Segédlet az időszaki kiadványok katalogizálásához

Átírás

1 Segédlet az időszaki kiadványok katalogizálásához A bibliográfiai rekord mezők szerint (Az Authority mezők felsorolását lásd külön, a 978-as mező után!) A rekordfej (LDR) kódmezői Lásd részletesen: Katalogizálási segédlet 2.0, 34. p. A bibliográfiai szint (07) kódja: s (időszaki). A bibliográfiai leírás szabálya (18): A korábbi i kód (ISBD központozással) helyett mostantól a c kódot (ISBD központozás nélkül) kell használni. A 001 és a 005 hívójelű mezők adatait, valamint a 008-as mező belépő dátumát a rendszer generálja. A 008 mező részletezve A és a karakterpozíciók minden dokumentumtípusnál ugyanúgy vannak definiálva, tehát a Katalogizálási segédlet 2.0, p. vonatkozó részei itt is irányadóak. A pozíciók viszont dokumentumtípusonként eltérőek. (A vastaggal kiemelt karakterpozíciók kitöltése kötelező!) Karakter- A kód jelentése pozíció Az adatbázisba kerülés dátuma (6 számjegy: év, hónap, nap) 06 Megjelenés állapota c élő, kurrens d megszűnt (lezárt) u ismeretlen dátum : indulás (megjelenés) évszáma dátum : megszűnés (utolsó megjelenés) évszáma (ha élő 9999) Megjelenés, kiadás helye: USMARC országkód (csak az első országé) 18 Gyakoriság üres nincs meghatározható gyakoriság a évente j havonta háromszor b kéthavonta k folyamatosan megújuló c hetente kétszer m havonta d naponta q negyedévente e kéthetente s havonta kétszer f évente kétszer t évente háromszor g kétévente u ismeretlen

2 h háromévente w hetente i hetente háromszor z egyéb 19 Rendszeresség n normalizált irreguláris (megjósolható minta szerint irreguláris, rendszertelen) r reguláris (szabályos) u ismeretlen x teljesen rendszertelen 20 Nincs definiálva 21 Időszaki kiadvány típusa üres az alábbiak egyike sem m monográfiasorozat n hírlap p folyóirat (Ezt használjuk!) 22 Az eredeti dokumentum formája üres az alábbiak egyike sem a mikrofilm f Braille b mikrofiche o online c mikrokártya q direkt elektronikus (pl. diszk) d nagy betűs nyomtatvány s elektronikus e hírlapformátum 23 A dokumentum formája üres az alábbiak egyike sem a mikrofilm o online b mikrofiche q direkt elektronikus c mikrokártya r szabványos betűnagyság d nagy betűs nyomtatvány s elektronikus f Braille 24 A mű egészének tartalmi jellege üres nincs megadva a összefoglalók n egy tárgykör irodalmi áttekintése b bibliográfiák o könyvismertetések c katalógusok p programozott szövegek d szótárak q filmográfiák e enciklopédiák r címtárak f kézikönyvek s statisztikák g törvénycikkek, jogi cikkek t kutatási jelentések h életrajz u szabványok, specifikációk i indexek v jogi esetek ismertetése k diszkográfiák w jogi jelentések, elemzések l törvény y évkönyvek m tézisek, disszertációk z értekezések 5 naptárak 6 képregények

3 25-27 Tartalmi jellemzők, ha a mű csak részben tartalmazza a 24. karakterpozíciónál felsoroltakat (kódok: lásd 24) 28 Kormányzati kiadvány üres nem közig. kiadvány a autonóm, ill. fél autonóm szervezet c több helyszínű közigazgatási testület (multilocal) f föderális/ nemzeti szintű közigazgatási testület i nemzetközi, kormányközi közigazgatási testület l helyi közigazgatási testület m több államot átfogó testület (multistate) o közigazgatási testület, meg nem határozott szint s állami, provinciális, territoriális stb. szintű testület u eldönthetetlen, hogy a mű közigazgatási kiadvány-e z egyéb 29 Konferencia kiadványa 0 nem konferencia kiadvány 1 konferencia kiadvány 30 Nincs definiálva 31 Nincs definiálva 32 Nincs definiálva 33 A cím eredeti írásrendszere üres nincs meghatározva a alap latin h héber b kiterjesztett latin i thai c cirill j devanagari d japán k koreai e kínai l tamil f arab u ismeretlen g görög z egyéb 34 Egymást követő/legutolsó leírási tétel jelzése 0 Egymást követő tételek (A folyóiratról új rekord készül, ha a főcím tartósan és jelentősen megváltozik, a rekordok között a bibliográfiai kapcsolatot jelezni kell.) (A magyar szabványnak megfelelően ezt a kódot használjuk!) 1 Egyetlen, frissített tétel (A rekord mindig a legújabb adatokat tükrözi a főcím megváltozása esetén, a korábbi adatok megjegyzésként szerepelnek.) Nyelv: USMARC nyelvi kód (csak az első nyelvé) 38 A rekord módosításának jellege üres d o r s nem módosított adott dokumentum eredetijéről valamilyen információ kihagyva (Nem használjuk!) transzliterált, a katalóguscédula is transzliterált transzliterált, a katalóguscédula eredeti írásrendszerben rövidített

4 x hiányzó karakterek 39 A katalogizálás forrása üres c d u nemzeti bibliográfiai intézmény (pl. OSZK, Library of Congress stb.) közös katalogizálási program egyéb (Zömében ezt használjuk!) ismeretlen 022 ISSN (Időszaki kiadványok nemzetközi azonosító száma) (ismételhető) Első indikátor: üres - Nincs megadva 0 - A periodika nemzetközi érdeklődésre számot tart 1 - A periodika nemzetközi érdeklődésre nem tart számot Második indikátor: üres Almezőkódok: $a ISSN (nem ismételhető) $y Hibás ISSN (ismételhető) $z Törölt ISSN (ismételhető) Példák: 022 ##$a ##$a x$y FIGYELEM! Az ISSN szám mögé (akár helyes, akár téves, akár törölt) semmilyen egyéb karakter (pl. alfabetikus) nem kerülhet, mert kereshetetlenné válik a szám. 040 A katalogizálás forrásának kódja (nem ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Az eredeti katalogizálást végző intézmény kódja (nem ismételhető) =ELTE $b A katalogizálás nyelve (nem ismételhető) $c Az elektronikus rekordra való átírást végző intézmény kódja (nem ismételhető) $d A módosító intézmény kódja (ismételhető) $e Leírási szabvány (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) Példák: 040 ##$aelte 040 ##$adlc$delte

5 041 Nyelvi kód (nem ismételhető) Első indikátor: 0 - A dokumentum nem fordítás és nem tartalmaz fordítást 1 - A dokumentum fordítás vagy fordítást tartalmaz Második indikátor: üres Almezőkódok : $a Dokumentum (szöveg, hanganyag) nyelve (ismételhető) $b Összefoglalás nyelve (ismételhető) $d Ének vagy szöveg nyelvi kódja hangzó dokumentum esetén (ismételhető) $e Librettók nyelvi kódja (ismételhető) $f Tartalomjegyzék(ek) nyelve (ismételhető) $g Egyéb járulékok, mellékletek, de nem librettók nyelve (ismételhető) $h Eredeti nyelv és/vagy a fordítás közvetítő nyelve (ismételhető) $j Filmfeliratok nyelve (ismételhető) $2 A kód forrása (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) Példák: 041 0#$aeng$afre 041 1#$ahun$hger$hswe 090 Raktári jelzet (ismételhető) Ezt a mezőt az Egyetemi Könyvtár használja a dokumentum raktári jelzetének/jelzeteinek közlésére. Példák: 1; 090 ##$a P ##$a P 2r ##$a Jelzete 11.évf évf között: P 2r 392 2; 090 ##$a P ##$a P 20049:2 210 Rövidített kulcscím (A nemzeti vagy a nemzetközi ISSN központ állapítja meg.) (ismételhető, ha a pozíciójának értéke 1) Első indikátor: 0 - A cím nem melléktétel 1 - A cím melléktétel Második indikátor: üres - Rövidített kulcscím 0 - Egyéb rövidített cím

