BUDAPESTI KOMPLEX SZAKKÉPZÉSI CENTRUM YBL MIKLÓS ÉPÍTŐIPARI SZAKGIMNÁZIUMA ÉS SZAKKÖZÉPISKOLÁJA TANKÖNYVELLÁTÁSI REND OM azonosító kód: 203032 Elfogadva: 2015. június 5. Hatálybalépés ideje: 2015. június 5. Módosítva: 2016. október 12. Visszavonásig érvényes! Hujber László igazgató
T A R T A L O M J E GY Z É K 1. VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK... 3 2. AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS FELADATAI, ÜTEMEZÉSE... 3 3. A TANKÖNYVFELELŐS FELADATAI... 3 4. A TANKÖNYVRENDELÉSEK MENETE... 4 4.1. ALAPRENDELÉS... 4 4.2. SZÜLŐK TÁJÉKOZTATÁSA... 4 4.3. ALAPRENDELÉS MÓDOSÍTÁSA... 4 4.4. TANKÖNYVEK OSZTÁSA, PÓTRENDELÉS... 4 5. TANULÓI TANKÖNYVTÁMOGATÁS... 5 6. MELLÉKLET... 6 2
1. VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK Az iskola tankönyvellátási rendjét, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI r. a nevelési oktatási intézmények működéséről, a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet szabályozza. A terület új, átfogó szabályozása, a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról szóló 2013. évi CCXXXII. törvény ( tankönyvtörvény ), és ennek végrehajtásáról szóló 501/2013. (XII. 29.) Korm. rendelet. A tankönyvellátás rendjéről szóló 17/2014. (III. 12.) EMMI r. ( tankönyvrendelet ) a részletszabályokat tartalmazza. A 45/2014. (X. 27.) EMMI r. egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeleteket módosít. Az ingyenességi jogosultság megállapításához figyelembe veendő még a 8. melléklet a 2014. évi C. törvényhez (III. A köznevelési feladatot ellátó intézményt fenntartó szervezetek tankönyvtámogatása). 2. AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS FELADATAI, ÜTEMEZÉSE Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladata a tankönyv beszerzése, és a tanulókhoz történő eljuttatása. Ennek rendjéért az igazgató felelős. A tankönyvek beszerzésére és szállítására szerződést köt az intézményfenntartó központ egyidejű bevonásával a Könyvtárellátó Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft-vel. A tankönyvellátással kapcsolatos feladatok ütemezését a tanévenként elkészített éves munkaterv tartalmazza, amiről véleményt mond a tantestület, nyilvános, elérhető az iskola honlapján. 3. A TANKÖNYVFELELŐS FELADATAI Az igazgató megbízása alapján az iskolai tankönyvfelelős végzi el a tankönyvellátás feladatait. Elektronikus adatbázist hoz létre, amelyben elkészíti a iskolai szintű, évfolyamokra, szakmákra, osztályokra, csoportokra lebontott javasolt tankönyvlistát. Erről véleményt mondanak az igazgató, a munkaközösségek, szaktanárok. Elvégzi a megrendelést, tájékoztatást, nyilvántartást. Rendelés során a jogszabályok, az Oktatási Hivatal aktuális tankönyvjegyzéke alapján jár el. Koordinálja a szaktanárok, munkaközösség-vezetők, osztályfőnökök, tanügy-igazgatási munkatárs munkáját. Kapcsolatot tart a Könyvtárellátó Nonprofit KFT-vel (továbbiakban KELLO), a könyvkiadókkal, tájékoztatja a gazdálkodást ellátó szervezetet. A tankönyvfelelős gondoskodik arról, hogy az elfogadott tankönyvlista felkerüljön az iskola honlapjára. A Könyvtárellátó Vállalat elektronikus rendszerébe az intézményi és tanulói adatokat feltölti, a határidők betartásával elkészíti az alaprendelést és annak módosítását, a pótrendelést, a visszáruzást. Figyelemmel kíséri a beiratkozásból és egyéb okokból adódó létszámváltozásokat, a fizetési státuszok módosulását, és érvényesíti azokat a rendszerben. 3
4. A TANKÖNYVRENDELÉSEK MENETE 4.1. ALAPRENDELÉS Március közepétől az országos tankönyves KELLO elektronikai rendszerben a megnyíló diákszintű rendelési felületen elvégzi az előző évi tanulói adatok áttöltését, ellenőrzését, a fizetési státuszok beállítását, az intézményi adatok aktualizálását. A munkaközösségek, szaktanárok bevonásával elkészített iskolai tankönyvlista alapján áprilisban megtörténik az intézményi Alaprendelés feltöltése. Az iskola a közismereti tantárgyakhoz, műveltségi területekhez elsősorban olyan tankönyveket rendelhet meg, amelyeknek a tankönyvvé nyilvánítása a kerettantervi rendelet kihirdetését követően történt meg. Ha nincs ilyen tankönyv, illetve műszaki tankönyvek esetében a rendelés minimális feltétele, az Oktatási Hivatal hivatalos tankönyvjegyzékén történő szereplés. Külön figyelmet kell fordítani az esetleges tankönyvváltásokra, amelyeket kizárólag az igazgató engedélyezhet. Az intézmény által megrendelni szándékozott tankönyveket a Fenntartó is a KELLO elektronikai rendszerében hagyja jóvá, miután az intézményvezető engedélyével az Alaprendelés folyamatát befejezett státuszba állítja a tankönyvfelelős. 