A TEREP-RALLYE ORSZÁGOS BAJNOKSÁG II. FUTAMA VERSENYKIÍRÁS MOTOR-QUAD
1. LEÍRÁS A TEREP-RALLYE ORSZÁGOS BAJNOKSÁG kétszeres pontértéket adó versenye A versenyt a Motoros és Quados bajnokság számára a Navigátor Sportmédia és az XLavina-Pap Motorsport Egyesület közösen rendezi meg. Verseny neve: XLavina IV. RÁBAKÖZ KUPA A verseny helyszíne: Kapuvár (Magyarország) A verseny időpontja: 2012. május 11-13. Honlap: www.navigatorsportmedia.hu A verseny az alábbi szabályok szerint kerül lebonyolításra, melyeknek a nevezési lap aláírásával minden nevező és versenyző aláveti magát: FIA és FIM Nemzetközi Szabályzat és mellékletei Szabálykönyv és kiegészítései MAMS Terep-rallye országos bajnokság 2012. évi szabályai Jelen versenykiírás és mellékletei Hivatalos végrehajtási utasítások 2. HELYSZÍNEK Versenyközpont, Szerviz, Parc-fermé, Rajtdobogó, Színpad Kapuvár, Flóra Gyógyfürdővel szembeni füves terület 9330 Kapuvár, Fürdő u. 42. GPS: N 47 35,831' E 17 02,203' Versenyiroda, Sajtóiroda, Hirdetőtábla Kapuvár, Hany Istók Kerékpárcentrum 9330 Kapuvár, Fürdő u. 42. GPS: N 47 35,831' E 17 02,203' Technikai átvétel Kapuvár, Rába üzemcsarnok 9330 Kapuvár, Győri út 62. GPS: N 47 35,490' E 17 02,460' XLavina Rábaköz Kupa versenykiírás 1/9
3. TISZTSÉGVISELŐK 3a. RENDEZŐ XLavina-Pap Motorsport Egyesület H-2600 Vác, Szilassy u. 1/a 3b. TÁRSENDEZŐ Navigátor Sportmédia Kft. H-1037 Budapest, Kékfestő u. 36. Versenyfelelős: Székely-Nagy Katalin tel.: +36 30 2211583 fax: +36 1 250-5563 e-mail: info@navigatorsportmedia.hu 3b. SZERVEZŐBIZOTTSÁG Verseny Fővédnöke...Hámori György, Kapuvár polgármestere Szervezőbizottság vezetője...liszi László Tagok... Székely-Nagy Katalin...Füzi József...Turbók Attila 3c. FELÜGYELŐ TESTÜLET Motoros felügyelő... Varga Brigitta 3d. TISZTSÉGVISELŐK Versenyigazgató... Faluvégi Péter Útvonalfelelős...Liszi László Biztonsági felelős... Németh Sándor Sajtófőnök... Székely-Nagy Katalin Technikai felügyelő... Szabados Tibor Titkárságvezető...Sztankovics Györgyi Versenyzői összekötő... Varga Brigitta Környezetvédelmi felelős...magyar Andrea Értékelés... ChronoMoto 3e. TISZTSÉGVISELŐK AZONOSÍTÁSA Rábaköz Kupa tisztségviselői nyakba akasztó egyen tisztségviselői ruházat + a sportbírókon fehér mellény + a pályabiztosítókon sárga mellény XLavina Rábaköz Kupa versenykiírás 2/9
4. IDŐTERV (TERVEZET) Dátum Időpont Esemény Helyszín 2012. 03. 25 04. 20. Kedvezményes nevezés 2012. 04. 21 05. 10. Nevezés 2012. 05. 11. 09:00 Versenyközpont nyit Versenyiroda, sajtóiroda 09:00-14:00 Adminisztratív átvétel Versenyiroda 09:30-14:00 GPS átvétele Versenyiroda 10:00-14:30 Technikai átvétel Rába üzemcsarnok 14:00-15:00 Parc-fermébe állás Versenyközpont, parc-fermé 15:30 I. felügyelő testületi ülés Versenyiroda 16:00 Briefing (kötelező) Versenyközpont, színpad 17:00 Rajtceremónia Versenyközpont, rajtdobogó 17:00 Napi szakasz rajtja Versenyközpont, rajtdobogó 17:20 SS1 38 km 20:00 Napi szakasz célja Versenyközpont, parc-fermé 21:30 ideiglenes eredménylista Versenyiroda, hirdetőtábla 22:00 1. napi eredmény, 2. napi rajtsorrend Versenyiroda, hirdetőtábla 2012. 