ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ Állásra pályázók Adatkezelő adatai: cégnév: INTRUM JUSTITIA Követeléskezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság ( Intrum ) székhely: 1138 Budapest, Váci út 144-150. cégjegyzékszám: 01-10-044857 adatvédelmi tisztviselő: dr. Sándor Tímea Anna (timea.sandor@intrum.hu) Amennyiben Ön az Intrum által meghirdetett, vagy későbbiekben megnyíló állásra pályázik, tájékoztatjuk, a jelen Adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) vonatkozik a pályázó, azaz az Ön személyes adatainak kezelésére. Az Intrum egy nemzetközi társaság, amely számos országban, különféle formákban működik. A Tájékoztató értelmében az az Intrum társaság felel az Ön személyes adatainak védelméért, amelyhez jelentkezését benyújtotta (Adatkezelő). Az alábbiakban tájékoztatást nyújtunk arra vonatkozólag, hogyan használjuk fel az Öntől és harmadik felektől begyűjtött személyes adatokat a pályázati eljárás során. Időről időre frissítjük a Tájékoztatót anélkül, hogy Önt erről értesítenénk, ezért kérjük, rendszeresen ellenőrizze az aktuális változatot. A Tájékoztató ezen változatát 2018. május 22-én adtuk ki. 1. A személyes adatok fajtái Amikor pályázatot nyújt be hozzánk, az abban megadott adatokat Társaságunk az Ön hozzájárulásával kezelheti. Általánosságban az alábbi adatok megadására kérjük Önt: Személyes kapcsolattartási adatok. Például az Ön neve, címe, e-mail címe, telefonszáma. Önéletrajzában foglalt információk. Például az Ön korábbi karrierje, tanulmányai, készségei, nyelvtudása és bármely egyéb információ, amelyet belefoglal az önéletrajzába. Motivációs levél. Minden olyan információ, amelyet belefoglal a motivációs levelébe. Munkára való alkalmasság. Előfordulhat, hogy az adott pozícióra való alkalmasságát igazolnia kell. Jó hírnév igazolása. A munkakör jellegétől függően kérhetünk Öntől hatósági igazolást arról, hogy nem létezik olyan körülmény, amely kizárná a pozícióra való alkalmasságát. A fentieken kívül a megpályázott munkakörtől függően harmadik felektől is kérhetünk információt: Belső pályázatok. Ha Ön már az Intrum munkavállalója és egy másik pozícióra pályázik a vállalaton belül, a személyzeti dossziéjából is felhasználhatunk adatokat a jelentkezésekor megadott információk kiegészítésére. Értékelés. Előfordulhat, hogy megkérjük, vegyen részt készségeit, személyiségét vagy kognitív alkalmasságát vizsgáló értékelésekben. Az 1/9
adott értékelésen való részvételt megelőzően, az értékeléssel kapcsolatos minden további szükséges információt a rendelkezésére bocsátunk, amelynek tudatában hozzájárulását adhatja annak elvégzéséhez. Ezen értékeléseket általában harmadik felek szoftverei segítségével, vagy külső társaság bevonásával végezzük, akik megosztják velünk az eredményt. Munkaszerződés megkötését megelőző ellenőrzés. Munkakörének jellegétől függően a munkaszerződés megkötését megelőzően ellenőr szakértőt kérhetünk fel annak meghatározására, hogy van-e olyan körülmény, amely kizárná, hogy betölthesse az adott pozíciót. Az ellenőrzés előtt tájékoztatjuk Önt, hogy sor kerül-e ilyen típusú ellenőrzésre, illetve annak mi a hatásköre és célja. Referenciák. Dönthetünk úgy, hogy referenciát kérünk olyan személyektől, akik korábban Önnel együtt dolgoztak. Kizárólag olyan személyeket keresünk meg, akik nevét és elérhetőségét Ön megadja nekünk. Ha Ön már az Intrum munkavállalója, az Ön tájékoztatása nélkül referenciát kérhetünk felettesétől és/vagy munkatársaitól is. 2. Az adatkezelés céljai Az Adatkezelő az alábbi célokra használja fel az Ön adatait: Toborzás. Az Önnel kapcsolatos információkat felhasználhatjuk arra, hogy megbizonyosodjunk róla, megfelelően képzett jelentkező-e a megpályázott munkakörre. Vitarendezés. Személyes adatokat használhatunk vitarendezéshez, panaszok kivizsgálásához, vagy jogi eljárásokhoz is. Jogi előírásoknak való megfelelés. Személyes adatait a jogi előírásoknak való megfelelés, vagy bírósági ítélet teljesítése érdekében is felhasználhatjuk. 