Részvételi felhívás/eu/ EUHL

Átírás

1 Budapest VI., Liszt Ferenc tér 8. sz. Zeneakadémia műemlék épületének rekonstrukciója és korszerűsítése - Professzionális hang-, és video stúdiótechnikai eszközök, valamint hatáshang rendszerek szállítása. Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/141 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Részvételi felhívás/eu/ EUHL Eljárás fajtája: Tárgyalásos Közzététel dátuma: Iktatószám: 25142/2014 CPV Kód: ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; Ajánlatkérő: Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Teljesítés helye: Budapest VI., Liszt Ferenc tér 8. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: felsőoktatási intézmény Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: felsőoktatás EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Nemzeti azonosító (ha ismert): AK16805 Postai cím: Liszt Ferenc tér 8. Város: Budapest Postai irányítószám: 1061 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): - Címzett: Lakatos Gergely Telefon: lakatos.gergely@zeneakademia.hu Fax:

2 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): felsőoktatási intézmény I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): felsőoktatás I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) 2

3 II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: LF8E-8. sz., Budapest VI., Liszt Ferenc tér 8. sz. Zeneakadémia műemlék épületének rekonstrukciója és korszerűsítése - Professzionális hang-, és video stúdiótechnikai eszközök, valamint hatáshang rendszerek szállítása a KMOP 4.2.1/A_ számú projekt keretében. II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Budapest VI., Liszt Ferenc tér 8. NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: 3

4 A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: LF8E-8. sz., Budapest VI., Liszt Ferenc tér 8. sz. Zeneakadémia műemlék épületének rekonstrukciója és korszerűsítése - Professzionális hang és video stúdiótechnikai eszközök és hatáshang rendszerek szállítása a KMOP 4.2.1/A_ számú projekt keretében. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: igen (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség 4

5 II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) LF8E-8. sz., Budapest VI., Liszt Ferenc tér 8. sz. Zeneakadémia műemlék épületének rekonstrukciója és korszerűsítése - Professzionális hang és video stúdiótechnikai eszközök és hatáshang rendszerek szállítása 1. részteljesítés: Professzionális hang- és videostúdió-technikai rendszer kiépítése, berendezések szállítása 1) 1 klt digitális, elosztott audio keverőrendszer és I/O frame-k (nagyfelbontású aritmetika, 48/96 khz órajel, felhasználói igényeknek megfelelő kialakítás, nagy üzembiztonságú software, redundáns kialakítás), 2) 1 klt soksávos digitális rögzítő/editor rendszer, (DAW, 2 munkaállomás, interface-ek, software, plug-inek), 3) 2-2 db DVD és Blu-Ray lejátszó, CD-író/újraíró, 4) 2 klt szabadon konfigurálható, surround-formátumra is képes multieffekt, 5) 1 klt 1. hangstúdió, hangvezérlő helyiség fő 5.1 surround monitorrendszer, 6) 1 klt 2. hangstúdió, hangvezérlő helyiség fő 5.1 surround monitorrendszer, 7) 10 pár aktív közeltéri stúdió-monitor hangsugárzó, 8) 2 klt monitor fejhallgató rendszer, 9) 2 db sokcsatornás hangjel-analizátor, 10) 1 db 52, 1 db 22, 1 db 20 LCD monitor, 11) 1 klt stúdió kondenzátor és dinamikus mikrofon, kengyellel, méretpontos kemény hordládával, 12) 1 klt mikrofon tartozék (kábelek, mikrofonállványok, adapterek), méretpontos kemény hordládával, 13) 6 klt távvezérelt HD kamera szett, RCU-val és CCU-val, 14) 6 klt 19 HD objektív, 15) 6 klt kameránként camera plate, pan/tilt head vezérlő asztali egység; 16) 1 klt Multi formátumú (SD/HD) képkeverő, 17) 1 klt képmérnöki munkaállomás (képosztó, 46 monitor, multi funkciós képellenőrző, waveform monitor), 18) 1 klt óra és referencia rendszer 19) 34x34 HD videó mátrix (High Definition Video master router), 20) monitor szám kijelző (MTD display), 21) tartozékok, kiegészítők, 22) HD-SDI Audio Embedder, 4 AES/EBU bemenet, 23) XDCAM formátumú, memória kártyás (SxS memory card) rögzítő, 24) 1 klt LCD (MULTIFORMAT) monitor, 25) kiegészítő, ellenőrző, monitor berendezések, 26) 1 klt, fenti berendezések helyszíni installációjához szükséges csatlakozó felület, speciális technológiai állvány, bútor. A részteljesítés keretében Ajánlattevő feladatát képezi a fenti részegységek/berendezések Tervdokumentációban rögzített rendszertechnikai működéséhez szükséges kiegészítő rendszertechnikai eszközök (jelátalakítók, szimmetrizálók, szétosztók, stb.) szállítása és installációja. A szerződéses feladatok részét képezi az átadott terveknek megfelelően a kivitelezéshez szükséges részlettervek (pl. gyártmánytervek, kapcsolási sémák, stb.) elkészítése. A stúdiótechnikai rendszerek működéséhez szükséges speciális stúdiótechnikai hálózati, és/vagy hatás- és beszédcélú hangosítási hálózati berendezéseinek szállítása, helyszíni installációja és 5

