1. Ajánlatkérő neve, címe, telefon-, fax száma, e-mail címe: Ajánlatkérő neve: Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata Címe: 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. Kapcsolattartó: Gyetvai Mónika Telefon: 32/422-395 Fax: 32/422-395 E-mail: varosfejlesztes@salgotarjan.hu 2. A közbeszerzési eljárás fajtája: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Harmadik Rész 113. (1) bekezdés szerinti összefoglaló tájékoztató közzétételével, és a jelen részvételi felhívás közvetlen megküldésével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás. Tárgyalásos eljárás jogcíme: a Kbt. 114. (5) bek. szerinti jogalap, melynek értelmében tárgyalásos eljárás bármely esetben alkalmazható. 3. Közbeszerzési dokumentumok elérhetősége: Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat a részvételi felhívással egyidejűleg, elektronikus úton küldi meg a gazdasági szereplők részére, valamint korlátlanul, teljes körűen, közvetlenül és térítésmentesen az alábbi elektronikus elérhetőségen teszi hozzáférhetővé: http://www.kozadat.salgotarjan.hu/?module=news&action=list&fname=kozbeszerzes_ kozbeszerz2016#middle, A Kbt. 57. (2) bekezdése alapján a közbeszerzési dokumentumokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, a megküldött visszaigazoló lap kitöltésével és ajánlatkérő részére - a 32/422-395 telefax számra vagy a varosfejlesztes@salgotarjan.hu email címre - történő haladéktalan visszaküldésével kell nyilatkozni. 4. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: Közbeszerzés tárgya: Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata vagyon- és felelősségbiztosítása Közbeszerzés mennyisége: A feladni kívánt teljes vagyoni érték 17.570.563 eft, melytől a futamidő alatt +20% eltérés lehetséges. Összegzés ezer Ft Épületek, építmények: 13 343 425 Műszaki gépek, ingóságok: 950 196 Parkoló automaták 7 db 16 642 Kézpénz: 300 ELBER: 10 000 1
Képzőművészeti alkotások: 1 000 000 Előgondoskodás épület: 2 000 000 Előgondoskodás ingó: 200 000 Mellékköltség: 50 000 Összesen: 17 570 563 A biztosítási szerződés időtartama: 2017.01.01. 2019.12.31. A vagyonbiztosítás fedezeti típusa: all-risk. A felelősségbiztosítás kiterjed Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Társbiztosítottak által végzett valamennyi tevékenységre. A felelősségbiztosítási fedezet fix díjas. A Biztosító eltekint a biztosítás tartamán belül az indexálástól, valamint az éves adatközléstől. A díjszámítás alapja az Önkormányzat és intézményei vonatkozásában az állami támogatással növelt működési költsége. A Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményeinek éves működési költsége állami normatívával növelten: 9.298.239 eft. A kombinált kártérítési limit: 20 Millió Ft/káresemény és 40 Millió Ft/év. Területi hatály: általánosan Magyarország, az ettől eltérő a kockázatnál jelezve. Sorszám Felelősségbiztosítási kockázatok: Limit 3.8.1 Általános, tevékenységi felelősségbiztosítás /deliktuális károk fedezete/ Ter hat: EU 3.8.2 Bérlői és/vagy bérbeadói felelősségbiztosítás 20 M/Ft kár és Bérlői fel bizt esetén: Ter hat: EU 3.8.3 Közút- és sorfakezelői és parkfenntartói minőségben okozott károk fedezete Kavicsfelverődéses okozta dologi károk sublimit: 20 M Ft/kár/év 3.8.4 Gépjármű parkoló üzemeltetői felelősség 3.8.5 3.8.6 3.8.7 Általános, tevékenységi és szolgáltatói felelősségbiztosítás záradékolása anyagmozgatási, építőipari tevékenységre. Általános, tevékenységi és szolgáltatói felelősségbiztosítás záradékolása munkagéppel munkavégzés közben másnak okozott kárainak a fedezetére. Általános, tevékenységi felelősségbiztosítás záradékolása gép / munkagép / KGFB-re nem kötelezett eszköz közúti forgalomban való részvétele során másnak okozott kárainak a fedezetére 10 M Ft/kár/év 20 M Ft/kár/év 20 M Ft/kár/év 2
3.8.8 Munkáltatói felelősségbiztosítás Ter hat.: EU 3.8.9 Munkáltatói felelősségbiztosítás kiterjesztése 3.8.10 Szolgáltatói felelősségbiztosítás /kontraktuális károk fedezete/kiegészítve a szolgáltatás tárgyában okozott károk fedezetével. 3.8.11 Szállodai szolgáltatók felelősségbiztosítása 5 M Ft/kár/év 3.8.12 Letéti felelősségbiztosítás. 5 M Ft/kár/év 3.8.13 Környezetszennyezői felelősségbiztosítás 20 M Ft/kár/év 3.8.14 3.8.15 3.8.16 Termékfelelősség biztosítás /kiemelten az étkeztetés során felmerülő kockázatokra/ Oktatói, nevelői minőség illetve a munkásképzés felelősségbiztosítása Közösségi szolgálatot szervezők felelősségbiztosítási fedezete 3.8.17 Rendezvényszervezői felelősségbiztosítás 3.8.18 Alvállalkozói fedezet, melynek hatálya kiterjed az általános felelősségbiztosításra és annak valamennyi kiterjesztésére kivétel bérlői és bérbeadói fedezet. 