Tájékoztató a szerződés módosításáról: Gépjárműbérlés, flottaszolgáltatás Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/5 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2017.01.11. Iktatószám: 15679/2016 CPV Kód: 34100000-8 Ajánlatkérő: Lechner Nonprofit Kft. Teljesítés helye: 1111 Budapest Budafoki út 59. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Eurent Autókölcsönző Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Lechner Nonprofit Kft. Nemzeti azonosítószám: AK18375 Postai cím: Budafoki út 59. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1111 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Telefon: +36 12792640 E-mail: emese.barsony@lechnerkozpont.hu Fax: +36 12792641 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.lechnerkozpont.hu II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Gépjárműbérlés, flottaszolgáltatás 1
Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 34100000-8 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Gépjárműbérlés, flottaszolgáltatás Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50112000-3 További tárgyak: 50118400-9 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1111 Budapest Budafoki út 59. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A Lechner Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság megbízott kapcsolattartójaként azzal a kéréssel fordulok Önhöz, hogy küldjön árajánlatot az alábbi Gépjárműbérlés beszerzésére vonatkozóan: Ajánlatott kérünk a lent felsorolt (specifikált) 2 db haszongépjárműre 13 db középkategóriás személygépjárműre. A szerződés tárgya használt gépjárműbérlés. A gépjárművek tekintetében elvárt követelmények: o maximum 40.000 Km futás; o gyártási éve nem lehet 2015.01.01 előtti o rendeltetésszerű használatra alkalmas o érvényes műszaki vizsgával Egyéb minden gépjárműre vonatkozó ajánlati árba értendő feltételek : - Téli-nyári gumi garnitúra (nem 4 évszakos gumi) - Magyarországra valamennyi fizetős útjára érvényes matrica 2016.12.31-ig - Futott kilométerek alapján gyártó által előírt illetve ajánlott szervizek - Klíma berendezés - Kormányoszlop - magasságban és mélységben állítható - Távirányítós Központi zár és Rablásvédelmi rendszer - Manuális váltó 6 sebességes - Nappali menetjelző fény - Sebességtartó automatika 2
- Szervokormány - Zárható tanksapka - Kihangosító - Ködfényszóró - Parkoláshoz radar - Napi 24-órában a bejelentéstől számított 2 órán belüli assistance szolgáltatás az ország területén: 2 órán belüli helyszíni segítségnyújtás megkezdése, ha a helyszínen a probléma 4 órán belül nem megoldható, akkor a helyszínre csereautó szállítása szükséges. - Meghibásodás és szervizelés alatt azonos vagy magasabb kategóriájú csereautó biztosítása - KGFB, Casco biztosítás (10%-os maximum 60.000.-Ft-os önrésszel) - Hatályos rendelkezések szerinti adók és járulékok - Kötelező felszerelések, KRESZ tartozékok - A bérleti díjban meghatározott éves elszámolású futásteljesítmény-korlát (éves minimum 72.000 Km) - A gépjárművek rendelkezzenek a Nemzeti Közlekedési Hatóság által kiadott érvényes általános forgalomba helyezési engedéllyel, valamint magyar nyelvű kezelési utasítással - A gépjárműveknek rendelkezniük kell gumiszőnyeggel elől-hátul - gépjármű átadása szerződéskötéstől számítva 3 munkanapon belül (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 12 vagy napban: vagy Kezdés: 2015/12/31 (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: Az ajánlatkérő a beszerzést több uniós és hazai támogatásból valósítja meg. Az eljárás indításakor ismert uniós támogatás azonosítója:köfop. IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 505 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Gépjárműbérlés, flottaszolgáltatás V.1 Az eljárás eredménye 3
