Tisztelt Ügyfelünk! Örömmel értesítem, hogy Hivatalunk ez évben a területalapú támogatási jogcímek tekintetében minden ügyfele számára megteremti a támogatási kérelem számítógépen történő, elektronikus kitöltésének és benyújtásának lehetőségét. Az elektronikus kérelembenyújtás előnyei Az elektronikus kérelembenyújtás a következő előnyökkel jár: o A kitöltő szoftver jelzi a kitöltés során, ha valamilyen beírt adat nem megfelelő formátumú (pl. blokkazonosító elírás), vagy valamilyen adat (pl. parcellaadat, vagy parcellarajz) hiányzik. o Az előző évi blokktérkép elérése gyorsabb parcellarajzolást tesz lehetővé a 2008-as kérelem kitöltésénél. o A szoftveres lehetőségek megkönnyítik, és pontosabbá teszik a parcellarajzolást. o Az elektronikus benyújtással elkerülhető a papír alapú kérelmek kézbesítés során történő elveszése. o A papírmentes eljárás környezetbarát és költséghatékony megoldás. Az elektronikus kitöltés és benyújtás az adattartalomra vonatkozóan pontosabb, formailag hibátlan kérelmek benyújtását biztosítja, amely alapja lehet a korábbi támogatás kifizetésnek, és a formai hibák miatti levonások, illetve szankciók elkerülésének. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az Ügyfélkapun keresztül történő bejelentkezés után előhívhatja a megelőző évi adatait tartalmazó támogatási kérelmét, amit a kitöltő program segítségével aktualizálhat. Azaz a tárgyévre (ez esetben 2008-ra) vonatkozóan módosíthatja a parcellái adatait, a parcellarajzokat stb. Ezt követően a kitöltött kérelmet elektronikus úton be is nyújthatja. A kitöltéssel egy időben a program ellenőrzi a kérelembe bevitt adatok formai megfelelőségét és hiánytalanságát, így elektronikus kérelemkitöltés és - benyújtás esetén Önnek formai hiba miatt nem kell szankciótól tartania! Az alábbi jogcímek szerinti intézkedések esetén benyújtandó kérelmekre terjed ki egységes területalapú támogatás, egységes területalapú támogatáshoz kapcsolódó kiegészítő nemzeti támogatás, energianövények kiegészítő támogatása, agrár-környezetgazdálkodási támogatás, az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból a mezőgazdasági területek erdősítéséhez nyújtandó támogatás igénybevételének részletes szabályairól szóló 88/2007. (VIII. 17.) FVM rendelet alapján nyújtandó támogatás, Kedvezőtlen Adottságú Területeken történő gazdálkodáshoz nyújtandó kompenzációs támogatás, Natura 2000 gyepterületeken történő gazdálkodáshoz nyújtandó kompenzációs támogatás, rövid vágásfordulójú fás szárú energiaültetvények telepítésének támogatása, évelő lágyszárú energiaültetvények telepítésének támogatása. Az elektronikus kérelembenyújtás alapfeltétele, hogy az ügyfél vagy annak képviselője ún. Ügyfélkapu regisztrációval rendelkezzen. Az Ügyfélkapu hozzáféréssel kapcsolatos tudnivalókat 1
lásd alább. Az ügyfélkapu közvetlen, elektronikus úton történő ügyintézést tesz lehetővé, mely nagymértékben megkönnyíti és lerövidíti Ön számára az ügyintézést. Az elektronikus kérelembenyújtás folyamata Az elektronikus kérelembenyújtás az alábbi fő lépésekből áll 1. Az Ügyfélkapu segítségével az ügyfél, vagy a tanácsadó/falugazdász azonosítja magát és letölti a 2008-as területhez kapcsolódó kérelmet. 2. Az internetes kérelemkitöltő segítségével aktualizálják a múlt évi kérelemadatokat 2008-ra vonatkozóan. Pl. új hasznosítási kultúra megadása; új parcella felvétele; új parcellarajz készítése stb. 3. A kitöltött kérelmet az Ügyfélkapun keresztül elektronikus úton benyújtják. A kérelembenyújtás részletes folyamata Abban az estben, ha Ön rendelkezik Ügyfélkapu regisztrációval, a bejelentkezést követően le tudja tölteni a 2008-as megszemélyesített területhez kapcsolódó kérelmét. Amennyiben Ön nem rendelkezik Ügyfélkapu regisztrációval, abban az esetben igénybe veheti falugazdászának, vagy agrárkamarai tanácsadójának ingyenes