I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ HU-Hódmezővásárhely: Parkolóórák 2008/S 205-272529 AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Árubeszerzés I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata, Kossuth tér 1., Κapcsolattartó Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata Jogi - Közbeszerzési - Oktatási Iroda, HU-6800 Hódmezővásárhely. Tel. (36-62) 53 01 66. E-mail kozbeszerzes@hodmezovasarhely.hu. Fax (36-62) 53 01 32. További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal. A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal. Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal. I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI: Regionális vagy helyi hatóság. Általános közszolgáltatások. Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást: igen. II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Akkumulátoros parkolójegy kiadóautomaták beszerzése, azok folyamatos karbantartása, javítása. II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye: Árubeszerzés. Adásvétel. A teljesítés helye: Hódmezővásárhely. NUTS-kód: HU333. II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul: Közbeszerzés megvalósítása. II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk: II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya:
Vállalkozási szerződés: 10 + 3 db (+30 %) akkumulátoros működtetésű parkolójegy kiadóautomata beszerzése, telepítése, és a futamidő alatt folyamatos karbantartása, szükség esetén javítása vállalkozási szerződés alapján. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 38730000, 51214000. II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?: Igen. II.1.8) Részekre történő ajánlattétel: II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?: II.2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség: 10 + 3 db (+30 %) automata beszerzése, karbantartása, javítása. II.2.2) Vételi jog (opció): Igen. A vételi jog leírása: Ajánlatkérő vételi jogot köt ki további 3 db parkoló automata beszerzésére, az ajánlatban megadott egységáron. Az utóbb beszerzett automaták karbantartási és javítási szerződésének határideje az eredeti szerződés véghatáridejéhez igazodik. A vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónapokban: 24 (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma: és között. II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: Az időtartam hónap(ok)ban: 48 (a szerződés megkötésétől számítva). III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmes teljesítési kötbér: minimum 30 000 Ft/nap (bírálati részszempont). Késedelmes hibajavítási kötbér: Ajánlatkérő késedelmes hibajavítási kötbért követelhet, amennyiben ajánlattevő a futamidő során a hibát legkésőbb a hibaelhárítás megkezdésétől számított 5 munkanapon belül nem hárítja el. A késedelmes hibajavítási kötbér mértéke 10 000 Ft/munkanap. Meghiúsulási kötbér: 1 000 000 Ft, Ajánlatkérő jogosult meghiúsulási kötbért követelni, amennyiben ajánlattevő 20 napot meghaladó késedelembe esik. Hibás teljesítési kötbér: Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a futamidő során, a telepítésre kerülő parkoló automaták 80 %-a folyamatosan és üzembiztosan, a parkolási időben működni fog. Amennyiben a hibanaplóból kiderül, hogy egy naptári félévben kettőnél több alkalommal fordult elő, hogy parkolási időben az üzembiztosan működő parkoló automaták száma nem éri el a 80 %-ot, ajánlatkérő kötbért követelhet, melynek összege 300 000 Ft. Jótállás: Ajánlattevőnek teljes körű jótállást kell vállalnia az automaták leszállítását követő 12 hónap során. A teljes jótállási időszak során nyertes ajánlattevő feladata a kötelező karbantartások (természetesen díjmentes) elvégzése is. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Ajánlatkérő a termék és a karbantartás, javítás ellenértékét a Kbt. 305. (3) bekezdése szerint teljesíti (hiánytalan igazolt teljesítés és a számla befogadását követően). III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek?: III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is: Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet sem részvételre jelentkező, sem alvállalkozó, sem a Kbt. 66. (2) bekezdésében és a Kbt. 67. (4) bekezdésében meghatározott szervezet akinek esetében a Kbt. 60. (1) a)-i) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak. Továbbá az eljárásban nem lehet sem részvételre jelentkező, sem alvállalkozó akinek esetében a Kbt. 61. (1) bekezdésének d) pontjában és (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező vagy 10 % feletti alvállalkozó az sem, akire a Kbt. 61. (1) bekezdésének a)-c) pontjaiban foglaltak, valamint a 62. (1) bekezdésében foglaltak vonatkoznak. Részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 105. (1) b) pontja szerinti alvállalkozójának a Kbt. 136. (3) szerint kell nyilatkoznia (ill. majd az ott meghatározottak szerint igazolnia), hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. A 66. (2) ill. 67. (4) bek. alá tartozó