6 Almezőkódok: $a Rövidített cím (nem ismételhető) $b Minősítő információk (nem ismételhető) $2 Forrás (ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) Példa: 210 0#$aAnnu. rev. appl. linguist. A rövidített kulcscím hiányában a mezőt nem töltjük ki. 222 Kulcscím (Az időszaki kiadvány azonosítása céljából megállapított cím.) (ismételhető, ha a pozíciójának értéke 1) Első indikátor: üres Második indikátor: 0-9 Rendezésből kihagyandó karakterek száma Almezőkódok: $a Kulcscím (nem ismételhető) $b Minősítő információk (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) Példák: 222 #0$aViva$b(New York) 222 #0$aJournal of polymer science. Part B. Polymer letters Forrása az OSZK leírása. A mező szerepe alapvető, amikor a rekord más rekordhoz kapcsolódik. LKR-kapcsolásnál a rendszer a 222-es mezőből veszi a kapcsolt dokumentum adatait. Ha nincs megadva ez a mező, akkor a 245 helyettesíti, ebben az esetben viszont az egyéb, 245-ben szereplő adatot (pl. alcím, párhuzamos cím) is hozzáveszi. Az összetett főcímek esetében különösen fontos, mivel az ágazati megjelölést és ágazati címet a 245-ben nem jól értelmezi a rendszer, és szétválnak egymástól. 245 Cím és szerzőségi közlés (nem ismételhető) Első indikátor: 0 - Főtétel (a főcím a főtétel első besorolási adata) 1 - Szerzői főtételhez tartozó melléktétel (a főcím melléktétel) Második indikátor: 0-9 Rendezésből kihagyandó karakterek száma Almezőkódok: $a Főcím (nem ismételhető) $b Cím többi része: alcím, párhuzamos cím, egyéb címadat (nem ismételhető)

7 $c Szerzőségi közlés - szerző(k), szerzői funkció(k) (nem ismételhető) $f Dokumentum teljes tartalmának keletkezési dátuma (nem ismételhető) $g Dokumentum zömének keletkezési dátuma (nem ismételhető) $h Hordozó, médium (nem ismételhető) $k Forma, formai alosztás (ismételhető) $n Mű részének száma (ágazati, alsorozati jelölés) (ismételhető) $p Mű részének címe (ágazati, alsorozati cím) (ismételhető) $s Változat (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) Példák: $aföldrajzi közlemények $cmagyar Földrajzi Társulat $abástya $ba Vörösmarty Társaság és a Kodolányi János Főiskola antológiája $ajournal of polymer science$npart B$pPolymer letters FIGYELEM! Több alcím vagy egyéb címadat esetén már a második és minden további elé nekünk kell beírni a kettőspontot, illetve minden egyéb központozási jelet (pl. ágazati megjelölésnél a pontot, ágazati címnél a vesszőt). Párhuzamos cím esetén mindig nekünk kell beírni az = egyenlőségjel egyezményes jelet $aagora$ba BGF KVIFK kulturális - tudományos folyóirata : kultúra, valóság, információ, fejlesztés $azeszyty Naukowe Uniwersytetu Łódzkiego.$nSeria 1.,$pNauki humanistyczno-spoleczne$cuniwersytet Łódzki $aacta ethnologica Danubiana $baz Etnológiai Központ évkönyve = Ročenka Etnologického centra = Jahrbuch des Forschungszentrums für Europäische Ethnologie $cfórum Társadalomtudományi Intézet Etnológiai Központja (Egyelőre sok probléma van a 245-ös mezők WebOPAC-os megjelenítésével. Rendezésük folyamatban van.) A párhuzamos cím(ek)ről 246-os mező készül. (Példát lásd az 246-os mezőnél!) A megváltozott című kiadványról új leírást kell készíteni. A bibliográfiai kapcsolatot mind a régi, mind az új leírásban fel kell tüntetni. (Példákat lásd a 780-as és a 785-ös mezőknél!) Az alcím megváltozása nem vonja maga után új leírás készítésének kötelezettségét. Azt az alcímet kell a leírásban feltüntetni, amelyik a leírás alapjául szolgáló részegységen olvasható. Az alcímekről, illetve a megváltozott alcím(ek)ről 246-os mező készül. (Példát lásd az 246-os mezőnél!)

8 246 Címvariánsok (ismételhető) Első indikátor: 0 - Megjegyzésként megjelenítendő, melléktételt nem képez 1 - Megjegyzésként megjelenítendő, melléktételt képez 2 - Megjegyzésként nem megjelenítendő, melléktételt nem képez 3 - Megjegyzésként nem megjelenítendő, melléktételt képez Második indikátor: üres 0 - Cím azon része, amelyik melléktétel lesz 5 - Előzéklapi cím 1 - Párhuzamos cím 6 - Lapfej cím 2 - Megkülönböztető cím 7 - Futócím, szalagcím (Ez használatos az ágazati cím jelölésére.) 3 - Egyéb címváltozat 8 - Gerinccím (A rövidített címnél ezt alkalmazzuk.) 4 - Borítócím Almezőkódok: $a Tényleges cím/rövid cím/párhuzamos cím stb. (nem ismételhető) $b Cím többi része (nem ismételhető) $f Mű kötete, száma és/vagy a mű keletkezési ideje (nem ismételhető) $g Egyéb információ (nem ismételhető) $h Hordozó, médium (nem ismételhető) $i Megjelenítendő magyarázó szöveg (nem ismételhető) $n Mű részének száma (ágazati, alsorozati jelölés) (ismételhető) $p Mű részének címe, alárendelt cím (ágazati, alsorozati cím) (ismételhető) $5 Intézmény, amelyre a mező vonatkozik (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) Az EK gyakorlata: 1. indikátor: 0 alcím esetében 1 cím vagy címváltozat esetében 2. indikátor: értelemszerűen Ezen elv alapján: 11 párhuzamos cím $a 12 megkülönböztető cím = ágazati cím $a 13 egyéb cím, ha címváltozat $a 03 egyéb cím, ha alcímváltozás $b 14 borítócím $a 15 előzéklapcím $a 16 fejcím $a 17 élőfejes cím $a 18 gerinccím $a

