II. GYULAI VÁRFÜRDŐ KUPA A MAGYAR TEREP-RALLYE ORSZÁGOS BAJNOKSÁG IV. FUTAMA VERSENYKIÍRÁS MOTOR-QUAD Kelt: Budapest, 2012. június 19.
1. LEÍRÁS A TEREP-RALLYE ORSZÁGOS BAJNOKSÁG kétszeres pontértéket adó versenye A versenyt a Motoros és Quados bajnokság számára a Navigátor Sportmédia és az XLavina-Pap Motorsport Egyesület közösen rendezi meg. Verseny neve: II. GYULAI VÁRFÜRDŐ KUPA A verseny helyszíne: Gyula (Magyarország) A verseny időpontja: 2012. augusztus 3-5. ENGEDÉLY SZÁM: MAMS/055/2012 Honlap: www.tereprali.hu, www.navigatorsportmedia.hu A verseny az alábbi szabályok szerint kerül lebonyolításra, melyeknek a nevezési lap aláírásával minden nevező és versenyző aláveti magát: FIA és FIM Nemzetközi Szabályzat és mellékletei Szabálykönyv és kiegészítései MAMS Terep-rallye országos bajnokság 2012. évi szabályai Jelen versenykiírás és mellékletei Hivatalos végrehajtási utasítások 2. HELYSZÍNEK Szervizpark 5700 Gyula, Vértanúk sugárút Adminisztratív átvétel, versenyzői eligazítás Hunguest Hotel Erkel, földszint 5700 Gyula, Várkert u. 1. Technikai átvétel, trélerparkoló Futizo Kft. telephelye, 5700 Gyula, Siórét u. 40/c parc fermé Kossuth téri parkoló Versenyiroda, hirdetőtábla Karácsonyi János Katolikus Gimnázium 5700 Gyula, Kossuth tér 5. II. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 1/10
3. TISZTSÉGVISELŐK 3a. RENDEZŐ Navigátor Sportmédia Kft. H-1037 Budapest, Kékfestő u. 36. Versenyfelelős: Liszi László tel.: +36 20 9116790 fax: +36 1 250-5563 e-mail: info@navigatorsportmedia.hu 3b. SZERVEZŐBIZOTTSÁG Verseny Fővédnöke...dr. Görgényi Ernő, Gyula város polgármestere Védnökök... Nemes János, Kötegyán polgármestere...bende Róbert, Sarkad polgármestere...bakucz Péter, Sarkadkeresztúr polgármestere... Szebellédi Zoltán, Újkígyós polgármestere... Simonka György, Pusztaottlaka polgármestere A szervezőbizottság tagjai...liszi László... Székely-Nagy Katalin...Sinai-Hajnal Edit...Benkő Katalin...Varga Zsuzsanna... Gyepes Mihály 3c. FELÜGYELŐ TESTÜLET Motoros felügyelő... Varga Brigitta 3d. TISZTSÉGVISELŐK Versenyigazgató...Sztankovics Györgyi Útvonalfelelős...Liszi László Biztonsági felelős... Gyepes Mihály Sajtófőnök... Székely-Nagy Katalin Technikai felügyelő...szabados Tibor Titkárságvezető...Benkő Katalin Versenyzői összekötő... Varga Brigitta Környezetvédelmi felelős...magyar Andrea Értékelés... ChronoMoto Mentőszolgálat...Sani-Med Rádiózás... Rádió Rent 3e. TISZTSÉGVISELŐK AZONOSÍTÁSA Gyulai Várfürdő Kupa tisztségviselői nyakba akasztó Sportbírók: fehér mellény Pályabiztosítók: piros tisztségviselői póló és piros sapka II. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 2/10
4. IDŐTERV (TERVEZET) Dátum Időpont Esemény Helyszín 2012. 06. 20 07. 20. Nevezés 2012. 08. 03. 09:00-12:00 Adminisztratív átvétel Hunguest Hotel Erkel 10:00-13:00 Technikai átvétel Futizo Kft telephelye 13:00 Versenyközpont nyit Versenyiroda, sajtóiroda 13:30-14:45 Parc-fermébe állás parc-fermé 15:00 I. felügyelő testületi ülés Versenyiroda 15:45 Eligazítás (kötelező) Hunguest Hotel Erkel 17:00 Rajtceremónia Szervizpark, rajt dobogó 17:00 Napi szakasz rajtja Szervizpark, rajt dobogó 17:15 SS1 Gyula 20:00 Napi szakasz célja parc-fermé 21:00 ideiglenes eredménylista 21:30 1. napi eredmény, 2. napi rajtsorrend Versenyiroda, hirdetőtábla Gyulai Várfürdő Versenyiroda, hirdetőtábla Gyulai Várfürdő 2012. 