. A kurzor mozgatása a mezők között A mezők között a balra és a jobbra mutató nyíl használatával mozgathatja a kurzort. 6. Írja be az IP-címet. Számok beírása A számokat a tízgombos billentyűzet használatával írja be. 7. A cím megerősítéséhez nyomja meg a Jóváhagyás gombot. Az IP-cím törlése Az IP-cím törléséhez helyezze a kurzort az első mezőbe, és nyomja meg a balra mutató nyilat. A készülék beállítása... > 39
A menüben használt rövidítések Szélt. M-bal M-lent Széltörlés: Kitakarja a nyomat széleit. Ezzel az állítható be, hogy a dokumentum milyen mértékben tolódjon jobbra a lapon. Ezzel az állítható be, hogy a dokumentum milyen mértékben tolódjon felfelé a lapon. A készülék beállítása... > 40
Működtetés Intuitív kezelőpanelének köszönhetően a többfunkciós nyomtató használata nagyon egyszerű. Dokumentum(ok) betöltése másoláshoz A többfunkciós készülékkel az automatikus dokumentumadagolóról és az üvegről egyaránt beolvashatók, másolhatók, illetve küldhetők dokumentumok. Több oldal küldéséhez helyezze a lapokat az automatikus dokumentumadagolóba. Az automatikus dokumentumadagolóba egyszerre legfeljebb 50 lap tölthető be. A könyvekből, magazinokból beolvasandó/másolandó/küldendő dokumentumok, illetve gyűrődött vagy meghajlott papír esetén helyezze a dokumentumokat az üvegre. Másolási mód MEGJEGYZÉS: Amennyiben a Hozzáférés szabályozása engedélyezve van, akkor elsőként a jelszót vagy a PIN-kódot kell beírnia. Az automatikus dokumentumadagolóba vagy az üveglapra helyezett dokumentumról egyszerűen készíthet egy másolatot a kezelőpanel Fekete-fehér vagy Színes gombjának lenyomásával. Használat 1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokumentumadagolóba, vagy lefelé az üvegre. 2. Ha egy másolatot szeretne készíteni a dokumentumokról, egyszerűen nyomja le a Start gombot (a fekete-fehér vagy a színes lehetőséget). 3. Ha több másolatot szeretne készíteni, akkor először állítsa be a másolatok számát a Jóváhagyás gomb lenyomásával, és a másolatok kívánt számának (1 99) meghatározásával. 4. Ezután nyomja meg a Start gombot (a feketefehér vagy a színes lehetőséget). MEGJEGYZÉS: Ha az automatikus dokumentumadagoló használatakor meg kívánja szakítani a másolást, a papírelakadás elkerülése érdekében először állítsa le a folyamatot a Stop/Cancel (Leállítás/ Megszakítás) gomb megnyomásával. Ezután a papír kiadásához nyomja meg újra a Stop/Cancel (Leállítás/Megszakítás) a gombot. Működtetés > 41
Kétoldalas Nyomtatás (Csak Windows Rendszerben) Kétoldalas vagy kézi kétoldalas nyomtatás esetén a lapokat kétszer kell a nyomtatóba adagolnia. Kétoldalas nyomtatás esetén a papír a kazettás tálcáról vagy a többfunkciós tálcáról adagolható. A kétoldalas nyomtatás funkció csak Windows operációs rendszer esetén használható. Kézi Kétoldalas Nyomtatás A Kazettás Tálca Segítségével 1. Ellenőrizze, hogy a kazettás tálcán elég papír van-e a nyomtatáshoz. 2. Válassza a Fájl -> Nyomtatás menüpontot, majd kattintson a Tulajdonságok gombra. A Kétoldalas nyomtatás legördülő menüben válassza a Hosszú él vagy a Rövid él lehetőséget, attól függően, hogyan szeretne nyomtatni. Ha további információra van szüksége, kattintson a Súgó gombra. Ezután kattintson a Nyomtatás gombra. Működtetés > 42