9 Ha a dokumentum tartalmaz párhuzamos címe(ke)t, melye(ke)t a 245-ös mező $b almezőjében megadtunk, akkor arról/azokról készítünk 246-os mezőt. Példa: $amodern problems of pharmacopsychiatry =$bmoderne Probleme der Pharmakopsychiatrie = Problèmes actuels de pharmacopsychiatrie $amoderne Probleme der Pharmakopsychiatrie $aproblèmes actuels de pharmacopsychiatrie Példa ágazati címre: $aacta Universitatis Lodziensis$pFolia litteraria Polonica$cUniwersytet Łódzki $afolia litteraria Polonica Példa egyéb címre: $ainnsbrucker historische Studien$pBeiheft $abeiheft zu den Innsbrucker historischen Studien Példa alcímváltozásra: $aföldrajzi közlemények $cmagyar Földrajzi Társulat $bmagyar Földrajzi Társaság tudományos folyóirata $g[alcíme$f1953-] Példa rövidített címre: $agewerblicher Rechtsschutz und Urheberrecht $pinternationaler Teil $cdeutsche Vereinigung für Gewerblichen Rechtsschutz und Urheberrecht $agrur international Abban az esetben, ha a folyóirat címe jelentéktelenül változik meg, és nem kell új bibliográfiai leírást készíteni, címváltozatként a 246-os mezőben tüntetjük fel. A 246-os mezőben felvett címváltozatokról a KSZ/3 szabványnak megfelelően ( ) 500-as mezőket is fel kell venni! Példák címváltozatokra: $atér-rend $atér és rend 500 ## $aa főcím lényegtelenül megváltozott a 2.évf. 4.sz. (1995) számtól: Tér és rend $ascience & society $ascience and society 500 ## $acímváltozat: Science and society

10 Példa gerinccímre: $abeszámoló a nemzeti és etnikai kisebbségi jogok országgyűlési biztosának tevékenységéről $cországgyűlési Biztosok Hivatala $abeszámoló a kisebbségi ombudsman tevékenységéről 500 ## $agerinccím: Beszámoló a kisebbségi ombudsman tevékenységéről 247 Előző cím (ismételhető) Első indikátor: 0 - Melléktételt nem képez 1 - Melléktételt képez Második indikátor: 0 - Megjegyzésként megjelenítendő 1 - Megjegyzésként nem megjelenítendő Almezőkódok: $a Cím (nem ismételhető) $b Cím többi része (nem ismételhető) $f Mű kötete, száma és/vagy a mű keletkezési ideje (nem ismételhető) $g Egyéb információ (nem ismételhető) $h Hordozó, médium (nem ismételhető) $n Mű részének száma (ágazati, alsorozati jelölés) (ismételhető) $p Mű részének címe, alárendelt cím (ágazati, alsorozati cím) (ismételhető) $x ISSN (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) A jelenlegi katalogizálási szabványok a folyóiratok címváltozása esetén új rekordok készítését írják elő és a két rekordot a 780-as és 785-ös mezők segítségével kapcsolják össze. A 247-es mező a régebbi szabványok alapján készült rekordokban fordul elő. Az EK gyakorlata: Főleg visszamenőleges feldolgozás esetén használjuk akkor, amikor a periodikának az első/második stb. évfolyam után megváltozik a címe (mely cím a továbbiakban már állandó), de nem készül új bibliográfiai leírás. A periodika főcímét felvesszük a 245-ös mezőbe, és az ehhez képest előző (csak megelőző!) változatokat közöljük a 247-es mezőben Mivel csak előző címre vonatkozik, nem váltja ki az 580/740-es mezők funkcióit. Szintén alkalmazható egyetemi kiadványok visszamenőleges feldolgozásakor, mivel címük rengeteget változik, és ez a megoldás egyszerűbb, mint ha minden címről új felvétel készül. A 247-es mező kereshető, nem szükséges 740-es mezőt is felvenni.

11 Példa: $avorlesungsverzeichnis...$crheinische Friedrich-Wilhelm-Universität Bonn $avorlesungen auf der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität $averzeichniss der Vorlesungen, welche auf der Rheinischen Friedrich- Wilhelms-Universität zu Bonn im... gehalten werden $averzeichnis der Vorlesungen an der Rheinischen Friedrich-Wilhelms- Universität zu Bonn und der Landwirtschaftlichen Akademie zu Bonn-Poppelsdorf Kurrens periodika bibliográfiai leírásánál a KSZ/3. előírásai (2.1) követendők (a főcím tartós és jelentős változásakor új bibliográfiai leírás készül). Kurrens periodika bibliográfiai leírásában akkor használjuk a 247-es mezőt, ha tudjuk a periodika előző címét, ami állományunkban nem található (azaz tényleges rekord nem kapcsolható), de közölni szeretnénk az információt. Példa: $aallgemeine medizinische Annalen des neunzehnten Jahrhunderts $amedizinische National-Zeitung für Deutschland und die mit selbigem zunächst verbundenen Staaten$f[1.Jg Jg. 1799]$g[Állományunkban nincs.] FIGYELEM! Léteznek olyan Horizon-os rekordok, ahol a 247-es mező a 246-os értelmében szerepel, ezért ezekben a még nem revideált rekordokban a 247-es mezőben található adatokat át kell emelni 246-os mezőbe és a 247-es mezőt törölni kell. 250 Kiadásjelzés (nem ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Kiadásjelzés (nem ismételhető) $b Kiadásjelzés további része (pl. szerző, szerkesztő) (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) Példák: 250 ## $aheti kiadás 250 ## $aéd. française 250 ## $au.s. ed. 260 Megjelenési adatok (ismételhető) Első indikátor: üres - Nincs információ, legkorábbi ismert kiadó

12 2 - Közbenső kiadó 3 - Jelenlegi/legutóbbi kiadó Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Megjelenés helye (ismételhető) $b Kiadó neve (ismételhető) $c Megjelenés éve (ismételhető) $e Nyomda székhelye (ismételhető) $f Nyomda neve (ismételhető) $g Nyomtatás éve (ismételhető) $3 Megjelölt dokumentumrészek (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) FIGYELEM! Az $a, $b, $c almezőket csak a szabványnak megfelelően ismételjük! Az $a és $b almezőben nem célszerű a szabvány megengedte rövidítéseket alkalmazni, egyrészt, mert a kulcsszó szerinti visszakeresést zavarhatja, másrészt a nemzetközi rekordcserébe bekerülő rekordokban az adatok értelmezését is megnehezíti a külföldi felhasználó számára. Példák: 260 ## $abudapest$bkincses Belváros Egyesület$c2010- (nyitott leírás) 260 ## $akecskemét$bkecskeméti lapok Kft.$c (lezárt leírás) A kiadóváltozás(oka)t megjegyzésként kell megadni az 597-es mezőben. Példa: 260 ## $abudapest$bathenaeum$c ## $aállami Lapk. Nemz. Váll. ( ) ; Folyóiratk. Nemz. Váll. ( ) ; Lapk. ( ) ; Közlönyk. Kft. : TIT Élet és Tudomány Egyesülete gond. ( ) ; Magyar Hivatalos Közlönyk. (2006) ; TIT (2007-) 300 Fizikai jellemzők (ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Részegységek száma (ismételhető) Lezárt leírásban vagy hasonmás kiadás leírásában adható meg. $b Egyéb fizikai jellemzők, pl. illusztráció (nem ismételhető) $c Méret (ismételhető) $e Mellékletek (nem ismételhető) $f Dokumentumegység típusa (ismételhető)