6 átadása professzionális stúdiótechnikai, szcenikai feladatok ellátására alkalmas állapotban, a Tervdokumentációban foglaltaknak megfelelően. A részteljesítés keretében elvégzendő beüzemelési, helyszíni installációs feladatok: a) a teljes rendszertechnika kapcsolási- és rendszertechnikai blokkvázlatának elkészítése, Megrendelővel történő elfogadtatása, b) a teljes rendszertechnika helyszíni beüzemelése, installációja (bekábelezése, konfigurálás), c) helyszíni oktatás, d) megvalósulási dokumentáció készítése 2. részteljesítés: Professzionális beszédcélú és hatáshangrendszerek, valamint mobil eszközök szállítása 1) 1 klt Nagyterem professzionális zenei célú (hatáshang) hangsugárzó rendszer 2) 1 klt Nagyterem professzionális elosztott rendszerű, beszédcélú hangsugárzó rendszer 3) 1 klt ideiglenesen telepíthető FOH és monitor keverők 4) 2 klt jelprocesszáló outboard - mobil rack 5) 2 klt színpadi monitor hangsugárzó rendszer 6) 1 klt vezeték nélküli hallássegítő rendszer 7) 1 klt Solti György terem professzionális zenei célú (hatáshang) hangosítási rendszer 8) 1 klt vezetékes dinamikus és kondenzátor stúdiómikrofon 9) 1 klt (16 ch) vezetéknélküli mikrofon-rendszer 10) 1 klt vezetéknélküli monitor rendszer 11) 1 klt AV referencia hangrendszer (multimédia előadóterem) 12) 1 klt mikrofon tartozék (kábelek, mikrofonállványok, adapterek), méretpontos kemény hordládával. A részteljesítés keretében Ajánlattevő feladatát képezi a fenti részegységek/berendezések Tervdokumentációban rögzített rendszertechnikai működéséhez szükséges kiegészítő rendszertechnikai eszközök (jelátalakítók, szimmetrizálók, szétosztók, stb.) szállítása és installációja. A részteljesítés keretében elvégzendő beüzemelési, helyszíni installációs feladatok: a) a teljes rendszertechnika kapcsolási- és rendszertechnikai blokkvázlatának elkészítése, Megrendelővel történő elfogadtatása, b) a teljes rendszertechnika helyszíni beüzemelése, installációja (bekábelezése, konfigurálás), c) helyszíni oktatás, d) megvalósulási dokumentáció készítése. A jelen közbeszerzési eljárás keretében szállítandó valamennyi eszköz professzionális (hivatásszerű, folyamatos üzemű, a nemzetközi ajánlásoknak és előírásoknak - ideértve különösen az AES, EBU, ITU standardokat - megfelelően magas rendelkezésre állású, broadcast, vagy azt meghaladó minőségű, nagyfelbontású stúdiótechnikai termékek előállítására, vagy HD minőségű televíziós és rádiós műsorok előállítására alkalmas, valamint ilyen eszközökkel való rendszertechnikai kapcsolódásra fizikailag előkészített) berendezés. Mindkét részteljesítés esetében a szerződéses feladatok részét képezi - az átadott terveknek megfelelően a kivitelezéshez szükséges részlettervek (pl. gyártmánytervek, kapcsolási sémák, stb.) elkészítése, - a stúdiótechnikai rendszerek működéséhez szükséges speciális stúdiótechnikai hálózati, és/vagy hatás- és beszédcélú hangosítási hálózati berendezéseinek szállítása, helyszíni installációja és átadása professzionális stúdiótechnikai, szcenikai feladatok ellátására s alkalmas állapotban, a 6

7 Tervdokumentációban foglaltaknak megfelelően, a teljesítés során kialakítandó speciális technológiai rendszerek kábel nyomvonalainak (kábeltálcák és tartószerkezeteik, stb.) kialakítása (meglévő nyomvonalak kiegészítése). A nyertes ajánlattevő feladatát képezi továbbá az eszközök használatbevételéhez szükséges valamennyi hatósági és létesítési engedély ügyintézése, az üzembe helyezéshez és az üzemeltetés megkezdéséhez szükséges biztonsági előírások, szabályzatok, mintadokumentumok (pl. ellenőrzési- és gépnaplók) kialakítása. Ajánlatkérő mindkét részteljesítésben professzionális stúdiótechnikai berendezésnek tekinti az olyan berendezést, amely hivatásszerű, folyamatos üzemű, a nemzetközi ajánlásoknak és előírásoknak - ideértve különösen az AES, EBU, ITU vagy ezzel egyenértékű standardokat - megfelelően magas rendelkezésre állású, broadcast, vagy azt meghaladó minőségű, nagyfelbontású stúdiótechnikai termékek előállítására, vagy HD minőségű televíziós és rádiós műsorok előállítására alkalmas, valamint ilyen eszközökkel való rendszertechnikai kapcsolódásra fizikailag előkészített A közbeszerzés tárgyára vonatkozó részletes követelményeket mindkét részteljesítés esetében az Ajánlati Dokumentáció Műszaki leírása, illetve a szerződéstervezet tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: HUF vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 90 (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Ajánlatkérő az alábbi mellékkötelezettségeket határozta meg a szerződés-tervezetben, amely mindkét részben irányadó és alkalmazandó: 7

