Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének május 26-i rendkívüli ülésére

Átírás

1 Elıterjesztés 3. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének május 26-i rendkívüli ülésére Tárgy: A DAOP /C Elsı esély program Bölcsıdei ellátás biztosítása Lajosmizse Városban címő pályázat II. fordulóra történı benyújtáshoz szükséges döntések meghozatala. Az elıterjesztést készítette: Nagy Judit irodavezetı Dodonka Csaba fogalmazó Intézményirányító és Településfejlesztési Iroda Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: - Törvényességi ellenırzésre megkapta: Muhariné Mayer Piroska aljegyzı Kutasiné Nagy Katalin sk. jegyzı

2 Elıterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének május 26-i rendkívüli ülésére Tárgy: A DAOP /C Elsı esély program Bölcsıdei ellátás biztosítása Lajosmizse Városban címő pályázat II. fordulóra történı benyújtáshoz szükséges döntések meghozatala. Ikt: I./1383/20/2009. Tisztelt Képviselı-testület! Tájékoztatom T. Képviselı-testületet, hogy a pályázat II. fordulójára vonatkozóan május 08-án a Váti Kht. Szegedi Területi Irodájában elfogadtuk a négy mérföldkı teljesítésébıl álló projektfejlesztési útvonaltervet, melynek teljesítési határideje esetünkben augusztus 31., (annak érdekében, hogy az esetleges hiánypótlásoknak is eleget tudjunk tenni), a végsı határidı: október 06.). A megbeszélésen az elıterjesztés 1. mellékletében található feladatok elvégzésérıl állapodtak meg a felek. Az útvonalterv elfogadásával az elsı mérföldkövet teljesítettük. Lajosmizse Város Önkormányzatának Képviselı-testülete május 13-i ülésén a DAOP C.D. Szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások komplex-, valamint bölcsıdék önálló fejlesztése elnevezéső pályázati felhívás C komponens második fordulójának elıkészítı munkálataival megbízta a HBF Hungaricum Kft-t, abból a célból, hogy a pályázati dokumentációt a pályázat II. fordulóra történı benyújtásához készítse elı. A második mérföldkı teljesítésének határideje június 03., melyhez a Képviselıtestületnek az alábbi kérdésekben kell döntenie: 1.) Tervezı kiválasztása az újonnan megépülı bölcsıde kialakításához. Tervezıi árajánlatokat kértünk be, mely az elıterjesztés 2. melléklete. A MÉT Építıipari és Tervezı Kft ajánlati díja bruttó forint, a Statikus Mérnöki Iroda Kft ajánlati díja bruttó forint. A Sok-B Bt. ajánlata az elıterjesztés készítéséig nem érkezett meg. Nyertes pályázat esetén a tervezı költsége maximum bruttó Ft összegben elszámolható a pályázat keretében a mérnöki, szakértıi díjak soron. 2.) A pályázatot Lajosmizse Város Önkormányzata nyújtotta be. Elızetes terveink alapján a bölcsıdét integrált szervezeti formában a Lajosmizsei Napközi Otthonos Óvoda szervezeti egységeként mőködtetnénk, a jogszabályoknak megfelelıen szakmai önállóságának megtartásával. Az Óvoda fenntartója Lajosmizse és Felsılajos Közoktatási Intézményfenntartói Társulása. Tisztázó kérdésként tettük fel a Közremőködı Szervezet felé, hogy ebben az esetben elégséges e Lajosmizse Város Önkormányzatának nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy a bölcsıde mőködtetését és fenntartását vállalja, vagy a társult Önkormányzat nyilatkozata is szükséges, mely szerint a bölcsıde mőködtetésének jogát Lajosmizse Város Önkormányzata részére átadja. Amennyiben a Közremőködı Szervezet részére ez a megoldás nem elfogadható, úgy két lehetıség áll rendelkezésünkre: a.) Az önálló intézményként történı mőködtetés, ennek a legnagyobb a költség vonzata. b.) Mivel a bölcsıde a gyermekjóléti alapellátások körébe tartozik, így az integrálás Lajosmizse Város Önkormányzata Egészségügyi, Gyermekjóléti és Szociális Intézményéhez megvalósítható. 3.) A Képviselı-testület 24/2009. (III. 18.) határozata alapján Lajosmizse Város Önkormányzatának Képviselı-testülete, mint Lajosmizse és Felsılajos Közoktatási Intézményfenntartói Társulás gesztor önkormányzata pályázatot nyújtott be az Önkormányzati Minisztérium által meghirdetett közoktatási intézmények infrastrukturális fejlesztése címő pályázati felhívásra a Lajosmizsei Napközi Otthonos Óvoda Szent Lajos utca 19. sz. alatti telephelyére vonatkozóan. A pályázat elbírálásának rendeletben rögzített határideje május 2

