RÉSZLETES AJÁNLATI KIÍRÁS Munkalap kezelő program

Átírás

1 RÉSZLETES AJÁNLATI KIÍRÁS Munkalap kezelő program (Könnyített beszerzési eljárás) Szeged, szeptember hó Szeged Tisza L. krt oldal

2 1. Általános feltételek 1.1. A vízhálózat üzemeltetője, az Ajánlatkérő megnevezése: 1.2. Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban közölt feltételekhez kötve van Az Ajánlatkérő az ajánlati határidő lejártáig a felhívást visszavonhatja, melyről az Ajánlattevőket levélben értesíti Az Ajánlatkérő az Ajánlattevőknek az ajánlat készítésével kapcsolatos költségeit nem téríti meg Az ajánlati felhívásban meghatározott módon megküldött dokumentáció alapján az Ajánlattevő egy ajánlat benyújtására jogosult Az Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlata az Ajánlatkérő tulajdonába kerül, azt nem igényelheti vissza és azért az Ajánlatkérő térítést, nem fizet Az ajánlatkérő egy alkalommal konzultációt biztosít Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy az ajánlatokat eredménytelennek nyilvánítsa. Döntését Ajánlattevők részére nem kell megindokolnia. 2. Az ajánlat tárgya: 2.1. Az ajánlat tárgya: Vízhálózati hibákhoz kapcsolódó munkalapkezelő program Ajánlattevő az ajánlatát csak a helyszíni körülmények, feltételek megtekintése, megismerése után adhatja be. A megalapozott ajánlat összeállításához az Ajánlattevőnek a jelenlegi rendszert meg kell ismernie. A dokumentáció hiányosságára a későbbiekben Ajánlattevő nem hivatkozhat, kivitelezésre vonatkozó pénzügyi többletigényt nem érvényesíthet! Az Ajánlattevő az ajánlati dokumentációban foglaltaknak megfelelően a vízhálózati hibákhoz kapcsolódó munkalapkezelő program fejlesztési munkáinak elvégzésére vállalkozik Feladat ismertetése: Az ajánlatban szereplő vízhálózati hibákhoz kapcsolódó munkalapkezelő program fejlesztésére kell az Ajánlattevőnek ajánlatott adni, továbbá programot kezelni tudó táblagépre (tablet) is, amely a kinti munkavégzésre (hőmérséklet,víz és por ellen ellenálló) alkalmas. A munka során minden munkarészt a nyertes ajánlattevőnek kell elvégezni. A fejlesztési feladat: a megbízóval együtt (annak elvárásaival) egy munkalap kezelő szoftver fejlesztése. 2. oldal