8 Ha a nyertes ajánlattevő a teljesítési határidőt neki felróható okból elmulasztja, késedelmi kötbér megfizetésére köteles. A nyertes ajánlattevő a Szerződés teljesítése során kötelezettsége késedelmes teljesítése esetén a késedelemmel érintett eszközök az általános forgalmi adó nélkül számított Vételárára vetített, napi 1 % késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér maximum összege a késedelemmel érintett eszközök nettó Vételárának 20%-a. A kötbérfizetési kötelezettség alól az Eladó akkor mentesül, ha szerződésszegését kimenti. A Vevő a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát. A kötbér maximum elérése esetén az ajánlatkérő, minden további felszólítás és érdekmúlásának az igazolása nélkül, a teljesítés megtörténtéig, jogosult a Szerződéstől elállni. Ha a szerződés teljesítése a nyertes ajánlattevőnek felróható okból meghiúsul, vagy az ajánlatkérő ilyen okból a szerződéstől elállni kényszerül, arra az esetre a szerződő felek meghiúsulási kötbért kötnek ki, amelynek mértéke a nettó Vételár 30%-a. A szerződés egy részére vonatkozó meghiúsulás esetén a meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett rész általános forgalmi adó nélkül számított szerződéses vételárának 30%-a. A nyertes ajánlattevő a Szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási és szavatossági igények biztosítékaként köteles a jótállási időszak végét követő 45 napig tartó időszakra, a nettó Vételár (szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás összege) 5 %-ának megfelelő összegű jótállási biztosítékot nyújtani. A biztosítékot legkésőbb a jótállási kötelezettség kezdetének időpontjáig, a Kbt (6) bekezdés a) pontja szerint kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A 4/2011. (1. 28.) Korm. rendelet 57/A. (1) bekezdés a) pontjában foglalt szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közbeszerzési eljárás során kiválasztott nyertes ajánlattevő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10-%-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól. A jótállás minimális időtartama 12 hónap, a jótállás kezdő időpontja a sikeres átadás-átvétel időpontja. A többlet jótállás vállalása értékelési szempontnak minősül. A jótállási időtartam megajánlásakor az ajánlatkérő által előírt minimum időtartamon felüli vállalás kerül értékelésre. Ajánlatkérő a 36 hónap vagy annál hosszabb idejű többlet jótállás esetén a maximális pontszámot adja az ajánlattevőnek. Ajánlatkérő számára a minél hosszabb jótállási időtartam a kedvezőbb. A minimálisan vállalható többlet jótállási időtartam 1 hónap, az ezen mérték alatti ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelennek tekinti. Előleg-visszafizetési biztosíték: az ajánlatkérő, figyelemmel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (3) bekezdésében foglaltakra, a szerződés elszámolható összege 30 %-ának megfelelő mértékű szállítói előleget biztosít, feltétel nélküli előleg-visszafizetési biztosíték ellenében a nyertes ajánlattevő, mint szállító számára. A nyertes ajánlattevő az előlegre akkor jogosult, ha a szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő, a Kbt (5) bekezdésének figyelembevételével a Kbt (6) bekezdés b) pontja, vagy a 4/2011 (I.28.) Korm. rend. 57/A. (3) bekezdése szerinti biztosítékot nyújt a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára. A 4/2011 (I.28.) Korm. rend. 57/A. (3) bekezdésében foglaltak szerint: A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító - cégjegyzésre jogosult - vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50 %-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht 92. (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. A Kbt (5) bekezdése szerint ajánlattevőnek a jótállási biztosíték határidőre történő 8