3.8.19 Tisztán vagyoni károk fedezete. 10 M Ft/kár/év 3.8.20 3.8.21 3.8.22 Államigazgatási jogkör szakmai felelősségbiztosítása Egészségügyi szolgáltatók szakmai felelősség biztosítása OEP vagy a NyUFI irányából, a biztosítási fedezet hatálya alatt a Biztosítottakhoz követelés formájában érkező károk fedezete. CPV-kód: 66510000-8 Biztosítási szolgáltatások Az ajánlatkérő a pontos mennyiségeket, a minőségi és teljesítmény követelményeket az ajánlattételi szakaszban - a közbeszerzési dokumentum részét képező műszaki leírás részeként - bocsátja a részvételre jelentkezők rendelkezésére. 5. A szerződés meghatározása: 3
Biztosítási szerződés 6. Sajátos beszerzési módszerek: Keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer és elektronikus árlejtés alkalmazására nem kerül sor. 7. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje Kezdés 2017/01/01 Befejezés 2019/12/31 8. A teljesítés helye: 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. 9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: A biztosítási díjak fizetése évente átutalással, HUF pénznemben, a biztosító által kibocsátott számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő betartásával, a Kbt. 135. rendelkezéseinek megfelelően. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a kifizetés vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCVII. törvény 36/A, szerint kell eljárniuk Ajánlatkérő előleget nem fizet. 10. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot: (Tájékoztatás az eljárás ajánlattételi szakaszához.) Ajánlatkérő nem enged többváltozatú (alternatív) ajánlattételt. 11. Rész-ajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása: (Tájékoztatás az eljárás ajánlattételi szakaszához.) A rész-ajánlattétel jelen eljárásban nem biztosított. Indokolás: A gazdasági, műszaki és minőségi, illetve a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontok vizsgálata során Ajánlatkérő megállapította, hogy a közbeszerzés több részére történő ajánlattétel nem egyeztethető össze a gazdasági ésszerűséggel, a megvalósítandó feladatokhoz kapcsolódnak, továbbá a feladatok részekre bontva, adott esetben több szerződés útján történő megvalósításával a szolgáltatás tényleges funkciója veszne el. 12. Az ajánlatok értékelési szempontja: (Tájékoztatás az eljárás ajánlattételi szakaszához.) 4
Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-értékarányt megjelenítő szempont az alábbiak szerint: Értékelési rész-szempontok: Rész-szempont Súlyszám 1. Biztosítás díja HUF/év 95 2. Kárügyintézés megkezdése (bejelentéstől számított munkanap) 5 Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 Az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb ajánlat maximális a legkedvezőtlenebb ajánlat minimális pontszámot kap. Az egyes részszempontokra kiosztott pontszámok az adott részszempontra vonatkozó súlyszámmal felszorzásra, majd ezek a szorzatok összeadásra kerülnek. Az eljárás nyertese a legmagasabb összpontszámot elért Ajánlattevő lesz. Ajánlatkérő a pontkiosztás során elvégzett számításokban az értékeket 2 (két) tizedes jegyig határozza meg. A részszempontok esetében alkalmazott értékelési módszer részletezése: 1. értékelési részszempont (Biztosítás díja) vonatkozásában: a Közbeszerzési Hatóság, KÉ. 2012. évi 61. szám 2012. június 1. útmutatója szerint: fordított arányosítás. Az Ajánlattevőnek az éves díjat úgy kell meghatároznia, hogy mindazoknak a tevékenységeknek az ellenértékét tartalmazza, amelyek szükségesek a szerződésszerű teljesítéshez. 2. értékelési részszempont (Kárügyintézés megkezdése) vonatkozásában: a Közbeszerzési Hatóság, KÉ. 2012. évi 61. szám 2012. június 1. útmutatója szerint: fordított arányosítás. Nyertes ajánlattevő egységéhez (iroda, fiók, igazgatóság stb) történő kárbejelentésének beérkezési dátuma, vagy az általa megbízott alkusz kárbejelentésének beérkezési dátuma /bejelentés módja: faxon, személyesen, elektronikusan/ során a káresemény bejelentésétől a kárszemle felmérés megkezdéséig (azaz nyertes ajánlattevő munkatársának a kárszemle helyszínén való megjelenése) eltelt munkanapok száma (munkanap): legalább 1 munkanap, de legfeljebb 5 munkanap. Ajánlattevőnek a kárügyintézés megkezdésére maximum 5 naptári napot kell megajánlania, az ettől magasabb vállalást tartalmazó ajánlatot ajánlatkérő a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja. Az eljárás jelen, részvételi szakaszában a Kbt. 85. (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt. Fentiekre tekintettel amennyiben a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani a Kbt. 73. (3) bekezdésének alapján. 13. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: 5