05. 12. 07:30 Versenyközpont nyit Versenyiroda, sajtóiroda 08:00 Itiner-osztás Versenyközpont, színpad 09:00 2. napi szakasz rajtja Versenyközpont, rajtdobogó 09:30 SS2 38 km 10:30 SS3 42 km 11:45 SS4 38 km 12:45-13:45 Szerviz, gyűjtő Versenyközpont, szerviz 14:00 SS5 38 km 15:00 SS6 42 km XLavina Rábaköz Kupa versenykiírás 3/9
Dátum Időpont Esemény Helyszín 20:00 2. napi szakasz célja Versenyközpont, parc-fermé 21:30 ideiglenes eredménylista Versenyiroda, hirdetőtábla 22:00 2. napi eredmény, 3. napi rajtsorrend Versenyiroda, hirdetőtábla 2012. 05. 13. 07:30 Versenyközpont nyit Versenyiroda, sajtóiroda 08:00 Itiner-osztás Versenyközpont, színpad 09:00 3. napi szakasz rajtja Versenyközpont, rajtdobogó 09:30 SS7 38 km 10:30 SS8 42 km 12:45-13:30 Szerviz, gyűjtő Versenyközpont, szerviz 13:45 SS9 42 km 15:00 3. napi szakasz célja Versenyközpont, parc-fermé 15:30 Végellenőrzés Versenyközpont, parc-fermé 16:00 ideiglenes eredménylista Versenyiroda, hirdetőtábla 16:30 Végeredmény Versenyiroda, hirdetőtábla 16:30 Díjkiosztó Versenyközpont, színpad A maximális időket az útvonallap tartalmazza. 5. NEVEZÉS 5a. KATEGÓRIÁK Kiírt csoport: M-Q 5b. A NEVEZÉS FOLYAMATA A kitöltött nevezési lap visszaküldésével lehet nevezni a versenyre. A nevezési laphoz csatolni kell a nevezési díj befizetését igazoló csekket vagy banki kivonatot. Ezután a Navigátor Sportmédia Kft egy visszaigazolást fog küldeni a nevezés befogadásáról, valamint felszólítja az esetleges hiányzó adatok pótlására. XLavina Rábaköz Kupa versenykiírás 4/9
A nevezéseket a díjak befizetésének igazolásával együtt az alábbi elérhetőségek valamelyikére kell elküldeni: Navigátor Sportmédia Kft. postán: 1037 Budapest, Kékfestő u. 36 faxon: +36-1-2505563 e-mailben: info@navigatorsportmedia.hu A nevezési díjakat az alábbi számlára lehet befizetni: Navigátor Sportmédia Kft. Bank: CIB IBAN: 10700024-24945905-51100005 (HUF) SWIFT: CIBHUHHB 5c. NEVEZÉSI DÍJAK Kategória 2012. március 25 április 20. 2012. április 21 május 11. Motor 40.000,- Ft 50.000,- Ft Quad 40.000,- Ft 50.000,- Ft A nevezési díj tartalmazza: 50 m 2 szervizterületet a hozzá tartozó 1 db szerviz matricával rajtszámot és a kötelező matricákat GPS: a helyszínen fizetendő (lásd még: 7b. Biztonsági követelmények) A Versenyközpont bejáratánál a biztonsági őr megállítja az érkező csapatokat, és csak az adminisztratív átvétel során átadott és megvásárolt behajtásra jogosító matricák ellenében engedi át a járműveket. A trélereknek külön tréler-parkoló kerül kijelölésre, a szerviz területén tilos a trélerek tárolása! 5d. EGYÉB DÍJAK További szervizterület... 5000,- Ft / 10 m 2 Nagy szerviz matrica (4 tonnát meghaladó teherautókra)... 20.000,- Ft Kis szerviz matrica (4 tonna alatti teherautókra)... 10.000,- Ft Kísérő autó matrica (személygépjárművekre)... 15.000,- Ft Promóciós terület...1.000,- Ft / m 2 A matricák behajtást és parkolást engedélyeznek a szervizterületre. A terület korlátozott adottságait figyelembe véve a csapatok igényeit csak külön elbírálás után tudjuk elfogadni. Lehetőség lesz a személygépjárműveket egy külső parkolóban hagyni, amelyhez nem kell matricát vásárolni. XLavina Rábaköz Kupa versenykiírás 5/9
