Borsod-A aúj-)e plé Meg ei Kor á hi atala által kezde é ezett Az Eg séges közpo ti elektro ikus irat- és doku e tu kezelési re dszer EKEIDR moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásai ak iztosítása a űszaki leírás a részletezettek szeri t tárg ú hirdet é élküli tárg alásos köz eszerzési eljárás Ajá lati felhí ás és köz eszerzési doku e tu. ájus. 1
I. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS A 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 98. (2) BEKE)DÉS C) PONTJA ALAPJÁN INDÍTOTT HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS KÖ)BES)ER)ÉSI ELJÁRÁSHO) 1) Az ajá latkérő e e, í e, telefo - és telefa szá a, e- ail és ha a ho lap í e: Borsod-A aúj-)e plé Meg ei Kor á hi atala ( í : Miskol, Vá osház té.; Adószá : 15789271-2-05; AHT azo osító: 297646). Ajá latké ő posta í e: Miskol, Vá osház té. Telefon: +36 46 512 997 Fax: + 36 46 512 913 E-mail: billik.szilvia@borsod.gov.hu http://www.kormanyhivatal.hu/hu/borsod-abauj-zemplen 2) A köz eszerzési eljárás fajtája, tárg alásos és g orsított eljárás, erse pár eszéd, ala i t hirdet é közzététele élküli tárg alásos eljárás eseté a ak i doklása: Hi det é élküli tá g alásos köz esze zési eljá ás a K t.. ekezdés po tja sze i t, teki tettel a a, hog a sze ződés űszaki-te h ikai sajátosságok, kizá ólagos jogok édel e iatt kizá ólag eg eghatá ozott sze eplő el köthető eg. Ajá latké ő a Poszeidon EKIDR DMS Rendszerre to á iak a : Poszeidon vagy EKEIDR Rendszer) o atkozó Li e sz igazolás alapjá ko látla felhasz álói szá ú ö ökös felhasz álói joggal e delkezik, azo a az EKEIDR Rendszerhez ta tozó ala e i sze zői jog kizá ólagosa az SDA DMS ) t. tulajdona. Ajá latké ő ag ás ha adik sze él az EKEIDR Rendszer o atkozásá a se il e ag o i, átdolgozási, to á fejlesztési jogot e sze zett, azaz a Rendszer jog édele alatt áll és á il e a Rendszer üze eltetéséhez szükséges eg edi fejlesztések el égzésé e o atkozó feladattal ás ég nem ízható eg, illet e ás ég a feladatot a fe t e lített kö ül é ek iatt e tudja teljesíte i. A kizá ólagos jogoko túl e őe a szoft e e dsze t kifejlesztő, tá ogató és a e dsze kö etést égző ége kí üli sze él űszaki-te h ikai is e etek hiá á a e le e képes eg fol a atosa üze elő e dsze fejlesztéseko fellépő hi ajele séget az Ajá latké ők által el á t, sze ződés e ögzíte i kí á t e delkezés e állással elhá íta i. A fent hivatkozott jogi és űszakite h ikai okok iatt Ajá latké ő esze zési igé ei ek kielégítése ás gazdasági sze eplő igé e ételé el e lehetséges. 3) Elérhetőség, a el e a köz eszerzési doku e tu ok korlátla ul és teljes körűe, köz etle ül és díj e tese elektro ikusa elérhetőek, illet e elérhetőek lesz ek. Ha eg es köz eszerzési doku e tu okhoz aló köz etle elektro ikus hozzáférés a. -ban foglalt okok miatt nem iztosított, a ak egjelölését, hog az éri tett doku e tu okat az ajá latkérő il e ódo o sátja re delkezésre: Ajá latké ő a köz esze zési doku e tu okat az ajá latte ő ek ko látla ul és teljeskö űe, köz etle ül és díj e tese elekt o ikusa iztosítja, elekt o ikusa egküldi az ajá latte ő ek. A köz esze zési doku e tu ot legalá az ajá latte ő ek ag az ajá lat a eg e ezett al állalkozó ak elekt o ikus úto el kell é ie, az ajá lattételi hatá idő lejá táig. 2
A doku e tá ió ás a e uházható át és e tehető közzé. Az ajá lat összeállításá ak költségét az ajá latte ő iseli. A köz esze zési doku e tu letölthető: http://borsod.gov.hu/ftp/ekeidr_support_ajanlatteteli_felhivas.pdf 4) A köz eszerzés tárg a és e isége: AZ EKEIDR Rendszer Ajá latké ő által jele leg is hasz ált ele ei ek te h ológiai és jogsza ál i kö etése, tá ogatása, ala i t kap solódó szolgáltatások újtása, ala i t a késő iekben elé hető é áló, ag á eglé ő de Ajá latké ő által a jele eljá ás időpo tjá a ég e hasz ált fu k io alitások, szolgáltatások lehí ása a űszaki leí ás a észletezettek sze i t. a) Havi szupport szolgáltatások I. Az Ajá latké ő által hasz ált fu k io alitáshoz kap solódó szupport üg félszolgálat álla dó iztosításá al tö zsidő e II. Ajá latké ő által jele leg e hasz ált, de a késő iek e op io álisa a ke etsze ződés alapjá e ezetés e ke ülő, ajd azt kö etőe igé e e i tervezett szupport szolgáltatások III. Jele leg e elé hető, de a késő iek e kifejleszte dő, és a ke etsze ződés alapjá op io álisa e ezetés e ke ülő, ajd azt kö etőe igé e e i te ezett szupport szolgáltatások a e ezetett odulok teki teté e. b) Op io álisa e delhető kiegészítő szolgáltatások: - Fejlesztői ó adíj (program fejlesztés, pa a éte ezés, o kflo készítés) - Ta á sadói apidíj (taná sadás, oktatás) - Te éktá ogatási ó adíj c) Op io álisa igé e ehető t a zak iós szolgáltatások - EKEIDR irathitelesítési szolgáltatás díja - EKIDER Re dsze által iztosított e-lea i g odulok LMS és LCMS felhasz álási díja Me iség: A állalkozás ke etsze ződés ke eté e a fe tiek e észletezett support és e ezetési szolgáltatások ellátása összese legfelje ettó 13.270.000,- Ft +10% teki tettel az op io ális észek lehetséges igé e ételé e ke etösszeg e ejéig. Közös Köz eszerzési Szójegyzék (CPV): 72260000-5 72261000-2 72266000-7 72267000-4 72262000-9 5) A szerződés eghatározása, a el ek egkötése érdeké e a köz eszerzési eljárást lefol tatják: 3
Vállalkozási keretsze ződés 6) Keret egállapodás kötésére, di a ikus eszerzési re dszer alkal azására, elektro ikus árlejtés alkal azására sor kerül-e: Jele eljá ás a e ke ül so ke et egállapodás kötésé e, di a ikus esze zési e dsze alkal azásá a, és elekt o ikus á lejtés alkal azásá a se. 7) A szerződés időtarta a, ag a teljesítés határideje: A sze ződés időta ta a: a sze ződés aláí ásától. de e e. apjáig 8) A teljesítés hel e: Miskol, Vá osház té. 9) Az elle szolgáltatás teljesítésé ek feltételei, ag a o atkozó jogsza ál okra hi atkozás: Az ajá latké ő a K t.. ekezdés sze i t igazolt teljesítést kö etőe kiállított szá la elle é tékét a Ptk. :. és ekezdése szerint az aláí t teljesítés igazolás alapjá kiállított szá la kézhez ételétől szá ított aptá i apo elül átutalással fizeti eg a K t.. (5) és (6) ekezdés fig ele e ételé el. Ajá latké ő a kifizetéseket az adózás e djé ől szóló. é i XCII. tö é A t. /A és az álla házta tás ól szóló. é i CXCV. tö é Áht. e delkezései ek fig ele e ételé el teljesíti. A kifizetés so á alkal aza dó a Ptk. :. -a. Az ajá lattétel, az elszá olás és a kifizetések pé z e e ag a fo i t HUF). A pé züg i teljesítés észletes feltételeit a köz esze zési doku e tu ta tal azza. 10) Az ajá latte ő tehet-e tö áltozatú alter atí ajá latot: Tö áltozatú alte atí ajá lat egtételé e i s lehetőség. 11) Részajá lattétel lehetősége ag a ak kizárása: Ha részajá lat tételére lehetőség va, tájékoztatás arról, hog eg vag több, vagy valamennyi részre lehet-e ajá latot te i, vala i t arról, hog korlátozva va -e az eg ajá lattevő ek odaítélhető szerződésrészek szá a. Ajá latké ő észajá lattétel e e iztosít lehetőséget. A részajá lat tételé ek kizárása eseté e ek i dokai: Ajá latké ő eg izsgálta a észajá lat tétel lehetőségét és az a kizá ólagos jog fe állása iatt nem lehetséges. 12) Az ajá latok értékelési sze po tjai: Ha a gazdaságilag legelő ösebb ajá latot e kizárólag az ár vag kizárólag a. szeri t meghatározott költség alapjá választják ki, a gazdaságilag legelő ösebb ajá latra vo atkozó értékelési sze po tok súl ozását kivételese sorre djét is fel kell tü tet i) 4