segítségét. Eben az esetben falugazdásza, vagy agrárkamarai tanácsadója bejelentkezik az Ügyfélkapun keresztül. A bejelentkezést követően Ön megadja az azonosítóját és jelszavát (lásd a következő pontot), amely beírása után le tudja tölteni a 2008-as területhez kapcsolódó megszemélyesített kérelmét. A benyújtás előtt a Meghatalmazás nyomtatványt 3 példányban a helyszínen kell kitöltenie. Amennyiben Ön saját tanácsadóján, vagy cégének megbízottján keresztül kívánja bonyolítani a kérelem benyújtást, abban az esetben a Meghatalmazás nyomtatványt kell 3 példányban kitöltenie: o 1 példány Önnél marad, o 1 példány a meghatalmazotté, illetve o 1 példányt továbbítani kell az MVH lakhely/székhely szerinti kirendeltségére (legalább a tervezett benyújtásnál 10 nappal korábban!). Az MVH-ba beküldött Meghatalmazás nyomtatvány alapján az MVH nyilvántartásba veszi a meghatalmazott adatait, a meghatalmazás tényét, és létrehozza a meghatalmazott jogosultságát az Ön 2008-as kérelmének letöltésére. A kérelem letöltésének folyamata: A meghatalmazott bejelentkezik az Ügyfélkapun keresztül, majd az Ön által átadott azonosító és jelszó (lásd a következő pontot) beírása után le tudja tölteni a 2008-as megszemélyesített területhez kapcsolódó kérelmét. Az Ön azonosító adatai a megszemélyesített kérelem letöltéséhez Azonosító: Jelszó: 2
Regisztráció az Ügyfélkapunál A benyújtáshoz javasolt az Ügyfélkapu regisztráció, melyet bármelyik Okmányirodában megtehet. A regisztrációhoz személyi igazolvány és lakcímkártya, valamint egy e-mail cím szükséges. Az elektronikus kérelemkitöltés A letöltött kérelem tartalmazza az elmúlt év parcella adatait: blokkazonosító, parcella sorszám, parcella terület, hasznosítási kód. Az adatokat egyszerűen, a 2007-es adatot átírva lehet aktualizálni. A mezők kitöltéséhez adott esetben a szoftver felkínálja a lehetséges kódot, ami garancia arra, hogy formailag helyes (ahol számot kell megadni, ott szám; ahol betűt kell megadni, ott betű) adatok kerüljenek megadásra. A parcellákhoz le lehet tölteni az elmúlt évben benyújtott blokktérképet a 2007-es parcellarajzokkal, ez segítséget nyújt a 2008-as kérelemben igényelt parcellák berajzolásához. Az elektronikus parcellarajzolás a következőket biztosítja: o A szoftver kijelzi, hogy a berajzolt parcella mekkora területet fed le, így Ön adott esetben pontosíthatja az igénylését. Azonban a parcellarajz a helymeghatározást szolgálja, tehát nem kell szigorúan megegyeznie parcellarajz területnek az igényelt területtel, kisebb eltérések lehetnek, hiszen az igényelt (számszerűen megadott) terület képezi az igénylése alapját!!! o Amennyiben Ön a blokkhatáron kívülre, vagy nem támogatható területre rajzol, abban az esetben a szoftver jelzi a rajzolási nem megfelelést, és lehetőséget biztosít egy változásvezetési kérelem benyújtására, amelyben Ön jelezni tudja, hogy a fizikai blokk térképi kialakítása eltér a valóságban létező állapottól. o A rajzolás során lehetősége van a berajzolt parcella határának szerkesztésére: blokkhatárra, nem támogatható terület határra, már Ön által berajzolt parcella határra igazítás; oldalvonalak mozgatása. Amennyiben 2008-ban nem igényel az adott parcellára, akkor azt az elektronikus kitöltő felületen Sor törlése funkcióval ki tudja törölni. Amennyiben egy új parcellára kíván igényelni már 2007-ben is meglévő fizikai blokkjában, abban az esetben az új parcellaadatok felvitelével ezt meg tudja tenni. Amennyiben egy új fizikai blokkban szeretne igényelni (pl. 2008-as évtől új területet vásárolt, vagy bérelt), abban az esetben a falugazdászának, vagy kamarai tanácsadójának segítségével meg kell határoznia az új területeivel érintett blokkazonosítókat és ezekkel kell kitöltenie a parcellaadatokat, majd a beírt blokkazonosító alapján berajzolni a parcellákat. Az elektronikus felület lehetőséget biztosít a fent felsorolt különböző jogcímekre történő igénylésekre is. Amennyiben meg akarja szakítani a kérelem elektronikus kitöltését, abban az esetben az Ideiglenes mentés -sel el tudja menteni az addig kitöltött adatokat, és később az Ügyfélkapun keresztül történő újabb bejelentkezés és kérelemletöltés után folytathatja a kitöltést. 3
