KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS. a Kbt (1) és (2) bekezdései szerinti nyílt közbeszerzési eljárásban Azonosítószám: 19/E/2017/SZTE

Átírás

1 KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a Kbt (1) és (2) bekezdései szerinti nyílt közbeszerzési eljárásban Azonosítószám: 19/E/2017/SZTE A) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME Ajánlatkérő: Szegedi Tudományegyetem cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. A jelen eljárásban használandó ajánlatkérői adatok: Szegedi Tudományegyetem Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Beszerzési és Szolgáltatási Iroda 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. tel: (+36) 62/ fax: (+36) 62/ kapcsolattartó: Macsek Bernadett macsek.bernadett@gmf.u-szeged.hu Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Barna Orsolya lajstromszám: Budapest, Bognár u. 6/B. barnao@barnao.hu B) AZ ELJÁRÁS JOGCÍME Az eljárás megindítására a Kbt (1) és (2) bekezdéseinek alkalmazásával kerül sor, legalább öt gazdasági szereplő ajánlattételre való felhívása mellett. C) Az ajánlattételi dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívással együtt és egyidejűleg térítésmentesen, elektronikusan megküldi az ajánlattételre felkért gazdasági szereplőknek. D) A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, ILLETŐLEG MENNYISÉGE (NÓMENKLATÚRA) Közbeszerzés tárgya: építési beruházás Kivitelezési szerződés alapján "Fotovoltaikus rendszer kialakítása a Szegedi Tudományegyetem villamos energia ellátásának céljából" A Szegedi Tudományegyetem mint beruházó - a KEHOP kódszámú pályázat keretein belül egy 169,56 kw teljesítményű fotovillamos rendszer kialakítását tervezi. A tervezett megújuló energetikai rendszer megépítésével a Szegedi Tudományegyetem hozzájárulhat "Magyarország 1 a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 1

2 megújuló energia hasznosítás cselekvési terve a 2020-ig terjedő megújuló energiahordozó felhasználás alakulásáról" célkitűzés eléréséhez. A Szegedi Tudományegyetem tervezett napelemes rendszerének össz. DC oldali névleges villamos teljesítménye 169,56 kw. A fotovillamos rendszer az Egyetem belső 0,4 kv-os hálózatára táplálja fel a megtermelt energiát, mely a közcélú villamos energia hálózatra nem termel ki. A napelemes rendszer az Egyetem 6725 Szeged, Kálvária sugárút 57. sz. telephely területén elhelyezkedő épületeken, azon belül a "I", "C" és "E" épületeken kerül telepítésre. CPV-kód: Villamos szerelési munka A részletes műszaki leírást az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. E) A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA Kivitelezési szerződés alapján "Fotovoltaikus rendszer kialakítása a Szegedi Tudományegyetem villamos energia ellátásának céljából" F) A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE; A SZERZŐDÉS BIZTOSÍTÉKAI A teljesítés határideje: június 30. Szerződés biztosítékai: A nyertes ajánlattevőnek az eljárásban kötendő szerződés hatályba lépésétől kezdődően teljesítési biztosítékot kell nyújtania, amelynek mértéke a nettó vállalkozói díj (nettó ajánlati ár) értékének 5 %-a. A nyertes ajánlattevőnek a műszaki átadás-átvételi eljárás lezárásakor, a hibás teljesítés biztosítékaként a jótállási időszak végéig érvényben lévő jótállási biztosítékot kell nyújtania, amelynek mértéke a jótállási időszakra a nettó vállalkozói díj (nettó ajánlati ár) értékének 5 %-a. A Kbt (5) bekezdésére figyelemmel a biztosítékok határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell. G) A TELJESÍTÉS HELYE A napelemes rendszer az Egyetem 6725 Szeged, Kálvária sugárút 57. sz. telephely területén elhelyezkedő épületeken, azon belül a "I", "C" és "E" épületeken kerül telepítésre. H) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, ILLETŐLEG A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS A szerződés teljesítése körében kiállított számlák ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően támogatásból finanszírozza, a KEHOP azonosító jelű, "Fotovoltaikus rendszerek kialakítása központi költségvetési szervek részére" megnevezésű felhívásban elnyert támogatás 2