V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/12/31 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Eurent Autókölcsönző Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Szentlőrinci út 195853 hrsz. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1238 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 43416000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 34100000-8 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50112000-3 További tárgyak: 50118400-9 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1111 Budapest Budafoki út 59. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A Lechner Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság megbízott kapcsolattartójaként azzal a kéréssel fordulok Önhöz, hogy küldjön árajánlatot az alábbi Gépjárműbérlés beszerzésére vonatkozóan: Ajánlatott kérünk a lent felsorolt (specifikált) 2 db haszongépjárműre 13 db középkategóriás személygépjárműre. A szerződés tárgya használt gépjárműbérlés. A gépjárművek tekintetében elvárt követelmények: o maximum 40.000 Km futás; 4
o gyártási éve nem lehet 2015.01.01 előtti o rendeltetésszerű használatra alkalmas o érvényes műszaki vizsgával Egyéb minden gépjárműre vonatkozó ajánlati árba értendő feltételek : - Téli-nyári gumi garnitúra (nem 4 évszakos gumi) - Magyarországra valamennyi fizetős útjára érvényes matrica 2016.12.31-ig - Futott kilométerek alapján gyártó által előírt illetve ajánlott szervizek - Klíma berendezés - Kormányoszlop - magasságban és mélységben állítható - Távirányítós Központi zár és Rablásvédelmi rendszer - Manuális váltó 6 sebességes - Nappali menetjelző fény - Sebességtartó automatika - Szervokormány - Zárható tanksapka - Kihangosító - Ködfényszóró - Parkoláshoz radar - Napi 24-órában a bejelentéstől számított 2 órán belüli assistance szolgáltatás az ország területén: 2 órán belüli helyszíni segítségnyújtás megkezdése, ha a helyszínen a probléma 4 órán belül nem megoldható, akkor a helyszínre csereautó szállítása szükséges. - Meghibásodás és szervizelés alatt azonos vagy magasabb kategóriájú csereautó biztosítása - KGFB, Casco biztosítás (10%-os maximum 60.000.-Ft-os önrésszel) - Hatályos rendelkezések szerinti adók és járulékok - Kötelező felszerelések, KRESZ tartozékok - A bérleti díjban meghatározott éves elszámolású futásteljesítmény-korlát (éves minimum 72.000 Km) - A gépjárművek rendelkezzenek a Nemzeti Közlekedési Hatóság által kiadott érvényes általános forgalomba helyezési engedéllyel, valamint magyar nyelvű kezelési utasítással - A gépjárműveknek rendelkezniük kell gumiszőnyeggel elől-hátul - gépjármű átadása szerződéskötéstől számítva 3 munkanapon belül (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 13 vagy napban: vagy Kezdés: 2015/12/31 (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 43416000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe 5
Hivatalos név: Eurent Autókölcsönző Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Szentlőrinci út 195853 hrsz. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1238 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A szerződés 1. számú módosítása: A Bérbeadó az ajánlatában 2 db haszongépjármű és 13 db személygépjármű bérbeadását vállalta. Az ajánlatban ajánlattevő haszongépjárműként az alábbi gépjárműveket ajánlotta meg: (1) 1 db Volkswagen T.5. 2.0 CRTDI típusú gépjármű bérleti díj flottaszolgáltatással: 265.000.- Ft +ÁFA/hó (2) 1 db Volkswagen Crafter 2.5 TDI típusú gépjármű bérleti díj flottaszolgáltatással: 325.000.- Ft +ÁFA/hó A Bérlő időközben bekövetkezet igényváltozásai okán a Volkswagen Crafter 2.5 TDI típusú gépjármű helyett is Volkswagen T.5. 2.0 CRTDI típusú gépjárművet kíván bérbe venni, a Volkswagen T.5. 2.0 CRTDI típusú gépjármű tekintetében megadott ár figyelembe vételével. A Volkswagen T.5. 