szervezet a Kbt. 63. (7) bek. alapján igazolja a 60. (1) bek. meghatározott kizáró okok fenn nem állását. A 10 %-ot nem meghaladó mértékben igénybe veendő alvállalkozó esetében a részvételre jelentkező nyilatkozzon arról, hogy az alvállalkozóval szemben nem állnak fenn kizáró okok. A Kbt. 60. (1) g) pontja tekintetében részvételre jelentkezőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak külön nyilatkozatot kell csatolniuk arról, hogy a bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. Törvény hatálya alá tartozó tevékenységet folytat -e, így e tekintetben a törvény hatálya alá tartozik -e. (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell) Amennyiben fenti törvény hatálya alá tartozik, úgy a Kbt. 60. (1) bekezdés g) pontja tekintetében az ajánlathoz csatolni kell az Magyar Bányászati és Földtani Hivatal által kiállított igazolást is. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az alábbi módon kell, hogy igazolja gazdasági és pénzügyi alkalmasságát: P/1. Az elmúlt kettő (főszabály szerint 2006 és 2007) üzleti évre vonatkozó, számviteli jogszabályoknak megfelelően összeállított cégbírósági érkeztetett bélyegzővel ellátott (vagy Céginformációs Szolgálat által kibocsátott) számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolójának eredeti vagy hiteles másolati példányban történő becsatolása szükséges. P/2. Valamennyi számlavezető pénzintézettől származó - a részvételi felhívás megjelenését követő keltezésű - nyilatkozat a részvételi jelentkező fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal: a. pénzintézetnél vezetett összes pénzforgalmi jelzőszám; b. mióta vezeti bankszámláját; c. bankszámláján van-e sorban álló tétel, vagy van-e bankszámlája ellen folyamatban bírósági
végrehajtás; d. a pénzintézettel hitelviszonyban van-e/volt-e és hitelfizetési kötelezettségének eleget tesze/tett-e. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó: P/1. Akinek az elmúlt 2 lezárt üzleti évben mérleg szerinti eredménye akár az egyik évben is negatív volt. P/2. Akinek bármely számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma szerint bármely számláján sorban állás van vagy ellene bírósági végrehajtás van folyamatban, vagy hitel visszafizetési kötelezettségének nem tesz/tett eleget. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Részvételre jelentkező nyilatkozat formájában ismertesse a részvételi határidőt megelőző 36 hónap legjelentősebb referenciáit. A részvételi határidőt megelőző 36 hónap során történt teljesítésről referenciaigazolás vagy nyilatkozat csatolása szükséges, a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint, jelen beszerzés tárgyában. Az igazolásnak vagy nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megjelölését, a szállítás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét vagy a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat megjelölését. M/2. Részvételre jelentkező a Kbt. 67. (1) bekezdés d) pontja alapján a beszerezni kívánt termékek esetében részletes műszaki leírással és fotókkal mutassa be a szállítani kívánt termékeket (melyek eredetiségét ajánlatkérő felhívására igazolni kell). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a részvételre jelentkező: M/1. Amelyik a részvételi határidőt megelőző 36 hónap vonatkozásában nem rendelkezik egy szerződésből származó, Kbt. 22. (1) bekezdés szerinti ajánlatkérő részére, legalább 13 db parkoló jegykiadó automata szállításából és telepítésből származó, szerződésszerűen teljesített referenciával. M/2. Aki nem rendelkezik a beszerezni kívánt termékek (parkoló automaták) esetében mintadarabbal. Ajánlatkérő részvételi jelentkezések értékelése során - a Kbt. 69. (4) bekezdése alapján - kizárólag részvételre jelentkező műszaki, illetve szakmai alkalmasságát vizsgálja, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóét nem. III.2.4) Fenntartott szerződések: III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?: III.3.2) A szervezeteknek közözlniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét?: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája: Gyorsított meghívásos. A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása: A 2007-2008-ban sikeresen megvalósított parkolóautomata telepítést követően, a rendszerhez új területek bekapcsolása vált szükségessé, melyet még 2008-ban meg kell tenni. A minél előbbi telepítést indokolja a