A kérelem elektronikus benyújtása Az elektronikusan kitöltött kérelmet véglegesíteni kell, majd tetszőleges példányszámban ki lehet nyomtatni. A véglegesített kérelmet elektronikusan az Ügyfélkapun keresztül lehet benyújtani (a kitöltő felületen a Benyújtás gombra kattintással). Amennyiben kérelmét meghatalmazás alapján falugazdásza, agrárkamarai tanácsadója vagy külső tanácsadója a saját ügyfélkapuján adja az Ön nevében, a végleges változatot az elektronikus benyújtás előtt 2 példányban ki kell nyomtatni és mindkettőjüknek aláírni. Az egyik példányt Önnek kell megőriznie, a másik példány falugazdászánál/tanácsadójánál marad. Egyéb kitöltési és benyújtási lehetőségek Az elektronikus kérelembenyújtás mellett az alábbi lehetőségek állnak az Ön rendelkezésére a 2008-as területhez kapcsolódó jogcímek kérelembenyújtására vonatkozóan: o A fenti eljárás alapján Ön a kérelmét elektronikusan tölti ki, véglegesíti, kinyomtatja, majd minden lapját aláírja és postai úton (a falugazdászának/tanácsadójának segítségét is igénybe véve) benyújtja. o A borítékban található Nyilatkozaton a Személyesen, hagyományos úton (papír alapon) részt jelöli meg. Ebben az esetben, az elmúlt évekhez hasonlóan az MVH a későbbiekben biztosítja Önnek az előnyomtatott kérelemcsomagot. Az Ön teendői a 2008-as kérelembenyújtással kapcsolatban Miután a falugazdásza, vagy agrárkamarai tanácsadója személyesen átadta Önnek a jelen dokumentumot, illetve a Nyilatkozatot és a Meghatalmazást tartalmazó borítékot, tájékoztatja Önt az elektronikus kérelembenyújtás folyamatáról, eljárásról, illetve bemutatja a kérelem elektronikus kitöltését. Nyilatkozat kitöltése A tájékoztatás és bemutató után Önnek minden esetben nyilatkoznia kell arról, hogy milyen benyújtási mód mellett dönt. Amennyiben a nyilatkozatában az elektronikus kérelemkitöltést választotta, abban az esetben javasolt az Ügyfélkapu regisztrációt elvégezni, mivel ezzel a regisztrációval tudja elektronikusan elérni a kérelmét. Figyelem! Mindenképpen vizsgálja meg, hogy az MVH-nál történő regisztráció során megfelelően került-e rögzítésre az Ön: 1. családi és utóneve 2. születési családi és utóneve 3. anyja születési családi és utóneve 4. születési ideje 5. születési helye Amennyiben ez eltér a személyi igazolványában/lakcímkártyájában feltüntetettől, abban az esetben kérem, hogy egy Regisztráció módosító lap (G002-es nyomtatvány) kitöltésével jelezze azt az illetékes MVH kirendeltségen. A módosító lap benyújtása után az MVH illetékes kirendeltsége korrigálja az Ön adatait. 4
Meghatalmazás kitöltése Amennyiben falugazdászt, agrárkamarai tanácsadót vagy külső tanácsadót hatalmaz meg a kérelemkitöltésre és benyújtásra, abban az esetben ki kell töltenie a Meghatalmazás formanyomtatványt (lásd a Kérelembenyújtás részletes folyamata részt). Kérjük, hogy az agrár-környezetgazdálkodási kifizetési kérelem kitöltésekor minden esetben vegye alapul az MVH által kiadott érvényes támogatási határozatokat. A kérelmek kitöltése várhatóan 2008. március elejétől megkezdődhet, míg a kérelmek benyújtása azonban csak a vonatkozó FVM rendeletek megjelenése után kezdődhet. Aktuális információkért látogassa rendszeresen honlapunkat (www.mvh.gov.hu). Amennyiben további információra van szüksége, kérem forduljon a falugazdászához, vagy agrárkamarai tanácsadójához, akik készséggel állnak az Ön rendelkezésére. Budapest, 2008. február 12. További eredményes gazdálkodást kívánok! Üdvözlettel: Margittai Miklós elnök 5