3 keretében. Támogatás intenzitása: 100,000000% Az ajánlatkérőként szerződő fél 3 részszámla, és egy végszámla benyújtására az igazolt teljesítést követően biztosít lehetőséget. A számlák ellenértékének kifizetésére a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt alkalmazásával 30 napon belül kerül sor. A fizetésre egyebekben irányadó az adózás rendjéről szóló évi XCII. tv. 36/A. -a. A nyertes ajánlattevő/vállalkozó a szerződésben foglalt - tartalékkeret és általános forgalmi adó nélkül számított - teljes ellenszolgáltatás 5 %-ának megfelelő összeg előlegként történő kifizetését kérheti, amelynek kifizetése a 322/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 30. (1) bekezdése szerint történik. Az ajánlatkérő/megrendelő a Kbt (7) bekezdésében foglalt előleget a nyertes ajánlattevő/vállalkozó előlegbekérő levele alapján fizeti ki, legkésőbb az építési munkaterület átadását követő 30 napon belül. A nyertes ajánlattevőnek/vállalkozónak az 1. részszámlában kell az igénybe vett előleggel elszámolnia. Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF). A kifizetésre irányadó még: - az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény - az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet - az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény A jótállási és szavatossági idő kezdetét a műszaki átadás-átvétel időpontjától kell számítani. Kötbérek: - Késedelmi kötbér: Amennyiben a nyertes ajánlattevő/vállalkozó a teljesítéssel késedelembe esik, az ajánlatkérő/megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A nyertes ajánlattevő/vállalkozó köteles a nettó vállalkozói díj 1 %/naptári nap, legfeljebb a nettó vállalkozói díj 30 %-ának összegéig késedelmi kötbért fizetni, amennyiben a késedelemért a nyertes ajánlattevő/vállalkozó felelős. (Az ajánlatkérő/megrendelőnek jogában áll az érvényesített kötbért a Kbt (6) bekezdése esetén a vállalkozási díjból levonni.) - Hibás teljesítési kötbér: Összege a hibával érintett munkanemre vetített nettó vállalkozói díj 1 %-a/naptári nap a hiba kijavításáig, de legfeljebb 30 napig. A kötbér számításának kezdő napja a hiba műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyvben történő rögzítésének napja, míg a kötbér számításának utolsó napja a sikeres kijavításról felvett átadás-átvételi jegyzőkönyv felvételének napja. A 30. nap eredménytelen eltelte súlyos szerződésszegésnek minősül. - Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a nyertes ajánlattevő/vállalkozó a szerződésből eredő teljesítési határidőket bármely okból elmulasztja és az ajánlatkérő/megrendelővel egyetértésben nem kerül sor póthatáridő tűzésére vagy a teljesítésre kitűzött póthatáridő eredménytelenül telik el, vagy a nyertes ajánlattevő/vállalkozó a szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, vagy olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, vagy a szerződést 3

4 az ajánlatkérő/megrendelő azonnali hatállyal felmondja, illetve eláll a szerződéstől, akkor a szerződést nem teljesítettnek (meghiúsultnak) kell tekinteni. Ebben az esetben a nyertes ajánlattevő/vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni, melynek mértéke az áfa nélkül számított összesített vállalkozói díj 30 %-a. A fizetési feltételek részletes szabályait a dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza. I) ANNAK MEGHATÁROZÁSA, HOGY AZ AJÁNLATTEVŐ, RÉSZAJÁNLATOT, TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLATOT TEHET-E Az ajánlattevő többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet. Az ajánlattevő részajánlatot nem tehet, figyelemmel arra, hogy a beszerzés tárgya szerinti munkák és feladataik jellegük, összetettségük, előírt műszaki paramétereik, időbeli tartamaik alapján - szorosan kapcsolódnak egymáshoz, a meghatározott folyamatok gyakran épülnek egymásra, melyet több ajánlattevő egyidőben nem tudna teljesíteni. J) AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJAI A Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja szerinti legjobb ár-érték arány az alábbiak szerint: Részszempont Ajánlati ár nettó Ft Jótállás időtartama hónap (legalább 60 hónap, legfeljebb 120 hónap; a 60 hónap alatti megajánlások az ajánlat érvénytelenségét eredményezik, a 120 hónap fölötti megajánlások nem eredményeznek többletpontot, és ebben az esetben 120 hónappal számolunk az értékelés során) Súlyszám Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: pont A módszerek ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. részszempontra adott ajánlat a fordított arányosítás (Közbeszerzési Hatóság útmutatója /KÉ évi 147. szám; december 21./ A.1.ba) pont) módszerével kerül értékelésre az alábbi képlet alapján: P = (Alegjobb : Avizsgált) x (Pmax - Pmin) + Pmin 4