4.2. SZÜLŐK TÁJÉKOZTATÁSA Az Alaprendelés tanulókra lebontott változatát május 10-ig kinyomtatjuk a Könyvtárellátó elektronikai rendszeréből, ezzel tájékoztatjuk a szülőket és tanulókat a következő tanévre megrendelni szándékozott tankönyvekről. Ezen a nyomtatványon nyilatkozhatnak a szülők arról, hogy meg kívánják- e vásárolni az összes tankönyvet. 4.3. ALAPRENDELÉS MÓDOSÍTÁSA A május 15-től június 30-ig tartó időszakban a tankönyvfelelős elvégzi az Alaprendelés módosítását, különös tekintettel az induló évfolyamokon beiratkozókra. Nevesíti a fiktív tanulókat, véglegesíti a fizetési státuszokat. A véglegessé váló Alaprendelést elektronikai úton megküldi jóváhagyásra a Fenntartónak. 4.4. TANKÖNYVEK OSZTÁSA, PÓTRENDELÉS 4
Augusztusban meg kell teremteni a megrendelt tankönyvek átvételének, biztonságos tárolásának, kioszthatóságának feltételeit. Lehetőség szerint a tankönyvfelelős, de ha nem, az igazgató által megbízott bármely dolgozó tételesen átveszi a Magyar Posta által kiszállított tankönyvszállítmányt. Az évnyitó napjától számított két héten belül kerül sor a tanulóknak történő átadásra, fizetősök esetében átvételi elismervénnyel és számlával együtt. Közben fel kell vinni a KELLO elektronikai rendszerébe a pótrendelést, különös tekintettel az újonnan beiratkozókra. Egyúttal a visszáruzás adatait is fel kell tölteni a rendszerbe. A szeptember 15-től érkező, pótrendelésben megrendelt tankönyveket a tankönyvfelelős eljuttatja a tanulókhoz. Ellenőrzi az ingyenes tankönyvellátásra jogosultaknak átadott tankönyvekről kiállított számlák helyességét. A tankönyveket egyéni módon, a rendelési szakaszon túl vásárolni szándékozó tanulók számára az egész tanítási év során lehetőség van arra, hogy vásároljanak államilag támogatott, hivatalos tankönyvjegyzéki áron. Ezt szolgálja a Könyvtárellátó Vállalat elektronikus rendelési rendszerében az ún. KELLO-webshop felület a tankönyvfelelős számára. 5. TANULÓI TANKÖNYVTÁMOGATÁS A tankönyvfelelős úgy is mint iskolai könyvtárostanár Tankönyvtárat hoz létre. Elektronikus adatbázist épít, amelyben nyilvántartja a rendelést, az ingyeneseknek átadott, más tanulóknak kölcsönzött tankönyveket és ezek visszahozatalát, az ingyenességet. Az ingyenes tankönyvellátás jogosultsági adatait az ennek dokumentációját kezelő tanügyi adminisztrációtól kapja meg. Az esélyegyenlőség biztosítása érdekében az iskolai könyvtár tankönyvtára, készlete függvényében törekszik arra, hogy minden tankönyvekkel kapcsolatos igényt kielégítsen a következő módon: - használt és új tankönyvek biztosítása minden ingyenességre jogosult tanulónak - bármely használatban lévő tankönyv lehetőség szerinti biztosítása a pedagógusoknak - Bármely tankönyv kölcsönzése bárkinek, aki jogviszonyban áll az iskolával, ill. a fenntartóval - olvasótermi használat kis példányszámú tankönyvek esetében /Tankönyvtár működése részletesen az iskolai SZMSZ-ben, 44-52.oldal/ Ha a tankönyv kölcsönzése során a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyv elveszik, akkor az okozott kárért a kölcsönző kártérítési felelősséggel tartozik. Kiskorú tanuló esetén annak szülője vagy gondviselője tartozik felelősséggel. Az okozott kár mértékét és értékét a könyvtárostanár javaslatára az intézményvezető állapítja meg az iskolai SZMSZ 7.3.8. pontja (51-52.oldal) alapján. Az ingyenes tankönyvellátás (normatív kedvezmény) minden nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő tanulóra vonatkozik, aki: - tartósan beteg, 5
