Könnyűteher gépjárművek beszerzése/2017. Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/72 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás/2015 KÉ Eljárás fajtája: Tárgyalásokat is magában foglaló eljárás Közzététel dátuma: 2017.05.08. Iktatószám: 6080/2017 CPV Kód: 34144700-5 Ajánlatkérő: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. A nyertes ajánlattevő (szállító) budapesti székhelye, telephelye vagy fióktelepe. Amennyiben ilyennel nyertes ajánlattevő nem rendelkezik, úgy Teljesítés helye: ajánlatkérő budapesti székhelye vagy Pest megyei telephelye. Ajánlatkérő legkésőbb a szerződéskötés napján közli nyertes ajánlattevővel, hogy az utóbbi esetben hova kéri a szállítást. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2017.05.26. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Útdíj beszedési és - ellenőrzési feladatok ellátása KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Eljárást megindító felhívás A Kbt. 112. (1) bekezdés a) pont szerinti eljárások esetében. I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Nemzeti azonosítószám: AK00149 Postai cím: Váci út 45/B. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1134 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: dr. Kulcsár Szilárd; H-1134 Budapest, Váci út 45/B., Stratégiai Beszerzési Csoport, V. emelet, 510. szoba (Postacím: 1380 Budapest, Pf: 1170.) Telefon: +36 14368202 E-mail: Kulcsar.Szilard@nemzetiutdij.hu; kozbeszerzes@nemzetiutdij.hukulcsar.szilard@nemzetiutdij.hu; kozbeszerzes@nemzetiutdij.hu Fax: +36 14368370 Internetcím(ek): 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nemzetiutdij.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.nemzetiutdij.hu I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. A meghatalmazott ajánlatkérő nélküli közbeszerzés. Az I.1) pontban feltüntetett ajánlatkérők közül meghatalmazott ajánlatkérő: (adja meg ajánlatkérő nevét) Ajánlatkérőnek minősülő meghatalmazott szervezet, mely az I.1) pontban nem került feltüntetésre: (adja meg a szerződést nem kötő ajánlatkérőnek minősülő szervezet nevét, címét és azonosítószámát) Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés. A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Kommunikáció x A közbeszerzési dokumentumok korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: http://nemzetiutdij.hu/articles/article/konnyuteher-2017 (URL) A közbeszerzési dokumentumokhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL) További információ a következő címen szerezhető be x a fent említett cím másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikus úton: (URL) x a fent említett címre a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Nemzeti azonosítószám: 2
Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL) I.4) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Regionális/helyi szintű x Közjogi szervezet Közszolgáltató Támogatott szervezet [Kbt. 5. (2)-(3) bekezdés] Egyéb: I.5) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb tevékenység: Útdíj beszedési és - ellenőrzési feladatok ellátása I.6) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia Földgáz és kőolaj kitermelése Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz Postai szolgáltatások 3
Vasúti szolgáltatások Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások Kikötői tevékenységek Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Könnyűteher gépjárművek beszerzése/2017. Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 34144700-5 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése: Nyertes ajánlattevő feladata - kettő darab N1 kategóriájú, minimum 6 személyes brigádszállító, duplakabinos dobozos felépítményű, 3,5 tonna össztömeget meg nem haladó könnyűteher gépjármű szállítása - kettő darab egytengelyes pótkocsi (utánfutó) szállítása forgalomtechnikai eszközök, táblák és könnyebb eszközök szállítására, zárt (merevfalu) felépítménnyel (vontatás gömbfejes vonófejjel felszerelt 3,5t összgördülő tömegű tehergépjárművel) a közbeszerzési műszaki leírásban foglaltak szerint. II.1.5) Becsült érték: Pénznem: (ÁFA nélkül; keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke) II.1.6) Részekre bontás A beszerzés részekből áll nem Ajánlatok benyújthatók valamennyi részre legfeljebb a következő számú részre: csak egy részre Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket: II.2) A közbeszerzés ismertetése 4