13 $g Dokumentumegység mérete (ismételhető) $3 Megjelölt anyagegységek (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) Példák: 300 ## $bill.$c27 cm 300 ## $a6 köt.$c27 cm A KSZ/3 szabvány szerint (3.5.1., , ) az $a és a $b almezők adatai felvehetők, a $c almező adata kötelezően közlendő. Az EK gyakorlatában csak a $c almező használatos. 310 Jelenlegi gyakoriság (nem ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Jelenlegi gyakoriság (nem ismételhető) $b Jelenlegi gyakoriság dátuma (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) A megjelenési gyakoriság érvényességét akkor kell megadni, ha az eltér az időszaki kiadvány induló számának megjelenési évétől. Amennyiben az időszaki kiadvány megjelenése lezárul, a megjelenési gyakoriság megmarad a 310 mezőben, de le kell zárni azt a $b almezőben. Példák: 310 ## $ahavonta 310 ## $ahavonta háromszor$b ## $aévente$b EK gyakorlata: ha lezárult egy folyóirat, jelzésre került a 008, 260 $c, 362 mezőben, a 310-es mező tartalma nyitott maradt. 321 Előző gyakoriság (ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Előző gyakoriság (nem ismételhető) $b Előző gyakoriság dátuma (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető)

14 Ez a mező csak akkor tartalmazhat adatot, ha a rekordban van 310-es mező. Példa: 310 ## $ahavonta$b ## $anegyedévente$b Számozás (ismételhető) Első indikátor: 0 - A dátum kötött formájú (szabályos számozás) 1 - A dátum nem kötött formájú (számozási megjegyzés) Második indikátor: üres Almezőkódok: $a A kiadási dátum és/vagy sorszám (nem ismételhető) $z Az információ forrása (nem ismételhető) Csak akkor használjuk, ha az 1. indikátor értéke 1. (Pl.: 362 1#$aBegan with 1962/64.$zCf. New serial titles.) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) Példák: 1. A leírás az induló részegység alapján történik. Indikátor 0, az adatokat szabványos formában kell leírni. A megjelenítő formátumban a mező tartalma a Számozás adatcsoportba kerül: 362 0#$aVol. 1, no. 1. (Apr. 1981)- 2. A leírás alapja egy közbenső részegység, de az induló, illetve záró részegység számozási adatai valamilyen forrásból rendelkezésre állnak. A MARC21 szabvány által hozott példákban ekkor az első indikátor 1, a 362-es mező tartalma a megjelenítő formátumban a megjegyzések közé kerül: 362 1#$aAz számmal kezdődik,$zstate Highway Dept aug. 6-i levele 362 1#$aIndulás: 1962/64 $znew serial titles Azonban a KSZ/3 ( ) szerint: Ha az induló részegység nem áll rendelkezésre, vagy az időszaki kiadvány egy közbenső csoportja a leírás tárgya, az induló részegység számozási adatai átvehetők hitelt érdemlő forrásból, például nemzeti bibliográfiából, és szögletes zárójelben megadhatók a 3. adatcsoportban. A 7. Megjegyzések adatcsoportban meg kell adni továbbá annak a részegységnek a számozási adatait, amelynek alapján a leírás készült.

15 E szabályt figyelembe véve tehát ebben az esetben a következő leírási mód követendő: 362 0#$a[Vol. 1, no. 1. (Apr. 1981)]- 500 ##$aa leírás alapja Vol. 5, no. 2. (Febr. 1985) 3. A leírás alapja egy közbenső részegység, az induló részegység adatai nem ismertek, ezért a rekordban a MARC 21 alapján nem szerepelne 362-es mező. A KSZ/3 ( ) szerint viszont: Ha az induló részegység nem áll rendelkezésre és számozási adatai sem vehetők át hitelt érdemlő forrásból, a 3. adatcsoportban információt kell adni az indulás kétséges voltáról szögletes zárójelbe tett kérdőjellel [?]. E szabály alapján mégis felvesszük a 362-es mezőt a következő módon: 362 0#$a[?]- A leírás alapjának számozási adata pedig ekkor is egy 500-as (Megjegyzés) mezőbe kerül: 500 ##$aa leírás alapja Vol. 23. No. 2. (1993. február) Az adatcsoport szöveges adatait mindig a forrásban közölt nyelven, a számadatokat viszont mindig arab számmal kell megadni. Példa: 362 0#$aJg. 1. H.1- FIGYELEM! Mind az átmenő, mind az összevont keltezés közé szóköz nélküli dőlt vonalat kell tenni. Pl.: / (átmenő), /06. (összevont) Példák nyitott leírásra: 362 0#$a1999. jan./febr #$a1. sz #$a1977, 1. = 25.sz.- Példák lezárt leírásra: 362 0#$a1.évf. 1868/69 10.évf #$aVol. 1, no. 1 (Apr. 1983)-v. 1, no. 3 (June 1983) 362 0#$a[?] 5.évf.3.sz. (1988.jan.) 490 Sorozat (ismételhető) Első indikátor: 0 - nincs as mező a rekordban 1 - van as mező a rekordban Második indikátor: üres

16 Almezőkódok: $a Sorozati cím (ismételhető) $l Library of Congress helyrajzi szám (nem ismételhető) $v Sorozati szám (ismételhető) $x ISSN-szám (ismételhető) $3 Megjelölt anyagegységek (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) Példák: 490 1#$aActa Academiae Artis Musicae de Francisco Liszt nominatae = A Liszt Ferenc Zeneművészeti Főiskola tudományos közleményei $x #$aActa geologica et geographica Universitatis Comenianae. Geographica $v #$aPenguin books. A $v853. A 490 és 830 mezők leírása közötti különbségek részletes magyarázatát lásd : Katalogizálási segédlet 2.0, p. Példa: 490 1#$aHistory and Theory. Studies in the Philosophy of History : Theme issue $x #0$aHistory and Theory$pStudies in the Philosophy of History : Beiheft A részcímes számokról készült leírásoknál történő alkalmazását lásd később, a részcímes periodikáknál! 500 Általános megjegyzések (ismételhetö) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Általános megjegyzés (nem ismételhető) $3 Megjelölt dokumentumrész (nem ismételhető) $5 Az intézmény, amelyre a mező vonatkozik (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) A mező mindazokat a dokumentumra vonatkozó megjegyzéseket tartalmazza, amelyek a valamely speciális ismérv alapján kialakított további megjegyzésmezők (5XX) egyikébe sem sorolhatók be. Példák: 500 ##$a1993-tól az alcíme "A journal of research in language studies"-re változott. (Nem kötelező megjegyzés. Az alcímváltozásról mindig készül 246-os mező.)

17 500 ##$aa 33. évfolyamtól kezdve a gerincmérete 28 cm. 504 Megjegyzés bibliográfiáról (ismételhető) Első indikátor : üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Bibliográfia megjegyzés (nem ismételhető) $b A referenciák száma (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) Példa: 504 ##$abibliogr.: p Megjegyzés idézettségről, hivatkozásokról (ismételhető) Első indikátor: 0 - Lefedettség ismeretlen 1 - Lefedettség teljes 2 - Lefedettség válogatott 3 - Nincs lelőhely a forrásban megadva 4 - Van lelőhely a forrásban megadva Második indikátor: üres Almezőkódok: $a A forrás megnevezése (nem ismételhető) $b A forrás által indexelt időtartam (nem ismételhető) $c A forráson belüli pontos hely (nem ismételhető) $u URI (Uniform Resource Identifier) (ismételhető) $x ISSN(nem ismételhető) $3 Megjelölt dokumentumrész (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) Folyóiratok esetében a leírt művet indexelő, absztraktokat adó forrás kerül ebbe a mezőbe. Példa: #$aeducation index $b1966-$x Számozási rendellenességek (ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Számozási rendellenességek megjegyzés (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető)