9 rendelkezésre bocsátásáról az ajánlatban nyilatkoznia kell. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes leírását a szerződés tervezet tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy mind az ajánlattétel, mind az elszámolás és a kifizetés pénzneme magyar forint (HUF). Támogatás intenzitás: 89,82751% III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A fő finanszírozási és fizetési feltételek mindkét rész vonatkozásában irányadóak az alábbiak szerint: Az Irányító Hatóság, vagy a Támogató az ellenszolgáltatás összegét HUF-ban a teljesítést követően átutalással fizeti meg a Kbt (1), (4) és (6) bekezdésében valamint a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel. Az ajánlattétel és a kifizetés pénzneme magyar forint. A nyertes ajánlattevő az adásvételi szerződéstervezetben foglaltak szerint a vételárra a teljesítést követően, egy összegben jogosult, részszámla benyújtására nincs lehetőség. Ajánlatkérő a szerződés elszámolható összege legfeljebb 30 %-ának megfelelő mértékű szállítói előleget biztosít, feltétel nélküli előleg-visszafizetési biztosíték ellenében az ajánlattevő számára. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a kifizetés vonatkozásában az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. szerint kell eljárnia. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a Szerződés szerinti fizetési kötelezettségeit a programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011 (I.28.) Korm. rendelet szerinti szállítói finanszírozás formájában kívánja teljesíteni. Projekt azonosító: KMOP 4.2.1/A_ Támogatás intenzitás: 89,82751% III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) közös ajánlattevők és nyertes ajánlattevő nem hozhatnak létre közös gazdasági társaságot. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak igen (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása a nyertes ajánlattevőnek az eszközök szállítását és üzembe helyezését az ajánlatkérő által megbízott (FIDIC szerinti) Mérnökkel és a Megrendelővel egyeztetve kell végeznie. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlatkérő mindkét részteljesítés esetében a következő kizáró okokat írja elő az eljárásban: Az eljárásban a Kbt. 56. (1) bekezdése, és az 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok érvényesülnek mind a jelentkező, mind az alvállalkozó(k) és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában. A Kbt. 56. (2) bekezdése szerinti kizáró okok érvényesülnek a jelentkező vonatkozásában. A nem Magyarországon letelepedett jelentkező(k)nek és alvállalkozó(ik)nak, valamint adott esetben 9

10 az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)nek nyilatkozni szükséges arról, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 56 (1) bekezdésben, illetve ajánlattevő esetében a Kbt. 56. (2) bekezdésében is, valamint az 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban foglaltaknak mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki. A gazdasági szereplőknek a 310/2011. Korm. rendelet előírásai szerint igazolni szükséges a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában, valamint a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állását. A fenti rendelkezések valamennyi rész vonatkozásában irányadóak. Megkövetelt igazolási mód: Jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet és előírásai szerint kell igazolnia a kizáró okok fenn nem állását. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a nyilatkozatok keltezésének a részvételi felhívás napja vagy az követően kelt keltezésűnek kell lennie. Amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, akkor mellékelni kell a jelentkező és alvállalkozója vagy a más szervezet részéről a cégbírósághoz benyújtott változás bejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzés, akkor az erre vonatkozó nyilatkozatot kell csatolni. Az Ajánlatkérő a kizáró okok igazolása tekintetében felhívja a figyelmet a Közbeszerzési Hatóság által kiadott alábbi útmutatókra: 1. A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában. Az útmutató a Közbeszerzési Értesítő évi 57. számában, május 16-án jelent meg. 2. A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában. Az útmutató a Közbeszerzési Értesítő évi 61. számában június 1-én jelent meg. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1) Jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja alapján részteljesítésenként csatolnia kell az elmúlt három üzleti év ÁFA nélkül számított teljes árbevételéről szóló nyilatkozat, valamint ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó, 1. részteljesítés: professzionális stúdiótechnikai berendezések szállítása, üzembe helyezése 2. részteljesítés: professzionális hangversenytermi beszédcélú és/vagy színházi, hangversenytermi hatáshangrendszerek szállítása, üzembe helyezése ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozat, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A nyilatkozatban meg kell adni mindazokat az információkat, amelyek az alkalmasság megállapításához szükségesek. Felhívjuk a jelentkezők figyelmét a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (3) bekezdésében foglaltakra is. Ha a jelentkező a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely 10

11 tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P2) Jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja alapján részteljesítésenként csatolnia kell a felhívás feladásának napját megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóját (ha a jelentkező letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben a jelentkező letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat benyújtása szükséges a vonatkozó minimumkövetelmények tekintetében. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a jelentkezésben nem szükséges. Ha a jelentkező a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben a jelentkező működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - éves átlagos árbevételének el kell érnie vagy meg kell haladnia az 1) részteljesítésben a nettó 200 millió Ft-ot professzionális stúdiótechnikai berendezések szállítása, üzembe helyezése tárgyából 2) részteljesítésben a nettó 50 millió Ft-ot professzionális hangversenytermi beszédcélú és/vagy színházi, hangversenytermi hatáshangrendszerek szállítása, üzembe helyezése tárgyából. P3) Jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés d) pontja alapján részteljesítésenként csatolnia kell a szakmai felelősségbiztosításának fennállását igazoló biztosítási kötvény és fedezetigazolás egyszerű másolatát. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P1) Jelentkező alkalmas a szerződés teljesítésére, ha 1) részteljesítés esetében: az ÁFA nélkül számított teljes árbevétele az elmúlt három üzleti év összességében elérte az 750 millió Ft-ot, illetve közbeszerzés tárgyából (professzionális stúdiótechnikai berendezések szállítása, üzembe helyezése) származó, ÁFA nélkül számított árbevétele az elmúlt három év összességében elérte az 520 millió Ft-ot. Ajánlatkérő professzionális stúdiótechnikai berendezésnek tekinti az olyan berendezést, amely hivatásszerű, folyamatos üzemű, a nemzetközi ajánlásoknak és előírásoknak - ideértve különösen az AES, EBU, ITU vagy ezzel egyenértékű standardokat - megfelelően magas rendelkezésre állású, broadcast, vagy azt meghaladó minőségű, nagyfelbontású stúdiótechnikai termékek előállítására, vagy HD minőségű televíziós és rádiós műsorok előállítására alkalmas, valamint ilyen eszközökkel való rendszertechnikai kapcsolódásra fizikailag előkészített. 2) részteljesítés esetében: az ÁFA nélkül számított teljes árbevétele az elmúlt három üzleti év összességében elérte az