6. ADMINISZTRATÍV ÁTVÉTEL Az adminisztratív átvétel helye és ideje: 2012. május 11. péntek 09:00-14:00, Versenyiroda 6a. BEMUTATANDÓ DOKUMENTUMOK Nevezői és versenyzői licencek Vezetői engedélyek Forgalmi engedély Kötelező Gépjármű Felelősség Biztosítás Rajtengedély (akinek kell) 7. TECHNIKAI ÁTVÉTEL A technikai átvétel helye és ideje: 2012. május 11. péntek 10:00-14:30, Rába üzemcsarnok 7a. ÁTVÉTELEN KÖVETELMÉNYEK Megjelenés, minden rajtszámmal és reklámmal, amelyek az előírt helyen megfelelően rögzítettek Nyomkövető berendezés és (ha van) járművek közti jelzőrendszer beszerelve működőképesen Be kell mutatni az összes előírt személyes biztonsági berendezést (pl: bukósisak, kesztyű) 7b. BIZTONSÁGI KÖVETELMÉNYEK Mindenki köteles használni egy GPS nyomkövető rendszert. A magyar licensszel induló versenyzőknek az adminisztratív átvétel előtt kell a rendszert bérelni. Bérleti díj: 25.000 Ft,- / versenyjármű Valamennyi szervizhelyen motorosok esetében min. 2x1 méteres védőfólia használata a versenyjármű alatt kötelező. Minden szerviznek gondoskodnia kell arról, hogy a tevékenységük befejezése után a helyszínen semmiféle szennyezőanyag ne maradjon. Ezt, valamint a védőfólia meglétét a sportbírók és Technikai Ellenőrök ellenőrzik! Ezen szabályok megsértőit a felügyelő testület 20.000.-Ft pénzbüntetéssel sújthatja. 7c. ÜZEMANYAG ELŐÍRÁS Kereskedelmi forgalomban kapható üzemanyagot kell használni, amely vizet és kereskedelemben kapható az oktánszámot nem növelő kenőanyagon kívül, más adalékot nem tartalmazhat. XLavina Rábaköz Kupa versenykiírás 6/9
8. AZONOSÍTÁS 8a. KÖTELEZŐ MATRICÁK 1 db rajtszámot is tartalmazó matrica (20x20 cm) 2 db szponzori matrica a versenyjármű két oldalára 9. A VERSENY LEBONYOLÍTÁSA 9a. SZELEKTÍV SZAKASZOK 2012. 05. 11-én SS1 42 km 2012. 05. 12-én SS2 38 km SS3 42 km SS4 38 km SS5 38 km SS6 42 km napi össztáv: 260 km 2012. 05. 13-án SS7 38 km SS8 42 km SS9 42 km napi össztáv: 150 km Szelektív szakaszok össztávja: 362 km A verseny össztávja: 470 km 9b. KORAI BEJELENTKEZÉS, LIMITÁLT KÉSÉS A napi szakaszok végén a parc-fermébe történő beálláskor az időmérő állomásokon, a versenyzők büntetés nélkül bejelentkezhetnek korábban. Két időellenőrző állomás között a limitált késés 30 perc. Versenynaponként szintén 30 perc, meghatározott büntetés igénybe vehető. Az ezeket meghaladó késések esetén a versenyző kizárásra kerül. 