5 ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke A 2. részszempontra adott ajánlat az egyenes arányosítás (Közbeszerzési Hatóság útmutatója /KÉ évi 147. szám; december 21./ A.1.bb) pont) módszerével kerül értékelésre az alábbi képlet alapján: P = (A vizsgált : A legjobb) x (Pmax - Pmin) + Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke; Az egyes szempontokra adott pontszámok ezt követően, az adott szempontokhoz tartozó súlyszámmal felszorzásra kerülnek, és ezeknek az eredménye a súlyozott pontszám. Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, melynek a súlyozott pontszámok összeadásának eredménye, azaz a súlyozott összpontszáma a legnagyobb. Az ajánlatkérő a súlyozott összpontszámot két tizedes jegyre kerekítve vizsgálja. K) KIZÁRÓ OKOK: Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Igazolási mód: A Kbt. 67. (1) bekezdésében foglaltak alapján - figyelemmel a 114. (1) bekezdésben foglaltakra is - az ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében a Kbt. 67. (1) bekezdés szerinti nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel az első helyen rangsorolt ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt (2) bekezdésének, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (321/

6 (X.30.) Kormányrendelet) 17. (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdései hatálya alá. Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet tekintetében ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 17. (2) bekezdése szerint csak nyilatkozni köteles a kizáró okok hatálya hiányáról. A Kbt. 62. (1) bekezdés kb) pontja tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. ib) pontja vagy a 10. gb) pontja szerinti nyilatkozat szükséges. A Kbt. 62. (1) bekezdés kc) pontja tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. ic) pontja vagy a 10. gc) pontja szerinti nyilatkozat szükséges. Tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, az ajánlattevő, illetve adott esetben az eljárásban megjelölt alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetek által a kizáró okok tekintetében csatolt nyilatkozatoknak a jelen felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. Az ajánlatkérő a Kbt. 74. (1) bekezdés alapján kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be. A Kbt a szerint az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő élhet az öntisztázás lehetőségével. A 321/2015.(X.30.) Kr. 13. alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás; a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. L) ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK meghatározása a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet alapján Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az ajánlatkérő nem határoz meg gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltételt. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt (2) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő jelentkezésében köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében a Kbt. 67. (1) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): 6

7 bekezdés szerinti nyilatkozatát benyújtani. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést. M/1: Az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított öt évben szerződésszerűen teljesített, legjelentősebb, a beszerzés tárgya szerinti (napelem beépítése és a hozzá szükséges megújuló energiahasznosító rendszer kiépítése) munkára vonatkozó igazolást/ referencianyilatkozatot - a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. (3) bekezdése alapján legalább az alábbi tartalommal: - az elvégzett munka tárgya; - a teljesítés mennyisége; - a teljesítés ideje; - nyilatkozat a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségről; - a szerződést kötő másik fél megnevezése, kapcsolattartó neve, elérhetősége. M/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző öt évben, legalább egy darab szerződésszerűen teljesített referenciával, amelynek keretében összesen legalább 450 db, összesen legalább 120 kw teljesítményű napelem beépítése és a hozzá szükséges megújuló energia-hasznosító rendszer kiépítése készült. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. (5) bekezdés szerint, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített építési beruházásra vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett építési beruházás egésze tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Az M/1 szerinti alkalmasság a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. (2) bekezdése alapján is igazolható. 7

