Pályázati felhívás az Európai Menekültügyi Támogatási Hivatalnál (EASO) betöltendő, kirendelt nemzeti szakértői (knsz) állásra HIV.: EASO/2018/SNE/004 Közzététel: Külső Feladatkör megnevezése: Képzési szakértő Időtartam: 1 év (megújítható) 1. KIK VAGYUNK? A 439/2010/EU rendelettel 1 létrehozott Európai Menekültügyi Támogatási Hivatal (a továbbiakban: EASO) feladata az Európai Unió (EU) tagállamai közötti gyakorlati menekültügyi együttműködés erősítése, a közös európai menekültügyi rendszer (a továbbiakban: KEMR) végrehajtásának javítása, valamint azon tagállamok segítése, amelyek menekültügyi és befogadási rendszere különösen nagy terhelésnek van kitéve. Az EASO konkrétan három fő feladatra összpontosít: 1. a tagállamok közötti gyakorlati menekültügyi együttműködés támogatása, elsősorban képzések, a minőségre irányuló fellépések, a származási országokra vonatkozó információk, statisztikák és elemzések, szakosodott szakértői hálózatok, gyakorlati együttműködési műhelytalálkozók, valamint a kísérő nélküli kiskorúakkal, az emberkereskedelemmel és a nemekkel kapcsolatos tematikus támogatás révén; 2. a különösen nagy terhelésnek kitett tagállamok támogatása vészhelyzeti segítségnyújtás révén, beleértve menekültügyi támogató csoport kirendelését, amely segíti az uniós tagállamokat a menedékjog iránti kérelmek kezelésében és a megfelelő befogadó létesítmények létrehozásában; 3. a közös európai menekültügyi rendszer végrehajtásának elősegítése a bevált gyakorlatokkal kapcsolatos információk összegyűjtésével és cseréjével, az uniós menekültügyi helyzetről szóló, az uniós tagállamokon belüli menekültügyi eljárás egészére kiterjedő éves jelentés elkészítésével, valamint az új uniós menekültügyi vívmányok végrehajtására vonatkozó technikai jellegű dokumentumok elfogadásával. Az EASO székhelye Máltán, Vallettában (Valletta Harbour) található. 1 Az Európai Parlament és a Tanács 2010. május 19-i 439/2010/EU rendelete (HL L 132., 2010.5.25., 11. o.).
2. MIT AJÁNLUNK? A kirendelt nemzeti szakértő a Képzési Egységben fog dolgozni. Fő feladatai a következők lesznek: az EASO kapcsolattartási pontja lesz különféle modulok kidolgozása/frissítése/fejlesztése tekintetében: a kialakítás, frissítés, fejlesztés megtervezése, kirendelt szakértőkkel és külső szakértőkkel tartott találkozók koordinálása, az elkészült képzési anyag értékelése és minőségének biztosítása; segítségnyújtás a képzési anyagok összeállításához, aktualizálásához és/vagy fejlesztéséhez az EASO képzési programja keretében, valamint a műveleti képzési anyagok kidolgozása terén; oktatóképzés és regionális oktatóképzések (online és személyes) közös biztosítása az EASO képzési programja és a műveleti képzés keretében; együttműködés a többi egységgel és részleggel a különböző helyzetekkel kapcsolatos képzési tevékenységek szervezése és levezetése például vészhelyzetek, különleges támogatás és a külső dimenziók terén; az EASO oktatói és szakértői állományának fenntartásához való segítségnyújtás, valamint támogatás biztosítása a szakértők különféle képzési tevékenységekhez történő kirendelésének egész folyamatában; hozzájárulás évenkénti találkozók így a nemzeti kapcsolattartási pontok találkozója, az oktatói hálózat találkozója és a referenciacsoport ülése megtervezéséhez, szervezéséhez és tartalmi előkészítéséhez; a részleg vezetője/az egység vezetője által megjelölt egyéb feladatok ellátása. 3. KIT KERESÜNK? A) Pályázati feltételek A kiválasztási szakaszban az a pályázó vehet részt, aki a jelentkezési határidőig megfelel a következő formai követelményeknek: 1. valamely európai uniós tagállam, Norvégia vagy Svájc állampolgára; 2. egy uniós tagállam, Norvégia vagy Svájc közigazgatása, illetve egy nemzetközi kormányzati szervezet által a kirendelt nemzeti szakértői állásra való jelentkezés előtt legalább 12 hónapig foglalkoztatott személy; 3. legalább 3 év releváns szakmai tapasztalattal rendelkezik; 4. az Unió hivatalos nyelvei közül legalább egyet alaposan ismer, illetve kiválóan beszél és különösen ír angol nyelven. A pályázók alkalmasságát felvételi bizottság értékeli az alapján, hogy a jelentkezési határidő napján megfelelnek-e valamennyi pályázati feltételnek. 2
