3. verzió A Budapesti Műszaki Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Működési Rend 10. függelék 2. melléklet A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA KOLLÉGIUMI SZABAD FÉRŐHELYEK HASZNOSÍTÁSÁNAK SZABÁLYZATA BUDAPEST, 2008. március
TARTALOMJEGYZÉK Általános rendelkezések 1.... 3 A vendégek elhelyezésének lehetőségei 2.... 3 A kollégium szabad férőhelyeinek nyári hasznosítása 3.... 3 Szállás igénybevételének engedélyezése és lebonyolítása 4.... 4 Szállásdíj 5.... 4 A szállásdíjak befizetése, pénzügyi elszámolása és felhasználásának rendje 6.... 5 Záró rendelkezések 7.... 5 1. melléklet... 7 2. melléklet... 8 3. melléklet... 9 2
PREAMBULUM A Budapesti Műszaki Főiskola Kollégiumának szabad férőhelyeire vonatkozó hasznosítás feltételeit, a térítési díjak mértékét és a pénzügyi elszámolás rendjét a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat véleményének figyelembevételével a főiskola Alapfeladatokon kívüli tevékenységek szabályzata, valamint Gazdálkodási szabályzata dokumentumok rendelkezéseivel összhangban, a Kollégiumi Tanács egyetértése mellett, a Budapesti Műszaki Főiskola (rövidítve: BMF) Szenátusa a következőképpen határozza meg. Általános rendelkezések 1. (1) A tagkollégiumok férőhely lehetőségeik figyelembe vételével szorgalmi időben is biztosíthatnak térítés ellenében szállást, illetve vendégszobai elhelyezést. (2) A vendégfogadás besorolása kategóriákba, jogcímek: a) BMF bel- és külföldi kapcsolatok vendégei, b) egyéb vendégek. (3) Szorgalmi és vizsgaidőszakon kívül szállást kaphatnak elsősorban a) a haza nem utazó külföldi, valamint a szakmai termelési gyakorlatukat töltő hallgatók, b) átutazás, vagy egyéb kérelem alapján a főiskola saját hallgatói, c) a főiskola különböző együttműködési megállapodásai alapján fogadott hallgatók, oktatók- és egyéb vendégek. (4) A (3) bekezdésben felsoroltakon túl a tagkollégiumok szabad férőhelyeiket a nyári időszakban hasznosíthatják elsősorban bel- és külföldi turizmus céljára. A vendégek elhelyezésének lehetőségei 2. (1) A vendégek elhelyezése szorgalmi és vizsgaidőszakban történhet: a) hallgatói férőhelyen (tagkollégiumtól függően 2, 3, 4 és 6 ágyas szobákban), b) vendégszobában (tagkollégiumtól függően mosdós, zuhanyzós, kialakítású szobákban). (2) Szorgalmi és vizsgaidőszakon túl a rendelkezésre álló szabad férőhelyeket, az (1) bekezdésben felsorolt minőségi kategóriákban, az 1. (3) (4) bekezdések figyelembe vételével, az érvényes térítési díjak- és szabályozás alapján lehet hasznosítani. A kollégium szabad férőhelyeinek nyári hasznosítása 3. (1) A tagkollégiumok szabad férőhelyeinek bel- és külföldi turizmus céljára történő nyári hasznosításáról a kollégiumigazgató egyetértésével az egyéb feladatok biztonságos ellátása ismeretében, évente a tagkollégium igazgatója dönt. (2) A turisztikai igénybevételre vonatkozóan az igénybevevő vállalatokkal, utazási irodákkal, magán- és jogi személyekkel évenként külön szerződésben kell megállapodni. (3) A szerződéseket a főiskola részéről a kollégiumigazgató, valamint a tagkollégium igazgatója írja alá. A végrehajtásért a tagkollégium igazgatója a felelős. 3