08. 03. 07:30 Versenyközpont nyit Versenyiroda, sajtóiroda 08:00 Itiner osztás Szervizpark, rajt dobogó 09:00 2. napi szakasz rajtja Szervizpark, rajt dobogó 09:40 SS2 Kötegyán 11:34 SS3 Újkígyós 13:45-14:00 Szerviz, gyűjtő Szervizpark 14:35 SS4 Újkígyós 16:50 SS5 Kötegyán 20:30 2. napi szakasz célja parc-fermé 21:30 ideiglenes eredménylista Versenyiroda, hirdetőtábla II. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 3/10
Dátum Időpont Esemény Helyszín 22:00 2. napi eredmény, 3. napi rajtsorrend Versenyiroda, hirdetőtábla 22:00 Versenyiroda és sajtóiroda zár Versenyiroda, sajtóiroda 2012. 08. 05. 07:30 Versenyközpont nyit Versenyiroda, sajtóiroda 08:00 Itiner osztás Szervizpark, rajt dobogó 09:00 3. napi szakasz rajtja Szervizpark, rajt dobogó 09:40 SS6 Kötegyán 10:36 SS7 Sarkad 12:30-12:40 Szerviz, gyűjtő Szervizpark 13:15 SS8 Kötegyán 14:10 SS9 Sarkad 15:00 3. napi szakasz célja parc-fermé 15:15-től Végellenőrzés Futiozo Kft telephelye 16:00 ideiglenes eredménylista Versenyiroda, hirdetőtábla 16:30 Végeredmény Versenyiroda, hirdetőtábla 16:30 Díjkiosztó Szervizpark, rajt dobogó A maximális időket az útvonallap tartalmazza. VERSENYZŐI FOGADÁS Péntek este 21 órától ingyenes versenyzői fogadást tartunk a Gyulai Várfürdő Szauna Parkjában, ezért hirdetőtábla az eredményekkel itt kerül elhelyezésre. Fürdőruha kötelező! II. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 4/10
5. NEVEZÉS 5a. KATEGÓRIÁK Kiírt csoport: M-Q 5b. A NEVEZÉS FOLYAMATA A kitöltött nevezési lap visszaküldésével lehet nevezni a versenyre. A nevezési laphoz csatolni kell a nevezési díj befizetését igazoló csekket vagy banki kivonatot. A nevezés csak akkor kerül elfogadásra, ha a nevezési díj is megérkezik. Amennyiben a díj nem érkezik meg a határidőig, a nevezés helyszíni nevezésnek minősül, és 150%-os felárral kell kalkulálni. Ezután a Navigátor Sportmédia Kft egy visszaigazolást fog küldeni a nevezés befogadásáról, valamint felszólítja az esetleges hiányzó adatok pótlására. A nevezéseket július 20-ig kell elküldeni! A nevezéseket a díjak befizetésének igazolásával együtt az alábbi elérhetőségek valamelyikére kell elküldeni: Navigátor Sportmédia Kft. postán: 1037 Budapest, Kékfestő u. 36 faxon: +36-1-2505563 e-mailben: info@navigatorsportmedia.hu 5c. NEVEZÉSI DÍJAK Kategória 2012. június 20. július 20. Motor Quad 50.000,- Ft 50.000,- Ft Helyszíni nevezés: nevezési díj 150%-a, a helyszíni nevezést a rendező visszautasíthatja. A nevezési díjat az alábbi számlára lehet befizetni: Navigátor Sportmédia Kft. Bank: CIB Számlaszám: 10700024-24945905-51100005 (HUF) A nevezési díj tartalmazza: 50 m 2 szervizterületet a hozzá tartozó 1 db szerviz matricával rajtszámot és a kötelező matricákat 5d. EGYÉB DÍJAK További szervizterület... 5000,- Ft / 8 m 2 Nagy szerviz matrica (4 tonnát meghaladó teherautókra)... 20.000,- Ft Személyautó behajtás... 20.000,- Ft Promóciós terület...1.000,- Ft / m 2 Kérjük a szervizigényeket előre jelezni! A csapatok az előre meghatározott és felfestett felületen rendezhetik majd be a szervizegységeket. II. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 5/10