A K t.. ekezdésé ek a po tja alapjá a legala so a á, a K t.. ekezdésé e foglaltak fig ele e ételé el teki tettel a a, hog az ajá latké ő igé ei ek ala el ko k éta eghatá ozott i őségi és űszaki kö etel é ek ek egfelelő szolgáltatás felel eg, és a gazdaságilag legelő öse ajá lat ki álasztását az adott eset e to á i i őségi jelle zők e, sak a legala so a á é tékelése szolgálja. Értékelési sze po tok szeri ti állalások: Borsod-A aúj-)e plé Meg ei Kor á hi atal által hasz ált EKEIDR Re dszer szupport díjai EKEIDR Re dszer és e ezetett oduljai ak szupport ha i díja EKEIDR Re dszert felhasz álói szá szeri ti tá ogatás ha i díja EKEIDR Rendszer irathitelesítési szolgáltatás díja EKIDER Re dsze által iztosított e-learni g odulok LMS és LCMS általá os felhasz álási díja Fejlesztői ó adíj (program fejlesztés, pa a éte ezés, o kflo készítés Ta á sadói apidíj taná sadás, oktatás) Te éktá ogatási ó adíj ÖSS)ESEN NETTÓ AJÁNLATI ÁR Mértékeg ség hó ap fő/ hó d hitelesítés ó a ó a ó a ó a Nettó díj Ft 13) Kizáró okok és a egkö etelt igazolási ód: Kizáró okok: Az eljá ás a e lehet ajá latte ő, al állalkozó, és e ehet észt alkal asság igazolásá a ol a gazdasági sze eplő, aki el sze e a K t.. ekezdésé e eghatá ozott kizá ó okok ala el ike fe áll. A gazdasági sze eplő akko se lehet ajá latte ő, al állalkozó, és e ehet észt alkal asság igazolásá a, a e i e ele sze e a K t.. ekezdésé e eghatá ozott kizá ó ok fe áll. A K t.. ekezdésé e foglaltak alapjá ajá latké ő kizá ja az eljá ás ól azt az ajá latte őt, ész étel e jele tkezőt, al állalkozót ag az alkal asság igazolásá a észt e ő sze ezetet, akik o a kizá ó okok K t.. hatál a alá ta tozik; o észé ől a kizá ó ok az eljá ás so á kö etkezik e. Megkö etelt igazolási ód: A K t.. ekezdés alapjá, a K t.. ekezdés sze i t, az ajá lat a az alá i nyilatkozatokat kell becsatolni: Az ajá latte ő ek (közös ajá latétel eseté közös ajá late o ek, ajá latá a a K t.. ekezdésé e, ala i t a /. X.. Ko. e delet. ekezdésé e foglaltak sze i t eg sze ű ilatkozatot kell e újta ia a ól, hog e ta tozik a K t.. és ekezdésé e eghatá ozott kizá ó okok hatál a alá. 5
Az eg séges eu ópai köz esze zési doku e tu e alkal aza dó, azo a az ajá latké ő köteles elfogad i, ha az ajá latte ő ag a ész étel e jele tkező a /. X.. Ko. e delet. sze i ti - ko á i köz esze zési eljá ás a felhasz ált - eg séges eu ópai köz esze zési doku e tu ot újt e, felté e, hog az a a foglalt i fo á iók egfelel ek a alóság ak, és ta tal azzák az ajá latké ő által a kizá ó okok és az alkal asság igazolása teki teté e egkö etelt i fo á iókat. Az eg séges eu ópai köz esze zési doku e tu a foglalt i fo á iók alóságta tal áé t az ajá latte ő felel. Az al állalkozó és adott eset e az alkal asság igazolásá a észt e ő ás sze ezet o atkozásá a a K t.. ekezdésé e, ala i t a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. ekezdésé e foglaltak sze i t az ajá latte ő ilatkozatot újt e a ól, hog az é i tett gazdasági sze eplők o atkozásá a e áll ak fe az eljá ás a előí t kizá ó okok. A e satolt doku e tu ok ak a felhí ás egküldésé ek apjá ál e ége i keltezésű ek kell le iük. A K t.. ekezdésé e foglaltak ak egfelelőe ajá latké ő az ajá latok e újtásako ké i e satol i a kizá ó okok hiá á a o atkozó ilatkozatokat. 14) Az alkal assági kö etel é ek, az alkal asság egítéléséhez szükséges adatok és a egkö etelt igazolási ód:.. Gazdasági és pé züg i alkal asság a egkö etelt igazolási ód: Az ajá latké ő a K t.. ekezdés alapjá az eljá ás a e í elő alkal assági kö etel é t, teki tettel a a, hog az eljá ás jogalapja sze i t sak eghatá ozott gazdasági sze eplő hí ható fel ajá lattétel e... Műszaki, illet e szak ai alkal asság - a egkö etelt igazolási ód: Az ajá latké ő a K t.. ekezdés alapjá az eljá ás a e í elő alkal assági kö etel é t, teki tettel a a, hog az eljá ás jogalapja sze i t sak eghatá ozott gazdasági sze eplő hí ható fel ajá lattétel e. 15) Az ajá lattételi határidő: 2017. jú ius. apja : ó a 16) Az ajá lat e újtásá ak í e és a e újtás ódja: A e újtás í e: A e újtás ódja: Borsod-A aúj-)e plé Meg ei Ko á hi atala, Miskol, Vá osház té. B épület. szo a Az ajá latte ő ek az ajá latot és a ak i de ellékletét e edeti ekötött példá a, í ás a és zá ta, ala i t példá CD-n (pdf fo átu a kell elkészíte ie és e újta ia a doku e tá ió II. Fejezet. és. po tjá a észletezettek sze i t a felhí ás a egadott í e köz etle ül ag postai úto az ajá lattételi hatá idő lejá táig. 6
Az ajá latok Hétfő-Csütörtök munkanapokon 8:00 16:30 óra, pé teki u kare d eseté e 8: 14:0 óra, az ajá lattételi határidő apjá 8:00 10: óra között yújthatók e. 17) Az ajá lattétel el e el ei, illet e a ak feltü tetése, hog a ag ar el e kí ül ás nyelve is e újtható-e az ajá lat: Az ajá lat el e ag a, az ajá latot sak ag a el e lehet e újta i. 18) Az ajá lat ok fel o tásá ak ideje és hel e, az ajá latok fel o tásá jele létre jogosultak: Helye: Borsod-A aúj-)e plé Meg ei Ko á hi atal, Miskol, Vá osház té. B épület 205. szoba Ideje: 2017. jú ius. apja : ó a Az ajá latok fel o tásá ál a K t.. ekezdése alapjá sak az ajá latké ő, az ajá latte ő, ala i t az általa eghí ott sze él ek, to á á - a köz esze zéshez tá ogatás a észesülő ajá latké ő eseté e - a külö jogsza ál a eghatá ozott sze ek kép iselői és sze él ek lehetnek jelen. A o tási eljá ás a K t.. e delkezései sze i t tö té ik. 19) Az ajá lati kötöttség i i ális időtarta a: A égleges ajá lattételi hatá időtől szá ított aptá i ap. 20) Az ajá lati iztosíték előírására o atkozó i for á ió: Ajá latké ő ajá lati iztosítékot e í elő. 21) A szerződés teljesítésére o atkozó külö leges feltételek: Ajá latte ő a sze ződés