II.2.1) Elnevezés: Könnyűteher gépjárművek beszerzése/2017. Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 34144700-5 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 A teljesítés helye: A nyertes ajánlattevő (szállító) budapesti székhelye, telephelye vagy fióktelepe. Amennyiben ilyennel nyertes ajánlattevő nem rendelkezik, úgy ajánlatkérő budapesti székhelye vagy Pest megyei telephelye. Ajánlatkérő legkésőbb a szerződéskötés napján közli nyertes ajánlattevővel, hogy az utóbbi esetben hova kéri a szállítást. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Kettő darab gépjármű és kettő darab egytengelyes pótkocsi (utánfutó). (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Az alábbi értékelési szempontok x Minőségi szempont 1 Összesített üzemanyag fogyasztás (liter/100 kilométerben meghatározva) 5 2 Összesített szennyezőanyag tartalom (gramm/kilométerben meghatározva) 5 Költség szempont x Ár szempont Megnevezés: Ajánlati ár (nettó forintban meghatározva) / Súlyszám: 90 Ajánlatkérő(k) által meghatározott egyéb értékelési szempont: II.2.6) Becsült érték: Érték ÁFA nélkül: Pénznem: (keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében ennek a résznek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke) II.2.7) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: 150 vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) A szerződés meghosszabbítható nem A meghosszabbítás leírása: II.2.8) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ A gazdasági szereplők tervezett száma (keretszáma): vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.9) Változatokra (alternatív ajánlatokra) vonatkozó információk 5
Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II.2.10) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók leírása: II.2.11) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.12) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.13) További információ III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Kizáró okok és a szakmai tevékenység végzésére vonatkozó jogosultság A kizáró okok felsorolása: A Kbt. 114. (1) bekezdés szerinti felhatalmazás alapján ajánlatkérő az alábbi kizáró okok érvényesítését írja elő: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak hatálya alá esik. Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: (a) A Kbt. 114. (1) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. -a alapján a kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) nyilatkoznia kell (az ajánlattételi felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentum IV. fejezetében csatolt iratminta szerint). (b) Valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 321/2015. (X.30.) Korm rendelet 8. i) pont ib) és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja: a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. (c) Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőt. (Kbt. 67. (4) bekezdés) (IV. fejezetben csatolt melléklet szerint). A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. 6
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. (1) bekezdés c) pont]: Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása: III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: P/1 Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 19. (5) bekezdésére tekintettel ajánlatában csatolja 19. (1) bekezdés c) pontja szerinti, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatát attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30) Korm. rendelet 19. (3) és (7) bekezdésekben foglaltakra. Alkalmassági minimumkövetelmény(ek): P/1. Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben nem rendelkezik összesen legalább nettó 24.000.000 Ft általános forgalmi adó nélkül számított teljes árbevétellel. Amennyiben az ajánlattevő az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben teljes árbevétellel azért nem rendelkezik, mert később jött létre vagy működését később kezdte meg, ezen ajánlattevő akkor minősül a szerződés teljesítésére alkalmatlannak, ha működésének vagy tevékenysége megkezdésének időpontjától számítva nem rendelkezik összesen legalább nettó 12.000.000 Ft teljes árbevétellel. A gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. Az alkalmassági követelményeknek - a Kbt. 65. (6) bekezdésére tekintettel - közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. (7) - (11) bekezdésében és a 67. (3) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a gazdasági és pénzügyi alkalmasság megállapítására. III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet alapján ajánlatában csatolja: M/1. a 21. (1) bekezdés a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti [könnyűteher gépjármű(vek) szállítása] munkáinak ismertetését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatát, a 23. szerint igazolva. A nyilatkozatban vagy igazolásban legalább fel kell tüntetni a szállítás tárgyát (az elvégzett munkát, különösen a közbeszerzés tárgyára tekintettel; olyan részletességgel, hogy a közbeszerzés tárgyával való egyezősége megállapítható legyen) az ellenszolgáltatás összegét (az ajánlatkérő által vizsgált időszakra lebontva), 7