3. Személyes adataihoz hozzáféréssel rendelkező felek Az Adatkezelő a következő esetekben oszthatja meg az Ön személyes adatait harmadik felekkel: - Amennyiben (a fentiek alapján) harmadik felektől kérünk információt, megadjuk az Ön nevét és más olyan adatot, amelyre szükség lehet, hogy releváns információt adhassanak meg Önről. - Munkavállalóink feladatkörük ellátása céljából hozzáférhetnek az Ön személyes adataihoz. Ilyen esetben csak akkor adunk hozzáférést, ha a fent említett célokra elengedhetetlen és ha az adott alkalmazottat titoktartási kötelezettség köti; - Személyes adatait akkor oszthatjuk meg például bűnüldöző szervekkel vagy más kormányzati hatóságokkal, ha arra jogszabály, vagy bírói ítélet kötelez bennünket. 4. Személyes adatainak tárolási helye Személyes adatait az Intrum tárolja, ennek során adatfeldolgozóként igénybe veszi a nexum Magyarország Kft. (székhely: 6726 Szeged, Temesvári krt. 15. cégjegyzékszám: 06-09-004861) társaságot. 2/9
5. Személyes adatok megőrzése Személyes adatait korlátozott ideig őrizzük meg és töröljük, ha már nem szükségesek az adatkezelés céljára. A legtöbb esetben ez azt jelenti, hogy a pályázati eljárás időtartama alatt őrizzük meg adatait és kitöröljük, amint megtaláltuk a megfelelő jelentkezőt. A pályázati eljárás lezárását követően is megőrizhetjük személyes adatait, ha függőben lévő jogi vita miatt szükség van rá, illetve, ha Ön hozzájárulását adta ahhoz. 6. Adatai kezelésének jogalapja Az adatkezelés jogalapja az Ön által adott hozzájárulás. Egyes esetekben jogszabályi kötelezettség miatt is kötelesek lehetünk kezelni személyes adatait. 7. Az adatvédelmi jogszabályokban rögzített jogai Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete az alábbi jogokat biztosítja Önnek. A hozzáféréshez való jog Jogosult másolatot kapni azon személyes adatokról, amelyeket nyilvántartunk Önről, és tájékoztatást kérni annak részleteiről, hogyan kezeljük ezen adatokat: Miért kezeljük személyes adatait? A személyes adatok mely kategóriáit kezeljük? Kikkel osztjuk meg személyes adatait? Mennyi ideig tároljuk személyes adatait, illetve melyek az ezen időtartam meghatározására szolgáló kritériumok? Milyen jogok illetik Önt meg? Kitől, honnan kaptuk meg személyes adatait (ha nem Öntől)? Az adatkezelés magában foglal-e automatikus döntéshozatalt (ún. profilalkotást)? Amennyiben személyes adatait egy Európai Gazdasági Térségen kívüli országba továbbítjuk, miképpen gondoskodunk adatai védelméről? Személyes adatait általában írásban adjuk át Önnek, kivéve, ha Ön másként kérte, vagy ha elektronikus úton nyújtotta be kérvényét, amely esetben az információkat is elektronikus úton adjuk át, ha lehetséges. A helyesbítéshez való jog Minden tőlünk telhetőt megteszünk annak érdekében, hogy pontos és hiánytalan adatokat tartsunk nyilván Önről. Amennyiben Ön szerint ez nem teljesül, kérheti tőlünk adatai frissítését vagy módosítását. A törléshez való jog Bizonyos körülmények között jogosult kérni, hogy töröljük személyes adatait, például, ha az adott adatkezelési cél érdekében felvett személyes adatok tárolására az eredeti cél érdekében már nincs szükség, vagy ha visszavonja hozzájárulását. Ezt azonban más tényezők figyelembevételével is mérlegelnünk 3/9