12 millió Ft-ot, illetve közbeszerzés tárgyából (professzionális hangversenytermi beszédcélú és/vagy színházi, hangversenytermi hatáshangrendszerek szállítása, üzembe helyezése) származó, ÁFA nélkül számított árbevétele az elmúlt három év összességében elérte a 150 millió Ft-ot. Közös részvételre jelentkezők a fenti feltételeknek együttesen is megfelelhetnek. P2) Jelentkező mindkét részteljesítés tekintetében alkalmas a szerződés teljesítésére, ha a felhívás feladásának napját megelőző utolsó három lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye legalább kétszer nem negatív. Nem minősül negatív -nak a mérleg szerinti eredmény, amennyiben annak értéke pozitív vagy nulla. Közös részvételre jelentkezők esetén elegendő, ha a fenti feltételnek közülük egyik megfelel. P3) Jelentkező mindkét részteljesítés tekintetében alkalmas a szerződés teljesítésére, ha rendelkezik a tevékenységére kiterjedő minimum 100 MFt/év és 30 MFt/káresemény értékű, ajánlattevő helyszíni installációs és üzembe helyezési tevékenységére kiterjedő szakmai felelősség biztosítással. Közös részvételre jelentkezők esetén - a Kbt. 55. (4) bekezdésére figyelemmel - elegendő, ha a fenti feltételnek közülük egyik megfelel. Az eljárásban alkalmazandó a 310/2011. Korm.rendelet 14. (5) bekezdése. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1) Jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés a) pontja alapján részteljesítésenként be kell mutatnia az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb, 1. részteljesítésben professzionális hangstúdiótechnikai rendszer elemeinek szállítása, helyszíni installációja, valamint professzionális videostúdiótechnikai rendszer elemeinek szállítása, helyszíni installációja 2. részteljesítésben professzionális színházi és /vagy hangversenytermi hatáshang rendszer szállítása, helyszíni installációja, valamint hangversenytermi beszédcélú hangrendszer elemeinek 12

13 szállítása, helyszíni installációja tárgyú referenciáit referenciaigazolás vagy referencia nyilatkozat csatolásával, minimálisan az alábbi tartalommal: - teljesítés ideje (év, hónap, nap) - szerződést kötő másik fél neve és címe - szerződés (szállítás) tárgya - ellenszolgáltatás összege (nettó Ft) Az alkalmassági minimumkövetelményeknek egyértelműen ki kell derülnie a referenciaigazolásból vagy referencianyilatkozatból. Amennyiben a gazdasági szereplő a referenciát közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként teljesítette, úgy a Kbt (7) bekezdésben foglaltakra tekintettel kell igazolnia az alkalmasságát. A referenciákat a 310/2011. Korm.rendelet 16. (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolni. M2) Jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés c) pontja alapján részteljesítésenként be kell mutatnia a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket aláírt szakmai önéletrajz és a képzettséget, végzettséget igazoló dokumentum másolatának csatolásával. A szakembereknek csatolni kell továbbá rendelkezésre állási nyilatkozatot is, mely szerint az ajánlattevő nyertessége esetén jelen projektben a szerződés teljesítésének időtartama alatt rendelkezésre állnak. M3) Jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés f) pontja alapján részteljesítésenként csatolnia kell a minőségbiztosítási intézkedéseinek bemutatását vagy minőségbiztosítási rendszerének meglétét igazoló tanúsítványt. Az alkalmasság igazolására szolgáló iratok egyszerű másolatban is benyújthatók. Jelentkező a Kbt. 55. (6) bekezdése alapján más szervezet kapacitásaira is támaszkodhat az alkalmassági feltételeknek való megfelelőség érdekében. E szervezet az alkalmasságát az ajánlattevőre előírt módon köteles igazolni, figyelemmel a Kbt. 55. (5) bekezdésében foglaltakra is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M1) Jelentkező alkalmas a szerződés teljesítésére, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben rendelkezik 1) részteljesítés esetében: - legalább 1 db, komplex professzionális hangstúdiótechnikai rendszer elemeinek szállítása, helyszíni installációja tárgyú referenciával, amely értéke elérte az 100 MFt-ot. - legalább 1 db, komplex professzionális videostúdiótechnikai rendszer elemeinek szállítása, helyszíni installációja tárgyú referenciával, amely értéke elérte az 100 MFt-ot. 13