13.1. Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1) bekezdés g) k) és m) pontjában foglaltak szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. 13.2. Megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 114. (2) bek. és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet) 17. -a szerint a részvételre jelentkezőnek egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bek. k) pont kb) alpontja esetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontjában és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolni. A 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdése szerint az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a részvételre jelentkezőnek nyilatkozatot kell benyújtani arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, a részvételre jelentkező által tett nyilatkozatnak a jelen felhívás megküldése napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lennie. 14. Az alkalmassági követelménye, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok, megkövetelt igazolási mód: 14.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: 14.1.1. Az alkalmasság minimumkövetelményei: Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha a részvételi felhívás megküldésének a napját közvetlenül megelőző lezárt üzleti évben a teljes - általános forgalmi adó nélkül - számított árbevétele nem érte el összesen a 18 millió Ft-ot. 14.1.1. Az alkalmasság minimumkövetelményei: Részvételre jelentkező csatolja be a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján a részvételi felhívás megküldésének napját közvetlenül megelőző lezárt üzleti évére vonatkozó teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (3) bekezdése alapján, amennyiben a részvételre jelentkező a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. 6
A Kbt. 65. (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni ezt a szervezetet és a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 67. (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A Kbt. 65. (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait a részvételre jelentkező a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt a részvételre jelentkező teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Részvételre jelentkezőnek és adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek)nek - a Kbt. 114. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően - az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolására a részvételi jelentkezésben - csak nyilatkozni kell arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (7) bekezdése szerint azokban az esetekben, amelyekben a 28. -ban és a 36. -ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke figyelemmel a 30. -ban és a 39. -ban foglaltakra bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett. Részvételre jelentkező (ajánlattevő) és adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, igazolásokat - a részvételi felhívásban az adott alkalmassági követelmény vonatkozásában előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint - az ajánlatkérő Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. Az ajánlatkérői felhívásra becsatolandó igazolások kapcsán az ajánlathoz csatolandó nyilatkozatmintákat az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban bocsátja rendelkezésre. (Kbt. 84. (1) bek. d.) pont) 14.2. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság 14.2.1. Az alkalmasság minimumkövetelményei: Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik a részvételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben összesen - minimum 14 millió Ft értékű, 7