3. A nyomtató először a dokumentum minden második oldalát nyomtatja ki. Ha azzal elkészül, a nyomtató kijelzőjén megjelenik egy üzenet, amely a következőkre kéri: Nyomtatás/Helyezzen be papírt/1. tálca/duplex szükséges/nyomja meg a START gombot. 4. Nyissa ki a kazettás tálcát. 5. Vegye el az egyik oldalán már nyomtatott papírt a kazettás tálcáról és helyezze a papírtálcára a nyomtatott oldalával FELFELÉ, úgy, hogy a lap alsó széle a nyomtató felé nézzen. 180 6. Csukja vissza a kazettás tálcát, majd a nyomtató kijelzőjén látható üzenetnek megfelelően nyomja meg a START gombot. Az üzenet ekkor eltűnik a képernyőről, és a nyomtató kinyomtatja a dokumentum fennmaradó oldalait. Működtetés > 43
Kézi Kétoldalas Nyomtatás A Többfunkciós Tálca Segítségével MEGJEGYZÉS: A többfunkciós tálca használata esetén egyszerre csak egy lapot adagoljon a készülékbe. 1. A többfunkciós tálcán állítsa be a papírvezetőket a papírméretnek megfelelően. 2. A többfunkciós tálcába egyszerre csak egy lapot adagoljon. A nyomtató automatikusan behúzza a lapot. 3. Válassza a Fájl -> Nyomtatás lehetőséget a Nyomtatás párbeszédpanel megjelentéséhez. 4. Kattintson a Tulajdonságok gombra. A Kétoldalas nyomtatás legördülő menüben válassza a Hosszú él vagy a Rövid él lehetőséget, attól függően, hogyan szeretne nyomtatni. Ha további információra van szüksége, kattintson a Súgó gombra. 5. Miután a nyomtató minden második oldalt kinyomtatott, vegye ki a papírt a kimeneti kötegelőből. 5 6 6. Helyezze a lapokat egyesével, nyomtatott oldalukkal LEFELÉ a többfunkciós tálcára, úgy, hogy a lap alsó széle a nyomtató felé nézzen. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató beigazította a lapot. 7. Nyomja meg a START gombot. A dokumentum további oldalainak nyomtatása a lapok üres oldalára történik. Működtetés > 44
Nyomtatás Különféle Hordozókra Ez a fejezet a nem A4-es méretű papírok használatának módját mutatja be. Nyomtatás Legal papírra Legal papírra történő nyomtatáskor a legjobb eredmény eléréséhez módosítani kell a nyomtatószoftver hordozóbeállításait. Minden hordozótípushoz beállíthat egy alapértelmezett illesztőprogramot, valamint Windows rendszer esetén a nyomtatótulajdonságok ablakban, Mac rendszer esetén pedig a nyomtatóbeállítások ablakban kézzel is módosíthatja a nyomtatási beállításokat az egyes hordozótípusok használatakor. Nyomtatás borítékra MEGJEGYZÉS: Ne használjon ablakos borítékot. Csak papírból készült borítékokat használjon. 1. Állítsa be a kazettás tálca, illetve a többfunkciós tálca papírvezetőit a nyomtatón látható jelzések alapján. 2. A borítékokat címzési oldalukkal felfelé kell a tálcába helyezni, úgy, hogy a borítékok füle a jobb oldalon legyen, rövid oldaluk pedig a nyomtató felé nézzen. Egyszerre legfeljebb 10 borítékot töltsön be. 3. Az operációs rendszerből nyissa meg a nyomtatási hordozók menüjét, majd állítsa be a megfelelő borítékméretet. 4. A nyomtatás a szokásos módon, az operációs rendszer szoftverének használatával történik. Működtetés > 45
Egyéb Nyomtatási Beállítások Megadása Ez a fejezet az egyes nyomtatási feladatokhoz megfelelő nyomtatási beállítások elvégzését mutatja be. Lapmérethez igazított nyomtatás Attól függően hogy milyen méretű nyomtatási hordozó áll rendelkezésére, igény szerint nagyobb vagy kisebb méretű lapokra is nyomtathat. 1. A kazettás tálcába vagy a többfunkciós tálcába a szokásos módon helyezze be a papírt. 2. Válassza a Fájl -> Nyomtatás menüpontot, majd kattintson a Tulajdonságok gombra. Ezután kattintson a Papíradagolási opciók gombra. A Lapmérethez igazítás részen található Átalakítás legördülő listából válassza ki a kívánt átméretezési arányt. Több oldal nyomtatása egy lapra Windows rendszer esetén nyissa meg a Nyomtatási beállítások ablak Beállítás lapját. A Kidolgozási mód részen a legördülő listából válassza ki, hány oldalt kíván egy lapra nyomtatni. Színes dokumentumok nyomtatása fekete-fehérben A színes dokumentumok fekete-fehérben történő nyomtatásával időt és nyomtatófestéket takaríthat meg. A nyomtatás megkezdése előtt a Nyomtatási tulajdonságok ablak Szín lapján válassza a Monokróm (Windows rendszer esetén), illetve Grayscale (Szürkeárnyalatos) (Mac rendszer esetén) lehetőségét. Működtetés > 46
Nyomtatási Feladat Törlése Nyomtatási feladatot az alkalmazásból, a nyomtatási sorból vagy a nyomtató STOP gombjával törölhet. NYOMTATÁSI ÁLLAPOT A dokumentum nyomtatása még nem kezdődött meg A dokumentum a nyomtatási sorban várakozik A dokumentum nyomtatása már megkezdődött NYOMTATÁSI FELADAT TÖRLÉSE Próbálja meg törölni a nyomtatási feladatot az alkalmazásból. Törölje a nyomtatási feladatot a nyomtatási sorból. A nyomtatási sor Windows rendszer esetén a Tálcáról, Mac rendszer esetén a nyomtatási központból érhető el. Nyomja meg a nyomtató STOP gombját. Ekkor a készülék még kinyomtatja azokat az oldalakat, amelyek nyomtatása már megkezdődött. Minden egyes megállítani kívánt nyomtatási feladat esetén meg kell nyomnia a STOP gombot. Lapolvasási mód Használat 1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokumentumadagolóba, vagy lefelé az üvegre. 2. A kezelőpanel Lefelé mutató nyilának használatával válassza a Lapolvasás módot. 3. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 4. Nyomja meg a Lefelé mutató nyilat, és válassza az alábbiak egyikét a legördülő menüről: Lapolvasás e-mailbe menüpont 1. A következő legördülő menüről válassza a Célállomás mezőt, és írja be a címzett e-mail címét. Működtetés > 47
Lapolvasás USB-memóriára MEGJEGYZÉS: Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha a készülék elején található USB-porthoz USB-memóriaeszközt csatlakoztatott. 1. Válassza a Lapolvasás parancsot, majd a legördülő menüről a Memória menüpontot. 2. A tízgombos billentyűzettel írjon be egy fájlnevet. Ha nem ír be fájlnevet és nem határozott meg saját alapértelmezett fájlnevet, akkor a készülék alapértelmezés szerint a Kép fájlnevet használja. 3. Határozza meg a Sűrűség beállítást és a Hordozók méretet. 4. Nyomja meg a kezelőpanel színes vagy fekete-fehér Másolás gombját. 5. A legördülő menüről válassza az OK menüpontot. 6. Olvassa el a kijelzőn megjelenő utasításokat. A készülék az USB-memóriaeszköz gyökérkönyvtárába helyezi a beolvasott fájlt. Lapolvasás hálózati számítógépre menüpont A legördülő menüről válassza a Hálózati számítógépre menüpontot. Lapolvasás számítógépre menüpont MEGJEGYZÉS: Győződjön meg arról, hogy először telepítette és beállította a Hotkey segédprogramot. A lapolvasási funkciót a készülékről (helyi lapolvasás) és a számítógépről (távoli lapolvasás) is lehet vezérelni. Működtetés > 48