3 2.3. A munkalap kezelő programmal szemben támasztott követelmények, elvárások: Az Ajánlattevőnek az alábbiakban leírt elvi és funkcionális vázzal rendelkező Munkalapkezelő rendszert kell szállítania, és telepítve átadni az Ajánlatkérő részére. A feladat része a rendszer terepi tesztelése az Ajánlatkérő kiválasztott munkatársaival. Ajánlattevő feladata a jelenleg manuális hibarögzítést és feldolgozást segítő térinformatikai alapú Munkalapkezelő szállítása. A rendszer működésétől elvárt, hogy csatlakozzon a Szeged-Algyő Ivóvízminőség-javító projekthez (projekt azonosító száma: KEOP-1.3.0/ ) kapcsolódó Veszteségcsökkentési tervezési szolgáltatás ellátása c. szerződés keretében szállított, a Szegedi Vízműnél telepített a Hálózatrekonstrukciós szoftverhez (későbbiekben Rekonstrukciós tervező program). A Hálózatrekonstrukciós szoftver forráskódja a DHI tulajdona (elérhetőség: DHI Hungary Kft., 1139 Budapest Váci út 95.). A munkalapkezelőnek támogatnia kell az alábbi adatok bevitelét, úgy, hogy az adatok a rekonstrukciós tervező program egy felületére is bevitelre kerüljenek. Ezek az adatok: munkalap száma (azonosítója) a hibabejelentés dátuma, időpontja előzetes hibakód (meghibásodás típusa) meghibásodás altípusa bejelentő vagy adatgyűjtő neve (vagy azonosítója) és elérhetősége meghibásodás helye (x,y koordináták), azaz a hiba helyének térképen történő jelölésének megvalósítása a hiba adott vezetékszakaszhoz (objektumhoz) történő csatolása vegye figyelembe a vízbiztonsági tervhez kapcsolódó kérdéseket A Munkalapkezelőnek tableteken is futnia kell. A tabletnak alkalmasnak kell lennie fénykép készítésére, és GPS-szel való helymeghatározásra. Azaz GPS koordináták alapján a fényképeit lokalizálni. Ezen kívül a tabletek szoftverét úgy kell kialakítani, hogy idegen program, más alkalmazás futtatása ne legyen lehetséges. Ezen fent felsorolt adatokat a Rekonstrukciós tervező programnak is tudnia kell automatikusan a Munkalapkezelőből fogadni, így meg kell oldani az ehhez szükséges annak csatlakozási pontjainak kialakítását, programozását. A kialakított alkalmazásnak meg kell tudnia jeleníteni a Rekonstrukciós tervező programban tárolt csöveket és az alaptérképet. A meghibásodás helyének véglegesítése a terepen kell, hogy történjen úgy, hogy a terepen dolgozó vagy pontos x,y koordinátákat ad meg, vagy az adatgyűjtő kijelzőn megjelenő a hiba helyét jelölő pontot a helyére húzza (azaz beköti megfelelő csőhöz), amelyet a rendszer rögzít 3. oldal

4 A Munkalapkezelőben az adatokat geoadatbázisba kell rendeznie. A terepi adatok verifikációja és a Rekonstrukciós tervező programba való betöltése az Ajánlatkérő irodájában történik, de a rendszernek alkalmasnak kell lennie a későbbiekben szervere vagy akár felhő környezetbe való publikálásra. A szoftverrel kapcsolatos további elvárások: A körzetzárások alkalmával kijelölje a zárandó elzárószerelvényeket, mutassa meg a fogyasztásból kizárt bekötések számát. A bekötésekhez lehessen rendelni lakásszámot is, amely körzetzárások esetében kijelzésre kerülne. (opcionálisan II. ütem) Jelezze ki a kiemelt fogyasztókat! (opcionálisan II. ütem) A hibaelhárítási tevékenység csatolása a hiba helyéhez (munkalap, fotó, bizonylatok stb.) A beavatkozások költségei (munkadíj, anyag, stb.) megjelenítése. (opcionálisan II. ütem) Napolás generálása. Online kapcsolat a javításban résztvevő munkavállalók között! A munkalap tartalma a csatolt minta szerinti tartalommal kell, hogy rendelkezzen! (csatolni kell!!!!) Adott napon áttekintő térképen látni lehessen, hogy az egyes munkák milyen stádiumban vannak (hiba bejelentve, de nincs beavatkozás; hibaelhárítás megtörtént; helyreállítás; aszfaltozás; korlátok kint stb.)! A szoftver teljes leírása és tulajdonjogának átadása az Ajánlatkérő számára. Aktuális állapot megjelenítése webes térképen (munkák készültségi szintjei alapján) Bontási engedély automatikus nyomtatása 3. Határidők 3.1. Előzetes konzultáció időpontja: október óra A konzultáció helye: a (Tisza L. krt. 88.) I. emeleti tárgyalójában 3.2. Az ajánlat beadásának határideje: október óra Az ajánlatok beadásának helye: 6725 Szeged, Kátay u. 21. Víz- és csatornahálózati üzem 4. szoba. Az ajánlatok bontása: október Szeged, Kátay u. 21. Víz- és csatornahálózati üzem I. emeleti tárgyalójában. A nyertes és nem nyertes ajánlatokról, a pályázat kiértékelését követően írásban értesíti az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket Az Ajánlatkérő által kért befejezési határidő: december A beadási határidő hosszabbítására lehetőség nincs! 4. Ajánlati ár és pénzügyi elszámolás feltételei 4. oldal