e eghatá ozott kötelezettségei ek kizá ólag saját é dekkö é e fel e ülő késedel es teljesítése eseté a Ptk. :. ekezdésé e fig ele el ajá latké ő késedel i köt é e álik jogosulttá. A késedel i köt é é téke i de egkezdett késedel es ap utá a észteljesítés e o atkozó ettó Vállalkozói díj teljes összegé ek, %- á al egeg ező összeg, összese legfelje a Ha i alapdíj a o atkozó ettó Vállalkozói díj teljes összegé ek %-a. A e i e a késedel i köt é ek elé ik eghatá ozott a i u ukat, Ajá latké ő öt u ka apo elül jogosult a sze ződést azo ali hatáll al fel o da i ag ha a sze ződés teljesítésé e ég e ke ült so a sze ződéstől azo ali hatáll al eláll i, és a e teljesítés e o atkozó sza ál okat kell egfelelőe alkal az ia. Ajá latte ő a sze ződés e eghatá ozott kötelezettségei ek kizá ólag saját é dekkö é e fel e ülő e teljesítése eseté a Ptk. :. ekezdésé e figyelemmel, amennyiben a késedel es teljesítési köt é elé te eghatá ozott a i u át, köteles e teljesítési eghiúsulási köt é t fizet i, a el ek összege a ettó Ha i alapdíj összegé ek %-a. Ajá latte ő e teljesítésiköt é -fizetési kötelezettséget e ed é ező agata tása kö etkezté e a ajá latké ő jogosult öt u ka apo elül a sze ződést azo ali hatáll al 7
felmondani, vagy ha a sze ződés teljesítésé e ég e ke ült so a sze ződéstől azo ali hatáll al eláll i. A sze ződést iztosító ellékkötelezettségek észletes leí ását a köz esze zési doku e tu sze ződés-tervezete tartalmazza. 22) Az Európai U ió ól szár azó forrás ól tá ogatott köz eszerzés eseté az éri tett projektre (programra) vonatkozó adatok: - 23) A tárg alásos eljárás jog í e: Hi det é élküli tá g alásos köz esze zési eljá ás a K t.. ekezdés po tja sze i t a felhí ás. po tja sze i t. 24) Az első tárg alás időpo tja, a tárg alás lefol tatásá ak e ete és az ajá latkérő által előírt alap ető sza ál ok: Ajá latké ő az ajá latte ő el elő e láthatólag egy tá g alást kí á ta ta i, a el so á az elle szolgáltatás összegét, a űszaki ajá latot, illet e a sze ződéses feltételeket po tosíta i kí á ja. A tá g alás ól jeg zőkö készül, el et i d ajá latte ő, i d pedig Ajá latké ő kép iselői a K t.. ekezdésé ek egfelelőe aláí ak. A tá g alás so á /kö etőe Ajá latké ő ódosított/ égleges ajá lat e újtásá a szólíthatja fel az Ajá latte őt. Az Ajá latké ő fe ta tja a jogot, hog a égleges ajá lat eké ése előtt to á i tá g alási alkalmat rendeljen el. A égleges ajá latot í ás a és zá ta kell e újta i, a el ek időpo tjá ól az Ajá latké ő az utolsó tá g alást kö etőe az ajá latte őt í ás a é tesít. A égleges ajá lat e újtásá ak hatá idejét Ajá latké ő úg fogja eghatá oz i, hog elege dő idő leg e a egfelelő ajá lattételhez. Ajá latké ő a tá g alás ok o elha gzottak a és az ajá latte ő által tett ódosítási ja aslatok a is fig ele el elkészíti az általa elfogadott égleges sze ződéstervezetet, amelyet az ajá latte ő ek egküld. Ajá latké ő a sze ződéste ezet to á i ódosításához a égleges sze ződés e zió egküldését kö etőe á e já ul hozzá, azaz a églegezett sze ződéste ezet elfogadása kötelező é é ű. A űszaki ajá lat, az elle szolgáltatás összegé ek és a sze ződéses feltételek egtá g alását kö etőe - a églegesített sze ződéste ezet egküldésé el eg idő e - Ajá latké ő égső ke eskedel i ajá lat e újtásá a és a sze ződéste ezet elfogadásá a ké i fel az ajá latte őt. A égső ajá lat o tásá a il á osa fog so ke ül i. Ajá latké ő az é é es égleges ajá latot e újtó ajá latte ő ajá latát fogja é tékel i a felhí ás a egjelölt é tékelési sze po t sze i t. 8
Az eljá ás ielő i e ed é es lezá ása é deké e a tá g alás, illet e az azt kö ető ajá lattétel so á az Ajá latké ő el á ja az ajá latte őtől, hog az általa az ajá lattételi felhí ás a és doku e tá ió a, ala i t a tá g alási jeg zőkö e eghatá ozott feltételek eta tásá al já ja ak el. A tá g alás a hoz i kell a e i e az eljá ás ko á i i ata agai a e lelhető fel a tá g aláso aló ész étel e és ilatkozattétel e o atkozó eghatal azást, ha az ajá latte ő e é e e égjeg zés e jogosult kép iselő k esz ek észt és tesz nek) nyilatkozatot. A tá g alások efejezését a égleges ajá lat egtételét kö etőe ajá lati kötöttség jö lét e. Az első tá g alás időpo tja: 2017. jú ius. apjá : ó a A hel szí ől és a tá g alás po tos időpo tjá ól Ajá latké ő í ás a é tesítést küld. 25) Eg é i for á iók:.. Az ajá latké ő a K t.. ekezdése alapjá a köz esze zési eljá ás a a e tes ajá latte ő k ek e teszi lehető é gazdálkodó sze ezet alapítását. 25.2. Az ajá lathoz satol i kell az ajá latte ő, az al állalkozó és az alkal asság igazolásá a igé e ett ás sze ezet eseté e - gazdálkodó sze ezet eseté e - az ajá lat a aláí ó sze él aláí ási í példá á ak ásolatát, ag a jogi kép iselő által elle jeg zett aláí ás- i tát. Ha az ajá latot e égjeg zés e jogosult sze él í ja alá, az ajá lathoz satol i kell a égjeg zés e jogosult ak az ajá lat aláí ásá a feljogosító eghatal azását... A e i e égüg e el e í ált ódosítás a fol a at a, akko ellékel i kell a áltozás ejeg zési ké ele ásolatát és az a ak é keztetésé ől a ég í óság által egküldött igazolást is. A e i e égüg e el e í ált ódosítás i s fol a at a, úg az a a o atkozó ilatkozat satolása szükséges... Ajá latké ő a K t.. ekezdése alapjá előí ja ilatkozat egtételét az ajá lattételi felhí ás feltételei e, a sze ződés egkötésé e és teljesítésé e, ala i t a ké t elle szolgáltatás a o atkozóa... A K t.. ekezdése sze i t az ajá lathoz satol i kell az ajá latte ő ilatkozatát a ól, hog a kis- és közép állalkozások ól, fejlődésük tá ogatásá ól szóló tö é sze i t mikro-, kis- ag közép állalkozás ak i ősül-e... A K t.. ekezdése sze i t az ajá lathoz satol i kell a doku e tá ió a egadott mi ta sze i ti felol asólapot, a el ek ta tal az ia kell a K t.. ekezdés sze i ti i fo á iókat. 25.7. A K t.. ekezdése alapjá az ajá lat a eg kell jelöl i a) a köz esze zés ek azt a észét észeit, a el ek teljesítéséhez az ajá latte ő al állalkozót kí á igé e e i, az eze észek teki teté e igé e e i kí á t és az ajá lat e újtásako á is e t al állalkozókat. A e i e az ajá latte ő e kí á al állalkozót igé e e i, úg a e leges ilatkozat e újtása szükséges... Az ajá latte ő ek ilatkoz ia kell a teki tet e, hog az ajá lat elekt o ikus fo á a e újtott jelszó élkül ol asható, de e ódosítható.pdf file példá a a papí alapú e edeti példá al egeg ezik. 9
