Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésével összefüggő szolgáltatások biztosítása - tájékoztató a szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/72 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.06.26. Iktatószám: 11302/2015 CPV Kód: 79212110-7 Ajánlatkérő: VASIVÍZ Vas megyei Víz- és Csatornamű ZRt. Ajánlatkérő székhelye, nyertes ajánlattevő Teljesítés helye: székhelye(i), telephelye(i), nyertes ajánlattevő által igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) székhelye(i), telephelye(i) Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: R&R Software Zrt. Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: VASIVÍZ Vas megyei Víz- és Csatornamű ZRt. Postai cím: Rákóczi F. utca 19. Város/Község: Szombathely Postai irányítószám: 9700 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Vízi Kármen Telefon: +36 94516262 E-mail: kvizi@vasiviz.hu Fax: +36 94516290 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.vasiviz.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: R&R Software Zrt. 1
Postai cím: Ráby Mátyás u. 7. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1038 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésével összefüggő szolgáltatások biztosítása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 9 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Ajánlatkérő székhelye, nyertes ajánlattevő székhelye(i), telephelye(i), nyertes ajánlattevő által igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) székhelye(i), telephelye(i) NUTS-kód HU222 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/02/18 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tárgy: Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésével összefüggő szolgáltatások biztosítása Mennyiség: A rendszernek képesnek kell lennie 160 felhasználó kiszolgálására, és 100 000 közüzemi szerződés kezelésére a Műszaki Dokumentációban részletesen meghatározott funkcionalitás biztosítása mellett. Számlázási alrendszerének támogatnia kell átlagosan 1700 db havi leolvasás, évente 2100 db idényleolvasás,valamint félévente 71 200 db féléves leolvasás adatainak fogadását, és a részszámlákkal együtt éves szinten 650 000 db közüzemi díjszámla elkészítését. 3
A felhasználási jog a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szoftverek tekintetében a védelmi idő teljes időtartamára szól azzal, hogy Ajánlatkérő védelmi idő alatt a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 31. -ában foglaltakat érti. Becsült érték áfa nélkül: 200 000 000 HUF II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79212110-7 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 197151000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/02/18 (év/hó/nap) Befejezés 2018/03/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 4
III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Ajánlati ár (nettó HUF) alszempontok: 1.1. szoftver licencdíj (nettó HUF) (súlyszám: 18); 1.2. a megoldás kiszolgálásához szükséges szoftverkomponensek licence díja (nettó HUF) (súlyszám: 7); 1.3. bevezetés egyösszegű díja (nettó HUF) 50 (súlyszám: 10); 1.4. szoftver-karbantartás (software maintenance és support) díja (nettó HUF/negyedév) (súlyszám: 10); 1.5. üzemeltető és kulcsfelhasználó támogatás díja (nettó HUF/negyedév) (súlyszám: 5) 6
A szállítandó informatikai megoldás szakmai megfelelősége: alszempontok: 2.1. A rendszer bevezetésének terve (súlyszám: 2); 2.2. Követelménykezelés (súlyszám: 1); 2.3. Változáskezelés (súlyszám: 1); 2.4. Tesztelés és minőségbiztosítás (súlyszám: 2); 2.5. üzemeltetői és felhasználói dokumentáció tartalma (súlyszám: 1); 2.6. Oktatás (súlyszám: 1); 2.7. Kockázatkezelés (súlyszám: 1); 2.8. Kommunikációs terv (súlyszám: 1); 2.9. Az átállási és migrációs stratégia (súlyszám: 50 5); 2.10. A szállítandó informatikai rendszer megfelelősége a dokumentációban meghatározott követelményeknek (súlyszám: 25); 2.11. A bevezetési projekt lezárásig az éles üzemi támogatás időtartama (hónapokban meghatározva) (súlyszám: 2); 2.12. Az éles üzemi támogatás keretében biztosítandó szakértői munkanapok száma (súlyszám: 3); 2.13. IVSZ Minősített Informatikai Vállalkozás védjegy megléte (súlyszám: 5) VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/12/20 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2014 /S 041-068704 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/02/27 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) 7
