1. verzió Az Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Működési Rend 10. függelék 2. melléklet Az ÓBUDAI EGYETEM KOLLÉGIUM SZABAD FÉRŐHELYEK HASZNOSÍTÁSÁNAK SZABÁLYZATA BUDAPEST, 2010. január
TARTALOMJEGYZÉK Bevezető 1.... 3 Általános rendelkezések 2.... 3 A vendégek elhelyezésének lehetőségei 3.... 3 A kollégium szabad férőhelyeinek nyári hasznosítása 4.... 3 Szállás igénybevételének engedélyezése és lebonyolítása 5.... 4 Szállásdíj 6.... 4 A szállásdíjak befizetése, pénzügyi elszámolása és felhasználásának rendje 7.... 5 Záró rendelkezések 8.... 6 1. számú melléklet... 7 2. számú melléklet... 8 3. számú melléklet... 9 2
Bevezető 1. Az Óbudai Egyetem kollégiumának szabad férőhelyeire vonatkozó hasznosítás feltételeit, a térítési díjak mértékét és a pénzügyi elszámolás rendjét a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat véleményének figyelembe vételével, az egyetem Alapfeladatokon kívüli tevékenységek szabályzata, valamint a Gazdálkodási szabályzata dokumentumok rendelkezéseivel, illetve az 1990. évi C. törvény a helyi adókról, továbbá a 173/2003. (X. 28.) Kormányrendelettel összhangban, a Kollégiumi Tanács egyetértése mellett, az Egyetem Szenátusa a következőképpen határozza meg. Általános rendelkezések 2. (1) A tagkollégiumok férőhely lehetőségeik figyelembe vételével, szorgalmi időben is biztosíthatnak térítés ellenében szállást, illetve vendégszobai elhelyezést. (2) A vendégfogadás besorolása kategóriákba, jogcímek: az egyetem bel- és külföldi kapcsolatok vendégei, egyéb vendégek. (3) Szorgalmi és vizsgaidőszakon kívül elsősorban: a haza nem utazó külföldi, valamint a szakmai termelési gyakorlatukat töltő hallgatóink, átutazás, vagy egyéb kérelem alapján saját hallgatóink, az egyetem különböző együttműködési megállapodásai alapján fogadott hallgatók, oktatók és egyéb vendégek, elhelyezését lehet biztosítani, a megállapított térítési díj ellenében. (4) A 3. pontban felsoroltakon túl, a tagkollégiumok szabad férőhelyeiket a nyári időszakban hasznosíthatják, elsősorban bel- és külföldi turizmus céljára. A vendégek elhelyezésének lehetőségei 3. (1) A vendégek elhelyezése szorgalmi és vizsgaidőszakban történhet: hallgatói férőhelyen (tagkollégiumtól függően 2, 3, 4 és 6-ágyas szobákban), vendégszobában (tagkollégiumtól függően mosdós, zuhanyzós kialakítású szobákban). (2) Szorgalmi és vizsgaidőszakon túl a rendelkezésre álló szabad férőhelyeket, az 1-es pontban felsorolt minőségi kategóriákban, a 2. 3-4. pont figyelembe vételével, az érvényes térítési díjak- és szabályozás alapján lehet hasznosítani. A kollégium szabad férőhelyeinek nyári hasznosítása 4. (1) A tagkollégiumok szabad férőhelyeinek bel- és külföldi turizmus céljára történő nyári hasznosításáról a kollégiumigazgató egyetértésével az egyéb feladatok biztonságos ellátása ismeretében, évente a tagkollégium igazgatója dönt. 3
(2) A turisztikai igénybevételre vonatkozóan az igénybevevő vállalatokkal, utazási irodákkal, magán- és jogi személyekkel évenként külön szerződésben kell megállapodni. (3) A szerződéseket az egyetem részéről a kollégiumigazgató, valamint a tagkollégium igazgatója írja alá. A végrehajtásért a tagkollégium igazgatója a felelős. (4) A szerződésben részletezni kell az igénybevétel valamennyi lényeges kikötését, a kölcsönös kötelezettségeket, a bérleti díjat, valamint a fizetés módját és feltételeit. Szállás igénybevételének engedélyezése és lebonyolítása 5. (1) A szállásigényeket a tagkollégium ügyintézője, vagy gondnoksága nyilvántartásban és előjegyzésben rögzíti. Szálláselőjegyzés felvétele csak szabad kapacitás esetén lehetséges. (2) A szállás engedélyezésére a tagkollégiumi igazgató jogosult. Az engedélyt névre szólóan kell kiállítani. (3) Vendégek elhelyezését az 