.. Az ajá latké ő felhí ja a fig el et, hog a K t.. ekezdés alapjá e e del el úja hiá pótlást, ha a hiá pótlással az ajá latte ő az ajá lat a ko á a e sze eplő gazdasági sze eplőt o t e az eljá ás a, és e gazdasági sze eplő e teki tettel le e szükséges az úja hiá pótlás... Ajá latké ő a sze ződés teljesítésé e o atkozóa sajátos, külö öse szo iális, kö ezet édel i, illet e az i o á iót ösztö ző feltételeket e hatá oz eg a K t.. szerint. 25.11. Ajá latké ő ké i, ajá latte ő sze epeltesse űszaki ajá latá a a űszaki leí ás a észletezett szolgáltatási ele ek e o atkozó állalásait/ész e ételeit/ja aslatait, el ek a tá g alás alapját fogják képez i. 25.12. Az ajá lathoz satol i kell a doku e tá ió IV. Fejezete sze i t sze ződéste ezettel kap solatos ajá latte ői ész e ételeket az e edeti sze ződéste ezet ko ektú ázásá al. 25.13. Ahol e tö é ag e tö é felhatal azása alapjá egalkotott külö jogsza ál alapjá az ajá latké ő a köz esze zési eljá ás so á ala el doku e tu e újtását í ja elő, a dokumentum - ha jogsza ál elté őe e e delkezik - eg sze ű ásolat a is e újtható. 25.14. A e i e az ajá latte ő az ajá lat a - átalakulás a hi atkozással - jogelődje á el adatát fel kí á ja hasz ál i, az ajá lathoz satol ia kell a jogutódlás té ét, kö ül é eit izo ító égi atokat eg sze ű ásolat a, íg külö öse a szét álási, ki álási sze ződést, átalakulási égi atokat. 25.15. Az ajá lat a esetlegese de izá a feltü tetett é tékek át áltásá ál az á e étel teki teté e az üzleti é e é é es de izaá fol a ot kell fig ele e e i. Az ajá lat a sze eplő, e ag a fo i t a egadott összegek teki teté e az átszá ítást ta tal azó i atot köz etle ül a ké déses doku e tu ögé kell satol i. 25.16. Amennyibe a papí alapo e újtott és az elekt o ikus példá ok között esetleg elle t o dás a, úg a a az eset e Ajá latké ő a o tatott példá t teki ti i á adó ak. 25.17. I á adó idő: A felhí ás a és a köz esze zési doku e tu a ala e i ó á a megadott hatá idő ag a o szági hel i idő sze i t é te dő. 25.18. Az eljá ást egi dító felhí ás a e sza ál ozott ké dések o atkozásá a a köz esze zések ől szóló. é i CXLIII. tö é előí ásai sze i t kell eljá i... Ajá latké ő tá g i köz esze zési eljá ás so á e alkal azza a K t.. ekezdés e po tját. 26) Az ajá lattételi felhí ás egküldésé ek apja: 2017. ájus. 10
II. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS ÚTMUTATÓ 1. AZ ELJÁRÁS BEMUTATÁSA A köz esze zési eljá ás le o olításá a a köz esze zések ől szóló. é i CXLIII. tö é to á iak a : K t. sza ál ai sze i t, a K t. Második észe sze i ti eljá ási sza ál ok ke ül ek alkal azás a. Az eljá ás fajtája hi det é élküli tá g alásos köz esze zési eljá ás a Kbt. 98. sze i t. Az eljá ás a ajá latké ő tá g al i kí á. Az é é es égleges ajá latot az ajá latké ő az eljá ást egi dító felhí ás a eghatá ozott é tékelési sze po t alapjá é tékeli. Az ajá latte ő ek a égleges ajá latá ak e újtásá al eg idejűleg ajá lati kötöttsége keletkezik, a el azt jele ti, hog a égleges ajá latot ég az ajá latké ő hozzájá ulásá al se lehet ódosíta i. Ajá latké ő a köz esze zési doku e tu okat az ajá latte ő ek ko látla ul és teljeskö űe, köz etle ül és díj e tese elekt o ikusa iztosítja, elekt o ikusa egküldi az ajá latte ő ek. A doku e tá ió ás a e uházható át és e tehető közzé. Az ajá lat összeállításá ak költségét az ajá latte ő iseli. A köz esze zési doku e tu ot ajá lato ké t legalá eg ajá latte ő ek ag az ajá lat a eg e ezett al állalkozó ak elekt o ikus úto el kell é ie, az ajá lattételi hatá idő lejá táig. A doku e tá ió ás a e uházható át és e tehető közzé. Az ajá lat összeállításá ak költségét az ajá latte ő iseli. A K t.. sze i ti é tel ező e delkezések ide o atkozó sza ál ai: Ajá lattevő: az a gazdasági sze eplő, aki a el a köz esze zési eljá ás a ajá latot újt e. Al állalkozó: az a gazdasági sze eplő, aki a el a köz esze zési eljá ás e ed é eké t egkötött sze ződés teljesítésé e az ajá latte ő által e o ta köz etle ül esz észt, ki é e a azo gazdasági sze eplőt, a el te éke ségét kizá ólagos jog alapjá égzi, a sze ződés teljesítéséhez igé e e i kí á t g á tót, fo gal azót, alkat ész ag alapa ag eladóját, építési e uházás eseté az építőa ag-eladót. Gazdasági szereplő: á el te észetes sze él, jogi sze él, eg é i ég ag sze él es joga sze i t jogképes sze ezet, ag il e sze él ek ag sze ezetek sopo tja, aki, illet e a el a pia o építési e uházások ki itelezését, á uk szállítását ag szolgáltatások újtását kí álja. 2. A) AJÁNLAT ELKÉS)ÍTÉSE ÉS KÖLTSÉGEI Az ajá lat a eké t i fo á iók e újtásáé t az ajá latte ő felel, e kielégítő i fo á iók közlésé ek kö etkez é e az ajá lat é é tele é il á ítása lehet. 11
Az ajá lat el e ag a. A e i e idege el ű i atok, doku e tu ok ke ül ek e satolás a, a ag a el ű fo dítás ellékelése kötelező. Ajá latké ő e kö eteli eg a hiteles fo dítás e újtását, azaz a K t.. ekezdésé ek egfelelőe az ajá latte ő általi felelős fo dítás e újtása is elfogadott. A lefo dított a agot égjeg zés e jogosult sze él ek ag eghatal azottjá ak alá kell í ia és a kö etkező egjeg zéssel kell ellát ia: "A ag a el ű fo dítások ta tal uk a és é tel ük e teljes egészé e egeg ez ek az idege el ű e edeti i atok ta tal á al." Az ajá latte ő felelőssége, hog a ag a el ű fo dítás egfelelő leg e. Az ajá latké ő e köteles az idege el ű i at ta tal át vizsgál i, de e ek jogát fe ta tja, külö öse, ha azt észleli, hog a ag a el ű fo dítás a alóságtól elté ő adatot ta tal az és ez az elté és a e se tisztaságát eszél ezteti. Az idege el e e újtott i at, doku e tu és a ak fo dítása közötti elté és ől fakadó esetleges hát á os jogkö etkez é eket az ajá latte ő ek isel ie kell. Az ajá lat elkészítésé el, e újtásá al kap solat a fel e ülő összes költséget az ajá latte ő ek kell viselnie. 3. DOKUMENTÁCIÓ ÉS TÁJÉKO)TATÁS 3.1. A doku e tá ió tartal azza: - az ajá lati felhí ást; - az ajá lat elkészítésé el és e újtásá al kap solatos út utatót; - a űszaki leírást; - a szerződéster ezetet és - a ilatkozat i tákat... Kiegészítő tájékoztatás: Bá el gazdasági sze eplő, aki a köz esze zési eljá ás a ajá latte ő lehet a egfelelő ajá lattétel é deké e - a K t.. ekezdés sze i t a köz esze zési doku e tu ok a foglaltakkal kap solat a í ás a kiegészítő tájékoztatást ké het. Ajá latké ő az ajá latte ő ek í ás a egküldi a álaszt a K t.. ekezdése sze i t a ké és eé kezését kö etőe éssze ű hatá idő elül, de az ajá lattételi hatá idő lejá ta előtt legkéső há o appal. A kiegészítő tájékoztatás so á adott álaszok az ajá lattételi felhí ás és doku e tá ió észét képezik, ezeket az ajá lattétel so á fig ele e kell venni. Ké jük, hog az í ás a feltett ké déseket e- aile pdf és o d fo átu a és telefa o /le él e is szí eskedje ek egkülde i, egg o sít a ezzel a álaszadási időta ta ot. Kapcsolatta tó elé hetősége: billik.szilvia@borsod.gov.hu 3.3. Részajá lat e tehető, to á á tö áltozatú alte atí ajá lat tétele se ege gedett... Hiá pótlás, fel ilágosítás kérés Ajá latké ő a K t.. alapjá az összes ajá latte ő szá á a azo os feltételekkel iztosítja a hiá pótlás lehetőségét, ala i t az ajá latok a található, e eg é tel ű kijele tések, ilatkozatok, igazolások ta tal á ak tisztázása é deké e az ajá latte őktől fel ilágosítást ké het. 12