kell. Előfordulhat például, hogy jogi vagy jogszabályi kötelezettségeknek kell eleget tennünk és ezért nem teljesíthetjük kérését. Az adatkezelés korlátozásához való jog Amennyiben Ön kérte személyes adatai helyesbítését, kérelme beérkezésének időpontjától személyes adatai pontosságának megerősítéséig, illetve az adatok kérelmének megfelelő módosításáig, avagy amennyiben Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, úgy annak kivizsgálásáig jogosult az adatkezelés korlátozására. A korlátozás azt jelenti, hogy személyes adatait azok tárolását kivéve kizárólag az Ön hozzájárulásával összhangban kezelhetjük, avagy abban az esetben, ha ez szükséges egy jogi igény érvényesítése kapcsán, valaki más jogainak a védelméhez, illetve ha fontos közérdek fűződik az adatkezeléshez. Adathordozhatósághoz való jog Kérheti, hogy a hozzájárulás alapján vagy szerződés teljesítése érdekében történő adatkezelés céljából rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formában adjuk át Önnek. Szintén jogában áll kérvényezni, hogy ezen adatokat egy másik adatkezelő részére továbbítsuk. Tiltakozáshoz való jog Ön jogosult tiltakozni személyes adatai kezelése ellen, amennyiben arra az Intrum jogos érdeke alapján kerül sor, illetve ha egy automatizált döntést kíván felülvizsgáltatni. Ilyen esetekben társaságunk csak akkor folytathatja az adatkezelést, ha bizonyítja, hogy ezt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben. Mindazonáltal személyes adatait társaságunk jogosult kezelni, ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és védelméhez szükséges. Automatizált döntéshozatalhoz kapcsolódó jogok Önnek joga van ahhoz, hogy ne vessék alá automatizált döntéshozatalnak, köztük profilalkotásnak, amelynek Önre nézve jogi hatása lenne, vagy hasonlóan jelentős mértékben érintené Önt. Az Intrum nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt, vagy profilalkotást a toborzási eljárásban, ennek ellenére, ha Ön mégis úgy tapasztalja, hogy automatizált döntéshozatal alanya lett és nem ért egyet annak eredményével, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba a 9. pontban megjelölt elérhetőségeken és kérje a döntés felülvizsgálatát. A hozzájárulás visszavonásához való jog Önnek joga van visszavonni az adatainak további kezelésére vonatkozó hozzájárulását. 9. Kapcsolattartási adatok Ha szeretne kapcsolatba lépni az Intrum Justitia Zrt.-vel személyes adatai kezelésével kapcsolatban, kérjük, küldjön e-mailt a következő címre: hr@intrum.hu 4/9
10. Részletes tájékoztató a kezelt adatok tekintetében Társaságunk az INTRUM JUSTITIA Zrt.-nél 1. meghirdetett pozícióra a megfelelő jelölt kiválasztása, toborzás céljából a jelentkezők, 2. később megnyíló pozícióra történő kiválasztás érdekében a jelentkezők, kiválasztásra nem került jelentkezők, 3. vitarendezés, jog eljárásnak való megfelelés érdekében a jelentkezők, kiválasztásra nem került jelentkezők adatait tárolja az alábbiak szerint: Adatkezelés célja Toborzás meghirdetett állásra Kezelt adatok - családnév - keresztnév - születéskori név - születési idő - jelentkező neme - állampolgárság - állandó lakcím (Ország, Irányítószám, Város,Utca, házszám) - értesítési cím (Ország, Irányítószám,Város, Utca, házszám) - anyanyelv - e-mail cím - telefonszám - iskolai végzettségek adatai (végzettség pontos megnevezése, Iskola típusa, Iskola neve, helye, kezdés ideje, befejezés (várható) ideje) - specifikus ismeret megnevezése, pl.: idegennyelv-ismeret - korábbi munkahelyi tapasztalat, korábbi és aktuális munkakör, pozíció pontos Kezelt különleges adatok Adatkezelé s jogalapja Az jelentkező önkéntes hozzájárulás a Megőrzés időtartama Az adott pozícióra történő kiválasztási eljárás lezárultáig. 5/9