14 2) részteljesítés esetében: - legalább 1 db, professzionális színházi és /vagy hangversenytermi hatáshang rendszer szállítása, helyszíni installációja tárgyú referenciával, amely értéke elérte az 100 MFt-ot. - legalább 1 db, hangversenytermi beszédcélú hangrendszer elemeinek szállítása, helyszíni installációja tárgyú referenciával, amely értéke elérte az 15 MFt-ot. Ajánlatkérő mindkét részteljesítésben professzionális stúdiótechnikai berendezésnek tekinti az olyan berendezést, amely hivatásszerű, folyamatos üzemű, a nemzetközi ajánlásoknak és előírásoknak - ideértve különösen az AES, EBU, ITU standardokat - megfelelően magas rendelkezésre állású, broadcast, vagy azt meghaladó minőségű, nagyfelbontású stúdiótechnikai termékek előállítására, vagy HD minőségű televíziós és rádiós műsorok előállítására alkalmas, valamint ilyen eszközökkel való rendszertechnikai kapcsolódásra fizikailag előkészített M2) Jelentkező alkalmas a szerződés teljesítésére, amennyiben rendelkezik részteljesítésenként az alábbi szakemberekkel: 1) részteljesítés esetében: - legalább 1 fő, szakirányú felsőfokú villamosmérnök végzettségű, legalább 3 éves professzionális hangstúdió-rendszertervezési és installációs, gyakorlattal rendelkező szakemberrel. - legalább 1 fő, szakirányú felsőfokú villamosmérnök végzettségű, legalább 3 éves professzionális, HD minőségű televíziós és videostúdió-rendszertervezési és installációs, gyakorlattal rendelkező szakemberrel. 2) részteljesítés esetében: - legalább 1 fő, szakirányú felsőfokú villamosmérnök végzettségű, legalább 3 éves professzionális hatáshang és/vagy beszédcélú hangosítási rendszer tervezési és installációs, gyakorlattal rendelkező szakemberrel. - legalább 1 fő, legalább 3 éves professzionális hatáshang és/vagy beszédcélú hangosítási rendszer üzemeltetési, gyakorlattal rendelkező szakemberrel. 3) Jelentkező alkalmas a szerződés teljesítésére, amennyiben rendelkezik 1) részteljesítés esetében: érvényes ISO 9001:2008 minőségbiztosítási rendszer meglétét igazoló tanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű intézkedések egyéb bizonyítékával, amely kiterjed professzionális hangstúdiótechnikai rendszer elemeinek, valamint professzionális videostúdiótechnikai rendszer elemeinek szállítására, helyszíni installációjára 2) részteljesítés esetében: érvényes ISO 9001:2008 minőségbiztosítási rendszer meglétét igazoló tanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű intézkedések egyéb bizonyítékával, amely kiterjed professzionális színházi és /vagy hangversenytermi hatáshang rendszer, valamint hangversenytermi beszédcélú hangrendszer elemeinek szállítására, helyszíni installációjára Az eljárásban alkalmazandó a 310/2011. Korm.rendelet 17. (1) bekezdése. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk 14

15 A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: x Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) nem (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám 15

16 Ajánlati ár (nettó Ft) 60 Megajánlott előteljesítés mértéke (naptári 20 nap) Megajánlott többlet jótállási idő (hónap) 20 IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/12/29 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/12/29 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: 2015/01/20 (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: (nap/hónap/év) Időpont: (adott esetben) Hely: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt Budapest, Gömb u. 33. I. emelet tárgyaló 16

17 Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontáson az ajánlatkérő és jelentkező képviselői, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. A bontáson jelen lehetnek továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes jelentkezés felbontásra nem kerül. A jelentkezések felbontásakor ismertetésre kerül a jelentkezők neve, címe (székhelye, lakóhelye). Az eljárásban alkalmazandó a Kbt. 62. (6) bekezdése. VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: KMOP 4.2.1/A_ sz. Liszt Ferenc Zeneakadémiája, az európai felsőfokú zenei oktatás megújuló központja Budapesten elnevezésű kiemelt projekt, nevesítve az Új Magyarország Fejlesztési Terv Környezet és Energia Operatív Programja, Elektronikus Közigazgatás Operatív Programja, az Államreform Operatív Programja, Társadalmi Megújulás Operatív Programja, a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Programja, valamint a Regionális Operatív Programok évekre vonatkozó Akcióterveinek jóváhagyásáról szóló 2142/2007. (VII.27.) Kormányhatározat 1. számú mellékletének 79. sorszáma alatt. VI.3) További információk (adott esetben) 1) Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés összeállításához nem készít kiegészítő iratot. Az érvényes ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentációnak az ajánlatkérőtől az ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozója, illetőleg ezek írásos meghatalmazottja által történő megkérése. A dokumentáció (amely a Műszaki előírást és a részletes szerződési feltételeket is tartalmazza) másra át nem ruházható. A dokumentációt ajánlatkérő a Kbt. 50. (3) bekezdése szerinti módon is rendelkezésre bocsátja. Az ajánlati dokumentációt csak az a gazdasági szereplő veheti át, akit ajánlatkérő a részvételi szakasz értékeléséről készített összegezésben megnevezett, mint ajánlattételre felkért ajánlattevő. Az ajánlati dokumentáció átvehető munkanapokon 8-12 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8-10 óra között az OKFON Zrt. irodájában vagy az alábbi adatoknak az urban.mariann@okfon.hu címre történő megküldésével kezdeményezhető a dokumentáció elektronikus úton való megküldése: ajánlattevő neve és címe, kapcsolattartó személy neve, telefonszáma, faxszáma és címe. 2) A jelentkezőnek a jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdése és a 60. (5) és (6) bekezdésében előírtak vonatkozásában. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 40. (1) bekezdésében rögzített 17

