Összevont osztályok Példánkban egy olyan iskola beállításait vesszük alapul, ami egy kis községi iskola, tagintézmény, kevés diákkal és pedagógussal. Példa eset részletei Példa iskolánkban összesen négy évfolyamba járnak diákok, elsőtől negyedikig. A tanórák jelentős része az első és a második osztálynak, valamint a harmadik és a negyedik osztálynak a tanórái egyszerre vannak, azaz összevont osztályként működnek. Az összevont osztályok minden órája közös, azokat egy-egy pedagógus tartja (osztályfőnök), kivéve az évfolyamonként külön tartott informatika és technika órát. Ezt egy olyan (utazó) pedagógus tartja, aki hetente csak egy napot, a szerdát tölti az intézményben. A harmadik és negyedik évfolyamon az informatika órát duplaórában tartják. Az informatika órák alatt a másik évfolyammal mindig a technika órákat tartja az osztályfőnök. A harmadik-negyedik összevont osztály minden pénteken az első két órában a közeli város uszodájába jár úszni. Emiatt hetente csak négy testnevelés órájuk van, amelyek így nem lehetnek pénteken, hogy a mindennapos testnevelés meglehessen. Az iskolának öt terme van: két osztályterem, az informatika terem, az udvar (testnevelésre), és a városi uszoda. Összevont osztályok beállítása Ezt a beállítás a KRÉTA rendszerben kétféleképpen is el lehet érni: A. A rendszerben négy osztály van, és egy-egy csoport az összevont óráknak. B. A rendszerben két összevont osztály van, és a mégis külön tartott órák miatt négy csoportra vannak bontva. A fentiek közül a KRÉTA rendszerben alapesetben az előbbi (A) megoldást javasoljuk, mivel ezesetben minden osztálynak külön osztálynaplót generál majd a KRÉTA rendszer, azonban mindkét megoldás kivitelezhető, és mindkettő alkalmazva van a gyakorlatban, preferencia szerint. A két esetben a különbség az, hogy A esetben 1-2 és 3-4 csoportnevek, és az 1, 2, 3, 4 pedig osztálynevek, míg B esetben fordítva. A lenti beállításoknál különbséget csak az jelent, hogy az osztály vagy a csoport listákból választjuk ki a megfelelő elemeket. Valódi különbséget csak a csoportkapcsolatok jelentenek.
Csoportkapcsolatok beállítása (A eset) Szükséges beállítani, hogy az 1-2 és a 3-4 csoportok mely osztályokból állnak össze. Ennek beállítása az alábbi módon történik: 1. A Csoportkapcsolatok fülön kiválasztjuk az 1-2 elemet, majd a jobboldali listából kiválasztjuk az 1 és a 2 -es elemet. 2. Ugyanezt elvégezzük a 3-4 csoporttal is. A beállítások készen is vannak.
Teremkapcsolatok beállítása A részletes leírásban szereplő beállítások közül először szükséges az osztályok, a csoportok és a tantárgyak termeinek beállítása is. 1. A Teremkapcsolatok felületen a bal felső sarokban a Tantárgy elemet kiválasztva, a listából a Testnevelés tantárgyat kijelölve beállítjuk, hogy az Udvar legyen kiválasztva. 2. Beállítjuk az Úszás esetén az Uszodát is ugyanilyen módon, valamint az Informatika esetén az Informatika termet. 3. Az Osztály és Csoport esetében is beállítjuk az 1-2 osztályterem és a 3-4 osztályterem értékeket. 4. Ügyeljünk rá, hogy a jobb oldalon a Ha van terem megadva, ne használjon más termet jelölőnégyzet legyen bekapcsolva.
Órarendi táblák beállítása A részletes leírásban szereplő beállítások több lépésből állnak, melyeket részletesen így kell elvégeznünk. 1. Beállítjuk, hogy Informatika Imre csak szerdán ér rá. Az Órarendi táblák felületen kiválasztjuk a Pedagógus elemet a bal felső sarokban, majd kiválasztjuk a listából Informatika Imre -t. 2. Az Összes elemet kiválasztva a tábla bal felső sarkában minden értéket a Nem szabad -ra állítunk.
3. A Szerda elemet kiválasztva a napot Szabad értékre állítjuk. Végeredményképpen az alábbi formát kell kapnunk: 4. Ezt követően beállítjuk, hogy a 3-4 csoportnak (A eset) vagy osztálynak (B eset) az Úszás tanórája legyen lefoglalva a megfelelő helyen. Ehhez kiválasztjuk a Tanóra értéket a bal felső sarokban, majd a listából Uszoda Ubul megfelelő tanóráját.
5. Ezt követően beállítjuk előbb a péntek első óra legyen Lefoglalt úgy, hogy a pénteki első órára kattintunk, majd a Lefoglalt elemre. 6. Ezt megismételjük a pénteki második órával is. Végeredményképpen az alábbi formát kell kapnunk:
7. Beállítjuk, hogy a 3-4 osztály vagy csoport Testnevelés órája ne lehessen pénteken. Ehhez kiválasztjuk a megfelelő elemet a listából, és a Péntek feliratra kattintva a Nem szabad értéket választjuk. Végeredményképpen az alábbi formát kell kapnunk: 8. Ezt követően beállítjuk, hogy az informatika óra legyen dupla óra a 3. és a 4. osztály (vagy B esetben csoport) számára. Ehhez a listából kiválasztjuk előbb az egyik, majd a másik tanórát, és a Dupla órák száma értéket a táblázat felett 1 értékre állítjuk. Ezt a megfelelő Technika óráknál is meg kell ismételnünk. 9. Végezetül A esetben szükséges beállítani az osztályok óráit, mivel a rendszer a teljes óraszámot az elején nem ismerte. Ehhez kijelöljük a megfelelő osztályokat, és beállítjuk a kötelező és szabad órahelyeket. Ehhez elég az osztályt kiválasztva a táblázat feletti Osztály órahelyeinek generálása gombra kattintani.
Generálás A Generáláshoz a Generálás fülön a Generálás gombra kell kattintani. Eredményként letölthető az osztályok órarendje (is), amely megmutatja, hogy az órák mind megfelelő helyre kerültek. Az 1. osztály órarendje A 3. osztály órarendje