megnevezése) - motivációs kérdésekre válaszok - dokumentumok: arckép önéletrajz, preferenciák, szakterület, tevékenységi szint, tevékenységi helye, munkavégzés helye (Ország, Megye, Város), munkavégzéssel kapcsolatos további információk (munkába állási határidő, munkavállalási időtartam, munkaidő), bruttó havi alapbér igény, egyéb dokumentumok - vezetői engedély és saját gépkocsi használata (jogosítvány típusa, van-e autója) - hobbi és érdeklődési kör, egyéb megjegyzések - munkavállaláshoz szükséges adatok: - Bankintézet neve, Bankszámlaszám - Adóazonosító jel - TAJ- szám - Személyigazolvány száma - Magánnyugdíjpénztári tagság - Állampolgárság, Telefonszám - Pályakezdő - Nyugdíjas - Előző munkahely - Idegennyelv-ismeret - Tanult nyelv - Ismeret foka 6/9
Később megnyíló pozícióra történő kiválasztás - Végzettségek - Legmagasabb iskolai végzettség - Iskola neve - Sürgős esetben értesítendő neve, rokonsági foka, címe, telefonszáma - családnév - keresztnév - születéskori név - születési idő - jelentkező neme - állampolgárság - állandó lakcím (Ország, Irányítószám, Város,Utca, házszám) - értesítési cím (Ország, Irányítószám,Város, Utca, házszám) - anyanyelv - e-mail cím - telefonszám - iskolai végzettségek adatai (végzettség pontos megnevezése, Iskola típusa, Iskola neve, helye, kezdés ideje, befejezés (várható) ideje) - specifikus ismeret megnevezése, pl.: idegennyelv-ismeret - korábbi munkahelyi tapasztalat, korábbi és aktuális munkakör, pozíció pontos megnevezése) - motivációs kérdésekre válaszok - dokumentumok: arckép önéletrajz, preferenciák, szakterület, A jelentkező, valamint a kiválasztásra nem került jelentkező önkéntes hozzájárulás a A jelentkező pályázati anyaga feltöltésekor, illetve a kiválasztásra nem került jelentkező a sikertelen felvételi eljárást követően hozzájáruló nyilatkozatot tehet 1 év megőrzési időtartamhoz. Az 1 év megőrzési időtartam eltelte előtt az érintett újabb nyilatkozatot tehet pályázati anyagának további 1 évig tartó megőrzésével kapcsolatban. Amennyiben az érintett nem nyilatkozik, úgy pályázati anyaga törlésre kerül. 7/9
tevékenységi szint, tevékenységi helye, munkavégzés helye (Ország, Megye, Város), munkavégzéssel kapcsolatos további információk (munkába állási határidő, munkavállalási időtartam, munkaidő), bruttó havi alapbér igény, egyéb dokumentumok - vezetői engedély és saját gépkocsi használata (jogosítvány típusa, van-e autója) - hobbi és érdeklődési kör, egyéb megjegyzések - munkavállaláshoz szükséges adatok: - Bankintézet neve, Bankszámlaszám - Adóazonosító jel - TAJ- szám - Személyigazolvány száma - Magánnyugdíjpénztári tagság - Állampolgárság, Telefonszám - Pályakezdő - Nyugdíjas - Előző munkahely - Idegennyelv-ismeret - Tanult nyelv - Ismeret foka - Végzettségek - Legmagasabb iskolai végzettség - Iskola neve - Sürgős esetben értesítendő neve, rokonsági foka, címe, telefonszáma 8/9
Vitarendezési -, Jogi eljárásnak, Bírósági ítéletnek való megfelelés Az adott vita, illetve jogi eljárás alapját képező olyan adat(ok), mely(eke)t a jelentkező a toborzás során adott meg, vagy visszautasította annak megadását Jogszabályi kötelezettsé g Az adott eljárás megszűnéséi g és az eljárás megszűnését ől számított 5 évig 9/9