A sikert és a kudarcot elválasztó vonalat a nem volt időm szavakkal lehet kifejezni. Dan Millman A csapattá válás fontossága a projektekben Vezetői eszközök, módszerek Görgényi István, Gresa István, Kötcsei Csaba
Személyes tér A Vadászterület CSELEKVÉSI TÉR HATÁSKÖR FELADATKÖR munkaköri leírás munkaköri leírás A személyes tér elosztása
Személyes tér Az együttműködés zónái, potenciális konfliktus zónák Átfedés munkaköri leírás munkaköri leírás Gap a megegyezések, jogszabályok, munkaköri leírás által nem szabályozott, de szükséges tevékenységek köre
Az együttműködés zónái, potenciális konfliktus zónák Célok Információ áramlás Források Döntések Folyamatok találkozása Kompetenciák találkozása a projektekben Kapcsolattartás az ügyfelekkel Tudásmegosztás Feladatok és felelősségek az Átfedésben Amelyeket közösen könnyebben, jobban teljesítenénk Amelyeket nem tudunk teljesíteni egymás nélkül Amelyekért közösen vagyunk felelősek
Vadászterület konfliktusok a mátrix szervezetekben Silók és projektek Chief Executive Strong matrix organization of Project s Project Project Project Project Coordination A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Third Edition 2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA
Vadászterület konfliktusok a mátrix szervezetekben Silók és projektek Chief Executive Strong matrix organization of Project s Project Project Project Project Coordination A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Third Edition 2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA
Vadászterület konfliktusok a mátrix szervezetekben Silók és projektek Chief Executive Strong matrix organization of Project s KPIs & ösztönzők KPIs & ösztönzők KPIs & ösztönzők Project Project Project Project Coordination A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Third Edition 2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA
Vadászterület konfliktusok a mátrix szervezetekben Silók és projektek Chief Executive Strong matrix organization of Project s Nincs megegyezés és együttműködés a vezetői szinten, ellentmondó utasítások a végrehajtó szinteken: KONFÚZIÓ, TÚLMUNKA, Project ROMLÓ CSAPAT-TELJESÍTMÉNY Project Project Project Coordination
Vadászterületek komplex projektekben Projekt igazgató Főbeszállító Projekt igazgató Megrendelő Belső Megrendelő Szervezet Megrendelő Osztály 1 Megrendelő Osztály 2 Megrendelő Osztály 3 Beszállító 2 Beszállító 3 Csoport 1 Csoport 1 Csoport 1 Csoport 1 Csoport 1 Csoport 2 Csoport 2 Csoport 2 Csoport 2 Csoport 3 Csoport 3 Csoport 4
Szervezeti felépítés Szervezeti ábra Organigram EXPLORATION & PRODUCTION Senior Vice President Jones Exploration Williams Drilling Taylor Production Stock Cohen Cross Sen O Brian Shapiro Smith Andrews Moore Paine Hughes Miller Ramirez Bell Cole Hussain Kelly in Rob Cross Andrew Parker: The Hidden Power of Social Networks Harvard Business School Press 2002
Szervezeti hálózat Együttműködési térkép O Brian Stock Shapiro Paine Cohen Cole Jones Andrews Cross Smith Kelly Hughes Hussain Miller Williams Taylor Moore Ramirez Bell Sen in Rob Cross Andrew Parker: The Hidden Power of Social Networks Harvard Business School Press 2002
Szervezeti hálózat Együttműködési térkép O Brian Stock Shapiro Paine Cohen Cole Jones Andrews Cross Smith Kelly Hughes Hussain Miller Williams Taylor Moore Ramirez Bell Sen in Rob Cross Andrew Parker: The Hidden Power of Social Networks Harvard Business School Press 2002
A kommunikáció, az információáramlás és a visszajelzések csatornája
A találkozás a Területi átfedés Az együttműködés zónája, potenciális konfliktus-zóna folyamat visszajelzés, összehangolás folyamat
Területi átfedés kapcsolati változatok Az együttműködés zónája, potenciális konfliktus-zóna Átfedés: Csaknem lefedett Megalakulás/Imprinting Gap: Részben lefedett Átfedés: Lefedetlen Nyílt harc Átfedés: Lefedetlen Gap: Lefedetlen Rejtett küzdelem Gap: Lefedetlen Átfedés: Lefedett/látszólag lefedett Dominancia változatok: hajtóerő/gátlóerő Átfedés: Együttműködve lefedett Gap: Lefedett Partneri viszony Dinamikus egyensúly Gap: Együttműködve lefedett Átfedés: Lefedetlen Széthullás Gap: Lefedetlen
Projekt Hunting csapat Territory életeprojekt Támogató Program Projekt- és csapat életciklusok Teljesítmény DINAMIKUS EGYENSÚLY Elvártnál jobb TELEJESÍTMÉNY Dinamikus csapat KIALAKULT CSAPAT Elvárt Hunting Territory program MEGALAKULÁS/IMPRINTING Meglepően jó BELSŐ HARCOK Elfogadhatatlan Átlagos csapat SZÉTHULLÁS Mérhetetlenül gyenge Tervezés Végrehajtás Kiértékelés 2-4 hónap hónapok, évek
Területi átfedés Az együttműködés zónája, potenciális konfliktus-zóna A Hunting Territory módszer tisztán tartja a kommunikáció, az információ áramlás a visszajelzések csatornáit
Területi átfedés Az együttműködés zónája, potenciális konfliktus-zóna Szükséges Célok, feladatok és felelősségek tisztázása Információ áramlás és visszajelzés Kommunikációs forgatókönyvekben való megegyezés és azok következetes végrehajtása Teljesítmény-mérés Együttműködési kultúra gondozása
Hunting Territory Együttműködést Fejlesztő Program Projekt Csapatok számára 1. LÉPÉS PM/Vezető coaching Terv elemzés HT módszer Terv elemzés Potenciális konfliktus zónák azonosítása Létező és potenciális problémák azonosítása 3. LÉPÉS Projekt csapat workshop Scope azonosítása Elképzelések Problémák megbeszélése 4. LÉPÉS Megegyezések támogatása 2. LÉPÉS Találkozás a stake-holderekkel Problémamegoldó megbeszéléseka konfliktuszónákban 5. LÉPÉS Végrehajtás kickoff workshop Megegyzés a projekt összes fontos szereplőjének részvételével 3-5 x 90 perc 90-120 perces megbeszélések 1 nap 90-120 perces megbeszélések 2 nap TÁMOGATÁS A végrehajtás során Krízis megelőzés Krízis management Projekt befejező/ kiértékelő workshop előkészítése, facilitálása A projekt folyamán A Project /Vezető és a Projekt Csapat támogatása: 1. A PM/Vezető felkészítése a HT módszerrel; 2. A PM/Vezető és a Projekt Csapat támogatása a projekt előkészítése során. 3. A PM/Vezető és a Projekt Csapat támogatása a projekt végrehajtása során
Területi átfedések, Gap-ek átbeszélése Az együttműködés zónái, potenciális konfliktus-zónák
Tevékenységek; felelősök, résztvevők - név szerint Felelős Közreműködő Tájékoztatott
A sikert és a kudarcot elválasztó vonalat a nem volt időm szavakkal lehet kifejezni. Dan Millman A csapattá válás fontossága a projektekben Vezetői eszközök, módszerek Görgényi István, Gresa István, Kötcsei Csaba Hunting Territory Kft. Dr. Görgényi István Igazgató mobil: 70 224 5406 e-mail: igorgenyi@huntingterritory.com www.huntingterritory.com www.