1. számú melléklet szerinti Engedély- és adatlap eseti szállás igénybevételére nyomtatvány kitöltésével és aláírásával lehet biztosítani. (4) Amennyiben a vendég az idegenforgalmi adó megfizetési kötelezettsége alól mentes, úgy ki kell töltenie, és aláírásával hitelesítenie kell a 2. számú melléklet szerinti Nyilatkozat az idegenforgalmi adómentesség jogcíméről nyomtatványt. (5) Térítési díj nélküli, illetve kedvezményes (rendelkezés szerinti) szállás igénybevételét, indokolt esetben a rektor és a kollégiumigazgató engedélyezhetik. (6) Kedvezményes szállás igénybevételének engedélyezésekor az engedélyező feladata és felelőssége a kedvezmény mértékének megállapítása, melyet a szállásdíj százalékában, a fizetendő összeg megjelölésével kell megadni. (7) A vendégek fontosabb adatait, a szállásdíj összegét, a számla számát, a kiadott ágynemű mennyiségét az erre rendszeresített Vendégkönyvbe is fel kell vezetni. Szállásdíj 6. (1) A hallgatói, illetve a vendégszobai férőhelyekért fizetendő szállásdíjakat a tagkollégium területi adottságai alapján, valamint a hasonló tevékenységet folytató intézmények árainak figyelembe vételével, az infláció és a felmerülő kiadások figyelembe vételével kell megállapítani. (2) A vendégfogadás szállásdíja a következőképpen tevődik össze: Nettó szállásdíj - Ft/fő/éj Általános forgalmi adó (ÁFA) - Ft/fő/éj Idegenforgalmi adó (IFA) - Ft/fő/éj Fizetendő szállásdíj - Ft/fő/éj A szállásdíjak összegét (Ft/fő/éj) úgy kell meghatározni, hogy az, az egy ágyra jutó fenntartás kiadásait fedezze. 4
(3) A nyári időszakban, a szorgalmi és vizsgaidőszakon túl, a bérbe adott férőhelyek fölött jelentkező szabad kollégiumi férőhely kapacitásra vonatkozóan, a kollégiumigazgató és a tagkollégium igazgatója közösen, a mindenkori piaci áraknak megfelelően állapítja meg a vonatkozó szállásdíjakat. (4) A szorgalmi és vizsgaidőszakra vonatkozó szállásdíjakat a tárgyév január 31-ig, míg a nyári időszakra alkalmazott térítési díjakat május 31-ig kollégiumigazgatói körlevélben kell közzétenni. (5) A szállásdíjakat évente legalább egy alkalommal a kollégiumigazgatónak felül kell vizsgálni, és indokolt esetben módosítani szükséges. A szállásdíjak befizetése, pénzügyi elszámolása és felhasználásának rendje 7. (1) A térítési díjak megállapítása és befizetése: A térítési díjak jelen szabályzatban előírtaknak megfelelő megállapításáért az engedélyező felelős. Az engedélynek a térítendő összeget minden esetben tartalmaznia kell. A térítési díj befizetése, elszámolása történhet: készpénzben a kollégium portáján, vagy gondnokságán, illetve átutalással, keretátadással. A szállásdíjakról minden esetben áfás számlát kell kiállítani. Az átutalással történő fizetés esetében a számlát az egyetem Költségvetési és Számviteli Osztálya állítja ki, és küldi meg a szállást igénybevevő, illetve a költségviselő részére. Keretátadással történő fizetés esetében a tagkollégium küldi meg a megfelelő dokumentumokat, a szállást igénybevevő, illetve a költségviselő részére. (2) A készpénzbevételt hetente hétfőnként, illetve a készpénz tárolására vonatkozó szabályoknak megfelelő összeghatárt meghaladóan kell az egyetem számlájára befizetni. A befizetés postai úton, csekken történik. (3) A ténylegesen elszállásolt vendégek utáni bevételről a tagkollégium hetente hétfőnként, illetve a hónap utolsó napját követő munkanapon összesítő elszámolást készít a 3. számú melléklet szerint, melyet az egyetem Pénzügyi és Költségvetési Osztályának megküld. Ehhez a kimutatáshoz mellékelni kell a számlák egy-egy példányát, továbbá az egyetem számlájára való befizetést igazoló postai szelvény másolatát. (4) A tagkollégium szabad férőhelyeinek hasznosításából képződött bevételek pénzügyi elszámolásánál, a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok előírásait kell alkalmazni. (5) A vendégfogadásból és hasznosításból képződött bevételek felhasználását, az egyetem Alapfeladatokon kívüli tevékenységek szabályzata, 2.3. melléklet C csoportú kalkulációs lapjainak megfelelően kell levezetni, valamint felhasználásra, a tagkollégium rendelkezésére bocsátani. (6) A rezsitérítés és a maradvány leosztására és felhasználására vonatkozóan, az egyetem Alapfeladatokon kívüli tevékenységek szabályzata 3.1. és 3.2. melléklete rendelkezik. 5