(4) A szerződésben részletezni kell az igénybevétel valamennyi lényeges kikötését, a kölcsönös kötelezettségeket, a bérleti díjat, valamint a fizetés módját és feltételeit. Szállás igénybevételének engedélyezése és lebonyolítása 4. (1) A szállásigényeket a tagkollégium ügyintézője, vagy gondnoksága nyilvántartásban és előjegyzésben rögzíti. Szálláselőjegyzés felvétele csak szabad kapacitás esetén lehetséges. (2) A szállás engedélyezésére a tagkollégiumi igazgató jogosult. Az engedélyt névre szólóan kell kiállítani. (3) Vendégek elhelyezését az 1. melléklet szerinti, Engedély és adatlap eseti szállás igénybevételére nyomtatvány kitöltésével és aláírásával lehet biztosítani. (4) Amennyiben a vendég az idegenforgalmi adó megfizetési kötelezettsége alól mentes, úgy ki kell töltenie, és aláírásával hitelesítenie kell a 2. mellékelt szerinti Nyilatkozat az idegenforgalmi adómentesség jogcíméről nyomtatványt. (5) Térítési díj nélküli, illetve kedvezményes (rendelkezés szerinti) szállás igénybevételét indokolt esetben a rektor és a kollégiumigazgató engedélyezhetik. (6) Kedvezményes szállás igénybevételének engedélyezésekor az engedélyező feladata és felelőssége a kedvezmény mértékének megállapítása, melyet a szállás alapdíj %-ában, vagy a fizetendő összeg megjelölésével kell megadni. (7) A vendégek fontosabb adatait, a szállásdíj összegét, a számla számát, a kiadott ágynemű mennyiségét az erre rendszeresített Vendégkönyvbe is fel kell vezetni. Szállásdíj 5. (1) A hallgatói, illetve a vendégszobai férőhelyekért fizetendő szállásdíjakat a tagkollégium területi adottságai alapján, valamint a hasonló tevékenységet folytató intézmények árainak figyelembe vételével, az infláció és a felmerülő kiadások alapján kell megállapítani. (2) A vendégfogadás szállásdíja a következőképpen tevődik össze: a) Nettó szállásdíj Ft/fő/éj b) Általános forgalmi adó Ft/fő/éj c) Idegenforgalmi adó Ft/fő/éj d) Fizetendő szállásdíj Ft/fő/éj A szállásdíjak összegét (Ft/fő/éj) úgy kell meghatározni, hogy az az egy ágyra jutó fenntartás kiadásait rendezze. (3) A nyári időszakban, a szorgalmi és vizsgaidőszakon túl a bérbe adott férőhelyek fölött jelentkező szabad kollégiumi férőhely kapacitásra vonatkozóan a kollégiumigazgató és a tagkollégium igazgatója közösen, a mindenkori piaci áraknak megfelelően állapítja meg a vonatkozó szállásdíjakat. (4) A szorgalmi és vizsgaidőszakra vonatkozó szállásdíjakat a tárgyév január 31-éig, míg a nyári időszakra alkalmazott térítési díjakat május 31-éig, kollégiumigazgató körlevélben kell közzétenni. 4
(5) A szállásdíjakat évente legalább egy alkalommal a kollégiumigazgatónak felül kell vizsgálni és indokolt esetben módosítani szükség. A szállásdíjak befizetése, pénzügyi elszámolása és felhasználásának rendje 6. (1) A térítési díjak megállapítása és befizetése: a) A térítési díjak jelen szabályzatban előírtaknak megfelelő megállapításáért az engedélyező felelős. Az engedélynek a térítendő összeget minden esetben tartalmaznia kell. b) A térítési díj befizetése, elszámolása történhet: készpénzben a kollégium portáján vagy gondnokságán, illetve átutalással, keretátadással. c) A szállásdíjakról minden esetben áfás számlát kell kiállítani. d) Az átutalással történő fizetés esetében a számlát a főiskola Költségvetési és Számviteli Osztálya állítja ki és küldi meg a szállást igénybevevő, illetve a költségviselő részére. e) Keretátadással történő fizetés esetében a tagkollégium küldi meg a megfelelő dokumentumokat a szállást igénybevevő, illetve a költségviselő részére. (2) A készpénz bevételt hetente hétfőnként, illetve a készpénz tárolására vonatkozó szabályoknak megfelelő összeghatárt meghaladóan kell a főiskola számlájára befizetni. A befizetés postai úton, csekken történik. (3) A ténylegesen elszállásolt