18 A mező az időszaki kiadvány szünetelésére, számozásának szabálytalanságaira, jellegzetességeire vonatkozó megjegyzést tartalmazza. Példa: 515 ##$aa 3. évf. 4.sz.-tól évfolyamszámozást téveszt, a továbbiakban ezt folytatja. 515 ##$anéhány szám kötetszámozás nélkül jelenik meg. 525 Megjegyzés a mellékletről/különszámról (ismételhető) Első indikátor: üres Második inidkátor: üres Almezőkódok: $a Mellékletek megjegyzés (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) Ezt a mezőt általában saját címmel nem rendelkező mellékletek és különszámok leírására használjuk. ( A fogalmak meghatározásait lásd KSZ/ , 1.66.) KSZ/3 ( ): Az időszaki kiadvány rendszeres mellékleteinek címét megjegyzésként meg kell adni, egyéb adatai megadhatók ( ). Példák: 525 ##$anégyhavonként részcímes különszáma jelenik meg. 525 ##$amelléklete: Házipatika. Ha csak megjegyzésként szerepel a melléklet címe (nem készült róla önálló bibliográfiai leírás), a 740-es mezőben utalót kell készíteni róla. Példa: 525 ##$amelléklete: Pesti bölcsész újság kalendáriuma a évre, ISSN #$aPesti bölcsész újság kalendáriuma a évre 530 Megjegyzés egyéb fizikai megjelenési formáról (ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Egyéb fizikai megjelenési forma (nem ismételhető) $b A hozzáférhetőség forrása (nem ismételhető) $c A hozzáférés feltételei (nem ismételhető) $d Megrendelési szám (nem ismételhető) $u URI (Uniform Resource Identifier) (ismételhető) $3 A megjelölt dokumentumrész (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető)

19 Példák: 530 ##$amegjelenik CD-n is. 530 ##$a Internetes, teljes szövegű változata elérhető az engedélyezett IP címekről. 550 Megjegyzés a közreadó testületről (ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Közreadó testület megjegyzés (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) A mező a jelenlegi vagy korábbi kiadótestületekre vonatkozó megjegyzést tartalmaz. Általában a 710-es mezőben lévő kiadótestület dokumentumhoz való viszonyát magyarázza. Példa: $amagyar könyvszemle$cmagyar Nemzeti Múzeum Könyvtára 550 ##$aközreadó: Magyar Könyvtárosok és Levéltárosok Egyesülete ( ) 710 0# $amagyar könyvtárosok és levéltárosok egyesülete Minden közreadó-változást külön 550-es mezőben kell felvenni. Ez visszakeresés és statisztika szempontjából fontos. A 710-es mező leírási módját lásd részletesen : Katalogizálási segédlet 2.0, 25. p. 580 Megjegyzés bibliográfiai kapcsolatokról (ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Kapcsolódó rekordok megjegyzés (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) A MARC21 szerint a mezőkkel pontosan ki nem fejezhető komplex rekordkapcsolatokat magyarázó megjegyzések itt adhatók meg. Példa: 580 ##$aösszeolvadt az Index chemicus (Philadelphia, Pa : 1977) c. kiadvánnyal és a Current abstracts of chemistry and index chemicus (Philadelphia, Pa. : 1978) címmel folytatódik tovább $tindex chemicus (Philadelphia, Pa : 1977)$x )$w(DLC) $tcurrent abstracts of chemistry and index chemicus (Philadelphia, Pa. : 1978)$x X$w(DLC)

20 Az EK gyakorlata: ez a mező akkor használatos, ha az állományunkban nincs meg a folyóirat azon része, amelyről a megjegyzést készítjük, de mint információ fontos lehet, és kapcsolódik a folyóirathoz. (pl.: előzménye, folytatása, előző címe, későbbi címe, társlapja, stb.). Itt beírhatjuk (ha tudjuk) az ISSN-t és hogy mettől meddig, valamint [ ] zárójelben: Állományunkban nincs. A címről utalót kell készíteni a 740-es mezőben, mert csak így lesz visszakereshető. Példák: 580 ##$aelőzménye: Tudomány, innováció, versenyképesség, ISSN X [2003/ /2005] [Állományunkban nincs.] 740 0# $atudomány, innováció, versenyképesség 580 ##$afolytatása: Pedagógiai közlemények (1973) [Állományunkban nincs.] 740 0# $apedagógiai közlemények 599 Helyi használatra fenntartott, illetve a példány egyedi sajátosságaira vonatkozó megjegyzés (ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkód: $a a megjegyzés szövege (nem ismételhető) Az Egyetemi Könyvtár gyakorlata szerint ide kerülnek a folyóirat kötésére vonatkozó megjegyzések. Példa: 599 ## $ab2 K(fekete) ; éves mutató. 599 ## $ab2 K(fekete) ; éves mutató a következő évi számban A 76X-78X rekordkapcsolati adatmezők Az adott dokumentummal bibliográfiai kapcsolatban álló másik dokumentum bibliográfiai rekordjának azonosításához szükséges adatokat tartalmazzák. Helyettük a jövőben az Aleph-specifikus LKR mezőt fogjuk használni. A kapcsolatok kialakítását mindig csak egy irányból (az egyik rekordban) kell elvégezni. Almezők, amelyeket fel kell vennünk: $a a kapcsolat típusa (nagybetűkkel): UP alá-, fölérendeltségi kapcsolat (Ebben az esetben mindig az alárendelt rekordban vesszük fel az LKR-t.) PAR mellérendelő kapcsolat $b a kapcsolódó rekord azonosító száma (001-es mező tartalma) $l a kapcsolódó rekordot tartalmazó EUL könyvtár (EUL01) $r az LKR-rel helyettesítendő MARC mező hívójele Almezők, amelyeket a rendszer (mentés után) automatikusan beemel a rekordba: $m az LKR-t tartalmazó rekordban lévő cím (245-ös mező $a almező) $n a kapcsolódó rekordban lévő cím (245-ös mező $a almező)

21 Az LKR mezővel helyettesítendő MARC adatmezők részletezését lásd alább! 765 Rekordkapcsolatok: Eredeti nyelvű változat Kapcsolata eredeti nyelven = eredeti nyelvű változat : abban az esetben használjuk, amikor egy fordítás és annak eredeti nyelvű kiadása is megtalálható állományunkban. Helyette a jövőben: LKR $apar A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell! Példa: $ader Engländische Guardian oder Aufseher$bins Deutsche übersetzt von L.A.B. Gottschedinn$cHrsg. Richard Steele, Joseph Addison LKR ## $apar$b469340$leul01$r765$mder Engländische Guardian oder Aufseher$nThe Guardien 767 Rekordkapcsolatok: Fordítás Kapcsolat fordítása = fordítás : abban az esetben használjuk, amikor egy periodika eredeti nyelvű kiadása és fordítása is megtalálható állományunkban. Helyette a jövőben: LKR $apar A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell! Példa: $akelet$ba Magyarországi 3. fokú Szt. János rendi Nagypáholy tisztikarának közlönye LKR ## $apar$b146292$leul01$r767$mkelet$norient 770 Rekordkapcsolatok: Melléklet, különszám, melléklap 772 Rekordkapcsolatok: Alapdokumentum, főlap A Horizon-ban a melléklet, különszám vagy melléklap és az alapdokumentum, illetve a főlap közötti kapcsolat kialakítására alkalmaztuk őket, az Aleph-ben viszont az LKR mezőt használjuk, a kapcsolat típusa: UP. A melléklet, különszám/melléklap rekordjában kell kialakítanunk a kapcsolatot az alapdokumentum/főlap felé az LKR mezővel. A 770/772-es mezőket a régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell! Példa: $atechnology in the service of language learning$bupdate on Garrett (1991) : trends and issues$cbarbara A. Lafford, focus issue series editor LKR ## $aup$b $leul01$r772$mtechnology in the service of language learning$nthe Modern language journal Amennyiben a 2 kapcsolódó periodika utólag egymással együtt kerül bekötésre, a melléklap rekordjának 500-as mezőjébe megjegyzésként beírjuk: A főlappal egybekötve. Példa: $astudia psychologica$pbibliographic supplement to Studia psychologica 500 ##$aa főlappal egybekötve LKR ## $aup$b $leul01$r772$mstudia psychologica. Bibliographic supplement to Studia psychologica$nstudia psychologica