8 Az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 25. (2) bekezdése alapján a Kr. 21. (2) bekezdésében foglalt igazolási módok helyett elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Az alkalmasság igazolására irányadók továbbá a Kbt. 65. rendelkezései. M) A HIÁNYPÓTLÁS LEHETŐSÉGE, ILLETVE ANNAK KIZÁRÁSA Az ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 71. szerint biztosítja a hiánypótlást, azzal, hogy a Kbt. 71. (6) bekezdése biztosította lehetőséggel élni kíván, és nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. N) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ augusztus :00 óra O) AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME Szegedi Tudományegyetem Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Beszerzési és Szolgáltatási Iroda 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. I. em. 16. P) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Az ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.". Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. Q) AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE ÉS IDEJE Ideje: augusztus :00 óra Helye: Szegedi Tudományegyetem Létesítménygazdálkodási Igazgatóság 6722 Szeged, 8

9 Szentháromság u. 34. I. em. 15. sz. tárgyaló R) AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK A bontáson a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. S) AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG IDŐTARTAMÁNAK MEGHATÁROZÁSA Az ajánlati kötöttség időtartama hatvan nap. T) AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA július 26. U) EGYÉB INFORMÁCIÓK 1. Az ajánlatot az ajánlattevőnek a felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 2. Formai követelmények Az ajánlatot papír alapon 1 eredeti példányban, aláírva, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható *.pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik. Eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó. A csomagolásra az ajánlattevő nevén és székhelyén kívül rá kell írni: "Közbeszerzési ajánlat - "Fotovoltaikus rendszer kialakítása a Szegedi Tudományegyetem villamos energia ellátásának céljából"", valamint azt, hogy "Felbontani kizárólag az ajánlattételi felhívásban meghatározott határidő lejártakor szabad.". A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. A postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, illetve az ajánlat elvesztéséért, valamint a felhívásban meghatározottak szerint az ajánlat nem megfelelő helyszínre történő benyújtásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli. A személyesen benyújtott ajánlatokat munkanapon 09:00 és 14:00 óra között lehet leadni. Az ajánlattételi határidő lejáratának napján az ajánlatokat 09:00. és 14:00 óra között lehet leadni. Az ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való bejutás és adminisztráció időigényét. 9

10 A postai úton benyújtott ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, amelyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, ajánlatkérő elkésettnek tekinti. 3. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 4. Közös ajánlattétel A Kbt. 35. (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejártát követően változás nem következhet be. Az ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, illetve a közös képviselő meghatalmazását. 5. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőnek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását. 6. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. (6) bekezdés alapján meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni; b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt, és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Amennyiben az ajánlattevő nem vesz igénybe alvállalkozót, köteles a nemleges nyilatkozat becsatolására is. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is a 67. (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 66. (2) és (4), a 67. (4) bekezdése szerint, valamint a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot. 10

11 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén a szolgáltatás nyújtásának időtartama alatt gondoskodik a munkaterület rendben tartásáról, valamint a munka- és balesetvédelmi-, valamint tűzvédelmi előírások betartásáról és betartatásáról. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a dokumentáció és a Kbt. előír. 8. Az ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza. 9. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe /székhelye, lakóhelye/), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. A megajánlott vállalkozói díjnak (ajánlati ár) tartalmaznia kell minden költséget, adó-, vám, illeték, járulék összeget, minden ráfordítást, ami a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülhet. Az ajánlatban meghatározott ellenértéken felül más jogcímen számla nem nyújtható be, más fizetési kötelezettséget az ajánlatkérő nem vállal. Az ajánlattevő köteles minden, a kivitelezéshez szükséges munkát szerepeltetni az ajánlatában. Az eljárás eredményeképpen általánydíjas szerződés kerül megkötésre, ennek értelmében a többletmunka a teljesítés során nem elszámolható. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok részeként, a dokumentációban megjelölt építési feladatokhoz árazatlan költségvetést biztosít az ajánlattevők részére. Az ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a beárazott költségvetést. Érvénytelennek minősül az ajánlat, amely nem tartalmazza a beárazott költségvetést, továbbá amelyik nem a dokumentációban meghatározottak szerint kerül benyújtásra. Az ajánlatkérő az "SZTE napelem árazatlan költségvetés" című táblázat "Vállalási nettó ár" sorában feltüntetett összeget (GHI107 cella) bírálja egyösszegű ajánlati árként, ezt kérjük a felolvasólapon feltüntetni. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a költségvetésben tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni. Jelen szerződés átalánydíjas, a kibocsátott költségvetés vonatkozásában a Kbt. 71. (8) bekezdés b) pontja adott esetben alkalmazásra kerül. Kérjük a beárazott költségvetés papír alapon és excel formátumban való becsatolását is. 10. Amennyiben az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is. Nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként - a jogelőd Kbt. 65. (7) bekezdés szerinti bevonása 11