5 4.1. Az Ajánlattevő előlegre nem tarthat igényt Az Ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legkedvezőbb feltételeket kínáló megalapozott ajánlat mellett dönt. Az Ajánlatkérő a döntését nem köteles megindokolni. Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívását bármikor visszavonhatja és döntését nem köteles megindokolni Kizárólag teljes körű a teljesítés időpontjára véglegesített prognosztizált tételes, forintban megadott vállalkozási ajánlat értékelhető Ajánlattevő által alkalmazott újítási, vagy szabadalom-hasznosítási szerződések megkötése, a díj, a vételár és a közreműködői díj fizetése is az Ajánlattevő kötelessége. Ezzel kapcsolatban Ajánlatkérő a vállalkozási áron felül semmiféle költséget nem fizet. 4.5 Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, kipróbálásához és az ajánlati feltételekben rögzített garanciális feltételek betartásához szükségesek Az Ajánlattevő által megadott árak szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között sem változtathatók meg Az Ajánlatkérő az igazolt számla összegét a számla kiállításától számított 30 naptári napon belül utalja át az Ajánlattevő által megjelölt számlára, a vállalkozási szerződésben foglaltaknak megfelelően. 5. Az ajánlat tartalmi és formai követelményei 5.1. Az Ajánlattevőknek a tárgyi fejlesztési munkára tételes ajánlatot kell tenni (a javasolt műszaki megoldásról rövid leírást kell készíteniük), valamint a mellékelt ajánlati nyomtatványt ki kell tölteniük. Amennyiben nem az eredeti ajánlati nyomtatvány kerül kitöltésre, avagy átírásra kerül, úgy az Ajánlattevő ajánlata érvénytelen. Az Ajánlattevőnek az ajánlata mellé referencia listát, átláthatósági nyilatkozatot és 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot (másolat is elegendő) kell csatolnia! 5.2. A nyertes Ajánlattevővel a kétoldalú szerződést köt a fejlesztési munka elvégzésére. A nyertes Ajánlattevő járandóságát az Ajánlatkérő nevére kiállított, benyújtott számlával érvényesíti. Ajánlatkérő az igazolt számla összegét a szerződésben meghatározott fizetési határidőn belül átutalja a nyertes Ajánlattevő számlájára Az árajánlat 4 db árat tartalmaz: 1. A 2.3. pontban feladatok alapján számolt ár. 2. A 2.3. pontban foglalt opcionális feladatokkal számolt ár. 3. Javaslat a hardveren futó szoftverre. 4. A hardveres specifikáció meghatározása és annak az ára A szerződésben a kötelező elemeken kívül az ajánlati kiírásban meghatározottakat, illetve az ajánlatban vállaltakat is szerepeltetni kell, különös tekintettel az alábbiakra: - jótállási, szavatossági, garanciális feltételek, időket, - késedelmes teljesítés esetén a felek kötbér felelősséggel tartoznak a következők szerint: 5. oldal