A hiá pótlás a ag a fel ilágosítás újtásá a o atkozó felszólítást ajá latké ő a tö i ajá latte ő eg idejű é tesítése ellett köz etle ül az ajá latte ő észé e egküldi, egjelöl e a hatá időt, to á á a hiá pótlási felhí ás a a pótla dó hiá okat ajá latte ő ké t tételese. A K t.. ekezdés alapjá, ha az ajá latké ő egállapítja, hog az ajá latte ő az alkal asság igazolásához ol a gazdasági sze eplő kapa itásai a tá aszkodik, ag ol a al állalkozót nevezett meg, a el a K t.. ekezdés a -h), k)- és p és po tja sze i ti, ko á i eljá ás a ta úsított agata tás alapjá a j po tja sze i ti kizá ó ok hatál a alatt áll, a kizá ó okkal é i tett gazdasági sze eplő kizá ása ellett hiá pótlás ke eté e felhí ja az ajá latte őt a kizá t hel ett szükség eseté ás gazdasági sze eplő eg e ezésé e. A íg á el ajá latte ő szá á a hiá pótlás a ag fel ilágosítás újtásá a hatá idő a fol a at a, az ajá latte ő pótolhat ol a hiá okat, a el ek e éz e az ajá latké ő e hí ta fel hiá pótlás a. K t.. ekezdés Az ajá latké ő úja hiá pótlást e del el, ha a ko á i hiá pótlási felhí ás ok a e sze eplő hiá t észlel. Az ajá latké ő e e del el úja hiá pótlást, ha a hiá pótlással az ajá latte ő az ajá lat a ko á a e sze eplő gazdasági sze eplőt o e az eljá ás a, és e gazdasági sze eplő e teki tettel le e szükséges az úja hiá pótlás. A ko á a egjelölt hiá a késő i hiá pótlás so á á e pótolható. K t.. ekezdés.. I dokolás kérése Ajá latké ő a K t.. alapjá az é tékelés sze po tjá ól lé eges ajá lati ele ek ta tal át egalapozó adatokat, ala i t i dokolást ké í ás a és e ől a ké és ől a tö i ajá latte őt eg idejűleg, í ás a é tesíti, ha az ajá lat a egköt i te ezett sze ződés tá g á a fig ele el a á tala ul ala so összeget ta tal az az é tékelési sze po tké t fig ele e ett á ag költség, ag azok ak ala el ö állóa é tékelés e ke ülő ele e teki teté e... Üzleti titok A gazdasági sze eplő az ajá lat a, hiá pótlás a, ala i t a K t.. sze i ti i dokolás a elkülö ített ódo elhel ezett, üzleti titkot ideé t e a édett is e etet is Ptk. :. ta tal azó i atok il á osság a hozatalát egtilthatja a K t.. ekezdés alapjá. Az üzleti titkot ta tal azó i at kizá ólag ol a i fo á iókat ta tal azhat, a el ek il á osság a hozatala a gazdasági sze eplő üzleti te éke sége sze po tjá ól a á tala sé el et okoz a. A gazdasági sze eplő az üzleti titkot ta tal azó, elkülö ített i athoz i dokolást köteles satol i, a el e észletese alátá asztja, hog az adott i fo á ió ag adat il á osság a hozatala ié t és il e ódo okoz a szá á a a á tala sé el et. A gazdasági sze eplő által adott i dokolás e egfelelő, a e i e az általá osság szi tjé ke ül egfogal azás a. Felhí juk a fig el et a a, hog a K t.. ekezdés sze i t a gazdasági sze eplő e il á íthatja üzleti titok ak külö öse a azokat az i fo á iókat, adatokat, a el ek elekt o ikus, hatósági ag eg é il á ta tás ól á ki szá á a egis e hetők, az i fo á iós ö e delkezési jog ól és az i fo á iósza adság ól szóló. é i CXII. tö é. ekezdése sze i ti közé dek ől il á os adatokat, az ajá latte ő, illet e ész étel e jele tkező által az alkal asság igazolása kö é e e utatott 13
a ko á a teljesített köz esze zési sze ződések, illet e e tö é sze i ti építés- vagy szolgáltatási ko essziók egkötésé e, ta tal á a és teljesítésé e o atkozó i fo á iókat és adatokat, gépek e, eszközök e, e e dezések e, szake e ek e, ta úsít á ok a, í kék e o atkozó i fo á iókat és adatokat, d az ajá lat a eghatá ozott á uk, építési e uházások, szolgáltatások leí ását, ide e é t e a leí ás ak azt a jól eghatá ozható ele ét, a el teki teté e a K t.. ekezdés e eghatá ozott feltételek az ajá latte ő által igazolta fe áll ak, e ha az ajá latké ő a ak e újtását ké i, az ajá latte ő szak ai ajá latát, ide e é t e a szak ai ajá lat ak azt a jól eghatá ozható ele ét, a el teki teté e a K t.. ekezdés e eghatá ozott feltételek az ajá latte ő által igazolta fe áll ak és a K t.. ekezdés alapjá i s akadál a az üzleti titokká il á ítás ak. A gazdasági sze eplő e tilthatja eg e é ek, í é ek székhel é ek, lakóhel é ek, ala i t ol a té ek, i fo á ió ak, egoldás ak ag adat ak a to á iak a eg ütt: adat a il á osság a hozatalát, a el a K t.. sze i ti é tékelési sze po t alapjá é tékelés e ke ül, de az ezek alapjául szolgáló - a K t.. ekezdés hatál a alá e ta tozó - észi fo á iók, alapadatok íg külö öse az á azott költség etés il á osság a hozatalát egtilthatja. Ha a gazdasági sze eplő eghatá ozott i fo á iók, adatok üzleti titokká il á ítása so á a K t.. (1)- ekezdés e foglaltakat e ta totta e, úg az ajá latké ő hiá pótlás ke eté e felhí ja az é i tett gazdasági sze eplőt a egfelelő ta tal ú doku e tu e újtásá a... Tájékoztatás a K t.. ekezdés szeri t A K t.. ekezdésé ek egfelelőe a doku e tá ió 7. szá ú elléklete tartalmazza tájékoztatáské t azok ak a sze ezetek ek a e ét, a el ektől az ajá latte ő tájékoztatást kaphat a K t.. ekezdés sze i ti azo kö ezet édel i, szo iális és u kajogi kö etel é ek ől, a el ek ek a teljesítés so á eg kell felel i... Kapa itás e o ása A K t.. ekezdése sze i t az előí t alkal assági kö etel é ek ek az ajá latte ők á el ás sze ezet ag sze él kapa itásá a tá aszkod a is egfelelhet ek, a közöttük fe álló kap solat jogi jellegétől függetle ül. E e az eset e eg kell jelöl i az ajá lat a ezt a sze ezetet és az eljá ást egi dító felhí ás o atkozó po tjá ak egjelölésé el azo alkal assági kö etel é t ag kö etel é eket, a el ek igazolása é deké e az ajá latte ő eze sze ezet e őfo ásá a ag a a is tá aszkodik. A K t.. ekezdés e foglalt eset ki ételé el satol i kell az ajá lat a a kapa itásait e delkezés e o sátó sze ezet ol a sze ződéses ag elősze ződés e állalt kötelezettség állalását ta tal azó oki atot, a el alátá asztja, hog a sze ződés teljesítéséhez szükséges e őfo ások e delkezés e áll ak ajd a sze ződés teljesítésé ek időta ta a alatt. Felhí juk a fig el et a a, hog a K t.. ekezdése sze i t az a sze ezet, a el ek adatait az ajá latte ő a gazdasági és pé züg i alkal asság igazolásához felhasz álja, a Ptk. :. -á a foglaltak sze i t kezeské t felel az ajá latké őt az ajá latte ő teljesítésé ek el a adásá al ag hi ás teljesítésé el összefüggés e é t ká egté ítéséé t. 14