12 nélkül - maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy - ha a jogelőd megszűnt - megszűnése hiányában fennállna. 11. Az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintát vagy ezzel egyenértékű iratot. Az ajánlatban minden nyilatkozatot cégszerűen alá kell írni az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatolni kell a polgári perrendtartásról szóló évi III. tv (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Az ajánlattevő vonatkozásában, az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatát is tartalmaznia kell az ajánlatnak. Amennyiben az ajánlatkérő által kért cégkivonat a céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető és az ott fellelhető adatok 60 napnál nem régebbiek, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható cégkivonat csatolása az ajánlatban nem szükséges, azonban erre a körülményre az ajánlatban utalni kell. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány másolata csatolandó. 12. Amennyiben az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum az alkalmassági minimum követelmények körében meghatározott összeget nem forintban tartalmazza, azt az ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamán átszámítva veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra. Árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. 13. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján az ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 47. (2) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. A Kbt. 66. (2) bekezdés szerinti nyilatkozatot eredeti, aláírt példányban kérjük csatolni az ajánlathoz. 14. A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által órában megadott határidő a weboldal adatai szerint értendő. 15. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja ily módon igazolni, és hogy 12

13 mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elérhetősége. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetében a releváns információ, igazolás felelős magyar nyelvű fordítását az ajánlatban csatolni kell. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a magyarországi nyilvántartások közül kizárólag a hatósági, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekinthetőek az alkalmasság igazolására megfelelőnek. 16. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását (M/1). 17. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt a szerint, írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet ben az iroda@barnao.hu és másolatban a barnao@barnao.hu címen. Az tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: "Kiegészítő tájékoztatás kérése - "Fotovoltaikus rendszer kialakítása a Szegedi Tudományegyetem villamos energia ellátásának céljából"". A feltett kérdéseket en szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, elektronikus levelezési cím. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési eljárás részét képezik, ezeket az ajánlat benyújtása során figyelembe kell venni. Az ajánlattevő köteles a megfelelő ajánlat benyújtáshoz szükséges minden információt beszerezni, az ajánlatkérő által meghatározott követelményekben rejlő bármilyen hibát vagy hiányosságot feltárni és az ajánlatkérőnek jelezni. 18. Üzleti titok: A Kbt a alapján a gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a Kbt. 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők; b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 27. (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat c) az ajánlattevő által az alkalmasság igazolása körében bemutatott a. korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve a Kbt. szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat; 13