vendégek utáni bevételről, a tagkollégium hetente hétfőnként összesítő elszámolást készít a 3. melléklet szerint, melyet a főiskola Költségvetési és Számviteli Osztályának megküld. Ehhez a kimutatáshoz mellékelni kell a számlák egy-egy példányát, továbbá a főiskola számlájára való befizetést igazoló postai szelvény másolatát. (4) A tagkollégium szabad férőhelyeinek hasznosításából képződött bevételek pénzügyi elszámolásánál a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok előírásait kell alkalmazni. (5) A vendégfogadásból és hasznosításból képződött bevételek felhasználását a főiskola Alapfeladatokon kívüli tevékenységek szabályzata 2.3. melléklet C csoportú kalkulációs lapjainak megfelelően kell levezetni, valamint felhasználásra a tagkollégium rendelkezésére bocsátani. (6) A rezsitérítés és a maradvány leosztására és felhasználására vonatkozóan az Alapfeladatokon kívüli tevékenységek szabályzata 3.1. és 3.2. melléklete rendelkezik. Záró rendelkezések 7. (1) A hallgatói és vendégszobai férőhelyen történő elhelyezésnél alkalmazott nyomtatványokat a kollégium irattárában 3 évig kell megőrizni. (2) Külföldi vendégek fogadásánál a jogszabály szerinti bejelentés teljesítéséért a fogadó fél képviselője, illetve a tagkollégium igazgatója a felelős. (3) Jelen szabályzat mellékletei: a) 1. melléklet: Engedély és adatlap eseti szállás igénybevételére b) 2. melléklet: Nyilatkozat az idegenforgalmi adómentesség jogcíméről c) 3. melléklet: Összesítő elszámolás formanyomtatványa 5
(4) Jelen szabályzatot a Budapesti Műszaki Főiskola Szenátusa 2008. március 4-ei ülésén megtárgyalta és elfogadta. Jelen 3 verziószámú szabályzat 2008. március 5-én lép hatályba. (5) Jelen szabályzat mellékleteit a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság véleményének kiérése mellett, a Kollégiumi Tanács egyetértésével a kollégiumigazgató hagyja jóvá. (6) Ezzel egyidejűleg hatályát veszti a 2006. december 13-án e tevékenységre vonatkozóan életbe léptetett és előzőleg alkalmazott belső főiskolai szabályzat. (7) A BMF Kollégium szabad férőhelyek hasznosításának szabályzatát a főiskola, illetve a kollégium honlapján nyilvánosságra kell hozni, és hozzáférhetővé kell tenni. Budapest, 2008. március 5. Prof. Dr. Rudas Imre rektor 6
1. melléklet E N G E D É L Y és A D A T L A P eseti szállás igénybevételéhez Név / Full name and Nationality /:... Születési hely, idő / Date and Place of Birth /:... Anyja neve / Mother's maiden name /:... Állandó lakóhely / Permanent Address /:... Személyi vagy útlevél igazolvány száma / Passport Number /:... Érkezés napja / Arrival Date /: 20... hó / month /... nap / day /... Távozás napja / Departure Date /: 20... hó / month /... nap / day /... Az eltöltött vendégéjszakák száma / Number of nights to be spend /... Kollégista vendége esetén, a vendéget fogadó hallgató neve:... Szoba száma:. Saját kezű aláírása:... A szállásdíj összege:...,-ft/fő/éj x... éj =...,-Ft Budapest/Székesfehérvár, 20... hó...... nap......... Vendég aláírása / Signature of the Guest / Tagkollégiumi igazgató aláírása A KOLLÉGIUM TÖLTI KI! A vendégfogadás helyszíne: szoba Vendégkönyv sorszáma:....... Számlaszám:..... Idegenforgalmi adó szempontjából adómentes vendégéjszakák száma:... Távozáskor a szobát 09 00 -óráig el kell hagyni. Kollégista hallgató a vendégének cselekedeteiért, teljes erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik. Felhívjuk a figyelmét, hogy amíg a Kollégium területén tartózkodik köteles a Házirendet, a Tűz, munka- és balesetvédelmi előírásokat betartani! 7