6 késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbér a nettó vállalkozási díjnak a.) késedelmes teljesítés esetén a teljes bruttó vállalkozási díj - az első 10 nap folyamán napi 0,5 %-a - a következő 10 folyamán napi 1,0 %-a - az azt követő késedelmes teljesítés esetén napi 1,5 %-a, de legfeljebb a teljes vállalkozási díj 30 %-a Megrendelő hibás teljesítést nem fogad el. A kötbér esedékességének első napja: a szerződésben vállalt teljesítési határidőt követő első nap. 6. Ajánlattevő kötelezettségei 6.1. Az ajánlati eljárásban csak olyan gazdasági szereplő vehet részt és olyan alvállalkozókat alkalmazhat, aki nem áll a évi CVIII. törvény, IX. fejezet, 56. és 57. hatálya alatt! 6.2. Az ajánlatokat zárt borítékban, Munkalap kezelő program fejlesztése és ÁRAJÁNLAT, csak a Víz- és csatornahálózati üzem bonthatja fel felirattal ellátva kérjük postázni úgy, hogy az a beadási határidőpontra megérkezzen. A zárt boríték és a felirat a személyesen behozott ajánlatokra is vonatkozik. Más módon érkeztetett vagy felirat nélküli ajánlatokat nem fogadunk el, és nem értékelünk ki Az Ajánlattevő gondoskodik a részletes ajánlattételi dokumentációk elkészítéséről Az Ajánlattevő köteles a kivitelezést szigorúan a szerződéssel összhangban végezni, alkalmazkodni és ragaszkodni az Ajánlatkérő képviselőjének utasításaihoz minden olyan ügyben akár említi a szerződés akár nem amely a fejlesztést érinti, vagy arra vonatkozik. Ha az Ajánlatkérő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre az Ajánlattevő köteles őt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért az Ajánlattevő felelős. Ha azonban az Ajánlatkérő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, az Ajánlattevő a szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, az Ajánlatkérő utasítása szerint az Ajánlatkérő kockázatára köteles a munkát elvégezni. 7. Műszaki átadás-átvétel 7.1. A műszaki átadás-átvételi eljárást MEGELŐZŐEN az Ajánlattevő az Ajánlatkérőnek átadja (egyben a sikeres műszaki átadás-átvétel feltétele): Az elkészült programot a megfelelő telepítésekkel (helyi számítógépekre). A program használatáról készült felhasználói kézikönyveket (megfelelő példányszámban). A próbaüzem alatt működő táblagépeket. A program lefutása a csatolt grafikon szerinti útvonallal, a pályázati kiírásban megfogalmazott feltételek és előírások betartása mellett A sikeres műszaki átadás-átvétel napját követő naptári nappal kezdődik az Ajánlattevő jótállási, szavatossági kötelezettsége, valamint a próbaüzem is. 8. Ajánlatok beérkeztetése, felbontása, ismertetése 6. oldal

7 8.1. A személyesen, vagy meghatalmazott útján beadott ajánlatokat az átvevő érkezteti, az átvétel pontos időpontját rávezeti az ajánlatot tartalmazó borítékra, és egyúttal igazolja az átvétel tényét. Határidő után érkezett ajánlatokat az Ajánlatkérő nem fogad el A határidőben érkezett ajánlatokat az Ajánlatkérő a Víz- és csatornahálózati üzem képviselőjének jelenlétében bontja fel, melyről jegyzőkönyv készül. A bontás az ajánlatot beadott Ajánlattevők részére nyilvános Érvénytelen az ajánlat, ha: olyan Ajánlattevő nyújtotta be, aki nem felel meg a 6.1. pontban foglalt követelményeknek, a felhívásban meghatározott határidő után nyújtották be (azon ajánlat, melyet igazoltan még beadási határidő előtt adtak postára, de határidő után érkezett be Társaságunkhoz, szintén érvénytelennek minősül), nem felel meg az ajánlattételi felhívásban foglalt alaki és tartalmi követelményeknek, az ajánlati árat, annak igényelt ütemezését nem egyértelműen határozza meg, más ajánlathoz, vagy valamely feltételhez köti, az Ajánlattevő az ajánlati kiírás feltételeit nem fogadta el teljes egészében, olyan nyújtja be, aki nem jogosult az eljárásban részt venni, ha az Ajánlattevő az ajánlatát nem a helyszíni körülmények, feltételek megtekintése, megismerése után adta be. ha az Ajánlattevő nem készítette el és ajánlata mellé nem csatolta a feladatonkénti tételes költségvetést, ha az Ajánlattevő nem az Ajánlatkérő által megküldött aláírt eredeti ajánlati nyomtatványt töltötte ki, és nem szolgáltatta vissza a tervdokumentációt Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az Ajánlatkérő nem köteles a legalacsonyabb összegű vagy bármilyen ajánlatot elfogadni, továbbá megilleti az a jog, hogy az ajánlati eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Ezen döntését ez esetben sem köteles megindokolni. 9. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Összességében a legelőnyösebb ajánlat. Az ajánlatkérő a döntését nem köteles megindokolni. Szeged, szeptember oldal