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): eredeti feltétel: VII.1.1. Vállalkozó tevékenységeit, szolgáltatásait a következőkben meghatározásra kerülő határidőben és ütemezés szerint végzi el és adja át átvételre a VASIVÍZ ZRt. központi irodájában (Szombathely, Rákóczi Ferenc u. 19.), az alábbi feltételekkel a Megrendelőnek. A Vállalkozó előteljesítésre jogosult. Feladat (mérföldkő) meghatározása teljesítési határidő az átadás-átvétel feltételei a) Licencek átadása A szerződés aláírását követő 10 napon belül. Licenc átadása. b) követelményspecifikáció és rendszerterv véglegesítése 2014. április 30. Elfogadott követelményspecifikáció és rendszerterv. c) Tesztrendszer telepítése, fejlesztések lezárása, interfészek kialakítása 2014. szeptember 30. Fejlesztések alapján kialakult funkcionalitás elfogadása. Tesztesetek elkészültek. d) migráció, kulcsfelhasználói oktatások megtartása 2014. november 28. Adatmigráció elfogadása. Oktatási tematika, jelenléti ívek. e) tesztelés lezárása, éles indulás 2015. március 31. Elfogadott tesztelési jegyzőkönyvek. f) éles indulás támogatásának lezárása 2015. június 30. Sikeres éles üzemű működés. Módosított feltétel: Vállalkozó tevékenységeit, szolgáltatásait a következőkben meghatározásra kerülő határidőben és ütemezés szerint végzi el és adja át átvételre a VASIVÍZ ZRt. központi irodájában (Szombathely, Rákóczi Ferenc u. 19.), az alábbi feltételekkel a Megrendelőnek. A Vállalkozó előteljesítésre jogosult. Feladat (mérföldkő) meghatározása teljesítési határidő az átadás-átvétel feltételei a) Licencek átadása A szerződés aláírását követő 10 napon belül. Licenc átadása. b) követelményspecifikáció és rendszerterv véglegesítése 2014. április 30. Elfogadott követelményspecifikáció és rendszerterv. c) Tesztrendszer telepítése, fejlesztések lezárása, interfészek kialakítása 2014. szeptember 30. Fejlesztések alapján kialakult funkcionalitás elfogadása. Tesztesetek elkészültek. d) migráció, kulcsfelhasználói oktatások megtartása 2014. november 28. Adatmigráció elfogadása. Oktatási tematika, jelenléti ívek. e) tesztelés lezárása, éles indulás 2015. március 31. Elfogadott tesztelési jegyzőkönyvek. f) éles indulás támogatásának lezárása Éles indulást (e. pont) követő 6 hónap Sikeres éles üzemű működés. IV.1.3) A módosítás indoka: Felek között 2014. február 8. napján Vállalkozási szerződés jött létre Megrendelő működését támogató integrált vállalatirányítási rendszer szállítása, telepítése, testreszabása, beüzemelése, oktatása, szoftver licencek szállítása, továbbá rendszer átadást követően karbantartása, jogszabály- és verziókövetése valamint üzemeltetésének támogatása tárgyban (a továbbiakban: Vállalkozási szerződés). Felek megállapítják, hogy a Vállalkozási szerződésben adminisztrációs hiba eredményeként az éles indulás támogatásának lezárása mérföldkő teljesítési határideje 8
nem a Vállalkozó végleges ajánlatában foglaltaknak megfelelően szerepel. Az előzőekre tekintettel Felek a Vállalkozási szerződés VII.1.1 pontjának f) alpontja szerinti határidőt módosítják a Vállalkozási szerződés XVII. fejezetében foglaltak, valamint a Kbt. 132. -ában rögzítettek alapján tekintettel arra, hogy a jelen tényállás szerinti módosítás nem meríti ki a Kbt. 132. (1) bekezdés a) - c) pontjában meghatározott egyik szerződésmódosítást kizáró feltételt sem, az nem befolyásolta volna más gazdasági szereplő részvételét vagy más ajánlat nyertességét az eljárásban, nem változtatja meg a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára, és nem terjeszti ki a Vállalkozási szerződés tárgyi hatályát sem valamely új elemre. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/06/04 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes Ajánlattevő a jelen hirdetményben foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/06/23 (év/hó/nap) 9