14 b. gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat; d) az ajánlatban meghatározott áruk leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak; e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a Kbt. 44. (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 76. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a Kbt. 44. (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a Kbt. 44. (1) (3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. 19. Amennyiben a dokumentáció (közbeszerzési műszaki leírás) meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásra, illetve gyártmányra, bizonyos eredetű vagy típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű" kifejezést is érteni kell, mely alapján az ajánlatkérő köteles elfogadni az egyenértékű vagy a dokumentációban rögzítetteknél jobb megoldást is. Az ajánlatkérő az egyenértékűség igazolása körében - szükség szerint - a dokumentációban, illetve a feltételek fennállása esetén kiegészítő tájékoztatás útján határozza meg azon minimális elvárást, legfontosabb jellemzőket, amelyeket az ajánlatkérő az egyenértékűség vizsgálata körében ellenőriz. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt.-vel összhangban műszakilag egyenértékű megajánlást kíván tenni, az ezzel érintett tétel/tételek mellett/mögött köteles konkrétan feltüntetni a műszakilag egyenértékű megajánlásának pontos anyag/termék/stb. megnevezését. Az ajánlattevő - amennyiben a hivatkozással érintett műszaki tartalom helyett egyenértékű eszközt, megoldást, stb. kíván megajánlani ajánlatában - a szakmai ajánlatában köteles benyújtani az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentumo(ka)t. 20. Az ajánlattevők az ajánlatukban szakmai ajánlatot kötelesek becsatolni, amely tartalmazza a beépíteni kívánt napelemek típusát, részletes műszaki leírását. A szakmai ajánlat becsatolásának elmulasztása, vagy hiányos tartalommal történő becsatolása érvénytelenséget eredményez. A szakmai ajánlat vonatkozásában az ajánlatkérő nem bocsát ki hiánypótlási felkérést, arra az ajánlat benyújtása után beáll az ajánlati kötöttség. 14

15 21. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy - nyertessége esetén - a közbeszerzés tárgyára kiterjedő, legalább 5 millió Ft/káresemény és 10 millió Ft/év biztosítási értékű szakmai felelősségbiztosítási szerződést fog kötni vagy ilyen szerződését kiterjeszti/fenntartja. A nyertes ajánlattevőnek a felelősségbiztosítás fennállásáról szóló igazolást (kötvényt) legkésőbb a szerződéskötéskor kell bemutatnia. 22. Helyszíni bejárás: Az ajánlatkérő július 31-én 10:00 órától helyszíni bejárást tart. Találkozási pont a teljesítés helyszíne: Szegedi Tudományegyetem SZAKK 6725 Szeged, Kálvária sgt. 57. A helyszíni bejárás nem minősül konzultációnak. 23. Jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. 53. (6) bekezdése szerinti feltételes közbeszerzési eljárás. Az ajánlatkérő a KEHOP azonosító jelű, "Fotovoltaikus rendszerek kialakítása központi költségvetési szervek részére" megnevezésű pályázati felhívásra támogatási kérelmet nyújtott be a támogató szervezethez. Amennyiben a támogatás nem, vagy nem az igényelt mértékben kerül megítélésre, úgy az ajánlatkérő az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja. A jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatálybalépését az ajánlatkérő a Kbt (12) bekezdésének alkalmazásával - figyelemmel az 53. (6) bekezdésben foglaltakra is - felfüggesztő feltételhez köti, ennek megfelelően, amennyiben a támogatási szerződés megkötésére utóbb nem kerül sor, vagy a jelen közbeszerzési eljárás kapcsán lefolytatott ellenőrzés a támogatásra - így különösen annak összegére - kiható érdemi szabálytalanságot állapít meg, úgy a szerződés nem lép hatályba. 24. A jelen közbeszerzési dokumentum, és az abban található valamennyi (nem specifikusan az egyedi közbeszerzési eljárásra vonatkozó) adat (leírás, tájékoztató szöveg, képanyag, grafika, továbbá különösen az iratminták) valamint a dokumentum technikai, és adatszerkezete, funkcióinak megvalósítása, a Barna Orsolya Ügyvédi Iroda kizárólagos szellemi tulajdonát képezi, amelyek a szerzői jogról szóló évi LXXVI. törvény szerint teljes körű szerzői jogvédelem alá esnek, ide nem értve azon adatokat, technikai szerkezeteket, funkciókat, amelyek alkalmazását jogszabály írja elő. A jelen dokumentum felhasználása, feldolgozása, másolása, átdolgozása, terjesztése a jogtulajdonos kifejezett írásbeli hozzájárulása nélkül a szerzői jogok megsértését jelenti, mely jogi következményeket von maga után. Budapest, július