Felí juk a fig el et a a is, hog szake e ek - azok égzettségé e, képzettségé e - e delkezés e állásá a o atkozó kö etel é, ala i t a ele á s szak ai tapasztalatot igazoló efe e iák a o atkozó kö etel é teljesítésé ek igazolásá a a gazdasági sze eplő sak akko eheti igé e ás sze ezet kapa itásait, ha az adott sze ezet alósítja eg azt az építési e uházást, szolgáltatást ag szállítást a el hez e kapa itások a szükség a. A sze ződés teljesítéséhez szükséges, a gazdasági sze eplő letelepedése sze i ti o szág il á ta tásá a aló sze eplés e, ag a letelepedés sze i ti o szág a előí t e gedéll el, jogosít á al ag sze ezeti, ka a ai tagsággal aló e delkezés e o atkozó feltételek kö etel é igazolásá a akko ehető igé e ás sze ezet kapa itása, ha az adott sze ezet alósítja eg azt a feladatot, a el e o atkozóa a il á ta tás a sze eplés, sze ezeti tagság ag e gedéll el e delkezés kötelezettsége fe áll. A K t.. ekezdés sze i t satola dó kötelezettség állalás ak ezt kell alátá aszta ia. 4. A) AJÁNLATOT ALKOTÓ OKMÁNYOK Ajá latké ő a K t.. alapjá az ajá latok í álatát két szakasz a égzi el, ezé t az ajá lat a e újta dó i atok ajá latot alkotó ok á ok kö e is ehhez a két szakaszhoz igazodik. A í álat első szakaszá a a kizá ó okok fe e állásá ak igazolásá a, ala i t a pé züg i és gazdasági alkal asság igazolásá a szolgáló doku e tu okat e kell e újta ia a gazdasági sze eplő ek, ha e elege dő ala e i ajá latte ő ek az előí t feltételek ek egfelelő, nyilatkozatok satolása a fe tiek igazolásá a. A fe ti i atoko kí ül az ajá latké ő által előí t ala e i i at satola dó az ajá lathoz. A í álat ásodik szakaszá a, a tá g alások efejezését kö etőe Ajá latké ő a K t.. - (6) ekezdése alapjá ké i u ka apos hatá idő el kitűzésé el az alkal assági kö etel é teki teté e az ajá lattételi felhí ás a előí t igazolások e újtását. A) A BÍRÁLAT ELSŐ SZAKASZÁHOZ, VALAMENNYI AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL CSATOLANDÓ DOKUMENTUMOK 1.) Fedlap, a doku e tá ió II. fejezet Út utató. po tja sze i t. 2.) Tartalo jeg zék a doku e tá ió II. fejezet Út utató. po tja sze i t. 3.) Ajá lati ilatkozat a K t.. és ekezdés alapjá a doku e tá ió 1. szá ú elléklete szerint. 4.) Felol asólap a K t.. ekezdésé ek egfelelőe a doku e tá ió 2. szá ú elléklete szerint. 5.) Kizáró okok igazolása: A K t.. ekezdés alapjá, a K t.. ekezdés sze i t, az ajá lat a az alá i nyilatkozatokat kell becsatolni: 15
Az ajá latte ő ek (közös ajá latétel eseté közös ajá late o ek, ajá latá a a K t.. ekezdésé e, ala i t a /. X.. Ko. e delet. ekezdésé e foglaltak sze i t eg sze ű ilatkozatot kell e újta ia a ól, hog e ta tozik a K t.. és ekezdésé e eghatá ozott kizá ó okok hatál a alá. doku e tá ió. és. szá ú elléklete Az eg séges eu ópai köz esze zési doku e tu e alkal aza dó, azo a az ajá latké ő köteles elfogad i, ha az ajá latte ő ag a ész étel e jele tkező a /. X.. Ko. e delet. sze i ti - ko á i köz esze zési eljá ás a felhasz ált - eg séges eu ópai köz esze zési doku e tu ot újt e, felté e, hog az a a foglalt i fo á iók egfelel ek a alóság ak, és ta tal azzák az ajá latké ő által a kizá ó okok és az alkal asság igazolása teki teté e egkö etelt i fo á iókat. Az eg séges eu ópai köz esze zési doku e tu a foglalt i fo á iók alóságta tal áé t az ajá latte ő felel. Az al állalkozó és adott eset e az alkal asság igazolásá a észt e ő ás sze ezet o atkozásá a a K t.. ekezdésé e, ala i t a 1/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. ekezdésé e foglaltak sze i t az ajá latte ő ilatkozatot doku e tá ió. szá ú elléklete újt e a ól, hog az é i tett gazdasági sze eplők o atkozásá a e áll ak fe az eljá ás a előí t kizá ó okok. A e satolt doku e tu ok ak a felhí ás egküldésé ek apjá ál e ége i keltezésű ek kell le iük. 6.) Pé züg i-gazdasági és űszaki-szak ai alkal asság igazolása: Az ajá latké ő a K t.. ekezdés alapjá az eljá ás a e í t elő alkal assági kö etel é t, teki tettel a a, hog az eljá ás jogalapja sze i t sak eghatá ozott gazdasági sze eplő hí ható fel ajá lattétel e. 7.) Az ajá latte ő ek a K t.. ekezdése alapjá a doku e tá ió 6. szá ú elléklete szerint az ajá lat a eg kell jelölni a) a köz esze zés ek azt a észét észeit, a el ek teljesítéséhez az ajá latte ő al állalkozót kí á igé e e i, az eze észek teki teté e igé e e i kí á t és az ajá lat e újtásako á is e t al állalkozókat. A e i e az ajá latte ő e kí á al állalkozót igé e e i, úg a e leges ilatkozat e újtása szükséges. 8.) Az ajá lathoz satol i kell az ajá latte ő, az al állalkozó és az alkal asság igazolásá a igé e ett ás sze ezet eseté e - gazdálkodó sze ezet eseté e - az ajá lat a aláí ó sze él aláí ási í példá á ak ásolatát, ag a jogi kép iselő által elle jeg zett aláí ás- i tát. Ha az ajá latot e égjeg zés e jogosult sze él í ja alá, az ajá lathoz satol i kell a égjeg zés e jogosult ak az ajá lat aláí ásá a feljogosító eghatal azását. 9.) A e i e égüg e el e í ált ódosítás a fol a at a, akko ellékel i kell a áltozás ejeg zési ké ele ásolatát és az a ak é keztetésé ől a ég í óság által egküldött igazolást is. A e i e égüg e el e í ált ódosítás i s fol a at a, úg az a a o atkozó ilatkozat satolása szükséges. 9. szá ú elléklete 16
10.) Az ajá latte ő ek ilatkoz ia kell a doku e tá ió 8. szá ú elléklete szerint a tekintetben, hog az ajá lat elekt o ikus fo á a e újtott jelszó élkül ol asható, de e ódosítható.pdf file példá a a papí alapú e edeti példá al egeg ezik. 11.) Az ajá lathoz satol i kell a doku e tá ió IV. Fejezete sze i t sze ződéste ezettel kap solatos ajá latte ői ész e ételeket az e edeti sze ződéste ezet ko ektú ázásá al. A e i e az ajá latte ő a sze ződéste ezettel kap solat a e kí á ész e ételt te i, akko az a a o atkozó ilatkozatot kell satol i az ajá lathoz. 