a teljesítés idejét (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség megállapítható legyen) a szerződést kötő másik fél megnevezését (a szállításról információt nyújtó személy neve és telefonszáma vagy e-mail címe megadásával), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A jelen pont szerinti alkalmassági követelménynek való megfelelés egy vagy több, a közbeszerzés tárgya szerinti szerződés bemutatásával is igazolható. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés határozatlan időtartamú, vagy annak időbeli hatálya az eljárást megindító felhívás közvetlen megküldéséig még nem járt le, vagy az adott szerződés kezdő és/vagy lejárati időpontja a vizsgált időszakon kívül esik, úgy ajánlatkérő a vizsgált időintervallumon belül teljesített szállítás(ok)ra vonatkozó szerződéses értéket veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés a közbeszerzés tárgyán kívül egyéb szállításokat/szolgáltatásokat is magában foglal, Ajánlatkérő kizárólag a közbeszerzés tárgya szerinti, teljesített szállítások szerződéses értékét veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. Alkalmassági minimumkövetelmény(ek): Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha: M/1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben a közbeszerzés tárgyában [könnyűteher gépjármű(vek) szállítása] összesen legalább nettó 18.000.000 Ft értékű szerződésszerűen teljesített és a 321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 23. szerint igazolt referenciamunkával. A Kbt. 65. (9) bekezdésére tekintettel a referenciára (M/1.) vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben vesz részt a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szüksége van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásaival együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. A gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. Az alkalmassági követelményeknek - a Kbt. 65. (6) bekezdésére tekintettel - közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. (7) - (11) bekezdésében és a Kbt. 67. (3) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a műszaki, illetve szakmai alkalmasság megállapítására. III.1.4) A részvételre vonatkozó objektív szabályok és kritériumok A szabályok és kritériumok felsorolása, rövid ismertetése: III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk 8
A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik A szerződés a Kbt. 114. (11) bekezdése szerint fenntartott III.1.6) A szerződés biztosítékai: Késedelmi kötbér: Ha Szállító nem teljesít a szerződésben meghatározott kötbérterhes határidőre, akkor Megrendelő késedelmi kötbér fizetésére kötelezi Szállítót. A késedelmi kötbér összege a késedelmesen szállított gépjármű nettó szállítási díjának 2%-a a késedelem minden naptári napján, amely eltelik az elmulasztott teljesítési határidő és a gépjármű tényleges leszállítása között. A késedelmi kötbér maximális összege - a késedelmesen szállított gépjárműre vonatkoztatva - a nettó szállítási díj 20 %-a. Hibás teljesítési kötbér: A szerződésben foglaltaknak, az előírásoknak nem megfelelő teljesítés esetén Szállító a hiba kijavításáig terjedő időre a késedelmi kötbérrel egyező mértékű hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. A hibás teljesítési kötbér maximális összege - a hibával érintett gépjárműre vonatkoztatva - a nettó szállítási díj 20 %-a. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a Szállító szerződésben meghatározott kötbérterhes határidőhöz képesti késedelme meghaladja a 15 naptári napot és Megrendelő a szerződésben foglaltak szerinti elállási jogával él, úgy meghiúsulási kötbér fizetésére kötelezi Szállítót. A meghiúsulási kötbér összege a meghiúsulással érintett gépjármű nettó ellenértékének - mint vetítési alap - 30 %-a. A meghiúsulási kötbér érvényesítése nem zárja ki a késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér követelését. Jogszabályokban előírt szavatosság. Jótállás: Gépjárműre: Szállítónak minimum 36 hónapra vagy 200.000 kilométer futásteljesítményig (arra az időtartamra, amelyik hamarabb következik be) [kérjük a konkrét (megajánlott) időtartam megjelölését] teljes körű - gyártóművi és egyéb megkötés(ek) nélküli - jótállást kell vállalnia az átalakított, átadott gépjárművekre és tartozékaikra. Az előzőeken felül amennyiben a gyártó a gépjárművek egészére vagy bármely részegységére további jótállást biztosít, akkor azt ajánlatkérő részére biztosítani szükséges. A gépjárművek következők szerinti kopó-fogyó alkatrészeire az előző mondat szerinti megkötés nem érvényes, csak a gyártó által vállalt jótállás: ablaktörlő lapát, gumiabroncsok, fékberendezés kopó alkatrészei, izzók, kötelező szervizek által érintett alkatrészek. Utánfutóra: Szállítónak minimum 36 hónapra teljes körű - gyártóművi és egyéb megkötés(ek) nélküli - jótállást kell vállalnia az átalakított, átadott járművekre és tartozékaikra. Az előzőeken felül amennyiben a gyártó az utánfutók egészére vagy bármely részegységére további jótállást biztosít, akkor azt ajánlatkérő részére biztosítani szükséges. Az utánfutók következők szerinti kopó-fogyó alkatrészeire az előző mondat szerinti megkötés nem érvényes, csak a gyártó által vállalt jótállás: gumiabroncsok, fékberendezés kopó alkatrészei, izzók. Teljesítési biztosíték: Szállító - a szerződés aláírásával egy időben - teljesítési biztosítékot köteles nyújtani. A teljesítési biztosíték összege a teljes nettó szállítási díj 5 %-a. Jótállási biztosíték: Szállító a szállítással egyidejűleg jótállási biztosítékot köteles nyújtani a jótállási időszakra érvényesen. A jótállási biztosíték összege a teljes nettó szállítási díj 5 %-a. A teljesítési és jótállási biztosíték a Kbt. 134. (6) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint nyújtható óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetésével, átutalásával, pénzügyi intézmény vagy 9
biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A jótállási biztosíték vonatkozásában ajánlatkérő a szerződésben lehetővé teszi, hogy a biztosíték az az ajánlattevőnek a (rész)teljesítésért járó ellenértékből visszatartás útján kerüljön biztosításra, amelyre az óvadék szabályait kell megfelelően alkalmazni (Kbt. 134. (7) bekezdés). A Kbt. 134. (5) bekezdésére tekintettel a teljesítési és jótállási biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell. (cégszerűen aláírt nyilatkozat) A kötbérek esetén irányadó a Ptk. 6:186. (1) bekezdése. A mellékkötelezettségek pontos leírását a szerződéstervezet tartalmazza. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes rendelkezéseket az ajánlattételi felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentum részét képező szerződés-tervezet tartalmazza azzal, hogy az ajánlatkérő által meghatározott kötbér mértékek - tekintettel a Kbt. 87. (4) bekezdésére - az ajánlattételi szakaszban tárgyalási alapot képeznek. III.1.7) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és / vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet. A teljesítés szerződésszerű igazolását követően benyújtott (egy darab) számla ellenértékét ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, a 2013. évi V. törvény 6:130. (1)-(2) bekezdésében és a Kbt. 135. (1) és (5)-(6) bekezdéseiben meghatározott feltételek mellett fizeti meg. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseit mind a vállalkozó, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell. III.1.8) A nyertes közös ajánlattevők által létrehozandó gazdálkodó szervezet: III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatásmegrendelés esetében) A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás: III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája x Tárgyalásokat is magában foglaló eljárás. IV.1.2) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel 10
A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: IV.1.3) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalás megtartásával indított eljárás során történő csökkentésére irányuló információ Több fordulóban lebonyolítandó tárgyalások igénybe vétele annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsek a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát. IV.1.4) Információ a tárgyalásról A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő valamennyi ajánlattevővel tárgyal - egy vagy szükség esetén több fordulóban - a közbeszerzés tárgyáról, a szerződéses feltételekről (közbeszerzési műszaki leírás, szerződés-tervezet). Ajánlatkérő az ajánlattevők neve alapján, ábécé sorrendben tárgyal ajánlattevőkkel külön-külön ajánlatkérő székhelyén. A tárgyalásra a Kbt. 88. (1)-(4) bekezdései és a (6)-(9) bekezdései valamint a 89. -ban foglaltak az irányadóak. A tárgyalás(ok) lezárásával beáll az ajánlati kötöttség, melynek időtartama a tárgyalások befejezésétől számított 30 nap (Kbt. 87. (4) bekezdés). Figyelem! A tárgyalás zökkenőmentes lefolytatása érdekében ajánlatkérő az egyes ajánlattevők képviseletében a tárgyaláson résztvevők számát legfeljebb 3 főben korlátozza. Kérjük tisztelt ajánlattevőt, hogy a tárgyaláson a képviseletében résztvevők körét arra figyelemmel határozza meg, hogy a tárgyalás tárgyát a közbeszerzési műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalma képezik, melyre tekintettel az ezt a kört érintő kérdésekben (műszaki-szakmai és jogi) a tárgyaláson érdemben nyilatkozni tudjanak. A tárgyalásos eljárásban ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalások befejezésének (lezárásának) időpontjától (végső ajánlattételi határidő lejárta) van kötve. A tárgyaláson ajánlattevő nevében az a személy vehet részt, aki jogosult ajánlattevő képviseletében jognyilatkozatot tenni és e jogosultságát a tárgyalás kezdetekor hitelt érdemlő módon igazolja. A tárgyaláson az ajánlattevőt képviselő személy képviseleti jogosultságát okirattal (meghatalmazás, stb.) igazolni köteles, ennek hiányában az ajánlattevő nevében a tárgyaláson jognyilatkozatot nem tehet. Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel lefolytatott minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít a Kbt. 88. (4) bekezdésben foglaltak szerint. Amennyiben ajánlatkérő a tárgyalások eredményeként úgy ítéli meg, hogy további tárgyalási fordulót szükséges tartani a műszaki, vagy egyéb szerződéses feltételekről, úgy ennek megfelelően tűz ki tárgyalási napot, melyről ajánlattevőket írásban, előzetesen tájékoztatja. A tárgyalás lefolytatásának szabályai: A tárgyalás tárgyát az értékelési szempont körében értékelésre kerülő és értékelésre nem kerülő szerződéses feltételek képezik. (közbeszerzési műszaki leírás és szerződés-tervezet) A tárgyaláson ajánlatkérő az ajánlattevő ajánlatával (továbbiakban: ajánlat) és a szerződéses feltételekkel (közbeszerzési műszaki leírás, szerződés-tervezet) kapcsolatban kérdéseket intézhet 11