18 nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a jelentkezésben és a szerződés teljesítése során közös jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.) 3) Az ajánlatkérő a jelentkezések elbírálása során a Kbt ban meghatározottak szerint biztosítja a hiánypótlást, illetve kér felvilágosítást. Ajánlatkérő nem biztosítja a hiánypótlás lehetőségét azon gazdasági szereplő tekintetében, akit jelentkező a hiánypótlás során új szereplőként kíván bevonni. 4) A közös jelentkezést benyújtó jelentkezőktől kérjük nyilatkozat adását az alábbiakról: - a közös jelentkezésben részt vevő tagok megnevezése (székhely, cégjegyzékszám, képviselő), - a vezető tag megnevezése, amely a közös jelentkezők nevében eljár és nyilatkozatokat tesz, - a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés teljesítése tekintetében, - feladatmegosztás ismertetése a tagok között; - az esetleges alvállalkozók bevonására vonatkozó megállapodás ismertetése (melyik tag és milyen tevékenységre von be alvállalkozót) - kapcsolattartó személye, telefon-, faxszáma és címe. Ajánlatkérő ezúton felhívja a figyelmet a Kbt. 25. (7) bekezdésében foglaltakra. 5) A jelentkezést, illetve a jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró személyek aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának egyszerű másolatát is csatolni szükséges a jelentkező és alvállalkozója vagy a kapacitást biztosító más szervezet részéről. Amennyiben a jelentkezést nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, akkor csatolni kell egy meghatalmazást, amelyben a meghatalmazó meghatározza a meghatalmazott részére adott jogosultságokat, továbbá amely tartalmazza a meghatalmazó és meghatalmazott aláírását. 6) A jelentkezést munkanapokon 8-16 óra, pénteki munkarend esetében 8-12 óra, a részvételi jelentkezési határidő napján óra között nyújtható be a részvételi felhívás A. melléklet III. pontjában megadott címre. Felhívjuk a figyelmet, hogy a jelentkezés átvétele akár 5 percet is igénybe vehet a szükséges dokumentálás miatt, illetve az iroda parkolóövezetben található. 7) A Kbt. jelölés alatt a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. az irányadó. 8) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest a III.2.2 és III.2.3 pontokban szigorúbb alkalmassági feltételeket határozott meg valamennyi alkalmassági feltétel vonatkozásában. 9) A jelen felhívásban előírt jótállási biztosíték Kbt (4) bekezdése szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek a Kbt (5) bekezdése alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell. 10) A bírálat módszere mindkét részteljesítésben és minden szempont esetében az arányosítás, a pontszámtartomány részszempontonként 1-10 pont. Az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás, a 2. és 3. részszempont esetében pedig az egyenes arányosítás módszere kerül alkalmazásra, a részleteket a dokumentáció tartalmazza. A bírálat részszempontjai mindkét részteljesítés esetében azonosak. Ajánlatkérő ezúton hívja fel a jelentkezők figyelmét a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazandó módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatójára (2012. június 1., 18