3 20. napja. Az elıterjesztés készítésekor az eredményhirdetés még nem történt meg. A második mérföldkı teljesítéséhez nyilatkoznunk kell egyrészt a pályázat benyújtásának tényérıl, másrészt arról, hogy sikertelen pályázat esetén is vállaljuk az óvodai csoportok átköltöztetését, mivel a jelenlegi csoportszobák a bölcsıde kialakításakor klubszobaként és foglalkoztató helyiségként kerülnek átalakításra. Amennyiben az Önkormányzati Minisztérium által meghirdetett pályázatunk nem kap támogatást az óvodai csoportok áthelyezését ismételten tárgyalnunk kell, és annak költségvetési fedezetének megteremtésére kell törekednünk a bölcsıde megépítése érdekében. További ok, hogy a 2009/2010-es nevelési érvre 379 gyermek felvételét kérték Lajosmizsén az óvodába, ebbıl 339 gyermek nyert felvételt úgy, hogy az óvodavezetı a Szent Lajos utcai telephelyen már az m2-es új csoportszobákat vette figyelembe. A maximálisan felvehetı gyermeklétszám a lajosmizsei székhelyintézménybe és telephelyekre összesen 274 fı. Fentiekbıl is kitőnik, hogy a nevelési év kezdetét megelızıen kezdeményeznünk kell az Oktatási Hivatalnál a maximális csoportlétszám (25 fı) 20%-kal történı túllépésének engedélyezését. 40 gyermek felvételének elutasítására kizárólag férıhely hiányában került sor. A várható kedvezıtlen változások (GYED folyósítása a gyermek 1 éves koráig, GYES a gyermek 2 éves koráig) vélhetıen megnövelik a bölcsıdei és óvodai ellátás iránti igényeket. A fentiek alapján az alábbi határozat-tervezeteket terjesztem a Tisztelt Képviselı-testület elé:.../2009. (..) ÖH. Tervezı kiválasztása a DAOP-4.1.3/C pályázat második fordulójához. I. Határozat-tervezet Határozat 1.) Lajosmizse Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a DAOP C.D. Szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások komplex-, valamint bölcsıdék önálló fejlesztése elnevezéső pályázati felhívás C komponens második fordulójának tervezıi munkálataival, a tervdokumentációnak a pályázat II. fordulóra történı benyújtásához szükséges elıkészítésével megbízza a -t az elıterjesztés mellékletében szereplı árajánlatának megfelelıen. 2.) A Képviselı-testület a tervdokumentáció elkészítésével összefüggı költségeket, Ft-ot Lajosmizse Város Önkormányzatának a évi költségvetésrıl szóló 4/2009.(II. 19.) rendelet 4. mellékletében a Céltartalék részletezés címszó alatt DAOP /A. megnevezéssel szereplı összeg terhére biztosítja, egyúttal felkéri a jegyzıt, hogy a határozatnak megfelelıen a megjelölt összeg átvezetését készítse elı a soron következı költségvetési rendelet módosítására. 3.) A Képviselı-testület felhatalmazza a polgármestert a.-vel a megállapodás megkötésére. Felelıs: Képviselı-testület, polgármester Határidı: május 26. 3