szerződésszerűen teljesített biztosítási szolgáltatások nyújtására vonatkozó referenciával. 14.2.2. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkező ismertesse a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdés a) pontja alapján a részvételi felhívás megküldésének napját megelőző 3 év legjelentősebb, szerződéses előírásoknak megfelelően teljesített biztosítási szolgáltatásait. A Korm. rendelet 23. alapján az értékelési referenciák tekintetében ajánlatkérő elfogadja a részvételre jelentkező (ajánlattevő), ill. az alkalmasság igazolásában részt vevő másik szervezet nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással. A csatolt nyilatkozatban vagy referencia igazolásban meg kell adni legalább: - a szerződést kötő másik fél nevét és székhelyét - a szolgáltatási szerződés tárgyát (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen), - a szolgáltatási szerződésben foglalt ellenértékét, - a teljesítés idejét (év, hónap, nap) és helyét, továbbá - nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A Kbt. 65. (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Ebben az esetben csatolni kell a részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot is, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A részvételre jelentkezőnek és adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek)nek - a Kbt. 114. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően - az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolására a részvételi jelentkezésben csak nyilatkozni kell arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. A részvételre jelentkező (ajánlattevő) és adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, igazolásokat - a részvételi felhívásban az adott alkalmassági követelmény vonatkozásában előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint - az ajánlatkérő Kbt. 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. Az ajánlatkérői felhívásra becsatolandó igazolások kapcsán az ajánlathoz csatolandó nyilatkozatmintákat az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban bocsátja rendelkezésre. ( Kbt. 84. (1) bek. d.) pont) 8
15. A részvételi jelentkezési határidő: 2016. október 18. 14.00 óra 16. A részvételi jelentkezés benyújtásának címe és a benyújtás módja: 16.1. A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. II. emelet 235. iroda 16. 2. A részvételi jelentkezés benyújtásának módja: A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, a 16.1. pontban meghatározott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. A részvételi jelentkezés illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli. 17. A részvételi jelentkezés nyelve, annak feltüntetése, hogy magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e ajánlat: Az eljárás és a részvételi jelentkezés nyelve magyar. Ha bármely a részvételi jelentkezésben csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni. Az idegen nyelven benyújtott iratok esetében vagy a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordítást vagy a részvételre jelentkező által készített vagy készíttetett felelős fordítást kell benyújtani. Utóbbi esetben a részvételre jelentkezőnek kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy a fordítás tartalma mindenben megegyezik az idegen nyelvű okirattal. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja 18. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje és helye, a részvételei jelentkezés felbontásán jelenlétre jogosultak: 18.1. A részvételi jelentkezés felbontásának ideje: 2016. október 18. 14.00 óra 18.2. A részvételi jelentkezés felbontásának helye: Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. II. emelet 235. iroda 18.3. A részvételi jelentkezés felbontásán jelenlétre jogosultak: A részvételi jelentkezések felbontásánál a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 9
19. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: (Tájékoztatás az eljárás ajánlattételi szakaszához.) A tárgyalásos eljárásban az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama a tárgyalások befejezésétől ( végső ajánlat benyújtásától) számított harminc nap. Az ajánlatkérő fenntartja ennek a lehetőségét, az első ajánlatok beérkezését követően dönthet úgy, hogy nem tart tárgyalást, hanem a benyújtott ajánlatok bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást. Ebben az esetben döntéséről haladéktalanul - faxon vagy elektronikus úton - értesíti az ajánlattevőket, az ajánlattevő ajánlati kötöttsége az értesítés ajánlatkérő általi megküldésével áll be. 21. Szerződés teljesítésére vonatkozó különleges feltételek: Ajánlatkérő nem köti a szerződés teljesítését különleges feltételekhez. 22. Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok: nem releváns 23. Részvételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: Legkésőbb az eredményes részvételi szakasz eredményének a részvételre jelentkezőkkel történő közléstől számított öt munkanapon belül. 23. Egyéb követelmények és információk 24.1. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt 71. -a szerint biztosítja. 