22 775 Rekordkapcsolatok: Egyéb kiadás További kiadás = egyéb kiadás : abban az esetben használjuk, ha adott periodikának további, más nyelvű kiadásai is megtalálhatóak állományunkban. Helyette a jövőben: LKR $apar A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell! Példák: $adiogène$brevue internationale des sciences humaines$cconseil international de la philosophie et des sciences humaines LKR ## $apar$b134084$leul01$r775$mdiogène$ndiogenes $ainternationale Rundschau der Arbeit LKR ## $apar$b47867$leul01$r775$minternationale Rundschau der Arbeit $ninternational labour review LKR ## $apar$b49207$leul01$r775$minternationale Rundschau der Arbeit $nrevue internationale du travail 776 Rekordkapcsolatok: További kiadás más médián Abban az esetben használjuk, amikor a dokumentumnak, amelyről a bibliográfiai rekord készül, létezik más hordozón megjelent kiadása. Helyette a jövőben: LKR $apar A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell! Példa: $asavaria$helektronikus dok.$ba Vas megyei múzeumok értesítője LKR ## $apar$b $r776$leul01$msavaria CD$nSavaria Az eddigi szabályzat szerint a 978-as mezőt is használtuk erre a célra, de ezek a rekordok javításra kerültek. 777 Rekordkapcsolatok: Együtt kiadva Akkor alkalmazzuk, ha a 2 együtt kiadott periodika egymáshoz rendelt viszonya mellérendelő. Helyette a jövőben: LKR $apar. Az LKR $r almezőbe a 777-es kód kerül és mindkét rekord 580-as mezőjébe bekerül a viszonyt magyarázó megjegyzés: Együtt kiadott társlapok esetében: Társlapjával együtt kiadva Együtt kiadott részcímes periodikák esetében: A 2 mű együtt kiadva ; A 3 mű együtt kiadva A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell! Példa: $arecent ethics in its broader relations$cby James H. Tufts 580 ## $aa 4 mű együtt kiadva LKR ## $apar$b $leul01$r777$mrecent ethics in its broader relations$nthe logic of events an Introduction to a Philosophy of Time

23 Amennyiben a 2 együtt kiadott periodika egymáshoz rendelt viszonya alárendelő (főlap/melléklap), akkor LKR mezőben a 770/772-es kódot használjuk. és a mellérendelt rekord 580-as mezőjébe megjegyzésként bekerül: A főlappal együtt kiadva. 780 Rekordkapcsolatok: Korábbi cím (előzmény) 785 Rekordkapcsolatok: Későbbi cím (folytatás) A megváltozott című kiadványról készített új leírás és a régi rekord közötti kapcsolat kialakítására alkalmazott mezők. Példák: $aenglish language teaching journal$coxford University Press ; British Council $dlondon : British Council, $tEnglish language teaching / $w411263$x $aenglish language teaching$cbritish Council $dlondon : Oxford Univ. Press, $tEnglish language teaching journal /$w410955$x A jövőben az LKR mezőt fogjuk használni, az átalakítás folyamatban van. A 780/785 mezők egyelőre nem törölhetők a rekordokból! 787 Rekordkapcsolatok: Egyéb típusú kapcsolatok Helyette a jövőben: LKR $apar A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell! Példa: $aphilosophical issues$ba supplement to Nous $atárslapja: Philosophical perspectives (P 26108) LKR ## $apar$b56959$leul01$r787$mphilosophical issues$nphilosophical perspectives 830 Sorozati melléktétel, egységesített cím (ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: 0-9 Rendezésből kihagyandó karakterek száma Almezők: $a Egységesített cím (nem ismételhető) $d Egyezmény aláírásának ideje (ismételhető) $f Katalogizált mű kiadási dátuma (nem ismételhető) $g Egyéb információk (nem ismételhető) $h Hordozó, médium (nem ismételhető) $k Formai alosztás (ismételhető) $l Katalogizált mű nyelve (nem ismételhető) $m Zenei előadás médiuma (ismételhető)

24 $n Mű részének száma (ismételhető) $o Zenemű átdolgozására vonatkozó információ (nem ismételhető) $p Mű részének címe (ismételhető) $r Zenei mű hangneme (nem ismételhető) $s Változat, verzió (nem ismételhető) $t Mű címe (nem ismételhető) $v Kötetszám, sorozati szám (nem ismételhető) $w Bibliográfiai rekord ellenőrző száma (ismételhető) $x ISSN szám (nem ismételhető) $0 Authority rekord ellenőrző száma (ismételhető) $3 Megjelölt dokumentumrészek (nem ismételhető) $5 Mezőt alkalmazó intézmény kódja (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) Példák: 830 0# $aacta Academiae Artis Musicae de Francisco Liszt nominatae 830 0# $aacta geologica et geographica Universitatis Comenianae. $pgeographica A 830-as mező leírási módját lásd részletesen : Katalogizálási segédlet 2.0, p. A részcímes számokról készült leírásoknál történő alkalmazását lásd később, a részcímes periodikáknál! 850 Tulajdonos (gazda) intézmény (ismételhető) Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezők: $a Tulajdonos (gazda) intézmény kódja (B2) (ismételhető) FIGYELEM! Ez az adat fontos A MOKKÁ-ba való feltöltéshez, ezért felvétele kötelező! Az $a almezőbe írjuk a B2 jelölést, ami az ELTE Egyetemi Könyvtárat jelenti, mint a rekord gazdaintézményét. Példa: 850 ## $ab2 852 Elhelyezés (ismételhető) A mező alkalmazására vonatkozóan egyeztetések történtek a MOKKÁ-val, az Aleph-el és a MARC21 szabvánnyal. Ennek eredményeként a továbbiakban nem kell feldolgozás során felvennünk a 852-es mezőt!