4 II. Határozat-tervezet.../2009. (...) ÖH. Bölcsıde üzemeltetés Határozat Lajosmizse Város Önkormányzatának Képviselı-testülete nyilatkozik, hogy a DAOP C.D. Szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások komplex-, valamint bölcsıdék önálló fejlesztése elnevezéső pályázat C komponensére benyújtott pályázatának kedvezı elbírálása esetén a kialakításra kerülı bölcsödét mőködteti és fenntartja. Felelıs: Képviselı-testület Határidı: május /2009. (...) ÖH. Óvoda csoportok áthelyezése III. Határozat-tervezet Határozat 1.) Lajosmizse Város Önkormányzatának Képviselı-testülete, mint Lajosmizse és Felsılajos Közoktatási Intézményfenntartói társulás gesztor Önkormányzata nyilatkozik, hogy a Lajosmizsei Napközi Otthonos Óvoda Szent Lajos utcai telephelyére vonatkozóan pályázatot nyújtott be az Önkormányzati Minisztérium által meghirdetett - közoktatási intézmények infrastrukturális fejlesztése címő pályázati felhívásra. 2.) Lajosmizse Város Önkormányzatának Képviselı-testülete vállalja, hogy amennyiben a pályázat nem részesül kedvezı elbírálásban az óvodai csoportok áthelyezésérıl abban az esetben is gondoskodik, pénzügyi fedezetét biztosítja. Felelıs: Képviselı-testület Határidı: május 26. Lajosmizse, május 19. Basky András sk. polgármester 4

5 Projektfejlesztési útvonalterv kialakításának megkezdése Elıterjesztés 1. melléklete 1.A felek a megbeszélés során az alábbi feladatok elvégzésérıl állapodtak meg: Feladat Felelıs (név/szervezet) Határidı A pályázat benyújtása óta esetleges felmerült szakmai-mőszaki változások áttekintése (amennyiben releváns, részletesen lásd lentebb). KSZ/projektgazda Az óvodára vonatkozóan a pályázó pályázatot nyújtott be áprilisában, amelyet jogszabály alapján az Önkormányzati Minisztérium írt ki. Benyújtandó az ezen pályázatra vonatkozó döntés dokumentuma A döntés dokumentumának kézhezvételét követıen haladéktalanul Tájékoztatás az útvonalterv felépítésérıl, lépésekrıl 2. mérföldkı: Tulajdoni lap a beruházással érintett ingatlanok vonatkozásában KSZ Projektgazda Nyilatkozat a megvalósítási helyszínekrıl Testületi határozat (Lajosmizse, mint a társulás gesztor települése) az óvoda elköltöztetésérıl és kapcsolódó nyilatkozat az óvodára vonatkozó fejlesztés megvalósításáról 5

6 Projektmenedzsment kidolgozása (a külsı menedzsmentre betervezett költség felülvizsgálatával), és szakmai önéletrajzok becsatolása 3. mérföldkı: Szakmai értékelés során tett észrevételek ismertetése: részletesebb kifejtése szükséges a 0-3 éves korosztályra vonatkozó demográfiai adatoknak, a menedzsment csapat esetében a felelısségi körök meghatározása szükséges (2. mérföldkıvel teljesül ennek kidolgozása). Teljességi és jogosultsági értékelés: a fejlesztéssel érintett épületben mőködı óvoda társulási fenntartású, ezért a 2. mérföldkı teljesítésekor társulásként kell az óvoda átköltöztetésére vonatkozó nyilatkozatot megtenni. Projektgazda Részletes szakmai program kidolgozása Indikátor tábla kitöltése (magyarázat benyújtása) Megvalósíthatósági elkészítése tanulmány Demográfiai mutatók kidolgozása A fenntarthatóság kidolgozása 4. mérföldkı BB feltétel: a második fordulós pályázat kidolgozásakor a nettó alapterület alapján Ft/m2-es költség Projektgazda

7 korlátot szem elıtt kell tartani. Engedélyes tervek, mőszaki leírás Arányosítási számítás abban az esetben, ha a kialakított épületrészben közös használatú helyiségek is kialakításra kerülnek Építésügyi hatóság igazolása a kötelezıen kialakítandó parkoló férıhelyekrıl, Építésügyi hatósági igazolása az engedélyeztetési eljárás megindításáról Tervezıi nyilatkozat akadálymentesítésre vonatkozóan Beszerzendı eszközök listája árajánlatokkal Szolgáltatástípusú esetében árajánlatok tevékenységek Munkanemekre bontott, részletes tervezıi költségbecslés Költségvetési tábla, költségvetés szöveges magyarázata Fajlagos költség kimutatás 1 férıhelyre jutó támogatási összeg meghatározása Cselekvési és ütemterv Tájékoztatási és nyilvánossági elemek kidolgozása 7