9c. MEGHATÁROZOTT BÜNTETÉS A szombati és vasárnapi gyűjtőállomásokon a versenyzők visszaállhatnak a versenybe. A GYŰJTŐ KI állomáson kell jelentkezniük az első jármű ideális idejéig. Ez a lehetőség az egész verseny során csak egyszer, a napközbeni gyűjtőben vagy a nap végi parc fermében vehető igénybe, utóbbi esetben az utolsó jármű ideális idejéig kell beállniuk a parc fermébe. Az így ismételten versenybe szálló versenyzők kizárólag a saját kategóriájuk még versenyben lévő versenyzői után indíthatóak tovább. Sorrendjüket a napi szakasz rajtsorrendje határozza meg. Egyebek a szabálykönyv szerint. 9d. MENETLEVÉL-KIOSZTÁS, CSERÉK Minden napi szakasz rajtja előtt kapják kézhez a menetlevelet a versenyzők, melyet a napi szakasz céljában le kell adniuk. A menetlevelek a szombati és a vasárnapi versenynapon a szerviz utáni gyűjtőben lecserélődnek. 9e. TANKOLÁS Kizárólag az itinerben jelölt benzinkutakon lehet tankolni, a szerviz területén tankolni tilos! A rendező engedélyezi május 12-én, szombaton az SS3 és SS5 szakaszok után a motoros/quados versenyzők részére a tankolást az etap útvonalon. XLavina Rábaköz Kupa versenykiírás 7/9
9f. MOSÁS Kizárólag az itinerben jelölt mosókban lehet, és kötelező a járműveket a sártól megszabadítani és átmosni, a szerviz területén a járműveket mosni tilos! 9g. ÓVÁSI DÍJAK Általános: 60.000,- Ft, Technikai: 90.000,- Ft + megbontási díj. 10. DÍJAZÁS A versenyen az alábbi díjak kerülnek átadásra a díjkiosztó alkalmával: Motor-Quad bajnokság I.-III. helyezett 11. SZÁLLÁS A rendező az alábbi szállásokat javasolja a résztvevő csapatoknak, a szobák foglalása egyénileg történik, nem a rendezőn keresztül: Kapuvár Flóra Termálfürdő www.floratermalfurdo.hu Elérhető: 26 db apartman (4-5 fős) Tekintettel a külföldiekre, kérünk mindenkit, hogy az apartmanok maximális kihasználtságára törekedjen, és úgy foglalja le a szobákat. Kristóf Panzió www.szentkristofkapuvar.hu Axter Apartman vendégház www.axter.hu Vitnyéd (5 km) Kantár fogadó http://kantarfogado.hu Fertőd (13 km) Fertődi Kúria Vendégház www.kuriahaz.hu Patonai Panzió http://patonai.hu Rabensteiner Apartman www.rabensteiner.hu Farád (14 km) Áldos Wellness Panzió www.aldospanzio.hu XLavina Rábaköz Kupa versenykiírás 8/9
12. MÉDIA 12a. AKKREDITÁCIÓ A www.navigatorsportmedia.hu honlapról letölthető az akkreditációs igénylőlap, amelyet 2012. május 10-ig kell elküldeni a sajtófőnök részére. A helyszínen csak korlátozott számban tudunk elfogadni sajtó regisztrációt. Az akkreditáció ingyenes. Sajtófőnök: Székely-Nagy Katalin mobil: +36-30-2211583 e-mail: katalin@navigatormedia.hu 12b. SAJTÓIRODA A versenyközpontban található sajtóirodán szélessávú vezeték nélküli internet-elérésre van lehetőség, amely használata a verseny teljes időtartama alatt ingyenes. 12c. AZONOSÍTÁS, ENGEDÉLYEK A versenyen minden média képviselőnek, aki a pálya szélén álló vagy mozgó felvételt készít, viselnie kell az akkreditáció során 5000,- ft kaució ellenében kapott láthatósági mellényt. Ezen kívül az akkreditáció során kapott, megkülönböztetésre szolgáló nyakba akasztót is viselni kell a versenyközpont teljes területén. A VERSENY NÉVADÓ TÁMOGATÓJA XLavina Rábaköz Kupa versenykiírás 9/9