6. ADMINISZTRATÍV ÁTVÉTEL Érkezés a Vértanúk útjára a szervizparkba 2012.08.02-án 18:00 órától lehetséges, a trélereket a Futizo Kft. Telephelyén kell elhelyezni (lásd térkép melléklet). Az adminisztratív átvétel helye és ideje: Hunguest Hotel Erkel, földszint (5700 Gyula, Várkert u. 1.) 2012. augusztus 3. péntek 09:00-13:00 6a. BEMUTATANDÓ DOKUMENTUMOK Nevezői és versenyzői licencek Vezetői engedélyek Forgalmi engedély Kötelező Gépjármű Felelősség Biztosítás Rajtengedély (akinek kell) 7. TECHNIKAI ÁTVÉTEL A technikai átvétel helye és ideje: Futizo Kft. telephelye, 5700 Gyula, Siórét u. 40/c 2012. augusztus 3. péntek 7a. ÁTVÉTELEN KÖVETELMÉNYEK Megjelenés, minden rajtszámmal és reklámmal, amelyek az előírt helyen megfelelően rögzítettek Nyomkövető berendezés és (ha van) járművek közti jelzőrendszer beszerelve működőképesen Be kell mutatni az összes előírt személyes biztonsági berendezést (pl: bukósisak, kesztyű) A technikai átvételt követően a versenyjárműveket rajtelőkészítő parc-fermébe kell állítani. 7b. BIZTONSÁGI KÖVETELMÉNYEK Mindenki köteles használni egy GPS nyomkövető és Járművek közti jelző rendszert. A versenyzőknek a nevezéssel együtt el kell küldeni a GPS bérlési dokumentumot. Bérleti díjak: Magyar licenszes versenyzőknek: 25.000 Ft + ÁFA (helyszíni igénylés az alapdíj 150%-a) Külföldi versenyzőknek: 90 Euro / versenyjármű A GPS berendezéssel kapcsolatban (megrendelés és fizetés) a Sawatos az illetékes. Valamennyi szervizhelyen motorosok esetében min. 2x1 méteres védőfólia használata a versenyjármű alatt kötelező. Minden szerviznek gondoskodnia kell arról, hogy a tevékenységük befejezése után a helyszínen semmiféle szennyezőanyag ne maradjon. Ezt, valamint a védőfólia meglétét a sportbírók és Technikai Ellenőrök ellenőrzik! Ezen szabályok megsértőit a felügyelő testület 20.000.-Ft pénzbüntetéssel sújthatja. II. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 6/10
7d. ÜZEMANYAG ELŐÍRÁS Kereskedelmi forgalomban kapható üzemanyagot kell használni, amely vizet és kereskedelemben kapható az oktánszámot nem növelő kenőanyagon kívül, más adalékot nem tartalmazhat. E85 használata tiltott! 8. AZONOSÍTÁS 8a. KÖTELEZŐ MATRICÁK 1 db rajtszámot is tartalmazó matrica (20x20 cm) 2 db szponzori matrica a versenyjármű két oldalára A rajtszámot a rendező a résztvevőknek kiosztja, azokkal előzetesen készülni nem kell! 9. A VERSENY LEBONYOLÍTÁSA 9a. SZELEKTÍV SZAKASZOK 2012. 08. 03-án SS1 14 km napi össztáv: 69 km 2012. 08. 04-én SS2 30 km SS3 48 km SS4 48 km SS5 30 km napi össztáv: 381 km 2012. 08. 05-én SS6 30 km SS7 37 km SS8 30 km SS9 37 km napi össztáv: 214 km Szelektív szakaszok össztávja: 310 km A verseny össztávja: 600 km 9b. KORAI BEJELENTKEZÉS, LIMITÁLT KÉSÉS A napi szakaszok végén a parc-fermébe történő beálláskor az időmérő állomásokon, a versenyzők büntetés nélkül bejelentkezhetnek korábban. Két időellenőrző állomás között a limitált késés 30 perc, versenynaponként 30 perc, meghatározott büntetés igénybe vehető. Az ezeket meghaladó késések esetén a versenyzőpáros kizárásra kerül. 