12.) Az ajá lathoz satol i kell az ajá latte ő a űszaki leí ás a észletezett szolgáltatási ele ek e o atkozó állalásait/ész e ételeit/ja aslatait, el ek a tá g alás alapját fogják képez i. A e i e az ajá latte ő a sze ződéste ezettel kap solat a e kí á ész e ételt te i, akko az a a o atkozó ilatkozatot kell satol i az ajá lathoz. B) A BÍRÁLAT MÁSODIK SZAKASZÁBAN, A KBT. 69. (4) ÉS 89. BEKEZDÉSE ALAPJÁN BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK 1.) Pé züg i-gazdasági alkal asság igazolásához az ajá latte ő ek satol ia kell: Az ajá latké ő a K t.. ekezdés alapjá az eljá ás a e í t elő alkal assági kö etel é t, teki tettel a a, hog az eljá ás jogalapja sze i t sak eghatá ozott gazdasági sze eplő hí ható fel ajá lattétel e. 2.) Műszaki-szak ai alkal asság igazolásához az ajá latte ő ek satol ia kell: Az ajá latké ő a K t.. ekezdés alapjá az eljá ás a e í t elő alkal assági kö etel é t, teki tettel a a, hog az eljá ás jogalapja sze i t sak eghatá ozott gazdasági sze eplő hí ható fel ajá lattétel e. 5. A) AJÁNLATI ÁR Az ajá lati á at fo i t a HUF kell egad i a doku e tá ió 2. szá ú elléklete szerint. 6. A) AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Az ajá latte ő a égleges ajá lattételi hatá időtől szá ított apig te jedő időszak a köt e a az ajá latához. 7. A) AJÁNLAT FORMÁJA ÉS ALÁÍRÁSA 7.1 Az ajá lat első lapja a fedőlap, a el e a kö etkező i fo á iókat kell feltü tet i:. ajá latte ő e e és í e. kap solatta tó sze él e e, telefo és telefa szá a 17
. esze zés tá g á ak eg e ezése Az ajá lat ásodik lapja a ta talo jeg zék, a el oldalszá okkal tü teti fel a e satolt doku e tu ok hel ét az ajá lat a. Ezt kö eti az összes tö i doku e tu. Az ajá latte ő ek az ajá latot és a ak i de ellékletét e edeti o tatott, ekötött példá a ala i t példá CD/DVD- pdf fo átu a kell elkészíte ie és e újta ia... Az ajá lat e edeti o tatott példá át zsi ó al, lapozhatóa össze kell fűz i, a so ót at i á al az ajá lat első ag hátsó lapjához ögzíte i, a at i át le kell él egez i, ag az ajá latte ő észé ől e e jogosult ak alá kell í i, úg hog a él egző, illetőleg az aláí ás legalá eg észe a at i á leg e. 7.3. Az ajá lat oldalszá ozása egg el kezdődjö és oldala ké t ö ekedje. Elege dő a szö eget ag szá okat ag képet ta tal azó oldalakat szá oz i, az ü es oldalakat e kell, de lehet. A í lapot és hátlapot ha a ak e kell, de lehet szá oz i. Az ajá latké ő az ettől kis é ték e elté ő szá ozást pl. eg es oldalak ál a /A, /B oldalszá is elfogad, ha a ta talo jeg zék e az egyes iratok hel e eg é tel űe azo osítható és az i atok hel é e eg é tel űe lehet hi atkoz i. 7.4. Az ajá lat a lé ő, i de - az ajá latte ő ag al állalkozó, ag alkal asságá ak igazolásá a igé e ett ás sze ezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot a égé alá kell í ia az adott gazdálkodó sze ezet él e e jogosult ak ak ag ol a sze él ek, ag sze él ek ek aki k e e a jogosult sze él ek től í ásos felhatal azást kaptak. 7.5. Az ajá lat i de ol a oldalát, a el e - az ajá lat eadása előtt - ódosítást hajtottak ég e, az adott doku e tu ot aláí ó sze él ek ag sze él ek ek a ódosítás ál is kézjegg el kell ellát i. 8. A) AJÁNLAT BENYÚJTÁSA, LE)ÁRÁSA ÉS JELÖLÉSE 8.1 Az ajá latte ők ek ajá latuk e edeti o tatott példá át és a CD-t/DVD-t eg közös o íték a so ag a kell lezá iuk. Ajá latké ő elteki t a eheze o tható, agasztószalaggal tö szö öse lezá t so agolás alkal azásától, a o ítékot/ so agot elege dő eg sze ű ódo leragasztani. 8.2 A o ítéko so ago fel kell tü tet i: a a kö etkező í et: Borsod-A aúj-)e plé Megyei Kor á yhivatal, Miskol, Városház tér. B épület. szo a, Cí zett Billik Szilvia b) az ajá lat eg e ezését a esze zés tá g át, Az Egységes közpo ti elektro ikus irat- és doku e tu kezelési re dszer EKEIDR oduljai ak, re dszerele ei ek szupport szolgáltatásai ak iztosítása a űszaki leírás a részletezettek szeri t, az ajá latte ő ég ejeg zési ok á ok a sze eplő e ét és székhel ét; c) a o ítéko so ago fel kell tü tet i to á á, hog "Ajá lattételi hatá idő előtt e o tható fel". 18
8.3. A e i e a o íték so agolás i s lezá a és egfelelő jelöléssel ellát a, az ajá latké ő e állal felelősséget az ajá lat eli á ításáé t ag idő előtti fel o tásáé t. A ennyiben az ajá lat postai úto ke ül feladás a, akko a ak az ajá lattételi hatá időig eg kell é kez ie ajá latké ő kép iselőjéhez, a í zetthez. Ajá latké ő e tudja elfogad i a postai késedele ől e edő hát á os kö etkez é ek ellőzésé e i á uló ajá latte ői ké ést. Ug a eze kö etel é alkal aza dó a futá útjá tö té ő to á ítás eseté e is. 8.4. Ajá latké ő postai futá szolgálat, illet e eg é futá szolgálat igé e ételé el é kező ajá latok eseté e, kizá ólag akko tudja ga a tál i az ajá lat o tási eljá áso aló ész ételét, ha az át ételi elis e té e, át e őké t Billik Szil ia, Bat kó Gellért ag Bialkó Mária aláí ása szerepel. 8.5. Ajá latkérő e állal felelősséget azo ajá latok elkésettségéért, el ek e a.. a pontban po tosa eghatározott hel ség e és e a.. po t a po tosa egjelölt sze él ek kezéhez kerül leadásra. 9. A) AJÁNLAT ELBÍRÁLÁSA 9.1. Ajá latké ő az ajá lat el í álását két szakasz a égzi: előszö a K t.. ekezdése alapjá az ajá lat el í álása so á eg izsgálja, hog az ajá lat egfelel-e a köz esze zési doku e tu ok a, ala i t a jogsza ál ok a eghatá ozott feltételek ek. Az ajá latké ő egállapítja, hog az ajá lat é é tele -e, és hog a gazdasági sze eplőt az eljá ás ól ki kell-e zá i. 9.2. Ajá latké ő sak a fe tiek sze i t egfelelő ek talált ajá latot é tékeli az é tékelési sze po tok szerint. Az eljá ás e ed é é ől szóló dö tés eghozatalát egelőzőe az ajá latké ő az é tékelési sze po tok a fig ele el legked ező ek teki thető ajá latte őt öt u ka apos hatá idő tűzésé el felhí ja a kizá ó okok, az alkal assági kö etel é ek, ala i t - adott esetben - a. ekezdése sze i ti o jektí k ité iu ok teki teté e az eljá ást egi dító felhí ás a előí t igazolások e újtásá a. A kapa itásait e delkezés e o sátó sze ezet ek sak az alkal assági kö etel é ek teki teté e kell az igazolásokat e újta i. 9.3. Ha az ajá latké ő ek az ajá latok í álata so á alapos kétsége e ül fel a gazdasági sze eplő ilatkozatá ak alóságta tal á a o atkozóa, á iko öt u ka apos hatá idő tűzésé el ké heti az é i tett ajá latte őt, hog újtsa e a K t.. ekezdés sze i ti igazolásokat. 10. A) AJÁNLAT ELBÍRÁLÁSA A K t.. ekezdésé ek a po tja alapjá a legala so a á, a K t.. ekezdésé e foglaltak fig ele e ételé el teki tettel a a, hog az ajá latké ő igé ei ek ala el ko k éta eghatá ozott i őségi és űszaki kö etel é ek ek egfelelő szolgáltatás felel eg, és a gazdaságilag legelő öse ajá lat ki álasztását az adott eset e to á i i őségi jelle zők e, sak a legala so a á é tékelése szolgálja. 19