ajánlattevőhöz. Ajánlattevő kérdéseket tehet fel ajánlatkérőnek és javaslatokat fogalmazhat meg a közbeszerzési műszaki leírással és szerződéses feltételekkel kapcsolatban azzal, hogy ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy az ajánlattevő által javasolt szerződéses feltételek közül ajánlatkérő tetszés szerint kiválaszthatja azon feltételeket, amelyek mentén szerződni kíván a nyertes ajánlattevővel, így ajánlatkérő a tárgyaláson elhangzottak alapján módosíthatja, kiegészítheti az általa a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott szerződéses feltételeket. (figyelemmel a Kbt. 88. (6) bekezdésében foglaltakra) A tárgyalás minél gördülékenyebb lebonyolításának elősegítése céljából kérjük tisztelt ajánlattevőt, hogy a tárgyalási javaslatait - a közbeszerzési dokumentumok II. (közbeszerzési műszaki leírás) és III. (szerződéstervezet) fejezetének korrektúrázásával - szíveskedjen az (első) ajánlatában benyújtani a dokumentációban meghatározottak szerint. A tárgyalások eredményeként esetlegesen módosított szerződéses feltételek és műszaki tartalom alapján Ajánlatkérő végső ajánlattételre hívja fel ajánlattevőket (Kbt. 88. (9) bekezdés). A végleges ajánlat benyújtására vonatkozó ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az ajánlati kötöttség beáll, így az ajánlattevő az általa rögzített (végleges) ajánlatához ezen időponttól fogva kötve van, annak tartalmán nem változtathat. Az ajánlati kötöttség beálltáig ajánlatkérő a felhívás, a közbeszerzési dokumentumok feltételeit, ajánlattevő az ajánlatának tartalmát módosíthatja. A tárgyalásról való távolmaradás jogkövetkezménye: Ajánlatkérő felhívja tisztelt ajánlattevő figyelmét, hogy a tárgyalást a megadott időpontban, pontosan kezdi meg, így kérjük tisztelt ajánlattevőt, hogy a tárgyaláson pontosan megjelenni szíveskedjék. Tájékoztatjuk továbbá a tisztelt ajánlattevőt, hogy a NÚSZ Zrt. székházába történő bejutás (belépőkártyák kiállítása) személyenként kb.1-2 perc időtartamot vesz igénybe. Amennyiben ajánlattevő nem kíván a tárgyaláson megjelenni, úgy azt kérjük, hogy írásban jelezze - legkésőbb a tárgyalást megelőző napon - ajánlatkérő kapcsolattartója felé a Kulcsar.Szilard@nemzetiutdij.hu e-mail címre küldött levélben. Ajánlatkérő az ajánlattevővel folytatandó tárgyalásra egy időpontot tűz ki. Ajánlatkérő, amennyiben ajánlattevő bármely okból a kitűzött időpontban a tárgyaláson nem képes megjelenni, újabb időpontot a távol maradó ajánlattevővel nem tűz ki. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a tárgyalásról való - bármely okból történő - távolmaradás nem minősül ajánlattevő ajánlattételtől való visszalépésének, tehát ajánlattevő a tárgyalásokat lezáró végső ajánlattételi felhívásra tehet ajánlatot. (kivéve a tárgyalás nélkül indított eljárást) Az első tárgyalás időpontja: 2017/06/01 (egy szakaszos tárgyalásokat is magában foglaló eljárás esetén) x Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda. IV.1.5) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 12
/ (KÉ-szám/évszám) IV.2.2) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2017/05/26 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 11:00 (óó:pp) IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének tervezett napja Dátum: (éééé/hh/nn) IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók: HU IV.2.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlati kötöttség végső dátuma: (éééé/hh/nn) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 a következő dátumtól számítva: 2017/06/20 (éééé/hh/nn) IV.2.6) Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Datum: 2017/05/26 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 11:00 (óó:pp) Hely: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. - MAGYARORSZÁG, H-1134 Budapest, Váci út 45/B. - V. emeleti hivatalos tárgyaló helyisége. Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontáson a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek vehetnek részt. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról A megrendelés elektronikus úton történik Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak A fizetés elektronikus úton történik VI.3) További információk: VI.3.1) Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: A Kbt. 76. (9) bekezdés c) pont szerinti ponthatár: 1-100. VI.3.2) A módszer(ek) meghatározása, amellyel megadja a VI.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Ajánlatkérő az ajánlattevők érvényesnek minősített ajánlatait a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja és a jelen felhívás II.2.5. pontja szerinti értékelési szempontok alapján - legjobb ár-érték arányú ajánlat - értékeli úgy, hogy a II.2.5. pontban meghatározott értékelési szempontok/alszempontok szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli az alábbiakban meghatározott módszerrel, majd az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza a II.2.5. pontban megadott súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. A Kbt. 76. (9) bekezdés c) pont szerinti ponthatár: 1-100. 13