Záró rendelkezések 8. (1) A hallgatói és vendégszobai férőhelyen történő elhelyezésnél alkalmazott nyomtatványokat a kollégium irattárában 3 évig kell megőrizni. (2) Külföldi vendégek fogadásánál a jogszabály szerinti bejelentés teljesítéséért a fogadó fél képviselője, illetve a tagkollégium igazgatója a felelős. (3) Jelen szabályzat mellékletei: 1. számú melléklet: Engedély és Adatlap, eseti szállás igénybevételére 2. számú melléklet: Nyilatkozat az idegenforgalmi adómentesség jogcíméről (Budapest, illetve Székesfehérvár) 3. számú melléklet: Összesítő elszámolás formanyomtatványa (Budapest, illetve Székesfehérvár) (4) Az Óbudai Egyetem Kollégium Szabad férőhelyek hasznosításának szabályzatát az Ideiglenes Szenátus 2009. december 21-i ülésén megtárgyalta és elfogadta. Jelen 1. verziószámú szabályzat 2010. január 1-én lép hatályba. (5) Jelen anyag mellékleteit, a GMF véleményének kikérése mellett, a kollégiumigazgató hagyja jóvá. (6) Az Óbudai Egyetem Kollégium Szabad férőhelyek hasznosításának szabályzatát az egyetem, illetve a Kollégium honlapján nyilvánosságra kell hozni, hozzáférhetővé kell tenni. Budapest, 2009. december 22. Dr. Rudas Imre rektor 6
Óbudai Egyetem Kollégium Szabad férőhelyek hasznosításának szabályzata 1. számú melléklet E N G E D É L Y és A D A T L A P eseti szállás igénybevételéhez Név / Full name and Nationality /:... Születési hely, idő / Date and Place of Birth /:... Anyja neve / Mother's maiden name /:... Állandó lakóhely / Permanent Address /:... Személyi vagy útlevél igazolvány száma / Passport Number /:... Érkezés napja / Arrival Date /: Távozás napja / Departure Date /: 20... hó / month /... nap / day /... 20... hó / month /... nap / day /... Az eltöltött vendégéjszakák száma / Number of nights to be spend /:... Kollégista vendége esetén, a vendéget fogadó hallgató neve:... Szoba száma:. Saját kezű aláírása:... A szállásdíj összege:...,-ft/fő/éj x... éj =...,-Ft Budapest/Székesfehérvár, 20... hó...... nap......... Vendég aláírása/signature of the Guest/ Tagkollégiumi igazgató aláírása ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A KOLLÉGIUM TÖLTI KI! A vendégfogadás helyszíne: szoba Vendégkönyv ssz.: Szállás számlaszám:... IFA számlaszám: Idegenforgalmi adó szempontjából adómentes vendégéjszakák száma:... ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Távozáskor a szobát 09 00 -óráig el kell hagyni. Kollégista hallgató a vendégének cselekedeteiért, teljes erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik. Felhívjuk a figyelmét, hogy amíg a Kollégium területén tartózkodik köteles a Házirendet, a Tűz, munka- és balesetvédelmi előírásokat betartani! 7
Óbudai Egyetem Kollégium Szabad férőhelyek hasznosításának szabályzata 2. számú melléklet Budapest CSAK IDEGENFORGALMI ADÓMENTESSÉG ESETÉN TÖLTENDŐ KI! (To be filled out by claimants for dispense from local tax!) NYILATKOZAT AZ ADÓMENTESSÉG JOGCÍMÉRŐL (Declaration regarding dispense from local tax) (A megfelelő részt kérjük megjelölni! / Please, underline which is applicable! /) Az Önkormányzat rendelete alapján, a hatósági területén tartózkodva adómentes, és nem kell idegenforgalmi adót megfizetnie annak a személynek, aki: a.) b.) A 18. életévét még nem töltötte be. (The guest is younger than 18 year.) Egészségügyi, vagy szociális intézményben ellátott fekvőbetegek. (Person receiving treatment in local hospital or user of social services.) c.1.) A településen közép, vagy felsőfokú oktatási intézménynél tanulói, vagy hallgatói jogviszonnyal rendelkezik, vagy szakképzésben vesz részt. (Student at the local higher education institute or high school, or has active student status, or attending vocational training.) c.2.) Szolgálati kötelezettség teljesítése miatt tartózkodik a településen. (Member of the authority on duty.) c.3.) Hatósági vagy bírósági intézkedés miatt tartózkodik a településen. (Makes stay due to measures taken by authorities.) c.4.) Munkavégzés céljából tartózkodik a település illetékességi területén. c.5.) A településen székhellyel, vagy telephellyel rendelkező vállalkozó vagy alkalmazottja, munkavállalója, ha munkavégzés céljából tartózkodik a település illetékességi területén. c.6.) A településen ideiglenes jellegű iparűzési tevékenységet végző vállalkozó vagy alkalmazottja, munkavállalója, ha munkavégzés céljából tartózkodik a település illetékességi területén. d.) e.) A településen lévő üdülő tulajdonosa vagy bérlője, továbbá a használati jogosultság időtartamára a lakásszövetkezet tulajdonában álló üdülő használati jogával rendelkező lakásszövetkezeti tag, illetőleg a használati jogosultságának időtartamára annak hozzátartozója. A 70. életévét már betöltötte. (The guest is older than 70 year.) Kijelentem, hogy az idegenforgalmi adómentességem a fenti jogcím miatt áll fenn. (I claim that my dispense from local tax is based on the title underlined.) Budapest, 20... hó...... nap...... Vendég aláírása/signature of the Guest/ 8
Óbudai Egyetem Kollégium Szabad férőhelyek hasznosításának szabályzata 3. számú melléklet Budapest ÖSSZESÍTŐ ELSZÁMOLÁS A kollégiumi szabad férőhelyek szállásértékesítéséből származó bevételről: 20...... hó... naptól - 20...... hó... napig I./ SZÁLLÁSÉRTÉKESÍTÉSBŐL SZÁRMAZÓ BEVÉTEL RÉSZLETEZÉSE Fő:... Vendégéjszakák száma:... Ebből IFA köteles éjszakák száma:... Szállásdíj bevétel összesen: Ebből a beszedett Idegenforgalmi adó : Bruttó szállásdíj bevétel összesen: Ennek Általános forgalmi adó tartalma: Nettó szállásdíj bevétel összesen: II./ IDEGENFORGALMI ADÓ SZÁMÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS ADATOK (2.2. számú melléklet alapján) Ssz. Megnevezés Fő 1./ Szállásdíj bevétel összesen (Nettó) 2./ a.) pont alapján adómentes 3./ b.) pont alapján adómentes 4./ c.1.) pont alapján adómentes 5./ c.2.) pont alapján adómentes 6./ c.3.) pont alapján adómentes 7./ c.4.) pont alapján adómentes 8./ c.5.) pont alapján adómentes 9./ c.6.) pont alapján adómentes 10./ d.) pont alapján adómentes 11./ Adóköteles szállás igénybevétel { 1 - (2:10) } 12./ e.) pont alapján adómentes (Önkormányzat) 13./ Önkormányzati rendelettel csökkentett adóköteles szállás igénybevétel { 11-12 } 14./ Fizetendő idegenforgalmi adó ( 13. sor 3%-a ) Éjszakák száma Nettó szállásdíj bevétel (Ft) Adatlapok... - tól... - ig sorszám alatt, a Kollégium irattárában lerakva, illetve mellékelve... db készpénzes számla,...... - tól... - ig sorszámozva a szállásdíjról, továbbá... db készpénzes számla,...... - tól... - ig sorszámozva az idegenforgalmi adóról. Budapest, 20... hó...... nap... Összeállította:... tagkollégiumi ügyintéző Igazolta:...... tagkollégiumi igazgató