2.0 CRTDI típusú gépjármű tekintetében elvárt követelmények (amelyet a szerződés is tartalmazott): o maximum 40.000 Km futás; o gyártási éve nem lehet 2015.01.01 előtti o rendeltetésszerű használatra alkalmas o érvényes műszaki vizsga. A Szerződés VI. A bérleti díj összege, fizetési feltételek 11. pontja az alábbiak szerint módosul: 11. Felek megállapodnak, hogy Bérlő havonta nettó 3.666.000,-Ft + ÁFA, azaz nettó hárommillió-hatszázhatvanhatezer forint plusz áfa bérleti díjra jogosult. Tört hónap esetén a bérleti díj mértéke időarányosan kerül meghatározásra. A bérleti díj tartalmazza a jelen szerződés 2. számú mellékletben meghatározott flottaszolgáltatásokat is. Az egyes gépjárművek tekintetében a bérleti díj összegét az 1. számú melléklet rögzíti. A Szerződés 1. számú mellékletében található táblázat felsorolás részének második sora törlésre 6
kerül, első sora (1 db Haszongépjármű (1)) az alábbiak szerint módosul: Gépjármű Gépjármű típusa 2 db Haszongépjármű (1,2) Volkswagen T5 2.0 CRTDI A Szerződés 2. számú melléklet Feladatleírás a haszongépjárművek műszaki tartalmának elírásánál 8 a (2)-vel jelölt haszongépjármű leírása törlésre kerül, az (1)-el jelölt haszongépjármű leírása az alábbiak szerint módosul: 2 db Haszongépjármű (1, 2) az alábbi műszaki tartalommal: - 1400-1700 cm3 közötti diesel motor (2.0 diesel) - Teljesítmény legalább: 77 KW - EURO 5+ - Terhelhetőség 1,7 t - tól maximális 2,1 t - ABS - Blokkolásgátló fékrendszer hátsó dobfékekkel - Elektronikus menet stabilizátor (ESP) - Vezető és - Jobb és bal oldali tolóajtó - 180/270 fokban nyíló üvegezett hátsó ajtó Felfele nyíló hátsó ajtó - Oldalvédő disz lécek - Elektromos fűthető visszapillantó tükrök - Normál kormánykerék - Fix hátsó ablakok (2 fix ablak a hátsó részen) - Kézzel behajtható külső visszapillantó tükrök - Gumiabroncs-pumpa készlet - 12 V-os csatlakozó aljzat - Felső rakodópolc - Szellőző és fűtőrendszer - Utas ülés állítható háttámlával - Vezető oldali ülés állítható háttámlával - Ülések elrendezése (2 utasra) A szerződés 2. számú módosítása (jelen módosítás): A szerződés 3. és 9. pontja az alábbiak szerint módosul: "3. Jelen szerződés tárgya az 1. sz. mellékletben meghatározott gépjárművek a 2. sz. melléklet szerinti bérlete, valamint flottaszolgáltatás bizotsítása 13 hónapos időtartmra." "9. pont. A bérlet időtartama a jelen szerződés megkötését követő 13 hónap." VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: VI.2.3) Áremelkedés 7
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 44412000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 48078000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: A módosítás indoka: A bérlet időtartama 2016. december 31.napjáig tart, azonban Bérlő további időszakra szóló tárgyi beszerzése különbőző támogatásokból történő elszámolhatóságok bizonytalanságai miatt elhúzódik, ezért szükséges a szerződésben szereplő Bérlet időtartamának 1 hónappal történő meghosszabbítása. A módosítás jogszerűségének alátámasztása: jelen módosítás a Kbt. 141. (2) és (6) bekezdésében foglaltak alapján jött létre. Felek rögzítik, hogy a módosítás eredményeként az ellenérték arányosan, 1 hónap időtartamra járó bérleti díj összegével nő, amely nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 10%-át ( a szerződés értéke ezzel együtt 48.078.000,- Ft-ra nő). A módosítás nem változtatja meg általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. A módosítás nem lényeges az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen nem tér el. A módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az erdetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna. A módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg. A módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/01/10 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 8