8 A J Á N L A T I N Y O M T A T V Á N Y (kitöltve kötelező beadni) Az ajánlat tárgya: Munkalap kezelő program fejlesztése Ajánlatkérő neve: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő címe: 6720 Ajánlati árak az 5.3. pont szerinti megosztásban:.. 1. Kivitelezési díj:......ft + ÁFA 2. Kivitelezési díj:......ft + ÁFA 3. Kivitelezési díj:......ft + ÁFA 4. Kivitelezési díj:......ft + ÁFA Az Ajánlattevő nyilatkozata, hogy az ajánlati kiírás feltételeit teljes egészében elfogadja-e: igen nem Az Ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerrel rendelkezik-e: Cégkivonatot csatolt: igen nem Referencialistát csatolt: igen nem igen nem Csőd, felszámolási, végelszámolási eljárás alatt áll-e: igen nem Jótállási/garancia és szavatossági feltételek: jótállás szavatosság jogszabály szerinti (években meghatározva)...év,....év egyéb plusz (években meghatározva)...év, év Fizetési határidő: Számla szakaszolás: Teljesítési határidő 30 naptári nap csak végszámla 10 % visszatartással csak végszámla 10 %-nál több visszatartással (..%) megfelel a kiírásnak december 18. a vállalt határidő a kiírásnál kevesebb. nappal (az eltérés naptári napokban meghatározva) a vállalt határidő a kiírásnál több. nappal (az eltérés naptári napokban meghatározva).., A megfelelő válasz értelemszerűen aláhúzandó, vagy a megfelelő rovat kitöltendő. 8. oldal

9 bejelentés Sorrend: folyamatirányító diszpécser diszpécser víz- és csatornahálózati üzemvezető hálózatelleőrzési vezető vízhálózati vezető csatornahálózati vezető Szennyvízátemelési üzem Mech. Tiszt. vízhálózati I művezető nyílt árok karbantartó helyreállító művezető csatorna-hálózati művezető művezető művezető 1 csoport 1 árokásó 1 csoport 1 csoport 1 csoport 2 csoport 2 árokásó 2 csoport 2 csoport 3 csoport 3 árokásó 3 csoport 3 csoport 4 csoport 4 árokásó vízhálózati II. művezető 1 csoport 1 tehergépk 2 csoport 2 tehergépk 3 csoport 3 tehergépk 4 csoport vízmérőszerelő művezető 1 korlátos gk 1 csoport 2 csoport 3 csoport

10 Asztali program (diszpécser) Sorszám: Bejelentés dátuma (év.hó.ap, óra perc): Bejelentő neve: Bejelentő telefonszáma: Meghibásodás helye: Munka típusa hibaelhárítás tervszerű kiválasztani Előzetes hibakód (1-9): kiválasztani Kiállítás dátuma (év.hó.ap, óra perc): program írja be Hiba leírása, megjegyzés: Küldés Tablet (szerelők) Kiszálló személy: Kiszállás időpontja (év.hó.ap, óra perc): Ha igen Körzetzárás: Igen Nem kiválasztani Utcák neve Utca felé Zárás Ideje Nyítás ideje Javítás kezdése (év.hó.ap, óra perc): annyi sor amennyi szükséges Tényleges hibakód kiválasztása: kiválasztani A tényleges hibakód kiválasztása után a részletes javítási folyamatokat külön kell kidolgozni mind a 9 hibakódra! kiválasztani Zárógyűrű VIPAC száma: Új: Régi: Felhasznált anyagok: Szivattyúzás (óra): Munkavégzők: Név Dátum Óra Gépjármű Menetlevél száma annyi sor amennyi szükséges VBT különösen figyelt pontok: ISO szerinti dokumentum forma szerint! kiválasztani Ha igen Asztali program (helyreállító művezető) Nyomtatási lehetőség Helyreállítás kell? Igen Nem kiválasztani Önkormányzat felé leadadndó nyomtatvány kitöltése Javítás befejezése (év.hó.ap, óra perc): Küldés Asztali program (művezető) Prefix: Végleges hibakód: Raktári bizonylatok száma: Költséghely: Digitális aláírás: kiválasztani, vagy kiválasztani annyi sor amennyi szükséges Küldés Asztali program (üzemvezető) Digitális aláírás: kiválasztani Küldés Asztali program (diszpécser) tárolásra