2. melléklet CSAK IDEGENFORGALMI ADÓMENTESSÉG ESETÉN TÖLTENDŐ KI! (To be filled out by claimants for dispense from local tax!) NYILATKOZAT AZ ADÓMENTESSÉG JOGCÍMÉRŐL (Declaration regarding dispense from local tax) (A megfelelő részt kérjük megjelölni! / Please, underline which is applicable! /) Az Önkormányzat rendelete alapján, a hatósági területén tartózkodva adómentes, és nem kell idegenforgalmi adót megfizetnie annak a személynek, aki: a.) b.) A 18. életévét még nem töltötte be, vagy a 70. életévét már betöltötte. (The guest is younger than 18 years or older than 70 years.) Gyógyintézetben, fekvőbeteg szakellátásban részesül, vagy szociális intézményben ellátott. (Person receiving treatment in local hospital or user of social services.) c.1.) c.2.) c.3.) c.4.) d.) e.) A településen közép, vagy felsőfokú oktatási intézménynél tanulói, vagy hallgatói jogviszonnyal rendelkezik, vagy szakképzésben vesz részt. (Student at the local higher education institute or high school, or has active student status, or attending vocational training.) Hatósági vagy bírósági intézkedés miatt tartózkodik a településen. (Makes stay due to measures taken by authorities.) Szolgálati kötelezettség teljesítése miatt tartózkodik a településen. (Member of the authority on duty.) A településen székhellyel, vagy telephellyel rendelkező, vagy a Htv. 37.. (2) bekezdése szerinti ideiglenes jellegű iparűzési tevékenységet végző vállalkozó esetén vállalkozási tevékenység, vagy e vállalkozó munkavállalója által folytatott munkavégzés céljából tartózkodik a település illetékességi területén. A településen lévő üdülő tulajdonosa vagy bérlője, továbbá a használati jogosultság időtartamára a lakásszövetkezet tulajdonában álló üdülő használati jogával rendelkező lakásszövetkezeti tag, illetőleg a használati jogosultságának időtartamára annak a Ptk. 685.. b) pontja szerinti hozzátartozója. Szellemi és testi fogyatékossággal élő személy. (Csak Székesfehérvár esetén!) (Person with special need.) Kijelentem, hogy az idegenforgalmi adómentességem a fenti jogcím miatt áll fenn. (I claim that my dispense from local tax is based on the title underlined.) Budapest/Székesfehérvár, 20... hó...... nap...... Vendég aláírása / Signature of the Guest / 8
3. melléklet ÖSSZESÍTŐ ELSZÁMOLÁS A kollégiumi szabad férőhelyek szállásértékesítéséből származó bevételről 20...... hó... naptól - 20...... hó... napig I./ SZÁLLÁSÉRTÉKESÍTÉSBŐL SZÁRMAZÓ BEVÉTEL RÉSZLETEZÉSE Fő:... Vendégéjszakák száma:... Ebből IFA köteles éjszaka:... Befizetett szállásdíj bevétel: Befizetett Általános forgalmi adó: Nettó szállásdíj bevétel: Befizetett Idegenforgalmi adó:...,-ft...,-ft...,-ft...,-ft II./ IDEGENFORGALMI ADÓMENTESSÉG A 2/2. SZÁMÚ MELLÉKLET JOGCÍMEI SZERINT a.) pont alapján adómentes: b.) pont alapján adómentes: c.) pont alapján adómentes (c.1. + c.2. + c.3. + c.4.): Ebből c.3.) pont alapján:... fő... éjszaka...,-ft (nettó szállásdíj bevétel) Ebből c.4.) pont alapján:... fő... éjszaka...,-ft (nettó szállásdíj bevétel) d.) pont alapján adómentes: e.) pont alapján adómentes (Csak Székesfehérvár esetén!): Adatlapok... - tól... - ig sorszám alatt, a Kollégium irattárában lerakva, illetve mellékelve... db készpénzes számla,...... - tól... - ig sorszámozva. Budapest/Székesfehérvár, 20... hó...... nap... Összeállította:... Igazolta:...... tagkollégiumi ügyintéző tagkollégiumi igazgató 9