humánerőforrás védelme a téli időszakban. Továbbá a 2007-2008-as telepítést követően a parkolási szokások átalakultak oly módon, hogy a parkolási övezeten kívülre tevődött át a forgalom, mely a környező utcákban már fenntarthatatlan fennakadásokhoz és folyamatos szabálysértésekhez vezet, ezért szükséges mielőbb az új területek bevonása a parkolási övezetbe. IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma: IV.1.3) Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során: IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok: Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok: 1. 1. Parkoló automaták ára (nettó Ft/db). Súlyszám: 40. 2. 2. Jótállási időn túl a karbantartás, javítás bruttó rezsióradíja (Ft/óra). Súlyszám: 20. 3. 3. Hiba esetén a kivonulás időtartama a hiba észlelésétől számítva (munkanap). Súlyszám: 20. 4. 4. 30 000 Ft/nap felett vállalt késedelmes teljesítési kötbér mértéke (+ Ft/nap). Súlyszám: 20. IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e?: IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e?: IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében): A dokumentáció beszerzésének határideje: 29.10.2008-10:00. Kell-e fizetni a dokumentációért: Ár: 20 000 HUF. A fizetés feltételei és módja: A bruttó 20 000 Ft-os vételárat az ajánlatkérő Erste Banknál vezetett 11600006-00000000-21806849 számlájára történő átutalással tudja kiegyenlíteni. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő: 29.10.2008-10:00. IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére: 31.10.2008. IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók: Magyar. IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei: VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?: VI.2) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?: VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK:
1) Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget a hiánypótlásra 2) A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja: 29.10.2008 10:00 óra, helye: 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. I. em. 24. 3) A részvételi szakasz eredményhirdetési időpontja: 31.10.2008 10:00 óra, helye : 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. I. em. 24. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek a Kbt. 110. (2) bekezdésében foglalt személyek. 4) Az értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. 5) Az értékelés módszere: A pontozás úgy történik, hogy az adott szempontból, ajánlatkérő számára legjobb ajánlat (és ajánlattevő) kap 10 pontot, majd a többi vizsgált ajánlat annyi százalékkal kap kevesebb pontot, amennyi százalékkal eltér a legjobbhoz képest. Az adható legrosszabb pontszám 0 (akkor is, ha a számítás alapján negatív pont jönne ki). 6) Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb állapította meg a minősítés szempontjait. 7) Ajánlatkérő előírja, hogy részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében jelölje meg a részvételre jelentkező által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. 8) Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 105. (1) bek. a) ill. b) pontjának megfelelően. Nemleges nyilatkozat is csatolandó. 9) A részvételi jelentkezéseket 3 (egy eredeti és kettő másolat) példányban roncsolás nélkül nem bontható kötésben, az írott oldalakat folyamatos oldalszámozással, és cégszerű aláírással ellátva, sérülésmentes, zárt, kettős csomagolásban kell benyújtani. A zárt csomagon és a belső borítékon a "Részvételi jelentkezés: 13 db parkolóautómata beszerzése" megjelölést kell feltüntetni. A részvételi jelentkezésen és a belső borítékon szerepelnie kell az "eredeti", vagy a "másolat" megjelölésnek. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma és formája a mérvadó. A részvételi jelentkezéseket az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. 10) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell: Részvételre jelentkező 20 napnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített cégmásolata, amennyiben el nem bírált cégmódosítás van folyamatban, akkor annak (fentieknek megfelelő) iratanyagával együtt. Elektronikus eljárás esetén a változásbejegyzési kérelmet és a vonatkozó iratanyagot szükséges kinyomtatni és ügyvéd által ellenjegyzett módon benyújtani, A részvételi jelentkezést aláíró, cégjegyzésre jogosult személy hatályos aláírási címpéldányát (aláírás mintáját), eredeti, vagy hitelesített másolati példányban. 11) Részvételre jelentkező nyilatkozzon a Kbt. 104. (1) bek-ben foglaltaknak megfelelően. 12) A részvételi jelentkezésekhez csatolt igazolásokat, nyilatkozatokat eredetiben, vagy hiteles másolatban kell csatolni. 13) A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételi jelentkezőt terheli, mely tény elfogadásáról jelentkezőnek kifejezetten nyilatkoznia kell. 14) A részvételi dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. 15) Azon ajánlatkérő neve és elérhetősége, amely nevében a közbeszerzési eljárás lebonyolításra kerül: Hódmezővásárhelyi Városellátó és Beszerzési Kht., 6800 Hódmezővásárhely, Vámház u. 10. tel.: (06-62) 24 17 56, fax: (06-62) 24 94 30. VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. E-mail kapcsolat@kozbeszerzesek-tanacsa.hu. Tel. (36-1) 336 77 77. URL: www.kozbeszerzes.hu. Fax (36-1) 336 77 78.
VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt 323. (2) bekezdés szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. E-mail kapcsolat@kozbeszerzesek-tanacsa.hu. Tel. (36-1) 336 77 77. URL: www.kozbeszerzes.hu. Fax (36-1) 336 77 78. VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 17.10.2008.