19 Közbeszerzési Értesítő évi 61. szám) 11) A jelentkezést 1 eredeti nyomtatott példányban kell benyújtani. A jelentkezést teljes terjedelemben pdf formátumban 1 db CD-n/DVD-n is szükséges benyújtani. Amennyiben a nyomtatott és elektronikus példány között eltérés van, úgy ajánlatkérő az eredeti nyomtatott példányt tekinti irányadónak a bírálat során. 12) Az alkalmasság igazolása keretében csatolt árbevételi nyilatkozat esetében a tárgyév utolsó napján, a referencia esetében pedig a teljesítés napján érvényes MNB árfolyamon átszámítani az ellenszolgáltatás összegét magyar forintra, amennyiben az ellenszolgáltatás összege nem magyar forint volt. A beszámoló esetében a jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegeket az üzleti év utolsó napján érvényes MNB devizaárfolyamon kell átszámítani és az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül az érintett dokumentum mögé kell csatolni. 13) Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. 14) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka a Kbt. 89. (2) bekezdés b) pontja. Ajánlatkérő indokai az alábbiak: 1) Az árubeszerzéshez kapcsolódóan a nyertes ajánlattevőnek az áruk (rendszerek) telepítését, üzembe helyezését is el kell végeznie. Ezeket a feladatok egy működő intézmény keretein belül, működő hangversenytermekben kell teljesíteni, ami csak a szerződő felek részletesen kimunkált együttműködése mellett lehetséges. Nyílt eljárásban nincs lehetőség tárgyalni, ezért az ajánlattevők az ajánlati dokumentációban megadott feltételek alapján lennének kénytelenek ajánlatot tenni, amely még a lehető legrészletesebb ajánlatkérői előírások estén is jelentős kockázatot hordoz és a felek érdekének, de a közpénzek ésszerű elhasználása elvének sem felel meg. Nyílt eljárásban az ajánlattevőknek mindössze arra nyílna lehetősége, hogy kiegészítő tájékoztatás kérés keretében igyekezzenek megosztani az ajánlatkérővel észrevételeiket és tisztázni a számukra nem egyértelmű, vagy annak tartott körülményeket. Nyilvánvalóan a kiegészítő tájékoztatás intézményének nem a felek közötti egyeztetés a célja, ezért a nyílt eljárás keretei alkalmatlanok a kockázatok tisztázására. 2) Az ajánlatkérő igénye egymással szoros műszaki összefüggésben álló áruk (rendszerek) beszerzésére irányul. A műszaki leírás meghatározásánál fokozott figyelemmel kell lennie a 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 26. -ában foglaltakra is. Így azokban az esetekben, amelyekben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében szükséges meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra való hivatkozás, akkor biztosítani kell az egyenértékű megajánlást. A szoros műszaki összefüggés okán azonban az adott esetben minőségre, teljesítményre egyenértűnek tekinthető rendszereken belül az egyes áruk mennyisége, az elemek eltérő műszaki tulajdonságai miatt eltérőek lehetnek. A beszerezni kíván mennyiségek részletes meghatározása mellett ezért előfordulhat, hogy az ajánlattevő szükségtelen áruk leszállítására kényszerül, a mennyiségek változtatására lehetőséget adó ajánlatkérői előírás mellett pedig az a helyzet állhat elő, hogy műszakilag ugyan megfelelő, de az épület meglévő adottságaihoz nem illeszkedő rendszer kerül szállításra. (Az ajánlatkérő által előzetesen nem ismert összefüggésekre a dokumentációban nem tud részletes leírást adni.) 3) A tárgyi beszerzés stúdiótechnikai rendszerelemei integrált digitális rendszert alkotnak. A piacon elérhető, azonos funkciójú professzionális stúdiótechnikai alkalmazások között az egyes rendszerek az eltérő hardveres konfiguráció mellett eltérő szoftveres megoldásokat tartalmaznak, amelyek részletes specifikációja az eltérő gyártói platformok és az előzetesen nem ismert összefüggések miatt teljes körűen nem lehetséges. A digitális jelfeldolgozás elterjedésével egyes gyártók a rendszerek egyes részfunkcióit, illetve esetenként komplett szolgáltatásait - a korábban céleszközök alkalmazásának gyakorlatával szemben - mind inkább szoftveres implementációk 19

20 integrálásával valósítják meg. Ezek nem csak a rendszer hardveres elemeinek darabszámára, illetve összetételére lehetnek közvetlen kihatással, hanem a felhasználói felületre és a broadcast területen elvárható adásbiztonság kérdésére is. Tekintve, hogy a digitális architektúra az installáció időszakában általában a rendszerek központi elemeinek nagyfokú, ugyanakkor platformtól függő testre szabását teszi lehetővé, az egyes rendszerelemek pontos funkcionális tulajdonságai, szoftveres konfigurációja, a rendszertechnikai részletkérdések, illetve a testre szabás és az installáció pontos feladatai, ezáltal volumene kizárólag a tárgyalások során pontosítható. 4) A műszaki leírással összefüggésben számításba kell venni továbbá azt is, hogy az áruk műemléki környezetben kerülnek elhelyezésre, így a megajánlott termékeknek illeszkedniük kell a környezethez. Az ajánlatkérő a műszaki leírást erre a követelményre is figyelemmel, műemléki szakértő bevonásával, egyes esetekben hatósági egyeztetést követően készíti el. Bármilyen ajánlattevői változtatási igény (egyenértékű megajánlás) szükségessé tehet műemléki egyeztetést, amelyet nyílt eljárásban nem lehet lefolytatni. Az előzőekben részletezett indokok alapján az árubeszerzés objektív természete és az ehhez kapcsolódó kockázatot teszik indokolttá a kivételes eljárásfajta alkalmazását. 15) Az eljárásban irányadó határidőket közép-európai idő szerint kell érteni. 1) 16) A Kbt.-ben nem szabályozott kérdésekben a hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 2) 17) A Kbt. 60. (3) alapján tett nyilatkozatot eredetiben kell csatolni. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: dontobizottsag@kt.hu Fax: Internetcím (URL): A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: évi CVIII. törvény