B) Kiválasztási kritériumok Az A) Pályázati feltételek szakaszban foglalt pályázati feltételek teljesülése esetén a pályázókat az alábbi kiválasztási szempontok alapján értékelik. A kiválasztási kritériumok alapján legmegfelelőbbnek ítélt pályázókat interjúra hívjuk be. Alapvető elvárások 1. A közös európai menekültügyi rendszer alapos ismerete; 2. legalább 3 éves szakmai tapasztalat a menekültstátusz megállapításának folyamatához kapcsolódó beosztásban, nemzeti vagy nemzetközi szinten; 3. releváns tapasztalat különféle hallgatóságnak szervezett, a nemzetközi védelemmel kapcsolatos képzések elősegítése és nyújtása területén; 4. az angol nyelv kiváló ismerete szóban és írásban; 5. projekt- vagy programkoordinátori tapasztalat. Előnyt jelent 1. A fent említett feladatok tekintetében releváns területen szerzett posztgraduális diploma; 2. az EASO képzési programjában szereplő egy vagy több modul képzésének elvégzése vagy az EASO képzési programján belüli modulok kidolgozásához, frissítéséhez vagy fejlesztéséhez való hozzájárulás; 3. releváns tapasztalat a nemzetközi védelemmel kapcsolatos képzési anyagok előkészítésében; 4. a fent említett feladatokkal kapcsolatos beosztásban nemzetközi és multikulturális környezetben lehetőség szerint európai intézménynél, ügynökségnél vagy szervnél, illetve tagállami szerveknél szerzett szakmai tapasztalat; 5. az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismerete. Az interjúk alatti értékelés Az interjúra (interjú és írásbeli teszt) behívott pályázókat az alábbi, az álláshely betöltéséhez alapvető fontosságú kritériumok alapján értékeljük: 1. kitűnő angol nyelvismeret szóban és írásban; 2. az irodai elektronikus eszközök és alkalmazások használatára való képesség (szövegszerkesztés, táblázatkezelés, prezentációk, elektronikus kommunikáció, internet stb.). 3
Az interjúra kiválasztott pályázókat az interjú során az alábbi kritériumok alapján is értékelhetik: 1. kiváló tervezési és szervezési készségek, valamint a feladatok rangsorolására és a stresszhelyzetben történő teljesítésre való képesség; 2. kitűnő elemzőkészség és technikai készségek; 3. több folyamat párhuzamos irányítására való képesség; 4. képesség egy multidiszciplináris csapatban való hatékony munkára multikulturális és többnyelvű környezetben; 5. az EASO küldetésének és felépítésének ismerete. Az angol nyelv kiváló írásbeli és szóbeli ismerete, többek között jelentések, eszközök és prezentációk angol nyelvű elkészítésére való képesség, valamint az elektronikus irodai berendezések és alkalmazások (szövegszerkesztés, táblázatkezelés, prezentációk, elektronikus kommunikáció, internet stb.) használatának képessége alapvető elvárás. A jelölteket a fentiek tekintetében egy írásbeli teszt alapján is értékeljük. 4. ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK A kirendelt nemzeti szakértői állásra az EASO kirendelt nemzeti szakértőire vonatkozó szabályokat megállapító, 2010. november 25-i 1. sz. EASO igazgatótanácsi határozat az irányadó (EASO/MB/2010/3 dokumentum). E határozat elérhető az EASO weboldalán: http://easo.europa.eu/vacancies. 5. PÁLYÁZATI ELJÁRÁS A pályázat érvényességéhez a pályázóknak: az EASO honlapján található hivatalos jelentkezési lapot kell használniuk és megfelelően kitölteniük; a hivatalos jelentkezési lapokat a megadott határidőn belül az alábbi e-mail-címre kell elküldeni: applications@easo.europa.eu. Ahhoz, hogy a pályázó alkalmasnak minősüljön, a hivatalos jelentkezéseket az állandó képviseleteknek vagy nemzeti kapcsolattartó pontoknak, illetve adott esetben a nemzetközi kormányzati szervezeteknek kell továbbítaniuk a releváns közigazgatások által sikeres kiválasztás esetén a nemzeti szakértő kirendelésének engedélyezése érdekében biztosított szándéknyilatkozattal (hivatalos levéllel) együtt. Az e-mail tárgyában meg kell jelölniük e pályázati felhívás hivatkozási számát és mellette a pályázó vezetéknevét. 4