11 Sorszám: VÍZHÁLÓZATI MUNKALAP (saját) Bejelentés dátuma: Idő: Költsh. Kiállító neve: Boronkai Kiállítás dátuma: Meghibásodás kódja: Kiszálló személy:... Kiszállás időpontja:...óra...perc Bejelentő neve: Telefon: Címe: Meghibásodás helye: A munka típusa: hibaelhárítás tervszerű beavatkozás Megjegyzés: Körzetzárás: igen nem...év.. hó.. nap Helyszínelő.órától.óráig Az elvégzett munka: Javítás kezdése: Vége: 1. Vízóraakna: Külső Belső Javítás Csere Külső Belső Javítás Csere Elzáró Tömítés Ólomcső Kötőcső Hollander Karmantyú Mérő Vízmérő állása, száma:...m3 2, Házi bekötés KPE PVC Horg.acél Ólom Méret NA Csere Javítás Kiváltás Csere Béklyókengyel Ólomcső Megfúrócsap Aknacsonk Bekötés: Részleges csere Teljes csere Javítás Megszüntetés 3. Vezeték: Ac. KM-PVC KPE ÖV Acél Méret: Csőtörés: Hosszirányú repedés Kereszttörés Toklazulás Csőtörés, anyaghiba Kötéshiba Toktömítés 4. Tolózárakna: Tömszelence tömítés Csavar csere Csomópont kiépítés Beépítés Csere Megszüntetés Csapszár Tolózár Akna tisztítás Javítás Aknafedlap csere Af. szintre emelés 5. Vízminőségvédelmi beavatkozások: Vezeték öblítés: T R Fertőtlenítés T R Mosatási átmérő: Ideje:...év.hó..nap..órától.óráig Vízmintavétel ideje:...év hó...nap Mechanikai vezeték tisztítás: T R...év.hó..nap.órától.óráig 6. Közkút-kifolyó Javítás Csere Megszüntetés Bekötő vezeték Közkifolyó Tolózár Aknában javítás Ivókút telepítés: 7. Tűzcsap: Javítás Csere Beépítés NA Föld feletti Föld alatti 8. Belső meghibásodás: Vízmérő aknában folyás: Aknán kívül, belsőhálózaton folyás: 9. Kivizsgálás: Nincs meghibásodás: Csatornás meghibásodás: Egyéb Zárógyűrű VIPAC száma: új: S régi: S Raktári bizonylatok száma: Hibakód: Anyag: Klórmész: Szivattyúzás: Helyreállítás: Munkavégzők: a 3. oldalon művezető igen nem

12 Szegedi Vízmű Zrt 6720 Szeged, Tisza L. Krt. 88., Levélcím: 6701 Pf.: 104 Utcák neve Körzetzárás a munkalaphoz Utca felé/ É,D,K,NY/ Tolozár méret Zárás Ideje Nyítás ideje Sorszám: Meghibásodás helye: Burkolat bontási jelentés Bontás kezdése: Bontásért felelős: Vízhálózati művezető Burkolat neme: út m 2 járda m 2 zöldsáv m 2 bejáró m 2 Rajz: aszfalt m 2 beton m 2 kohósalak m 2 föld m 2 Szeged,...év hó.nap Munkavégzők.. szerelő Név Dátum Óra Gépjármű Menetlevél száma Helyreállítás ideje: vége: Az aszfaltozás várható befejezése a helyreállítás végétől számított 30. munkanapon Egyéb kiegészítő információ fémkorlátok 1 m-es db müanyag talp db kresztábla db vaslemez db fémkorlátok 2 m-es db aluoszlop db gyalogátjáró db lámpa db műanyag korlátelem db Korlátok kirakva: igen nem Korlátok behozva: igen nem felelős helyreállító művezető üzemvezető Tel.: 62/ Fax:62 / vizmu@szegedivizmu.hu Honlap: