Fertőd Város Képviselő-testülete 28/2013. SZÁMÚ J E G Y Z Ő K Ö N Y V 2013. december 23. napján megtartott R E N D K Í V Ű L I K É P V I S E L Ő T E S T Ü L E T I Ü L É S É R Ő L Készült: 3 példányban 1
Fertőd Város Képviselő-testülete 28/2013. számú J E G Y Z Ő K Ö N Y V E Készült: Az ülés helye: Fertőd Város Képviselő-testületének 2013. december 23. napján (hétfőn) 08.00 órai kezdettel megtartott rendkívüli képviselő-testületi üléséről Fertődi Polgármesteri Hivatal Díszterem Jelen vannak: Kocsis Ferenc polgármester Kisberk Ferenc Győző alpolgármester Horváth László Horváth Tibor Szemerits Zsolt Tulok Viktor Ötvösné Varga Éva képviselők aljegyző jegyzőkönyv-vezető Kocsis Ferenc polgármester Köszönti a megjelenteket: a képviselőtársait, valamint a Hivatal dolgozóit. A rendkívüli képviselő testületi ülést megnyitja. Jelen van 5 fő. Távol van Szabó Antal, és dr. Irinkov Dimiter Mihály képviselő testületi tag. A képviselő-testületi ülés határozatképes. Kocsis Ferenc polgármester ezután ismertette a meghívóban szereplő napirendet: NAPIRENDI JAVASLAT Tárgy: 1.) Javaslat Fertőd Város Önkormányzata Stratégiai Ellenőrzési Tervének, valamint 2014. évi Belső Ellenőrzési Tervének elfogadására Javasolja 2. napirendi pontként felvenni az Önkormányzati Gépjármű bérlésének ügye témát. Más módosító napirendi javaslat nem volt. Kocsis Ferenc polgármester ezután szavazásra bocsátotta a módosító napirendi javaslatot. 2
(szavazás) Kocsis Ferenc polgármester megállapította, hogy a Képviselő-testület 5 igen szavazattal egyhangúan elfogadta a napirend módosító javaslatot. 185/2013. (XII.23.) önkormányzati határozat: Fertőd Város Önkormányzatának Képviselő-testület úgy dönt, hogy Önkormányzati Gépjármű bérlésének ügye című szóbeli előterjesztést 2. napirendi pontként a tárgysorozatba felveszi. Kocsis Ferenc polgármester ezután szavazásra bocsátotta a módosított napirendi javaslatot. Kocsis Ferenc polgármestert megállapította, hogy a Képviselő-testület 5 igen szavazattal egyhangúan a napirendet elfogadta az alábbiak szerint: N A P I R E N D Tárgy: 186/2013. (XII.23.) önkormányzati határozat: döntése, hogy a napirendi pontokat tárgyalja. 1. Javaslat Fertőd Város Önkormányzata Stratégiai Ellenőrzési Tervének, valamint 2014. évi Belső Ellenőrzési Tervének elfogadására 2. Önkormányzati Gépjármű bérlésének ügye NAPIRENDI TÁRGYALÁSA 1.) Napirendi pont Napirend tárgya: Javaslat Fertőd Város Önkormányzata Stratégiai Ellenőrzési Tervének, valamint 2014. évi Belső Ellenőrzési Tervének elfogadására (Írásbeli előterjesztés a jegyzőkönyvhöz csatolva) Tulok Viktor aljegyző: Fertőd Város Önkormányzatának belső ellenőrzésére a Sopron és Térsége Önkormányzati Társulás keretein belül kerül sor. 3
A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet előírása szerint minden önkormányzatra Stratégiai Ellenőrzési Tervet és Éves Ellenőrzési Tervet kell készíteni, melyet kockázatelemzésnek kell megalapoznia. A terveket az önkormányzatok jegyzőjének írásos véleményezését követően, képviselő-testületek hagyják jóvá, a 2014. évi ellenőrzési terv esetében legkésőbb 2013. december 31. napjáig. A képviselő-testületek által jóváhagyott terveket a Társulási Tanács elé kell terjeszteni. Patzner László a Sopron és Térsége Önkormányzati Társulás belső ellenőrzési vezetője megküldte a 2014-as évre, Fertőd Város Önkormányzatára vonatkozóan elkészített Stratégiai Ellenőrzési Tervet és Belső Ellenőrzési Tervet. Az elkészített Stratégiai Ellenőrzési Terv és a 2014. évi Belső Ellenőrzési Terv az előterjesztés mellékletét képezi, melyek elfogadását javasolja. Törvényi kötelezettségnek tesznek eleget, mivel az ellenőrzési terveket december 31-ig jóvá kell hagynia testületnek. A döntés meghozatala egyszerű többséget igényel. Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. Kocsis Ferenc polgármester ezután a határozati javaslatot elfogadásra ajánlotta és szavazásra bocsátotta. (szavazás) Kocsis Ferenc polgármester megállapította, hogy a Képviselő-testület 5 igen egyhangúan elfogadta az alábbi határozatot: 2.) Napirendi pont 187/2013. (XII.23.) önkormányzati határozat: Fertőd Város Önkormányzatának Stratégiai Ellenőrzési Tervét és a 2014. évi Belső Ellenőrzési Tervét az előterjesztés mellékletét képező tartalommal jóváhagyja. Napirend tárgya: Önkormányzati Gépjármű bérlésének ügye Mint köztudott, a közel 20 éves Opel Astra gépjármű baleset folytán kiesett a forgalomból. A gépkocsi korából és műszaki állapotából kiindulva nem érdemes annak javítására költeni. Már 2011-ben felmerült a gépjármű leselejtezésének kérdése. Azt javasolja, hogy használt gépjármű bérlésével oldják meg a fenti problémát. Érkezett hozzájuk árajánlat egy használt, 4
de a jelenleginél jóval fiatalabb Opel Astra személygépkocsi bérletére (az ajánlatot a képviselők korábban megkapták). Az ajánlat szerint a havi bérleti díj nettó 55.000,- forint lenne, és ebben bent foglaltatik a bérleti díj, a biztosítási díjak (kötelező+casco), az adók, valamint a karbantartási díjak. Szerinte méltányos és elfogadható az ár, valamint megfelel az igényeiknek. Nem kell hivalkodónak lenni: ezzel is megbízható módon el tudják látni feladataikat. KÉRDÉS, HOZZÁSZÓLÁS Szemerits Zsolt képviselő: Kérdezi, hogy hány éves az autó? A felajánlott gépjármű 5 éves. Horváth László képviselő: Kérdezi, hogy a meglévő Ford típusú autóra számíthat-e az Önkormányzat, vagy csak az iskolakonyha használhatja? Igénybe lehet-e venni a Ford-ot, mivel van egy autója az Önkormányzatnak, ami jó állapotban van, de egy előnytelen szerződés miatt csak a konyha használhatja. Szinte katasztrofális a helyzet, mivel a gépjárművet meglévő szerződés alapján - használják a konyha igényének a kielégítésére (ebédszállítás), melyből adódóan annak egyéb célra történő használata fizikailag szinte kizárt: a gépjárművet az ebéd kihordása miatt délután lehet csak használni. Tulok Viktor aljegyző: A Jegyző úr kérte, hogy jelezze: a megalapozott döntéshez még két adat hiányzik. Miszerint: mennyi km van a gépjárműben és hogy volt-e már baleseti kára? Horváth Tibor képviselő: Van egy állapotfel-vételi lap, amin rajta van, hogy le van szervizelve a gépkocsi, és az is, hogy milyen a beszámítás előtti állapot, és a beszámítás utáni állapot. Ha meg akarja venni az Önkormányzat a gépjárműt, akkor az autónál a bérleti díj leszámolható. Káreseménye nem volt, és 189.000 km van bent. Horváth László képviselő: Kérdezi, hogyha az iskolakonyhának a Ford-ot odaadják, akkor sofőrt is kell-e biztosítani (az emberi munka a legdrágább)? Kisberk Ferenc Győző alpolgármester: A közlekedési hatóság ellenőrzést végez, és ha nem rendeltetésszerűen használják az autót amire engedélye van, akkor bírságol. Horváth László képviselő: Akkor szerinte viszont jogszabályellenes a szerződés. Tulok Viktor aljegyző: 5
Legközelebb el kell gondolkodni, ha közbeszerzés lesz kiírva az étkeztetésre (mivel ez ott fog megjelenni), hogy mi legyen az étel díjába belefoglalva. Ha tudja, hogy az Önkormányzat ki is hordja azt, akkor nem teszi bele ezt költségnek; ha nem partner ebben az Önkormányzat, akkor beleteszi költségnek. Az árakat ilyenkor össze kell hasonlítani a térségben lévő többi szolgáltatónak az árával. Ha meglátszana a Haydn Kft. áraiban az, hogy olcsóbb, mert a kiszállítást nem ő végzi, akkor méltányolható amit az aljegyző úr mondott, de ha drágább vagy azonos az árszint, akkor az már nem méltányolható. A szerződést ennek tükrében át kell nézni, mivel a vállalkozó nem fizet a gyermekkonyha után bérleti díjat, és ráadásul az önkormányzat szállítja ki az ételt saját költségén. A vállalkozó bérbe adja a helyiséget, melyből az Önkormányzat nem részesül. Érintettség miatt Horváth Tibor jelezte, hogy kimarad a szavazásból. Kocsis Ferenc polgármester szavazásra ajánlotta az árajánlatban szereplő gépjármű ügyében, hogy a bérleti szerződést azonnali hatállyal megkössék. (szavazás) Kocsis Ferenc polgármester megállapította, hogy a Képviselő-testület 4 igen, 1 tartózkodással elfogadta az alábbi határozatot: 188/2013. (XII.23.) önkormányzati határozat: hozzájárul, hogy Fertőd Város Önkormányzata az árajánlatban szereplő Opel Astra gépjárműre a bérleti szerződést azonnali hatállyal megkösse. Több hozzászólás nem volt. Kocsis Ferenc polgármester megköszönte a megjelenést, részvételt, s a Képviselő-testület nyílt ülését 08.35 órakor berekesztette. kmf. Kocsis Ferenc polgármester Tulok Viktor aljegyző Fertőd Város Polgármestere 6
Fertőd Város Polgármestere 9431 Fertőd, Madách sétány 1. (99) 537-013, 537-043 Telefax: (99) 371-126 E-mail: polgarmester@fertod.hu Ikt.sz.: 1482/2013 M E G H Í V Ó 2013. december 23-án (hétfő) 08.00 órai kezdettel tartja a Polgármesteri Hivatal Dísztermében Rendkívüli testületi ülését, melyre ezennel tisztelettel meghívom. N A P I R E N D 1. Javaslat Fertőd Város Önkormányzata Stratégiai Ellenőrzési Tervének, valamint 2014. évi Belső Ellenőrzési Tervének elfogadására Fertőd, 2013. december 18. Kocsis Ferenc polgármester 7