- a szakértői bizottság véleménye alapján testi, érzékszervi, értelmi, beszédfogyatékos, autista, több fogyatékosság együtt előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, - a szakértői bizottság véleménye alapján pszichés fejlődési zavarai miatt a nevelési, tanulási folyamatban tartósan és súlyosan akadályozott, - három vagy többgyerekes családban él, - nagykorú és saját jogán családi pótlékra jogosult, - rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül. A kedvezményekre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a) családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; b) tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás; c) sajátos nevelési igényű tanuló esetén szakértő bizottság szakértői véleménye; d) rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény esetén az erről szóló határozat. A családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt. A tankönyvtámogatásokkal összefüggésben egy tanulót csak egy jogcímen lehet figyelembe venni. Nem igényelhető támogatás függetlenül attól, hogy a fenntartó és a köznevelési intézmény részt vesz az állami feladatellátásban vagy sem akkor, ha a tanuló: a) tandíjfizetésre kötelezett, b) szülői vagy saját kérésre magántanuló vagy a felnőttoktatásban más sajátos munkarend szerint tanul, c) a szakképzésről szóló törvény 29. -a alapján az iskolai rendszerű szakképzésben való ingyenes részvételre nem jogosult vagy d) vendégtanulói jogviszonyban áll, e) akinek szünetel a tanulói jogviszonya, f) aki externátusi ellátásban részesül az externátusi ellátásra tekintettel. Az iskola az osztályfőnökön keresztül értesíti a szülőket és a tanulókat a kedvezményekről, és azok feltételeiről. Ezek az információk az iskola honlapján is hozzáférhetők. Az igényeket csak igénylőlapon lehet benyújtani. Az igénylőlap benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratokat is. Az intézmény vezetője minden év január 10-ig felméri, hogy kik jogosultak ingyenes tankönyvellátásra, és erről értesíti a szülőket, nevelőtestületet, diákönkormányzatot. Új tanulók esetén a beiratkozás napjáig történik meg a normatív kedvezményre való jogosultság felmérése. A tankönyvfelelős a munkájáról, ami nem munkaköri feladata, rendszeresen beszámol az igazgatónak. Munkája ellenértékét jogszabály állapítja meg, és a Könyvtárellátóval kötött szerződésből következik. 6. MELLÉKLET 6
Igénylőlap tanulói tankönyvtámogatáshoz Az intézmény neve: BKSZC YBL MIKLÓS ÉPÍTŐIPARI SZAKKÉPZŐ ISKOLÁJA Címe: 1149 Budapest, Várna u. 21/b OM-azonosítója: 203032 Tanuló Neve: Lakcíme: Szakma: Osztálya: Tanulói azonosító száma: Diákigazolvány száma: Szülő (gondviselő) Neve: Azonosító iratának típusa: Lakcíme: Azonosító iratának száma: I. NORMATÍV KEDVEZMÉNYRE NEM VAGYOK JOGOSULT Dátum:...... Szülő vagy nagykorú tanuló aláírása I. NORMATÍV KEDVEZMÉNY IRÁNTI IGÉNY Alulírott - a fent nevezett tanuló nevében - a nemzeti köznevelés tankönyvellátásának rendjéről szóló 2003. évi CCXXXII. törvény 4. (2) bekezdésében biztosított normatív kedvezmény igénybevételére vonatkozó igényt nyújtok be, mert a hivatkozott jogszabályban meghatározott feltételek közül az alábbi teljesül: A tanuló: a) tartósan beteg, b) a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd, c) három vagy több kiskorú, vagy eltartott gyermeket nevelő családban él d) nagykorú és saját jogán iskoláztatási támogatásra jogosult, vagy e) rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül. Kérjük, bekarikázva jelölje a fentiek közül azt, amelyik feltételnek megfelel a tanuló. Amennyiben az a)-e) pontok bármelyike vonatkozásában a kedvezményre jogosultság igazolása még nem történt meg, de annak fennállását az illetékes hatóság várhatóan a tanév első napjáig, de legkésőbb október 1. napjáig igazolja, akkor bekarikázva jelölje meg, hogy melyik jogcím alapján áll majd fenn a kedvezmény a tanuló esetében. a) b) c) d) e) Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a közölt adatok a valóságnak megfelelnek, az Igénylőlapon az I. Normatív kedvezmény iránti igény alatti a)-e) pontjai közül az általam megjelölt kedvezményre való jogosultságom ez év június 10-én fennáll, annak változásáról a változást követő 15 napon belül értesítem az intézményt. Tudomásul veszem, hogy amennyiben a kedvezményre jogosultság igazolása az iskola felé a tanév október 1. napjáig részemről nem történik meg, úgy a kapott tankönyvek ellenértékét legkésőbb október 20-ig befizetem. Hozzájárulásomat adom, a kedvezményre jogosultság igazolása, a kedvezmény folyósítása céljából, a kedvezmény igénybevételéhez szükséges mértékben, a jelen nyilatkozattal igényelt kedvezmény biztosításának, 7
illetve ellenőrzésének időszakára, de legfeljebb az igénylés benyújtásától számított 5. naptári év végéig a tanulói, illetve szülői személyes adatok iskola általi kezeléséhez. Dátum:...... Szülő vagy nagykorú tanuló aláírása 8