Az ajánlatok értékelésének Kbt. 76. (9) bekezdés d) pontja szerinti módszere: valamennyi szempont és alszempont esetében az egyszerű matematikai arányosítás az alábbi képletek megfelelő alkalmazásával: Pozitív iránytangens esetén (minél nagyobb a tartalmi elem annál nagyobb a pontszám): PV=(PM/XL)x(XV) Negatív iránytangens esetén (minél kisebb a tartalmi elem annál nagyobb a pontszám): PV=(PM/XV)xXL PV: vizsgált pontszám; PM: maximális pontszám; XL: legjobb tartalmi elem; XV: vizsgált tartalmi elem Az arányosítás esetén a legkedvezőbb ajánlati elem 100 pontot kap, a többi ajánlati elem között a pontokat a fenti képletek alkalmazásával határozza meg Ajánlatkérő. Az értékelési szempontok értelmezése: 1. értékelési szempont: Ajánlati ár (nettó forintban meghatározva) - súlyszám: 90 1.1. értékelési alszempont: Egyösszegű nettó ajánlati ár (nettó HUF) - súlyszám: 75. Az ajánlattevő által megajánlott árak a szerződés hatálya alatt kötöttnek tekintendők. Az ajánlati ár megadásakor ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a megvalósítandó feladat tekintetében a közbeszerzési műszaki leírásban (az ajánlattételi felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentum II. fejezete) rögzítetteket, valamint minden olyan tényezőt, amely a megvalósítás során az ajánlati ár kialakítására hatással lehet. Az Ártáblázatban foglaltaknak megfelelően feltüntetett nettó egységárakat a megadott darabszámokkal felszorozva összesítenie kell és az Ártáblázat Egyösszegű nettó ajánlati ár sorában szereplő összeget kell feltüntetnie a Felolvasólapon. Ajánlatkérő az Egyösszegű nettó ajánlati ár sorában szereplő összeget értékeli. Az Egyösszegű nettó ajánlati ár -at úgy kell megadni, hogy az tartalmazzon minden járulékos költséget (különösen a tulajdonba adás és a forgalomba helyezés költségeit), függetlenül azok formájától és forrásától. Ajánlattevő(k) az ajánlat kidolgozásakor vegye(ék) figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magában kell foglalnia minden ajánlattevői kifizetési igényt. A legmagasabb pontot az az ajánlattevő kapja, aki a legalacsonyabb összegű Egyösszegű nettó ajánlati ár -at ajánlja meg. Fentiektől eltérően feltüntetett (megajánlott) ajánlati ár az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. 1.2. értékelési alszempont: Összesített (3 év/200 ezer km-re gyártó által meghatározott) tervezett karbantartási költségek (nettó HUF) - súlyszám: 15. Ajánlatkérő ezen értékelési alszempont körében azt értékeli, hogy az ajánlattevő által megajánlott új gépjármű(vek)nek (az utánfutót bele nem értve) mekkora a gyártó által meghatározott összesített karbantartási költsége (alkatrész igény és azok tájékoztató árai valamint futásteljesítményhez tartozó karbantartási és ellenőrzési műveletek időráfordítása, költségei) 3 év és 200 ezer kilométerre meghatározva azzal, hogy a karbantartási tevékenységek (alkatrész és munkadíj) megrendelése nem képezik jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés tárgyát. Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell adnia az általa megajánlott új gépjármű tekintetében a 3 év és 200 ezer kilométer alatt felmerülő gyártó által meghatározott, a külön rendelkezésre bocsátott táblázatban meghatározott anyagok felhasználásra előírt mennyiségét, típusát, tájékoztató árát és a futásteljesítményhez tartozó karbantartási, ellenőrzési műveletek időráfordítását és költségét egy gépjárműre vonatkozóan, és az így kapott összeg, az Összesített (3 év/200 ezer km-re gyártó által meghatározott) karbantartási költségek (nettó Ft) érték kerül értékelésre. 14
Ajánlatkérő ezen pont tekintetében iratmintát bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, melynek segítségével kérjük a fentiek szerinti költségeket megadni azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott nyilatkozatmintában szereplő tétel az adott gyártmány tekintetében nem merül fel, azt törölni szükséges. Amennyiben bizonyos gyártmány tekintetében az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott nyilatkozatmintán nem szereplő tétel merül fel az e pont szerinti szervizintervallumban, úgy azon anyagok és munkadíjak ellenértékét kérjük feltüntetni. Ajánlattevő ajánlatához csatolja a megajánlott gépjármű(vek)re vonatkozóan a fentiek szerinti költségeket alátámasztó gyártó vagy annak magyarországi importőre által kiállított cégszerűen aláírt nyilatkozatot, mely nyilatkozatban a fentiek szerinti értékek maradéktalanul szerepelnek (felhasználásra kerülő anyagok, azok mennyisége és egységára). A legmagasabb pontot az az ajánlattevő kapja, akinek az Összesített (3 év/200 ezer km-re gyártó által meghatározott) karbantartási költségek (nettó Ft) rovatban a legalacsonyabb érték (költség) szerepel. Fentiektől eltérően feltüntetett karbantartási költség értékek megadása az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti! 2. értékelési szempont: Összesített üzemanyag fogyasztás (liter/100 kilométer) - súlyszám: 5. Ajánlatkérő ezen értékelési szempont körében azt értékeli, hogy az ajánlattevő által megajánlott új gépjármű(vek)nek mekkora az üzemanyag fogyasztása (felhasználása). Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell adnia az általa megajánlott új gépjármű(vek) kombinált üzemanyag fogyasztás értékét (l/100km), majd ezt az értéket fel kell szoroznia a gépjármű(vek) mennyiségével és az így kapott összeg, az Összesített üzemanyag fogyasztás (liter/100km) érték kerül értékelésre. Ajánlattevő ajánlatához csatolja a megajánlott gépjármű(vek)re vonatkozóan a Nemzeti Közlekedési Hatóság (NKH) által kiállított általános forgalombahozatali engedély vagy az EK jóváhagyás (2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint) azon oldalainak egyszerű másolatát, amelyeken a megajánlott személygépjárművek üzemanyag fogyasztására vonatkozó mérési adatok szerepelnek. Amennyiben a fentiek szerint meghatározott dokumentumok egyike sem áll ajánlattevő rendelkezésére, úgy egy független minősítő intézet által kiállított mérési adatokkal alátámasztott vizsgálati jegyzőkönyv azon oldalait kell az ajánlathoz mellékelni, melyek a fentebbi adatot tartalmazzák vagy az importőr által kiállított nyilatkozatot, amely az ajánlattevő által feltüntetett adatokat igazolja. Ajánlattevők az üzemanyag fogyasztási érték (liter/100 km) tekintetében a fenti dokumentumok megfelelő oldalain szereplő értékek kettő tizedes jegyre kerekített értékeit kötelesek feltüntetni. Ajánlatkérő az előzőek szerint kerekített értékeket veszi figyelembe az ajánlatok értékelése során! A legmagasabb pontot az az ajánlattevő kapja, akinek az Összesített üzemanyag fogyasztás rovatban a legalacsonyabb fogyasztási érték szerepel. Fentiektől eltérően feltüntetett fogyasztási adatok megadása az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti! 3. értékelési szempont: Összesített szennyezőanyag tartalom (gramm/kilométer) - súlyszám: 5. Ajánlatkérő ezen értékelési szempont körében azt értékeli, hogy az ajánlattevő által megajánlott gépjármű(vek)nek mekkora a szennyező anyag kibocsátása (szennyező anyag tartalma). Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell adnia az általa megajánlott új gépjármű CO2 kibocsátás kombinált (g/km) értékét, majd ezt az értéket fel kell szoroznia a gépjárművek mennyiségével, és az így kapott összeg, az Összesített szennyezőanyag kibocsátás (g/km) érték kerül értékelésre. A CO2 kibocsátás kombinált (g/km) értéket kerek egész számban szükséges megadni! 15
Ajánlattevő ajánlatához csatolja a megajánlott gépjármű(vek)re vonatkozóan az NKH által kiállított általános forgalombahozatali engedély vagy az EK jóváhagyás (2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint) azon oldalainak egyszerű másolatát, amelyeken a megajánlott gépjármű(vek) szennyezőanyag kibocsátására vonatkozó mérési adatok szerepelnek. Amennyiben a fentiek szerint meghatározott dokumentumok egyike sem áll ajánlattevő rendelkezésére, úgy egy független minősítő intézet által kiállított mérési adatokkal alátámasztott vizsgálati jegyzőkönyv azon oldalait kell az ajánlathoz mellékelni, melyek a fentebbi adatot tartalmazzák vagy az importőr által kiállított nyilatkozatot, amely az ajánlattevő által feltüntetett adatokat igazolja. A legmagasabb pontot az az ajánlattevő kapja, akinek az Összesített szennyezőanyag kibocsátás (gramm/km) rovatban a legalacsonyabb szennyező anyag kibocsátási érték szerepel. Fentiektől eltérően feltüntetett szennyező anyag kibocsátási értékek megadása az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti! Ha két vagy több ajánlatnak azonos az előzőek szerint kiszámított összpontszáma, akkor a Kbt. 77. (5) bekezdése szerint kell eljárni. VI.3.3) Az ajánlati biztosíték Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke: A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: VI.3.4 ) További információk: 1. Az ajánlatot ajánlattevőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 66. (1) bekezdés) 2. Az ajánlatot írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. (Kbt. 68. (2) bekezdés) Postán történő megküldés esetén az ajánlatot az I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1 pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat ajánlattevő viseli.). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. Ajánlattevőnek az ajánlata eredeti (papír alapú) példányát valamint az elektronikus másolati példány(oka)t egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését ( Könnyűteher gépjárművek beszerzése/2017. ), valamint hogy Határidő előtt nem bontható fel!, és fel kell tüntetni rajta: Stratégiai Beszerzési Csoport, V. emelet 510. szoba. Az ajánlatot egy papír alapú példányban, továbbá egy - a papír alapú példánnyal mindenben megegyező - elektronikus másolati példányban (.pdf formátumban CD/DVD-n) kell benyújtani írásban zártan. A papír alapú példányt ajánlattevő köteles kötve vagy fűzve benyújtani. A papír alapú ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az 16
ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Amennyiben a papír alapú példány és az elektronikus másolati példány között eltérés van, úgy az eredeti (papír alapú) példány az irányadó. Az ajánlat eredeti (papír alapú) példányát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell benyújtani az ajánlattevő vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék. Az ajánlattevő a dokumentáció szerint benyújtandó hatósági és egyéb igazolásokat, dokumentumokat a Kbt. 47. (2) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. A közbeszerzési dokumentumok mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele. Az ajánlatban lévő minden - ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az erre jogosult személynek. Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, úgy ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. 3. Ajánlatkérő a Kbt. 57. és 39. -ai szerint a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlattételi felhívás megjelenésének időpontjától elektronikus úton - a regisztrálási adatok megkérésének kivételével - korlátlanul, teljes körűen és térítésmentesen bocsátja gazdasági szereplők rendelkezésére. A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlattevő (vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó) a közbeszerzési dokumentumok kézhezvételéről a közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott regisztrációs lap kitöltésével és ajánlatkérőnek való megküldésével visszaigazolást tartozik küldeni ajánlatkérő részére. 4. Az eljárás nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban kell benyújtani. Amennyiben valamely dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, ajánlatkérő - az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja azok ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 47. (2) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő a felelős. 5. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről ajánlatkérő a Kbt. 79. (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket. 6. A szerződés megkötésére a Kbt. 131. (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor. 7. Ajánlatkérő a Kbt. 131. (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás 17
nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik (Kbt. 131. (5) bekezdés). 8. Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 71. -ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 71. (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 9. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdés szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. (P/1.) valamint a III.2.3. (M/1.) pontok vonatkozásában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 28. (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg. 10. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. 11. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt. 41. (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 56. vonatkozó rendelkezései és a Kbt. 114. (6) bekezdése az irányadóak. 12. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor ismerteti a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti adatokat. Ajánlatkérő a rendelkezésére álló anyagi fedezet összegét a végleges ajánlatok bontása előtt ismerteti. 13. A Kbt. 35. (9) bekezdése alapján ajánlatkérő kizárja a projekttársaság létrehozásának lehetőségét. 14. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a Kbt. 117. -a szerinti önálló eljárásrendben folytatja le. A közbeszerzési eljárás lefolytatására a jelen felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. 112. (1) bekezdés b) pontjában meghatározott eljárási szabályok irányadóak. 15. Ajánlatkérő a Kbt. 73. (1)-(2) bekezdés szerinti érvénytelenségi követelményeket megfelelően alkalmazza az eljárás során. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontját. 16. Az ajánlati kötöttség jelen felhívás IV.2.5. pontjában meghatározott kezdő időpontja tájékoztató jellegű. Amennyiben több tárgyalási forduló tartására kerül sor, úgy az ajánlati kötöttség a Kbt. 87. (4) bekezdésében foglaltak szerint a tárgyalások befejezésétől számított 30 nap. 17. Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is csatolhatóak azzal, hogy az ajánlat 68. (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 18. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az eljárást megindító felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. A referencia tekintetében az átszámítás alapja a referencia teljesítésének napján hatályos MNB devizaárfolyam. 19. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 20. Ajánlatkérő a részajánlat-tétel lehetőségét kizárja tekintettel arra, hogy a beszerzés részekre bontása esetén sérülne ajánlatkérő azon műszaki és gazdasági érdeke, miszerint a szerződés teljes 18