Helyi lapolvasás lehetőség 1. A legördülő menüről válassza a Számítógép menüpontot. Megjelenik a Helyi lapolvasás képernyő, amelyen négy parancs látható. > E-mail > Mappa > Alkalmazás > Fax 2. A felfelé vagy lefelé mutató nyíl használatával válassza ki a kívánt parancsot. 3. Válassza ki a funkciót a Jóváhagyás gomb lenyomásával, majd a lapolvasás megkezdéséhez nyomja meg a színes/fekete-fehér gombot. Távoli lapolvasás lehetőség Kattintson duplán az Asztalon található Hotkey ikonra. Megjelenik az alább látható Hotkey konzol. Az alábbi funkciók most a számítógépről vezérelhetők: > Lapolvasás Alkalmazás1-be > Lapolvasás Alkalmazás2-be > Lapolvasás e-mailbe > Lapolvasás mappába > Lapolvasás és nyomtatás > Lapolvasás számítógépes faxra > Beállítások Működtetés > 49
Fax mód (C3530MFP) Használat 1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokumentumadagolóba, vagy lefelé az üvegre (a fent leírt módon). 2. A kezelőpanel Lefelé mutató nyilának használatával válassza a Fax módot. 3. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot. 4. Nyomja meg a Lefelé mutató nyilat, és válassza az alábbiak egyikét a legördülő menüről: Beállítás Telefonkönyv Ez a szakasz azt mutatja be, hogyan vehet fel, távolíthat el vagy módosíthat faxszámokat a telefonkönyvben. A Telefonkönyv használatához válassza a Menü > Fax menü > Telefonkönyv menüpontot. Új gyorstárcsázás hozzáadása. 1. Helyezze a kurzort a Telefonkönyv menüpontra, és a Gyorstárcsázás/Csoporthívás képernyő megjelenítéséhez nyomja meg a Jobbra vagy a Jóváhagyás gombot. 2. A Jobbra vagy a Jóváhagyás gomb lenyomásával válassza a Gyorstárcsázás parancsot. 3. A felfelé/lefelé mutató nyilakkal helyezze a kurzort a hozzáadni kívánt számra (#00 #99), majd nyomja meg a Jobbra vagy a Jóváhagyás gombot. 4. A Faxszám megadása képernyő megjelenítéséhez válasszon egy faxszámot a Jobbra vagy a Jóváhagyás gombbal. Működtetés > 50
5. A tízgombos billentyűzettel írja be a hozzáadni kívánt faxszámot. Faxszámként legfeljebb 32 karaktert (egybájtos karaktert) írhat be. A faxszám beírása után megjelenik a Név elem (amely a név megadására szolgál). Nevet csak a faxszám beírása után határozhat meg. 6. A Név kiválasztásával megjelenítheti a Bevitel képernyőről képernyőt. Írjon be egy nevet. Névként legfeljebb 16 karaktert (egybájtos karaktert) írhat be. Ha nem ír be nevet, akkor a név oszlopban nem jelenik meg semmi. 7. Helyezze a kurzort a Kész lehetőségre, majd a Jóváhagyás gomb lenyomásával nyissa meg a Telefonkönyv menüképernyőt. Új csoporthívás hozzáadása 1. Helyezze a kurzort a Telefonkönyv menüpontra, és a Gyorstárcsázás/Csoporthívás képernyő megjelenítéséhez nyomja meg a Jobbra vagy a Jóváhagyás gombot. 2. Válassza a Csoporthívás lehetőséget, és nyomja meg a Jobbra vagy a Jóváhagyás gombot. 3. A felfelé/lefelé mutató nyilakkal helyezze a kurzort a hozzáadni kívánt számra (G00 G09), majd nyomja meg a Jobbra vagy a Jóváhagyás gombot. 4. A megjelenő képernyőn helyezze a kurzort a Gyorstárcsázó lista elemre, majd nyomja meg a Jobbra vagy a Jóváhagyás gombot. Megjelenik a már hozzáadott gyorstárcsázások listája. 5. Helyezze a kurzort arra a Gyorstárcsázás bejegyzésre, amelyet a tárcsázási csoporthoz szeretne adni, majd nyomja meg a Jóváhagyás gombot. A kiválasztott gyorstárcsázási bejegyzés előtt * karakter jelenik meg. 6. Ha befejezte a Gyorstárcsázás számok kiválasztását, nyomja meg a Balra gombot. Ezután a Csoport nevét kell beírnia. Ha befejezte a Gyorstárcsázás számainak a kiválasztását, megjelenik a csoport nevének beírására vonatkozó felszólítás. A Csoport nevét csak a Gyorstárcsázás kiválasztása után határozhatja meg. Működtetés > 51