A hiányos pályázatokat kizárják és elfogadhatatlanként kezelik. A kiválasztási folyamat megkönnyítése érdekében a pályázókkal folytatott, ezen állással kapcsolatos minden levelezés angol nyelven zajlik. A pályázók semmilyen körülmények között nem léphetnek közvetlen vagy közvetett kapcsolatba a felvételi bizottsággal e felvételt érintően. A kinevezésre jogosult hatóság fenntartja a jogot minden olyan pályázó kizárására, aki figyelmen kívül hagyja ezt az utasítást. Határidő: A pályázatok benyújtási határideje 2018. október 15., 13.00 (brüsszeli idő szerint). Az EASO az e határidőt követően beérkező pályázatokat figyelmen kívül hagyja. Nyomatékosan javasoljuk a pályázóknak, hogy pályázataik benyújtásával ne várjanak az utolsó napig, mivel a jelentős internetforgalom vagy az internetkapcsolat akadozása megnehezítheti a jelentkezést. Az ilyen nehézségekből adódó késedelmekért az EASO nem vonható felelősségre. 6. ESÉLYEGYENLŐSÉG Az EASO esélyegyenlőségi politikát alkalmaz, és minden pályázatot nemen, fajon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai jellemzőkön, anyanyelven, valláson, politikai vagy bármilyen egyéb véleményen, nemzeti kisebbséghez való tartozáson, vagyonon, születésen, fogyatékosságon, életkoron vagy szexuális irányultságon alapuló megkülönböztetés nélkül fogad el. 7. ADATVÉDELEM A pályázó által benyújtott adatok feldolgozásának célja a pályázó jelentkezésének vagy jelentkezéseinek feldolgozása az esetleges előzetes kiválasztás és az EASO általi felvétel céljából. Az EASO nem hozza nyilvánosságra a tartaléklistára felkerült sikeres pályázók nevét. Lehetséges ugyanakkor, hogy a felvétel és a kapcsolódó tervezés céljából az EASO vezetősége hozzáférhet a tartaléklistákhoz és egyes esetekben valamely pályázó jelentkezési lapjához (az igazoló dokumentumokhoz nem, azokat a személyzeti osztály őrzi). A fel nem vett pályázók pályázati anyagait a tartaléklista lejártának időpontjától számítva két évig tárolják, ezt követően megsemmisítik. A bekért személyes adatok feldolgozása a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban történik. 5
8. FELLEBBEZÉSI ELJÁRÁSOK Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 90. cikkének (2) bekezdése alapján a jelölt panaszt nyújthat be az őt hátrányosan érintő cselekményekkel szemben. A panaszt az értesítés időpontjától számított 3 hónapon belül kell benyújtani a következő címre: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Málta A panasz elutasítása esetén a jelölt az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikke, valamint az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 91. cikke alapján kérheti az intézkedés bírósági felülvizsgálatát. A fellebbezést az értesítés napjától számított 3 hónapon belül kell benyújtani a következő címre: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Luxemburg Az Európai Unió működéséről szóló szerződés 228. cikkének (1) bekezdése szerint minden uniós polgárnak vagy valamely tagállamban lakóhellyel, illetve létesítő okirat szerinti székhellyel rendelkező természetes vagy jogi személynek joga van ahhoz, hogy hivatali visszásság miatt panaszt tegyen. A panaszt az annak alapjául szolgáló tényekről való tudomásszerzést követő két éven belül kell benyújtani a következő címre: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 67001 Strasbourg Cedex Franciaország Kérjük, vegye figyelembe, hogy az európai ombudsmanhoz benyújtott panasznak nincs felfüggesztő hatálya az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 90. és 91. cikkében a panaszok benyújtására vagy az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikke szerinti fellebbezés benyújtására megadott időszakra nézve. 6