Óbudai Egyetem Kollégium Szabad férőhelyek hasznosításának szabályzata 2. számú melléklet Székesfehérvár CSAK IDEGENFORGALMI ADÓMENTESSÉG ESETÉN TÖLTENDŐ KI! (To be filled out by claimants for dispense from local tax!) NYILATKOZAT AZ ADÓMENTESSÉG JOGCÍMÉRŐL (Declaration regarding dispense from local tax) (A megfelelő részt kérjük megjelölni! / Please, underline which is applicable! /) Az Önkormányzat rendelete alapján, a hatósági területén tartózkodva adómentes, és nem kell idegenforgalmi adót megfizetnie annak a személynek, aki: a.1.) A 18. életévét még nem töltötte be. (The guest is younger than 18 year.) a.2.) A 70. életévét már betöltötte. (The guest is older than 70 year.) b.) Egészségügyi, vagy szociális intézményben ellátott fekvőbetegek. (Person receiving treatment in local hospital or user of social services.) c.1.) A településen közép, vagy felsőfokú oktatási intézménynél tanulói, vagy hallgatói jogviszonnyal rendelkezik, vagy szakképzésben vesz részt. (Student at the local higher education institute or high school, or has active student status, or attending vocational training.) c.2.) Szolgálati kötelezettség teljesítése miatt tartózkodik a településen. (Member of the authority on duty.) c.3.) Hatósági vagy bírósági intézkedés miatt tartózkodik a településen. (Makes stay due to measures taken by authorities.) c.4.) A településen székhellyel, vagy telephellyel rendelkező vállalkozó vagy alkalmazottja, munkavállalója, ha munkavégzés céljából tartózkodik a település illetékességi területén. c.5.) A településen az ideiglenes jellegű iparűzési tevékenységet végző vállalkozó vagy alkalmazottja, munkavállalója, ha munkavégzés céljából tartózkodik a település illetékességi területén. d.) e.) f.) A településen lévő üdülő tulajdonosa vagy bérlője, továbbá a használati jogosultság időtartamára a lakásszövetkezet tulajdonában álló üdülő használati jogával rendelkező lakásszövetkezeti tag, illetőleg a használati jogosultságának időtartamára annak hozzátartozója. A településen lakóhellyel, vagy tartózkodási hellyel rendelkezők. Szellemi és testi fogyatékossággal élő személy. (Person with special need.) Kijelentem, hogy az idegenforgalmi adómentességem a fenti jogcím miatt áll fenn. (I claim that my dispense from local tax is based on the title underlined.) Székesfehérvár, 20... hó...... nap...... Vendég aláírása / Signature of the Guest / 10
Óbudai Egyetem Kollégium Szabad férőhelyek hasznosításának szabályzata 3. számú melléklet Székesfehérvár ÖSSZESÍTŐ ELSZÁMOLÁS A kollégiumi szabad férőhelyek szállásértékesítéséből származó bevételről: 20...... hó... naptól - 20...... hó... napig I./ SZÁLLÁSÉRTÉKESÍTÉSBŐL SZÁRMAZÓ BEVÉTEL RÉSZLETEZÉSE Fő:... Vendégéjszakák száma:... Ebből IFA köteles éjszakák száma:... Szállásdíj bevétel összesen: Ebből a beszedett Idegenforgalmi adó : Bruttó szállásdíj bevétel összesen: Ennek Általános forgalmi adó tartalma: Nettó szállásdíj bevétel összesen: II./ IDEGENFORGALMI ADÓ SZÁMÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS ADATOK (2.2. számú melléklet alapján) Ssz. Megnevezés Fő 1./ Szállásdíj bevétel összesen 2./ a.1.) pont alapján adómentes 3./ a.2.) pont alapján adómentes 4./ b.) pont alapján adómentes 5./ c.1.) pont alapján adómentes 6./ c.2.) pont alapján adómentes 7./ c.3.) pont alapján adómentes 8./ c.4.) pont alapján adómentes 9./ c.5.) pont alapján adómentes 10./ d.) pont alapján adómentes 11./ e.) pont alapján adómentes 12./ Adóköteles szállás igénybevétel { 1 - (2:11) } 13./ f.) pont alapján adómentes (Önkormányzat) 14./ Önkormányzati rendelettel csökkentett adóköteles szállás igénybevétel { 12-13 } Éjszakák száma Összegek (Ft) ----- 15./ Fizetendő idegenforgalmi adó ( 14. sor éjszakák száma x 300,-Ft ) Adatlapok... - tól... - ig sorszám alatt, a Kollégium irattárában lerakva, illetve mellékelve... db készpénzes számla,...... - tól... - ig sorszámozva a szállásdíjról, továbbá... db készpénzes számla,...... - tól... - ig sorszámozva az idegenforgalmi adóról. Székesfehérvár, 20... hó...... nap... Összeállította:... Igazolta:... tagkollégiumi ügyintéző tagkollégiumi igazgató 11