8 Pénzügyi elemzés és nyilatkozat bevételekre vonatkozóan Egyéb megjegyzés: Az óvoda fejlesztésére vonatkozó pályázat esetében a döntést követıen haladéktalanul benyújtani szükséges a pályázatra vonatkozó döntés dokumentumát. A Felek tudomásul veszik, hogy a projektfejlesztési útvonalterv elfogadásának végsı határideje az elızetes támogató döntéstıl számított 30 munkanap. A Projektgazda tudomásul veszi, hogy a projektfejlesztési lépések és a mérföldkövek teljesítésének (a projektfejlesztési szakasz lezárásának) határideje az elızetes támogató döntéstıl számított 6 hónap. A fentiek alapján a projekt útvonalterv kidolgozásának határideje: A projektfejlesztési szakasz lezárásának határideje: A Közremőködı Szervezet részérıl az elsı fordulós értékelı/projektfejlesztı munkatárs javaslatot tesz-e valamely projektfejlesztési eszköz alkalmazására? Igen/Nem Amennyiben igen, ennek indokolása: Egyéb megjegyzések:- Kelt: Szeged, május 8. A Közremőködı Szervezet részérıl: Projektfejlesztı munkatárs Korponai Éva sk. Minıségbiztosító munkatárs Laczkóné Dr. Tombácz Magdolna sk. 8

9 Elıterjesztés 2. melléklete Címzett: Lajosmizse Város Polgármestere Basky András úr 6050 Lajosmizse, Városház tér 1. Tárgy: Árajánlat bölcsıde tervezésére Tisztelt Címzett! Köszönettel vettem a lehetıséget, hogy a tárgyi munkára ajánlatot tehetek. A felém elküldött ajánlatkérésben ismertetett alapterületek és a hozzá kapcsolódó bekerülési költségek alapján ajánlatot teszek engedélyezési tervdokumentáció elkészítésére, valamint az épület kivitelezhetıségéhez szükséges, az engedélyezési tervet kiegészítı kiviteli tervdokumentáció elkészítésére. Ajánlatomban szerepel továbbá tervezıi költségvetés is. Ajánlatom az épület megvalósíthatóságához szükséges szakági leírásokat, illetve a szükséges terveket is tartalmazza, vagyis a szükséges mértékben generál tervezésrıl szól. Ajánlati díj: ,- Ft + Áfa Referencia munkák: 75 férıhelyes óvoda tervezése -Tatárszentgyörgy Mini csoportos óvoda tervezése, mely bölcsödének indult -Tatárszentgyörgy Bölcsıde elvi engedélyeztetése -Pusztavacs Gyermekintézmények mőszaki ellenırzése -Dabas A tárgyi munka elsıfordulós pályázatához való mőszaki dokumentáció elkészítése - Lajosmizse Bízva ajánlatom sikeres fogadtatásában, várom válaszát ajánlatomra május 19. Mátyus Csaba ügyvezetı 9

10 STATIKUS MÉRNÖKI IRODA Kecskemét, Fecske u. 8/a. Ügyintézı: Gyulai Imre tel / fax: 76 / Dátum: Cím: Lajosmizse Város Polgármesteri Hivatala Lajosmizse, Városház tér 1. Baksy András Polgármester Úr részére! Tárgy: Tervezési ajánlat az Elsı Esély Program Bölcsödei ellátás biztosítása Lajosmizse Városban program keretében megvalósuló új bölcsöde tervezési munkáihoz Fenti tárgyú munkára az ajánlatunkat az alábbiak szerint kérjük elfogadni szíveskedjenek: Engedély és kiviteli tervek: Ft + ÁFA A tervek mőszaki tartalma: Fenti munka tartalmazza a 214 m2 új bölcsöde épület és a 47,5 m2 régi épületben kialakításra kerülı helyiségek teljes építési engedély és kiviteli terveit (szakági tervekkel együtt) az épületekre vonatkozóan. Határidı: A tervezési határidıket egyedileg egyeztetett határidık szerint tudjuk vállalni. Fenti ajánlatunk 30 napig érvényes. A további sikeres együttmőködés reményében: Tisztelettel: Sipos Szabó István Irodavezetı 10