25 856 Elektronikus lelőhely és hozzáférés (ismételhető) Első indikátor: hozzáférés módja üres - Nincs információ FTP 2 - Távoli elérés (Telnet) 3 - Dial-up 4 - HTTP 7 - Egyéb (a $2 almezőben definiálva) Második indikátor: üres - Nincs információ megadva 0 - Forrás (a rekordban leírt dokumentum) 1 - A forrás változata 2 - Kapcsolódó forrás 8 - Nincs megjelenítési állandó Almezők: $a Kiszolgáló (Host) neve (ismételhető) $b IP cím (ismételhető) $c Tömörítésre vonatkozó információk (ismételhető) $d Hozzáférési útvonal (Path) (ismételhető) $f Elektronikus név (fájlnév) (ismételhető) $h Processor of request - a host előtti része (nem ismételhető) $i Utasítások a távoli kiszolgálónak (ismételhető) $j Átviteli sebesség (Bits per second) (nem ismételhető) $k Jelszó - Password (nem ismételhető) $l Belépés - Logon/login (nem ismételhető) $m Akihez segítségért fordulhatunk (ismételhető) $n Az $a almezőben megjelölt host lelőhelye (nem ismételhető) $o Operációs rendszer (nem ismételhető) $p Port (nem ismételhető) $q Elektronikus formátum típusa (nem ismételhető) $r Adatátvitelhez használt beállítások (Settings) (nem ismételhető) $s Fájlméret (ismételhető) $t Terminalemuláció (ismételhető) $u URI - Uniform Resource Identifier (ismételhető) $v $u-ban rögzített forrás elérhetőségének ideje (ismételhető) (A rekordban leírt forrás elérhetőségének idejére a 307 mezőt használjuk.) $w Rekordazonosító szám (ismételhető) $x Nem publikus megjegyzés (ismételhető) $y Linkszöveg (ismételhető) $z Publikus megjegyzés (ismételhető)

26 $2 Hozzáférés módja (nem ismételhető) (Első indikátor 7 értéke esetén használhatjuk az Electronic Access Methods Code List kódjait.) $3 Megjelölt dokumentumrészek (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) Példák: $3Online változat$u 6%20tanulmány $u CX $zAvailable via Gale's Virtual Reference Library; vailable via Gale's Virtual Reference Library; search for this publication by title A mező kitöltéséhez a segédletet lásd később, az elektronikus periodikák leírásánál. 866 Szöveges állományadatok - alap bibliográfiai egység (ismételhető) 867 Szöveges állományadatok - mellékletek (ismételhető) 868 Szöveges állományadatok - indexek (ismételhető) Első indikátor: üres - nincs információ 3 - állományinformációk, 3. szint 4 - állományinformációk, 4. szint 5 - állományinformációk, 4. szint számok leírásával Második indikátor: 0 - nincs szabvány megadva 1 - ANSI Z39.44 vagy ANSI/NISO Z ANSI Z Egyéb (a $2 almezőben definiálva) Almezőkódok: $a Szöveges állományinfomációk (nem ismételhető) $x Nem nyilvános információk (ismételhető) $z Nyilvános információk (ismételhető) $2 Sorozati adatok leírási módjának forrása (nem ismételhető) $6 Kapcsolatot biztosító kódok (nem ismételhető) Példák: 1.: Állományadatok két tagkönyvtárban (bib144576) $zEgyetemi Könyvtár $xB2$a 1.évf évf $zAngol-Amerikai Intézet Könyvtára $xB2_48$a 1.évf évf. 1990

27 2.: Hiány jelölése $zAngol-Amerikai Intézet Könyvtára $xB2_48$a9.vol vol. 2010$z[Hiány:]14.vol no. 3.: Évkönyv (Az adott évfolyam száma más naptári évben jelent meg.) $zEgyetemi Könyvtár $xB2$a1992. (1991) (2003) 4.: Mellékletek $xB2_48$aMellékletek a kötethez$zegy kötetbe kötve 3.: Mutatók $xB2_480$aMutató: Mutató: Authority rekord mezők szerint 1. Az authority űrlap kódmezői Az authority űrlap kódmezőinek alapértelmezett értéke használható, egyedül a "Head" mezőt kell kitöltenünk. Itt teszünk különbséget a három típusú authority rekord között. aab nevek esetében (akár szerzői névről, akár név, mint tárgyszóról van szó, amennyiben csak $a, illetve $d almező van az authority rekordban.) FIGYELEM! Ez változás a HORIZON - hoz képest! bab tárgyszavak esetében bba címek esetében 2. A leggyakrabban használt authority mezők 100 Főtétel -- személynév 110 Főtétel -- testületi név 111 Főtétel -- konferencianév 130 Főtétel -- egységesített cím 150 Főtétel -- tárgyszó 151 Főtétel -- tárgyszó, földrajzi név 400 Lásd utaló -- személynév 410 Lásd utaló testületi név 411 Lásd utaló -- konferencianév 430 Lásd utaló -- egységesített cím 450 Lásd utaló -- tárgyszó 451 Lásd utaló -- tárgyszó, földrajzi név 500 Lásd még utaló -- személynév 510 Lásd még utaló testületi név

28 511 Lásd még utaló -- konferencianév 530 Lásd még utaló -- egységesített cím 550 Lásd még utaló -- tárgyszó 551 Lásd még utaló -- tárgyszó, földrajzi név 700 Melléktétel-- személynév 710 Melléktétel -- testületinév 711 Melléktétel -- konferencianév 730 Melléktétel -- egységesített cím 750 Melléktétel -- tárgyszó 751 Melléktétel -- tárgyszó, földrajzi név Elektronikus időszaki kiadványok leírása Az időszaki kiadványoknál és más speciális dokumentumtípusoknál, ha elektronikus dokumentumként jelentek meg, a KSZ/2 szabályzat részletes előírásait kell figyelembe venni, azonban mint minden speciális dokumentumtípus esetében, e szabályzaton kívül a speciális dokumentumtípusra vonatkozó bibliográfiai leírási szabványok/szabályzatok (KSZ/3) rendelkezéseit is be kell tartani. A periodikusan megjelenő nyelvi anyagok leírásakor mind a nyomtatott, mind az elektronikus dokumentumoknál az időszaki kiadványoknál használatos mezőket kell alkalmazni. Vannak azonban az adott típusra jellemző mezők is. Az elektronikus periodikumok lehetnek: 1. Helyi hozzáférésű elektronikus időszaki kiadványok (pl. CD-ROM-ok) 2. Távoli hozzáférésű elektronikus időszaki kiadványok (pl. internetes folyóiratok). Elektronikus perodikák esetében használt (az adott dokumentumtípusra jellemző) mezők LDR 05 (a rekord állapota) c (javított/módosított) 06 (a rekord típusa) a (nyelvi anyag) 07 (bibliográfiai szint) s (időszaki kiadvány) A 06-os pozícióba eddig általában m-et (számítógépes fájl) írtunk (internetes folyóiratnál is), de a MARC 21 szabvány szerint az alapvetően szöveges elektronikus források kódja: a, tehát a legszignifikánsabb jellemző alapján kell a kódot kiválasztani. 006 További kódolt fizikai jellemzők Többféle dokumentumtípus ismérveivel bíró kiadványok (pl. idöszakosan megjelenő térkép) azon jellemzőit lehet itt megadni, amelyeket nem lehet bekódolni a 008-as mezőben. Elektronikus kiadványok esetében szintén itt lehet megadni a számítógépes fájl kódját (m), amennyiben az LDR 06-ban nem ez a kód szerepel. Sem indikátorok, sem almezők nincsenek A mező 00 pozícióján lévő egykarakteres kód azonosítja a dokumentum speciális fizikai kategóriáját (típusát), amely meghatározza a további karakterpozíciók (01-17) kódjait.