24.2. A részvételi jelentkezések benyújtása: A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, az ajánlatkérő címére részvételre jelentkezőnek közvetlenül vagy postai úton kell benyújtania a részvételei jelentkezési határidő lejártáig egy papír alapú - összefűzött, oldalanként sorszámozott, tartalomjegyzékkel ellátott - példányban, valamint egy - a papír alapú példánnyal mindenben megegyező - elektronikus másolati példányban (CD vagy DVD). A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőket terheli. Az elektronikus melléklet nem jelenti a részvételi jelentkezés a 257/2007. (X.4.) Korm. rendelet szerinti elektronikus benyújtását. Az elektronikus dokumentumok kívánt formátuma: *.pdf. Az elektronikus példányt a papíralapú végleges, aláírt ajánlatról kell elkészíteni. Az elektronikus példány és a papír alapú példány közötti eltérés esetén a papír alapú példány az irányadó. 10
A csomagolást a következő felirattal kell ellátni: Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata vagyon- és felelősségbiztosítása - Nem bontható fel a részvételre jelentkezési határidő lejárta előtt! 24.3. Az ajánlatkérő az összeférhetetlenséggel kapcsolatban felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 25. -ában foglaltakra. 24.4. A Kbt. 66. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a részvételre jelentkezőknek (közös részvételre jelentkezőknek) nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 24.5. A részvételre jelentkezőknek (közös részvételre jelentkezőknek) a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell a Kbt. 66. (6) bekezdés a.) és b.) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni. 24.6. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkezők tekintetében a képviseleti jogok ellenőrizhetősége érdekében a részvételi jelentkezés vagy annak részét képező bármely nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i)t, vagy a 2006. évi V. törvény szerinti aláírási mintáit. Ha a cégjegyzésre jogosult és a részvételre jelentkezést aláíró személye különböző, akkor csatolandó a kötelezettségvállalásra feljogosító, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, eredeti, cégszerűen aláírt meghatalmazás és a meghatalmazást cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának egyszerű másolata. 24.7. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. -a értelmében a részvételre jelentkezők vonatkozásában a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezésben csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben a gazdasági szereplő vonatkozásában nincsen folyamatban változásbejegyzési eljárás, abban az esetben erről nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlatba csatolni. 24.8. A részvételi jelentkezésben benyújtott dokumentumokat a Kbt. 47. (2) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. 24.9. Kiegészítő tájékoztatás: Ajánlatkérő jelen eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 56. (1)-(5) bekezdésében, ill. a 114. (6) bekezdésében foglaltak szerint biztosítja. 24.10. Közös részvételi jelentkezés: Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést, amely esetben a közös részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők megjelölését. Ahol e törvény az ajánlatkérő számára a részvételre jelentkezők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása, a hiánypótlás, a felvilágosítás és indokolás kérése esetében az ajánlatkérő a közös részvételre jelentkezőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a Kbt. 35. (2) bekezdés szerinti képviselőnek küldi meg. 11
A közös részvételre jelentkezők (későbbiekben közös ajánlattevők) a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. A közös részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 24.11. Az ajánlatkérő kizárja a nyertes ajánlatevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 24.12. A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség a részvételre jelentkezőket terheli. 24.13. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentekezőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidőt érintően a közép-európai idő az irányadó. 24.14. Üzleti titok: A részvételre jelentkezőknek a részvételi jelentkezésben elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 44. előírásai szerint. 24.15. Tájékoztatjuk az érdekelt részvételre jelentkezőket, hogy a biztosítási szerződést Ajánlatkérő által meghatározott alkusz fogja kezelni. 24.16. A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet előírásai szerint kell eljárni. 20. A részvételi felhívás megküldésének napja: 2016. október 11. 12