III. MŰS)AKI LEÍRÁS 1. A BES)ER)ÉS CÉLJA Az eljá ás e ed é eképpe egköte dő sze ződéssel Ajá latké ő iztosíta i kí á ja a jele leg hasz ált EKEIDR Rendszer, moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásai ak iztosítását, lehető é kí á ja te i a szolgáltatások ő ítését a jele leg á létező, ag a késő iek e az EKEIDR Rendszerhez kifejlesztés e ke ülő odulok és késő i időpo t a tö té ő e ezetésé el és szupportjá al a jele doku e tá ió a eghatá ozott ke etösszeg é tékéig aláí ás apjától 2017. december 31. közötti időszak a o atkozóa. 2. SZUPPORT S)OLGÁLTATÁSOK 2.1. A S)OLGÁLTATÁSSAL ÉRINTETT, JELENLEG IS HAS)NÁLT EKEIDR MODULOK Ajá latké ő a egköte dő sze ződés e az alá i tá lázat a eghatá ozott odulok a o atkozóa kí á sze ződést köt i: Modul eg e ezése EKEIDR Rendszer Általá os fu k io alitásai Kötegelt s a elés Szö eges i de elés AD szi kro izá ió OCR DMS Szerződések A fu k io alitás rö id eghatározása Az EKEIDR doku e tá iójában eghatá ozottak sze i t. Nag szá ú papí alapú i at o alkód alapjá azo osított, kötegelt digitalizálása. Az EKEIDR-be satolt elekt o ikus példá ok ta talo alapjá tö té ő i de elése. Active Di e to í tá al eg ütt űködő felhasz álói tö zs. Optikai ka akte felis e ő odul digitalizált doku e tu ok eseté. A Doku e tu e edzs e t odul lehető é teszi tetszőleges él ségű hie a hikus appa st uktú á a sze ez e fájlfo átu függetle doku e tu ok tö szi tű hozzáfé és, e zió- és státuszkezelését, a doku e tu okkal kap solatos sopo t u kát elekt o ikus u kafol a attá ogatással, isszake esését ta talo, i at és doku e tu kezelési eta adatok, kul ssza ak, feljeg zések és eg edi í kék sze i t. A Sze ződéstá odul az iktatott i atú elekt o ikus és/ ag ate iális példá al e delkező sze ződések hozzáfé és alapú il á ta tásá a alkal as, el tá ogatja a sze ződés spe ifikus eta adatok sze i ti visszakeresést, a sze ződés állapotá ak kö etését. 20
WF Ká t a e edzs e t (NEK) A WF (WorkFlow) odul eg spe iális u kafol a at tá ogató, auto atizáló e dsze Elekt o ikus ká t a il á ta tó és e delő modul. 2.2. SZUPPORT S)OLGÁLTATÁSOK LEÍRÁSA 2.2.1. ÜGYFÉLS)OLGÁLAT HELPDESK a) A e dsze üze eltetésé e o atkozóa Ajá latte ő köteles HelpDesk tá ogatást újta i tö zs u kaidő e az Ajá latké ő e dsze é ek üze eltetését égző sopo t tagjai ak. b) Ajá latké ő ag Ajá latké ő e dsze é ek üze eltetését égző soport által küldött e-mailen vagy a ejele tés éljá a fe ta tott, az Ajá latte ő által üze eltetett EKEIDR ter ékportálo ke esztül é kező egke esés e p og a hi a, fejlesztési igé, ta á sadás ké ése, e dsze eállítás Ajá latte ő eagál i köteles a egke eséssel kap solatos egoldás á ható hatá idejé ek egjelölésé el. A p o lé a jellegétől függőe szükség eseté Felek to á i eg eztetést fol tat ak és közöse állapítják eg a te ezett hatá időt. Felek egállapod ak a a, hog Ajá latké ő eg E-mail üze et e eg feladatot jelez Ajá latte ő felé. c) Ajá latte ő az Ajá latké ő ag Ajá latké ő e dsze é ek üze eltetését égző sopo t által iztosított jogosultság segítségé el, tá e edzs e ttel is el égezheti a tá ogatással kapcsolatos feladatait d) Az Ajá latte ő észé ől az Ajá latké ői ké dések eg álaszolása tö té het telefo o. Ha az Ajá latké ő dö tése alapjá a szó eli ko zultá ió so á e oldódott eg a fel etett ké dés és az igé to á a is fe t áll, úg az Ajá latké ő ag Ajá latké ő e dsze é ek üze eltetését égző sopo t í ás eli ejele tésé e a szükség. e) A tö zs u kaidő kí üli szupport te éke ség eseté a Felek ek kétsze es időko ti ge s felhasz álást kell elszá ol i. f) Ajá latte ő az üg félszolgálatá ak szü eteltetésé ől, és a ak időta ta á ól köteles Ajá latké őt u ka appal elő e tájékoztat i. 2.2.2. Ü)EMELTETÉS TÁMOGATÁSI S)OLGÁLTATÁSOK a) A szolgáltatás ke etei elül újtott üze eltetés tá ogatási te éke ségek ellátásá a Ajá latte ő a tö zs u kaidő elül áll e delkezés e Ajá latké ő ké ésé e. 2.2.3. HIBAKE)ELÉS a) Ajá latte ő az EKEIDR Rendszer ejele tett hi ái a o atkozóa a ejele tést kö etőe egkezdi a hi ák elhá ítását és azok ja ításá ól Ajá latké őt tájékoztatja. 21
b) A szolgáltatás ke etei elül újtott hi akezelési te éke ségek ellátásá a Ajá latte ő a tö zs u kaidő elül áll e delkezés e. Ajá latké ő ké ésé e, tö zs u kaidő kí üli hi aelhá ítási feladatok ellátása külö díjazás alapjá tö té het. A tö zs u kaidő kí ül ejele tett hi ák a kö etkező u ka ap ó ako i ősül ek bejelentettnek. c) A e i e Ajá latte ő az üg félszolgálatá ak szü eteltetésé ől, és a ak időta ta á ól u ka appal elő e tájékoztatja Ajá latké őt, és a hi a ejele tés át ételét a szü etelés akadál ozza, a hi a ejele tés dátu á ak az üg félszolgálat szü etelésé ek égét kell teki te i. d) P o lé a szi tek, hi a p io itások: - Ala so kise za a ok, i s é de i kö etkez é ük - No ál api u kát é i tő, de kezelhető - Súl os akadál ozza a api feladat égzést, izo os fu k iók e elé hetőek, ag hi ása űköd ek) - Kritikus (az üg e et sze po tjá ól a dö tő fo tosságú fu k iók teljes é ték e leáll ak, azaz Ajá latké ő által eg e ezett k itikus u kafol a atok e ihetők égig ag a teljes e dsze űködésképtele é álik e) Az Ajá latte ő az igazolt ejele tési időtől elkezdi a hi aja ítást, és ezt á hatóa a kö etkező hi atalos e zió a e delkezés e o sájtja az Ajá latké ő felé. K itikus és a Súl os hi a eseté az Ajá latte ő ek i de t el kell kö et ie eze idő hi aja ítás jele tős sökke tésé ek é deké e. Ajá latte ő a ejele tett hi ák eso olását felül izsgálhatja. Ajá latte ő a hi a eso olásá ól az Ajá latké őt tájékoztatja a egoldás á ható hatá idejé ek egjelölésé el. Szükség eseté Felek to á i eg eztetést fol tat ak és közöse állapítják eg a te ezett hatá időt. Ajá latte ő dö ti el, hog a K itikus és a Súl os hi ák ja ítása ki ételé el a hi aja ításokat el ik e zió a teszi közzé. f) A ejele tett hi át Ajá latte ő lezá t ak teki ti, a e i e az EKEIDR ter ékportálo az adott ejele tés státusza lezá t. Lezá ható eg hi a, ha a hi aja ítás egtö té t ag Ajá latké ő lezá t ak teki ti. g) Ajá latké ő az EKEIDR ter ékportálo ke esztül kö etheti a ejele tett hi ák státuszát, állapotát. 2.2.4. RENDS)ERKÖVETÉS, JOGS)ABÁLYKÖVETÉS Ajá latte ő köteles a jogsza ál ok Adójogsza ál ok, jogsza ál i előí ások, st. e delkezései ek és azok esetleges áltozásai ak a adéktala eta tásá a, azzal, hog Ajá latké ő köteles Ajá latte ő észé e eze áltozások ól eális hatá idő elül tájékoztatást külde i, hog azok hatál a lépéséig, ag eális hatá idő elül Ajá latte ő eg alósíthassa, és Ajá latké ő e dsze é e telepítse, átadja. 2.2.5. S)OFTVERFRISSÍTÉS a) AZ EKEIDR e ziói alapjá szoft e f issítések iztosítása a e dsze hez és a Kap solódó P og a e dsze ek új e zióihoz. Ajá latte ő iztosítja Ajá latké ő észé e a kiadott e ziók áltozásai ak o o kö ethetőségét. Biztosítsa a szoft e f issítések telepíthetőségét. 22