29 A pozíciók (kódok nélkül): Számítógépes fájl/elektronikus dokumentum 00 - dokumentumtípus meghatározatlan 05 célközönség, intellektuális szint 06 dokumentum formája meghatározatlan 09 a számítógépes fájl típusa 10 - meghatározatlan 11 kormányzati kadvány meghatározatlan Az eddigi gyakorlatban nem volt következetes a használata. (Csak a 00 pozíció kódját szoktuk megadni.) 007 Kódolt fizikai jellemzők Itt sincsenek sem indikátorok, sem almezők. A mező 00 pozícióján lévő egykarakteres kód azonosítja a dokumentum speciális fizikai kategóriáját. Pl.: 00 (dokumentumtípus) c (elektronikus dokumentum) A további karakterpozíciók kódjai dokumentumtípusonként eltérőek. A mező hosszúsága is változó, viszont egy-egy dokumentumkategórián belül állandó. Például elektronikus dokumentumok esetében: A pozíciók (kódok nélkül): Elektronikus dokumentum 00 dokumentumtípus (elektronikus forrás - c ) 01 a dokumentum közelebbi megjelölése (pl.: optikai lemez o, távoli hozzáférésű r ) 02 - meghatározatlan 03 - szín 04 - méret 05 - hang kép bitmélysége 09 - fájlformátumok 10 - quality assurance targets 11 - antecedent/source 12 - level of compression 13 - reformatting quality Eddig nem vettük fel a rekordba, viszont a MOKKA ajánlja a használatát. A 00 és a 01 pozíciókon lévő kódértékeket közölni kell, a többi megadása nem kötelező!

30 008 Az időszaki kiadványra jellemző kódokat kell alkalmazni. (Lásd 008 mező, 1-4. p.) 245 $h [elektronikus dok.] (dokumentumtípus jelölése) A szögletes zárójelet nem kell kézzel beírni! Példa: $aelt journal$helektronikus dok. 256 Elektronikus dokumentumok jellemzői (típus, terjedelem) A KSZ/2 szabályzat szerint a dokumentum típusát kötelező megnevezni. Mivel a MOKKÁban a dokumentumtípus általános megnevezését az 1. adatcsoportban (245 $h) kötelezö közölni, a 3. adatcsoportban (256-os mező) a dokumentumtípus speciális megnevezését az "Elektronikus" jelző nélkül kell közölni. Példa: 256 ## $aidőszaki kiadvány Az adatcsoportban a dokumentum fő részére vonatkozó jellemzőt kell leírni. A további jellemzőket a 7. Megjegyzés adatcsoportban lehet megadni. (516-os mező). Példa: 256 ## $aprogram 516 ## $aadatokkal és szöveges részekkel 5XX Megjegyzések Kötelező megjegyzések: Megjegyzés a főcím forrásáról (500-as mező) Példa: 500 ## $afőcím a címképernyőről Megjegyzés a rendszeradatokról (538-as mező) Helyi hozzáférésű elektronikus dokumentum esetén kötelező a működési követelmények megadása, távoli hozzáférésű elektronikus dokumentum esetén pedig a hozzáférési mód megadása. Példák: 538 ## $aműködési követelmények: 486 processzor; 8 MB RAM; CD-ROM; egér 538 ## $aa hozzáférés módja: WWW URL:

31 MOKKA KSZ/2 ( ): HUNMARC és USMARC formátumban a hozzáférés módját a bibliográfiai rekord 538 hívójelű és a bibliográfiai vagy állományrekord 856 mezőjében lehet leírni. A bibliográfiai rekord 538 hívójelű mezőjében a MOKKA tagkönyvtárak minden esetben e szakasz előírásai szerint közöljék a hozzáférés módját, akkor is, ha azt a 856 mezőben is megadják. A 856 mezőben akkor adjanak meg elérési adatokat, ha a tagkönyvtár rekordjához hozzá van kapcsolva a távoli hozzáférésű elektronikus dokumentum. Helyi használatra fenntartott megjegyzés (590-es mező) Az EK-ban pl. a következő megjegyzés kerül ide: 590 ## $alokálisan használható. 856 Elektronikus lelőhely és hozzáférés (Vö. 538.as mező!) Példa: 856 ## $uhttp:// Segédlet a 856-os MARC mező kitöltéséhez A 856-os mező ismételhető! Az 530-as mezőt ki kell tölteni Online változata elérhető szöveggel, ez megjelenik majd a PAC-ban, a megjegyzések között. 856 indikátorok 1 (hozzáférés módja) 2 (kapcsolat jellege) 0 1 FTP 2 Telnet 3 Dial up 4 HTTP Üres Magyarázat, példák Elektronikus hírlevelek File Transfer Protokoll távoli bejelentkezés betárcsázós (telefonos) kapcsolat Ma már ez a leggyakoribb elérési mód, ezért ezt fogjuk használni a legtöbbet. Előfordulhat még az SHTTP protokoll is, az is 4-es kódot kap! Az internetes dokumentum nem áll kapcsolatban a bibliográfiai tétellel (Az az csak elektronikus verzióban létező periodikák esetén használandó) 1 Teljes szöveges példány esetén 2 Ha csak bizonyos mértékig elérhető a nyomtatott anyag (pld. csak tartalommutatók, vagy absztraktok szintjén, csak egyes cikkek vagy szövegrészletek) 8 Nincs állandó tartalom a megadott URL-en, vagy pld. a kevés hely miatt folyton változtatják a tartalmát és a feltett anyag mennyiségét. Az is előfordulhat, hogy még nincs feltöltve a honlap

32 856 almezők (csak azok, amelyeket használnunk kell!) b c Előfordul, hogy a szolgáltató szerver IP címét is megadják valamely dokumentum eléréséhez, nemcsak a HTTP-t. Akkor az IP címet ide kell írnunk, nem szabad az u almezőbe írni!!! Vigyázat, ez nem a saját IP címünk helye!!! Ha az állományok tömörített formában vannak fenn az adott honlapon, akkor azt itt kell jelölni, megnevezve a kicsomagoláshoz szükséges Pld.:.zip állomány, kicsomagolás: pkunzip.exe programot is. i Használatbavételre vonatkozó tájékoztatás. Pld.: csak előfizetéssel, k nem ismételhető! q nem ismételhető! u x z 3 nem ismételhető! Nyilvános jelszó Elektronikus formátum típusa Itt kell beírni a teljes http címet! Nem elég csak a főoldalra vinni a felhasználót, a teljes elérési útvonalat meg kell adni! Nem nyilvános megjegyzés, azaz szolgálati célú információk közlése Nyilvános közlések a felhasználók számára Internetes kiadás A nyomtatott verzió valamennyi cikkét, közleményét, illusztrációját tartalmazó elektronikus/digitalizált példány, amely többnyire külön ISSN-nel is rendelkezik.tartalmilag gyakorlatilag 100%-ig megegyezik a printelt dokumentummal. A reklámok, üres oldalak hiányozhatnak. Online változat A nyomtatott változattal részben megegyező elektronikus példány, amely tartalmában kismértékben eltér(het) a nyomtatott verziótól és többnyire kiegészül interaktív elemekkel, napi aktualitásokkal, segédprogramokkal stb. Online kapcsolat Csak nagyon korlátozott tartalom érhető el (pld. tm-k, néhány minta cikk vagy csak bibliográfiai adatok) regisztrációval stb. Pld.: Guest, visitor stb. Pld.: text/html/shtml Pld.: A nem nyilvános jelszavakat, vagy az oldal elérésével kapcsolatos egyéb tudnivalókat itt lehet rögzíteni. (Pld. tudományos folyóiratok teljes szöveges adatbázisai (Science Direct, Springer, Oxford Journals stb.) Pld: magyar napilapok, hetilapok, HVG internetes portáljai Pld.: kiadók honlapjai