9c. MEGHATÁROZOTT BÜNTETÉS A szombati és vasárnapi gyűjtőállomásokon a versenyzők visszaállhatnak a versenybe. A GYŰJTŐ KI állomáson kell jelentkezniük az első jármű ideális idejéig. Ez a lehetőség az egész verseny során csak egyszer, a napközbeni gyűjtőben vagy a nap végi parc fermében vehető igénybe, utóbbi esetben az ideiglenes eredménylista kifüggesztésének idejéig kell beállniuk a parc fermébe. Az így ismételten versenybe szálló versenyzők kizárólag a saját kategóriájuk még versenyben lévő versenyzői után indíthatóak tovább. Sorrendjüket a napi szakasz rajtsorrendje határozza meg. Egyebek a szabálykönyv szerint. II. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 7/10
9d. HIBÁS RAJT Azok a járművek, amelyek nem tudnak a szelektív szakaszon önerőből elrajtolni szabálykönyv 39.4 pontjával összhangban - azokat az ellenőrző állomás területéről segítséggel ki kell tolni, így 5 perc meghatározott időbüntetést kiszabása után a versenyt folytathatják. 9e. MENETLEVÉL-KIOSZTÁS, CSERÉK Minden napi szakasz rajtja előtt kapják kézhez a menetlevelet a versenyzők, melyet a napi szakasz céljában le kell adniuk. Menetlevél csere van még szombaton vasárnap az átcsoportosító állomásokon. 9f. ÓVÁSI DÍJAK Általános: 60.000,- Ft, Technikai: 90.000,- Ft + megbontási díj. 10. DÍJAZÁS A versenyen az alábbi díjak kerülnek átadásra a díjkiosztó alkalmával: Motor-Quad bajnokság I.-III. helyezett 11. SZÁLLÁS A rendező szállásjavaslata: Hunguest Hotel Erkel **** 5700 Gyula, Várkert u. 1. www.huguesthotels.hu A hotel külön csomagajánlattal készül a tereprali versenyen résztvevő csapatok számára, amely félpanziós ellátást, és a három napra ingyenes Várfürdői belépőt tartalmaz! Csomagajánlat neve: VÁRFÜRDŐ TEREP-RALLYE Kétágyas standard szoba, Dürer szárny****: 12.900 Ft / fő / éj Kétágyas standard szoba, Munkácsy szárny***: 9.900 Ft / fő / éj II. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 8/10
12. MÉDIA 12a. AKKREDITÁCIÓ A www.navigatorsportmedia.hu honlapról letölthető az akkreditációs igénylőlap, amelyet 2012. július 31-ig kell elküldeni a sajtófőnök részére. A helyszínen csak korlátozott számban tudunk elfogadni sajtó regisztrációt. Az akkreditáció ingyenes. Sajtófőnök: Székely-Nagy Katalin mobil: +36-30-2211583 e-mail: katalin@navigatormedia.hu 12b. SAJTÓIRODA A versenyközpontban található sajtóirodán szélessávú vezeték nélküli internet-elérésre van lehetőség, amely használata a verseny teljes időtartama alatt ingyenes. 12c. AZONOSÍTÁS, ENGEDÉLYEK A versenyen minden média képviselőnek, aki a pálya szélén álló vagy mozgó felvételt készít, viselnie kell az akkreditáció során 5000-, ft kaució ellenében kapott láthatósági mellényt. Ezen kívül az akkreditáció során kapott, megkülönböztetésre szolgáló nyakba akasztót is viselni kell a versenyközpont teljes területén. MELLÉKLET A VERSENY NÉVADÓ TÁMOGATÓJA II. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 9/10
MELLÉKLET TÉRKÉP II. Gyulai Várfürdő Kupa versenykiírás 10/10